某改造工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則

1、連云港市市臨洪東東泵站更更新改造造工程建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理實(shí)施施細(xì)則 連云港市市臨洪東東泵站更更新改造造工程建建設(shè)處二OO九九年八月月連云港市市臨洪東東泵站更更新改造造工程建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理實(shí)施施細(xì)則第一章 總總 則第一條 為切實(shí)實(shí)加強(qiáng)臨臨洪東泵泵站更新新改造工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理工作，有效地地保護(hù)和和利用檔檔案，確確保工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)和安全全，充分分發(fā)揮檔檔案在工工程建設(shè)設(shè)、管理理、運(yùn)行行中的作作用，根根據(jù)中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法、水水利部水利工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理規(guī)定、江江蘇省水水利廳水水利基本本建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目(工工程)檔檔案資料料管理規(guī)規(guī)定及及有關(guān)規(guī)規(guī)

2、定，結(jié)結(jié)合臨洪洪東泵站站更新改改造工程程建設(shè)的的實(shí)際，制定本本實(shí)施細(xì)細(xì)則。 第二條條 臨洪洪東泵站站更新改改造工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案是指在在臨洪東東泵站更更新改造造工程建建設(shè)管理理工作（包括從從項(xiàng)目籌籌劃到工工程竣工工驗(yàn)收各各環(huán)節(jié)）中直接接形成的的、對(duì)國(guó)國(guó)家和社社會(huì)有保保存價(jià)值值的各種種文字、圖紙、圖表、聲像等等不同形形式與載載體的各各種歷史史記錄，是對(duì)臨臨洪東泵泵站更新新改造工工程項(xiàng)目目進(jìn)行稽稽察、審審計(jì)、監(jiān)監(jiān)督、管管理、驗(yàn)驗(yàn)收及運(yùn)運(yùn)行、維維護(hù)、改改造等的的重要依依據(jù)。第三條 臨洪洪東泵站站更新改改造工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作是是工程建建設(shè)與管管理工作作的重要要組成部部分，各各參建單單位必須

3、須將其納納入工程程建設(shè)與與管理的的全過程程，按照照“統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，分分級(jí)管理理”的原則則，切實(shí)實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)強(qiáng)化措施施，明確確職責(zé)，確保檔檔案規(guī)范范化管理理。第四條 本實(shí)施施細(xì)則適適用于臨臨洪東泵泵站更新新改造工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理。第二章 檔檔案管理理 第五條條 連云港港市水利利局（以以下簡(jiǎn)稱稱市水利利局）負(fù)責(zé)制制定整治治工程總總體檔案案分類辦辦法，指指導(dǎo)項(xiàng)目目法人進(jìn)進(jìn)行工程程建設(shè)檔檔案的編編制、整整理、歸歸檔工作作，負(fù)責(zé)責(zé)總體工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收工工作。項(xiàng)項(xiàng)目法人人是新沂沂河整治治工程建建設(shè)管理理的責(zé)任任主體，對(duì)檔案案管理工工作負(fù)責(zé)責(zé)。其他他有關(guān)單單位也要要各負(fù)其其責(zé)，要

4、要按照“一級(jí)對(duì)對(duì)一級(jí)負(fù)負(fù)責(zé)”的要求求，明確確分管負(fù)負(fù)責(zé)人，落實(shí)責(zé)責(zé)任部門門。第六條 臨洪洪東泵站站更新改改造工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作要要按照在在工程建建設(shè)中的的項(xiàng)目所所屬關(guān)系系，將檔檔案工作作納入工工程質(zhì)量量行政領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任制，確確保檔案案工作與與工程建建設(shè)同步步實(shí)施：即從工工程建設(shè)設(shè)前期就就應(yīng)進(jìn)行行文件材材料收集集和整理理工作；在工程程招標(biāo)及及簽訂有有關(guān)工程程協(xié)議（合同、責(zé)任狀狀等）時(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)對(duì)工程檔檔案的收收集、整整理、移移交提出出明確要要求，在在檢查工工程進(jìn)度度與施工工質(zhì)量時(shí)時(shí)，要同同時(shí)檢查查工程建建設(shè)項(xiàng)目目檔案的的收集、整理情情況；在在進(jìn)行單單位與分分部工程程質(zhì)量等等級(jí)評(píng)定定和驗(yàn)收收

5、（包括括單位工工程驗(yàn)收收和階段段工程驗(yàn)驗(yàn)收）時(shí)時(shí)，要同同時(shí)驗(yàn)收收應(yīng)歸檔檔文件材材料的完完整程度度和整理理質(zhì)量。對(duì)達(dá)不不到規(guī)定定要求的的，要限限期整改改，仍不不合格的的，按工工程質(zhì)量量不合格格處理，且不得得進(jìn)行工工程竣工工驗(yàn)收。第七條 各級(jí)各各有關(guān)部部門要建建立健全全檔案管管理工作作制度，切實(shí)解解決檔案案工作在在機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等等方面問問題，保保證檔案案管理工工作的順順利進(jìn)行行。第八條 臨洪洪東泵站站更新改改造工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目聲像像檔案主主要包括括電影片片、錄音音帶、錄錄像帶、照片（含底片片）、磁磁盤、光光盤等，是臨洪洪東泵站站更新改改造工程程建設(shè)最最直觀、生動(dòng)、形象的的歷史記記錄

