基于網(wǎng)格的流動人員人事檔案管理初探

1、基于網(wǎng)格的流動人員人事檔案管理初探摘要：文章通過對網(wǎng)格技術(shù)以及流動人員人事檔案管理現(xiàn)狀與開展趨勢的研究，分析了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用于流動人員人事檔案管理中的可行性、必要性及其作用，并對基于網(wǎng)格的流動人員人事檔案管理的實現(xiàn)做出了初步的研究與討論，給出了人事檔案管理的整體形式和中心構(gòu)造。關(guān)鍵詞：流動人員；人事檔案；網(wǎng)格一、引言人事檔案是個人身份，工作、學(xué)歷、人事關(guān)系等最真、最直接的記載，是社會和用人單位理解人、使用人的重要載體和根據(jù)，直接關(guān)系到人事平安和人才利益。流動人員人事檔案是人事檔案的一個重要的組成局部，在過去的20年里，流動人員人事檔案管理對人才合理的配置和有序的流動做出得很大的奉獻(xiàn)，但傳統(tǒng)的流動

2、人員人事檔案的管理形式已無法適應(yīng)新的形勢，而基于網(wǎng)格的流動人員檔案管理是一個很好的選擇。二、網(wǎng)格的相關(guān)理論一網(wǎng)格的含義網(wǎng)格grid是科學(xué)家針對當(dāng)今的一些科學(xué)難題于20世紀(jì)90年代初提出的新概念，目前尚無準(zhǔn)確定義，但大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為網(wǎng)格是一個一致、開放、標(biāo)準(zhǔn)的計算環(huán)境的信息根底設(shè)施，它作為虛擬的整體而使在地理上分散的異構(gòu)計算資源以到達(dá)資源共享，協(xié)同工作等目的。二網(wǎng)格的特征1、集成性與異構(gòu)性。網(wǎng)格把地理位置上分布的各種資源集中在一起構(gòu)成一個有機(jī)整體，協(xié)調(diào)分散在不同地理位置的資源使用者。2、共享性和協(xié)商性。網(wǎng)格中的任何資源都可以被共享協(xié)商使用，資源懇求者和提供者通過協(xié)商可以得到不同的效勞，滿足不同的需

3、要。3、自治性與統(tǒng)一性。網(wǎng)格資源的擁有者對該資源具有最高管理權(quán)限，網(wǎng)格允許資源擁有者對它的資源有自主的管理才能，同時它又需要承受網(wǎng)格統(tǒng)一管理。三網(wǎng)格的系統(tǒng)構(gòu)造常見的網(wǎng)格體系構(gòu)造主要有五種，但目前較為重要的是五層沙漏構(gòu)造和在五層沙漏的根底上結(jié)合ebServie提出的開放網(wǎng)格效勞構(gòu)造。五層沙漏體系構(gòu)造是一種以“協(xié)議為中心的構(gòu)造，它從底層開場分別為構(gòu)造層、連接層、資源層、會聚層和應(yīng)用層。開放網(wǎng)格效勞構(gòu)造與五層沙漏體系構(gòu)造一致，但是它符合標(biāo)準(zhǔn)的ebServie框架，是強(qiáng)調(diào)以效勞為中心的“效勞構(gòu)造。三、網(wǎng)格在流動人員人事檔案管理中的應(yīng)用討論一網(wǎng)格技術(shù)在流動人員人事檔案管理中的可行性分析1、技術(shù)上的可行性

4、。網(wǎng)格技術(shù)的研究始于20世紀(jì)90年代中期，如今已經(jīng)成為當(dāng)今信息技術(shù)研究的一大熱點，國際上涌現(xiàn)了大批網(wǎng)格研究工程，許多IT企業(yè)也積極行動參與相關(guān)的技術(shù)研究，推出相關(guān)支持網(wǎng)格的軟、硬件產(chǎn)品。網(wǎng)格標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)格閱讀器、效勞器、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)格操作平臺的出現(xiàn)證明網(wǎng)格的應(yīng)用在技術(shù)上已經(jīng)成為可能。2、理論上的可行性。網(wǎng)格計算在全球有了許多應(yīng)用的案例，尤其是企業(yè)網(wǎng)格近年來獲得了一定的進(jìn)展。在我國網(wǎng)格技術(shù)也已經(jīng)在生物醫(yī)藥、鐵路運輸、電子政務(wù)、資源勘探以及農(nóng)、林、水利、航空、金融等行業(yè)得到應(yīng)用。另外，目前我國的人才機(jī)構(gòu)大局部已經(jīng)擁有了信息化建立的根本設(shè)施，其原有的內(nèi)部技術(shù)為網(wǎng)格的應(yīng)用提供了理論上的可能。3、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)上

