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文檔簡介

1、多組織架構業(yè)務組(BG)(二)法律實體(LE)(三)業(yè)業(yè)務實體體(OUU)(四)庫庫存組織織(INNV)(五)公公司成本本中心(Cosst CCentter)(六)HHR組織織(七)多多組織接接入控制制(八)一一個集團團下的全全資子公公司才可可以設置置為OUU。若占占百分比比的,應應設置為為新的帳帳套。在企業(yè)管管理實踐踐的過程程中,“組織”(Orgganiizattionn) 一一詞是個個經常需需用到的的概念,一般與與“人員”與“職能”這兩個個要素密密切相關關,反映映某種行行政管理理關系,例如“財務部部、銷售售部、采采購部、生產部部、倉儲儲部”等等。 企業(yè)業(yè)內部行行政組織織(部門門)的劃劃分是

2、企企業(yè)基于于“職能驅驅動”業(yè)務管管理模式式進行運運作的基基礎。目目前,國國內適用用于小企企業(yè)使用用的大多多數低端端管理軟軟件并不不考慮系系統中的的 “組織”設置問問題,其其系統應應用模塊塊的劃分分,例如如采購模模塊、倉倉管模塊塊、銷售售模塊等等等,實實際上就就已經基基本反映映了企業(yè)業(yè)運作的的“組織職職能”劃分問問題。但是,對對于業(yè)務務復雜、規(guī)模較較大的企企業(yè)(如如所謂“集團企企業(yè)”),管管理軟件件使用與與實施的的系統“組織設設置”問題將將是一個個首要的的重要問問題。一一個常見見的、也也是錯誤誤的系統統實現方方式就是是將企業(yè)業(yè)的“行政組組織設置置”直接映映射到系系統中,以“行政組組織”代替“業(yè)務

3、組組織”。這種種系統實實現方式式雖有理理解、掌掌握比較較容易的的優(yōu)勢,但卻完完全違背背了大企企業(yè)運作作必須基基于“流程驅驅動”業(yè)務模模式的基基本管理理原則。國內有有所謂高高端管理理軟件在在系統實實施過程程中,常常常出現現有幾十十個財務務、采購購組織,幾百個個銷售組組織,乃乃至上千千個庫存存組織的的“盛況”,導致致系統幾幾乎沒法法使用的的困境,其癥結結正在于于此。與企業(yè)的的“行政組組織”設置與與人員規(guī)規(guī)模密切切相關且且復雜多多變不同同,軟件件系統的的“組織設設置”必須以以業(yè)務流流程運作作為核心心,要求求盡可能能簡單并并保持相相對穩(wěn)定定,在公公司(人人員)規(guī)規(guī)模擴大大的過程程中具有有延續(xù)性性與繼承

4、承性。作作為ERRP鼻祖祖的SAAP將系系統組織織簡單地地分為“集團(Cliientt)、公公司代碼碼(Coompaany Codde)、采購組組織(PPurcchasse OOrg)、銷售售組織(Salle OOrg)、工廠廠(Pllantt)”等類別別。ORRACLLE的組組織設置置本質上上與之基基本相似似,但作作為后來來者作了了進一步步抽象與與簡化,系統組組織劃分分為“業(yè)務組組(Buusinnesss Grroupp)、法法律實體體(Leegall Enntitty)、業(yè)務實實體(OOperratiing Uniit)、庫存組組織(IInveentoory Orgg)”等。如果說SSAP

5、的的組織模模型字面面上多少少還帶有有一點“行政組組織”痕跡的的話(這這可能是是某些聲聲稱學SSAP的的國內產產品誤入入歧途的的原因),ORRACLLE系統統的組織織模型字字面上已已經幾乎乎看不出出與“行政組組織”還有什什么關系系,其中中的“Invventtoryy Orrg”現今中中文翻譯譯成“庫存組組織”,容易易令人望望文生義義和企業(yè)業(yè)的“倉庫管管理部門門(Waarehhousse)”混淆,但Innvenntorry的本本義實際際應該是是“存貨”,稱之之為“存貨組組織”或許更更好一些些。如下下圖222所示ORRACLLE系統統有關核核心業(yè)務務的多組組織模型型:上圖中的的“財務、銷售、采購”并

6、非系系統的“組織實實體”,它僅僅表示業(yè)業(yè)務實體體(OUU)具有有的相關關業(yè)務處處理功能能?!白訋臁笔翘厥馐獾南到y統組織實實體,沒沒有上下下文環(huán)境境可進入入,主要要表示庫庫存組織織之下的的某種業(yè)業(yè)務功能能。(一)業(yè)業(yè)務組(BG) “業(yè)業(yè)務組”的概念念可以與與企業(yè)的的“集團”概念參參看,但但不同的的是一個個企業(yè)在在系統中中可以設設置多個個“業(yè)務組組(集團團)”。通常對對于一個個企業(yè)來來說,系系統中有有一個“業(yè)務組組” 就夠夠了,這這表示企企業(yè)就是是一個“集團公公司”。而對對于某些些業(yè)務“多元化化”的特大大型公司司(如跨跨國公司司),則則可能需需要在系系統中設設置多個個“業(yè)務組組”,表示示企業(yè)由由多

7、個“集團公公司”組成。業(yè)務組設設置是系系統組織織設置的的第一步步,是最最高層級級的組織織形態(tài),但它主主要是與與人力資資源信息息的分隔隔有關,即“人員信信息”的設置置在一個個BG范圍圍內是由由各業(yè)務務模塊共共享的(如果需需要)。一旦系系統設置置的用戶戶名(UUserr)被與與“人員”(Empployyee)關聯,無論使使用什么么“責任”進入系系統,都都會定位位至一個個確定的的BG中,任何責責任在任任意時刻刻只能關關聯一個個BG。EBSS安裝好好后,系系統里面面已經預預置了一一個名為為“Settup Bussineess Grooup”的“初始業(yè)業(yè)務組”。如圖圖23所示系系統預置置的“Settup

