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1、辦公室上半年工作匯報(bào)(通用5篇)辦公室上半年工作匯報(bào)1 回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對(duì)我來(lái)說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理
2、、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來(lái)送往及用車管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)確定的工作思路和目標(biāo),較好的履行了部門職責(zé),專心發(fā)揮助手作用,仔細(xì)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了全線各站及管理所各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 二、仔細(xì)搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力 后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅(jiān)持根據(jù)“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求
3、,增加工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早預(yù)備、程序巧支配、費(fèi)用細(xì)準(zhǔn)備、服務(wù)高質(zhì)量。 1、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室人員到位后根據(jù)審批權(quán)限完成了購(gòu)臵辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配臵工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。 2、做好分公司及管理所各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作分公司、管理所進(jìn)行各種大小型會(huì)議,仔細(xì)做好會(huì)場(chǎng)布臵、食宿支配工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料等工作。 3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬依據(jù)公司低值易耗
4、品管理制度,對(duì)低值易耗品品的方案、選購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、使用都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做到方案有依據(jù),選購(gòu)有程序,保管有規(guī)定,進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全,定期核對(duì)檢查;依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對(duì)固定資產(chǎn)管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、職責(zé)到人、優(yōu)化配臵、物盡其用的原則。建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,合理配備和有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的平安和完整。 4、專心改善辦公條件。一是協(xié)作有關(guān)部門仔細(xì)做好機(jī)關(guān)辦公樓二期工程改造預(yù)備工作,完成了團(tuán)市委機(jī)關(guān)大樓的外部裝修。二是仔細(xì)做好內(nèi)部裝修的前期預(yù)備工作,堅(jiān)持多方協(xié)調(diào),裝修方案六易其稿,實(shí)現(xiàn)了裝修進(jìn)程力爭(zhēng)提前,裝修材料力
5、爭(zhēng)環(huán)保,裝修細(xì)節(jié)力求完善的目標(biāo)。三是充分思索廣闊干部職工的利益,確定機(jī)關(guān)臨時(shí)辦公地點(diǎn),為機(jī)關(guān)全體干部職工告辭陳舊的辦公條件、簡(jiǎn)陋的辦公設(shè)施制造了條件。四是專心與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調(diào)和溝通,為辦公條件的進(jìn)一步優(yōu)化做好預(yù)備,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)全體干部職工的辦公條件。 5、切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。我們堅(jiān)持“兩手抓”,一是抓開源,不怕說破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動(dòng)人、以理服人,專心爭(zhēng)取財(cái)政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取力度,多渠道爭(zhēng)取資金,壯大機(jī)關(guān)的整體財(cái)力。今年上半年,爭(zhēng)取財(cái)政資金同比增長(zhǎng)41.09%。二是抓節(jié)流。我們嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細(xì)算,勤儉持家。今年,機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)
