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文檔簡介
1、圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建形式和開展機制研究圖書館聯(lián)盟是以實現(xiàn)資源共享、互惠互利為目的而組織起來的、受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館結(jié)合體1。這些結(jié)合體常常冠以“體系、“系統(tǒng)或“網(wǎng)絡(luò)圖書館等名稱,其本質(zhì)都是以聯(lián)盟的形式在地區(qū)、全國或更大范圍內(nèi)進展全面的或某一方面的合作,實現(xiàn)圖書館之間的資源共享。1、圖書館聯(lián)盟的開展歷程圖書館之間的館際協(xié)作活動,可以追溯到100多年以前。由于經(jīng)費來源、通信聯(lián)絡(luò)和讀者獲取文獻習(xí)慣等方面的原因,圖書館的文獻資源共享大多是起源于一個地區(qū)內(nèi)圖書館之間的合作活動。作為現(xiàn)代意義上的圖書館聯(lián)盟的發(fā)源地美國,早期的大學(xué)圖書館聯(lián)盟的形成與地理因素有著重要關(guān)系。如在聯(lián)盟剛剛興起的20世紀3
2、0年代初期,許多州的公立大學(xué)圖書館都開場了不同層次的正式或非正式的資源共享的探究和嘗試,其中最具代表性的當(dāng)屬北卡羅萊納州的“三角研究圖書館網(wǎng)絡(luò)2。當(dāng)今圖書館聯(lián)盟的頂尖代表L,也是由當(dāng)初一個州的圖書館聯(lián)盟開展而來。到了上個世紀60年代后期,隨著計算機的應(yīng)用,圖書館的文獻資源共建共享開場具有網(wǎng)絡(luò)化的雛形,呈現(xiàn)日益顯著的效益。尤其是上世紀80年代以來,由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開展和通信根底設(shè)施的加速建立,許多國家和地區(qū)紛紛制訂了依托計算機網(wǎng)絡(luò)的圖書館館際合作方案,并以圖書館聯(lián)盟的形式把這些合作穩(wěn)定下來,形成可持續(xù)開展的機制,使圖書館文獻資源共建共享開展到一個新的階段。近年來,圖書館聯(lián)盟的開展呈現(xiàn)了國
3、際化趨勢。1997年,來自世界各地圖書館聯(lián)盟的代表在美國丹佛成立了“國際圖書館聯(lián)盟結(jié)合體IL,也被稱作“聯(lián)盟的聯(lián)盟。根據(jù)2002年底統(tǒng)計,參加IL的各國圖書館聯(lián)盟有155個3。國內(nèi)現(xiàn)代意義上的圖書館聯(lián)盟活動始于新中國成立以后,也是發(fā)軔于地區(qū)內(nèi)圖書館之間的協(xié)作。1951年,上海新聞圖書館編印了?上海各圖書館藏報紙調(diào)查錄附新聞學(xué)圖書館目錄?,共收錄56個圖書館收藏的中外文報紙,這是新中國出版的第一個館際合作的結(jié)合目錄。此后圖書館界的協(xié)作日趨活潑。80年代在一些省出現(xiàn)了大學(xué)圖書館之間現(xiàn)代形態(tài)的合作組織,如“湖北省高校圖書館協(xié)作組等。90年代以來,在一些經(jīng)濟技術(shù)條件和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施較好的興旺地區(qū),開場出