5、的可行性。目前，我國各地的人才機(jī)構(gòu)雖都已經(jīng)開場了信息化建立，但由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)，造成重復(fù)建立嚴(yán)重，許多資源無法合理的運用，而網(wǎng)格技術(shù)能把已有資源進(jìn)展整合充分發(fā)揮它們的作用，在不增加投資的情況下，有效、高效地使用現(xiàn)有資源，進(jìn)步效勞性能，這在經(jīng)濟(jì)效益上為網(wǎng)格技術(shù)的應(yīng)用提供了可行性。二網(wǎng)格技術(shù)在流動人員人事檔案管理中的必要性分析1、管理中存在的問題需要網(wǎng)格技術(shù)。在過去的20年里，我國流動人員人事檔案管理雖然獲得了不俗的成績，但是也存在不少的問題，缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃，各個部門的應(yīng)用軟件系統(tǒng)在平臺、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、接口等各方面千差萬別，相對孤立的應(yīng)用軟件體系無法適應(yīng)需整體協(xié)作的管理運作體系，隔離的

6、檔案網(wǎng)絡(luò)形成了檔案資源流通的障礙，造成個管理部門檔案資源開發(fā)分散、綜合利用共享程度低、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，而網(wǎng)格技術(shù)能很好地解決這些問題。2、新的管理形式與開展趨勢需要網(wǎng)格技術(shù)。傳統(tǒng)人事檔案制度是方案經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物，其本質(zhì)所表達(dá)的是個人對國家機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的依賴關(guān)系，而目前在市場經(jīng)濟(jì)條件下，人才正逐步由“單位人轉(zhuǎn)為“社會人，社會化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是流動人員人事檔案的管理將來的開展方向，個人誠信體系的建立也將是大勢所趨，而相對的人事檔案需要整合的資源、效勞的種類和需要處理的數(shù)據(jù)也會急劇增加，由于各機(jī)構(gòu)地理分布廣泛，管理域不同，管理策略和平安需求的不同，這就需要一種技術(shù)能很好的協(xié)調(diào)和解決這些問題而

7、網(wǎng)格技術(shù)是其最好的選擇，它可以很好地適應(yīng)這種趨勢的開展，并為其提供技術(shù)根底和標(biāo)準(zhǔn)平臺。三網(wǎng)格技術(shù)對流動人員人事檔案管理的作用1、引發(fā)人事檔案管理形式更深層次的變革。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的人事檔案是以手工與紙介質(zhì)管理為主的，檔案的更新、傳遞、查閱都很不方便，而網(wǎng)格環(huán)境下檔案管理是協(xié)作的、開放的，可以方便單位、個人對檔案進(jìn)展及時更新、查閱、適用流動人員的開展趨勢，而這必將引發(fā)管理形式更深層次地變革。2、有利于檔案資源共享，實現(xiàn)“一點受理，多點效勞。目前由于管理政策不統(tǒng)一、平臺系統(tǒng)不統(tǒng)一和數(shù)據(jù)庫構(gòu)造不統(tǒng)一等造成檔案資源難以共享，而網(wǎng)格的共享性、異構(gòu)性能很好地解決這些問題，實現(xiàn)流動人員的檔案委托中心或工作站保管，

8、并可以就近地在任何分中心或工作站開展相關(guān)檔案的后續(xù)效勞。3、有利于管理部門、單位、個人的協(xié)作互動、促進(jìn)人事檔案的更新。動態(tài)的業(yè)績更新是人事檔案的一項重要內(nèi)容，是進(jìn)步檔案價值的所在，網(wǎng)格技術(shù)可以使地理位置不同區(qū)域的管理部門、單位、個人擁有不同的權(quán)限通過不同的入口對檔案進(jìn)展查閱、及時更新等。4、有利于檔案的利用和開發(fā)及個人誠信體系的建立。利用網(wǎng)格技術(shù)可實現(xiàn)流動人才的人事代理效勞的跟蹤和輻射，拓展檔案部門與社會其他部門如公安、銀行等的信息交換，實現(xiàn)個人誠信檔案的建立與更新。四、基于網(wǎng)格的流動人員人事檔案管理的實現(xiàn)一流動人員人事檔案管理信息網(wǎng)格的整體形式流動人員人事檔案信息網(wǎng)格就是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把地理

9、上廣泛分布的、各級流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)擁有的計算資源、存儲資源、網(wǎng)絡(luò)資源、軟件資源、信息資源等連成一個邏輯整體，然后像一臺超級計算機(jī)一樣為用戶提供一體化的人事檔案信息應(yīng)用效勞。流動人員人事檔案信息網(wǎng)格的建立可以與流動人員區(qū)域性人事檔案建立的構(gòu)造一樣，如圖1所示?？梢苑譃椴煌膶哟危孕姓^(qū)域為主，輔以地理區(qū)域相結(jié)合。但從整體上看，它存在一種層級遞進(jìn)的關(guān)系，縣級聯(lián)入市級，市級聯(lián)入省級，最后構(gòu)成國家級。各級之間以及各隸屬關(guān)系之間的資源是共享的，其構(gòu)造如圖2所示。因此，流動人員人事檔案信息網(wǎng)格建立可以采勸總體規(guī)劃、分步施行、循序漸進(jìn)的方法，通過試點示范工作逐漸鋪開。通過建立流動人員人事檔案信息網(wǎng)