6、，是是臨洪東東泵站更更新改造造工程檔檔案的重重要組成成部分，工程建建設(shè)初期期應(yīng)明確確專人負(fù)負(fù)責(zé)，認(rèn)認(rèn)真做好好聲像材材料的整整理和注注釋工作作。對(duì)重重大事件件、事故故，必須須有完整整的文字字和聲像像材料，否則不不予驗(yàn)收收。 第九條條 各各有關(guān)單單位要強(qiáng)強(qiáng)化檔案案部門參參加設(shè)備備開箱工工作，凡凡有科學(xué)學(xué)論證、引進(jìn)技技術(shù)或引引進(jìn)設(shè)備備的項(xiàng)目目，要注注意做好好引進(jìn)技技術(shù)、設(shè)設(shè)備資料料和圖紙紙的收集集整理工工作。無無論通過過何種渠渠道獲得得的與引引進(jìn)技術(shù)術(shù)、設(shè)備備有關(guān)的的檔案材材料，均均應(yīng)及時(shí)時(shí)交檔案案管理部部門或檔檔案管理理人員統(tǒng)統(tǒng)一管理理。第十條 工程程技術(shù)人人員應(yīng)按按要求及及時(shí)收集集材料，定期整整

7、理。檔檔案管理理人員按按要求做做好立卷卷、歸檔檔、排架架等檔案案管理工工作，和和工程技技術(shù)人員員一起承承辦鑒定定技術(shù)檔檔案和銷銷毀已過過保管期期限的技技術(shù)檔案案，做好好調(diào)借檔檔案等服服務(wù)工作作。要嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行黨和國(guó)國(guó)家的保保密政策策和保密密制度，維護(hù)技技術(shù)檔案案的安全全和國(guó)家家的機(jī)密密，在工工程竣工工驗(yàn)收時(shí)時(shí)提交完完整的檔檔案資料料。任何何部門和和人員都都不能將將應(yīng)歸檔檔的各種種文件材材料據(jù)為為己有或拒拒絕歸檔檔。工作作調(diào)動(dòng)前前必須交交清有關(guān)關(guān)檔案資資料，否否則不能能辦理調(diào)調(diào)動(dòng)手續(xù)續(xù)。第十一條條 建建立臨洪洪東泵站站更新改改造工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理登登記制度度。所有有項(xiàng)目的的建設(shè)單單位應(yīng)于

8、于開工66個(gè)月內(nèi)內(nèi)按期向向市水利利局報(bào)送送臨洪洪東泵站站更新改改造工程程檔案資資料管理理情況登登記表（具體體要求詳詳見附件件1）。所有未未驗(yàn)收的的項(xiàng)目，每年112月330日前前均需向向市水利利局報(bào)送臨洪東東泵站更更新改造造工程檔檔案資料料管理情情況登記記表。第三章 質(zhì)質(zhì)量要求求第十二條條 臨臨洪東泵泵站更新新改造工工程檔案案整理質(zhì)質(zhì)量必須須符合國(guó)國(guó)家科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求（GBB/T1118222-220000）的質(zhì)質(zhì)量要求求，財(cái)務(wù)務(wù)檔案整整理質(zhì)量量應(yīng)符合合會(huì)計(jì)計(jì)檔案管管理辦法法（財(cái)財(cái)會(huì)119988322號(hào)）的的要求，照片檔檔案整理理質(zhì)量應(yīng)應(yīng)符合照片檔檔案管理理規(guī)范（GBB/

9、T1118221-220022）的要要求。具具體應(yīng)做做到：（一）字字跡清楚楚、圖樣樣清晰，圖表整整潔，簽簽字手續(xù)續(xù)完備。（二）凡凡為易褪褪色材料料（如復(fù)復(fù)寫紙、熱敏紙紙等）形形成的并并需要永永久和長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存的文件件，應(yīng)附附一份復(fù)復(fù)印件。（三）復(fù)復(fù)印打印印文件及及照片字字跡、線線條和影影像的清清晰牢固固程度應(yīng)應(yīng)符合設(shè)設(shè)備規(guī)定定質(zhì)量。（四）錄錄音、錄錄像文件件應(yīng)保證證載體的的有效性性，并附附以必要要的情況況說明。（五）電電子文件件應(yīng)以光光盤為長(zhǎng)長(zhǎng)期介質(zhì)質(zhì)。第十三條條 臨臨洪東泵泵站更新新改造工工程檔案案質(zhì)量是是臨洪東東泵站更更新改造造工程建建設(shè)質(zhì)量量體系的的重要組組成部分分，是衡衡量工程程建設(shè)與