4、現(xiàn)基于計算機網(wǎng)絡(luò)的地區(qū)性圖書館協(xié)作系統(tǒng),如:中國科學(xué)院文獻情報中心、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館共同建立的北京“中關(guān)村地區(qū)書目文獻信息共享系統(tǒng)APTLIN,成為我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下列圖書館聯(lián)盟探究與理論的先行者。與興旺國家圖書館聯(lián)盟開展歷程不同的是,由于經(jīng)濟體制的傳統(tǒng)和差異,我國根底設(shè)施的投資主要掌握在中央一級政府部門,因此國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的蓬勃開展是源于上個世紀90年代中期以來高校、公共及科研等全國性的行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)文獻共建共享工程的建立。隨著科教興國戰(zhàn)略的施行、國家財力的增強和社會信息化的加速,各行業(yè)系統(tǒng)都著手建立本系統(tǒng)內(nèi)全國性的文獻信息效勞體系,如:教育部1996年開場施行的“中國高等教育文獻保障
5、系統(tǒng)ALIS建立了“全國中心地區(qū)中心高校圖書館三級保障體系,被認為是我國圖書館信息資源共享的第一個較為完備的全國性解決方案。文化部2002年開場施行的“全國文化信息資源共享工程構(gòu)建了一個由國家中心、省級分中心和縣、鄉(xiāng)、社區(qū)基層網(wǎng)點組成的聯(lián)網(wǎng)效勞體系。這些國家級系統(tǒng)的運行理論,為各地和其他類型圖書館聯(lián)盟的建立提供了經(jīng)歷,促進了圖書館聯(lián)盟建立高潮的到來。一些地方強化行業(yè)系統(tǒng)地區(qū)級文獻中心在本地區(qū)文獻共享效勞體系中的支撐作用,建立了以地區(qū)中心為主導(dǎo)的省級或地區(qū)性的圖書館聯(lián)盟。如1998年,江蘇省以ALIS華東北地區(qū)中心南京大學(xué)圖書館為核心,建立了“江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)JALIS。一些地方政府出
6、面,組建跨行業(yè)系統(tǒng)的圖書館結(jié)合體。一些專業(yè)圖書館組成了學(xué)科特色鮮明的協(xié)作組織。由于形式靈敏,功能各異,協(xié)同開展,網(wǎng)網(wǎng)互聯(lián),這些聯(lián)盟構(gòu)成了一個網(wǎng)絡(luò)化的、具有整合社會信息資源和提供文獻保障效勞功能的嶄新的圖書館體系,在很大程度上改變了本行業(yè)、本地區(qū),以致全國的圖書館信息資源共享的相貌。2、圖書館聯(lián)盟的功能盡管各個圖書館聯(lián)盟的組織機構(gòu)、開展歷史和持有的目的不盡一樣,但他們的宗旨都是為了降低圖書館的運行本錢,改善讀者獲取文獻信息的條件,因此聯(lián)盟的開展一直與聯(lián)盟的功能演變息息相關(guān)。美國的20世紀70年代前的聯(lián)盟,主要功能多是編制結(jié)合目錄、采購協(xié)調(diào)、館際互借等。1972年,RuthPartrik撰寫的研究
7、報告中,把當(dāng)時美國的大學(xué)圖書館聯(lián)盟的任務(wù)總結(jié)為借閱特許、館際互借效勞、結(jié)合目錄或資源目錄共享、復(fù)印優(yōu)惠、參考咨詢效勞協(xié)作和傳遞效勞等六項4,這六個傳統(tǒng)效勞工程仍是今天美國圖書館聯(lián)盟的根底效勞。80年代后期以來,隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的開展,圖書館聯(lián)盟增加了許多以前沒有的內(nèi)容和任務(wù),如:創(chuàng)立新的業(yè)務(wù)標準、改良獲取文獻資源的操作方式、共同建立數(shù)字化信息資源、進展整體的設(shè)備規(guī)劃及維護、提供培訓(xùn)和咨詢、數(shù)字圖書館建立等。今天,IL將圖書館聯(lián)盟的根本功能總結(jié)為七項:藏書建立協(xié)調(diào)、電子資源集團采購、電子資源存儲與運行、館際互借和文獻傳遞、結(jié)合目錄、人員培訓(xùn)和藏書保護等5。國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的功能演變也同樣表達了