8、 Bussineess Grooup”:當以系統統預置超超級用戶戶SYSSADMMIN進進入后,應首先先設置一一個具有有在HRRM或INVV下創(chuàng)建建組織功功能的“責任”名,隨隨后給此此責任的的“HR:Useer TTypee”配置文文件設定定值為“HR Useer”,則該該責任就就有了創(chuàng)創(chuàng)建新BBG的能能力。通通常需要要一次性性將企業(yè)業(yè)所需要要的BGG全部建建立,一一般另創(chuàng)創(chuàng)建一個個與企業(yè)業(yè)名稱一一致如“某某集集團”的新BGG就可以以了,也也可以(不推薦薦)直接接使用系系統預設設的“Settup Bussineess Grooup”而不創(chuàng)創(chuàng)建新BBG。系統每新新建一個個BG,就就會自動動在配置

9、置文件“HR:安安全性配配置文件件”的LOVV中自動動添加一一個與新新建BGG同名的的可選值值(初始始時只有有“Settup Bussineess Grooup”一個值值)。在在某一個個BG下(初始為為Settup Bussineess Grooup)新建的的任何責責任,系系統都將將該責任任的配置置文件“HR:安安全性配配置文件件”值默認認為當前前BG。要要在進入入系統時時能切換換到新的的BG,必必須先修修改該責責任的“HR:安安全性配配置文件件”設定值值。如果將配配置文件件“HR:交交叉業(yè)務務組”的值設設為“是”,則在在不同BBG下,新建的的組織名名稱應當當(雖然然可以)不同,否則查查看時可

10、可能會引引起混淆淆。在同同一個BBG下的的所有新新建組織織,名稱稱不允許許相同。(二)法法律實體體(LEE) 法律律實體(LE,Leggal Enttityy)對應應于真實實世界中中的按國國家法律律法規(guī)要要求注冊冊的“法人公公司”。在R111中,LE在組組織FOORM定定義時,對于每每個LEE必須為為其“法人主主體會計計科目”關聯一一個“帳套SOOB”。每個個LE對應應一個SSOB,這與真真實世界界的法規(guī)規(guī)要求是是吻合的的。如下下圖244所示:要注意的的是,在在R111中定義義的LEE時,并并未作與與“會計科科目彈性性域結構構”的“公司段段”值關聯聯,用戶戶必須對對于其是是與公司司段值中中的哪

11、個個值對應應心中有有數。而而在R112中,LE的組組織定義義雖在FFORMM中仍然然保留,但LEE的“法人主主體會計計科目”的FORRM設置置被廢棄棄(故FFORMM中定義義了也無無用),改為在在定義“分類帳帳”時的“會計科科目設置置管理器器”WEBB中定義義并分配配法人實實體LEE。一個個分類帳帳設置(主輔分分類帳)可以添添加多個個LE,但但每個LLE只能能具有一一個分類類帳設置置。如下下圖255所示:在R122中,還還必須為為法人實實體分配配會計科科目彈性性域結構構的公司司段即平平衡段值值。每個個LE可以以分配多多個“平衡段段”值,公公司段值值集中每每個段值值一旦被被分配給給某LEE,則其

12、其它LEE就不能能再被分分配。在在R111或R122中創(chuàng)建建一個LLE后,應當及及時到會會計科目目彈性域域結構中中添加需需要對應應的公司司段值LLOV(一個或或多個),并重重新進行行彈性域域的編譯譯,否則則系統可可能會彈彈出錯誤誤報警信信息。RR12中中一個LLE對應應多個公公司平衡衡段值,代表有有多個分分公司,LE是它它們的合合并。主主輔分類類帳可擁擁有相同同或不同同的公司司段值集集,表示示從不同同的維度度(如按按地區(qū)、按產品品等)去去劃分公公司以方方便考核核。如圖圖26所示示為LEE添加平平衡段值值:無論是RR11還還是R112,法法律實體體LE的設設置都對對具體的的業(yè)務處處理影響響不大,

13、其與系系統用戶戶或責任任不關聯聯,不直直接影響響系統上上下文的的切換,故有人人甚至認認為EBBS的LE設置置作用不不大。這這對于系系統的內內部運作作來講情情況確實實近似如如此,但但對于需需要通過過系統產產生供外外部使用用的具有有法律意意義的文文書(如如采購訂訂單、財財務報表表等等),嚴格格區(qū)分法法律實體體LE還是是必須的的。R112顯然然更多地地考慮了了外部使使用的這這種法律律要求(即所謂謂“法規(guī)遵遵從性”或“合規(guī)性性”),并并在相關關業(yè)務應應用模塊塊中有所所體現。(三)業(yè)業(yè)務實體體(OUU)業(yè)務實體體(OUU,Opeerattingg Unnit)是EBBS系統統組織設設置的重重點也是是難點

14、之之一。它它與法人人主體LLE本身身沒有必必然的關關系,與與會計科科目彈性性域結構構中的“公司段段”也沒有有直接關關系。從從企業(yè)實實際業(yè)務務管理需需要的角角度去看看,業(yè)務務實體OOU可以以看作是是在系統統中按照照業(yè)務的的相似性性,把多多個不同同公司(包括LLE)的的業(yè)務處處理過程程及數據據劃分成成相對獨獨立的“管理單單元”。在每每個管理理單元內內部,各各公司的的業(yè)務運運作共享享相關數數據并執(zhí)執(zhí)行統一一的業(yè)務務策略。例如,有有一個業(yè)業(yè)務多元元化的企企業(yè)既生生產醫(yī)院院使用的的X光機也也生產普普通電視視機,并并且其下下屬在全全國各地地有多家家生產XX光機或或電視機機的分公公司、子子公司。由于這這兩種

15、產產品所使使用的物物料、供供應商以以及針對對的客戶戶群差異異很大,企業(yè)為為方便管管理,可可以將“業(yè)務運運營”劃分為為兩個相相對獨立立的“業(yè)務管管理群組組”,對應應到EBBS系統統中就是是兩個業(yè)業(yè)務實體體OU。從企業(yè)日日常業(yè)務務運作管管理的角角度來看看,對于于單純的的電視機機業(yè)務,全國范范圍內就就設一個個公司負負責計劃劃、生產產、采購購、銷售售等運營營管理最最為簡便便,但企企業(yè)從非非運營管管理角度度 例如如“稅收優(yōu)優(yōu)惠、地地方政策策”等等因因素考慮慮,有時時不得不不在全國國各地乃乃至世界界各地注注冊若干干所謂“公司”,以便便向當地地政府納納稅并接接受其財財務會計計方面的的監(jiān)管。EBS在在一個業(yè)業(yè)

