淺析企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新路徑

1、淺析企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新途徑淺析企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新途徑前言：企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的經(jīng)營(yíng)與開(kāi)展，必然離不開(kāi)行政工作的參與以及調(diào)和。原因在于，行政工作是將企業(yè)內(nèi)部整合為一個(gè)整體的必要途徑，在企業(yè)的持續(xù)化開(kāi)展中呈現(xiàn)的意義較為深遠(yuǎn)。同樣地，行政管理不僅可以維系企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，更可以有效調(diào)和企業(yè)與基層員工之間的關(guān)系。然而，就目前的企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)狀而言，部分企業(yè)過(guò)于注重業(yè)務(wù)效益的提升，而忽略了企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作的創(chuàng)新與改革，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理理念過(guò)于落后，與企業(yè)的實(shí)際開(kāi)展目的相悖。就此，本文就企業(yè)在行政管理工作中呈現(xiàn)的問(wèn)題以及改革舉措進(jìn)展分析。一、行政管理就企業(yè)開(kāi)展而言所呈現(xiàn)的重要

2、意義分析一進(jìn)步了企業(yè)內(nèi)部的和諧，穩(wěn)定性行政管理，在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮的作用較為顯著，關(guān)系著企業(yè)將來(lái)的建立與開(kāi)展。之所以行政管理工作呈現(xiàn)如此重要的意義，主要原因來(lái)自于行政部門(mén)是聯(lián)絡(luò)企業(yè)各部門(mén)之間的重要紐帶。企業(yè)管理者通過(guò)行政部門(mén)，完成上下級(jí)工作的銜接，以及與基層員工之間的業(yè)務(wù)溝通與交流。同時(shí)，通過(guò)行政管理，可以就企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)、管理信息進(jìn)展全面的整合，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間關(guān)于企業(yè)信息的交流，共享1。從而有助于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間可以團(tuán)結(jié)一心，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的整體性與穩(wěn)定性。如假設(shè)企業(yè)通過(guò)行政工作進(jìn)步企業(yè)的和諧性與穩(wěn)定性，那么，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，便可以獲得更好地人才支持與支撐。因此，完善企業(yè)的行政管理機(jī)制，

3、創(chuàng)新管理手段，是企業(yè)獲得良性開(kāi)展機(jī)遇的前提保障。二夯實(shí)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展根底隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)體制區(qū)域全球化經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)變化較為明顯，企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)地位也由此受到了一定影響2?；诒疚挠烧撐穆?lián)盟搜集整理此，為了可以在大批量的企業(yè)中脫穎而出，企業(yè)務(wù)必進(jìn)步經(jīng)濟(jì)根底，以便可以在持續(xù)經(jīng)營(yíng)中可以擁有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。而，企業(yè)獲得強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)實(shí)力的前提，就是要加強(qiáng)企業(yè)的行政管理工作。企業(yè)全面調(diào)整并優(yōu)化行政工作戰(zhàn)略管理，加大資金投入力度，重點(diǎn)建立行政管理團(tuán)隊(duì)，打造一批具有高品質(zhì)，高質(zhì)量的管理隊(duì)伍。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)側(cè)重于創(chuàng)新型管理意識(shí)的明確與交融，真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)，及管理初衷建立。只有這樣，從人才與

4、機(jī)制兩方面進(jìn)展行政管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新，才能保障企業(yè)始終在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位。三縮短企業(yè)開(kāi)展目的實(shí)現(xiàn)周期行政部門(mén)在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)中，扮演著重要的角色，關(guān)系著各部門(mén)之間的職能分配，銜接，與詳細(xì)工作的順利施行。同時(shí)，行政管理包含的工作內(nèi)容極具復(fù)雜性，與綜合性，不僅涵蓋著公司各項(xiàng)工作機(jī)制的制定與完善，亦包含著企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的籌劃，組織，與控制等各項(xiàng)工作內(nèi)容。由于部門(mén)的特殊性，進(jìn)步了行政管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性。不管哪一類型的工作環(huán)節(jié)，如假設(shè)行政部門(mén)的參與以及管理，那么在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中都將會(huì)面臨很大難度與挑戰(zhàn)。甚至由于行政工作管理不到位，籌劃方案片面性，都將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)地位4。二、

