綜合檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目

1、上水閔行綜合檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)書PAGE 上海市自來水閔行有限公司 第 PAGE 15 頁上海市自來水閔行有限公司綜合檔案案管理系系統(tǒng)項(xiàng)目目邀請招標(biāo)標(biāo)文件上海市自自來水閔閔行有限限公司 20100年6月12日招標(biāo)文件件1 投標(biāo)標(biāo)須知建設(shè)單位位：上海海市自來來水閔行行有限公公司項(xiàng)目地址址：春申申路37755號號項(xiàng)目名稱稱：上水水閔行綜綜合檔案案管理系系統(tǒng)項(xiàng)目目要求工期期：90天計(jì)劃開工工日期為為20100年 077月01日計(jì)劃竣工工日期為為20100年 9月31日投標(biāo)日程程、方式式：（1）發(fā)發(fā)放投標(biāo)標(biāo)技術(shù)文文件、踏踏勘現(xiàn)場場、投標(biāo)標(biāo)單位登登記等 時間：20100年06月 13日 聯(lián)系人人：孫亞

2、亞明 電電話：55415569888-2203 地點(diǎn)：上海市市閔行區(qū)區(qū)春申路路37555號（2）遞遞交投標(biāo)標(biāo)方案（投標(biāo)截截止期） 時間間：20010年 06月 18 日下下午1:00-1:30時時。 下午午14:00點(diǎn)點(diǎn)投標(biāo)單單位分別別對各自自方案進(jìn)進(jìn)行介紹紹，限時時20分分鐘。 地點(diǎn)：上海市市閔行區(qū)區(qū)春申路路37555號（注：上上述地點(diǎn)點(diǎn)和日期期如有變變化，將將會另行行通知）注意事項(xiàng)項(xiàng)（1）投投標(biāo)單位位必須準(zhǔn)準(zhǔn)時按規(guī)規(guī)定的招招投標(biāo)工工作日程程參加會會議和活活動。并并在投標(biāo)標(biāo)截止期期前將投投標(biāo)文件件遞交至至指定地地點(diǎn)；（2）各各投標(biāo)單單位在領(lǐng)領(lǐng)取招標(biāo)標(biāo)文件時時必須提提交有效效的“工商營營業(yè)執(zhí)照

3、照”（復(fù)印印件加蓋蓋公章）交我單位位驗(yàn)證。各投標(biāo)標(biāo)單位的的投標(biāo)人人必須是是企業(yè)法法人或其其授權(quán)委委托人，請帶好好法人授授權(quán)書及及個人身身份證備備查；（3）各各投標(biāo)單單位在本本項(xiàng)目中中的競爭爭措施應(yīng)應(yīng)在投標(biāo)標(biāo)書內(nèi)詳詳細(xì)列明明，并在在標(biāo)書有有關(guān)投標(biāo)標(biāo)中予以以說明不不計(jì)或減減免。（4）投投標(biāo)單位位在編制制投標(biāo)書書過程中中，若對對本投標(biāo)標(biāo)文件及及項(xiàng)目其其他方面面有疑問問時，可可于20100年 06 月月18 日之之前提問問。（5）鑒鑒于本項(xiàng)項(xiàng)目的需需要，投投標(biāo)單位位要求現(xiàn)現(xiàn)場項(xiàng)目目經(jīng)理及及主要成成員必須須具有曾曾經(jīng)做過過類似項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。（6）開開標(biāo)后，如有必必要招標(biāo)標(biāo)單位將將向投標(biāo)標(biāo)單位進(jìn)進(jìn)

