華南理工社團(tuán)理事會(huì)工作制度

1、華南理工大團(tuán)理事會(huì)工作制度總則第一條社團(tuán)理事會(huì)是學(xué)生社團(tuán)閉會(huì)期間社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，在校的領(lǐng)導(dǎo)下及校團(tuán)委的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，并向?qū)W生社團(tuán)負(fù)責(zé)。第二條社團(tuán)理事會(huì)工作制度依據(jù)學(xué)校以及校團(tuán)委相關(guān)制度設(shè)立，受社團(tuán)的委托，在社團(tuán)的章程和學(xué)生社團(tuán)的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)審議并通過(guò)社團(tuán)常務(wù)的重要決議及社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。理事會(huì)的組成及職權(quán)第三條社團(tuán)理事會(huì)由當(dāng)然理事和學(xué)生社團(tuán)產(chǎn)生的九個(gè)學(xué)生社團(tuán)第一組成。其中當(dāng)然理事由五名社團(tuán)常務(wù)委員和該年度獲得“十佳特色學(xué)生社團(tuán)”稱(chēng)號(hào)的學(xué)生社團(tuán)的第一組成。理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)一名。第四條理事會(huì)行使下列職權(quán)：1.審議并通過(guò)社團(tuán)常務(wù)的重要決議；2.審議并通過(guò)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。第五條理事會(huì)行使職權(quán)

2、時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，并符合社團(tuán)章程。第六條理事會(huì)不定期召開(kāi)，由理事長(zhǎng)主持召集，于會(huì)議召開(kāi)前三個(gè)工作日通知全體理事會(huì)成員。第七條特殊情況，理事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)當(dāng)指定一名理事代其召集并主持理事會(huì)會(huì)議。第八條理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的理事出席方可舉行。理事會(huì)作出決議，須經(jīng)過(guò)全體到會(huì)理事投票，并有三分之二以上理事贊成方可通過(guò)。第九條理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由理事本人出席。理事因故不能出席的，需提前一個(gè)工作日向理事長(zhǎng)說(shuō)明情況，或由人出席。人資格需經(jīng)理事長(zhǎng)同意。人應(yīng)當(dāng)在范圍內(nèi)行使被的理事的權(quán)利。理事未出席理事會(huì)會(huì)議,亦未委托人出席，視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。第十條理事會(huì)決議實(shí)行無(wú)記

3、名式表決。每名理事有一票表決權(quán)。第十一條理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有，由社團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)完成會(huì)議，的理事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上簽名的理事要求在上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。理事會(huì)會(huì)議作為社團(tuán)由人力資源部保存。理事會(huì)會(huì)議保存期限為兩年。第十二條理事會(huì)會(huì)議包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議召開(kāi)的日期，地點(diǎn)和理事長(zhǎng)（簽名）；2.出席理事的或人（簽名）；3.會(huì)議議題；4.理事發(fā)言要點(diǎn)；5.每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)寫(xiě)明贊成，或棄權(quán)數(shù))。第十三條理事應(yīng)當(dāng)在理事會(huì)決議上簽字并對(duì)理事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。第三章理事第十四條理事會(huì)的組成：1.社團(tuán)理事會(huì)由社團(tuán)常務(wù)委員，部分有代表性的學(xué)生社團(tuán)的第一（見(jiàn)社團(tuán)學(xué)生社團(tuán)第一制度）組成

4、。2.社團(tuán)常務(wù)委員與當(dāng)年度獲得“十佳特色學(xué)生社團(tuán)”稱(chēng)號(hào)學(xué)生社團(tuán)的第一為社團(tuán)理事會(huì)的當(dāng)然理事。3.社團(tuán)理事會(huì)的席位數(shù)可隨社團(tuán)總數(shù)目增減而做出相應(yīng)調(diào)整，但其總數(shù)（除當(dāng)然理事）不得超過(guò)當(dāng)年度學(xué)生社團(tuán)總數(shù)的 25%。第十五條社團(tuán)理事會(huì)理事須符合下列條件：1.理事的為具有華南理工大學(xué)正式學(xué)籍的在校全日制本科生、或者成人教育學(xué)院或網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院的學(xué)生。2.遵守國(guó)家法令和校規(guī)校紀(jì)，有良好的個(gè)人修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)，在校期間沒(méi)有受過(guò)任何處分。3.具有奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)、合作精神，熱愛(ài)社會(huì)工作，對(duì)社團(tuán)工作有熱情，擁有較強(qiáng)的工作能力、協(xié)調(diào)能力并有極強(qiáng)的責(zé)任心。4.在大學(xué)期間具有一年或一年以上的社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)。第十六條社團(tuán)理事會(huì)理事