8、這一規(guī)律。早期的圖書館館際合作根本上限于結(jié)合目錄和館際互借等功能。到了20世紀90年代中期,出現(xiàn)的聯(lián)盟多基于圖書館自動化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,如:中關(guān)村地區(qū)書目文獻信息共享系統(tǒng)、珠江三角洲地區(qū)公共圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)等。到了90年代后期,新建立的圖書館聯(lián)盟,如ALIS,那么將信息資源的協(xié)調(diào)采集、特色數(shù)據(jù)庫、結(jié)合目錄、館際互借和文獻傳遞效勞及人員培訓(xùn)等作為聯(lián)盟的主要功能。各種聯(lián)盟組建的目的不盡一樣,實現(xiàn)的功能也不完全一樣。總的來說,目前國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的功能可以歸納為以下七個方面:文獻資源建立協(xié)調(diào);結(jié)合目錄和結(jié)合編目;館際互借與文獻傳遞;電子資源建立及資源合作貯存;參考咨詢效勞協(xié)作;計算機資源共享;人員培訓(xùn)
9、與業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。3、圖書館聯(lián)盟的類型和構(gòu)建形式上個世紀70年代,美國SDSysteDevelpentrpratin對美國115個圖書館聯(lián)盟進展了研究,將聯(lián)盟歸納為基于大規(guī)模計算機自動化系統(tǒng)運作的大型聯(lián)盟、讀者效勞與處理圖書館日常業(yè)務(wù)的小型聯(lián)盟、限于某一特定專題領(lǐng)域的專業(yè)聯(lián)盟,以及為解決館際互借或信息參考合作網(wǎng)而建立的聯(lián)盟等四種類型6。從聯(lián)盟的開展歷史來看,當(dāng)代美國圖書館聯(lián)盟的根本形式?jīng)]有什么大的變化,上述四種類型仍然是當(dāng)前美國圖書館聯(lián)盟的根本類型。1998年,B.Allen,.Hirshn和ArnldHirshn按照圖書館聯(lián)盟組織的嚴密程度將聯(lián)盟劃分為四種:松散型、跨類/跨州型、嚴密型和資金集中的
10、州內(nèi)型7。這一劃分標準曾為很多學(xué)者所采納。事隔三年后,ArnldHirshn又根據(jù)圖書館聯(lián)盟不斷開展的形勢,采用多重分類標準,如聯(lián)盟的組織管理形式和運作方法、聯(lián)盟自身定位和成員館類型以及聯(lián)盟的效勞內(nèi)容和功能等對聯(lián)盟類型進展了更為詳盡的劃分8。從我們前面的分析來看,圖書館聯(lián)盟是一個動態(tài)的開展過程。當(dāng)聯(lián)盟的成員彼此之間變得更加協(xié)調(diào)并建立了相應(yīng)的合作機制時,聯(lián)盟可能會從一種類型演變成另一種類型,或變?yōu)槎嗄康墓泊娴幕旌项愋?。而且,從不同角度、不同功能、不同目的可以將同一?lián)盟劃歸到不同的類型。因此,根據(jù)國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建形式,我們可以作如下的類型劃分:3.1從聯(lián)盟的組織形式角度劃分1系統(tǒng)或行業(yè)主管部門
11、組織的全國性圖書館聯(lián)盟。由系統(tǒng)或行業(yè)主管部門組織的圖書館聯(lián)盟是全國性圖書館聯(lián)盟的主要形式。這種系統(tǒng)內(nèi)文獻信息資源的共建共享符合我國目前文獻信息資源布局的現(xiàn)狀,有利于政府部門對系統(tǒng)內(nèi)文獻信息資源進展有效地協(xié)調(diào),從而減少某一學(xué)科或行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)文獻信息資源建立中的無序和重復(fù)現(xiàn)象,從整體上進步國家文獻信息資源的保障才能。由教育部組建的中國高等教育文獻保障系統(tǒng),文化部打造的全國文化信息資源共享工程,科技部牽頭組織的國家科技圖書文獻中心等都是這種類型的圖書館聯(lián)盟。2由地方政府主管部門推動形成的地方性聯(lián)盟。政府的正確導(dǎo)向和持續(xù)支持是圖書館聯(lián)盟開展的可靠保證。從我國實際情況看,現(xiàn)階段較為成功的省市級地方性圖書館
