計算機應用基礎第6章

1、第 6章 PowerPoint 20036.1 演示文稿的制作、編輯和格式設置6.2 設置幻燈片的放映效果6.3 綜合案例任務1 初步認識PowerPoint【任務描述】 通過一個簡單的案例，學會創(chuàng)建演示文稿，掌握PowerPoint 2003的基本操作，了解PowerPoint2003的基本概念。案例：制作一個關于環(huán)保的演示文稿，要求：包含兩張幻燈片，第一張幻燈片的內(nèi)容是演示文稿的標題愛護我們的地球，第二張幻燈片的內(nèi)容是一些相關的文字內(nèi)容，最后將演示文稿以文件名w6-1.ppt保存到文件夾D:USER。6.1 演示文稿的制作、編輯和格式設置一、啟動和退出空演示文稿根據(jù)設計模板根據(jù)現(xiàn)有演示文稿

2、程序Microsoft PowerPoint任務欄開始新建演示文稿窗格選擇一種方式內(nèi)容提示向?qū)?. 啟動PowerPoint相關知識與技能2. PowerPoint的工作窗口3. 視圖的切換 5種視圖：幻燈片、大綱、瀏覽、備注頁、放映。切換方法：水平滾動條上的五個按鈕或視圖菜單命令。輸入文字、插入對象，對文字或?qū)ο筮M行編輯PowerPoint保存演示文稿的文件類型如下表。保存類型擴展名保存格式演示文稿Ppt典型的PowerPoint演示文稿Windows圖元文件Wmf存為圖片的幻燈片演示文稿模板Pot存為模板的演示文稿大綱RTFRtf存為大綱的演示文稿PowerPoint放映Pps以幻燈片放映

3、方式打開的演示文稿網(wǎng)頁htm，html網(wǎng)頁格式4. 演示文稿的保存任務2 制作會議簡報【任務描述】本任務通過案例學習演示文稿的編輯，掌握在幻燈片中插入文本、圖片、數(shù)據(jù)表格等對象的操作。 案例：某公司為信息技術研討會制作一份會議簡報，內(nèi)容包括會議首頁、演講主題和會議議程等，以文件名w6-2.ppt保存到D:USER，最終效果如圖6-6所示。1、 編輯幻燈片 (在“幻燈片瀏覽”視圖或“大綱”視圖中進行) 選擇 幻燈片單張鼠標單擊多張Shift + 單擊刪除幻燈片選定幻燈片，按Del鍵鼠標拖曳或用剪貼板的剪切和粘貼移動幻燈片編輯/制作副本“復制”、“粘貼”Ctrl + 拖動復制幻燈片選定【相關知識與

4、技能】2、 在幻燈片中插入文本、圖片、表格等 對象（1）添加文本在占位符中添加在文本框中添加（2）插入圖片插入 圖片在添加新幻燈片時選擇“文本和剪貼畫”版式（3）插入表格插入 表格在添加新幻燈片時選擇“表格”版式把已建立的Word表格或Excel表格作為對象插入插入圖片 Microsoft Word 表格插入對象 Microsoft Word 工作表任務3 編輯演示文稿【任務描述】本任務通過案例掌握在不同演示文稿之間插入、移動和復制幻燈片的方法。案例 在演示文稿W6-2.ppt的第3張幻燈片之后插入來自演示文稿W6-1.ppt的第2張幻燈片。相關知識與技能1.用大綱視圖重組演示文稿大綱 重排主

5、題和層次小標題順序選擇一個主題或一個層次小標題后，可用鼠標拖動或用“大綱”工具欄（上移、下移）改變它們之間的相對位置，達到重排主題和層次小標題順序的目的。 左移或右移主題和下層次標題用大綱工具欄的“升級”按鈕（“左移”按鈕）和“降級”按鈕（“右移”按鈕），可以很方便地提升或降低標題的級別。2. 用幻燈片視圖編輯幻燈片在幻燈片視圖中，左邊有一個很小的幻燈片瀏覽窗格，顯示演示文稿每張幻燈片的圖標，拖動圖標可以移動和復制幻燈片。窗口的右邊顯示當前選中的幻燈片，非常適合編輯單張幻燈片。3. 利用幻燈片瀏覽視圖整體修改演示文稿在幻燈片瀏覽視圖中不能對單張幻燈片進行編輯，但可以對演示文稿的外觀和結構進行修

6、改。例如，對演示文稿的所有幻燈片，或一張、一組幻燈片進行配色方案或背景的設置，對幻燈片進行移動、復制、插入和刪除等操作。任務4 設置幻燈片的格式【任務描述】本任務通過案例掌握設置演示文稿風格（標題段落格式）及背景格式的方法。 案例： 制作某房地產(chǎn)公司的房屋銷售統(tǒng)計報告的標題幻燈片，文件名為w6-4.ppt保存到D:USER，最終效果如圖6-16所示。圖6-16 標題幻燈片最終效果圖（1） 幻燈片格式化段落格式化行距和段落間距：格式 行距格式 字體文字格式化對齊方式：左對齊、居中、右對齊或分散對齊選擇文本 對齊按鈕格式對齊方式段落縮進：選擇文本，拖動標尺上的縮進標記【相關知識與技能】（2）設置幻

7、燈片外觀使用母板 視圖 母版 幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版更改文本格式插入對象設置頁眉、頁腳和編號日期和時間視圖 頁眉和頁腳幻燈片標簽幻燈片編號頁腳重新配色格式 幻燈片配色方案背景、文字、線條重新配色設置背景格式 背景設置背景填充：顏色、效果應用設計模板格式 應用設計模板選擇統(tǒng)一的背景和配色方案6.2設置幻燈片的放映效果任務5 設置幻燈片的放映方式【任務描述】 掌握幻燈片切換效果的設置，進而掌握演示文稿的放映與打印。案例： 為任務2案例制作的“會議簡報”幻燈片設置放映效果。方法與步驟打開案例6-2中建立的“會議簡報”幻燈片。在菜單欄中選擇“幻燈片放映幻燈片切換”選項，打開“幻燈片切