16、務實體體OU下,例如“電視機機管理群群組”,包含含了全國國各地所所有負責責生產或或銷售電電視機的的分公司司、子公公司(LLE)的的日常業(yè)業(yè)務運作作,在業(yè)業(yè)務運作作的組織織層面忽忽略了作作為法人人實體的的公司信信息,但但在反映映業(yè)務運運營最終終結果的的財務階階段(GGL),仍能夠夠方便地地按照各各地的法法規(guī)要求求提供財財務數據據與結果果。而對對于負責責具體業(yè)業(yè)務的系系統用戶戶來說,日常工工作幾乎乎不用關關心或考考慮“公司”的設置置問題。EBS中中LE的數數量可以以根據需需要任意意增加,但對于于OU的數數量基于于管理方方便性則則要求盡盡可能精精簡。EEBS產產品早期期在實施施過程中中,存在在一個公

17、公司(LLE)對對應一個個OU的做做法或一一個OUU只能屬屬于一個個LE的說說法,這這種做法法或說法法并不恰恰當。某某些國內內產品的的設計由由于未能能有效區(qū)區(qū)分“法律實實體(公公司)”與“業(yè)務實實體(運運營)”兩者在在系統中中既相連連接又有有本質區(qū)區(qū)別的特特殊關系系,只好好采取一一個法人人公司對對應一個個系統業(yè)業(yè)務實體體的“笨辦法法”,企業(yè)業(yè)規(guī)模小小倒還能能對付,一旦規(guī)規(guī)模變大大,注冊冊公司增增多,所所謂的“系統多多組織架架構”就變得得根本不不具可用用性。ORACCLE EBSS業(yè)務實實體OUU的這一一系統特特性極大大地方便便了企業(yè)業(yè)運作的的日常管管理,具具有高度度的靈活活性與可可擴展性性。如

18、下下圖277是R111的OU定義義界面:圖中的“業(yè)務實實體信息息”中,必必須而且且只能為為之設定定一個“帳套”,即一個個OU只能能屬于一一個帳套套(反之之,一個個帳套可可以分配配給多個個OU)。要注意意的是,上述業(yè)業(yè)務實體體信息中中的法人人實體設設定,并并不代表表OU只能能屬于一一個LEE,它只只是表示示在“業(yè)務實實體”中進行行業(yè)務操操作需要要法人實實體信息息時提供供默認值值(在RR12中中明確了了是“默認值值”這一點點)。RR12中中的業(yè)務務實體定定義同RR11基基本相同同,只是是將帳套套改為“主要分分類帳”。在EBSS中,一一個OUU可以同同時指定定給多個個LE,上上面“電視機機管理群群組

19、”的例子子已經說說明了這這一點;一個LEE也可以以有多個個OU,這這相當于于一個注注冊的法法人實體體公司下下,有多多個需要要獨立運運營的“事業(yè)部部”(如X光機和和電視機機)。OOU與LE是“多對多多”的關系系,但有有一個限限制性的的前提條條件,即即OU與LE必須須屬于同同一個SSOB或或Leddgerr。由于于LE與OU的設設置在系系統中可可以獨立立進行,因此如如果雙方方的SOOB或Leddgerr不同,則不能能建立連連接關系系。如果說法法人實體體LE與真真實世界界的企業(yè)業(yè)行政管管理組織織架構還還有點關關系的話話,業(yè)務務實體OOU則是是與行政政管理幾幾乎無關關,企業(yè)業(yè)內部的的行政組組織變化化對

20、OUU的設置置沒有直直接影響響。在EEBS中中有關采采購管理理、銷售售訂單履履行、應應收應付付管理等等業(yè)務模模塊的功功能均是是建立在在OU基礎礎之上的的。用戶戶在執(zhí)行行上述相相關模塊塊的業(yè)務務處理時時,總是是必須進進入確定定的OUU(上下下文環(huán)境境)才可可以進行行,EBBS的所所謂“多組織織”功能(MOAAC)也也是針對對多OUU而言的的,與真真實世界界中的“多公司司”(LE)沒沒有直接接關系。實際上,SAPP的“采購組組織、銷銷售組織織”設置也也是與真真實世界界的行政政組織“采購部部、銷售售部”無關的的,ORRACLLE拋棄棄了“采購組組織、銷銷售組織織”的概念念,OUU實際上上就起到到了類

21、似似的組織織分隔作作用。OORACCLE的的某些相相關文檔檔中,如如果因描描述需要要而提及及所謂“采購組組織、銷銷售組織織”等概念念,有時時實際指指的就是是業(yè)務實實體OUU(或OUU下的庫庫存INNV組織織)。(四)庫庫存組織織(INNV) ORRACLLE EEBS的的庫存組組織(IINV)是系統統組織設設置的最最基礎、也是最最重要的的工作之之一。庫庫存組織織的內涵涵遠不是是真實世世界的“倉庫部部門”那么簡簡單,它它除了是是有關“物料接接收與發(fā)發(fā)出”等業(yè)務務功能的的基礎之之外,更更重要的的是,它它還是EEBS系系統有關關計劃(MPSS/MRRP)、在制品品管理(WIPP)、物物料清單單(BO

22、OM)等等模塊業(yè)業(yè)務功能能的操作作與管理理平臺。如下圖圖28所示示:EBS中中的庫存存組織IINV的作作用與功功能可以以與SAAP中的的工廠PPlannt參看看。一個個庫存組組織INNV只能能屬于一一個確定定的帳套套SOBB、一個個確定的的法人實實體LEE、一個個確定的的業(yè)務實實體OUU,具有有唯一性性的關系系(注意意:R111的設設置界面面未考慮慮SOBB/LEE/OUU的關聯聯限定,容易產產生錯誤誤;R112作了了改進,在選定定Leddgerr之后,可用的的LE/OU就就被限定定)。反反之,一一個“帳套/法人實實體/業(yè)務實實體”組合則則可以有有多個庫庫存組織織INVV。此外外,一個個OU下

