社會(huì)組織人事檔案管理制度

1、社會(huì)組織人事檔案管理制度第一篇：社會(huì)組織人事檔案管理制度社會(huì)組織人事檔案管理制度一、人事檔案管理的基本要求1、社會(huì)組織人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作；2、人事檔案管理實(shí)行社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理負(fù)責(zé)制；3、人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。社會(huì)組織人力資源部負(fù)責(zé)社會(huì)組織各級(jí)干部的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作；4、各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)部門(mén)以下人員的人事檔案管理；5、同級(jí)組織部門(mén)有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案；6、各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級(jí)組織部門(mén)與人力資源部門(mén)交叉管理，其他人員不得代管。

2、二、確定兩級(jí)檔案管理制度1、一級(jí)檔案管理為本辦法所指人事檔案，是職工入社會(huì)組織隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；2、二級(jí)檔案為職工入社會(huì)組織以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及職工基本情況復(fù)印件備查資料。三、人事檔案分類第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料； 第六類：政治面貌材料； 第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；第十類：其他可供組織上參考的材料。四、一般文檔管理1、人力資源部文件：A人力

3、資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)；B人力資源工作中形成的臺(tái)賬、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔；C薪資福利類保密文件由薪酬福利部門(mén)自行建檔保存。2、社會(huì)組織內(nèi)部文件：包括發(fā)文、所屬分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容），平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保存，年終編排目錄，裝訂成冊(cè)歸檔。3、外部文件： 包括國(guó)家和各級(jí)政府有關(guān)部門(mén)（勞動(dòng)人事部門(mén)）的發(fā)文，社會(huì)公開(kāi)資訊等，應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。五、職工人事檔案管理1、人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)

4、構(gòu)內(nèi)職工的人事檔案；2、人力資源部一般情況在職工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開(kāi)出“調(diào)函”，交職工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入社會(huì)組織。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交職工本人退回原單位補(bǔ)齊或做出書(shū)面解釋；3、職工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在“終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；職工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封人事檔案，連同開(kāi)具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單”、或“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位；4、人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和社會(huì)組織有關(guān)規(guī)定。查閱職工人事檔案應(yīng)

5、經(jīng)人力資源部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六、職工管理檔案的管理1、“職工管理檔案”是社會(huì)組織為每個(gè)員工建立的內(nèi)容管理檔案。包括該職工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案在于方便內(nèi)部管理；2、職工管理檔案自職工到崗之日建立，每人一份，按部門(mén)歸類。職工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)職工人事檔案的材料歸入人事檔案，職工管理檔案封存；3、職工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理；4、職工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力

6、資源部職工、各部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)職工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；5、職工管理檔案僅供社會(huì)組織內(nèi)部使用。第二篇：社會(huì)組織會(huì)計(jì)檔案管理制度XXX單位會(huì)計(jì)檔案管理制度第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全、完整，使會(huì)計(jì)資料更好地為XXX的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法及財(cái)政部會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，結(jié)合XXX實(shí)際情況，制訂本制度。第二條XXX理事會(huì)和XXX財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由XXX財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)

7、建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第三條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案，是記錄和反映XXX經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體分類：一、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證及附件。二、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡 片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。三、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告，各類財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。四、涉稅類：納稅申報(bào)表、稅務(wù)稽查文書(shū)、稅務(wù)業(yè)務(wù)辦理文書(shū)回

8、執(zhí)、其他涉稅資料。五、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、銀企流水對(duì)賬表、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第四條每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由XXX財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。一、會(huì)計(jì)終了，將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。各類資料整理具體要求：（一）會(huì)計(jì)憑證。1、按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。2、分散裝訂：根據(jù)憑證號(hào)的順序多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。3、裝訂封面的所有內(nèi)容要填

9、寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、 、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。（二）會(huì)計(jì)賬簿。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。1、會(huì)計(jì)賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。2、會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。3、活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。4、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面賬簿啟用表賬戶目錄按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。5、裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)