12、聯(lián)盟都離不開政府的引導(dǎo)和支持。如:廣東高校電子圖書館是廣東省教育廳主辦的網(wǎng)上圖書館;上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)是在上海市政府部門積極推動下形成的包括整個地區(qū)公共、科研、高校、情報四大系統(tǒng)圖書情報機構(gòu)的圖書館聯(lián)盟。3由地理位置相鄰的圖書館組成的區(qū)域性聯(lián)盟。早期圖書館聯(lián)盟的形成與地理因素有著重要關(guān)系。如今由于通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的開展,空間間隔 和地緣關(guān)系已經(jīng)不是影響圖書館聯(lián)盟開展的決定性因素,但是,地理因素仍然在聯(lián)盟的形成和組織中起著不可無視的作用。一組地理位置相近的圖書館群,更容易互相之間溝通聯(lián)絡(luò)和理解信任,可能面對一樣性質(zhì)的讀者群,有的還同屬于一個行業(yè)系統(tǒng),有共同的上級管理機構(gòu)和資金來源,因此在
13、文獻資源建立協(xié)調(diào)和共享效勞方面都容易獲得本質(zhì)性的合作成果。如:成立于2002年的“北京市北三環(huán)學(xué)院路地區(qū)高校圖書館結(jié)合體,是由北京市北三環(huán)沿線及其周邊的大學(xué)圖書館組成的。3.2從聯(lián)盟的合作形式的角度劃分1共建共享式。一些省級的地方性圖書館聯(lián)盟多采取此種形式。如:江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)、河南省高等教育文獻保障系統(tǒng)等,都是通過統(tǒng)籌規(guī)劃本地區(qū)各圖書館文獻資源收藏的范圍和重點,分工協(xié)調(diào),使無序的文獻資源構(gòu)成一個有機整體,成員館之間互相提供效勞。此種合作形式是對地區(qū)資源的優(yōu)化組合,對各成員館的要求較高,需要共同克制決策、經(jīng)費、組織等方面的諸多障礙,才能漸進地實現(xiàn)共建共享的目的。2會員制?!吧虾=逃W(wǎng)
14、絡(luò)圖書館是實行會員制的代表。上海教育系統(tǒng)的任何單位,通過簽訂?信息效勞協(xié)議書?,每年交納適量的信息費,就可成為網(wǎng)絡(luò)圖書館的會員。網(wǎng)絡(luò)圖書館依托數(shù)字化的統(tǒng)一效勞平臺,整合地區(qū)文獻信息資源,會員單位的讀者直接上網(wǎng)訪問共享數(shù)據(jù)庫和有關(guān)的信息效勞。此種合作形式較為松散,會員單位之間依靠協(xié)議進展約束,非常合適館際文獻資源在虛擬空間的利用和傳播。3結(jié)合辦館式。浙江省濱江高教園區(qū)網(wǎng)絡(luò)圖書館是此種形式的代表。這個網(wǎng)絡(luò)圖書館是建立在六所高校結(jié)合辦學(xué)的根底上,館藏資源仍保存在各館,各館共用一個集成系統(tǒng),共享采購、編目、讀者等信息,具有聯(lián)機采購、聯(lián)機編目、聯(lián)機檢索、讀者管理、通借通閱等功能。這種方式的特點是成員館之