23、的的多個IINV可可以對應應屬于該該OU的不不同LEE,這相相當于將將分屬于于兩個法法人公司司的生產產兩種產產品的四四個工廠廠,按相相同產品品兩兩組組合抽取取出來,分屬于于兩個不不同OUU進行日日常業(yè)務務管理。在EBSS中還有有兩個組組織概念念“MRPP組織、WIPP組織”,它們們實際是是必須構構建于庫庫存組織織之上的的組織概概念,表表示該庫庫存組織織還可以以進行MMRP或或WIPP的功能能。系統統之所以以如此處處理,主主要是為為了控制制某些IINV不不能做MMRP或或WIPP而已,因為基基于物料料接收或或發(fā)出需需要所設設定的IINV數數量可能能比較多多。對于絕大大多數基基于庫存存組織IINV

24、的的業(yè)務功功能(個個別除外外),系系統用戶戶在做業(yè)業(yè)務操作作時,均均必須首首先進行行INVV的選擇擇切換,以便進進入確定定的INNV上下下文環(huán)境境。庫存存組織的的作用是是如此基基礎,以以至于EEBS的的相關文文檔在提提及組織織(Orrg)概概念時,如果未未作特別別說明,默認就就是指IINV組組織。(五)公公司成本本中心(Cosst CCentter)EBSS的所謂謂“成本中中心組織織”并沒有有業(yè)務處處理的功功能,它它的設置置主要是是考慮與與“會計科科目彈性性域結構構”中的“公司段段值”與“成本中中心段值值”的對應應關系問問題。如如下圖229所示示:在系統中中創(chuàng)建“公司成成本中心心組織”后,可可

25、以運行行一個“并發(fā)檢檢查程序序”,以校校驗“會計科科目彈性性域結構構”中的段段值是否否與所有有的“公司成成本中心心”組織的的設置保保持一致致。當在“會會計科目目彈性域域結構”中的“成本中中心段”值集中中添加LLOV值值并重新新編譯后后,可以以運行系系統的“自動組組織”并發(fā)程程序功能能,由系系統自動動創(chuàng)建“公司成成本中心心”組織。應當注意意的是,一個公公司成本本中心組組織及其其成本中中心段值值,不可可能屬于于不同法法人實體體LE及其其公司段段值,這這與真實實世界中中的管理理要求是是一致的的。庫存存組織IINV與與會計科科目彈性性域中的的“成本中中心”段(部部門)則則具有“一對一一或多對對一”的關

26、系系,即一一個“成本中中心”段值可可以有多多個庫存存組織IINV,但一個個庫存組組織INNV只能能屬于一一個確定定的成本本中心。(六)HHR組織織 系統統的HRR組織設設置是與與HRMM模塊的的相關業(yè)業(yè)務處理理功能相相關,與與核心業(yè)業(yè)務/財務處處理功能能關系不不大,主主要是需需要注意意其是否否和“成本中中心”關聯,需要時時可以輸輸入“成本中中心”代碼,其LOOV就是是“會計科科目彈性性域”結構中中成本中中心段的的值集。如下圖圖30所示示:(七)多多組織接接入控制制在圖300的EBSS組織設設置界面面中,所所謂的組組織“類型”(Typpe)劃劃分僅是是基于組組織自身身的統計計分析工工作需要要而定

27、義義的一個個“維度”,例如如“公司總總部、產產品線”等等,并不影影響系統統的業(yè)務務處理功功能。真真正起作作用的是是設置界界面中的的“組織分分類”(Claassiificcatiion),系統統預置的的組織分分類LOOV除了了上述“業(yè)務組組、法律律實體、業(yè)務實實體、庫庫存組織織”等之外外,還有有諸如“資產組組織、運運營公司司、雇主主”等等選選項。在在EBSS系統中中各應用用模塊所所具有的的業(yè)務處處理功能能通常需需構建在在一個確確定的“組織分分類”之上,“組織”是相關關業(yè)務處處理功能能的平臺臺,企業(yè)業(yè)是否需需要作相相關組織織分類設設置、如如何設置置,取決決于企業(yè)業(yè)所需要要使用到到的應用用模塊功功能

28、。例如所謂謂“資產組組織”的設置置,它是是在企業(yè)業(yè)需使用用到資產產管理模模塊FAA時才涉涉及到?!百Y產組組織”實際上上是所謂謂“資產賬賬簿”的代名名詞,它它只是表表示有關關資產信信息的一一個數據據維度,作用主主要在于于分隔數數據范圍圍,用戶戶進入系系統作業(yè)業(yè)務處理理時,并并不需要要作上下下文業(yè)務務環(huán)境的的切換。對于這這類并不不涉及“上下文文”環(huán)境切切換的所所謂“組織”,ORAACLRR系統的的設計主主要是為為了借用用“組織”所具有有的“層次結結構”(Hieerarrchyy)概念念來達到到“多組織織接入”權限的的控制功功能。需指出的的是,這這里的組組織“層次結結構”與真實實世界企企業(yè)的行行政管

29、理理組織層層次結構構沒有直直接關系系(盡管管可能有有所參考考),它它只是企企業(yè)根據據某種需需要(如如權限管管理控制制、數據據統計匯匯報等)而人為為設定的的一個“層次結結構”,例如如將系統統中已經經設置的的任意數數量的“業(yè)務實實體”或“庫存組組織”等等組組織Naame,人為地地設定一一個具有有上下級級關系、自頂向向下的金金字塔形形多層結結構。如如下圖331所示示:上圖中開開始定義義時,一一旦選定定(最)頂端組組織Naame,則就只只能為之之分配下下屬組織織Namme,如如要給下下屬組織織分配更更下一級級的組織織,則需需點擊“向下”按鈕,將當前前該下屬屬組織上上升到“頂端組組織”位置。點擊“向上”

30、按鈕,則將當當前“頂端組組織”下降到到下屬組組織位置置。企業(yè)業(yè)可以根根據實際際需要設設定若干干個具有有不同內內部結構構的“組織層層次結構構”Namme,以以供定義義系統所所謂“安全性性配置文文件”時調用用。如下下圖322所示:上圖所定定義“安全性性配置文文件”是系統統用以控控制包括括“組織安安全性”等在內內的各種種安全性性控制的的基礎,它具體體規(guī)定了了系統安安全性控控制的范范圍與實實現方式式,所有有定義的的“安全性性配置文文件”Namme構成成系統多多組織接接入控制制參數“MO:安安全性配配置文件件”的LOVV。如下下圖333所示:EBS通過“MO:業(yè)業(yè)務實體體”、“MO:安安全性配配置文件件

