財務(wù)通則－信息管理

1、 信 息 管 理 新企業(yè)ERP實(shí)施解讀1建立的條件已經(jīng)成熟1、時代背景：硬件系統(tǒng)：軟件系統(tǒng)：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：社會系統(tǒng)：一.建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)23、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)：物料需求計劃采購核算存貨核算庫存管理銷售核算應(yīng)付核算總賬資金管理固定資產(chǎn)管理成本管理工資管理應(yīng)收核算財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、決策支持購銷存財務(wù)管理3計劃/采購客戶資料銷售管理存貨核算庫存管理應(yīng)收/成本客戶管理物料管理價格管理信用管理價格信息傳遞、共享價格信息傳遞銷售信用帳務(wù)處理成本分配收款單核銷出庫核算銷售發(fā)票銷售訂單銷售出庫銷售報價單發(fā)貨通知單鉤稽MRP運(yùn)算采購申請單銷售發(fā)票銷售合同合同與訂單合同與發(fā)票缺貨預(yù)警3.1 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

2、圖4 2.2 K/3系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊流程2.2.2 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)資料銷售/計劃采購管理存貨核算庫存管理應(yīng)付/成本合同與訂單帳務(wù)處理付款單核銷入庫核算成本歸集供應(yīng)商管理物料管理供貨管理最高限價價格信息最高限價采購發(fā)票采購訂單外購入庫采購申請單虛倉管理收料通知單質(zhì)檢管理鉤稽采購發(fā)票合同管理MRP運(yùn)算銷售訂單合同與發(fā)票采購合同3.2 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖5 2.2 K/3系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊流程2.2.3 倉存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)單據(jù)庫存管理總賬系統(tǒng)財務(wù)單據(jù)成本/核算銷售訂單采購訂單收料通知單發(fā)貨通知單生產(chǎn)任務(wù)單采購發(fā)票銷售發(fā)票鉤稽鉤稽出入庫核算憑證管理憑證管理成本計算出庫單據(jù)入庫單據(jù)庫存盤點(diǎn)庫存調(diào)撥

3、虛倉管理質(zhì)檢管理質(zhì)檢、代管3.3 倉庫系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖6 2.2 K/3系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊流程2.2.4 存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖采購/銷售成本管理總賬系統(tǒng)庫存管理存貨核算委外入庫單委外出庫單產(chǎn)品入庫單生產(chǎn)領(lǐng)料單采購發(fā)票外購入庫單銷售出庫單銷售發(fā)票生成其他憑證銷售收入憑證發(fā)票未到勾稽生成出庫憑證核銷材料費(fèi)用分配成本計算生成入庫憑證憑證處理賬薄查詢外購入庫核算暫估入庫核算委托加工核算自制入庫核算材料出庫核算產(chǎn)品出庫核算計劃價調(diào)價金額調(diào)整勾稽3.4 存貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖7 2.2 K/3系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊流程2.2.5 計劃管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖計劃資料銷售管理計劃管理車間管理庫存管理采購管理產(chǎn)品配置物料管理BOM

4、管理配置BOM工藝路線資源管理粗能力清單MPSMRPRCRPCRP產(chǎn)品預(yù)測單銷售訂單生產(chǎn)任務(wù)單（自制/委外）采購申請單生產(chǎn)任務(wù)單（在制）采購訂單（在途）庫存信息3.5 計劃管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖8 2.2 K/3系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊流程2.2.6 車間管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖計劃管理銷售管理車間管理庫存管理領(lǐng)料單完工入庫單領(lǐng)料倒沖直接領(lǐng)料配套領(lǐng)退料MRP/MPS銷售訂單BOM工藝路線配置BOM投料單生產(chǎn)任務(wù)單工票工序匯報質(zhì)檢單任務(wù)單匯報完工檢驗(yàn)檢驗(yàn)信息生產(chǎn)計劃3.6 車間管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖9 2.2 K/3系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊流程2.2.7 成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖其他系統(tǒng)成本數(shù)據(jù)錄入存貨核算工業(yè)物流向?qū)匠杀居嬎闫?/p>

5、它費(fèi)用錄入折舊費(fèi)用錄入人工費(fèi)用錄入材料費(fèi)用錄入勞務(wù)耗用量錄入廢品產(chǎn)量錄入完工產(chǎn)量錄入投入產(chǎn)量錄入在產(chǎn)品盤點(diǎn)材料費(fèi)用分配其它費(fèi)用分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配制造費(fèi)用分配材料出庫核算自制入庫核算成本計算產(chǎn)量信息憑證處理總賬生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)品入庫單生產(chǎn)領(lǐng)料單工資費(fèi)用表折舊費(fèi)用表出庫核算成本計算步驟判斷及確定第XX步驟成本對象的成本計算自制入庫核算半成品出庫核算3.7 成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖10二、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))Enterprise Resource Planning1、概念： 以業(yè)務(wù)流程為主，對人、財、物等資源進(jìn)行全面整合，可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實(shí)時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。11戰(zhàn)略

