打印機各種設(shè)置方法

1、6、打印機和傳真大：打印機在Windows操作系統(tǒng)中被認(rèn)為是一種單獨的設(shè)備，其安裝和設(shè)置并不是在“設(shè)備管理器”中，而需要單獨在這里操作。打開“打印機和傳真”后，可以看到這里有點像一個文件夾，里面列出了計算機中安裝的所有打印機和傳真機。（1）、安裝打印機：如果按照“系統(tǒng)設(shè)置一、安裝驅(qū)動程序”中光盤版或下載版驅(qū)動程序的安裝方法不能安裝打印機時，就要采用以下方法：a、將打印機的數(shù)據(jù)線連接到計算機的相應(yīng)端口（參見基礎(chǔ)知識八、連接1、主板（6）、外設(shè)接口），一般是連接到并口（LPT，較老的打印機）或USB接口，并將打印機的電源線連接到電源插座。然后打開打印機電源。b、點擊窗口中文件（菜單的添加打印機（）

2、選項，或者在窗口的空白處單擊右鍵選擇添加打印機（），打開添加打印機向?qū)υ捒?。c、點擊下一步（）按鈕后，出現(xiàn)選擇項，我們這里只講連接到此計算機的本地打印機（L）,網(wǎng)絡(luò)打印機或連接到其它計算機的打印機（在以后講網(wǎng)絡(luò)時再講述。自動檢測并安裝即插即用打印機（）默認(rèn)被選中，一般可以去掉選中以節(jié)省時間。點擊下一步按鈕。d、如果剛才選中了自動檢測并安裝即插即用打印機（）而未檢測到打印機的話,點擊“下一步選按鈕也會轉(zhuǎn)到這里。在這里需要選擇打印機的端口，可參照“基礎(chǔ)知識八、連接1、主板（6）、外設(shè)接口。一般計算機只有一個LPT接口，那么在使用以下端口（U）中，并口打印機就選擇LPT1（推薦的打印機端口）；而U

3、SB接口的打印機就選擇USB（VirtualprinterportforUSB）。點擊下一步按鈕。e、這里與系統(tǒng)設(shè)置一、安裝驅(qū)動程序中不要搜索。我要自己選擇要安裝的驅(qū)動程序（D）。那一步之后的界面類似，按照其講述點擊從磁盤安裝（）按鈕，找到驅(qū)動后確定下一步選f、復(fù)制驅(qū)動文件前要給打印機起個名字，在打印機名（P）輸入。點擊下一步按鈕。g、詢問是否要打印測試頁，選擇是（）的話在安裝完驅(qū)動程序后會自動打印一張測試頁，如果打印成功的話，在紙上可以看到WindowXP打印機測試頁字樣，并且還有打印機及驅(qū)動文件的信息。點擊下一步按鈕。h、最后點擊完成按鈕，安裝驅(qū)動程序。安裝完成后，如果上面選中打印測試頁的

4、話，那么會彈出一個對話框，說明正在打印測試頁，打印成功的話點擊“確定”按鈕，否則可以點擊疑難解答（T）按鈕來檢查原因。安裝完成后，就可以在“打印機和傳真”窗口看到我們安裝的打印機了。在上述的安裝步驟中，如果進(jìn)行了錯誤的設(shè)置后就“下一步”了，想要更改的話，可以隨時點擊上一步（P）按鈕回到上一步的對話框，但不是每一步都可以回到上一步的，比如點擊完成按鈕后就不能回到上一步了。（2）、設(shè)置：在安裝的打印機圖標(biāo)（或名稱）上單擊右鍵，選擇屬性（），打開打印機屬性設(shè)置對話框。這里一般包括六個標(biāo)簽：a、常規(guī)：這里可以看到打印機的基本信息，如名稱、位置（）、注釋（）（這三者可在相應(yīng)的文本框中自行更改，位置和注釋

5、無特殊意義）、型號（），功能中簡單介紹該打印機的性能，如：顏色：是黑白打印機還是彩色打印機；雙面：是否能自動在紙張雙面打??；裝訂：打印機能否自動裝訂紙張；速度：打印時的最大打印速度，單位是每分鐘打印頁數(shù)（PagePerMinute，ppm）”；“最大分辨率、：”打印機在紙上打印出的圖案也是由一個一個小點組成的，與顯示器的分辨率概念有些類似。打印機的分辨率指紙上每英寸范圍內(nèi)打印出多少個點，單位是“點每英寸（DotPerInch，dpi）。“可用紙張、：”打印機可以使用的紙張大小，這個大家應(yīng)該都知道，一般都能打印A4大小的紙。不同的打印機可以使用的紙張大小有所不同。打印首選項：這里的設(shè)置隨不同的打