10、象。6、賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。7、裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號(hào)。8、會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、明細(xì)分類賬、輔助臺(tái)賬。（三）會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，終了統(tǒng)一歸檔保管。（四）電子會(huì)計(jì)檔案。1、建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。2、按月備份：每月末將財(cái)務(wù)服務(wù)器自動(dòng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)分別備份在管理員電腦硬盤(pán)和獨(dú)立硬盤(pán)中，原則上是月度備份不少于兩份。3、按年刻錄光盤(pán)：年終60日內(nèi)，在光盤(pán)上刻錄上年備份數(shù)據(jù)后統(tǒng)一歸檔保管。4、單位檔案管理機(jī)構(gòu)接

11、收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。5、形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。二、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)部指定保管人保管一年（且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）。期滿30日內(nèi)，由財(cái)務(wù)部指定保管人員編制移交清冊(cè)，移交XXX行政部統(tǒng)一保管。三、移交檔案管理部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保 持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第五條XXX財(cái)務(wù)部和分管檔案部門(mén)保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)XXX理事長(zhǎng)或法人指派人員（

12、另設(shè)置）批準(zhǔn)后，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。一、由檔案管理部門(mén)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度并參照XXX檔案管理辦法辦理審批手續(xù)。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。第六條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類檔案的保管按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定期限執(zhí)行。第七條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：一、XXX理事會(huì)會(huì)同XXX財(cái)務(wù)部提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起

13、止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。二、XXX理事長(zhǎng)或者負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。三、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由理事長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人指派人員匯同檔案管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。四、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告XXX理事長(zhǎng)或者負(fù)責(zé)人。第八條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第九條使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印出

14、的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)專柜保管。第十條XXX應(yīng)交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)，按規(guī)編制完會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完 畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。第十一條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。第十二條未按本制度規(guī)定妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)檔案，造成會(huì)計(jì)檔案資料損毀、滅失，給XXX造成經(jīng)

15、濟(jì)損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任及相應(yīng)法律責(zé)任。第十三條本辦法由XXX財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自XXX發(fā)布之日起實(shí)施。第三篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國(guó)各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類： 3.1 入職檔案3.1.1 個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、各類資格證書(shū)復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。3.1.2 勞動(dòng)合同、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)

16、議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。 3.3 職位檔案職位說(shuō)明書(shū)、職務(wù)說(shuō)明書(shū)、職務(wù)任命書(shū)。 職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng)、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗洝?工作記錄、調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案?jìng)€(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。 各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。離職申請(qǐng)、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、 其他補(bǔ)充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對(duì)各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的

17、屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。 在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對(duì)檢查和核對(duì)時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。 檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如

18、下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門(mén)進(jìn)行查看，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門(mén)要做好查閱的資格審查及登記工作。 7.2 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過(guò)一周，需要在“借閱登記表”上

19、進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等要求需要檔案管理部門(mén)出具證明材料的，由管理部門(mén)向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對(duì)、審查，經(jīng)主管部門(mén)審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證 8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔申請(qǐng)，在申請(qǐng)中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門(mén)審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若

20、理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫(xiě)出借檔申請(qǐng)，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（部門(mén)）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門(mén))提出申請(qǐng)，說(shuō)明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 9. 人事檔案保密規(guī)

21、定及保存期限 9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。第四篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國(guó)各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類：3.1 入職檔案3.1.1 個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷

22、學(xué)位證書(shū)、英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、各類資格證書(shū)復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。 3.1.2 勞動(dòng)合同、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。3.3 職位檔案職位說(shuō)明書(shū)、職務(wù)說(shuō)明書(shū)、職務(wù)任命書(shū)。 職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng)、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗洝?工作記錄、調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案?jìng)€(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。離職申請(qǐng)、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證

23、明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、 其他補(bǔ)充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對(duì)各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對(duì)檢查和核對(duì)時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某

24、份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。 7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門(mén)進(jìn)行查看，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門(mén)要做好查閱的資格審查及登記工作。7.2 借出使用相關(guān)人

25、員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過(guò)一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等要求需要檔案管理部門(mén)出具證明材料的，由管理部門(mén)向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對(duì)、審查，經(jīng)主管部門(mén)審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔申請(qǐng)，在申請(qǐng)中寫(xiě)

26、明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門(mén)審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫(xiě)出借檔申請(qǐng)，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（部門(mén)）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門(mén))提出申請(qǐng)，說(shuō)明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門(mén)

27、按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。員工跨部門(mén)流動(dòng)管理規(guī)定1. 目的1.1 從公司全局利益角度出發(fā)，優(yōu)化公司崗位配置，為員工發(fā)展提供公開(kāi)、公平、公正的機(jī)會(huì)。 1.2 為保證員工內(nèi)部流動(dòng)的有序性，解決員工流動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的工作銜接問(wèn)題，特制訂本規(guī)定。 2.