5、的程序：1.社團(tuán)理事會(huì)席位應(yīng)在學(xué)生社團(tuán)上產(chǎn)生，特殊情況下可在其他正式的會(huì)議上產(chǎn)生，理事由獲得社團(tuán)理事會(huì)席位的學(xué)生社團(tuán)第一擔(dān)任。2.學(xué)生社團(tuán)休會(huì)期間，由理事會(huì)其他成員對(duì)即將上任的理事進(jìn)行、資格等相關(guān)信息的事前審核。所有理事均須通過(guò)審核方可就任。3.理事的資格自審核通過(guò)并獲得資格之日起，隨其畢業(yè)或所在學(xué)生社團(tuán)第一的職務(wù)卸免而自動(dòng)卸免，并由其所在學(xué)生社團(tuán)新任的第一擔(dān)任該理事席位。第十七條理事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)和社團(tuán)章程的規(guī)定，忠實(shí)履行職責(zé)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)利益。當(dāng)其自身的利益與社團(tuán)的利益相時(shí)，應(yīng)當(dāng)以社團(tuán)的利益為先。第十八條理事連續(xù)兩次未能親自出席，亦未委托人出席理事會(huì)會(huì)議，視為不能履行職責(zé)。理事長(zhǎng)建議予以撤換，

6、即取消該學(xué)生社團(tuán)的理事資格。空缺的理事席位將由理事會(huì)其他成員共同投票選出的另一個(gè)學(xué)生社團(tuán)的第一擔(dān)任。第四章理事長(zhǎng)第十九條理事長(zhǎng)由社團(tuán)內(nèi)主管人力資源部的擔(dān)任。第二十條理事長(zhǎng)行使下列職權(quán)：1.召集、主持理事會(huì)會(huì)議；2.督促、檢查理事會(huì)決議的執(zhí)行；3.理事會(huì)授予的其他職權(quán)。第二十一條理事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)當(dāng)指定任意一位理事代為行使理事長(zhǎng)的職權(quán)。第五章理事會(huì)工作程序第二十二條理事會(huì)議案的提交程序：1.議案提出和擬訂：關(guān)于社團(tuán)制度的修訂議案，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，由社團(tuán)相關(guān)職能部門(mén)提出，并擬定好相關(guān)細(xì)則。2.議案提交：議案擬訂完畢，應(yīng)在社團(tuán)一定范圍內(nèi)廣泛征求意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)方面論證、評(píng)估、修改，待成熟后再提

7、交理事會(huì)決定。第二十三條理事會(huì)議事程序：1.理事長(zhǎng)應(yīng)在理事會(huì)召開(kāi)前三天把相關(guān)議案資料（或紙質(zhì)版均可）分發(fā)到各理事處，供各理事在理事會(huì)召開(kāi)前了解議案的具體內(nèi)容；2.會(huì)議開(kāi)始，社團(tuán)相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)提出決議方案，并向全體到會(huì)理事解釋說(shuō)明其中的內(nèi)容；3.全體到會(huì)理事可向決議提出者詢(xún)問(wèn)有關(guān)細(xì)節(jié)，并就決議方案進(jìn)行。4.投票過(guò)程開(kāi)始前，理事長(zhǎng)向全體到會(huì)理事解釋投票的過(guò)程和注意事項(xiàng)，包括說(shuō)明怎樣的選票是有效或無(wú)效的（如不在指定的地方做記號(hào)之類(lèi)），同時(shí)說(shuō)明本次規(guī)定的劃票符號(hào)，并由社聯(lián)及社團(tuán)各派一名代表負(fù)責(zé)監(jiān)票、點(diǎn)票和唱票。5.理事長(zhǎng)按出席大會(huì)的理事人數(shù)發(fā)選票。核對(duì)無(wú)誤后，實(shí)到會(huì)的理事人數(shù)和實(shí)發(fā)選票數(shù)是否相符。6.每位理事會(huì)成員有一票決議權(quán)，可選擇贊成、或者棄權(quán)。理事填寫(xiě)選票時(shí)字跡要清楚并按規(guī)定的劃票規(guī)則劃票，否則視為無(wú)效票。7.投票過(guò)程中，各理事先填寫(xiě)好選票，然后在場(chǎng)回收選票?；厥者x票完畢后，由監(jiān)票人和在場(chǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)票。如果收回選票等于或少于實(shí)數(shù)，有效；如果收回選票多于實(shí)數(shù)，則無(wú)效，需要重新進(jìn)行。8.計(jì)票只計(jì)算有效票情況，廢票去除。議案得到的贊成票超過(guò)實(shí)到會(huì)理事會(huì)成員的三分之二為通過(guò)。對(duì)棄權(quán)和廢票以及沒(méi)有的理事，既不能作為贊成票