10、與管理工工作質(zhì)量量的重要要內(nèi)容，必須將將其納入入工程質(zhì)質(zhì)量管理理體系范范疇，作作為工程程質(zhì)量考考核的一一個(gè)重要要方面。 第十四四條 竣工圖圖是工程程的實(shí)際際反映，是水利利工程檔檔案的重重要組成成部分，必須做做到圖物物相符。施工單單位要在在施工過過程中認(rèn)認(rèn)真做好好施工記記錄、檢檢測(cè)記錄錄、交接接驗(yàn)收和和簽證，整理好好變更文文件（單單獨(dú)立卷卷），按按規(guī)定及及時(shí)編制制好竣工工圖。所所有竣工工圖必須須由施工工單位在在圖上加加蓋竣工工圖章（竣工圖圖章的內(nèi)內(nèi)容與規(guī)規(guī)格詳見見附件22），并并履行簽簽字手續(xù)續(xù)后，才才能作為為竣工圖圖保存。施工單單位需提提交竣工工圖四份份?？⒐すD的編編制形式式和深度度按以下下

11、情形區(qū)區(qū)別對(duì)待待： 一、凡凡按圖施施工，沒沒有變動(dòng)動(dòng)的，可可利用原原施工圖圖作為竣竣工圖；二、凡在在施工過過程中，雖有一一般性設(shè)設(shè)計(jì)變更更，但能能在原施施工圖上上修改、補(bǔ)充的的，可由由施工單單位在原原施工圖圖（必須須是新藍(lán)藍(lán)圖）上上注明修修改部分分與修改改依據(jù)和和施工說說明后，作為竣竣工圖。三、凡結(jié)結(jié)構(gòu)、工工藝、平平面布置置、項(xiàng)目目以及有有其它改改變或重重大變更更的，原原施工圖圖不能代代替或利利用的，必須重重新繪制制竣工圖圖。第十五條條 竣竣工圖章章的使用用。（一）所所有竣工工圖應(yīng)由由編制單單位逐張張加蓋、簽署竣竣工圖章章。竣工工圖章的的內(nèi)容填填寫齊全全、清楚楚，不得得代簽。（二）竣竣工圖章章

12、蓋在圖圖內(nèi)標(biāo)題題欄附近近空白處處。（三）竣竣工圖章章使用不不褪色紅紅印泥。第十六條條 項(xiàng)項(xiàng)目文件件的組卷卷要求。（一）組組卷要遵遵循項(xiàng)目目文件的的形成規(guī)規(guī)律和成成套性特特點(diǎn)，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系；分分類科學(xué)學(xué)，組卷卷合理；法律性性文件手手續(xù)齊備備，符合合檔案管管理要求求。（二）項(xiàng)項(xiàng)目施工工文件按按單項(xiàng)工工程或裝裝置、階階段、結(jié)結(jié)構(gòu)、專專業(yè)組卷卷；設(shè)備備文件按按專業(yè)、臺(tái)件等等組卷；管理性性文件按按問題、時(shí)間或或依據(jù)性性、基礎(chǔ)礎(chǔ)性、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收文文件組卷卷；設(shè)計(jì)計(jì)變更文文件、工工程聯(lián)系系單、監(jiān)監(jiān)理文件件按文種種組卷，原材料料試驗(yàn)按按單項(xiàng)工工程組卷卷。（三）案案卷及卷卷內(nèi)文件件不重份份

13、，同一一卷內(nèi)有有不同保保管期限限的文件件，該卷卷保管期期限按最最長(zhǎng)的確確定。第四章 項(xiàng)目目文件的的收集第十七條條 臨洪洪東泵站站更新改改造工程程項(xiàng)目文文件是指指從立項(xiàng)項(xiàng)審批、招投標(biāo)標(biāo)、勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理及竣工工驗(yàn)收全全過程中中形成的的文字、圖表、聲像等等以紙質(zhì)質(zhì)、 膠膠片、磁磁介、光光介等載載體開工工存在的的全部文文件，都都應(yīng)按要要求進(jìn)行行歸檔。第十八條條收集集范圍。凡是反反映與項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)關(guān)的重要要職能活活動(dòng)、具具有查考考利用價(jià)價(jià)值的各各種載體體的文件件，都應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，歸歸入建設(shè)設(shè)項(xiàng)目成成套檔案案（詳見見附件33）。一、市水水利局負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理、歸檔檔以下檔檔案：項(xiàng)項(xiàng)目建