28、適用范圍公司所有勝任工作的員工。3. 員工個(gè)人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的條件3.1 在同一部門(mén)連續(xù)工作滿3年以上的員工，可直接向所在部門(mén)和人力資源部提出申請(qǐng)，部門(mén)應(yīng)創(chuàng)造條件，支持員工的調(diào)動(dòng)。原則上，部門(mén)經(jīng)理不得限制員工流動(dòng)。 3.2 在同一部門(mén)連續(xù)工作滿2年不滿3年的員工，必須征得本部門(mén)經(jīng)理同意后，向人力資源部提出申請(qǐng)。3.3 在同一部門(mén)連續(xù)工作不滿2年的員工，原則上不能因個(gè)人原因申請(qǐng)內(nèi)部流動(dòng)。 3.4 申請(qǐng)流程3.4.1 員工可通過(guò)公司內(nèi)部主頁(yè)或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫(xiě)“跨部門(mén)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”，本部門(mén)總經(jīng)理簽字同意后向人力資源部提交申請(qǐng)。 4. 公司業(yè)務(wù)需要提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的條件遵循滿足公司級(jí)業(yè)務(wù)和

29、員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會(huì)進(jìn)行員工崗位的調(diào)整，保證每一年比列的流動(dòng)。4.1 對(duì)于公司級(jí)業(yè)務(wù)需要，如內(nèi)部招聘大區(qū)外派人員、公司投資的合資企業(yè)的人員派出或?qū)π鲁闪⒌牟块T(mén)的人員支持等，資格條件由牽頭部門(mén)事先與人力資源部共同協(xié)商制訂。 用人部門(mén)需首先以部門(mén)文件的形式向人力資源部提出用人申請(qǐng)，并可以從對(duì)公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門(mén)的員工面談。人力資源部審核申請(qǐng)并報(bào)總裁室審批同意后，和部門(mén)共同組織在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)招聘。 4.2 對(duì)于到崗半年以內(nèi)的新員工，由于招聘時(shí)相互之間了解不充分，導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要和員工本人能力不匹配，部門(mén)和員工協(xié)商一致后，可以部門(mén)文件的形式向人力資源部提出調(diào)整

30、員工崗位的申請(qǐng)。 5. 工作交接手續(xù)5.1 同意錄用：根據(jù)以上要求和流程，員工被新部門(mén)錄用后，人力資源部將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門(mén)，原部門(mén)從接到人力資源部通知之日起開(kāi)始安排工作、相關(guān)文件資料、財(cái)、物等的交接。5.2 交接時(shí)間：調(diào)動(dòng)員工應(yīng)主動(dòng)配合原部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)工作的交接，原部門(mén)安排交接的期限一般為30天。特殊情況下最長(zhǎng)可延至2個(gè)月。5.3 相關(guān)手續(xù)：交接完畢后，調(diào)動(dòng)者需要到行政部及信息部分別辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、電子郵箱和通訊信息等的變更手續(xù)。5.4 報(bào)到：調(diào)動(dòng)者將全部手續(xù)辦理完畢的“跨部門(mén)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”交到人力資源部后，到新部門(mén)報(bào)到。5.5 特別注意：在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；

31、對(duì)該員工的日常管理及考核等仍原部門(mén)。待人力資源部將員工到新部門(mén)報(bào)到的信息通過(guò)郵件通知員工本人、原部門(mén)和新部門(mén)后，調(diào)動(dòng)方完成。6. 違規(guī)流動(dòng)的處罰人力資源部接受來(lái)自于各方面對(duì)不規(guī)范流動(dòng)的投訴，對(duì)于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門(mén)工作造成不利影響的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必嚴(yán)肅處理。6.1 對(duì)于調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未經(jīng)原部門(mén)和人力資源部批準(zhǔn)即自行確定接收部門(mén)的員工本人，將取消其調(diào)動(dòng)資格。6.2 對(duì)于員工的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未被批準(zhǔn)即承諾其他部門(mén)的員工調(diào)入的部門(mén)負(fù)責(zé)人，將予以通報(bào)，追究其干部管理的責(zé)任。6.3 對(duì)于不辦理交接手續(xù)自行到新部門(mén)上班的員工，在原部門(mén)的脫崗時(shí)間按曠工處理。 7. 內(nèi)部崗位調(diào)整員工在部門(mén)內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門(mén)