6、印機及驅(qū)動而不同，以后我們在技巧環(huán)節(jié)慢慢講。打印測試頁（T）：與前面安裝時的打印測試頁效果相同，如果前面安裝時沒有打印測試頁的話，在這里還可以測試。b、共享：這里可以設(shè)置該打印機能否在局域網(wǎng)中被其它計算機共享使用。后面我們講到網(wǎng)絡(luò)時再講。c、端口：這里可以改變打印機的端口，在某個接口損壞、需要換到另一個接口時才需要改變，一般安裝好后就不用更改了。啟用雙向支持（E）：可以使打印機能將打印的狀態(tài)信息（如打印機工作是否正常、正在打印哪一頁等等）發(fā)送給計算機，默認(rèn)是選中，建議保持默認(rèn)選中的狀態(tài)。?。骸半p向”的意思是不是，計算機將要打印的內(nèi)容發(fā)送給打印機，打印機也可以把打印狀態(tài)信息發(fā)送回計算機？大：可以

7、這么理解。啟用打印機池（N）：選中此項的話，可以實現(xiàn)計算機上安裝的多臺打印機同時打印。注意在選中此項前，先要在上面的列表框中，把需要使用的多臺打印機的對應(yīng)端口都選中。d、高級：這里可以對打印機進(jìn)行更多的控制：使用時間：如果想讓打印機只在每天的某個時間段內(nèi)使用，則可以選中“使用時間從（），然后在右面的兩個文本框中設(shè)置起止時間。優(yōu)先級（Y）：多個打印機同時打印時，我們需要設(shè)置哪臺打印機先打印，哪臺后打印。給每臺打印機設(shè)置一個“優(yōu)先級”，就可以排好打印的順序（注意是每臺打印機都要設(shè)置）。優(yōu)先級高的打印機就可以先打印。優(yōu)先級以數(shù)字表示，最高可設(shè)到99，數(shù)字越大表示優(yōu)先級越高。驅(qū)動程序（V）：可以在這里

8、的下拉列表框中選擇該打印機使用的驅(qū)動程序，注意要選擇與打印機名稱和型號對應(yīng)的驅(qū)動。不過一般在安裝好打印機后這里就不用調(diào)整了。點擊新驅(qū)動程序（W）可以為該打印機安裝新版本的驅(qū)動程序。打印功能：先介紹一下“后臺文檔”的概念（“文檔”一般指文字處理軟件生成的可以打印出文字的文件）。在軟件中使用打印功能時，計算機先將要打印的文檔生成“后臺文檔（后臺文檔一般儲存在C:WindowsSystem32spoolprinters文件夾下）。這樣做的好處是，生成完后臺文檔后，計算機就立即可以處理其它事情了，而不用等待打印機打印完畢才能繼續(xù)工作。這里可以選擇使用后臺打印，以便程序更快地結(jié)束打?。⊿）或直接打印到打

9、印機（），默認(rèn)選擇后臺打印。選擇后臺打印的話，還可以選擇在后臺處理完最后一頁時開始打?。ǎ┗蛄⒓撮_始打?。ǎ┻@兩項的區(qū)別是文檔對應(yīng)的后臺文檔全部生成完畢再打印還是生成一頁就立即打印一頁，在文檔的頁數(shù)較大時可選擇處理完最后一頁再打印。其它：掛起不匹配文檔（）,如果文檔的設(shè)置與打印機不匹配的話,會不能打印。默認(rèn)未選中，建議保持默認(rèn)不選中。首先打印后臺文檔（R），選中的話，如果后臺文檔未能及時打印，那么下次打印時會自動先打印后臺文檔，所以建議不要選中此選項。保留打印的文檔（），后臺文檔在打印完畢后會自動刪除，選中此選項則會在打印完后仍然保留后臺文檔，這樣的話下次再打印相同文檔的話就不用先生成后臺文檔

10、，可以直接打印了。不過一直保留后臺文檔的話會有些副作用，所以還是取消選中為好。啟用高級打印功能（），這個選項默認(rèn)選中，不過安裝了打印機驅(qū)動后，驅(qū)動程序會自行添加其高級的打印功能，所以這個設(shè)置起不了什么作用，一般還是保持默認(rèn)選中。打印默認(rèn)值（F）.按鈕：其設(shè)置內(nèi)容和前面常規(guī)標(biāo)簽中的打印首選項相同,不同的是設(shè)置的效果對所有的用戶和其它通過網(wǎng)絡(luò)共享打印機的用戶都有效，而“打印首選項”的設(shè)置僅對當(dāng)前用戶的帳戶有效,“用戶”的相關(guān)內(nèi)容在“系統(tǒng)設(shè)置二、控制面板16、用戶帳戶中會介紹。打印處理器（）.按鈕：一般情況下不需要自行設(shè)置，保持默認(rèn)即可。分隔頁（O）.按鈕：如果設(shè)置了分隔頁的話，那么以后不論打印什么