31、”、“MO:默默認業(yè)務務實體”這三個個系統配配置文件件的共同同作用,實現所所謂“多組織織接入”控制功功能MOOAC。但上述述三個配配置文件件在R111與R122中的作作用有比比較大的的差別。對于“MMO:業(yè)業(yè)務實體體”,在R111中必須須設定,而且起起決定性性控制作作用,其其LOVV由系統統基于創(chuàng)創(chuàng)建的OOU nnamee自動創(chuàng)創(chuàng)建,用用戶登錄錄時系統統自動定定位于指指定OUU。而在在R122中,一一旦設定定“MO:安安全性配配置文件件”,則此此配置文文件失效效而不起起作用。對于“MMO:安安全性配配置文件件”,在R111中雖有有,但實實際不起起OU接入入的控制制作用,只針對對FA等模模塊的得

32、得某些應應用如數數據統計計等起作作用。因因此,一一般認為為R111并不具具有完善善的多組組織接入入控制功功能。在在R122中,該該參數如如果不設設定,則則必須設設定“MO:業(yè)業(yè)務實體體”參數;一旦該該參數被被設定,則就起起決定作作用,系系統主要要依賴其其實現MMOACC。對于“MMO:默默認業(yè)務務實體”,在R111中雖有有但實際際不起作作用。在在R122中,隨隨“MO:安安全配置置文件”起作用用后才起起作用,其LOOV是所所有已定定義OUU,但如如果設定定值不在在“MO:安安全配置置文件”所選擇擇的“組織層層次架構構”的范圍圍內,則則仍不起起作用(即在與與OU相關關諸如PPO、OM等的的FOR

33、RM界面面,OUU字段的的默認值值仍然為為空)。這似乎乎是ORRACLLE 系系統設計計方面的的一個難難題,即即“MO:默默認業(yè)務務實體”的LOVV值集無無法與“MO:安安全性配配置文件件”中“組織層層次架構構”中的OUU值范圍圍保持一一致。ORACCLE強強調其“多組織織接入MMOACC”功能主主要是針針對業(yè)務務實體OOU而言言,其另另外一層層含義是是,所有有構建于于庫存組組織INNV上的的應用功功能,實實際是與與上述配配置文件件無關的的。庫存存組織的的可接入入性是在在“組織訪訪問”控制功功能中,專門設設定“庫存組組織”與“責任”的關聯聯性,如如下圖334所示示:按照ORRACLLE的說說法

34、,如如果系統統在初始始的時候候,不定定義庫存存組織的的“組織訪訪問”控制,則所有有“責任”可訪問問所有IINV,一旦限限制或分分配其中中一個,則其余余均必須須逐個進進行分配配以建立立“庫存組組織”與“責任”的鏈接接關系??傊?,EEBS系系統通過過“彈性域域段值安安全性”、“帳套/分類帳帳安全性性”、“多組織織接入安安全性(MOAAC)”、“庫存組組織訪問問控制”等多維維度、多多方面的的組合系系統設置置,提供供了靈活活、方便便的用戶戶權限管管理功能能,厘清清并掌握握它們的的復雜關關系是系系統實施施的一項項重要基基礎性工工作。(一)業(yè)業(yè)務組(BG)(二)法法律實體體(LEE)(三)業(yè)業(yè)務實體體(O

35、UU)(四)庫庫存組織織(INNV)(五)公公司成本本中心(Cosst CCentter)(六)HHR組織織(七)多多組織接接入控制制在企業(yè)管管理實踐踐的過程程中,“組織”(Orgganiizattionn) 一一詞是個個經常需需用到的的概念,一般與與“人員”與“職能”這兩個個要素密密切相關關,反映映某種行行政管理理關系,例如“財務部部、銷售售部、采采購部、生產部部、倉儲儲部”等等。 企業(yè)業(yè)內部行行政組織織(部門門)的劃劃分是企企業(yè)基于于“職能驅驅動”業(yè)務管管理模式式進行運運作的基基礎。目目前,國國內適用用于小企企業(yè)使用用的大多多數低端端管理軟軟件并不不考慮系系統中的的 “組織”設置問問題,其

36、其系統應應用模塊塊的劃分分,例如如采購模模塊、倉倉管模塊塊、銷售售模塊等等等,實實際上就就已經基基本反映映了企業(yè)業(yè)運作的的“組織職職能”劃分問問題。但 是,對于業(yè)業(yè)務復雜雜、規(guī)模模較大的的企業(yè)(如所謂謂“集團企企業(yè)”),管管理軟件件使用與與實施的的系統“組織設設置”問題將將是一個個首要的的重要問問題。一一個常見見的、也也是錯誤誤的系 統實現現方式就就是將企企業(yè)的“行政組組織設置置”直接映映射到系系統中,以“行政組組織”代替“業(yè)務組組織”。這種種系統實實現方式式雖有理理解、掌掌握比較較容易的的優(yōu)勢,但卻完完全違 背了大大企業(yè)運運作必須須基于“流程驅驅動”業(yè)務模模式的基基本管理理原則。國內有有所謂

37、高高端管理理軟件在在系統實實施過程程中,常常常出現現有幾十十個財務務、采購購組織,幾百個個銷售組組 織,乃至上上千個庫庫存組織織的“盛況”,導致致系統幾幾乎沒法法使用的的困境,其癥結結正在于于此。與企業(yè)的的“行政組組織”設置與與人員規(guī)規(guī)模密切切相關且且復雜多多變不同同,軟件件系統的的“組織設設置”必須以以業(yè)務流流程運作作為核心心,要求求盡可能能簡單并并保持相相對穩(wěn)定定,在公公司(人人員)規(guī)規(guī)模擴大大的過程程中具有有延續(xù)性性與繼承承性。作作為ERRP鼻祖祖的SAAP將系系統組織織簡單地地分為“集團(Cliientt)、公公司代碼碼(Coompaany Codde)、采購組組織(PPurcchas

