淺議中小型企業(yè)信息化管理的構(gòu)建

1、淺議中小型企業(yè)信息化辦理的構(gòu)建摘要信息是當代企業(yè)的緊張戰(zhàn)略資源，也是企業(yè)辦理的基矗在網(wǎng)絡經(jīng)濟期間，一個企業(yè)當代信息技能程度的凹凸，將成為企業(yè)競爭力強弱的緊張標記?？梢哉f在不久的將來，沒有企業(yè)信息化，就沒有企業(yè)當代化，也就沒有企業(yè)對市場的靈敏應變本領(lǐng)。實驗企業(yè)辦理信息化，是期間所需、企業(yè)生長所需。本文通過對信息化建立的自身材驗，提出了中小型企業(yè)信息化辦理構(gòu)建的根本途徑和要領(lǐng)。關(guān)鍵詞信息經(jīng)濟期間；信息化辦理；構(gòu)建途徑在當代信息技能飛速生長的本日，企業(yè)的消費謀劃辦理方法正隨著網(wǎng)絡技能的生長而朝著信息化、網(wǎng)絡化標的目的生長，一場以互聯(lián)網(wǎng)為標記的信息技能革命正在改變著人類的消費、生存，人類正步入信息經(jīng)濟

2、期間。在這個期間，一個企業(yè)當代信息技能程度的凹凸，將成為企業(yè)競爭力強弱的緊張標記，企業(yè)只有敏捷把握好網(wǎng)絡技能、利用好網(wǎng)絡技能，按當代辦理要領(lǐng)辦理企業(yè)的物流、資金流、信息流，實現(xiàn)企業(yè)辦理信息化，才氣全面提拔企業(yè)資源設置程度，進步企業(yè)焦點競爭力，從而進步企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)辦理信息化是當今局勢所趨，國表里很多企業(yè)團體都紛紛爭相上馬，盡力把這種先輩的辦理頭腦融入企業(yè)為其謀利。對付中小型企業(yè)來說，實驗企業(yè)辦理信息化，也是期間所需、企業(yè)生長所需，可以說，在不久的將來，沒有企業(yè)信息化，就沒有企業(yè)當代化，也就沒有企業(yè)對市場的靈敏應變本領(lǐng)。但企業(yè)辦理網(wǎng)絡信息化的實驗對中小型企業(yè)來

3、說并不是一件輕易的事，起首它自己是一項企業(yè)辦理的滿身活動，是一項向傳統(tǒng)辦理形式挑釁的變化，必要決議層、辦理層、技能層、應用層等各個條理的配合積極才氣鞭策；其次，它要以必然的經(jīng)濟氣力、技能程度、辦理基儲職員本質(zhì)為底子，要求企業(yè)要具有很強的內(nèi)部操縱本領(lǐng)，能正確地將企業(yè)決議實驗到位。筆者通過到場本公司信息化辦理的實驗歷程，鑒戒其他一些樂成實驗信息化辦理企業(yè)的履歷，以為中小型企業(yè)辦理信息化的構(gòu)建可從以下幾個方面動手。一、同一頭腦，向?qū)髦?、決議與到場，顯著確白建立信息化企業(yè)辦理信息化不但是個技能題目，更是一項向傳統(tǒng)的落伍辦理形式挑釁的辦理革命，是對企業(yè)原有舊的謀劃方法、辦理機制、構(gòu)造情勢、業(yè)務流程的大

4、變化。要實驗企業(yè)辦理信息化，起首要辦理的是企業(yè)員工的頭腦認識題目，特殊是向?qū)訉π畔⒒⒌恼J識題目。企業(yè)一把手的高度器重、直接決議，對企業(yè)信息化的樂成實驗起著決定性的作用。比方公司構(gòu)造情勢的重組、辦理方法的變化、業(yè)務流程的再造、局部本能機能及長處的再分派等等，勢需要與一些風俗權(quán)力產(chǎn)生摩擦，假設沒有向?qū)詮姷闹С?，并身材力行，這些變化是很難鞭策的。同時，信息化在初始化階段，要把很多底子數(shù)據(jù)錄入電腦，并要隨時應對運行中出現(xiàn)的種種題目，事情量是宏大的，歷程是枯燥的，結(jié)果卻不是怎么顯著，人們持不雅望的態(tài)度用迷惑的目光審閱著每一個干系到自已的各個細節(jié)，這時向?qū)У闹С趾兔銊铒@得尤為緊張。以是，選擇了信息