6、支出在活動(dòng)多、任務(wù)重的狀況下,支出進(jìn)度基本與往年持平。 6、大力加強(qiáng)平安工作。我們始終把平安工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的平安工作,嚴(yán)格平安工作職責(zé)制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間平安值班制度,定期組織集中平安檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)了文件_,加強(qiáng)文檔管理工作,加強(qiáng)文檔工作人員防泄密意識(shí)訓(xùn)練,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)文印、辦公用品的管理,無(wú)文件泄密大事發(fā)生;三是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安,狠抓駕駛員思想、平安訓(xùn)練,堅(jiān)持和完善車輛報(bào)修制和定點(diǎn)修理制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了機(jī)關(guān)公務(wù)用車,共出動(dòng)車輛行程50萬(wàn)余公里。 7、仔細(xì)做好服務(wù)工作。一是專心為干部職工中午就餐制造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,
7、確保干部職工吃得平安、吃得舒坦。二是根據(jù)黨組要求,切實(shí)為廣闊干部職工做實(shí)事、做好事,為機(jī)關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是專心爭(zhēng)取了機(jī)關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動(dòng)加強(qiáng)與機(jī)關(guān)事務(wù)局的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),確保機(jī)關(guān)全體干部職工的利益。四是協(xié)作機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)工程改造,專心為網(wǎng)絡(luò)的整體升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善制造條件,帶給服務(wù)。 三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高 綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。我們注意加強(qiáng)上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),專心營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全
8、局的良好氛圍。 (一)上行協(xié)調(diào)多匯報(bào)。團(tuán)市委承辦了多項(xiàng)全國(guó)性、全市性的重大活動(dòng),我們?cè)谂c市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團(tuán).的協(xié)調(diào)工作中,堅(jiān)持多匯報(bào)、多請(qǐng)示,仔細(xì)做好協(xié)調(diào)工作。我們?cè)诔修k全國(guó)省級(jí)團(tuán)委辦公室主任會(huì)議、“美化新三峽、愛護(hù)母親河”全國(guó)性示范活動(dòng)、“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會(huì)的工作中,仔細(xì)做好與市委、團(tuán).的工作協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)勝利進(jìn)行,各方滿足的效果。 (二)平行協(xié)調(diào)多溝通。今年上半年,團(tuán)市委辦公室在協(xié)調(diào)工作中,堅(jiān)持多溝通、多溝通、多報(bào)告,仔細(xì)做好與市級(jí)相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),市委二屆二次全委會(huì)的召開、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)xx周年“青年晚會(huì)”的舉辦、亞歐青年水禮貌之旅活動(dòng)的開展、少年宮改建工程
9、開工儀式和“六一”紀(jì)念活動(dòng)的勝利進(jìn)行、西部方案志愿者的勝利培訓(xùn),團(tuán)市委各部門的各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施,辦公室與市級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行了有效的綜合協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)工作的順當(dāng)實(shí)施。同時(shí),我們加強(qiáng)了與其他省市的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),對(duì)四川團(tuán)省委、綿陽(yáng)團(tuán)市委、德陽(yáng)團(tuán)市委勝利進(jìn)行了考察溝通。 (三)下行協(xié)調(diào)多聯(lián)絡(luò)。我們仔細(xì)做好與基層各級(jí)團(tuán)組織、各直屬單位的協(xié)調(diào)工作,對(duì)基層單位我們堅(jiān)持做到接待基層的同志熱忱周到,對(duì)待上訪的同志急躁傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實(shí)做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。今年上半年,辦公室主動(dòng)加強(qiáng)與基層團(tuán)組織的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方面的專心性,確保黨組決策早傳達(dá)、早落實(shí)。 四、重進(jìn)展,機(jī)關(guān)黨的工作不斷加強(qiáng) 機(jī)關(guān)黨的工作是