32、根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來(lái)確認(rèn)，部門(mén)需將完成的“部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”交到人力資源備案。崗位調(diào)整時(shí)間以將表交到人力資源部的時(shí)間為準(zhǔn)。員工辭職管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國(guó)家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。 2. 名詞解釋辭職：?jiǎn)T工本人提出與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。 3. 適用范圍 全體員工 4. 辦理流程4.1 員工申請(qǐng)有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請(qǐng)（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。 4.2 上機(jī)審批4.2.1 直接上級(jí)在收到員工辭職申請(qǐng)的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，部門(mén)經(jīng)理在收到上級(jí)意見(jiàn)的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通。4.2.

33、2 時(shí)間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長(zhǎng)不嫩超過(guò)員工提出辭職申請(qǐng)日期后的30天。 4.2.3 延期說(shuō)明：若確因工作需要員工的離職日期需超過(guò)30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫(xiě)員工的離職日期，并說(shuō)明延遲原因。 4.2.4 審計(jì)：若因工作需要需對(duì)離職員工進(jìn)行審計(jì)的，部門(mén)經(jīng)理可向?qū)徲?jì)部提出審計(jì)需求，并按“干部離任審計(jì)辦法”辦理審計(jì)手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)，若審計(jì)未結(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。 4.3 員工確認(rèn)員工在收到部門(mén)經(jīng)理審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)后，核準(zhǔn)確認(rèn)相關(guān)信息；員工的辭職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級(jí)配合員工進(jìn)行工作

34、交接，并保證工作交接的效果。4.4 人力資源面談4.4.1 在部門(mén)經(jīng)理簽批通過(guò)員工的辭職申請(qǐng)后，人力資源部需主動(dòng)與員工取得聯(lián)系，核準(zhǔn)員工的離職信息（特別是服務(wù)協(xié)議部門(mén)），并進(jìn)行離職面談。4.4.2 時(shí)間要求：人力資源部須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請(qǐng)表上簽字；負(fù)責(zé)面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個(gè)工作日內(nèi)須填寫(xiě)面談?dòng)涗洷怼?4.4.3 職責(zé)劃分：?jiǎn)T工離職由所在系統(tǒng)/分區(qū)的人力資源專崗負(fù)責(zé)離職面談，經(jīng)理離職由系統(tǒng)/區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)離職面談，總監(jiān)級(jí)（含）以上干部離職由人力資源部負(fù)責(zé)干部管理的總監(jiān)進(jìn)行離職面談。 4.5 員工離職手續(xù)辦理員工于離職日期前3個(gè)工作日，憑辭職申請(qǐng)表

35、到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取“員工離職手續(xù)辦理單”，開(kāi)始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上級(jí)確認(rèn)工作交接是否完成。4.5.2 歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門(mén)資產(chǎn)等）。 4.5.3 結(jié)算財(cái)務(wù)（包括借款、報(bào)銷等）。4.5.4 履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽訂了“應(yīng)屆畢業(yè)生接收協(xié)議”且服務(wù)期未滿，因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓(xùn)、出國(guó)等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限。 4.5.5 辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案/戶口的轉(zhuǎn)移，辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或

36、清理，交還IC卡，辦理解除勞動(dòng)關(guān)系等手續(xù)。4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法4.6.1 直接上級(jí)代辦：如員工在離職日期后2個(gè)工作日內(nèi)仍沒(méi)有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直接上級(jí)代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來(lái)?yè)p失的責(zé)任。4.6.2 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程：4.6.2.1 沒(méi)有未結(jié)清的項(xiàng)目，務(wù)必在該員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。 4.6.2.2 有資產(chǎn)和物品的項(xiàng)目未結(jié)清，按照以下流程辦理：部門(mén)追繳：?jiǎn)T工所在部門(mén)在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報(bào)人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門(mén)自行承擔(dān)；超過(guò)1000

