【ERP課件系列】 ERP系統(tǒng)初始化

1、ERP應(yīng)用與實(shí)踐知識(shí)目標(biāo)：了解數(shù)字化企業(yè)構(gòu)建過(guò)程；了解ERP系統(tǒng)的集成思想； 理解ERP系統(tǒng)初始化的目的； 理解系統(tǒng)管理的主要目的。任務(wù)3-1 公司數(shù)據(jù)建立及用戶(hù)權(quán)限的分配任務(wù)3-1 公司數(shù)據(jù)建立及用戶(hù)權(quán)限的分配技能目標(biāo)：掌握系統(tǒng)管理的操作方法及其本卷須知；掌握ERP數(shù)字初始化的操作過(guò)程和方法及其本卷須知；掌握用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置方法及其本卷須知； 公司的創(chuàng)立用戶(hù)的創(chuàng)立組的創(chuàng)立用戶(hù)權(quán)限的分配 教學(xué)內(nèi)容：任務(wù)3-1 公司數(shù)據(jù)建立及用戶(hù)權(quán)限的分配公司的創(chuàng)立公司編號(hào)、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)要求使用字母或數(shù)字自行編碼；可通過(guò)查詢(xún)功能對(duì)輸入的信息進(jìn)行查本操作為該公司在ERP系統(tǒng)中建立一個(gè)賬套，公司編號(hào)是ERP系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)，

2、公司名稱(chēng)是用戶(hù)的標(biāo)志，在進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面時(shí)需要選擇該公司的名稱(chēng)，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)設(shè)定后要記住該名稱(chēng)，該名稱(chēng)將在數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示；公司編號(hào)與數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)設(shè)置相同名稱(chēng)，目的在于便于記憶和查找。用戶(hù)的創(chuàng)立“登陸者編號(hào)是操作員唯一的標(biāo)志，用戶(hù)登錄系統(tǒng)時(shí)，在登錄界面需要輸入“用戶(hù)編號(hào)“口令是操作員進(jìn)入系統(tǒng)的密碼，只有系統(tǒng)管理員或操作員本人具有修改密碼權(quán)限新增、刪除用戶(hù)，只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限操作 組的創(chuàng)立 “組用來(lái)錄入本系統(tǒng)所有用戶(hù)的組關(guān)系，用以作為權(quán)限控制的信息來(lái)源 。用戶(hù)權(quán)限的分配直接賦予用戶(hù)權(quán)限通過(guò)組賦予用戶(hù)權(quán)限將子系統(tǒng)權(quán)限賦予用戶(hù)通過(guò)復(fù)制用戶(hù)權(quán)限分配通過(guò)合并用戶(hù)權(quán)限分配案例資料請(qǐng)完成光華家具公司的創(chuàng)立。公司編

3、號(hào)為GHJJ,公司名稱(chēng)為光華家具，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)GHJJ。請(qǐng)完成光華家具公司的員工蔡春這個(gè)用戶(hù)的創(chuàng)立。用戶(hù)編號(hào)為001,口令123。 請(qǐng)為光華家具公司創(chuàng)立辦公家具組 請(qǐng)為辦公家具組的蔡春?jiǎn)T工分配超級(jí)用戶(hù)的權(quán)限。 【練習(xí)一】上機(jī)完成演示案例【練習(xí)二】補(bǔ)充案例：請(qǐng)創(chuàng)立另外一名用戶(hù)揚(yáng)科豐，并給分配銷(xiāo)售管理的用戶(hù)權(quán)限。 這節(jié)我們主要學(xué)習(xí)了企業(yè)在ERP的實(shí)施過(guò)程即數(shù)字化企業(yè)搭建的第一步：公司數(shù)據(jù)庫(kù)賬套建立，本公司用戶(hù)信息錄入、組的創(chuàng)立、相應(yīng)用戶(hù)的權(quán)限授予。 【練習(xí)一】錄入用戶(hù)信息，錄入三個(gè)用戶(hù)，登陸的名稱(chēng)，編號(hào)，口令分別為A+自己的學(xué)號(hào)，B+自己的學(xué)號(hào)，C+自己的學(xué)號(hào),可登陸的公司為自己所在的公司如xg10