5、目前企業(yè)行政管理工作中面對(duì)的困境分析一行政管理工作形式化嚴(yán)重盡管，行政管理關(guān)系著企業(yè)的縱向開(kāi)展，但多數(shù)企業(yè)關(guān)于行政管理重視程度不夠明顯。部分管理者只注重外表工作，而忽略了行政管理理論價(jià)值的表達(dá)。關(guān)于行政管理，企業(yè)缺少完善性的管理機(jī)制建立，主要原因在于企業(yè)管理層對(duì)此并沒(méi)有形成正確認(rèn)識(shí)。這就導(dǎo)致在進(jìn)展職能分配時(shí)，缺少有力的管理政策作為工作導(dǎo)向，難免防止工作職能的重復(fù)，降低了工作效率與工作質(zhì)量。同時(shí)，管理層制定行政管理政策的過(guò)程中表現(xiàn)的過(guò)于隨意，常依靠主觀臆斷，來(lái)斷定與敲定某一項(xiàng)管理政策的貫徹與施行5。企業(yè)管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到根底員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中呈現(xiàn)的重要作用，而忽略了與基層管理員工之間的有效溝通

6、。在制定行政管理決策時(shí)，缺少根底員工的參與以及干預(yù)，導(dǎo)致政策在實(shí)際落實(shí)與執(zhí)行中出現(xiàn)較大阻礙。二行政管理形式缺少創(chuàng)新隨著社會(huì)的高速開(kāi)展，經(jīng)濟(jì)體制由本來(lái)的方案經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)，并逐漸趨于全球化經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)形式開(kāi)展6。但受到以往經(jīng)濟(jì)體制的影響，企業(yè)在行政管理方面仍在延續(xù)以往的管理經(jīng)歷，導(dǎo)致管理效果太過(guò)落后。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，受慣性思維驅(qū)使較為嚴(yán)重，管理形式缺少創(chuàng)新，是制約企業(yè)行政管理效果提升的關(guān)鍵問(wèn)題所在。同時(shí)，部分企業(yè)為了即不用創(chuàng)新也可以有固定的行政管理流程，往往采取模擬的手段，參照并套用政府行政管理方法以及管理系統(tǒng)。殊不知，政府機(jī)關(guān)與企業(yè)之間的差異性較為明顯，因此，一味套用政府的行政管理策略

7、是非常不明智的方法。不僅會(huì)阻礙企業(yè)行政管理的有效施行，甚至將會(huì)由于管理操作不當(dāng)，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇，給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。三科學(xué)化行政管理體系建立不全面行政管理工作非常具有針對(duì)性，是一門(mén)籌劃性較強(qiáng)的工作環(huán)節(jié)，需要借助完善性的管理體系，作為開(kāi)展行政管理工作的重要支撐。也可以為行政人員實(shí)在履行工作職責(zé)提供流程導(dǎo)向，進(jìn)步行政管理工作的執(zhí)行效力。然而，縱觀目前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理現(xiàn)狀，很多企業(yè)在管理體系建立方面缺少足夠的重視以及資金投入。尤其是像一些規(guī)模較小的中小型企業(yè)，由于經(jīng)營(yíng)資金的限制，管理者將大部分資金投入到業(yè)務(wù)開(kāi)展中，而忽略了行政工作的管理體系重點(diǎn)建立。導(dǎo)致企業(yè)員工在實(shí)際開(kāi)展工作時(shí)，缺少理論

8、性的工作目的，是詳細(xì)工作流程表現(xiàn)的過(guò)于繁亂?；蛘?，仍有部分企業(yè)慣于套用其他開(kāi)展?fàn)顟B(tài)較好的企業(yè)行政管理經(jīng)歷，從不關(guān)注自身的開(kāi)展?fàn)顩r是否與套用管理體系相適應(yīng)。四行政管理人員素質(zhì)欠缺管理人員在行政管理工作中的地位是不可替代的，決定著企業(yè)將來(lái)的建立和開(kāi)展大計(jì)能否順利完成。行政管理工作，重點(diǎn)考察工作人員的效勞意識(shí)以及效勞素質(zhì)，旨在全面為各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，配合提供全面效勞，這也是企業(yè)創(chuàng)立行政部門(mén)的初衷。然而，目前的行政管理人員，在職業(yè)素質(zhì)的表現(xiàn)上與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)及管理需求存在較大的偏向。行政管理人員對(duì)于工作的性質(zhì)，以及效勞意識(shí)的準(zhǔn)確定位，缺少明確性的認(rèn)識(shí)7。這導(dǎo)致在參與以及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作職能時(shí)，很難講行

9、政管理效果有效發(fā)揮出來(lái)，由于溝通、協(xié)調(diào)才能表現(xiàn)欠佳，進(jìn)步了工作管理的錯(cuò)誤率，加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理風(fēng)險(xiǎn)。三、企業(yè)行政管理的創(chuàng)新途徑探究一明確行政管理工作理念企業(yè)再開(kāi)展行政管理機(jī)制改革之前，首先要明確該項(xiàng)工作職能的工作理念，強(qiáng)化管理層以及基層員工就行政管理工作認(rèn)識(shí)的一致性。以便管理層在貫徹與落實(shí)某項(xiàng)行政管理機(jī)制時(shí)，基層員工可以積極與全面配合指導(dǎo)，共同完成行政管理機(jī)制的重點(diǎn)改革。企業(yè)要采取策略，更新員工傳統(tǒng)，守舊的行政管理理念，防止員工保存原有錯(cuò)誤思想，認(rèn)為行政管理工作的簡(jiǎn)單，枯燥，且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理中占據(jù)的地位較為低下。其次，企業(yè)要引導(dǎo)管理人員，將行政管理與后勤效勞區(qū)分開(kāi)來(lái)，意識(shí)到兩類工作種類在