15、間合作較為親密,不僅在文獻資源建立方面協(xié)調(diào),在自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理和讀者效勞上都到達相當(dāng)程度的統(tǒng)一。此種合作形式合適小范圍區(qū)域內(nèi)的圖書館間進展合作,并要求成員館之間就各項合作事宜達成高度的共識。3.3從聯(lián)盟的功能形式角度劃分1單一功能的聯(lián)盟。圖書館聯(lián)盟的功能取決于聯(lián)盟所確定的目的及成員館之間合作的程度。早期的美國圖書館聯(lián)盟多是基于某一項詳細業(yè)務(wù)的合作。國內(nèi)目前也有單一功能的聯(lián)盟,如:長三角地區(qū)圖書館講座,資源共建共享協(xié)作網(wǎng)等。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展,出現(xiàn)了兩種值得注意的單一功能的區(qū)域性聯(lián)盟。一是為爭取某個電子資源或其他文獻資源的優(yōu)惠價格而組成的采購聯(lián)盟。這種聯(lián)盟的主要目的是以集團組織
16、的形式與文獻資源提供商會談,以降低采購費用,共同承當(dāng)文獻資源價格日益上漲的壓力。二是利用現(xiàn)代虛擬參考咨詢技術(shù)組建的數(shù)字參考咨詢效勞聯(lián)盟。在這樣的聯(lián)盟中,成員館以各自的數(shù)字化館藏資源和資深參考館員為根底,為成員館及社會提供網(wǎng)上參考咨詢和文獻傳遞效勞。如由廣東省中山圖書館和超星數(shù)字圖書館等20多個圖書情報單位合作建立的廣東數(shù)字圖書館網(wǎng)上參考咨詢效勞中心等,就是此類聯(lián)盟。2復(fù)合功能的聯(lián)盟?,F(xiàn)代圖書館聯(lián)盟大多數(shù)都具有多項功能。隨著網(wǎng)絡(luò)的開展以及成員館之間合作與協(xié)調(diào)才能的進步,圖書館聯(lián)盟的功能仍在不斷擴展和延伸。除了前述七項功能外,一些新近建立的圖書館聯(lián)盟在新的領(lǐng)域進展著有益的探究。如“重慶數(shù)字文獻信息
17、資源與效勞體系DISS,不僅包括重慶市高校圖書館結(jié)合書目、高校圖書館的讀者查詢系統(tǒng),還具備專家信息征詢系統(tǒng)、實時的動態(tài)信息發(fā)布系統(tǒng)等多項新的功能。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.4、圖書館聯(lián)盟的特點及開展趨勢比擬國內(nèi)外各類型圖書館聯(lián)盟的開展歷程和現(xiàn)狀,雖然由于社會經(jīng)濟狀況和文化背景的差異而各具特色,但仍可以發(fā)現(xiàn)一些共性的特點和開展態(tài)勢。4.1同質(zhì)性是圖書館聯(lián)盟開展的必經(jīng)階段從國內(nèi)外圖書館聯(lián)盟的開展歷程看,以一樣性質(zhì)的同類型圖書館結(jié)成的聯(lián)盟成功率最高,運作質(zhì)量也相應(yīng)較好。在某種程度上也可以說,同質(zhì)性是圖書館聯(lián)盟開展過程中的一個必經(jīng)階段。在美國,除前述北卡羅萊納州公立大學(xué)的“三角研究圖書館網(wǎng)絡(luò)外,被圖書館界
18、“視為圖書館合作、集中投資和提供有效效勞的典范的美國“俄亥俄州圖書館與信息合作網(wǎng)絡(luò)hiLINK9,也是從州政府投資建立高校圖書館聯(lián)盟開場開展的。在我國,同質(zhì)性更是圖書館聯(lián)盟的主流。投資渠道形成的條塊分割是圖書館聯(lián)盟組建之初不能回避的現(xiàn)實。目前國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的建立資金根本上都是通過申報工程的方式從各級政府的主管部門獲得。投資者希望本系統(tǒng)內(nèi)的用戶可以受益,因此,工程資金一般都是通過系統(tǒng)內(nèi)部的組織渠道下達并分配使用,這就使得聯(lián)盟的運作首先是在本系統(tǒng)內(nèi)同類型的圖書館之間實現(xiàn)。4.2圖書館聯(lián)盟開場互相浸透和交融隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的開展和聯(lián)盟活動的深化,一些圖書館聯(lián)盟會轉(zhuǎn)向與不同類型圖書館的聯(lián)盟互相交融,或
