2022年大學(xué)秘書處工作計劃范文

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年大學(xué)秘書處工作計劃范文一、認真完成本職工作。1。負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。3、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。4、負責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。二、具體工作安排_月。協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。_月?？偨Y(jié)上個月部

2、門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加_月_日_日的學(xué)校運動會_月。繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。_月。做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。三、內(nèi)部建設(shè)由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。

3、為此，我們將實施以下措施：1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4、_與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動?？傊?，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻

4、自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加_。2022年大學(xué)秘書處工作計劃范文（二）我是學(xué)生會秘書部的一員，在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結(jié)了秘書部一年的工作之后，應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排_年下班學(xué)年工作計劃如下：一、工作定位及目標(biāo)1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄2、作好學(xué)生會例

5、會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)二、本學(xué)年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書部的主要職能：1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的_來記考勤(二)積極參加學(xué)生會活動由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門_活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。(三)加強部門自身建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到

6、各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。3、學(xué)習(xí)，力爭做到工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的雙優(yōu)學(xué)生干部。4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。三、工作要求1.第一態(tài)度，工作態(tài)

7、度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。2.第一時間，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.第一效率，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程.加強工作效率。以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大。2022年大學(xué)秘書處工作計劃范文（三）新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：一、認真完成本

8、職工作職能1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。4、負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。5、負責(zé)掌握各部門的活動資料。6、負責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。7、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。秘書部近期工作計劃如下：1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會順利開展工作。2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各

9、部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù)，同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。3、

10、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。2工作要求1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當(dāng)今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以_%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進學(xué)院的共同進步。

11、3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進行。5、不以規(guī)矩不成方圓，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以

12、約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團_的指導(dǎo)，一切行動聽指揮。熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù)，團結(jié)干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。崇尚科學(xué)，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。工作積極，任勞任怨，有較強的責(zé)任心和樂于奉獻的精神。團結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。自己的責(zé)任自己承擔(dān)，不可推卸給他人成故意逃避。參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若

13、有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標(biāo)明原因，經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。不得以秘書部的名義在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即_。對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權(quán)指出。2022年大學(xué)秘書處工作計劃范文（四）時光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下：一、認真完成自己的本職工作1、負責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報2、負責(zé)傳達系里各類通知事宜3、負責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案

14、管理，整理工作，負責(zé)各項會議的記錄4、負責(zé)各種活動及例會的考勤，學(xué)生會成員的考勤二、具體安排如下：1、對學(xué)生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。2、例會時對學(xué)生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。3、和其他部門一起團結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項活動。4、負責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作由于這學(xué)期學(xué)生會納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。四、工作要求：1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的

15、言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。由于我系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。大學(xué)學(xué)生會秘書處職能1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。3、參與并討論研究生會各項規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大

16、型的活動前的準(zhǔn)備工作。5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。7、負責(zé)研究生會工作大記事。工作特色：(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。(2)研究生_文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費的預(yù)算等。(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。(6)財務(wù)管理：包括研

17、究生會活動經(jīng)費的預(yù)算、統(tǒng)計及報銷等事宜。大學(xué)秘書處檔案管理辦法第一章日常檔案管理第一條校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。第二條校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團監(jiān)督負責(zé)。第三條每學(xué)期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。第四條校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項檔案及外部檔案等。第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。第七條檔案形

18、式要求：對于各_文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。第八條學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。第二章檔案類型第一條內(nèi)部檔案制度成員檔案：(一)檔案范圍：個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。(二)檔案建立：(1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。(2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。(3)學(xué)生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。工作檔案：(一)檔案范圍：包括會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。(二)檔案建

19、立(1)每周的學(xué)生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。(2)學(xué)生會各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時要做一份工作總結(jié)上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見的可行性)?；顒訖n案：(一)檔案范圍：各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現(xiàn)但部長說下次實現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項與突發(fā)，細小事件。(二)檔案建立：(1)活動結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負責(zé)人將收集相關(guān)資料。(2)活動結(jié)束后_天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。第三章檔案編號辦法(一)檔案編號原則：以學(xué)校全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。(二)一類名稱(大類型)：檔案大類型