5、化，就是選擇了變化，各級向?qū)龊贸鋵嶎A備：1起首應從頭腦上認識到信息化是一嘲革命，要做好與統(tǒng)統(tǒng)舊的辦理惡習作“斗爭的預備；2要加強對信息化知識的相識和學習，要從心靈深處認識到信息化是期間所需，是加強企業(yè)辦理、順應社會生長所需，不克不及盲從，同時也應看到實驗信息化的困難和阻力；3直接到場關(guān)鍵環(huán)節(jié)和龐大事項的討論和籌劃制定事情，只是賜與人力、物力的支持還遠遠不敷，要身材力行，親身決議；4賜與技能職員和實驗職員以強盛的支持，在他們碰到困難和曲折時，實時賜與鼓勵。以是，很多已樂成實驗信息化辦理的企業(yè)都說，信息化的實驗歷程，現(xiàn)實上就是“一把手工程，沒有各級向?qū)У闹С郑瑢嶒炐畔⒒荒苁羌埳险劚?。二、發(fā)動

6、群眾，全員到場，加強全員信息化意識，使全體員工自發(fā)成為信息化實驗的鞭策者而不是“絆足石辦理信息化是企業(yè)一項綜合性的滿身活動，險些涉及企業(yè)全部業(yè)務范疇，必要企業(yè)各條理職員配合到場才氣明白現(xiàn)有的和埋伏的信息需求，從而方案出科學、有用、切合企業(yè)戰(zhàn)略生長要求的信息化方案；何況信息化的應用，利用得最多的是各流程和各終端的各個用戶，用戶對業(yè)務流程最認識，體系的利用結(jié)果直接與他們長處嚴密相干，他們提出的發(fā)起也最具有針對性，以是信息化建立不是一個局部或是幾個少數(shù)人就能完成的，它必要全體員工的配合到場，員工的本質(zhì)、應用程度、到場程度直接影響著體系運行的優(yōu)劣。因此，在體系的實驗歷程中，必須做好職工的教誨培訓事情：

7、1有籌劃、分條理地對職工舉行信息化辦理理念、盤算機應用、信息化辦理體系等方面知識的教誨培訓事情，使職工漸漸相識和認識信息化，明白信息化能給自已、給企業(yè)帶來的實惠，使寬大員工自發(fā)到場信息化辦理的實驗；2強化體系操縱要領(lǐng)和操縱技能的培訓，范例操縱職員的操縱舉動，將培訓貫串于體系運行全歷程；3有籌劃地構(gòu)造各流程業(yè)務主干到信息化辦理良好企業(yè)參不雅學習“洗腦，以取別人之長，補己之短。三、建章建制，美滿各項底子辦理事情，為信息化辦理的順遂舉行奠基底子信息化的底子是尺度化和范例化，底子辦理事情完備與否是信息化辦理可否可靠運行的基石，底子事情沒做好，將極大地影響信息化運行，而為此支付的代價也是宏大和沉重的。由

8、于信息化的實驗，簡樸地說就是利用盤算機網(wǎng)絡處置懲罰體系，將一張張單子、一個個信息輸入電腦，用人腦來操縱電腦，用電腦來操縱流程，在這個歷程中，要實現(xiàn)物流、資金流、信息流、流程操縱、客戶干系、供給鏈銜接等環(huán)節(jié)的科學辦理，就必須夯實企業(yè)底子辦理，做到數(shù)據(jù)尺度化、流程范例化，不然，盤算機將回絕實行操縱指令。因此，在決定信息化之時，應美滿各項底子辦理：1創(chuàng)立、健全各項順應信息化辦理要求的規(guī)章制度，實驗尺度的定額、計量、統(tǒng)計、物料及產(chǎn)物編碼、名稱的范例同一。由于一樣貨品的名稱、一種產(chǎn)物的規(guī)格型號大概只是一字之差，在手工處置懲罰條件下并不產(chǎn)生什么題目，但一旦進入體系，要不就是被回絕，要不就是錄入后給以后事情

