UserManualCO-090(內(nèi)部訂單維護(hù)流程)V10

1、浪潮項(xiàng)目最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)版本:1.0文件名:User Manual CO-090(內(nèi)部訂單維護(hù)流程) V1.0管理會(huì)計(jì)-內(nèi)部訂單維護(hù)流程頁(yè)碼: 生成日期:修改者:修改日期:PAGE 密件:僅供浪潮內(nèi)部使用SAP用戶操作培訓(xùn)手冊(cè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)模塊最終用戶戶培訓(xùn)手手冊(cè)SAP項(xiàng)項(xiàng)目組編編制 20002年年12月月版本號(hào)：V1.0TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc60110797 目的 PAGEREF _Toc60110797 h 4 HYPERLINK l _Toc60110798 必備條件件 PAGEREF _Toc60110798 h 4 HYPERLINK l _To

2、c60110800 1.目的的： PAGEREF _Toc60110800 h 5 HYPERLINK l _Toc60110801 2.適用用范圍： PAGEREF _Toc60110801 h 5 HYPERLINK l _Toc60110802 3.文件件內(nèi)容概概述： PAGEREF _Toc60110802 h 55 HYPERLINK l _Toc60110804 4.具體體內(nèi)容 PAGEREF _Toc60110804 h 55 HYPERLINK l _Toc60110805 4.1單單個(gè)創(chuàng)建建訂單 PAGEREF _Toc60110805 h 66 HYPERLINK l _T

3、oc60110807 4.2單單個(gè)更改改定單 PAGEREF _Toc60110807 h112 HYPERLINK l _Toc60110809 4.3單單個(gè)顯示示定單 PAGEREF _Toc60110809 h 114 HYPERLINK l _Toc60110811 4.4集集中顯示示定單 PAGEREF _Toc60110811 h 116 HYPERLINK l _Toc60110813 4.5創(chuàng)創(chuàng)建定單單組 PAGEREF _Toc60110813 h 200 HYPERLINK l _Toc60110815 4.6更更改定義義組 PAGEREF _Toc60110815 h 2

4、33 HYPERLINK l _Toc60110817 4.7顯顯示定義義組 PAGEREF _Toc60110817 h 266 HYPERLINK l _Toc60110819 4.8設(shè)設(shè)置定單單類型 PAGEREF _Toc60110819 h 228 HYPERLINK l _Toc60110821 4.9制制定內(nèi)部部訂單費(fèi)費(fèi)用計(jì)劃劃 PAGEREF _Toc60110821 h 30 HYPERLINK l _Toc60110823 4.100制定內(nèi)內(nèi)部訂單單的最初初預(yù)算 PAGEREF _Toc60110823 h 332 HYPERLINK l _Toc60110825 4.11

5、1增加內(nèi)內(nèi)部訂單單的預(yù)算算 PAGEREF _Toc60110825 h 34 HYPERLINK l _Toc60110827 4.122減少內(nèi)內(nèi)部訂單單的預(yù)算算 PAGEREF _Toc60110827 h 36 HYPERLINK l _Toc60110829 4.133手工對(duì)對(duì)內(nèi)部訂訂單進(jìn)行行成本分分配 PAGEREF _Toc60110829 h 388 HYPERLINK l _Toc60110831 4.144手工重重過(guò)帳行行項(xiàng)目 PAGEREF _Toc60110831 h 339 HYPERLINK l _Toc60110833 4.155結(jié)算性性內(nèi)部訂訂單的結(jié)結(jié)算 PAGE

6、REF _Toc60110833 h 411 HYPERLINK l _Toc60110835 4.166查詢訂訂單報(bào)表表（實(shí)際際與計(jì)劃劃的比較較） PAGEREF _Toc60110835 h 444 HYPERLINK l _Toc60110837 4.177查詢訂訂單報(bào)表表（實(shí)際際與預(yù)算算的比較較） PAGEREF _Toc60110837 h 466目的本教程的的目的是是使最終終用戶掌掌握對(duì)內(nèi)內(nèi)部訂單單維護(hù)業(yè)務(wù)務(wù)的操作作管理必備條件件計(jì)算機(jī)，鍵盤和和鼠標(biāo)知知識(shí)Winddowss技能可以登錄錄mySSAP.comm系統(tǒng)具備myySAPP.coom基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)主題一：內(nèi)部訂訂單維護(hù)護(hù)規(guī)程內(nèi)部

