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1、話務員工作崗位職責 話務員工作崗位話務員工作崗位: 愛崗敬業(yè),熱愛“匯通速遞”,熱愛速遞事業(yè),強烈的責任心與投入感 熱情友好,積極主動,耐心,熱心,細心,隨和理性,語言得體 團結進取,努力向上,語言輕柔,態(tài)度和藹,保持話務室整潔干凈 運用禮貌用語,禁忌用語 職業(yè)道德及基本理念: 熱情.耐心的為每個客戶和分部提供查詢和業(yè)務咨詢服務是話務員的天職。 客戶永遠是正確的,以客戶的角度考慮問題,把客戶的事當作是自己的事來處理,努力做好服務工作. 為客戶保守秘密,包括商務信息和個人隱私. 愛護快件,保持快件清潔完好是我們的職責,決不可私拆快1 件或侵吞客戶的財務。 不故意扣押,藏匿快件。 真誠守信,不欺詐
2、. “匯通速遞網絡”是一個整體,無論是收件人還是發(fā)件人都是匯通的客戶要一視同仁,努力做好服務. 規(guī)章制度: 按時上班,不遲到早退,不準在上班時間吃早餐。 儀容整理,佩帶工作證,準確使用規(guī)定用語. 上班時不得大聲喧嘩,閑聊,吃零食。 不用話務室電話打私人電話。 電話筒要輕拿輕放,不可摔放話筒. 無故不得離開工作崗位,有事離開須先與話務主管及經理請假。 不可頂撞.刁難客戶.網絡其他成員及業(yè)務員。 上班時間精神飽滿,不準扒桌子. 用流利的普通話,標準服務用語表述。 熱情.禮貌,態(tài)度和藹,百問不厭。 按規(guī)定記錄電話主要內容和工作信息。 談話簡明扼要,長話短說. 話務員工作必備知識: 網絡通達范圍,通達時效,價格及常用電話號碼. 到付通達范圍,價格。 快件運作流程和網絡運作體系。 2 網站的功能和使用。 快遞服務契約條款及違禁品的具體規(guī)定. 熟悉部門每個環(huán)節(jié),了解網絡的狀態(tài),掌握業(yè)務知識. 熟悉網絡管理條例內容。 話務員崗位職責: 電話接待客戶,分部對業(yè)務的咨詢,查詢,和投訴。 有特殊情況的及時上報部門主管知悉。 協(xié)調本公司(部門)和網絡公司(部門)之間的日常事物。 關注業(yè)務細節(jié)和本職工作和完善,對服務標準和流程的改進有建議權。 收集客戶建議和意見,對客戶新的需求及話務員工作崗位時反饋給主管。 積極完成上級安排的其
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