4、行詢標(biāo)標(biāo),詢標(biāo)標(biāo)不改變變投標(biāo)文文件的實(shí)實(shí)質(zhì)性內(nèi)內(nèi)容。（7）投投標(biāo)單位位未參加加開標(biāo)會會的視為為自動棄棄權(quán)。投投標(biāo)文件件有下列列情況之之一者將將視為無無效。投標(biāo)文件件未按規(guī)規(guī)定標(biāo)志志、密封封；投標(biāo)文件件和表式式等未加加蓋投標(biāo)標(biāo)單位公公章（或或合同專專用章）和法定定代表人人印章；投標(biāo)文件件未按規(guī)規(guī)定的格格式填寫寫，投標(biāo)標(biāo)書內(nèi)容容不全和和字跡模模糊不清清；投標(biāo)截止止期以后后送達(dá)的的投標(biāo)文文件。本項(xiàng)目采采取邀請請投標(biāo)的的方式來來擇優(yōu)選選擇實(shí)施施單位。項(xiàng)目資金金：資金金為企業(yè)業(yè)自籌資資金。投標(biāo)費(fèi)用用：投標(biāo)標(biāo)單位應(yīng)應(yīng)承擔(dān)其其方案設(shè)設(shè)計(jì)、編編制投標(biāo)標(biāo)文件、踏勘現(xiàn)現(xiàn)場、遞遞交投標(biāo)標(biāo)文件等等在投標(biāo)標(biāo)過程中中發(fā)生

5、的的一切費(fèi)費(fèi)用。不不管投標(biāo)標(biāo)結(jié)果如如何，招招標(biāo)單位位對上述述費(fèi)用不不負(fù)任何何責(zé)任。各投標(biāo)單單位應(yīng)認(rèn)認(rèn)真踏勘勘現(xiàn)場，充分了了解一切切可能影影響投標(biāo)標(biāo)的因素素，一旦旦投標(biāo)被被業(yè)主接接受，不不得以不不完全了了解現(xiàn)場場條件為為由，提提出額外外費(fèi)用和和工期要要求，對對此，招招標(biāo)單位位將一概概不予考考慮。2 投標(biāo)標(biāo)要求2.1方方案設(shè)計(jì)計(jì)要求總體要求求 上水閔閔行綜合合檔案管理理系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)應(yīng)參照照國家檔檔案行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和和檔案軟軟件建設(shè)設(shè)規(guī)范的的前提下下，滿足足上水閔閔行日常常檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理理的要求求，切實(shí)實(shí)為上水水閔行的的所有工工作人員員服務(wù)，提高工工作效率率，降低低勞動強(qiáng)強(qiáng)度，規(guī)規(guī)避企業(yè)業(yè)經(jīng)營風(fēng)風(fēng)險

6、，全全面增強(qiáng)強(qiáng)上水閔閔行的檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)管理能能力，擴(kuò)擴(kuò)大檔案案利用范范圍。具體要求求（1） 實(shí)現(xiàn)企企業(yè)十大大類檔案案的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化管理理（2） 實(shí)現(xiàn)工工程檔案案的階段段管理，過程管管理，支支持離線線收集（3） 實(shí)現(xiàn)部部門檔案案管理，下屬七七家單位位多全宗宗管理（4） 實(shí)現(xiàn)檔案案管理平平臺與公公司門戶戶進(jìn)行整整合，實(shí)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)點(diǎn)登錄（5） 實(shí)現(xiàn)靈靈活的檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)流程管管理（6） 實(shí)現(xiàn)檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限安安全管理理（7） 實(shí)現(xiàn)電電子原文文OCRR識別功功能（8） 實(shí)現(xiàn)檔檔案利用用的全文文檢索（9） 留有多多種接口口,保證證系統(tǒng)的的擴(kuò)展升升級功能能（10）提供多多種報(bào)表表打印，支持年年報(bào)匯總總生成（11）

7、對20009年年的紙質(zhì)質(zhì)檔案進(jìn)進(jìn)行數(shù)字字化轉(zhuǎn)換換，對歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行整整理2.2技技術(shù)要求求（1）系系統(tǒng)應(yīng)為為B/SS架構(gòu)（2）數(shù)數(shù)據(jù)庫支支持要求求，SQQL SServver220088，系統(tǒng)統(tǒng)平臺為為Winndowws sservver（3）要要求系統(tǒng)統(tǒng)平臺有有完整的的文檔安安全體系系（4）支支持平臺臺未來應(yīng)應(yīng)用的擴(kuò)展2.3商商務(wù)要求求（1）在在中華人人民共和和國境內(nèi)內(nèi)注冊的的獨(dú)立法法人且注注冊資金金在人民民幣1000萬元元（含）以上，具有獨(dú)獨(dú)立享有有民事權(quán)權(quán)利并承承擔(dān)民事事責(zé)任的的軟件企企業(yè)；（2）提提供軟件件企業(yè)的的相關(guān)資資質(zhì)；（3）提提供檔案案軟件相相關(guān)產(chǎn)品品著作權(quán)權(quán)證書；（4）提提