6、目標(biāo)投資者關(guān)系管理駕駛艙【企業(yè)績效管理】管理會計財務(wù)管理資金管理稅務(wù)會計【財務(wù)管理】采購管理倉庫管理銷售管理分銷管理【制造管理】【物流管理】計劃管理車間管理質(zhì)量管理設(shè)備管理【人力資源管理】人事管理薪酬管理招聘培訓(xùn)績效管理【知識管理】信息門戶辦公自動化內(nèi)容管理【供應(yīng)鏈管理】【客戶關(guān)系管理】服務(wù)市場銷售設(shè)計供應(yīng)計劃資本市場供應(yīng)市場消費(fèi)市場知識市場12正在播放漫話ERP漫話ERP制片：徐英明編?。?WMS13正在播放漫話ERP 謹(jǐn)以此片獻(xiàn)給所有家庭主婦，愿你們都能成為生產(chǎn)廠長的有力競爭者！14正在播放漫話ERP15正在播放漫話ERP“親愛的老婆！晚上我想帶幾個同事回家吃飯，可以嗎？”訂貨意向16正在

7、播放漫話ERP 當(dāng)然可以！來幾個人？幾點(diǎn)來？想吃什么菜？來6個，7點(diǎn)左右，準(zhǔn)備酒、烤鴨、番茄抄蛋、涼菜、湯等。你看可以嗎？商務(wù)溝通17正在播放漫話ERP 沒有問題，我會準(zhǔn)備好！訂單確認(rèn)18正在播放漫話ERPMPS計劃妻子記錄下需要做的菜單（MPS主生產(chǎn)計劃）19正在播放漫話ERPBOM物料清單具體要準(zhǔn)備的菜：鴨、酒、番茄、雞蛋、油等20正在播放漫話ERPBOM展開 發(fā)現(xiàn)需要：1只鴨、5瓶酒、4個番茄等炒雞蛋要6個雞蛋，蛋花湯要4個雞蛋公用物料21正在播放漫話ERP缺料打開冰箱看（庫房），只剩下2個雞蛋。22正在播放漫話ERP采購詢價來到自由超市妻子：請問雞蛋怎么賣？（采購詢價） 小販：1個1元

8、，半打5元，1打9元23正在播放漫話ERP經(jīng)濟(jì)批量采購妻子：我只需要8個，這次買1打24正在播放漫話ERP驗(yàn)收、退料、換料妻子：這有一個壞的，換一個！25正在播放漫話ERP工藝路線回到家中，準(zhǔn)備洗菜、切菜和炒菜26正在播放漫話ERP工作中心廚房中有燃?xì)庠睢⑽⒉t、電飯煲.27正在播放漫話ERP瓶頸工序/關(guān)鍵工藝路線妻子發(fā)現(xiàn)： 拔鴉毛最費(fèi)時間28正在播放漫話ERP產(chǎn)品委外加工用微波爐自己做烤鴨可能就來不及（產(chǎn)能不足）于是決定委托樓下餐廳代為加工。29正在播放漫話ERP緊急訂單下午4點(diǎn)電話鈴又響兒子：媽媽，晚上幾個同學(xué)想來家里吃飯，你幫忙準(zhǔn)備一下！30正在播放漫話ERP緊急訂單處理妻子： 好的，兒

9、子，你們想吃什么？爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎？兒子： 菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，6：30左右回來。妻子： 肯定讓你們滿意（訂單確認(rèn)）31正在播放漫話ERP妻子發(fā)現(xiàn)“雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來?！本o急采購32正在播放漫話ERP委外單跟催6：30，一切準(zhǔn)備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎么烤鴨還不送來？”樓下餐廳：“不好意思，送貨的人已經(jīng)走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。” 33正在播放漫話ERP驗(yàn)收、入庫、轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款“李太太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?！遍T鈴響了34正在播放漫話ERP緊急訂購意向6：45，女兒的電話：“媽媽

10、，我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？”(緊急訂購意向，要求現(xiàn)貨) 35正在播放漫話ERP緊急訂購意向“不行呀，女兒，今天媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了，時間實(shí)在是來不及，真的非常抱歉，下次早點(diǎn)說，一定給你們準(zhǔn)備好?！?6正在播放漫話ERP緊急訂購意向這就是ERP的使用局限，要有穩(wěn)定的外部環(huán)境，要有一個起碼的提前期37正在播放漫話ERP享受美味38正在播放漫話ERP設(shè)備采購送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說：“親愛的，現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品了39正在播放漫話ERP人力資源最好能再雇個小保姆“。(連人力資源系統(tǒng)也有接口了) 40正在播放漫話ERP審核丈夫： “家里你做主，

11、需要什么你就去辦吧。”41正在播放漫話ERP應(yīng)收貨款的催要妻子：“還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來補(bǔ)貼一下，好嗎？” (最后就是應(yīng)收貨款的催要) 42正在播放漫話ERP記住，每一個合格的家庭主婦都是生產(chǎn)廠長的有力競爭者?，F(xiàn)在還有人不理解ERP嗎？43如何成功實(shí)施企業(yè)ERPERP項目實(shí)施成功靠的是: 三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)。44技術(shù)軟件選型1）適用為王2）考慮整體擁有成本3）選擇服務(wù)與選擇軟件同等重要45管理業(yè)務(wù)流程1、正視企業(yè)的規(guī)模。2、討論和定義公司的組織架構(gòu)。3、討論和定義公司的各種業(yè)務(wù)的作業(yè)流程。4、審視公司的內(nèi)部控制。46數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)中共有三大數(shù)據(jù)：工程數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)其他參數(shù)47工程數(shù)據(jù)編碼體系物料清單(BOM)產(chǎn)品工藝(定額、工作中心、路線）48庫存數(shù)據(jù)原材料庫 配件倉庫半成品庫成 品