4、0*?！揪毩?xí)二】給A用戶(hù)分配采購(gòu)管理子系統(tǒng)的權(quán)限。B用戶(hù)與不僅具有A用戶(hù)的權(quán)限，還有批次需求方案子系統(tǒng)的權(quán)限。 請(qǐng)直接使用錄入權(quán)限的功能給C用戶(hù)分配“錄入客戶(hù)訂單作業(yè)的權(quán)限。由于銷(xiāo)售部門(mén)缺少人力，將A用戶(hù)調(diào)入銷(xiāo)售協(xié)助C用戶(hù)，與C擁有同樣的權(quán)限，但同時(shí)A用戶(hù)又負(fù)責(zé)采購(gòu)管理子系統(tǒng)，請(qǐng)給A用戶(hù)分配權(quán)限。最后請(qǐng)將A,B所有的權(quán)限都賦給C用戶(hù)。最后，希望同學(xué)們能夠分別列出ABC三個(gè)用戶(hù)都擁有了系統(tǒng)的那些權(quán)限。 知識(shí)目標(biāo)：了解公共參數(shù)的地位和作用；理解庫(kù)存的數(shù)量表達(dá)方式的含義；理解本錢(qián)的計(jì)價(jià)方式含義；理解財(cái)務(wù)和庫(kù)存的年月含義。任務(wù)3-2 易飛ERP系統(tǒng)公共參數(shù)設(shè)置任務(wù)3-2 易飛ERP系統(tǒng)公共參數(shù)設(shè)置技能

5、目標(biāo)：掌握公共參數(shù)的設(shè)置方法及其本卷須知；掌握公共參數(shù)中具體字段的含義和設(shè)置方法； 根本參數(shù)的設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的設(shè)置財(cái)務(wù)參數(shù)的設(shè)置子系統(tǒng)啟用的設(shè)置 教學(xué)內(nèi)容：任務(wù)3-2 易飛ERP系統(tǒng)公共參數(shù)設(shè)置根本參數(shù)的設(shè)置完成公司運(yùn)行的公用參數(shù)設(shè)置，主要包括根本參數(shù)設(shè)置、進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)設(shè)置、財(cái)務(wù)參數(shù)設(shè)置以及設(shè)置啟用系統(tǒng)參數(shù)。1.日期格式:信息一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿更改. 2.數(shù)量表達(dá)方式: 1單一單位:表示單位是唯一的,如“個(gè)、“斤。 2大小單位: 單位:箱 小單位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶用一個(gè)欄位管理 例表示多少?根本參數(shù)的設(shè)置3存貨雙單位:庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存

6、包裝數(shù)量，庫(kù)存用兩個(gè)欄位進(jìn)行管理。 1打=24箱3.記賬本位幣： 記帳本位幣，是指單位用于日常登記會(huì)計(jì)帳簿和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告用以計(jì)量的貨幣。?會(huì)計(jì)法?第十二條規(guī)定：“會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記帳本位幣，但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。根本參數(shù)的設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的設(shè)置商品分類(lèi)意義：主要為本產(chǎn)品相關(guān)報(bào)表庫(kù)存明細(xì)表、進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)匯總的類(lèi)別，或信息篩選的條件.品號(hào)、品號(hào)類(lèi)別、科目之關(guān)聯(lián)品號(hào) 品號(hào)分類(lèi) 會(huì)計(jì)科目 110101 110102 110201 1102031901011101電阻1101電阻 1102電容 1102電

7、容 1901包材 1226 原料1226 原料1226 原料1226 原料1227 原料進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)的設(shè)置品號(hào)信息標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)庫(kù)存交易單據(jù)單位本錢(qián)庫(kù)存交易明細(xì)單位本錢(qián)運(yùn)算+,-品號(hào)信息月初數(shù)量月初金額品號(hào)信息庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額更新重新標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)制1.讓進(jìn)出庫(kù)存之單位本錢(qián)均以標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)入帳。2.品號(hào)信息之標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)必須輸入。 標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)制之意義標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián):所有商品的進(jìn)出,對(duì)于庫(kù)存價(jià)值的認(rèn)定,統(tǒng)一一個(gè)單價(jià),稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)制。 例如:認(rèn)定紙杯一個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)均為5元,那么以下異動(dòng)對(duì)庫(kù)存本錢(qián)的影響為: 行為 日期 數(shù)量 單價(jià) 單據(jù)金額 單價(jià) 金額 存貨值 = 月初 200 1000 進(jìn)貨 元 450 5 500 1500