8、供類似似企業(yè)檔檔案軟件件項(xiàng)目成成功案例例；符合上述述要求，誠信經(jīng)經(jīng)營，無無重大不不良行為為記錄，均可參參加投標(biāo)標(biāo)。2.4售售后服務(wù)務(wù)要求 在系統(tǒng)統(tǒng)正式上上線，終終驗(yàn)結(jié)束束后一天，項(xiàng)目正正式進(jìn)入入一年的的免費(fèi)售售后服務(wù)務(wù)期間，供應(yīng)商商售后服服務(wù)要求求如下：要求提供供上海本本地化服服務(wù)支持持，2小小時響應(yīng)應(yīng)時間，必要時時提供現(xiàn)現(xiàn)場服務(wù)務(wù)；提供724小小時電話話支持；免費(fèi)維護(hù)護(hù)期內(nèi)，免費(fèi)提提供檔案案項(xiàng)目主主要功能能升級及及相關(guān)補(bǔ)補(bǔ)??；提供免費(fèi)費(fèi)技術(shù)咨咨詢；提供免費(fèi)費(fèi)的系統(tǒng)統(tǒng)培訓(xùn)和和檔案業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)；提供系統(tǒng)統(tǒng)季度巡巡檢；關(guān)于免費(fèi)費(fèi)維護(hù)期期過后售售后服務(wù)務(wù)費(fèi)用，按照項(xiàng)項(xiàng)目8%至100%收取取。2.5投

9、投標(biāo)文件件組成投標(biāo)文件件內(nèi)容應(yīng)應(yīng)至少包包含以下下內(nèi)容：報(bào)價文件件法定代表表授權(quán)書書開標(biāo)一覽覽表分項(xiàng)報(bào)價價商務(wù)文件件參與招標(biāo)標(biāo)確認(rèn)函函商務(wù)偏離離表技術(shù)偏離離表資格證明明文件投標(biāo)單位位認(rèn)為其其它必要要的文件件投標(biāo)技術(shù)術(shù)文件技術(shù)方案案 2.6投投標(biāo)文件件編制要要求投標(biāo)文件件一式三三份，一正正二副，裝訂成成冊，裝裝入密封封袋內(nèi)進(jìn)進(jìn)行密封封，騎縫縫處須加加蓋單位位公章(或合同同專用章章)和法法定代表表人的印印章。密密封袋上上還應(yīng)注注明“在投標(biāo)標(biāo)截止期期前不得得啟封”字樣。3 項(xiàng)目目款支付付方式3.1合合同簽訂訂后七日內(nèi)內(nèi)，招標(biāo)標(biāo)單位支支付合同同總價的的40%預(yù)預(yù)付款；3.2項(xiàng)項(xiàng)目正式式上線，終驗(yàn)后后七日

10、內(nèi)內(nèi)，招標(biāo)標(biāo)單位支支付合同同總價的的55%第二筆筆款；3.3項(xiàng)項(xiàng)目一年年免費(fèi)維維護(hù)期過過后，支支付合同同總價55%尾款款；4 項(xiàng)目目驗(yàn)收方方法按所提供供的軟件件滿足技技術(shù)內(nèi)容容所規(guī)定定的功能能需求標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，采采用招標(biāo)標(biāo)單位組組織驗(yàn)收收會議方方式驗(yàn)收收，并由由招標(biāo)單單位出具具技術(shù)項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收證明。5 附件件格式參與招標(biāo)標(biāo)確認(rèn)函函致：上海海市自來來水閔行行有限公公司,我公司在在此確認(rèn)認(rèn)，將參參加貴司司 綜合合檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng) 項(xiàng)目的的招標(biāo)，并并同意按按照有關(guān)關(guān)邀請招招標(biāo)文件件的要求求按時提提交相關(guān)關(guān)材料。此致 簽署欄欄確認(rèn)公司司（公司司名稱及及公章） 法定定代表人人或授權(quán)權(quán)代理人人（簽字字或蓋章章）