10、格，人事檔案管理部門可以充分利用現(xiàn)有的工作根底，整合和管理分散在各個部門的信息資源，建立一個靈敏的、富有彈性的人事檔案管理信息根底設(shè)施，最大限度地減少信息化建立方面的重復(fù)投資。二分層的一體化網(wǎng)格信息平臺構(gòu)造流動人員人事檔案信息網(wǎng)格建立是一個廣域、長時的動態(tài)建立過程，它需要將不同地域、形式各異的資源進(jìn)展整合，需要兼容各種產(chǎn)品的更新?lián)Q代。流動人員人事檔案管理信息平臺是這一建立中最根底的局部，為了最大限度地實現(xiàn)人事檔案各部門間的資源共享、協(xié)同操作，實現(xiàn)任何操作系統(tǒng)平臺上的數(shù)據(jù)交換和程序連接，進(jìn)而集成各種新技術(shù)和新產(chǎn)品，這種基于網(wǎng)格技術(shù)的分層一體化信息平臺體系構(gòu)造由六個局部組成：1、數(shù)據(jù)網(wǎng)格與計算網(wǎng)格

11、。它是流動人員人事檔案信息平臺的根底組成局部。數(shù)據(jù)網(wǎng)格集成多種異構(gòu)、分布的數(shù)據(jù)源，進(jìn)而為海量數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、處理與交融提供根底框架。計算網(wǎng)格由多個效勞器集群構(gòu)成，通過集群技術(shù)將各企業(yè)的效勞器交融成為一臺透明的、強(qiáng)大的高性能計算機(jī)，用于提供高性能計算效勞。2、信息資源網(wǎng)格。該層基于數(shù)據(jù)網(wǎng)格和計算網(wǎng)格構(gòu)建，對來自數(shù)據(jù)網(wǎng)格和計算網(wǎng)格的數(shù)據(jù)與結(jié)果進(jìn)展處理形成信息資源并將信息資源提供應(yīng)效勞網(wǎng)格層。3、效勞網(wǎng)格。提供流動人員人事檔案管理系統(tǒng)所支持的各種效勞，同時對于各人才機(jī)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)提供支持，這種效勞支持包括信息效勞、計算效勞和智能信息效勞等。4、系統(tǒng)建模與應(yīng)用模板。根據(jù)來自應(yīng)用系統(tǒng)和個性化效勞訪問接

12、口的不同要求，相應(yīng)地生成專有的系統(tǒng)模型和應(yīng)用模板。效勞網(wǎng)格根據(jù)其生成的系統(tǒng)模型和應(yīng)用模板，向應(yīng)用系統(tǒng)或用戶提供符合要求的效勞。5、個性化效勞訪問接口。針對各企業(yè)和個人的不同應(yīng)用要求，人事檔案各個應(yīng)用系統(tǒng)通過該接口可以很好地與人事檔案信息平臺進(jìn)展交互，進(jìn)而獲取量體裁衣的個性化效勞，是信息平臺通用性、交互性、實用性的重要表現(xiàn)局部。6、開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)與控制平臺。它是信息效勞平臺的中央控制中單元，通過該平臺的集中統(tǒng)一控制，使得新建的效勞網(wǎng)格、信息資源網(wǎng)格、數(shù)據(jù)網(wǎng)格和計算網(wǎng)格等各個子系統(tǒng)符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。利用實現(xiàn)系統(tǒng)的互通、互聯(lián)互相操作，進(jìn)而在管理控制平臺的統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào)下發(fā)揮流動人員人事檔案管理信息平臺的最大優(yōu)勢。五、完畢語流動人員人事檔案管理正逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、社會化，網(wǎng)格技術(shù)作為一新興的研究領(lǐng)域也正在逐步走向成熟化、開放化、標(biāo)準(zhǔn)化，并逐步進(jìn)入實際消費應(yīng)用階段。將網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用到檔案管理，它不但能彌補(bǔ)由因特網(wǎng)的缺乏而帶來的人事檔案管理中存在的問題，而且有利于檔案的查閱、異地更新以及單位、部門間的互動，為流動人員人事檔案管理改革和開展提供新的環(huán)境和廣闊的前景，為其信息化建立帶來新的契機(jī)，對促成新的管理形式起著不可估量的