7、訂單單維護(hù)流程程用戶操操作規(guī)程程流程編號(hào)號(hào)：TBBCO-0900起草：明明新建日期： 審核： 批準(zhǔn)： 版本變更原因因批準(zhǔn)日期期執(zhí)行日期期1.0新建目的：在R/33系統(tǒng)中中，統(tǒng)一一并規(guī)范范內(nèi)部訂訂單維護(hù)護(hù)（創(chuàng)建建、修改改、顯示示、刪除除）流程程，確保整個(gè)個(gè)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)的內(nèi)部部訂單有有序、科科學(xué)，實(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一一管理。適用范圍圍：浪潮濟(jì)南南、浪潮潮北京財(cái)財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)內(nèi)部訂單單的維護(hù)護(hù)文件內(nèi)容容概述：該流程描描述了內(nèi)內(nèi)部訂單單創(chuàng)建、維護(hù)、更改等等一系列列規(guī)范流流程。建立了內(nèi)內(nèi)部訂單單創(chuàng)建制制度及維維護(hù)歷史史檔案。具體內(nèi)容容內(nèi)部訂單單的創(chuàng)建建、更改改、顯示示、刪除除等操作作。另外還還包括了了內(nèi)部訂訂單組的的創(chuàng)建與

8、與更改等等操作。操作步驟驟:單個(gè)創(chuàng)建建訂單系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 特特殊功能能 - 訂單單 - 創(chuàng)建建事務(wù)碼KO011按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄入或選選擇新創(chuàng)創(chuàng)建訂單單的類型型編碼，例如：z0001（研研發(fā)訂單單），回回車后：錄入成本本控制范范圍代碼碼，例如如：10000，回車后后屏幕為為：錄入公司司代碼：11000或112000，為空空時(shí)表示示跨公司司代碼的的訂單。錄入業(yè)務(wù)務(wù)范圍：00001選擇對(duì)象象種類為為：OCCOSTT間接費(fèi)費(fèi)用如果該訂訂單有一一個(gè)成本本中心負(fù)負(fù)責(zé)，則則需要錄錄入負(fù)責(zé)責(zé)的成本本中心。點(diǎn)擊控控制數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)簽簽，

9、屏幕幕如下：在以上窗窗口中，錄入貨貨幣為RRMB。如果僅是是統(tǒng)計(jì)分分析用的的訂單，則需要要把統(tǒng)計(jì)計(jì)訂單選選中。如果是結(jié)結(jié)算性訂訂單，則則點(diǎn)擊期末關(guān)關(guān)閉標(biāo)標(biāo)簽，屏屏幕如下下：在以上窗窗口中，把結(jié)果果分析碼碼（用來(lái)來(lái)計(jì)算在在制品成成本）、成本核核算表、間接費(fèi)費(fèi)用碼、結(jié)算成成本要素素、成本本中心、會(huì)計(jì)科科目等信信息錄入入。點(diǎn)擊上面面的在上面的的窗口中中，錄入入描述信信息，例例如：新新建的結(jié)結(jié)算規(guī)則則。選擇相應(yīng)應(yīng)的結(jié)算算參數(shù)文文件，例例如：220間接費(fèi)費(fèi)用成本本選擇相應(yīng)應(yīng)的分配配結(jié)構(gòu)，例如：A1CO 分配結(jié)結(jié)構(gòu)(內(nèi)內(nèi)部訂單單結(jié)算)選擇相應(yīng)應(yīng)的PAA傳送結(jié)結(jié)構(gòu)，例例如：AA1結(jié)算產(chǎn)產(chǎn)品變式式LC點(diǎn)擊，進(jìn)