37、元由本部門(mén)提交情況報(bào)告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門(mén)協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報(bào)告后20個(gè)工作日內(nèi)追繳，追繳回來(lái)后由本部門(mén)將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如未追繳回來(lái)，部門(mén)會(huì)同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報(bào)告給法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)的部門(mén)，并抄送人力資源部備案。會(huì)簽處理意見(jiàn)：部門(mén)召集法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)組成鑒定小組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報(bào)告，在10個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽處理意見(jiàn)。如核減工資后的損失在5000元（含）以下，本部門(mén)按照處理意見(jiàn)辦理；如核減工作后的損失在5000元以上的需報(bào)送本部門(mén)和主管財(cái)務(wù)的副總裁共同審批，本部門(mén)按照審

38、批意見(jiàn)辦理。4.6.3 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項(xiàng)目，由于部門(mén)未能及時(shí)按照上述時(shí)間要求和規(guī)定開(kāi)展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任，由離職員工所在部門(mén)承擔(dān)。給公司帶來(lái)?yè)p失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 5. 各部門(mén)相關(guān)職責(zé) 5.1 離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通。負(fù)責(zé)離職員工工作交接，物品清理工作。負(fù)責(zé)離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事宜的清賬工作。 會(huì)同相關(guān)部門(mén)處理離職員工未歸還財(cái)務(wù)的問(wèn)題。 負(fù)責(zé)代辦員工離職手續(xù)。 5.2 部門(mén)人力資源相關(guān)人員 負(fù)責(zé)員工離職面談工作。督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負(fù)責(zé)牽頭處理。

39、5.3 區(qū)域總部負(fù)責(zé)細(xì)化本區(qū)域的離職流程。負(fù)責(zé)本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)。 定期給部門(mén)通報(bào)離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門(mén)處理員工離職時(shí)產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛。5.4 人力資源部負(fù)責(zé)完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)部門(mén)主管級(jí)以上（含）干部的離職面談工作。負(fù)責(zé)員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)定期給部門(mén)通報(bào)離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門(mén)處理員工離職時(shí)產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛。 5.5 信息部負(fù)責(zé)及時(shí)刪除/關(guān)閉離職員工的網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)、郵箱等相關(guān)賬號(hào)。 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)的結(jié)算清理。 5.6 行政部負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)離職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊設(shè)備等相關(guān)物品收驗(yàn)工作（對(duì)于金額較大或一人

40、有多臺(tái)固定資產(chǎn)的情況，須在接收員工離職信息后及時(shí)與部門(mén)聯(lián)系，若員工離職前5天還未轉(zhuǎn)移的，須于離職前5通知人力資源部，以確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。 負(fù)責(zé)及時(shí)清理員工集體宿舍，辦理戶口等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)出。 對(duì)沒(méi)有交還公司物品的情況提出處理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工所在部門(mén)對(duì)未歸還的公司財(cái)務(wù)進(jìn)行追繳。 5.7 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查離職員工是否移交個(gè)人借款/貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對(duì)于借款、借用涉及金額超過(guò)2000元者，須及時(shí)與部門(mén)聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。 負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的賬務(wù)進(jìn)行清理，對(duì)于員工在離職前5天還未清理賬務(wù)的情況，須于離職前5天通知人力資源部。負(fù)責(zé)依據(jù)人力資源部的通知收取違約金。 負(fù)責(zé)對(duì)未歸還公

41、司財(cái)務(wù)的員工的提出處理意見(jiàn)。 5.8 法務(wù)部和審計(jì)部對(duì)未歸還公司財(cái)務(wù)和違約的情況提出處理意見(jiàn)。 對(duì)部門(mén)提出審計(jì)需求的員工負(fù)責(zé)審計(jì)。員工辭退管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工辭退工作，完善公司人事管理制度，促進(jìn)員工合理流動(dòng)，增強(qiáng)企業(yè)活力。 2. 適用范圍 公司全體員工3. 辭退的定義和條件 3.1 定義：辭退是指因?yàn)槟撤N原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動(dòng)合同的行為。 3.2 條件3.2.1 符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知員工辭退信息： 考核辭退。員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不嫩從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)注和計(jì)算方法按