38、se OOrg)、銷售售組織(Salle OOrg)、工廠廠(Pllantt)”等類別別。ORRACLLE的組組織設置置本質上上與之基基本相似似,但作作為后來來者作了了進一步步抽象與與簡化,系統組組織劃分分為“業(yè)務組組(Buusinnesss Grroupp)、法法律實體體(Leegall Enntitty)、業(yè)務實實體(OOperratiing Uniit)、庫存組組織(IInveentoory Orgg)”等。如果說SSAP的的組織模模型字面面上多少少還帶有有一點“行政組組織”痕跡的的話(這這可能是是某些聲聲稱學SSAP的的國內產產品誤入入歧途的的原因),ORRACLLE系統統的組織織模型

39、字字面上已已經幾乎乎看不出出與“行政組組織”還有什什么關系系,其中中的“Invventtoryy Orrg”現今中中文翻譯譯成“庫存組組織”,容易易令人望望文生義義和企業(yè)業(yè)的“倉庫管管理部門門(Waarehhousse)”混淆,但Innvenntorry的本本義實際際應該是是“存貨”,稱之之為“存貨組組織”或許更更好一些些。如下下圖222所示ORRACLLE系統統有關核核心業(yè)務務的多組組織模型型:上圖中的的“財務、銷售、采購”并非系系統的“組織實實體”,它僅僅表示業(yè)業(yè)務實體體(OUU)具有有的相關關業(yè)務處處理功能能。“子庫”是特殊殊的系統統組織實實體,沒沒有上下下文環(huán)境境可進入入,主要要表示庫

40、庫存組織織之下的的某種業(yè)業(yè)務功能能。(一)業(yè)業(yè)務組(BG) “業(yè)業(yè) 務組組”的概念念可以與與企業(yè)的的“集團”概念參參看,但但不同的的是一個個企業(yè)在在系統中中可以設設置多個個“業(yè)務組組(集團團)”。通常常對于一一個企業(yè)業(yè)來說,系統中中有一個個“業(yè)務組組” 就夠夠了,這這表示企企業(yè)就是是一個“集團公公司”。而對對于某些些業(yè)務“多元化化”的特大大型公司司(如跨跨國公司司),則則可能需需要在系系統中設設置多個個“業(yè)務組組”,表示示企業(yè)由由多個“集團公公司”組成。業(yè)務組設設置是系系統組織織設置的的第一步步,是最最高層級級的組織織形態(tài),但它主主要是與與人力資資源信息息的分隔隔有關,即“人員信信息”的設置置

41、在一個個BG范圍圍內是由由各業(yè)務務模塊共共享的(如果需需要)。一旦系系統設置置的用戶戶名(UUserr)被與與“人員”(Empployyee)關聯,無論使使用什么么“責任”進入系系統,都都會定位位至一個個確定的的BG中,任何責責任在任任意時刻刻只能關關聯一個個BG。EBSS安裝好好后,系系統里面面已經預預置了一一個名為為“Settup Bussineess Grooup”的“初始業(yè)業(yè)務組”。如圖圖23所示示系統預預置的“Settup Bussineess Grooup”:當以系統統預置超超級用戶戶SYSSADMMIN進進入后,應首先先設置一一個具有有在HRRM或INVV下創(chuàng)建建組織功功能的“責

42、任”名,隨隨后給此此責任的的“HR:Useer TTypee”配置文文件設定定值為“HR Useer”,則該該責任就就有了創(chuàng)創(chuàng)建新BBG的能能力。通通常需要要一次性性將企業(yè)業(yè)所需要要的BGG全部建建立,一一般另創(chuàng)創(chuàng)建一個個與企業(yè)業(yè)名稱一一致如“某某集集團”的新BGG就可以以了,也也可以(不推薦薦)直接接使用系系統預設設的“Settup Bussineess Grooup”而不創(chuàng)創(chuàng)建新BBG。系統每新新建一個個BG,就就會自動動在配置置文件“HR:安安全性配配置文件件”的LOVV中自動動添加一一個與新新建BGG同名的的可選值值(初始始時只有有“Settup Bussineess Grooup”一

43、個值值)。在在某一個個BG下(初始為為Settup Bussineess Grooup)新建的的任何責責任,系系統都將將該責任任的配置置文件“HR:安安全性配配置文件件”值默認認為當前前BG。要要在進入入系統時時能切換換到新的的BG,必必須先修修改該責責任的“HR:安安全性配配置文件件”設定值值。如果將配配置文件件“HR:交交叉業(yè)務務組”的值設設為“是”,則在在不同BBG下,新建的的組織名名稱應當當(雖然然可以)不同,否則查查看時可可能會引引起混淆淆。在同同一個BBG下的的所有新新建組織織,名稱稱不允許許相同。(二)法法律實體體(LEE) 法律律實體(LE,Leggal Enttityy)對應

44、應于真實實世界中中的按國國家法律律法規(guī)要要求注冊冊的“法人公公司”。在R111中,LE在組組織FOORM定定義時,對于每每個LEE必須為為其“法人主主體會計計科目”關聯一一個“帳套SOOB”。每個個LE對應應一個SSOB,這與真真實世界界的法規(guī)規(guī)要求是是吻合的的。如下下圖244所示:要注意的的是,在在R111中定義義的LEE時,并并未作與與“會計科科目彈性性域結構構”的“公司段段”值關聯聯,用戶戶必須對對于其是是與公司司段值中中的哪個個值對應應心中有有數。而而在R112中,LE的組組織定義義雖在FFORMM中仍然然保留,但LEE的“法人主主體會計計科目”的FORRM設置置被廢棄棄(故FFORM

45、M中定義義了也無無用),改為在在定義“分類帳帳”時的“會計科科目設置置管理器器”WEBB中定義義并分配配法人實實體LEE。一個個分類帳帳設置(主輔分分類帳)可以添添加多個個LE,但但每個LLE只能能具有一一個分類類帳設置置。如下下圖255所示:在R122中,還還必須為為法人實實體分配配會計科科目彈性性域結構構的公司司段即平平衡段值值。每個個LE可以以分配多多個“平衡段段”值,公公司段值值集中每每個段值值一旦被被分配給給某LEE,則其其它LEE就不能能再被分分配。在在R111或R122中創(chuàng)建建一個LLE后,應當及及時到會會計科目目彈性域域結構中中添加需需要對應應的公司司段值LLOV(一個或或多個