19、者吸收其他類型的成員館,這個現(xiàn)象在區(qū)域性圖書館聯(lián)盟中更為明顯。在美國,許多原來基于公立大學(xué)圖書館的聯(lián)盟如今都在某種程度上擴大了他們的效勞范圍,如喬治亞州的GALILE如今的成員已包括私立大學(xué)圖書館、職業(yè)技術(shù)院校和公共圖書館,弗吉尼亞州的VIVA包括了私立大學(xué)圖書館并開場向州內(nèi)的其他行業(yè)圖書館擴大10。國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的開展也表達了這一趨勢。如“上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)是國內(nèi)第一個包括高校、科研和公共圖書館的聯(lián)盟。4.3圖書館聯(lián)盟的多極化趨勢雖然一些圖書館聯(lián)盟在走向浸透和交融,然而并沒有顯現(xiàn)聯(lián)盟無限擴大的趨勢。正如費城大學(xué)圖書館館長StevenJ.Bell所言,“參與一個大型的圖書館聯(lián)盟有可能
20、在聯(lián)盟中迷失自己,“假如有可能,應(yīng)盡可能多的參與多個聯(lián)盟,這對圖書館的策略、經(jīng)濟、社會、智力和文化方面的開展都有好處11。一些有識之士認為,大型聯(lián)盟也許有助于在集團采購中獲得一個較大的折扣,但大型的聯(lián)盟也可能導(dǎo)致聯(lián)盟工作效率的降低和管理的復(fù)雜化。因此,國外很多圖書館一方面在購置電子資源數(shù)據(jù)庫、結(jié)合目錄等根本效勞方面參加大型的聯(lián)盟,另一方面也在組建或參加一些小的聯(lián)盟以解決專門的共享需求12。國內(nèi)的圖書館也開場意識到,參加圖書館聯(lián)盟不是目的,而是作為滿足不同需要的手段,他們力求根據(jù)自己的需求選擇參加多個不同的聯(lián)盟,并在其中扮演不同的角色。國內(nèi)的不少圖書館同時屬于幾個規(guī)模大小不同的聯(lián)盟,并通過參與這
21、些聯(lián)盟共享不同功能。如:華南理工大學(xué)圖書館既是廣州石牌地區(qū)六校協(xié)作組的中心館,又是廣東省高校電子圖書館的成員。這種多極化的特點在目前電子資源集團采購中顯得更為突出。圖書館根據(jù)自己的資源和效勞特點有選擇地參與多個聯(lián)盟組織的集團采購以獲得優(yōu)惠,這使得國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的數(shù)量在近年有了快速的增長。4.4圖書館聯(lián)盟向數(shù)字圖書館的方向開展在目前,實體資源共享已經(jīng)與數(shù)字化資源共享結(jié)合為一體。從IL網(wǎng)站上提供的各國圖書館聯(lián)盟的功能來看,電子資源集團采購和用eb方式進展的館際互借和文獻傳遞正成為現(xiàn)代圖書館聯(lián)盟活動的主流。許多圖書館聯(lián)盟通過因特網(wǎng)將他們的目錄或其他信息資源鏈接在一起并提供獲取原文的效勞。有些聯(lián)盟采取
22、更進一步的措施使本來不兼容的系統(tǒng)協(xié)調(diào)在一起,實現(xiàn)了聯(lián)盟內(nèi)各成員館館藏和借閱信息的無縫鏈接,一步步走向圖書館的無墻化、網(wǎng)絡(luò)化。圖書館聯(lián)盟正在演變成為將來數(shù)字圖書館雛形。國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的啟動和建立大都是在上個世紀90年代中期以后,正是中國互聯(lián)網(wǎng)高速開展的時期。這些聯(lián)盟一開場就擺脫了早期聯(lián)盟的傳統(tǒng)形式,聯(lián)盟中的聯(lián)機編目、結(jié)合目錄、公共檢索、專題數(shù)據(jù)庫以及館際互借和文獻傳遞效勞等都是基于網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和開展的。許多圖書館聯(lián)盟已經(jīng)開場嘗試向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型。如天津高校數(shù)字化圖書館、廣東高校的電子圖書館、北京高校的網(wǎng)絡(luò)圖書館及上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館等,都開場以建立數(shù)字圖書館為目的,將成員館的信息資源整合起來,朝著數(shù)字