8、銷(xiāo)售 元 500 5 -250 1250 進(jìn)貨 元 600 5 500 1750 銷(xiāo)售 元 440 5 -200 1550 =更新庫(kù)存交易單據(jù)之單位本錢(qián)庫(kù)存交易明細(xì)影響本錢(qián)碼N單位本錢(qián)運(yùn)算+,-品號(hào)信息月初數(shù)量月初金額品號(hào)信息庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額庫(kù)存交易明細(xì)影響本錢(qián)碼Y庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)檔月初數(shù)量月初金額計(jì)算月加權(quán)單價(jià) 月加權(quán)本錢(qián)制行為 日期 數(shù)量 單價(jià) 單據(jù)金額 單價(jià) 金額 存貨值=月初 200 1000進(jìn)貨 元 450 4.5 450 1450銷(xiāo)售 元 進(jìn)貨 元 銷(xiāo)售 元 =所有貨品的出庫(kù)的價(jià)值以該貨品當(dāng)月份的平均本錢(qián)認(rèn)定,所以當(dāng)進(jìn)貨單價(jià)高時(shí),該月份平均出庫(kù)本錢(qián)就高。 月加權(quán)本錢(qián)制之

9、意義本錢(qián)計(jì)價(jià)后: 月初存貨金額本期進(jìn)貨凈額月加權(quán)平均單價(jià) 月初存貨數(shù)量本期進(jìn)貨凈量 (1,000+450+600)/400=5.125 (月加權(quán)平均本錢(qián))財(cái)務(wù)參數(shù)的設(shè)置現(xiàn)行年月:為期初信息,指庫(kù)存期初庫(kù)存結(jié)余的月份,輸入的月份必須介于112的間,不可小于庫(kù)存關(guān)賬年月。 例2007年2月開(kāi)始由本系統(tǒng)控制庫(kù)存帳,那么須將2007年1月31日的庫(kù)存余額輸入到系統(tǒng),此余額為期初值.庫(kù)存現(xiàn)行年月為2007年1月.通過(guò)月底月結(jié)自動(dòng)累計(jì).關(guān)帳年月:由用戶(hù)自行調(diào)整,輸入日期信息,不可大于庫(kù)存現(xiàn)有年月,且月份必須為112.指當(dāng)存貨報(bào)表確定,會(huì)計(jì)人員查完帳,審核后,所有憑證不能更改.一般為會(huì)計(jì)年度年底.例2006

10、年12月帳務(wù)凍結(jié)日期:本日期以前不得再進(jìn)行庫(kù)存相關(guān)異動(dòng)單據(jù)(入出庫(kù))的輸入,主要是將查帳期間的帳務(wù)凍結(jié).子系統(tǒng)啟用的設(shè)置啟用系統(tǒng)用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行中應(yīng)有的模塊，由于系統(tǒng)的集成性，未啟用模塊的相關(guān)信息在啟用模塊中將被自動(dòng)隱藏；啟用系統(tǒng)的設(shè)置，關(guān)系到業(yè)務(wù)模塊的錄入控制等，需仔細(xì)核對(duì)啟用系統(tǒng) 案例資料請(qǐng)為光華家具公司設(shè)置根本參數(shù)，庫(kù)存采用單一單位、使用人民幣作為記賬本位幣。請(qǐng)完成光華家具公司的進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)設(shè)置。 請(qǐng)完成光華家具公司的財(cái)務(wù)參數(shù)設(shè)置請(qǐng)為光華家具公司的設(shè)置需要啟用的子系統(tǒng)。 【練習(xí)】上機(jī)完成演示案例本節(jié)主要完成了公用參數(shù)的設(shè)置，即完成了企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)那么的設(shè)置。公共信息設(shè)置中，我們主要講解了根