14、議議書及批批準(zhǔn)文件件；項(xiàng)目目勘測(cè)、試驗(yàn)、評(píng)估、調(diào)查報(bào)報(bào)告；工工程可行行性研究究報(bào)告、任務(wù)書書及批準(zhǔn)準(zhǔn)文件；上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)于于工程批批準(zhǔn)文件件、前期期工作的的指示文文件、設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、總總體初步步設(shè)計(jì)、施工圖圖設(shè)計(jì)等等批復(fù)文文件；各各有關(guān)單單位關(guān)于于工程的的申請(qǐng)、報(bào)告、函等與與工程有有關(guān)的往往來文件件；竣工工驗(yàn)收（竣工驗(yàn)驗(yàn)收鑒定定書、竣竣工驗(yàn)收收委員會(huì)會(huì)名單、竣工驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)批準(zhǔn)文文件）；竣工決決算（竣竣工財(cái)務(wù)務(wù)決算、審計(jì)結(jié)結(jié)論）；與建管管局簽訂訂的合同同、協(xié)議議、談判判記錄、備忘錄錄、考察察及收集集來的有有關(guān)材料料；財(cái)務(wù)務(wù)資料；局機(jī)關(guān)關(guān)內(nèi)部管管理規(guī)章章制度、省組織織召開的的各種會(huì)會(huì)議材料料、工

15、程程大事記記，照片片、錄音音、錄像像等聲像像資料。二、項(xiàng)目目法人負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理、歸檔檔以下檔檔案：工工程建設(shè)設(shè)的批準(zhǔn)準(zhǔn)文件；建設(shè)單單位組織織機(jī)構(gòu)；工程地地質(zhì)、水水文地質(zhì)質(zhì)、地質(zhì)質(zhì)圖；勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)、勘察察報(bào)告、勘察記記錄、化化驗(yàn)、試試驗(yàn)報(bào)告告；勘察察科研及及試驗(yàn)成成果；初初步設(shè)計(jì)計(jì)、施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)等批復(fù)復(fù)文件；初步設(shè)設(shè)計(jì)說明明書、圖圖紙、概概算、調(diào)調(diào)整概算算；施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)文件、設(shè)計(jì)說說明書、圖紙、預(yù)算、地質(zhì)鉆鉆探資料料以及變變更設(shè)計(jì)計(jì)文件；招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)決決標(biāo)文件件、開工工、竣工工日期，合同執(zhí)執(zhí)行情況況；工程程事故處處理情況況；工程程質(zhì)量目目標(biāo)及質(zhì)質(zhì)量達(dá)標(biāo)標(biāo)情況；工程遺遺留問題題及養(yǎng)護(hù)

16、護(hù)建議事事項(xiàng)；施施工、監(jiān)監(jiān)理、設(shè)設(shè)計(jì)單位位總結(jié)及及大事記記；與項(xiàng)項(xiàng)目部簽簽訂的有有關(guān)合同同、協(xié)議議、談判判記錄、備忘錄錄、考察察及收集集來的有有關(guān)材料料；項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)、報(bào)批批，竣工工初驗(yàn)工工作（竣竣工初驗(yàn)驗(yàn)小組成成員名單單；初驗(yàn)驗(yàn)小組對(duì)對(duì)工程進(jìn)進(jìn)行評(píng)定定檢查、檢測(cè)的的報(bào)告書書、初驗(yàn)驗(yàn)小組審審查剩余余工作計(jì)計(jì)劃的審審查意見見書、初初步報(bào)告告及初步步鑒定書書）；竣竣工驗(yàn)收收（竣工工驗(yàn)收鑒鑒定書、竣工驗(yàn)驗(yàn)收委員員會(huì)名單單、竣工工驗(yàn)收申申請(qǐng)批準(zhǔn)準(zhǔn)文件）；竣工工決算（竣工財(cái)務(wù)決算、審計(jì)結(jié)結(jié)論）；財(cái)務(wù)資資料；內(nèi)內(nèi)部管理理規(guī)章制制度、參參加或組組織召開開的各種種會(huì)議材材料、工工程大事事記，照照片、

17、錄錄音、錄錄像等聲聲像資料料。 三、施施工單位位負(fù)責(zé)收收集、整整理、歸歸檔以下下檔案：中標(biāo)合合同；開開工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要；施施工組織織設(shè)計(jì)、施工計(jì)計(jì)劃、方方案、措措施；設(shè)設(shè)計(jì)變更更、工程程更改洽洽商單、通知單單；施工工過程中中的來往往函件、隱蔽工工程驗(yàn)收收記錄、單元、分部、單位工工程質(zhì)量量檢查、評(píng)定材材料；交交工驗(yàn)收收記錄（包括單單項(xiàng)工程程的中間間驗(yàn)收），事故故處理報(bào)報(bào)告及重重大缺隱隱處理和和處理后后的檢查查記錄，記載施施工重要要階段、過程與與重大事事故現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)和聲像像材料及及有關(guān)文文字說明明，施工工總結(jié)、技術(shù)總總結(jié)，竣竣工申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告；全部竣竣工圖；項(xiàng)目質(zhì)