10、推動(dòng)共青團(tuán)事業(yè)可持續(xù)進(jìn)展的組織保障。我們根據(jù)推動(dòng)黨的新的宏大工程的要求,仔細(xì)樹立和落實(shí)科學(xué)的進(jìn)展觀,切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)市委系統(tǒng)機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)。 (一)抓學(xué)習(xí)。今年上半年,機(jī)關(guān)黨委把抓好機(jī)關(guān)和直屬單位黨員干部的學(xué)習(xí)作為重要任務(wù),年初下發(fā)了學(xué)習(xí)通知、學(xué)習(xí)支配和主要學(xué)習(xí)資料,重點(diǎn)抓了機(jī)關(guān)和直屬單位兩個(gè)條例的學(xué)習(xí)活動(dòng),聽取了.監(jiān)察部關(guān)于兩個(gè)條例的輔導(dǎo)報(bào)告,取得了明顯的成效。 (二)抓訓(xùn)練。圍繞黨員先進(jìn)性的發(fā)揮,機(jī)關(guān)黨委著力抓了“持續(xù)黨員先進(jìn)性”訓(xùn)練,開展了推動(dòng)團(tuán)市委系統(tǒng)黨員先進(jìn)性訓(xùn)練的前期預(yù)備工作,并在46月集中開展了“持續(xù)黨員先進(jìn)性”讀書心得活動(dòng),共收集優(yōu)秀征文20余篇。 (
11、三)抓活動(dòng)。機(jī)關(guān)黨委圍繞.的落實(shí),開展了豐富多彩的文體活動(dòng),在機(jī)關(guān)和各直屬單位進(jìn)行了“青春杯”乒乓球競(jìng)賽、“我為黨旗添光榮”演講競(jìng)賽、“先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工”評(píng)比活動(dòng),激發(fā)了黨員的先進(jìn)性,增進(jìn)了黨組織的分散力和戰(zhàn)斗力。 (四)抓機(jī)制。為了進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)市委機(jī)關(guān)和直屬單位黨的建設(shè),特地出臺(tái)了團(tuán)市委黨支部年度工作創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)目標(biāo)管理考核方法(試行),建立健全了目標(biāo)考核制度,落實(shí)了組織生活資料和開展?fàn)顩r,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨的工作制度化、規(guī)范化。 五、重創(chuàng)新,特色工作水平不斷提高 (一)重結(jié)合年初確定的工作目標(biāo),對(duì)全市各級(jí)團(tuán)組織開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反斗爭(zhēng)工作的任務(wù)進(jìn)行了分解,對(duì)基層組織工作開展?fàn)顩r
12、進(jìn)行了督促落實(shí),在全市各級(jí)團(tuán)組織重點(diǎn)開展了兩個(gè)條例的學(xué)習(xí)、青年公務(wù)員廉政承諾活動(dòng)、精品電影周系列訓(xùn)練活動(dòng)、參觀革命訓(xùn)練基地等活動(dòng),保證了重點(diǎn)工作的有力推動(dòng)。這項(xiàng)工作得到市領(lǐng)導(dǎo)充分確定,今年上半年,久明書記對(duì)共青團(tuán)參加黨風(fēng)廉政建設(shè)和反斗爭(zhēng)工作2次作出重要批示。這項(xiàng)工作同時(shí)引起了其他省市團(tuán)組織的高度關(guān)注,四川省廣安市團(tuán)委特地來(lái)電對(duì)團(tuán)市委開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反斗爭(zhēng)工作進(jìn)行了解。 (二)辦會(huì)水平得到了新檢驗(yàn)。辦會(huì)水平的凹凸,是衡量辦公室工作水平凹凸的重要標(biāo)志。今年4月13-18日,團(tuán)市委辦公室勝利承辦了全國(guó)省級(jí)團(tuán)委辦公室(討論室)主任會(huì)議,這是二次團(tuán)代會(huì)以來(lái)團(tuán)市委第一次承辦的全團(tuán)性會(huì)議。團(tuán).書記處常務(wù)書
13、記趙勇、團(tuán).辦公廳領(lǐng)導(dǎo)及全國(guó)各省(自治區(qū)、直轄市)團(tuán)委分管辦公室工作的書記、辦公室(討論室)主任參與了會(huì)議,會(huì)議取得了圓滿勝利。與會(huì)同志都認(rèn)為重慶把全國(guó)省級(jí)團(tuán)委辦公室(討論室)主任會(huì)議推向了一個(gè)新的高度。團(tuán).辦公廳在會(huì)后特地致信對(duì)會(huì)議的圓滿舉辦表示感謝,這次重慶共青團(tuán)承辦團(tuán).會(huì)議和活動(dòng)第一次收到團(tuán).的感謝信。 六、存在的問題和今后努力方向 半年來(lái),本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表此刻: 第一,辦公室的工作對(duì)我而言是一個(gè)新的起點(diǎn),很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高; 其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不
14、是非常到位; 第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 余下的半年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式進(jìn)展,貢獻(xiàn)自己就應(yīng)貢獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到: 第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)進(jìn)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù); 其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手; 第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,專心為