11、本參數(shù)設(shè)置、進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)設(shè)置、財(cái)務(wù)參數(shù)設(shè)置，按照這些參數(shù)的要求，確定企業(yè)運(yùn)行必須具備的根底數(shù)據(jù) ?！揪毩?xí)】請(qǐng)新建立東華家具企業(yè)，請(qǐng)參照本節(jié)課的學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作光華家具的公用參數(shù)，來(lái)完成公共參數(shù)的設(shè)置。 知識(shí)目標(biāo)：理解根底信息的含義與作用；理解根底信息設(shè)置的主要目的；理解根底信息設(shè)置的控制作用；理解財(cái)務(wù)和庫(kù)存的年月含義；任務(wù)3-3 易飛ERP系統(tǒng)各模塊根本信息設(shè)置任務(wù)3-3 易飛ERP系統(tǒng)各模塊根本信息設(shè)置技能目標(biāo)：掌握根底信息設(shè)置的根本方法和本卷須知；掌握各模塊根底設(shè)置的操作方法和本卷須知； 企業(yè)根本信息的設(shè)置存貨管理模塊根底信息的設(shè)置采購(gòu)管理模塊根底信息的設(shè)置銷(xiāo)售管理模塊根底信息的設(shè)置生產(chǎn)管理模

12、塊根底信息的設(shè)置財(cái)務(wù)管理模塊根底信息的設(shè)置 教學(xué)內(nèi)容：任務(wù)3-3 易飛ERP系統(tǒng)各模塊根本信息設(shè)置企業(yè)根本信息的設(shè)置-工作中心工作中心Working Center，簡(jiǎn)稱(chēng)WC是用于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)資源，包括機(jī)器、人和設(shè)備，是各種生產(chǎn)或加工單元的統(tǒng)稱(chēng)。工作中心是由一臺(tái)或幾臺(tái)功能相同的設(shè)備，一個(gè)或多個(gè)工作人員，一個(gè)小組或一個(gè)工段，一個(gè)成組加工單元或一個(gè)裝配場(chǎng)地等組成的，甚至一個(gè)實(shí)際的車(chē)間也可作為一個(gè)工作中心。人工設(shè)備廠(chǎng)房時(shí)間工作中心是ERP系統(tǒng)的根本加工單位，是進(jìn)行物料需求方案與能力需求方案運(yùn)算的根本資料。 工作中心的作用 ：作為平衡任務(wù)負(fù)荷與生產(chǎn)能力的根本單元作為車(chē)間作業(yè)分配任務(wù)和編排詳細(xì)生產(chǎn)進(jìn)度的

13、根本單元作為計(jì)算加工本錢(qián)的根本單元工作中心數(shù)據(jù)主要分為三類(lèi)：工作中心根本數(shù)據(jù)，工作中心能力數(shù)據(jù)，工作中心本錢(qián)數(shù)據(jù)。 1工作中心根本數(shù)據(jù) 例如：工作中心代碼、工作中心名稱(chēng)、工作中心簡(jiǎn)稱(chēng)、 工廠(chǎng)編號(hào)、人員每天班次、每班小時(shí)數(shù)等。2工作中心能力數(shù)據(jù)工作中心額定能力=每日班次*每班工時(shí)*效率*利用率其中 利用率=實(shí)際投入工時(shí)數(shù)/方案工時(shí)數(shù) 效率=完成定額工時(shí)數(shù)/實(shí)際投入工時(shí)數(shù) 工作中心直接費(fèi)率=工作中心日所有發(fā)生費(fèi)用/工作中心日工作時(shí)數(shù)工作中心間接費(fèi)率=分?jǐn)傁禂?shù)車(chē)間發(fā)生的間接費(fèi)用/工作中心日工作時(shí)數(shù)或者按直接費(fèi)率的百分比來(lái)計(jì)算交易單據(jù)外,所有交易單據(jù)的工廠(chǎng) 必須輸入,不可空白。2.存貨倉(cāng):計(jì)數(shù)量與存貨

14、本錢(qián)金額。3.非存貨倉(cāng):報(bào)廢品倉(cāng)/模具倉(cāng)/客戶(hù)供料倉(cāng)，只管數(shù)量。企業(yè)根本信息的設(shè)置-工廠(chǎng)與倉(cāng)庫(kù)信息.成品倉(cāng)庫(kù) 6.委外倉(cāng)(一) 常見(jiàn)倉(cāng)庫(kù)種類(lèi)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)原那么及字段說(shuō)明 示范一 A：原料倉(cāng) B：半成品倉(cāng) C：成品倉(cāng) D:不良品倉(cāng) E：報(bào)廢倉(cāng) 示范二 11：廠(chǎng)1原料倉(cāng) 12：廠(chǎng)1半成品倉(cāng) 13：廠(chǎng)1成品倉(cāng) 14：廠(chǎng)1不良品倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)編碼示范作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于將來(lái)交 易單據(jù)輸入時(shí)，限定使用者. 同一人可分屬于多種不同職務(wù)類(lèi)別職務(wù)分類(lèi):；3.業(yè)務(wù)；4.采購(gòu)；5.會(huì)計(jì)； 6.出納；7.倉(cāng)管；8.研發(fā)；9.制造 等企業(yè)根本信息的設(shè)置-職務(wù)類(lèi)別相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍：1.物管：領(lǐng)料單輸入2.生管：工

