2022年村級檔案規(guī)范化管理工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年村級檔案規(guī)范化管理工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)抓好村級檔案管理提高村級規(guī)范化水平今年以來，鎮(zhèn)黨委按照縣委_工作創(chuàng)新的要求，緊密結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際情況，把村級檔案的管理作為_工作創(chuàng)新的一個(gè)重要項(xiàng)目來抓，通過抓檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)，健全工作網(wǎng)絡(luò)，完善制度建設(shè)，規(guī)范立案工作，使鎮(zhèn)的檔案管理工作上了一個(gè)臺(tái)階。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全_。做好村級檔案管理工作，關(guān)鍵在于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，根本在于促使檔案工作有人管，使檔案管理工作真正落到實(shí)處。本著這個(gè)指導(dǎo)思想，鎮(zhèn)對村檔案管理工作主要抓了以下三方面內(nèi)容：一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全_網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)層面建立了由黨群書記任組長、各職能辦負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定

2、了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確了黨政辦為檔案管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)鎮(zhèn)本級及下屬檔案的管理工作并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對各單位、科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)鎮(zhèn)班子會(huì)議還把學(xué)習(xí)貫徹檔案法，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了鎮(zhèn)_工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全；在村一級，相繼也成立了以書記為組長的基層檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。至此

3、，從上至下已形成了1較為健全的檔案管理工作_網(wǎng)絡(luò)，確保了各項(xiàng)工作的有效運(yùn)作和管理。二是強(qiáng)化管理，注重監(jiān)督檢查。為確保認(rèn)真的貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的指導(dǎo)思想和要求，得以使鎮(zhèn)檔案工作做到有規(guī)劃、有制度、有督促、有檢查，鎮(zhèn)專門建立了檔案管理各項(xiàng)制度，如各類文件材料立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案員及綜合檔案室工作職責(zé)、檔案保密制度等，強(qiáng)化了制度管人、制度管事，有效地保障了檔案管理工作的有序進(jìn)行；有了制度，還須加強(qiáng)制度落實(shí)情況的督查，鎮(zhèn)對此還專門成立了由黨群書記牽頭的檔案工作督查組，堅(jiān)持每季度一檢查，每年度一評比，并對鎮(zhèn)檔案工作進(jìn)行打分排隊(duì)，實(shí)現(xiàn)了檔案工作有制度、有檢查有成效的目的。三是形式多樣，強(qiáng)

4、化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高村級檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)和根本保證，近年來，鎮(zhèn)通過靈活便捷、上下互動(dòng)的方式加強(qiáng)了對各村檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過集中培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、以干代訓(xùn)等方式，大力提高村檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，今年，鎮(zhèn)還_學(xué)生村官、各村會(huì)計(jì)進(jìn)行了專題培訓(xùn)，通過集中培訓(xùn)，為村檔案工作管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、創(chuàng)新管理，抓點(diǎn)示范。開展抓點(diǎn)示范，以點(diǎn)帶面，整體推進(jìn)檔案管理示范村創(chuàng)建工作是提升鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作水平的有效途徑。對此，鎮(zhèn)主要突出“三抓”：一是抓基礎(chǔ)，促管理。首先從硬件設(shè)施規(guī)范化建設(shè)入手，今年來，我們鎮(zhèn)有_個(gè)村先后新建或改建了辦公場所，利用這種機(jī)會(huì)，我們要求各村建立了檔案

5、室，增添必要的設(shè)備，其余村都在有關(guān)辦公室建立了檔案柜，基本實(shí)現(xiàn)了專室、專柜存放，專人管理。通過對硬件設(shè)施的投入，從而改變了過去檔案工作基礎(chǔ)差、管理難等狀況，為加強(qiáng)管理創(chuàng)造了有力條件。二是抓試點(diǎn)，促創(chuàng)建。今年來，鎮(zhèn)以目標(biāo)管理為手段，開展村級標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)，從檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，規(guī)范了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案信息開發(fā)上，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、為廣大農(nóng)民群眾服務(wù)和加強(qiáng)基層_建設(shè)，發(fā)揮了不可替代的作用，今年將_個(gè)村列入重點(diǎn)試點(diǎn)村，不僅為創(chuàng)建工作創(chuàng)造人員、資金等方面的條件，還加強(qiáng)對這些村的日常督查指導(dǎo)。要求在下一步創(chuàng)建工作中，每個(gè)村應(yīng)做到“五有一實(shí)現(xiàn)”，即村一級檔案工作有分管領(lǐng)導(dǎo)、有專兼職檔案員、有檔

6、案管理的規(guī)章制度、有檔案庫房、有保管裝具，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理全村所有檔案，從而進(jìn)一步提高各村檔案管理水平。同時(shí)，積極開展村檔鎮(zhèn)管，把村級干部檔案，黨費(fèi)收繳票據(jù)等收歸鎮(zhèn)里統(tǒng)一管理，實(shí)行一村一檔，便于統(tǒng)一管理和查閱。三是嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。為了牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，確保檔案安全萬無一失，鎮(zhèn)要求各村在自查的基礎(chǔ)上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人