18、質(zhì)量評(píng)審審材料；內(nèi)部管管理規(guī)章章制度、參加或或組織召召開的有有關(guān)會(huì)議議材料、工程大大事記，照片、錄音、錄像等等聲像資資料。四、監(jiān)理理單位負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理、歸檔檔以下檔檔案：中中標(biāo)合同同或委托托合同；印發(fā)的的各項(xiàng)通通知、函函、批復(fù)復(fù)等文件件以及監(jiān)監(jiān)理工程程師簽發(fā)的的通知、指令（含工程程暫停、設(shè)計(jì)變變更通知知、復(fù)工工指令）；監(jiān)理理工程師師對(duì)質(zhì)量量事故的的報(bào)告，監(jiān)理大大事記，監(jiān)理工工作總結(jié)結(jié)，監(jiān)理理實(shí)施細(xì)細(xì)則，工工程單元元?jiǎng)澐旨凹百|(zhì)檢資資料，監(jiān)監(jiān)理對(duì)施施工單位位提交的的進(jìn)度計(jì)計(jì)劃和施施工組織織設(shè)計(jì)的的審查情情況，監(jiān)監(jiān)理對(duì)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃監(jiān)督的的執(zhí)行情情況，監(jiān)監(jiān)理對(duì)報(bào)報(bào)表制度度進(jìn)度的的執(zhí)行情情況，索索

19、賠及處處理資料料（索賠賠申請(qǐng)、審核及及批準(zhǔn)文文件等），承包包合同以以及各項(xiàng)項(xiàng)補(bǔ)充合合同或協(xié)協(xié)議，承承包人分分包情況況以及監(jiān)監(jiān)理對(duì)分分包批準(zhǔn)準(zhǔn)的文件件或指令令，承包包人對(duì)合合同執(zhí)行行的情況況；內(nèi)部部管理規(guī)規(guī)章制度度、參加加或組織織召開的的各種會(huì)會(huì)議材料料、工程程大事記記，照片片、錄音音、錄像像等聲像像資料。 第十九九條 收集時(shí)時(shí)間。各各類文件件應(yīng)按其其形成的的先后順順序或項(xiàng)項(xiàng)目完成成情況及及時(shí)收集集；凡是是引進(jìn)技技術(shù)，設(shè)設(shè)備文件件必須首首先由建建設(shè)管理理單位（或接受受委托的的承包單單位）登登記、歸歸檔，再再進(jìn)行譯譯校、復(fù)復(fù)制和分分發(fā)使用用。第五章 項(xiàng)目目文件的的整理與與移交第二十條條 臨洪洪東泵

20、站站更新改改造工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案整理要要求。建建設(shè)項(xiàng)目目所形成成的全部部項(xiàng)目文文件在歸歸檔前應(yīng)應(yīng)根據(jù)國(guó)國(guó)家、省省有關(guān)規(guī)規(guī)定，并并按檔案案管理“誰形成成、誰收收集、誰誰整理”的要求求，由文文件形成成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及及監(jiān)理等等）進(jìn)行行整理。第二十一一條 項(xiàng)目檔檔案的整整理。建建設(shè)單位位負(fù)責(zé)進(jìn)進(jìn)行或組組織對(duì)全全部歸檔檔項(xiàng)目檔檔案的匯匯總整理理。一、編制制實(shí)體分分類方案案（一）根根據(jù)國(guó)家家和水利利部淮委委、省水水利廳關(guān)關(guān)于工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，制制定本工工程實(shí)體體分類方方案（詳詳見附件件4）。（二）按按照實(shí)體體分類方方案對(duì)全全部檔案案進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一的分分類和編編號(hào)。（

21、三）對(duì)對(duì)全部項(xiàng)項(xiàng)目檔案案進(jìn)行清清點(diǎn)，編編目，編編制項(xiàng)目目檔案卷卷內(nèi)目錄錄及檔案案整理情情況說明明。二、案卷卷內(nèi)文件件材料的的排列（一）管管理性文文件按問問題、時(shí)時(shí)間或重重要程度度排列。（二）施施工文件件按管理理、依據(jù)據(jù)、建筑筑、安裝裝、檢測(cè)測(cè)實(shí)驗(yàn)記記錄、評(píng)評(píng)定、驗(yàn)驗(yàn)收排列列。 （三）設(shè)備檔檔案按照照依據(jù)性性材料、設(shè)備開開箱驗(yàn)收收、設(shè)備備安裝調(diào)調(diào)試、設(shè)設(shè)備運(yùn)行行維護(hù)、隨機(jī)圖圖樣等排排列。隨隨機(jī)圖樣樣也可單單獨(dú)組卷卷。設(shè)備備的構(gòu)造造和使用用形式可可劃為兩兩類，一一類是同同土建工工程連在在一起的的，這種種設(shè)備歸歸檔，同同基建檔檔案一般般難以分分開，可可以作為為基建歸歸檔的一一個(gè)組成成部分；另一類類是