15、單開(kāi)單人員3.業(yè)務(wù)：報(bào)價(jià)單/客戶(hù)訂單/銷(xiāo)貨人員/收貨人員4.采購(gòu)：采購(gòu)單/委外加工單的輸入5.會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)憑證的輸入6.出納：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)付票據(jù)/銀行存提作業(yè)處理人員1、原物料2、成品或制成品3、半成品4、效勞性商品 哪些料件一定要編號(hào)？哪些不需設(shè)置存貨管理1、效勞性商品企業(yè)根本信息的設(shè)置-編碼原那么 原料編號(hào)示范X X X XXX1 1 1 001制成品辦公椅型號(hào)流水號(hào)1、編號(hào)應(yīng)反響分類(lèi)2、編號(hào)應(yīng)反響順序3、變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)原那么4、長(zhǎng)短應(yīng)適中8-12 最正確)5、防止有意義編號(hào)6、防止使用中英文字母混合7、防止使用特殊符號(hào)(., /,%,$,8、同類(lèi)編號(hào)長(zhǎng)度應(yīng)要求一致9、編號(hào)原那么應(yīng)有防

16、錯(cuò)功能 計(jì)算機(jī)編號(hào)根本原那么X X X XX1.經(jīng)銷(xiāo)商2.貿(mào)易商3.物流中心8.門(mén)市序號(hào)：01-99可不編包含:渠道,類(lèi)型,地區(qū),國(guó)家,路線(xiàn),其 他,提成,活動(dòng),供給商分類(lèi)渠道企業(yè)根本信息的設(shè)置-交易對(duì)象分類(lèi)存貨管理模塊根底信息的設(shè)置品號(hào)類(lèi)別品號(hào)信息： 主供給商：為運(yùn)行MRP/LRP需求字段，當(dāng)品號(hào)生成采購(gòu)方案時(shí)，該方案的默認(rèn)采購(gòu)供給商由此字段定義。 品號(hào)屬性：采購(gòu)件、自制件、虛擬件、委外件、 可選件庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)前置天數(shù)固定前置天數(shù):一般指公司內(nèi)部固定準(zhǔn)備時(shí)間。流程的程序天數(shù)，如開(kāi)單、核準(zhǔn)、檢驗(yàn)等。變動(dòng)前置天數(shù): 屬于工作中心的加工時(shí)間或采購(gòu)件在供給商制造的時(shí)間，如果此時(shí)間的設(shè)置會(huì)因量的不同而

17、成正比的變化，請(qǐng)于批量字段輸入計(jì)量批量。采購(gòu)件:供給商從收到采購(gòu)單至送貨到廠(chǎng)所需要的天數(shù)。制造件或委外件:工作中心從領(lǐng)料日至成品完成入庫(kù)所需要的天數(shù)。 的權(quán)責(zé)。2.本錢(qián)信息應(yīng)由本錢(qián)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)創(chuàng)立。3.開(kāi)發(fā)中品號(hào)是否需要?jiǎng)?chuàng)立，應(yīng)慎重考慮。4.品號(hào)創(chuàng)立錯(cuò)誤，是否刪除的決定，應(yīng)由專(zhuān)人全權(quán) 負(fù)責(zé)。5.買(mǎi)賣(mài)商品假設(shè)無(wú)庫(kù)存時(shí)可以設(shè)置一單一品號(hào)，并將 的設(shè)為可更改品名規(guī)格來(lái)管制.關(guān)于錄入品號(hào)信息時(shí)應(yīng)注意庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)凡于庫(kù)存系統(tǒng)所使用的單據(jù)如盤(pán)點(diǎn)單、報(bào)廢單、調(diào)撥單、數(shù)量調(diào)整單等，必須先于本作業(yè)編設(shè)單據(jù)代碼及相關(guān)根底信息，以方便日后交易單據(jù)輸入。單據(jù)一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿隨意更改，必須更改時(shí)，請(qǐng)保持在單一使用者狀況更改