15、公司制造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。 本著“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念,為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假、值日等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。雖然,辦公室工作取得了一些成果,但是仍舊存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大,辦公室人員整體素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高,工作的職責(zé)心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深化;與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步親密,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注意成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室
16、全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成果,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。 辦公室上半年工作匯報(bào)2 20 xx年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的樂觀協(xié)作下,辦公室?guī)椭w員工完成了上半年各項(xiàng)工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用?,F(xiàn)對(duì)上半年工作狀況與存在的不足做以下工作總結(jié): 一、辦公室行政管理工作 行政管理狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理,還涉及財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。 1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā) 辦公室上半年基本
17、做到對(duì)公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的精確準(zhǔn)時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,比20 xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實(shí)不斷提高。 2.辦公設(shè)備、辦公物品管理 辦公室今年對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了一次調(diào)整,其主要目的是有利于對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理、維護(hù)及保養(yǎng),以及對(duì)辦公成本的掌握。20 xx年全年,辦公室存在著打印機(jī)、復(fù)印機(jī)無(wú)人管理,紙張過度鋪張的現(xiàn)象,究其緣由是管理不到位。20 xx年上半年,我們對(duì)這些現(xiàn)象進(jìn)行了重點(diǎn)監(jiān)管,對(duì)打印復(fù)印文件進(jìn)行登記,現(xiàn)在紙張鋪張現(xiàn)象已經(jīng)得
18、到重大改善。 辦公用品選購(gòu)及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的選購(gòu)花費(fèi)了4303元,比20 xx年上半年同期增長(zhǎng)了20%。其主要緣由在于公司內(nèi)部各部門的漸漸完善,各部門人員的配備加強(qiáng),舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。 在辦公用品上,我們存在著不足之處:選購(gòu)流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過程不夠清楚,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對(duì)這些不足,七月開頭,我們已經(jīng)通過加強(qiáng)流程監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多種形式進(jìn)行改善。 3.會(huì)議管理 20 xx上半年,公司每月例會(huì)共召開5次,年會(huì)1次,項(xiàng)目部模具檢討會(huì)及工廠部生產(chǎn)會(huì)數(shù)次。辦公室基本上完成了會(huì)議通知、會(huì)議
19、資料預(yù)備、會(huì)前預(yù)備、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等一系列工作。上半年辦公室協(xié)作企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部制定了一系列會(huì)議制度并發(fā)布。 不足之處是會(huì)議管理工作規(guī)范度還有待提高,對(duì)會(huì)議制度的執(zhí)行狀況沒有進(jìn)行跟蹤。 4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù) 在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會(huì)負(fù)責(zé)管理,辦公室?guī)椭?0 xx年上半年,我們加強(qiáng)了門衛(wèi)對(duì)進(jìn)出廠區(qū)車輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪登記制度及車輛出廠許可制度(必需有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)車輛必需在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無(wú)通行的車輛禁止駛?cè)搿?上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題,造成有時(shí)環(huán)境衛(wèi)生
