~企業(yè)年會策劃方案

1、企業(yè)年會策劃方案企業(yè)年會策劃方案年會策劃總框架內(nèi)容：一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。二、時間按排：時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。三、人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?六、節(jié)目策劃：準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。七、節(jié)目編排：員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給

2、來賓帶來回味無窮的感覺。九、活動流程按排：領(lǐng)導上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。十、活動現(xiàn)場控制：活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。十一、場地布置：現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。十四、背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成，十五、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設備等。年會策劃活動工作分工內(nèi)容介紹：(一)文案組(負責人：XXX)1、負責

3、主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;3、開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。(二)會場布置組(負責人：XXX)1、負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;2、負責鮮花或花籃的采購/租賃;4、負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。(三)節(jié)目組(負責人：XXX)1、負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;2、負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;3、負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的

4、化妝等;4、負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;5、負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;6、負責確定頒獎人員。(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)1、年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;2、負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;4、負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人：XXX)1、負責年會選址、預訂、費用申請與結(jié)算;2、負責年會相關(guān)會議組織，各小組準備工作進度檢查等;3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;5、負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5、企業(yè)年會策劃方案年會策劃總框架內(nèi)容：一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。二、時間按排：時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。三、人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?六、節(jié)目策劃：準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。七、節(jié)目編排：員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮

6、的感覺。九、活動流程按排：領(lǐng)導上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。十、活動現(xiàn)場控制：活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。十一、場地布置：現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。十四、背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成，十五、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設備等。年會策劃活動工作分工內(nèi)容介紹：(一)文案組(負責人：XXX)1、負責主持人形象設計，

7、串詞、祝酒詞起草、審核;2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;3、開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。(二)會場布置組(負責人：XXX)1、負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;2、負責鮮花或花籃的采購/租賃;4、負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。(三)節(jié)目組(負責人：XXX)1、負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;2、負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;3、負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;4、負責

8、小游戲的提供、抽獎獎項設置等;5、負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;6、負責確定頒獎人員。(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)1、年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;2、負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;4、負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人：XXX)1、負責年會選址、預訂、費用申請與結(jié)算;2、負責年會相關(guān)會議組織，各小組準備工作進度檢查等;3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;5、負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。小企業(yè)年會策劃方

9、案1一、活動目的：(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力;(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏;(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;二、活動主題： 增強凝聚、 合作共贏三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向四、活動內(nèi)容：(一)會長作年度工作報告;(二)常務副會長作商會財務工作報告;(三)秘書長作秘書處工作述職報告;(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;(八)頒布會員證書;(九)頒發(fā)理事單位證書;(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

10、三、同期活動：北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介四、活動時間：xx年元月十二日五、活動地點：xx體育賓館三層會議室六、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)小企業(yè)年會策劃方案2一.商會晚會時間：20XX年1月11日(周五)。二.商會晚會地點：xx世紀金源大飯店四樓。三.會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人)：1.xx會員(理事以上32+會員51=83)2.分會會員代表(58):廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)3.商會顧問(25)4.xx嘉賓(

11、30)5.特邀代表(82)(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(3)(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)(5)xx的黨、政機關(guān)公務員(30)(6)部隊營級干部(10)(7)湖北省駐廈辦(2)6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。六.進度計劃：1.11月拿出初步計劃(秘書處)。2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。秘書宣傳組(xxxx)：

12、會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。會務接待組(xxx、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。顧問嘉賓組(xxx)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。七.當天會議計劃：1.下午會議理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30-18:002.晚上晚會晚宴時間：18:3021:00議程見附件八.現(xiàn)場布置1.現(xiàn)場設立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導)

13、+湖北省駐廈辦主任。2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。7.設立司機桌和工作人員座位。8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。9.會場設立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。九.經(jīng)費使用原則和范圍：1.立足商會，拓展其它。2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

14、十.預算(16萬以內(nèi))不包括湖北來的嘉賓接待：1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志)，350人禮品3.5萬;3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);4.住宿5000(由商會負責，不包括湖北來賓)十一.晚會節(jié)目(xxx)：1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等十二、注意事項1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“*企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)