18、，再次提醒您，交易類(lèi)別將影響進(jìn)耗存的統(tǒng)計(jì)，千萬(wàn)不得造成單據(jù)不同時(shí)區(qū)，所設(shè)置的交易類(lèi)別不同。單據(jù) 影響 更 新 更 新 更 新編號(hào) 單別名稱(chēng) 庫(kù)存 入庫(kù)日 出庫(kù)日 盤(pán)點(diǎn)日 影響本錢(qián)碼 對(duì)應(yīng)科目1101 其它入庫(kù)單 Y 賦予本錢(qián)結(jié)果 1102 其它出庫(kù)單 Y 賦予本錢(qián)結(jié)果 1103 零星領(lǐng)料 Y 賦予本錢(qián)結(jié)果 制造費(fèi)用1104 零星退料 Y 賦予本錢(qián)結(jié)果 制造費(fèi)用1105 數(shù)量調(diào)整單 Y Y 賦予本錢(qián)結(jié)果 盤(pán)盈損或 其它損失1106 本錢(qián)調(diào)整單 本錢(qián)調(diào)整系統(tǒng)生成1107 本錢(qián)調(diào)整單 本錢(qián)調(diào)整盤(pán)盈損單 Y 賦予本錢(qián)結(jié)果單據(jù)設(shè)置時(shí)應(yīng)本卷須知 式必須為自動(dòng)編號(hào)。 處理不可由本系統(tǒng)輸入。 單據(jù)必須于本作業(yè)

19、進(jìn)行設(shè)置(進(jìn)貨單、退 貨單、銷(xiāo)貨單、銷(xiāo)退單)。采購(gòu)管理模塊根底信息的設(shè)置供給商信息采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 1.單別代號(hào)：不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。 2.自動(dòng)打?。簯{證每輸完一張是否馬上打印出來(lái)。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。3.編碼方式： 碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編:YYMMDD99999 (2).月 編:YYMM9999999 (3).流水號(hào):99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào):在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào) 4.自動(dòng)確認(rèn)： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存帳 務(wù)之更新(庫(kù)存的增減)或者成認(rèn)單據(jù)生效性. 單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后， 才可

20、更新庫(kù)存者，應(yīng)設(shè)為【N】確認(rèn) =憑證核準(zhǔn) 交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn)5.更新核價(jià)： 針對(duì)料件廠(chǎng)商交易單據(jù)，如采購(gòu)單、收 料單及料件廠(chǎng)商交易單的性質(zhì)單別才有 效用。6.核對(duì)采購(gòu)： 針對(duì)收料單是否一定要輸入采購(gòu)單才可 辦理收料，目的乃防止無(wú)采單的收料發(fā) 生。3101 核價(jià)單 N N N Y N3201 請(qǐng)購(gòu)單 N N N N N 3301 采購(gòu)單 N N N N N3302 效勞性采購(gòu) N N N N N 3401 進(jìn)貨單(采) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403 效勞進(jìn)貨單 N N N N N 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N

21、單別 單據(jù)名稱(chēng) 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價(jià) 結(jié)帳單別示范銷(xiāo)售管理模塊根底信息的設(shè)置客戶(hù)信息 1.客戶(hù)編號(hào)的用途 (1)提高信息處理的速度 (2)簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間 (3)查詢(xún)信息的排序 2.刪除客戶(hù)信息時(shí)檢查訂單/銷(xiāo)貨單/銷(xiāo)退單/結(jié)帳單/收款單，如有交易記錄，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許刪除 3.定價(jià)順序：報(bào)價(jià)單,客戶(hù)訂單,受訂時(shí)銷(xiāo)售單價(jià)的缺省方式.缺省初值為142 4.銷(xiāo)售評(píng)級(jí)及信用評(píng)級(jí)銷(xiāo)售分析管理系統(tǒng)-客戶(hù)ABC分析訂單單據(jù)性質(zhì) 同采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)銷(xiāo)售管理模塊根底信息的設(shè)置客戶(hù)信息 1.客戶(hù)編號(hào)的用途 (1)提高信息處理的速度 (2)簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間 (3)查詢(xún)信息的排