46、),并重重新進行行彈性域域的編譯譯,否則則系統可可能會彈彈出錯誤誤報警信信息。RR12中中一個LLE對應應多個公公司平衡衡段值,代表有有多個分分公司,LE是它它們的合合并。主主輔分類類帳可擁擁有相同同或不同同的公司司段值集集,表示示從不同同的維度度(如按按地區(qū)、按產品品等)去去劃分公公司以方方便考核核。如圖圖26所示示為LEE添加平平衡段值值:無論是RR11還還是R112,法法律實體體LE的設設置都對對具體的的業(yè)務處處理影響響不大,其與系系統用戶戶或責任任不關聯聯,不直直接影響響系統上上下文的的切換,故有人人甚至認認為EBBS的LE設置置作用不不大。這這對于系系統的內內部運作作來講情情況確實實

47、近似如如此,但但對于需需要通過過系統產產生供外外部使用用的具有有法律意意義的文文書(如如采購訂訂單、財財務報表表等等),嚴格格區(qū)分法法律實體體LE還是是必須的的。R112顯然然更多地地考慮了了外部使使用的這這種法律律要求(即所謂謂“法規(guī)遵遵從性”或“合規(guī)性性”),并并在相關關業(yè)務應應用模塊塊中有所所體現。(三)業(yè)業(yè)務實體體(OUU)業(yè)務實體體(OUU,Opeerattingg Unnit)是EBBS系統統組織設設置的重重點也是是難點之之一。它它與法人人主體LLE本身身沒有必必然的關關系,與與會計科科目彈性性域結構構中的“公司段段”也沒有有直接關關系。從從企業(yè)實實際業(yè)務務管理需需要的角角度去看看

48、,業(yè)務務實體OOU可以以看作是是在系統統中按照照業(yè)務的的相似性性,把多多個不同同公司(包括LLE)的的業(yè)務處處理過程程及數據據劃分成成相對獨獨立的“管理單單元”。在每每個管理理單元內內部,各各公司的的業(yè)務運運作共享享相關數數據并執(zhí)執(zhí)行統一一的業(yè)務務策略。例如,有有一個業(yè)業(yè)務多元元化的企企業(yè)既生生產醫(yī)院院使用的的X光機也也生產普普通電視視機,并并且其下下屬在全全國各地地有多家家生產XX光機或或電視機機的分公公司、子子公司。由于這這兩種產產品所使使用的物物料、供供應商以以及針對對的客戶戶群差異異很大,企業(yè)為為方便管管理,可可以將“業(yè)務運運營”劃分為為兩個相相對獨立立的“業(yè)務管管理群組組”,對應應到

49、EBBS系統統中就是是兩個業(yè)業(yè)務實體體OU。從 企業(yè)業(yè)日常業(yè)業(yè)務運作作管理的的角度來來看,對對于單純純的電視視機業(yè)務務,全國國范圍內內就設一一個公司司負責計計劃、生生產、采采購、銷銷售等運運營管理理最為簡簡便,但但企業(yè)從從非運營營管理角角度 例例如“稅收優(yōu)優(yōu)惠、地地方政策策”等等因因素考慮慮,有時時不得不不在全國國各地乃乃至世界界各地注注冊若干干所謂“公司”,以便便向當地地政府納納稅并接接受其財財務會計計方面的的監(jiān)管。EBS在在一個業(yè)業(yè)務實體體OU下,例如“電視機機管理群群組”,包含含了全國國各地所所有負責責生產或或銷售電電視機的的分公司司、子公公司(LLE)的的日常業(yè)業(yè)務運作作,在業(yè)業(yè)務運作

50、作的組織織層面忽忽略了作作為法人人實體的的公司信信息,但但在反映映業(yè)務運運營最終終結果的的財務階階段(GGL),仍能夠夠方便地地按照各各地的法法規(guī)要求求提供財財務數據據與結果果。而對對于負責責具體業(yè)業(yè)務的系系統用戶戶來說,日常工工作幾乎乎不用關關心或考考慮“公司”的設置置問題。EBS中中LE的數數量可以以根據需需要任意意增加,但對于于OU的數數量基于于管理方方便性則則要求盡盡可能精精簡。EEBS產產品早期期在實施施過程中中,存在在一個公公司(LLE)對對應一個個OU的做做法或一一個OUU只能屬屬于一個個LE的 說法,這種做做法或說說法并不不恰當。某些國國內產品品的設計計由于未未能有效效區(qū)分“法

51、律實實體(公公司)”與“業(yè)務實實體(運運營)”兩者在在系統中中既相連連接又有有本質區(qū)區(qū)別的特特殊 關關系,只只好采取取一個法法人公司司對應一一個系統統業(yè)務實實體的“笨辦法法”,企業(yè)業(yè)規(guī)模小小倒還能能對付,一旦規(guī)規(guī)模變大大,注冊冊公司增增多,所所謂的“系統多多組織架架構”就變得得根本 不具可可用性。ORACCLE EBSS業(yè)務實實體OUU的這一一系統特特性極大大地方便便了企業(yè)業(yè)運作的的日常管管理,具具有高度度的靈活活性與可可擴展性性。如下下圖277是R111的OU定義義界面:圖中的“業(yè)務實實體信息息”中,必必須而且且只能為為之設定定一個“帳套”,即一一個OUU只能屬屬于一個個帳套(反之,一個帳帳

52、套可以以分配給給多個OOU)。要注意意的是,上述業(yè)業(yè)務實體體信息中中的法人人實體設設定,并并不代表表OU只能能屬于一一個LEE,它只只是表示示在“業(yè)務實實體”中進行行業(yè)務操操作需要要法人實實體信息息時提供供默認值值(在RR12中中明確了了是“默認值值”這一點點)。RR12中中的業(yè)務務實體定定義同RR11基基本相同同,只是是將帳套套改為“主要分分類帳”。在EBSS中,一一個OUU可以同同時指定定給多個個LE,上上面“電視機機管理群群組”的例子子已經說說明了這這一點;一個LLE也可可以有多多個OUU,這相相當于一一個注冊冊的法人人實體公公司下,有多個個需要獨獨立運營營的“事業(yè)部部”(如X光機和和電