42、照國(guó)家“企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商部門(mén)就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。3.2.2 符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、瀆職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損失的。 被依法追擊刑事責(zé)任的。 4. 辭退工作流程4.1 提交辭退建議。對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工，部門(mén)應(yīng)按照“辭退建議表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。 4.2 調(diào)查核實(shí)。接到部門(mén)提交的辭退建議后，人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工是否

43、滿足辭退條件，將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給用人部門(mén)。備注：遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間。 4.3 部門(mén)辭退預(yù)談。經(jīng)調(diào)查核實(shí)確定符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的，用人部門(mén)應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見(jiàn)的3個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行辭退預(yù)談，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，并將預(yù)談結(jié)果反饋給人力資源部。 4.4 正式辭退面談。人力資源部應(yīng)在部門(mén)預(yù)談后的5個(gè)工作日內(nèi)，協(xié)助用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工的直接上級(jí)與員工進(jìn)行辭退面談，面談后向員工發(fā)出“辭退通知書(shū)”。備注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書(shū)”后，應(yīng)同時(shí)通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關(guān)部門(mén)，以便這些部門(mén)提前做好準(zhǔn)備工作。 4.5 辦理離職手續(xù)。員工接

44、到“辭退通知書(shū)”后3個(gè)工作內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取“員工調(diào)離工作/物品交接單”，辦理離職手續(xù)。員工應(yīng)在收到“員工調(diào)離工作/物品交接單”后5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)，將“員工調(diào)離工作/物品交接單”交回人力資源部。員工辦理完工作交接手續(xù)，并結(jié)清欠公司款項(xiàng)后，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和最后一個(gè)月的工資。調(diào)離手續(xù)應(yīng)由本人親自辦理，并在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢，否則，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個(gè)月的工資不予以發(fā)放。在員工離崗后5個(gè)工作內(nèi)仍沒(méi)有辦理調(diào)離手續(xù)的，由本部門(mén)人力資源工作者代為辦理。 特別說(shuō)明：對(duì)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工，部門(mén)可依據(jù)“勞動(dòng)合同”和相關(guān)勞動(dòng)法自行處理，無(wú)須執(zhí)行以上步驟

45、，但應(yīng)將辭退人員名單報(bào)送人力資源部備案。 5. 違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按照公司員工簽定的“勞動(dòng)合同”及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。 6. 職責(zé)分工6.1 各部門(mén)經(jīng)理牽頭組織本部門(mén)辭退工作。6.2 員工直接上級(jí)負(fù)責(zé)辭退員工的綜合評(píng)價(jià)，提供相關(guān)支持資料。6.3 人力資源部負(fù)責(zé)辭退工作的政策支持，協(xié)助用人部門(mén)辦理辭退程序，進(jìn)行辭退前的調(diào)查工作。員工退休管理制度1. 目的加強(qiáng)退休人員的管理與服務(wù)，規(guī)范公司員工的退休操作規(guī)程。為公司的長(zhǎng)期發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境。2. 適用范圍適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。 3. 退休條件及核定3.1 條件：符合以下條件之一者，可以辦理退休：男干部年滿60周歲，男工人年滿55周歲，

46、女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。 男職工年滿50周歲，女職工年滿45 周歲，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的職工。3.2 核定：由勞動(dòng)與社會(huì)保障行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)退休核定工作。 4. 退休待遇4.1 退休金：公司員工退休后，按照國(guó)家政策享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金，即：在社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取社會(huì)養(yǎng)老金。養(yǎng)老金核算方法詳見(jiàn)國(guó)家相關(guān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)管理規(guī)定。 4.2 醫(yī)療：在公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)之前退休的員工，與公司的正式員工享受同等待遇。 在公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)之后退休的員工，按照國(guó)家“基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定”執(zhí)行。 4.3 其他發(fā)給公司榮譽(yù)退休證。公司每年組織一次“退休員工交流會(huì)”。遇公司有