22、序 2.刪除客戶(hù)信息時(shí)檢查訂單/銷(xiāo)貨單/銷(xiāo)退單/結(jié)帳單/收款單，如有交易記錄，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許刪除 3.定價(jià)順序：報(bào)價(jià)單,客戶(hù)訂單,受訂時(shí)銷(xiāo)售單價(jià)的缺省方式.缺省初值為142 4.銷(xiāo)售評(píng)級(jí)及信用評(píng)級(jí)銷(xiāo)售分析管理系統(tǒng)-客戶(hù)ABC分析訂單單據(jù)性質(zhì) 同采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)2101 核價(jià)報(bào)價(jià)單 N N N Y N2102 一般報(bào)價(jià)單 N N N N N2201 國(guó)內(nèi)訂單 N N N N N 2202 國(guó)外訂單 N N N N N 2301 國(guó)內(nèi)銷(xiāo)貨單 N N Y N N 2302 國(guó)外銷(xiāo)貨單 N N Y N Y2303 服務(wù)銷(xiāo)貨單 N N N N Y2304 現(xiàn)金銷(xiāo)貨單 Y Y N N Y2305 樣品銷(xiāo)貨單

23、 N N N N N2401 銷(xiāo)退單 N y Y N N 單別示范：?jiǎn)蝿e 單據(jù)名稱(chēng) 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 訂單 核價(jià) 結(jié)帳 核價(jià)報(bào)價(jià)單：針對(duì)分量計(jì)價(jià)單價(jià)更改或有生效 失效日期的報(bào)價(jià)單，將更新客戶(hù)商品計(jì)價(jià)信息。 一般報(bào)價(jià)單：復(fù)制訂單用的報(bào)價(jià)單，不更新客 戶(hù)商品價(jià)格。 樣品銷(xiāo)貨單：統(tǒng)計(jì)需求，可能當(dāng)管銷(xiāo)費(fèi)用沖帳， 而非應(yīng)收帳款，且不生成結(jié)帳單。 零星銷(xiāo)貨單：統(tǒng)計(jì)需求，了解無(wú)訂單銷(xiāo)貨統(tǒng)計(jì)。 現(xiàn)金銷(xiāo)貨單：現(xiàn)金交易的銷(xiāo)貨單。生產(chǎn)管理模塊根底信息的設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是記錄企業(yè)物料之間的層次及數(shù)量關(guān)系的可供計(jì)算機(jī)識(shí)別的完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表。 在計(jì)算機(jī)中采用BOM的單階展開(kāi)形式存放。 在產(chǎn)品

24、結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)中，將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)錄入，準(zhǔn)確填寫(xiě)單位用量和底數(shù)。BOM展開(kāi)：?jiǎn)坞ABOM展開(kāi)， 多階BOM展開(kāi)，尾階BOM展開(kāi) 單階BOM展開(kāi)：確定組成一個(gè)單位批量的主件產(chǎn)成品 貨半成品需要用到的直接子件的數(shù)量。 多階BOM展開(kāi):確定組成一個(gè)單位批量的主件產(chǎn)成品貨半成品需要用到的所有子件的數(shù)量。 尾階BOM展開(kāi)：避開(kāi)中間半成品，直接對(duì)原材料進(jìn)行計(jì)算需求量。產(chǎn)品工藝路線(xiàn) 工藝路線(xiàn)routing主要說(shuō)明物料實(shí)際加工和裝配的工序順序、每道工序使用的工作中心、各項(xiàng)時(shí)間定額如：準(zhǔn)備時(shí)間、加工時(shí)間和傳送時(shí)間，傳送時(shí)間，包括排隊(duì)時(shí)間與等待時(shí)間及外協(xié)工序的時(shí)間和費(fèi)用。 工藝路線(xiàn)描述了產(chǎn)成品逐步制造的過(guò)程。