11、代表授權(quán)權(quán)書致：上海海市自來來水閔行行有限公公司 法法定代表表人 此授權(quán)權(quán) 職務(wù) 全權(quán)代代表，參參加貴司司之 綜合合檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng) 項(xiàng)目的的招標(biāo)活活動，并以本本公司名名義全權(quán)權(quán)處理招招標(biāo)活動動中的一一切事務(wù)務(wù)。本授權(quán)書書于 年 月 日由投標(biāo)標(biāo)人加蓋蓋公章，并由法法定代表表人簽字字或蓋章章后生效效，特此此聲明。此致 簽署欄欄投標(biāo)人（公司名名稱及公公章） 附： 法法定代表表人（簽字字或蓋章章）全權(quán)代表表姓名： 商務(wù)偏離離表致：上海海市自來來水閔行行有限公公司項(xiàng)目名稱稱： 投標(biāo)人名名稱： 序號招標(biāo)文件件條款號號招標(biāo)文件件商務(wù)條條款要求求投標(biāo)文件件商務(wù)條條款應(yīng)答答偏離說明明我司確認(rèn)認(rèn)，我司司完全接接

12、受招標(biāo)標(biāo)文件中中所有的的商務(wù)條條款簽署欄欄投標(biāo)人（公司名名稱及公公章） 法法定代表表人或授授權(quán)代理理人（簽簽字或蓋蓋章） 技術(shù)偏離離表致：上海海市自來來水閔行行有限公公司項(xiàng)目名稱稱： 投標(biāo)人名名稱： 序號招標(biāo)文件件條款號號招標(biāo)文件件技術(shù)條條款要求求投標(biāo)文件件技術(shù)條條款應(yīng)答答偏離說明明我司確認(rèn)認(rèn)，我司司完全接接受招標(biāo)標(biāo)文件中中所有的的技術(shù)條條款簽署欄欄投標(biāo)人（公司名名稱及公公章） 法法定代表表人或授授權(quán)代理理人（簽簽字或蓋蓋章） 開標(biāo)一覽覽表致：上海海市自來來水閔行行有限公公司根據(jù)貴司司就上水閔閔行綜合合檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目向向我司發(fā)發(fā)出的邀邀請招標(biāo)標(biāo)文件，在細(xì)閱閱文件并并慎重考考慮之后后，本公

13、公司在此此確認(rèn)，愿意為為貴司按下述述收費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)交付付檔案管管理軟件件以及相相關(guān)配套套服務(wù)： 總價人人民幣大大寫： 元整整 （人人民幣 元 ） 上述投標(biāo)標(biāo)報(bào)價已已包括項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)發(fā)和服務(wù)的的價格及及相關(guān)稅稅費(fèi)、安安裝調(diào)試試、培訓(xùn)、售后后服務(wù)和和所有其其他的相相關(guān)費(fèi)用用。此致 簽署欄欄投標(biāo)人（公司名名稱及公公章） 法法定代表表人或授授權(quán)代理理人（簽簽字或蓋蓋章） 分項(xiàng)報(bào)價價致：上海海市自來來水閔行行有限公公司根據(jù)貴司司就上水閔行行綜合檔檔案管理理系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目向我我司發(fā)出出的邀請請招標(biāo)文文件，在在細(xì)閱文文件并慎慎重考慮慮之后，本公司司在此確確認(rèn)，愿愿意按照照開標(biāo)標(biāo)一覽表表中明明確的投投標(biāo)價格格為貴司司提供邀邀請招標(biāo)標(biāo)文件所所要求的的產(chǎn)品或或服務(wù)；投標(biāo)價價格中具具體產(chǎn)品品及服務(wù)務(wù)的分項(xiàng)項(xiàng)價格信信息參見見下表 ：投標(biāo)報(bào)價價（單位位：人民民幣）軟件軟件模塊塊/名稱稱來源功能描述述報(bào)價金額額備注開發(fā)和和集成服服務(wù)開發(fā)和集集成服務(wù)務(wù)具體要要求報(bào)價金額額備注保修/售后服服務(wù)保修/售售后