9、帶來一系列的貧困。因此尺度化和范例化，是信息化辦理的底子的基矗2創(chuàng)立單子本日錄入制度，做到業(yè)務日清日結(jié)，以包管數(shù)據(jù)錄入的實時性。3創(chuàng)立精細的內(nèi)部考核制度，以包管初始數(shù)據(jù)錄入的范例性和正確性，淘汰數(shù)據(jù)錄入的不對率，由于輸入的是垃圾，輸出的也肯定是垃圾，如許不單不會給辦理帶來效益，同時還會誤導企業(yè)的謀劃決議，給企業(yè)帶來難以估計的喪失。4健全科學的分工和各流程彼此管束的內(nèi)部操縱制度，以包管整個體系的范例透明運行。四、同一籌劃、分步實驗，把握團體思緒，尋準信息化實驗的切入點，穩(wěn)步踏實地推進辦理信息化辦理信息化不但是在企業(yè)內(nèi)建立一個局域網(wǎng)，通過盤算機網(wǎng)絡可以在電腦上查查資料、看看文件等，這些只是最基儲最

10、簡樸的電腦應用，底子還談不上是什么辦理，充其量只是手工勞動在電腦上的翻版，這并不是辦理信息化的目的和本質(zhì)。辦理信息化的目的是要把企業(yè)的辦理頭腦融入到體系中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物環(huán)境，實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，以是信息化辦理是一項體系工程，是一個企業(yè)高層高度存眷的投資工程，不克不及急于求成，也不成能一揮而就，它必要團體籌劃、分步實驗，制定實在可行的信息化實驗方案，并尋準信息化實驗的打破口，一步一步踏實地向前推進。在實驗信息化之前，企業(yè)起首應清楚實驗信息化辦理的團體思緒，把握住信息化體系的辦理頭腦，摸清企業(yè)現(xiàn)有辦理形式下企業(yè)辦理的瓶頸和存在的題目，明白以后企業(yè)辦理變化的標的目的，

11、并對預期的新的辦理體系要有清楚的認識。在把握企業(yè)信息化團體思緒之后，就可以根據(jù)效益與實務互利、先局部后團體的原那么，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實，走節(jié)省信息化之路。詳細可分以下幾步走：第一步，創(chuàng)立以財政為焦點的財政信息化辦理體系，把財政辦理信息化作為公司信息化辦理的切入點，一步一步地引導和鞭策其他辦理環(huán)節(jié)漸漸實現(xiàn)辦理信息化。之以是把財政作為信息化的打破口，重要是由于財政是全公司的數(shù)據(jù)中央，公司消費謀劃環(huán)境末了各局部都需歸集到財政；先中央，后局部，有利于信息化建立的推進，不會由于一個分支體系的失敗而影響整個體系的推進和運行。只要第一步走好了，以后各步就有履歷和信心了。第二步，創(chuàng)立以存貨辦理為中央的供、銷、存供給

12、鏈辦理體系，實現(xiàn)供給鏈的信息化辦理。第三步，創(chuàng)立以消費操縱為焦點的消費、本錢辦理體系。第四步，創(chuàng)立以工藝技能為中央的科研開拓體系。第五步，創(chuàng)立電子商務網(wǎng)絡體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實現(xiàn)企業(yè)辦理信息化。五、選好信息化體系軟件，尋準體系實驗咨詢步隊現(xiàn)行市場盛行的軟件很多，關(guān)鍵是要尋準得當本企業(yè)辦理生長必要的軟件。軟件選擇得當，不單可以節(jié)省大量資金，并且可以防范以后的種種后遺癥；同時軟件的選擇還要留意國度有關(guān)執(zhí)法法例的劃定以及各業(yè)務局部的專業(yè)需求。以是軟件的選擇必然要慎重，要顛末細致的斟酌和思量，它是信息化實驗歷程中的重中之重，很多企業(yè)信息化不樂成，就是在軟件的選擇上走了很多彎路。軟件選好后，另一個因素也不克不及無視，那就是軟件實驗的技能咨詢辦事步隊。由于一個具有極強本領(lǐng)的技能咨詢辦事步隊，哪怕是實驗一個并不怎么好的軟件，他們也能運用自己的知識和本領(lǐng)，讓這個軟件發(fā)揮到極致，并產(chǎn)生宏大的辦理能量。以是，體系軟件和技能辦事步隊的選擇都不克不及有半點馬虎，不然會事倍功半，乃至會勞民傷財，無功而返。六、注意人才的造就，積極開展后續(xù)教誨培訓事情，為辦理信息化建立造就大批復合型人才人才是企業(yè)辦理信息化樂成的關(guān)鍵，信息化方案的引進和啟動只是信息化工程標開始，接下來的實驗應用歷程，才是信息化最難啃的“硬骨頭。外部軟件咨詢照料是必須的，也是不成少的，但其不成能恒久留在一個企業(yè)，隨