20、打掃不夠準(zhǔn)時(shí),下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。 二、人力資源管理: 1.人員聘請(qǐng) 人員聘請(qǐng)是企業(yè)為了彌補(bǔ)崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。 今日上半年,辦公室與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部通過就近聘請(qǐng)、網(wǎng)站聘請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)等多種聘請(qǐng)方式,聘請(qǐng)一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員,盼望為公司人才儲(chǔ)備供應(yīng)了保障。 但我們的聘請(qǐng)結(jié)果是很不抱負(fù)的。我們對(duì)目前聘請(qǐng)情勢(shì)的不了解,對(duì)目前市場(chǎng)上的人才分布沒有進(jìn)行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠(yuǎn)的心態(tài),我們發(fā)覺管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有力量的卻很少,而一些技術(shù)性
21、崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。 上半年來(lái)公司應(yīng)聘的人員近百人,而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中,儲(chǔ)備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來(lái)看,我們下半年的聘請(qǐng)形式還是很嚴(yán)峻的。 2.勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷 20 xx年上半年,辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份,簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份,續(xù)簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。 由于管理人員工作不到位,平安訓(xùn)練工作沒有深化到每位員工,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。3.培訓(xùn) 上半年,辦公室協(xié)作企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部制
22、定了新員工入職培訓(xùn),平安訓(xùn)練,技能培訓(xùn),企業(yè)文化訓(xùn)練等一系列方案,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年聘請(qǐng)人員留不住,工傷頻發(fā)的主要緣由之一。 三、企業(yè)文化建設(shè) 企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、進(jìn)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識(shí)以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。 公司目前的狀況及我們辦公室的整體素養(yǎng)來(lái)說,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻(xiàn),是辦公室很慚愧的地方。 下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),團(tuán)隊(duì)分散力建設(shè),辦公室氛圍培育等
23、多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。 四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核: 監(jiān)督辦公室每月準(zhǔn)時(shí)下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報(bào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了社保繳納統(tǒng)計(jì)表、辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表、辦公室打印/復(fù)印登記表。 審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的精確性。同時(shí),針對(duì)公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計(jì)人員緊缺,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對(duì)生產(chǎn)車間在制品存量狀況進(jìn)行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表供應(yīng)數(shù)據(jù)依據(jù),也是對(duì)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進(jìn)