25、每個(gè)工藝路線(xiàn)可以包括多道工序?qū)τ诿康拦ば蚰憧梢灾付üぷ髦行膶?duì)于工作中心確定其使用的資源工藝路線(xiàn)文件一般有以下字段內(nèi)容：物品代碼、工序號(hào)、工序狀態(tài)工常、可選或停用、工序說(shuō)明、工序代碼、工作中心代碼、準(zhǔn)備時(shí)間單位、準(zhǔn)備時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備時(shí)間、加工時(shí)間單位、加工時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)加工時(shí)間、搬運(yùn)時(shí)間小時(shí)、等待時(shí)間、占工作中心時(shí)間、最小傳送量、替換工作中心等等。工單單據(jù)性質(zhì).關(guān)于核對(duì)工單之設(shè)置針對(duì)領(lǐng)料、退料、生產(chǎn)入庫(kù)及委外進(jìn)貨及委外退貨單性質(zhì)之單據(jù)有效，管制單據(jù)輸入時(shí)是否允許不輸入工單單號(hào)。如果領(lǐng)料單允許不輸入單號(hào)者，將來(lái)分批用料統(tǒng)計(jì)將不正確。.關(guān)于工單單單別之設(shè)置有產(chǎn)品工藝之工單應(yīng)區(qū)分出工單單別.關(guān)于生產(chǎn)入庫(kù)單單

26、別之設(shè)置如果生產(chǎn)入庫(kù)單據(jù)之創(chuàng)立乃由各工作中心或生產(chǎn)單位個(gè)別自行進(jìn)行信息輸入，可將生產(chǎn)單別依工作中心單位進(jìn)行區(qū)隔如571 成型入庫(kù)單572 切削入庫(kù)單573 組裝入庫(kù)單入庫(kù)單據(jù)區(qū)隔后，在單據(jù)的管理上將更加的清楚明了。 工藝單據(jù)性質(zhì)工藝單據(jù)在日常操作中用以記錄、傳遞各種工藝信息 “生產(chǎn)投產(chǎn)單是首道工序開(kāi)工標(biāo)志“加工轉(zhuǎn)移單是不同工序之間轉(zhuǎn)移的記錄與標(biāo)志?！吧a(chǎn)入庫(kù)單是最后一道工序加工完畢的標(biāo)志。財(cái)務(wù)管理模塊根底信息的設(shè)置應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)應(yīng)收子系統(tǒng)參數(shù)：根據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置應(yīng)付子系統(tǒng)應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)應(yīng)付子系統(tǒng)參數(shù)總賬子系統(tǒng)會(huì)計(jì)單據(jù)性質(zhì)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)參數(shù)會(huì)計(jì)期間自動(dòng)分錄子系統(tǒng)自動(dòng)分錄性質(zhì)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)參數(shù)：“

27、結(jié)轉(zhuǎn)單別和“損益科目作為年度結(jié)轉(zhuǎn)損益類(lèi)科目的指向。財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)方式：“賬結(jié)法和“表結(jié)法，賬結(jié)法的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)通過(guò)憑證處理，表結(jié)法的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)通過(guò)報(bào)表實(shí)現(xiàn)。結(jié)轉(zhuǎn)方式不同，總賬月結(jié)流程不同。會(huì)計(jì)分錄性質(zhì)：設(shè)置系統(tǒng)中所涉及的所有單據(jù)的分錄性質(zhì)，這樣才能將對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊單據(jù)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)總賬，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。案例資料根據(jù)給定的根底材料信息完成以下內(nèi)容： 請(qǐng)為光華家具公司設(shè)置根本參數(shù)； 請(qǐng)完成光華家具公司的存貨管理模塊、采購(gòu)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊的根底信息設(shè)置 【練習(xí)】上機(jī)完成案例資料本節(jié)課主要完成了企業(yè)根本信息的設(shè)置、存貨管理模塊根底信息的設(shè)置、采購(gòu)管理模塊根底信息的設(shè)置、銷(xiāo)售管理模塊根底信息的設(shè)置、生產(chǎn)管理模塊根底信息的設(shè)置、財(cái)務(wù)管理模塊根底信息的設(shè)置，完成了企業(yè)信息化搭建的第三步。 【練習(xí)】請(qǐng)新建立東華家具企業(yè)，請(qǐng)參照本節(jié)課的學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作光華家具的根底信息設(shè)置，來(lái)完成東華家具的設(shè)置。 知識(shí)目標(biāo)：了解期初開(kāi)賬的思想；理解期初開(kāi)賬的意義；了解各模塊期初開(kāi)賬的內(nèi)容