22、同各各種機(jī)器器、儀器器、儀表表設(shè)備等等，可以以同土建建工程分分開，單單獨(dú)歸檔檔。三、不同同類型的的文件材材料的排排列方法法 （一）設(shè)計(jì)文文件的排排列。設(shè)設(shè)計(jì)文件件都有編編號(hào)，可可以按照照原編號(hào)號(hào)的順序序排列。如果一一個(gè)卷內(nèi)內(nèi)有兩個(gè)個(gè)以上專專業(yè)（或或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)計(jì)文件，則可以以先分專專業(yè)（項(xiàng)項(xiàng)目），然后按按原有編編號(hào)排列列。 （二）各種原原始記錄錄的排列列。原始始記錄一一般可以以按形成成的先后后順序排排列。如如果一個(gè)個(gè)卷內(nèi)有有各種記記錄，或或者一種種記錄反反映不同同的工序序或部位位，則應(yīng)應(yīng)先分清清記錄的的種類或或記錄所所反映不不同工序序或部位位，然后后再按形形成的先先后次序序排列。 （三）各種文

23、文字報(bào)告告的排列列。要求求正本在在前，定定稿在后后；批復(fù)復(fù)在前，請(qǐng)示在在后；正正文在前前，附件件在后。如果卷卷內(nèi)有多多份文件件而且是是反映同同一問題題的，一一般應(yīng)本本單位的的文件在在前，與與之有緊緊密聯(lián)系系的外單單位來文文在后；同一類類型的文文件按時(shí)時(shí)間先后后順序排排列；綜綜合性的的在前，素材性性的在后后等。如如果卷內(nèi)內(nèi)文件反反映問題題不同，一般還還要先把把問題分分清楚，然后再再按其他他次序排排列。（四）文文字材料料和圖樣樣材料混混合組成成的案卷卷，其卷卷內(nèi)文件件排列是是先文字字材料，后圖樣樣材料。四、案卷卷編目。案卷編編目的內(nèi)內(nèi)容包括括：編寫寫案卷頁頁號(hào)、案案卷封面面的編制制、案卷卷背脊的的

24、編制、卷內(nèi)目目錄的編編制和備備考表的的編制。（一）編編頁號(hào)： 頁號(hào)是是案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料排列列的順序序號(hào)。編編寫案卷卷頁號(hào)就就是將案案卷內(nèi)每每一頁文文件材料料排列順順序，保保證卷內(nèi)內(nèi)完整、系統(tǒng)與與安全，便于利利用，便便于管理理，便于于確切統(tǒng)統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的數(shù)數(shù)量。頁頁號(hào)的編編寫均以以有書寫寫內(nèi)容的的頁面編編寫頁號(hào)號(hào)，建議議使用鉛鉛筆。一一般單面面書寫的的文字材材料在右右上角編編寫頁號(hào)號(hào)，雙面面書寫的的文字材材料，正正面在右右上角編編號(hào)，背背面在左左上角編編號(hào)。但但是圖樣樣材料由由于折疊疊和復(fù)制制圖標(biāo)題題欄在右右下角，所以頁頁號(hào)編寫寫位置可可以在緊緊靠標(biāo)題題欄的外外左下角角。案卷卷封面、卷

25、內(nèi)目目錄（原原有圖樣樣目錄除除外）、卷內(nèi)備備考表均均不編寫寫頁號(hào)。（二）卷卷內(nèi)目錄錄的填寫寫： 卷內(nèi)目目錄是登登記文件件及其排排列次序序的目錄錄，實(shí)際際上是揭揭示卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容與與數(shù)量的的清單。卷內(nèi)目目錄起到到便于查查閱，便便于統(tǒng)計(jì)計(jì)單份文文件，利利于保護(hù)護(hù)卷內(nèi)文文件的作作用（見見下表）。 卷內(nèi)目目錄序號(hào)文件編號(hào)號(hào)責(zé)任者文件材料料題名日期頁次備注 1、序序號(hào)：用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從1起依依次標(biāo)注注卷內(nèi)文文件的順順序，一一個(gè)文件件一個(gè)號(hào)號(hào)。 2、文文件編號(hào)號(hào)：填寫寫文件的的文號(hào)或或圖樣的的圖號(hào)。 3、責(zé)責(zé)任者：填寫文文件形成成部門或或主要責(zé)責(zé)任者。 4、文文件材料料題名：填寫文文件標(biāo)題題全稱，