24、行監(jiān)督。 五、與各部門溝通協(xié)調(diào) 辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項(xiàng)工作的正常開展和順當(dāng)進(jìn)行,能夠準(zhǔn)時(shí)做到與各部門溝通,協(xié)作各部門完成各項(xiàng)基本工作。 六、下半年工作重點(diǎn): 1.加強(qiáng)辦公室行政管理,對(duì)辦公用品選購(gòu)及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公供應(yīng)保證的同時(shí)做到降低成本。 2.與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部協(xié)作加強(qiáng)人員聘請(qǐng),及員工培訓(xùn)等工作。 3.加強(qiáng)平安宣揚(yáng),削減工傷事故的發(fā)生。 4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。 5.提高辦公室人員的綜合素養(yǎng)。 6.協(xié)作企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部完成薪酬改革。 在20 xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、大事、決策過程中,發(fā)揮
25、應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)力量,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率。仔細(xì)總結(jié)辦公室以往勝利閱歷的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。 辦公室上半年工作匯報(bào)3 今年上半年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟單位的協(xié)作支持下,緊緊圍繞市局工作中心,立足本職,放眼全局,仔細(xì)學(xué)習(xí),努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作質(zhì)量,各項(xiàng)工作目標(biāo)均按要求如期完成或開展。 一、嚴(yán)厲仔細(xì)地牽頭做好“非典”防治工作,盡量化解“非典”對(duì)我局工作的影響 上半年,我們?cè)诰贮h組的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同有關(guān)處室、單位嚴(yán)厲仔細(xì)地做好防治“非典”的各項(xiàng)工作,仔細(xì)布置
26、,嚴(yán)格督促落實(shí),盡量克服“非典”對(duì)國(guó)稅工作帶來(lái)的影響。由于措施扎實(shí)有效,全局各部門和全體工作人員樂觀協(xié)作,我局“非典”防治工作取得了勝利。 二、化大力氣牽頭抓好全市系統(tǒng)的貫標(biāo)工作 年初,我們牽頭組織召開了全市國(guó)稅系統(tǒng)深化貫標(biāo)工作研討會(huì),并結(jié)合統(tǒng)一全市崗責(zé)體系試點(diǎn)工作要求,形成了2022年全市國(guó)稅系統(tǒng)貫標(biāo)工作看法,并在日常工作中加強(qiáng)對(duì)縣(市)局工作的指導(dǎo)和關(guān)心。我們分別與嵊州市局、諸暨市局有關(guān)人員進(jìn)行了座談溝通,3月底4月初和6月份,我們還對(duì)各地貫標(biāo)工作開展?fàn)顩r和ISO辦公管理軟件的推行狀況進(jìn)行了督查和檢查,既把握了全面狀況,又進(jìn)行了指導(dǎo),較好地推動(dòng)了各地貫標(biāo)工作的深化開展。 在深化貫標(biāo)過程中,
27、我們留意與國(guó)稅日常工作相結(jié)合,牽頭組織內(nèi)部管理制度執(zhí)行狀況回頭看,在此基礎(chǔ)上,修訂完善內(nèi)部管理制度,并將能夠編寫成體系文件的單項(xiàng)性制度全部編寫成體系文件,較好地解決了“兩張皮”現(xiàn)象。同時(shí)在國(guó)稅內(nèi)部主頁(yè)上開拓了“內(nèi)部制度”欄目,匯合了修訂后的內(nèi)部管理方面的59只綜合性制度及工作規(guī)程,既便利了查閱,又節(jié)省了經(jīng)費(fèi)。我們還依據(jù)全市機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整后的實(shí)際,準(zhǔn)時(shí)全面地修訂了質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、工作規(guī)程和體系運(yùn)行用表單。對(duì)20只程序文件全部進(jìn)行了修訂,對(duì)原有228只工作規(guī)程中的101只進(jìn)行了修改,并新增21只工作規(guī)程。同時(shí)依據(jù)崗責(zé)體系工作規(guī)程編寫完成后的實(shí)際狀況,對(duì)全局工作規(guī)程重新整合、編號(hào),并明確了全部體系
28、文件的牽頭修訂部門,增加了修訂提示。體系文件的準(zhǔn)時(shí)修訂,確保了文件的相宜性,使體系文件全面掩蓋局本級(jí)的各項(xiàng)日常工作,真正體現(xiàn)了“寫我應(yīng)做”的要求。今年4月份,市本級(jí)順當(dāng)通過了萬(wàn)泰認(rèn)證中心的監(jiān)督審核。 三、網(wǎng)站建設(shè)日趨完善,服務(wù)功能日益增加 上半年,辦公室花了許多精力對(duì)紹興國(guó)稅網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版,將紹興國(guó)稅網(wǎng)站建成外網(wǎng)與內(nèi)部主頁(yè)二個(gè)網(wǎng)頁(yè)。 在對(duì)外網(wǎng)站定位上,我們把網(wǎng)站作為一個(gè)對(duì)外服務(wù)窗口,作為我局信息性服務(wù)的一個(gè)重要手段來(lái)抓。調(diào)整了網(wǎng)站欄目結(jié)構(gòu),使其更加合理、全面。每月充實(shí)政策法規(guī)內(nèi)容,目前網(wǎng)站政策法規(guī)文件已達(dá)3060只。準(zhǔn)時(shí)發(fā)布通知通告,凡需要納稅人周知或普遍執(zhí)行的文件基本上能即時(shí)發(fā)布。在信息