53、視機機)。OOU與LE是“多對多多”的關系系,但有有一個限限制性的的前提條條件,即即OU與LE必須須屬于同同一個SSOB或或Leddgerr。由于于LE與OU的設設置在系系統中可可以獨立立進行,因此如如果雙方方的SOOB或Leddgerr不同,則不能能建立連連接關系系。如果說法法人實體體LE與真真實世界界的企業(yè)業(yè)行政管管理組織織架構還還有點關關系的話話,業(yè)務務實體OOU則是是與行政政管理幾幾乎無關關,企業(yè)業(yè)內部的的行政組組織變化化對OUU的設置置沒有直直接影響響。在EEBS中中有關采采購管理理、銷售售訂單履履行、應應收應付付管理等等業(yè)務模模塊的功功能均是是建立在在OU基礎礎之上的的。用戶戶在執(zhí)

54、行行上述相相關模塊塊的業(yè)務務處理時時,總是是必須進進入確定定的OUU(上下下文環(huán)境境)才可可以進行行,EBBS的所所謂“多組織織”功能(MOAAC)也也是針對對多OUU而言的的,與真真實世界界中的“多公司司”(LE)沒沒有直接接關系。實際上,SAPP的“采購組組織、銷銷售組織織”設置也也是與真真實世界界的行政政組織“采購部部、銷售售部”無關的的,ORRACLLE拋棄棄了“采購組組織、銷銷售組織織”的概念念,OUU實際上上就起到到了類似似的組織織分隔作作用。OORACCLE的的某些相相關文檔檔中,如如果因描描述需要要而提及及所謂“采購組組織、銷銷售組織織”等概念念,有時時實際指指的就是是業(yè)務實實

55、體OUU(或OUU下的庫庫存INNV組織織)。(四)庫庫存組織織(INNV) ORRACLLE EEBS的的庫存組組織(IINV)是系統統組織設設置的最最基礎、也是最最重要的的工作之之一。庫庫存組織織的內涵涵遠不是是真實世世界的“倉庫部部門”那么簡簡單,它它除了是是有關“物料接接收與發(fā)發(fā)出”等業(yè)務務功能的的基礎之之外,更更重要的的是,它它還是EEBS系系統有關關計劃(MPSS/MRRP)、在制品品管理(WIPP)、物物料清單單(BOOM)等等模塊業(yè)業(yè)務功能能的操作作與管理理平臺。如下圖圖28所示示:EBS中中的庫存存組織IINV的的作用與與功能可可以與SSAP中中的工廠廠Plaant參參看。一

56、一個庫存存組織IINV只只能屬于于一個確確定的帳帳套SOOB、一一個確定定的法人人實體LLE、一一個確定定的業(yè)務務實體OOU,具具有唯一一性的關關系(注注意:RR11的的設置界界面未考考慮SOOB/LLE/OOU的關關聯限定定,容易易產生錯錯誤;RR12作作了改進進,在選選定Leedgeer之后后,可用用的LEE/OUU就被限限定)。反之,一個“帳套/法人實實體/業(yè)務實實體”組合則則可以有有多個庫庫存組織織INVV。此外外,一個個OU下的的多個IINV可可以對應應屬于該該OU的不不同LEE,這相相當于將將分屬于于兩個法法人公司司的生產產兩種產產品的四四個工廠廠,按相相同產品品兩兩組組合抽取取出

57、來,分屬于于兩個不不同OUU進行日日常業(yè)務務管理。在EBSS中還有有兩個組組織概念念“MRPP組織、WIPP組織”,它們們實際是是必須構構建于庫庫存組織織之上的的組織概概念,表表示該庫庫存組織織還可以以進行MMRP或或WIPP的功能能。系統統之所以以如此處處理,主主要是為為了控制制某些IINV不不能做MMRP或或WIPP而已,因為基基于物料料接收或或發(fā)出需需要所設設定的IINV數數量可能能比較多多。對于絕大大多數基基于庫存存組織IINV的的業(yè)務功功能(個個別除外外),系系統用戶戶在做業(yè)業(yè)務操作作時,均均必須首首先進行行INVV的選擇擇切換,以便進進入確定定的INNV上下下文環(huán)境境。庫存存組織的

58、的作用是是如此基基礎,以以至于EEBS的的相關文文檔在提提及組織織(Orrg)概概念時,如果未未作特別別說明,默認就就是指IINV組組織。(五)公公司成本本中心(Cosst CCentter)EBSS的所謂謂“成本中中心組織織”并沒有有業(yè)務處處理的功功能,它它的設置置主要是是考慮與與“會計科科目彈性性域結構構”中的“公司段段值”與“成本中中心段值值”的對應應關系問問題。如如下圖229所示示:在系統中中創(chuàng)建“公司成成本中心心組織”后,可可以運行行一個“并發(fā)檢檢查程序序”,以校校驗“會計科科目彈性性域結構構”中的段段值是否否與所有有的“公司成成本中心心”組織的的設置保保持一致致。當在“會會計科目目

59、彈性域域結構”中的“成本中中心段”值集中中添加LLOV值值并重新新編譯后后,可以以運行系系統的“自動組組織”并發(fā)程程序功能能,由系系統自動動創(chuàng)建“公司成成本中心心”組織。應當注意意的是,一個公公司成本本中心組組織及其其成本中中心段值值,不可可能屬于于不同法法人實體體LE及其其公司段段值,這這與真實實世界中中的管理理要求是是一致的的。庫存存組織IINV與與會計科科目彈性性域中的的“成本中中心”段(部部門)則則具有“一對一一或多對對一”的關系系,即一一個“成本中中心”段值可可以有多多個庫存存組織IINV,但一個個庫存組組織INNV只能能屬于一一個確定定的成本本中心。(六)HHR組織織 系統統的HR

60、R組織設設置是與與HRMM模塊的的相關業(yè)業(yè)務處理理功能相相關,與與核心業(yè)業(yè)務/財務處處理功能能關系不不大,主主要是需需要注意意其是否否和“成本中中心”關聯,需要時時可以輸輸入“成本中中心”代碼,其LOOV就是是“會計科科目彈性性域”結構中中成本中中心段的的值集。如下圖圖30所示示:(七)多多組織接接入控制制在圖300的EBSS組織設設置界面面中,所所謂的組組織“類型”(Typpe)劃劃分僅是是基于組組織自身身的統計計分析工工作需要要而定義義的一個個“維度”,例如如“公司總總部、產產品線”等等,并不影影響系統統的業(yè)務務處理功功能。真真正起作作用的是是設置界界面中的的“組織分分類”(Claassi

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