26、文件標(biāo)標(biāo)題過于于簡(jiǎn)單或或標(biāo)題不不規(guī)范的的，可自自擬文件件題名，自擬的的文件題題名應(yīng)加加“ ”。5、日期期：填寫寫編制文文件材料料形成的的年、月月、日，用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字表示，不能確確定時(shí)間間的用“0”表示，如文件件形成時(shí)時(shí)間是220077年1月月，則表表示為22007701000。 6、頁頁號(hào)：填填寫每份份文件首首頁上標(biāo)標(biāo)注的頁頁號(hào)，最最后一份份文件應(yīng)應(yīng)填寫起起止頁號(hào)號(hào)。（三）卷卷內(nèi)備考考表的編編制卷內(nèi)備考考表要標(biāo)標(biāo)明案卷卷內(nèi)文件件材料的的件數(shù)、頁數(shù)、文件重重復(fù)使用用的前后后編制關(guān)關(guān)系以及及在組卷卷和案卷卷使用過過程中需需要說明明的問題題。卷內(nèi)內(nèi)備考表表排列在在案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的尾尾頁之后后。

27、（四）案案卷封面面的編制制 1、立立卷單位位：填寫寫編制該該案卷的的單位全全稱或規(guī)規(guī)范性簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱。如如“連云港港市水利利局”。 2、起止日日期：填填寫案卷卷內(nèi)文件件材料形形成的起起止日期期。 3、密密級(jí)：依依據(jù)保密密規(guī)定，填寫卷卷內(nèi)文件件材料的的最高密密級(jí)，一一般暫不不填寫。 4、保管期期限：分分為永久久、長(zhǎng)期期、短期期三種。保管期期限表見見附件33。 5、案卷題題名：是是立卷人人給案卷卷擬定的的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地地揭示卷卷內(nèi)文件件材料的的內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)構(gòu)一般由由三個(gè)部部分構(gòu)成成：一是是工程項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱，工程程項(xiàng)目名名稱由三三部分構(gòu)構(gòu)成：11、臨洪洪東泵站站更新改改造工程程，2、單項(xiàng)工工程

28、名稱稱，3、單單位工程程名稱（名稱太長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)可根根據(jù)情況況略寫）。二是是工程階階段或部部位名稱稱特征，如工程程設(shè)計(jì)階階段的材材料（階階段特征征），某某專業(yè)的的文件材材料（專專業(yè)特征征）等等等。三是是文件材材料的名名稱特征征，如批批復(fù)、圖圖紙、計(jì)計(jì)算書等等。 6、檔號(hào)：由檔案案分類號(hào)號(hào)和案卷卷順序號(hào)號(hào)聯(lián)合組組成，中中間用“”隔隔開，如如分類號(hào)號(hào)1.22.1，案卷號(hào)號(hào)為1，檔案號(hào)號(hào)則為11.2.1-11。 （五）案案卷脊背背的編制制。案卷卷脊背應(yīng)應(yīng)填寫檔檔號(hào)和案案卷題名名。1、“檔檔號(hào)”欄的填填寫，是是采用將將檔號(hào)和和保管期期限兩者者結(jié)合起起來貼標(biāo)標(biāo)簽的方方式予以以解決。標(biāo)簽為為白紙，共分四四格，分

29、分別填寫寫全宗號(hào)號(hào)，目錄錄號(hào)，分分類號(hào)，案卷順順序號(hào)。標(biāo)簽上上格子線線條的顏顏色來區(qū)區(qū)分案卷卷的不同同保管期期限，紅紅線條代代表永久久，黃線線條代表表長(zhǎng)期，藍(lán)線條條代表短短期。標(biāo)標(biāo)簽式樣樣如圖。全宗號(hào)和和目錄暫暫不填寫寫，分類類號(hào)是根根據(jù)檔案案分類方方案（見見附件 4）所所給定的的類別號(hào)號(hào)。用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字標(biāo)識(shí)識(shí)，不同同級(jí)位的的類別之之間用間間隔符“ ”分開，案卷順順序號(hào)是是指項(xiàng)目目檔案按按一定順順序排列列的流水水號(hào)。五、案卷卷的裝訂訂案卷可采采用裝訂訂和不裝裝訂兩種種形式，但無論論采用哪哪種形式式，卷內(nèi)內(nèi)文件材材料都要要折疊成成A4幅幅面，都都要將卷卷內(nèi)文件件金屬釘釘除去。裝訂采采用軟卷卷皮

30、裝訂訂，案卷卷裝訂的的要求是是：結(jié)實(shí)實(shí)、整齊齊、美觀觀，裝訂訂做到下下齊、左左齊，三三點(diǎn)成一一線。當(dāng)案卷采采用不裝裝訂形式式時(shí)，每每份文件件的首頁頁要加蓋蓋檔號(hào)章章（式樣樣見下圖圖），檔檔號(hào)章包包括檔號(hào)號(hào)和序號(hào)號(hào)，檔號(hào)號(hào)章應(yīng)用用不褪色色紅印泥泥加蓋于于每份文文件首頁頁上方。圖紙可采采用不裝裝訂形式式組卷，折疊成成A4幅幅面，手手風(fēng)琴式式，標(biāo)題題欄外露露于右下下角，并并加蓋檔檔號(hào)章。六、排架架即將分類類立卷編編號(hào)后形形成檔案案排列到到檔案架架上，以以便檢尋尋、管理理和利用用，按照照柜架的的排列秩秩序自左左向右，自上而而下地排排列上架架。第二十二二條臨臨洪東泵泵站更新新改造工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案案