23、圖書館的方向開展和演變。5、圖書館聯(lián)盟開展的要素分析圖書館聯(lián)盟的理論說明,文獻資源的共建共享可以有多種形式,不同的目的可以使聯(lián)盟具有不同的功能,聯(lián)盟的組織管理和運行機制也各有特點。對國外圖書館聯(lián)盟的研究可以發(fā)現(xiàn),有價值的工程和效勞、明確的發(fā)起者和所有者、盡責(zé)的成員館、強有力的指導(dǎo)、有效的專業(yè)委員會、持續(xù)的交流、負得起責(zé)任而又靈敏的組織機構(gòu)及稱職的工作人員等,是一個聯(lián)盟得以組建和開展的重要根底13??偟膩碚f,一個聯(lián)盟的成功與否,取決于聯(lián)盟的組織指導(dǎo)、議事機制、經(jīng)費來源和利益分配機制等因素。5.1強有力的指導(dǎo)及核心是聯(lián)盟得以組建的重要根底圖書館聯(lián)盟的成員館之間必然有共同的開展需要和共同的目的。由于
24、分屬的系統(tǒng)、上級管理機構(gòu)、經(jīng)費來源渠道和開展歷史不一,圖書館之間共建共享機制的形成,還必須有強有力的指導(dǎo)和核心。從國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的實際情況看,其組建大都離不開政府或行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)和支持。政府主管部門或行業(yè)協(xié)會的權(quán)威地位,在同業(yè)中的號召力及有效的組織與管理是文獻信息資源共建共享系統(tǒng)安康開展的基矗同時,良好的組織形式是聯(lián)盟的骨架,有效的管理形式是聯(lián)盟穩(wěn)定運行的保證。在聯(lián)盟中政府或行業(yè)協(xié)會所起的作用是宏觀指導(dǎo)性的,聯(lián)盟的詳細施行,必須有一個承上啟下進展日常管理協(xié)調(diào)的組織。在聯(lián)盟的組建和開展過程中,由于各成員館的才能、優(yōu)勢和對聯(lián)盟的奉獻不同,往往更多地需要依靠具有資源和技術(shù)優(yōu)勢的核心館的力量。這個組織
25、和核心館的有效性、權(quán)威性、公正性、主動性和管理才能對聯(lián)盟的建立至關(guān)重要。國內(nèi)許多圖書館聯(lián)盟都常設(shè)了一個管理機構(gòu),這個機構(gòu)可以有不同的名字,但大都依托于一個核心館,履行著對聯(lián)盟的開展和日常工作進展籌劃和協(xié)調(diào)以及聯(lián)絡(luò)其他聯(lián)盟的功能。5.2充分的交流與平等的議事機制是維系聯(lián)盟生存的必要手段在聯(lián)盟的運行過程中,由于成員館有各自不同的工作傳統(tǒng)和管理制度,可能分屬不同行業(yè)系統(tǒng),資源狀況和工作程度存在差異,有可能造成成員館的個體目的與聯(lián)盟總體目的的差異以致背離,從而導(dǎo)致聯(lián)盟的解體。因此,一個成功的聯(lián)盟需要成員館之間的深化理解和互相信任,要遵循公開、平等的原那么,建立充分的交流與平等的對話機制,維護各成員館在