10、進(jìn)入定義義分配規(guī)規(guī)則的窗窗口：在上面的的窗口中中，錄入入分配規(guī)規(guī)則，即即訂單數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)算算到哪個(gè)個(gè)成本中中心或訂訂單中。點(diǎn)擊上面面的，保保存新建建的訂單單：注意事項(xiàng)項(xiàng)：內(nèi)部訂單單的編號(hào)號(hào)由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成。統(tǒng)計(jì)性的的內(nèi)部訂訂單不能能定義結(jié)結(jié)算規(guī)則則。定義結(jié)算算規(guī)則時(shí)時(shí)，需指指定訂單單的公司司代碼。對(duì)于統(tǒng)計(jì)計(jì)性內(nèi)部部訂單，一定要要把統(tǒng)統(tǒng)計(jì)訂單單勾上上，如果果有默認(rèn)認(rèn)的過(guò)帳帳成本中中心，則則需要把把默認(rèn)的的真實(shí)過(guò)過(guò)帳成本本中心填填入，否否則在FFI憑證證錄入時(shí)時(shí)，需要要對(duì)該訂訂單指定定一個(gè)過(guò)過(guò)帳的成成本中心心。在當(dāng)前系系統(tǒng)中，我們定定義為zz1000為結(jié)算算類訂單單，其他他都為統(tǒng)統(tǒng)計(jì)性訂訂單，請(qǐng)請(qǐng)大

11、家在在創(chuàng)建時(shí)時(shí)注意這這點(diǎn)。單個(gè)更改改定單系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 特特殊功能能 - 訂單單 - 更改改事務(wù)碼KO022按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄入需要要更改的的內(nèi)部訂訂單編號(hào)號(hào)，回車車后屏幕幕如下：在上面的的窗口中中，可以以修改相相關(guān)信息息，例如如把外部部訂單號(hào)號(hào)改為444555。如果是結(jié)結(jié)算性訂訂單，可可以點(diǎn)擊擊可以更更改訂單單的結(jié)算算規(guī)則。注意事項(xiàng)項(xiàng)：?jiǎn)蝹€(gè)顯示示定單系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 特特殊功能能 - 訂單單 - 顯示示事務(wù)碼KO033按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄

12、入需要要顯示的的內(nèi)部訂訂單編碼碼，例如如10000200，回車車后屏蔽蔽如下：點(diǎn)擊可以以向后逐逐屏顯示示訂單信信息。點(diǎn)擊可以以顯示訂訂單的結(jié)結(jié)算規(guī)則則。注意事項(xiàng)項(xiàng)：集中顯示示定單系統(tǒng)路徑徑控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 特特殊功能能 - 集中中處理 - 集中顯顯示 - 主主數(shù)據(jù)事務(wù)碼KOK33按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：提示選擇擇內(nèi)部訂訂單的選選擇變式式，例如如選擇新新建的變變式后：點(diǎn)擊后屏屏幕如下下：在上面的的窗口中中，選中中一行后后，再點(diǎn)點(diǎn)擊，可可以查詢?cè)冊(cè)搩?nèi)部部訂單的的詳細(xì)內(nèi)內(nèi)容。注意事項(xiàng)項(xiàng)：內(nèi)部訂單單的選擇擇變式可可以自己己定義，在如下下窗口中中選擇按按鈕

13、即可可創(chuàng)建選選擇變式式，并保保存到一一個(gè)名稱稱中。創(chuàng)建定單單組系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 定定單組 - 創(chuàng)建事務(wù)碼KOH11按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄入要?jiǎng)?chuàng)創(chuàng)建的訂訂單組的的編碼，例如：DDZZ1?；鼗剀嚭笃疗聊蝗缦孪拢涸谝陨洗按翱谥袖涗浫胗唵螁谓M的名名稱，例例如訂單單組1。點(diǎn)擊可以以選擇相相關(guān)訂單單加入到到該組中中。點(diǎn)擊，可可以選擇擇其他訂訂單組加加入到該該訂單組組的下層層，以形形成多層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)。點(diǎn)擊可以以選擇訂訂單范圍圍或組范范圍，如如下所示示：以上窗口口中即把把訂單范范圍10000000到11000021選選中。點(diǎn)擊，可可以把