10、工作性質(zhì)中的明顯差異。最后，企業(yè)可以通過(guò)講座的宣講，以及行政部門(mén)的重點(diǎn)建立，以便企業(yè)員工進(jìn)步行政管理的重視力度與參與積極性。二創(chuàng)新管理形式，強(qiáng)化管理機(jī)制為了改變企業(yè)的目前管理形式落后的現(xiàn)狀，企業(yè)必須根據(jù)先見(jiàn)性的管理理念，從而實(shí)現(xiàn)管理途徑的重點(diǎn)完善與創(chuàng)新。首先，企業(yè)必須結(jié)合傳統(tǒng)管理形式中的弊端，進(jìn)展有效摒除。并借鑒其他經(jīng)營(yíng)效果較為顯著的同領(lǐng)域企業(yè)，結(jié)合企業(yè)自身的建立以及開(kāi)展情況，適當(dāng)調(diào)整行政管理形式，使之革新為可以展現(xiàn)企業(yè)自身開(kāi)展特色的管理形式。其次，企業(yè)應(yīng)該側(cè)重于管理機(jī)制的重點(diǎn)建立，加強(qiáng)迫度建立與完善。促使企業(yè)員工在開(kāi)展實(shí)際工作時(shí)，可以嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章體制，標(biāo)準(zhǔn)行政管理工作流程。這樣，有了完

11、善性的管理機(jī)制作為導(dǎo)向，如假設(shè)企業(yè)員工在執(zhí)行工作中出現(xiàn)工作失誤，企業(yè)可以參照管理機(jī)制以及實(shí)際情況，酌情做出處分。以保證處分決定的公正性，合理性，防止企業(yè)員工因處分不合理而產(chǎn)生負(fù)面情緒，從而影響今后的工作熱情。三結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，完善管理體系企業(yè)擁有完備的管理體系，才可以更好地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)與管理工作。而行政管理體系所涉及到的內(nèi)容較為繁雜，必須有效設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展及管理，職能優(yōu)化分配，以及細(xì)化類事物的日常處理等8。缺少任一環(huán)節(jié)，都將導(dǎo)致管理體系不完善，而造成行政管理工作效能降低。首先，管理者應(yīng)該針對(duì)企業(yè)各部門(mén)的工作職能，進(jìn)展人才資源的優(yōu)化分配，并將各項(xiàng)權(quán)利依次落實(shí)到個(gè)人，保障工作人員在參與各項(xiàng)工作過(guò)

12、程中的責(zé)任意識(shí)得到有效提升。其次，企業(yè)內(nèi)部的工作人員數(shù)量繁多，且部門(mén)繁雜，行政部門(mén)需就此作出細(xì)致性的協(xié)調(diào)，與各項(xiàng)工作的細(xì)致化安排。引導(dǎo)各部門(mén)之間進(jìn)展高效的工作銜接，進(jìn)步企業(yè)信息交流的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性。最后，行政管理人員需結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備創(chuàng)立資源管理電子檔案。保障企業(yè)在今后的經(jīng)營(yíng)體制改革過(guò)程中，有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為重點(diǎn)改革支撐。四加強(qiáng)行政管理人員素質(zhì)訓(xùn)練行政人員自身的素質(zhì)建立，關(guān)系著企業(yè)將來(lái)的持續(xù)化開(kāi)展進(jìn)程。因此，企業(yè)務(wù)必要加強(qiáng)資金投入，重點(diǎn)引進(jìn)以及培養(yǎng)高素質(zhì)行政管理人才。在招聘人才時(shí)，需提早優(yōu)化人才招聘方案，重點(diǎn)考察應(yīng)聘人才的效勞理念與效勞素質(zhì)，以便其可以到達(dá)企業(yè)行政管理的用人標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)培訓(xùn)在職人員，通過(guò)定期舉辦行政知識(shí)講座，結(jié)合行政人員在工作中出現(xiàn)的多發(fā)問(wèn)題，進(jìn)展重點(diǎn)講解。幫助行政人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身職能素養(yǎng)中存在的顯著缺陷，提升效勞意識(shí)9。最后，要結(jié)合行政管理工作中涉及到的溝通技巧以及協(xié)調(diào)配力，進(jìn)展員工素質(zhì)的重點(diǎn)建立，保證行政管