29、中心的支持下,我們還建立了全市統(tǒng)一的.“稅務(wù)詢問”欄目,突出了網(wǎng)站為納稅人供應(yīng)信息性服務(wù)方面的功能,今年上半年已接受詢問113人次。在計(jì)統(tǒng)征收處等部門的支持下,增加了“表單下載”欄目,將納稅人常用的20張表單及其樣表在網(wǎng)站上公布。在搞好為納稅人服務(wù)的同時(shí),我們還準(zhǔn)時(shí)更新國(guó)稅工作動(dòng)態(tài),讓納稅人全面了解國(guó)稅各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,使我局對(duì)外宣揚(yáng)工作有了很好的陣地。 在內(nèi)部主頁(yè)建設(shè)上,我們把主要精力集中在擴(kuò)大信息量,提高有用性上。除鞏固已有欄目外,增加綜合文字材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、廉政建設(shè)、內(nèi)部制度等欄目,力爭(zhēng)資源最大限度共享。同時(shí)我們牽頭做好工作規(guī)程中的支持文件的收集工作,并與現(xiàn)有電子版本的支持文件全部建立
30、了鏈接,使電子版體系文件更加完整,利用效益不斷提高。 在做好網(wǎng)站改版的同時(shí),我們準(zhǔn)時(shí)制定了網(wǎng)站和主頁(yè)管理工作規(guī)程,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各處室、單位和干部參加網(wǎng)站建設(shè)的樂觀性。16月份,網(wǎng)站訪問量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部訪問量18057人次,內(nèi)部訪問量31889人次。 四、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),抓緊抓好宣揚(yáng)工作 上半年,我們緊緊圍繞市局工作中心,協(xié)作階段性工作重點(diǎn),樂觀做好稅收宣揚(yáng)工作,制定下發(fā)了2022年稅收宣揚(yáng)工作看法,進(jìn)一步明確宣揚(yáng)為什么,增加宣揚(yáng)工作的針對(duì)性和影響面。本級(jí)在抓好自身宣揚(yáng)的同時(shí),對(duì)全市國(guó)稅系統(tǒng)的重點(diǎn)線索進(jìn)行統(tǒng)籌支配。同時(shí)我們調(diào)
31、整了全市國(guó)稅系統(tǒng)信息(通訊)員隊(duì)伍,建立固定的信息新聞工作網(wǎng)絡(luò),并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作力量;定期組織新聞單位和全市信息(通訊)員座談會(huì),通報(bào)狀況,溝通工作,群策群力,做好工作。在自辦信息中,圍繞階段性工作重點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)編發(fā)季度信息新聞報(bào)道重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)各處室、單位和縣(市)局編報(bào)信息新聞工作的指導(dǎo)。 我們對(duì)自辦信息刊物的種類作進(jìn)一步的細(xì)分,主要分為“工作動(dòng)態(tài)”、“領(lǐng)導(dǎo)言論”、“閱歷溝通”、“看法建議”等。上半年已編發(fā)“工作動(dòng)態(tài)”22期,“領(lǐng)導(dǎo)言論”17期,“閱歷溝通”3期,“看法建議”1期,較好地發(fā)揮了信息刊物傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,通報(bào)狀況,溝通閱歷,指導(dǎo)全局工作的作用。 稅收調(diào)研職能調(diào)整到辦公室后,我們
32、樂觀做好相關(guān)工作,一是牽頭組織好全市的稅收調(diào)研工作,準(zhǔn)時(shí)下發(fā)課題,二是仔細(xì)做好紹興國(guó)稅討論的編輯工作,不斷提高質(zhì)量,充分發(fā)揮了這一內(nèi)部刊物在業(yè)務(wù)研討和思想溝通等方面的作用,今年上半年共編發(fā)紹興國(guó)稅討論7期。 五、創(chuàng)新檔案管理模式,為實(shí)現(xiàn)省一級(jí)達(dá)標(biāo)做預(yù)備 今年以來(lái),我們以省一級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo),制定了周密的達(dá)標(biāo)工作方案,在提高檔案管理工作水平上下功夫,為年內(nèi)達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)做了大量的預(yù)備工作。 首先是牽頭對(duì)檔案管理模式進(jìn)行了調(diào)整,使檔案管理更加符合工作實(shí)際。將原來(lái)統(tǒng)一由市局綜合檔案室整理的資料改為由最終辦結(jié)部門(或最終生成部門)完整無(wú)缺地分戶收集、整理,市局綜合檔案室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作,做好監(jiān)督、指導(dǎo)
33、和歸集工作,進(jìn)一步明確檔案管理工作職責(zé),確保檔案收集的完整性。 二是依據(jù)省、市檔案局的要求,進(jìn)行文書檔案立卷改革,實(shí)行文件以件為單位歸檔,以縫紉踏線進(jìn)行裝訂,簡(jiǎn)化文件歸檔整理程序,提高檔案工作效率,適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要;進(jìn)一步加快檔案工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,簡(jiǎn)化文件歸檔整理程序,提高檔案工作質(zhì)量和效率,進(jìn)一步完善檔案管理軟件,擴(kuò)大應(yīng)用范圍。 在抓好市本級(jí)檔案室省一級(jí)達(dá)標(biāo)的同時(shí),我們仔細(xì)做好對(duì)各縣(市)局檔案室的指導(dǎo)工作,確保今年全布達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有力量的縣(市)局關(guān)心其實(shí)現(xiàn)省一級(jí)達(dá)標(biāo)。 六、督查督辦力度進(jìn)一步加大,辦公室職能進(jìn)一步體現(xiàn)。 今年以來(lái),我們?cè)谛抻喭晟贫讲槎睫k工作規(guī)程的基礎(chǔ)上,通過