14、選選中的訂訂單范圍圍從訂單單組中分分離出去去。點(diǎn)擊保存存新創(chuàng)建建的訂單單組：注意事項(xiàng)項(xiàng)：更改定義義組系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 定定單組 - 更改事務(wù)碼KOH22按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄入需要要更改的的訂單組組的編碼碼，例如如：DDDZ1?；剀嚭蠛笃聊蝗缛缦拢狐c(diǎn)擊可以以選擇相相關(guān)訂單單加入到到該組中中。點(diǎn)擊，可可以選擇擇其他訂訂單組加加入到該該訂單組組的下層層，以形形成多層層次結(jié)構(gòu)構(gòu)。選中一個(gè)個(gè)訂單后后，點(diǎn)擊擊可以查查詢?cè)撚営唵蔚脑斣敿?xì)內(nèi)容容。點(diǎn)擊可以以選擇訂訂單范圍圍或組范范圍，如如下所示示：以上窗口口中即把把訂單范范圍10000

15、000到11000021選選中。點(diǎn)擊，可可以把選選中的訂訂單范圍圍從訂單單組中分分離出去去。點(diǎn)擊保存存更改的的訂單組組：注意事項(xiàng)項(xiàng)：顯示定義義組系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 定定單組 - 顯示事務(wù)碼KOH33按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄入需要要查詢的的訂單組組的編碼碼，例如如：DDDZ1，回車后后屏幕如如下：點(diǎn)擊可以以把訂單單組的層層次全部部展開(kāi)。點(diǎn)擊可以以把訂單單組的層層次進(jìn)行行折疊。點(diǎn)擊可以以查詢某某個(gè)訂單單的詳細(xì)細(xì)內(nèi)容。注意事項(xiàng)項(xiàng)：設(shè)置定單單類型系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 主數(shù)數(shù)據(jù) - 當(dāng)當(dāng)前設(shè)置置 - 定單單

16、類型事務(wù)碼S_ALLR_88700052666按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：點(diǎn)擊，可可以增加加新的訂訂單類型型，如下下屏幕：以上面的的窗口中中首先要要選擇訂訂單類型型，例如如01內(nèi)內(nèi)部訂單單 (控控制)?；剀嚭蠛螅轰浫胗唵螁晤愋蜆?biāo)標(biāo)識(shí)，例例如Z8888。錄入訂單單類型名名稱，例例如：新新建的訂訂單類型型。如果是結(jié)結(jié)算訂單單類型，則需要要在結(jié)算算參數(shù)文文件中選選擇一個(gè)個(gè)結(jié)算參參數(shù)文件件。在計(jì)劃參參數(shù)文件件中選擇擇一個(gè)參參數(shù)文件件，例如如：00000001。在預(yù)算參參數(shù)文件件中選擇擇一個(gè)參參數(shù)文件件，例如如：00000001。在對(duì)象分分類中選選擇對(duì)象象分類，例如：OCOOST間間

17、接費(fèi)用用成本在滯留時(shí)時(shí)間1中中錄入33。把控制標(biāo)標(biāo)志中的的更新激激活。把承諾管管理選中中。在狀態(tài)管管理域中中，選擇擇狀態(tài)參參數(shù)文件件為：00000000002。把立即釋釋放選項(xiàng)項(xiàng)選中，表示該該類訂單單創(chuàng)建完完成后就就立即自自動(dòng)釋放放使用。點(diǎn)擊進(jìn)行行保存。注意事項(xiàng)項(xiàng)：制定內(nèi)部部訂單費(fèi)費(fèi)用計(jì)劃劃系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 計(jì)劃劃 - 成本本和作業(yè)業(yè)輸入 - 更改事務(wù)碼KPF66按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：確定版本本為0，錄入期期間范圍圍，錄入入會(huì)計(jì)年年度。錄入計(jì)劃劃的訂單單號(hào)范圍圍，也可可以通過(guò)過(guò)組的方方式進(jìn)行行處理。錄入成本本要素范范圍或成成本要素素組。