11、文檔，每一頁的開頭都會出現(xiàn)分隔頁的內(nèi)容，一般不需要設(shè)置分隔頁。e、顏色管理：如果打印機打印出來的顏色和在顯示器屏幕上看到的不一樣，就需要設(shè)置“顏色配置文件”，我們在“系統(tǒng)設(shè)置二、控制面板2、顯示”中的“設(shè)置”高“級”顏“色管理”中也提到過“顏色配置文件”，不過這兩處所選擇的顏色配置文件并不一定要一樣，要根據(jù)實際情況并進(jìn)行測試來選擇。不過一般也不用自行設(shè)置，默認(rèn)自動（）即可。f、安全：這里可以設(shè)置計算機的各個帳戶使用打印機功能的權(quán)限，我們會在以后的章節(jié)中介紹。在安裝了打印機的驅(qū)動程序后，這里還會增加一些標(biāo)簽，可以對打印機進(jìn)行更多更詳細(xì)的設(shè)置，以后我們作為技巧來講述。（3）、其它：a、打印機圖標(biāo)（

12、或名稱）上的右鍵菜單（與選中打印機后、打印機和傳真窗口中文件（F）菜單部分對應(yīng)內(nèi)容的作用相同）：打開（0）：點擊打開（O）選項會打開該打印機的狀態(tài)窗口，里面列出了該打印機正在打印的所有后臺文檔（總稱為“打印隊列”），打印完成的后臺文檔會被系統(tǒng)自動刪除（參見上面保留打印的文檔（）。狀態(tài)窗口的打印機（）菜單內(nèi)容和上述打印機圖標(biāo)（或名稱）上的右鍵菜單的內(nèi)容基本一致；文檔（）菜單的內(nèi)容與在該窗口中后臺文檔上右鍵菜單的內(nèi)容一致，暫停（）可暫停打印選中的后臺文檔，繼續(xù)（E）可繼續(xù)打印被暫停打印的后臺文檔，重新啟動（可重新啟動打印選中的后臺文檔（用于打印有問題時），取消（）可停止打印并刪除選中的后臺文檔，屬

13、性（）可查看選中的后臺文檔的信息；查看（）菜單中，狀態(tài)欄（可選擇是否在窗口中顯示狀態(tài)欄（窗口最下方），刷新（F）可更新打印狀態(tài)；幫助（）菜單可查看相關(guān)的幫助。設(shè)為默認(rèn)打印機（F）：可將選中的打印機設(shè)為默認(rèn)使用的打印機，這樣以后打印時就默認(rèn)使用這臺打印機打印。默認(rèn)打印機的圖標(biāo)上會有一個小對勾。打印首選項（E）.：與上述設(shè)置中常規(guī)標(biāo)簽的打印首選項作用相同。暫停打印(G)：可暫停打印機的打印。與上述打印機狀態(tài)窗口中的暫停不同的是,這里的“暫停”可暫停該打印機所有的打印任務(wù)，而打印機狀態(tài)窗口中的“暫停”只能暫停選中的后臺文檔的打印。共享(H)：與上述設(shè)置中共享標(biāo)簽的作用相同。脫機使用打印機(U)：選中

14、此選項后，只會生成后臺文檔而不能打印。要想打印的話，在脫機的打印機圖標(biāo)(或名稱)上的右鍵菜單中選擇聯(lián)機使用打印機(U),則所有未打印的后臺文檔會自動開始打印。創(chuàng)建快捷方式、刪除(D)、重命名(M)：作用與文件中的類似(參見WindowXP三、文件的操作、WindowXP七、運行程序)。注意WindowsXP會提示快捷方式不能放在“打印機和傳真,文“件夾,，可放在桌面或者其它地方?！皠h除,會刪除打印機，但不會刪除安裝的驅(qū)動程序，再次安裝時就不用找驅(qū)動了。“重命名,與前面安裝打印機和上述設(shè)置中常規(guī)標(biāo)簽的名稱的作用相同。屬性(R)：就是上述的打印機(2)、設(shè)置”b、打印機和傳真窗口空白處的右鍵菜單(與打印機和傳真窗口中文件()菜單部分對應(yīng)內(nèi)容的作用相同)：添加打印機(A)：就是上述(1)、安裝打印機的第二步b,服務(wù)器屬性(T)：打開打印服務(wù)器屬性對話框。格式