7、，措施到位。三、突出重點(diǎn)，不遺余力。做好村級檔案管理工作，必須與新農(nóng)村建設(shè)的各項(xiàng)工作結(jié)合起來，只有這樣，檔案事業(yè)才能適應(yīng)新形勢的發(fā)展，根據(jù)這個(gè)思想，我們重點(diǎn)做到：一是適應(yīng)農(nóng)村發(fā)展，抓好檔案管理工作。根據(jù)農(nóng)村實(shí)際情況，我們將農(nóng)村檔案工作重點(diǎn)放在了村務(wù)公開、民主管理、和諧社會(huì)建設(shè)、農(nóng)民合法權(quán)益保障等農(nóng)村新領(lǐng)域的檔案管理工作，通過各種時(shí)期的形勢需要，鎮(zhèn)有重點(diǎn)地將這些檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理，及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。整理中，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。二是_民生問題，抓好檔案利用工作。2022年村

8、級檔案規(guī)范化管理工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)（二）關(guān)于加強(qiáng)村級檔案規(guī)范化管理_通知豫政_號(hào)關(guān)于加強(qiáng)村級檔案規(guī)范化管理_通知各村：為加強(qiáng)和規(guī)范村級檔案管理工作，更有效地保護(hù)和利用村級檔案信息資源，根據(jù)_檔案法、_省檔案管理?xiàng)l例和縣_局東檔_文件精神，現(xiàn)就加強(qiáng)我鎮(zhèn)村級檔案的規(guī)范化管理工作做如下通知：一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)村級檔案規(guī)范化管理工作的重要意義村級檔案是村民委員會(huì)在村黨_的領(lǐng)導(dǎo)下依法開展村民自治形成的具有保存價(jià)值的各種門類和載體的歷史記錄，它真實(shí)地反映了村民自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我監(jiān)督的全過程。加強(qiáng)村級檔案的收集、整理和利用工作，是貫徹_精神，實(shí)踐_，密切黨與廣大人民群眾聯(lián)系的重要舉措，對促進(jìn)農(nóng)村“三

9、個(gè)文明”的協(xié)調(diào)發(fā)展，構(gòu)建和諧農(nóng)村具有十分重要的意義。二、進(jìn)一步明確村級檔案規(guī)范化管理工作的基本要求1、村級檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一分類方案，任何_和個(gè)人不得將檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。2、村委會(huì)必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位成員分管檔案工作，并為開展檔案工作提供必要的條件，確保檔案的安全保管。3、村委會(huì)必須建立健全檔案工作的各項(xiàng)管理制度，明確各種門類、各種載體檔案的歸檔范圍和歸檔要求，保證村級文件村料的齊全完整、規(guī)范有序。4、村委會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本_文件材料的收集、整理、保管和提供利用工作。檔案人員應(yīng)經(jīng)過檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心。5、村委

10、會(huì)應(yīng)有存放檔案的固定場所和箱柜，檔案存放地點(diǎn)要遠(yuǎn)離火源和易燃物品，有防火、防盜、防強(qiáng)光、防塵、防蟲(鼠)、防潮等措施，有條件的村委會(huì)可設(shè)置專門的檔案用房。6、村級檔案按不同門類、不同載體可分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案和電子檔案等七類，應(yīng)歸檔的文件材料主要有：農(nóng)村黨_建設(shè)方面的文件材料；民主選舉、民主管理、民主決策、民主監(jiān)督方面的文件材料；治安保衛(wèi)、科教文衛(wèi)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、計(jì)劃生育、公共事業(yè)、為農(nóng)服務(wù)等方面的文件材料；財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理方面的文件材料；村委會(huì)獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等實(shí)物；村委會(huì)辦公及活動(dòng)場所建筑物及重大工程、辦公設(shè)備及文化娛樂設(shè)施設(shè)備的文件

11、材料；反映村民自治及各種活動(dòng)的照片、聲像材料等(詳見附件)。7、村級檔案的整理本著“簡化整理、深化檢索”的原則進(jìn)行，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。8、村級檔案應(yīng)編制常用的檢索工具(如案卷目錄、歸檔文件目錄等)和編研材料(如大事記、_沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、村史等)。有條件的村委會(huì)可利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案的輔助管理。9、村級檔案要積極為村委會(huì)和村民提供服務(wù)。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，查閱檔案要進(jìn)行登記。本村村民憑本人_經(jīng)村委會(huì)同意即可利用檔案，外來人員查閱檔案，必須憑本人_或其他有效證明，并經(jīng)村委會(huì)同意。10、要將村級檔案作為新老村委會(huì)工作交接的重要內(nèi)容。村委會(huì)換屆選舉產(chǎn)生新_屆村委會(huì)以后，原村委會(huì)必須在七天內(nèi)完成檔案移交工作，將檔案村料全部移交給新的村委會(huì)，并做好移交手續(xù)的登記。11、村級檔