31、卷卷卷皮一一般采用用軟卷皮皮裝訂后后再裝盒盒的形式式。卷盒盒的表面面尺寸為為3000mm2200mm，厚度尺尺寸分別別為200、300、400、500、600mm五五種。軟軟卷皮的的外表面面尺寸為為2977mm2100mm，厚度可可根據(jù)卷卷內(nèi)文件件材料厚厚度調(diào)整整，但不不宜超過過40mmm。卷卷盒、軟軟卷皮應(yīng)應(yīng)根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況和規(guī)范范要求在在江蘇省省檔案局局購(gòu)買。第二十三三條 卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表的規(guī)規(guī)格詳見見科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求（GB/T1118222-20000）。第二十四四條 檔案的的移交應(yīng)應(yīng)履行手手續(xù)，并并按以下下原則進(jìn)進(jìn)行：一、各參參建單位位負(fù)責(zé)各各自職能能

32、范圍內(nèi)內(nèi)檔案資資料的收收集、整整理和歸歸檔工作作。施工工、監(jiān)理理單位在在工程完完工后將將整理好好的檔案案資料移移交到建建設(shè)單位位，由建建設(shè)單位位統(tǒng)一匯匯總，按按有關(guān)規(guī)規(guī)定移交交。二、單項(xiàng)項(xiàng)工程檔檔案驗(yàn)收收合格后后，在工工程正式式通過竣竣工驗(yàn)收收或主體體工程全全部竣工工驗(yàn)收后后一個(gè)月月內(nèi)，將將檔案移移交至有有關(guān)部門門和單位位。三、在辦辦理項(xiàng)目目檔案移移交手續(xù)續(xù)時(shí)，填填寫工程程檔案交交接單。交接雙雙方應(yīng)認(rèn)認(rèn)真核對(duì)對(duì)目錄與與實(shí)物，并經(jīng)本本人簽字字、加蓋蓋單位公公章確認(rèn)認(rèn)。第六章 檔案案的驗(yàn)收收第二十五五條 臨洪東東泵站更更新改造造工程建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)根根據(jù)國(guó)國(guó)家檔案案局國(guó)家發(fā)發(fā)展和改改革委員

33、員會(huì)關(guān)于于印發(fā)的通通知（檔發(fā)2000622號(hào)）和和國(guó)家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范（DA/T288-20002），對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性和和系統(tǒng)性性進(jìn)行評(píng)評(píng)價(jià)。第二十六六條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收申請(qǐng)報(bào)報(bào)告的主主要內(nèi)容容包括：（一）項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)及項(xiàng)目目檔案管管理概況況；（二）保保證項(xiàng)目目檔案的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所所采取的的控制措措施；（三）項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料的的形成、收集、整理與與歸檔情情況，竣竣工圖的的編制情情況及質(zhì)質(zhì)量狀況況；（四）檔檔案在項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)、管理理、試運(yùn)運(yùn)行中的的作用；（五）存存在的問問題及解解決措施施。第二十七七條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收應(yīng)在項(xiàng)項(xiàng)目竣工工

34、驗(yàn)收22個(gè)月之之前完成成。第二十八八條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收以驗(yàn)收收組織單單位召集集驗(yàn)收會(huì)會(huì)議的形形式進(jìn)行行。第二十九九條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收組全體體成員參參加項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)議議，項(xiàng)目目的建設(shè)設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理和生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)行管管理或使使用單位位的有關(guān)關(guān)人員列列席會(huì)議議。第三十條條 項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收會(huì)會(huì)議的主主要議程程包括：（一）項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)概況、項(xiàng)目檔檔案工作作情況；（二）監(jiān)監(jiān)理單位位匯報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案質(zhì)量的的審核情情況；（三）項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組組檢查項(xiàng)項(xiàng)目檔案案及檔案案管理情情況；（四）項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組組對(duì)項(xiàng)目目檔案質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行行綜合評(píng)評(píng)價(jià)；（五）項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組組形成并并宣布項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收意意見。第三十一一條 檢查項(xiàng)項(xiàng)目檔案案，采用用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查查驗(yàn)、抽抽查案卷卷的方式式。抽查查檔案的的數(shù)量應(yīng)應(yīng)不少于于1000卷，抽抽查重點(diǎn)點(diǎn)為項(xiàng)目目前期管管理性文文件、隱隱蔽工程程文件、竣工文文件、質(zhì)質(zhì)檢文件件、重要要合同、協(xié)議等等。第三十二二條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收應(yīng)根據(jù)據(jù)國(guó)家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求