34、口頭、書面等多種形式加大督查督辦力度。對(duì)局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議等做出的重要打算等主動(dòng)整理,主動(dòng)督查、主動(dòng)匯報(bào)。同時(shí)注意督查效果,對(duì)部分反饋看法要實(shí)地檢查。我們還依據(jù)省局要求,對(duì)全市防偽稅控掩蓋狀況、出口退稅狀況進(jìn)行了書面督查,收到了很好的效果。有關(guān)承辦部門都能根據(jù)督辦要求準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)地辦理和答復(fù)。此外,我們還嚴(yán)格根據(jù)“12345”市長(zhǎng)公開電話處理要求,準(zhǔn)時(shí)處理了13件市長(zhǎng)公開電話,件件按期回復(fù),當(dāng)事人均表示滿足。 另外,我們還樂觀協(xié)作有關(guān)部門開展國(guó)稅文化建設(shè)活動(dòng),準(zhǔn)時(shí)在全市國(guó)稅系統(tǒng)組織了征文、書法、繪畫、攝影競(jìng)賽活動(dòng),目前,該項(xiàng)工作正在緊急有序地進(jìn)行中。 辦公室上半年工作匯報(bào)4 醫(yī)
35、院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)辦公室責(zé)任要求,仔細(xì)履行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將20 xx年上半年工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下: 一、幫助做好行政管理工作 1、加強(qiáng)文件管理,仔細(xì)做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)。20 xx年上半年共收文295件,制文40件; 2、嚴(yán)格公章管理、嚴(yán)格統(tǒng)籌支配醫(yī)院車輛使用; 3、做好材料的打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,仔細(xì)落實(shí)完成20 xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達(dá)千余份,做到文件歸檔有序、便利查找; 4
36、、仔細(xì)做好會(huì)議支配和服務(wù)工作,包括院長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)議等,電話通知準(zhǔn)時(shí)、會(huì)議記錄具體,并準(zhǔn)時(shí)把落實(shí)狀況向領(lǐng)導(dǎo)反饋; 5、負(fù)責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作,完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院視察參觀的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)向院長(zhǎng)反饋信息。 二、加強(qiáng)行政管理 20 xx年上半年共組織行政查房2次,樂觀參加工作紀(jì)律檢查,仔細(xì)記錄檢查中消失的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問題等狀況,對(duì)查處的問題堅(jiān)決按規(guī)定執(zhí)行,為臨床科室分憂解難。 三、開展無(wú)煙醫(yī)院創(chuàng)建工作 院辦仔細(xì)落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)控?zé)煿ぷ鞯母黜?xiàng)指標(biāo),督促檢查醫(yī)院各科室控?zé)煿ぷ?,樂觀協(xié)作市衛(wèi)計(jì)委開展“健康湖北行-無(wú)煙生活主題宣揚(yáng)活動(dòng)”。由于我院表現(xiàn)
37、突出,被命名為“隨州市無(wú)煙單位”,控?zé)煿ぷ鞒跻姵尚А?四、樂觀籌備職工代表大會(huì) 樂觀組織籌備第五屆二次職工代表大會(huì),做好會(huì)場(chǎng)布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會(huì)人員到會(huì)通知。共打印1800份職代會(huì)資料,收集職工代表提案98條,爭(zhēng)論通過醫(yī)院工作方案等重大決策18項(xiàng),調(diào)動(dòng)了廣闊職工為醫(yī)院建設(shè)建言獻(xiàn)策的樂觀性。 五、樂觀協(xié)作完成醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng) 辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們協(xié)作的任務(wù),不遺余力樂觀努力完成。比如樂觀協(xié)作醫(yī)務(wù)科、科教科開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);樂觀協(xié)作黨辦、公共衛(wèi)生科、宣揚(yáng)科的工作 1、元月5日,由院辦組織開展評(píng)比先進(jìn)工作,經(jīng)醫(yī)院各科室民主推舉、院領(lǐng)導(dǎo)討論打算,授予xx科等5個(gè)科室為醫(yī)院“先進(jìn)科室”榮譽(yù)稱號(hào),思想?yún)R報(bào)專題授予xxx等43名同志為醫(yī)院“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào); 2、幫助工會(huì)舉辦“五一”勞動(dòng)節(jié)體育競(jìng)賽,豐富全院職工文化生活,調(diào)動(dòng)了全院職工樂觀性。 在上半年里,辦公室能較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,
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