8、換”任務窗格。在“應用于所選幻燈片”下面選擇“水平百葉窗”選項，在“換片方式”選項區(qū)域中選中“單擊鼠標時”復選框，單擊“應用于所有幻燈片”按鈕。在菜單欄中選擇“幻燈放映觀看放映”選項，放映幻燈片。 【相關知識與技能】1. 幻燈片內(nèi)動畫設置順序和時間各對象出現(xiàn)的順序和啟動動畫時間幻燈片放映自定義動畫效果圖表效果播放設置對象動畫效果圖表的動態(tài)顯示多媒體對象選定對象動畫效果工具欄上對應動態(tài)按鈕幻燈片放映 預設動畫幻燈片內(nèi)幻燈片之間一、動畫效果2. 幻燈片之間的切換效果選擇幻燈片幻燈片放映 幻燈片切換效果、切換速度換頁方式全部應用應用默認鼠標單擊全部幻燈片選中的幻燈片二、放映和打印演示文稿1、放映演示

9、文稿幻燈片放映 設置放映方式設置放映方式對話框演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺放映（全屏）2、演示文稿的打印（1）設置放映方式（2）執(zhí)行幻燈片演示選定第一張單擊滾動條上的“幻燈片放映”按鈕任務6 演示文稿中的超級鏈接 【任務描述】本任務通過案例掌握給演示文稿中的對象創(chuàng)建超級鏈接的方法。 案例：打開W6-2-1.ppt，在第2張幻燈片中插入文件字“環(huán)保小知識”，放映時單擊該文字，可來到第4張幻燈片，在第4張幻燈片插入動作按鈕 ，單擊該按鈕可返回第2張幻燈片?！鞠嚓P知識與技能】演示文稿中的超級鏈接可以利用演示文稿中的超級鏈接跳轉(zhuǎn)到不同的位置。超級鏈接的起點可以是任何文本或?qū)ο?。跳轉(zhuǎn)的

10、目標位置可以是某一張幻燈片，或另一演示文稿中的幻燈片，或Word文檔、Excel表格，或Internet地址1. 創(chuàng)建超級鏈接 使用超級鏈接命令選擇超級鏈接起點(文本或其他對象)鏈接到的文件鏈接到文件中的位置 (非必選項)插入 超級鏈接超級鏈接到 選擇跳轉(zhuǎn)的位置幻燈片放映 動作按鈕選擇某按鈕 動作設置對話框“單擊鼠標”“鼠標移過”運行程序 使用動作按鈕2編輯和刪除超級鏈接指向欲編輯超級鏈接的對象快捷菜單超級鏈接編輯超級鏈接取消鏈接 使用動作設置選擇超級鏈接起點(文本或其他對象)動作設置對話框幻燈片放映動作設置任務7 制作銷售統(tǒng)計報表【任務描述】本任務通過案例學會為幻燈片添加動畫效果，掌握在幻燈

11、片中插入圖表、修改圖表的數(shù)據(jù)項目、設置圖表的顯示屬性。案例：在任務4案例的基礎上，制作某房地產(chǎn)公司的房屋銷售統(tǒng)計報告，包括2004年北京和天津地區(qū)的房屋銷售額統(tǒng)計、北京經(jīng)濟適用住宅的銷售情況、北京商品房銷售面積分布等內(nèi)容，分別用圖表和表格來實現(xiàn)的，最終效果如圖6-29所示，以W6-5.PPT保存。 6.3 綜合案例【思考與實訓】 1. 將第一張幻燈片的標題動畫設置為“溶解”；將第二張幻燈片切換方式設置設為“垂直百葉窗”、“中速”。2. 如何將Excel數(shù)據(jù)復制到演示文稿中？例如，在本演示文稿最后插入一張幻燈片，該幻燈片的內(nèi)容來自Excel中的表。3. 如何在幻燈片中插入MP3？任務8 制作一個

12、簡單的Web站點【任務描述】 通過案例介紹用PowerPoint 2003制作簡單Web網(wǎng)站的方法。案例：為文華財經(jīng)資訊有限公司制作一個簡單的Web站點。該站點包括“公司簡介”，“產(chǎn)品系列”，“客戶服務”，“核心客戶”，“合作伙伴”，“招聘信息”等六個頁面，如圖6-49所示。要求單擊每個頁面左邊的導航欄按鈕可以切換到相應的頁面?！舅伎寂c實訓】 1. 把第1、2張中幻燈片的切換方式分別設置為向下插入和向左下插入，均為中速、單擊鼠標換頁、無聲音；把第3、4張幻燈片中的文本動畫效果設置為溶解，并伴有風鈴聲。2. 如何使設置了超鏈接的文字不帶有下劃線？3. 如何使鼠標停留的超鏈接圖片上顯示提示性文字？試試看。4. 如何快速復制其他演示文稿中的幻燈片？任務9 企業(yè)產(chǎn)品分類展示 【任務描述】本任務通過案例學習制作產(chǎn)品分類展示宣傳演示文稿，掌握設置自定義放映、設置放映方式、制作圖形超鏈接、利用自選圖形填充效果顯示圖片、利用幻燈片背景顯示圖片等操作技能和技巧。案例：制作家具產(chǎn)品分類展示宣傳演示文稿，效果如圖6-67所示。具體要求如下： 第1張幻燈片通