47、重大活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、春節(jié)聯(lián)歡會(huì)等，邀請(qǐng)退休員工或退休員工代表參加。 5. 退休手續(xù)辦理程序5.1 退休年齡到達(dá)之日前90天，人力資源部與員工本人、勞動(dòng)與社會(huì)保障行政管理部門(mén)聯(lián)系，啟動(dòng)退休核定工作。5.2 退休年齡到達(dá)之日前60天，人力資源部向退休員工所在部門(mén)發(fā)出退休通知。5.3 退休年齡到達(dá)之日前30天，人力資源部通知退休員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放“退休員工工作/物品交接單”。 5.4 退休員工在退休年齡到達(dá)之日前將“退休員工工作/物品交接單”簽署完畢，交回人力資源部。5.5 由人力資源部向退休員工發(fā)放退休證。第五篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司人事檔案管理制度第一條 人事

48、檔案管理的目的1、保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第二條 人事檔案管理制度的基本內(nèi)容是對(duì)人事檔案需建立健全保管制度。內(nèi)容包括五部分：材料歸檔、檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計(jì)。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔程序?yàn)椋菏紫葘?duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補(bǔ)登材

49、料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。第四條檢查核對(duì)檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。同時(shí)在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等。 第五條轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的程序如下：1、取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；2、在檔案目錄上說(shuō)明注銷原因；

50、 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司3、按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，要通過(guò)機(jī)要程序轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。第六條保衛(wèi)、保密方面1、設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。2、庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。3、庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。5、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。6、離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。第七條統(tǒng)計(jì)制度1、人事檔案的數(shù)量。2、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。3、檔案整理情況。4、檔案保管情況。5、利用情況。6、庫(kù)房設(shè)備情況。7、人事檔案工作人員情況

51、。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對(duì)此部分檔案負(fù)責(zé)，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對(duì)于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報(bào)送大慶市人才中心保管，相關(guān)費(fèi)用由員工自理。第八條 人事檔案管理的基本內(nèi)容一、一級(jí)檔案（原始材料）1、求職登記表2、面試評(píng)價(jià)表3、員工錄用審批單4、錄用通知書(shū)5、薪酬說(shuō)明書(shū) 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司6、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷7、員工身份證、戶口復(fù)印件各一張，一寸免冠照片二張，無(wú)違紀(jì)證明一張。8、其它（學(xué)歷及學(xué)位證書(shū)、技術(shù)及職稱證書(shū)、曾獲得的榮譽(yù)證書(shū)等復(fù)印件等）二、二級(jí)檔案（在職材料）1、員工基本檔案2、勞動(dòng)合同3、員工保險(xiǎn)材料4、崗位

52、異動(dòng)申請(qǐng)書(shū)5、薪酬調(diào)整審批表6、獎(jiǎng)罰記錄三、三級(jí)檔案（離職資料)1、辭職申請(qǐng)表/辭退通知書(shū)2、工作交接結(jié)算單第九條 人事檔案管理辦法一、設(shè)立檔案柜。設(shè)立檔案柜可以便于檔案的調(diào)卷和管理、便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。二、借出使用。借出庫(kù)房須滿足特定條件，如：本公司領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、其他部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時(shí)間最長(zhǎng)期限為3日，到期未還者應(yīng)限3日內(nèi)及時(shí)催還，逾期不還的部門(mén)和個(gè)人按保密制度有關(guān)條例進(jìn)行處罰。三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入

53、團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。四、查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門(mén))蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后由總經(jīng)辦審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)?？偨?jīng)辦 對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。五、外借手續(xù)。1、借檔部門(mén)寫(xiě)出借檔報(bào)告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司2、借檔部門(mén)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。4、進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。5、未經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人及總裁批準(zhǔn)，任何組織和個(gè)人不得擅自查閱、復(fù)印

54、員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機(jī)密進(jìn)行處罰或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工人事檔案管理制度第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。第五條、新員工報(bào)到后按個(gè)人資料檔案目錄順序進(jìn)行建檔，目錄如下：1、招聘登記表2、聘用通知書(shū)3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件，4、身份證復(fù)印件5、照片6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表7、聘用合同8、獎(jiǎng)懲材料9、任免、升降、調(diào)薪等材料

55、10、其它材料第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十三條、離職人員檔案

56、保存期為一年。人事檔案規(guī)范管理規(guī)章制度1一、檔案保管制度：1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度：1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律

57、，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得

58、借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。四、檔案鑒定制度：1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽字。4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期。

59、五、檔案移交制度：1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門(mén)類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。六、檔案立卷歸檔制度：1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集

60、齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度機(jī)構(gòu)問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類檔案的立卷工作進(jìn)行