26、聯(lián)盟事務(wù)上的共識。首先,聯(lián)盟所進展的一切活動必須向各成員館公開。其次,聯(lián)盟中結(jié)盟單位不管大孝加盟時間早晚、擔(dān)任聯(lián)盟指導(dǎo)與否,其各項權(quán)利與義務(wù)一律平等,都有充分發(fā)表自己言論的權(quán)利。第三,在聯(lián)盟內(nèi)要有行之有效的對話和議事機制,要有大家認可的決策程序,保證最后可以形成大家必須共同遵守的行動方案。5.3成員館信守協(xié)議是聯(lián)盟得以運行的重要保證從本質(zhì)上來說,圖書館聯(lián)盟是由多個有共同利益的圖書館組成的松散的結(jié)合體。各圖書館與自己所隸屬的機構(gòu)有嚴格的責(zé)任關(guān)系,而與聯(lián)盟的關(guān)系那么是靠成員館之間的協(xié)議來維持。假如成員館有違背協(xié)議的情況,聯(lián)盟并沒有強迫性的手段來制止違約行為。因此,聯(lián)盟的成員館是否結(jié)實的樹立信守協(xié)議
27、的觀念,對聯(lián)盟的開展至關(guān)重要。在參加聯(lián)盟之前,成員館要清楚地理解聯(lián)盟的目的和功能以及參加聯(lián)盟后的利益、責(zé)任和義務(wù),認真參加協(xié)議簽署前的研究論證,不能盲目地簽署聯(lián)盟的協(xié)議。參加聯(lián)盟后,成員館就要認真履行承諾的協(xié)議事項。即使在運行過程中遇到履行協(xié)議會給本館帶來不利影響的情況,也必須克制困難,保證聯(lián)盟事務(wù)的正常進展。假如事實證明本館確實不適宜參加這個聯(lián)盟,也只能在協(xié)議到期后,或在確認不會對聯(lián)盟整體和其他成員館造成不利影響時才能退出聯(lián)盟的活動。國內(nèi)的圖書館聯(lián)盟中已經(jīng)出現(xiàn)過簽約后又擅自退出采購集團、對整個聯(lián)盟的履約造成困難的現(xiàn)象。這是在聯(lián)盟開展中需要認真注意的情況。5.4持續(xù)的經(jīng)費支持是聯(lián)盟可持續(xù)開展的
28、必要條件在美國,聯(lián)盟的資金可通過政府資助、社會贊助和商業(yè)化運營等多種方式獲得。政府資助是聯(lián)盟建立初期獲取資金的主要渠道,許多州的政府都為圖書館的各種共建共享活動提供專項經(jīng)費,并列入常規(guī)預(yù)算,逐年撥款。有些圖書館聯(lián)盟的經(jīng)費來自政府研究工程、各種基金會或民間捐款,還有成員館交納的費用。聯(lián)盟中收費的效勞工程獲取的資金也是聯(lián)盟運作經(jīng)費的補充。國內(nèi)由于經(jīng)濟體制的不同,圖書館聯(lián)盟的啟動和建立經(jīng)費主要依靠政府的專項資金,根本上沒有民間資金進入這個領(lǐng)域。而圖書館作為典型的公益性社會效勞機構(gòu),無論在觀念上還是在詳細操作上,靠效勞收費來支持聯(lián)盟的建立也是難以實現(xiàn)的。這就決定了在目前的開展階段,國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的建立
29、主要是靠政府的投入。盡管如此,各地的圖書館聯(lián)盟仍在注意充分發(fā)揮整合后的資源優(yōu)勢及效勞才能,嘗試以聯(lián)盟的名義籌集資金,拓展融資渠道,在獲取政府提供的專項資金之外,爭獲得到其他社會資金的資助,并探究市場化運營的道路。5.5合理的利益分配機制是聯(lián)盟保持活力的驅(qū)動力由于圖書館聯(lián)盟中各成員館自身存在的差異,各館對聯(lián)盟事務(wù)的投入無論是在經(jīng)費方面還是在設(shè)備和人員方面都有區(qū)別,成員館之間的資源共享實際上是不平衡、不對等的。有的成員館在資源共享中經(jīng)常是提供方,而有的成員館總是受益方。為了保證成員館之間的資源共享機制可以不斷開展,必須建立一種合理的利益分配機制,盡量減少投入與獲益分配不均的現(xiàn)象,才能長期維持這種互利互惠的合作關(guān)系。合理的利益分配機制是建立在本錢核算的根底上的。因此,首先需要對網(wǎng)絡(luò)條件下聯(lián)盟的運行過程中,圖書館資源共享的本錢核算及補償原那么進展分析和研究;其次,要使成員館在不同程度上通過資源共享獲得實際的利益,保證各成員館能比沒有參加聯(lián)盟時有更充足的資源滿足本館用戶的需求,從而促進各館參加聯(lián)盟的積極性;同時要注意考慮文獻提供館的實際承受才能
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