18、為便于顯顯示及錄錄入，選選擇基基于表格格的的的輸入項(xiàng)項(xiàng)。點(diǎn)擊左上上角的。如下屏屏幕所示示：錄入各費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)目目（以成成本要素素表示）的計(jì)劃劃數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊進(jìn)行行保存。注意事項(xiàng)項(xiàng)：如果幾個(gè)個(gè)月份同同時(shí)進(jìn)行行計(jì)劃時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)把費(fèi)費(fèi)用按所所選擇的的月份進(jìn)進(jìn)行平均均分配。制定內(nèi)部部訂單的的最初預(yù)預(yù)算系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 制訂訂預(yù)算 - 最初預(yù)預(yù)算 - 更更改事務(wù)碼KO222按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄入內(nèi)部部訂單號(hào)號(hào)，點(diǎn)擊擊。錄入總體體預(yù)算值值與各年年度的預(yù)預(yù)算值點(diǎn)擊進(jìn)行行保存。注意事項(xiàng)項(xiàng)：各年度的的預(yù)算值值的合計(jì)計(jì)不能大大于總體體預(yù)算數(shù)數(shù)。增加內(nèi)部部訂單

19、的的預(yù)算系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 制訂訂預(yù)算 - 補(bǔ)充 - 更改事務(wù)碼KO244按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄入內(nèi)部部訂單號(hào)號(hào)，點(diǎn)擊擊上面的的，屏幕幕如下：點(diǎn)擊進(jìn)行行保存。注意事項(xiàng)項(xiàng)：年度增加加的預(yù)算算值可以以大于窗窗口中的的總體預(yù)預(yù)算值，但補(bǔ)充充后的年年度累計(jì)計(jì)預(yù)算數(shù)數(shù)不能大大于總體體預(yù)算值值減少內(nèi)部部訂單的的預(yù)算系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 制訂訂預(yù)算 - 返回 - 更改事務(wù)碼KO266按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：錄入內(nèi)部部訂單號(hào)號(hào)，點(diǎn)擊擊，屏幕幕如下：錄入減少少的總體體值或年年度預(yù)算算值。點(diǎn)擊進(jìn)行行保存。

20、注意事項(xiàng)項(xiàng)：減少后的的年度累累計(jì)預(yù)算算數(shù)的合合計(jì)不能能大于總總體預(yù)算算數(shù)。手工對(duì)內(nèi)內(nèi)部訂單單進(jìn)行成成本分配配系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 實(shí)際際記帳 - 手動(dòng)成成本分配配 - 輸入入事務(wù)碼KB155N按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：屏幕變式式選為002SAAP訂單單。輸入入類型選選擇為L(zhǎng)L清單輸輸入項(xiàng)。錄入發(fā)送送者訂單單號(hào)，確確定成本本要素，錄入金金額，選選擇接收收方的訂訂單號(hào)。數(shù)量欄可可以不輸輸。點(diǎn)擊進(jìn)行行保存。注意事項(xiàng)項(xiàng)：除非統(tǒng)計(jì)計(jì)性訂單單在主數(shù)數(shù)據(jù)中定定義了默默認(rèn)的真真實(shí)過(guò)帳帳成本中中心，否否則對(duì)于于統(tǒng)計(jì)性性內(nèi)部訂訂單的手手工分配配，應(yīng)選選擇屏幕幕變式為為03SSAP成成本中心心/訂單單/人員員編號(hào)。在該屏屏幕中，應(yīng)確定定成本中中心編號(hào)號(hào)。手工重過(guò)過(guò)帳行項(xiàng)項(xiàng)目系統(tǒng)路徑徑會(huì)計(jì) - 控控制 - 內(nèi)內(nèi)部定單單 - 實(shí)際際記帳 - 重過(guò)帳帳行項(xiàng)目目 - 輸入入事務(wù)碼KB611按照系統(tǒng)統(tǒng)路徑或或事務(wù)碼碼操作進(jìn)進(jìn)入如下下屏幕：按會(huì)計(jì)憑憑證、成成本要素素范圍、帳戶分分配等信信息進(jìn)行行行項(xiàng)目目的