臺(tái)灣學(xué)校采購(gòu)管理組工作流程

1、目錄1. 財(cái)財(cái)務(wù)采購(gòu)購(gòu)1000萬(wàn)元以以上采購(gòu)購(gòu)流程2. 財(cái)財(cái)務(wù)采購(gòu)購(gòu)10萬(wàn)1000萬(wàn)元元以下采采購(gòu)流程程3. 勞勞務(wù)及圖圖書采購(gòu)購(gòu)1000萬(wàn)元以以上采購(gòu)購(gòu)流程4. 勞勞務(wù)及圖圖書采購(gòu)購(gòu)10萬(wàn)1000萬(wàn)元元以下采采購(gòu)流程程5. 1100萬(wàn)萬(wàn)元以上上招標(biāo)作作業(yè)流程程6. 110萬(wàn)1000萬(wàn)元元以下招招標(biāo)作業(yè)業(yè)流程7. 1100萬(wàn)萬(wàn)元以上上開標(biāo)作作業(yè)流程程8. 110萬(wàn)1000萬(wàn)元元以下開開標(biāo)作業(yè)業(yè)流程9. 最最有利標(biāo)標(biāo)決標(biāo)采采購(gòu)流程程10. 準(zhǔn)用最最有利標(biāo)標(biāo)決標(biāo)(專業(yè)評(píng)評(píng)選)采購(gòu)流流程11. 取最有有利標(biāo)精精神決標(biāo)標(biāo)采購(gòu)流流程12. 申請(qǐng)免免稅令及及輸出入入許可證證13. 暫借、結(jié)匯、沖轉(zhuǎn)流流程1

2、4. 報(bào)關(guān)提提貨作業(yè)業(yè)15. 利用集集中采購(gòu)購(gòu)共同供供應(yīng)契約約16. 不利用用集中采采購(gòu)共同同供應(yīng)契契約17. 1000萬(wàn)元以以上財(cái)務(wù)務(wù)采購(gòu)驗(yàn)驗(yàn)收流程程18. 10萬(wàn)萬(wàn)1000萬(wàn)元元以下財(cái)財(cái)務(wù)采購(gòu)購(gòu)驗(yàn)收流流程19. 決標(biāo)資資料匯送送6.1現(xiàn)現(xiàn)況：組長(zhǎng)1人人、輔導(dǎo)導(dǎo)員1人、組組員3人、技技士2人、行行政助理理3人。采采購(gòu)組業(yè)業(yè)務(wù)重點(diǎn)點(diǎn)：自民民國(guó)888年5月27日政政府采購(gòu)購(gòu)法通過(guò)過(guò)實(shí)施后后，本校校所有采采購(gòu)程序序均依據(jù)據(jù)政府采采購(gòu)法暨暨相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理采購(gòu)。業(yè)務(wù)內(nèi)容容：辦理理各系所所請(qǐng)購(gòu)教教學(xué)研究究?jī)x器、器材及及事務(wù)性性等之采采購(gòu)程序序、國(guó)外外采購(gòu)案案之結(jié)匯匯、開發(fā)發(fā)信用狀狀、進(jìn)口口教育用用品免

3、稅稅申請(qǐng)等等程序之之辦理、國(guó)外采采購(gòu)儀器器設(shè)備輸輸入許可可證、報(bào)報(bào)關(guān)提運(yùn)運(yùn)、保險(xiǎn)險(xiǎn)程序之之辦理、各行政政單位所所需事務(wù)務(wù)性、儀儀器設(shè)備備之采購(gòu)購(gòu)等業(yè)務(wù)務(wù)、各研研究計(jì)劃劃所需研研究設(shè)備備、器材材之采購(gòu)購(gòu)等業(yè)務(wù)務(wù)、一般般勞務(wù)委委托案件件、研討討會(huì)食宿宿活動(dòng)、設(shè)備場(chǎng)場(chǎng)地租借借、圖書書招標(biāo)業(yè)業(yè)務(wù)。6.2 業(yè)務(wù)承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)1.財(cái)物采購(gòu)購(gòu)100萬(wàn)萬(wàn)元以上上采購(gòu)流流程1.申請(qǐng)請(qǐng)單位采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)案校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)：采購(gòu)財(cái)財(cái)物采購(gòu)購(gòu)1000萬(wàn)元(含)以上采采購(gòu)金額額，申請(qǐng)請(qǐng)單位至至請(qǐng)購(gòu)系系統(tǒng)下載載采購(gòu)申申請(qǐng)單及及采購(gòu)規(guī)格格書，經(jīng)經(jīng)校長(zhǎng)核核準(zhǔn)后，送回采采購(gòu)組。

4、2.招標(biāo)標(biāo)作業(yè)公公開招標(biāo)標(biāo)：(1)采采購(gòu)組判判斷何種種采購(gòu)招招標(biāo)方式式并確認(rèn)認(rèn)規(guī)格、履約及及開標(biāo)時(shí)時(shí)間等招招標(biāo)作業(yè)業(yè)，可參參考1000萬(wàn)以以上招標(biāo)標(biāo)作業(yè)流流程。(2)采采限制性性招標(biāo)不不公告：限制性性招標(biāo)得得視狀況況作限制制性公告告征求或或不公告告;申請(qǐng)單單位如依依政府采采購(gòu)法222條第第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款規(guī)規(guī)定之理理由，填填限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)，并校校長(zhǎng)(或授權(quán)權(quán)人)核準(zhǔn)，采購(gòu)申申請(qǐng)案一一般選擇擇不公告告。3.公開開招標(biāo)上上網(wǎng)公告告：采購(gòu)招招標(biāo)方式式為公開開招標(biāo)，采購(gòu)組組上政府府電子采采購(gòu)網(wǎng)公公告及刊刊登政府府采購(gòu)公公報(bào)并作作電子領(lǐng)領(lǐng)標(biāo)作業(yè)業(yè)。4.投標(biāo)標(biāo)家

5、數(shù)(第1次3家，第第2次1家)：上網(wǎng)公公告，截截標(biāo)日有有3家廠商商投標(biāo)則則開標(biāo)，無(wú)者第第再上網(wǎng)網(wǎng)公告，第2次開標(biāo)標(biāo)無(wú)需33家廠商商就可開開標(biāo)。5.開標(biāo)標(biāo)作業(yè)：通知會(huì)會(huì)計(jì)室及及有關(guān)單單位秘書書處派員員監(jiān)辦，可參考考1000萬(wàn)以上上開標(biāo)作作業(yè)流程程。6.決標(biāo)標(biāo)作業(yè)：在底價(jià)價(jià)以內(nèi)最最低標(biāo)為為決標(biāo)原原則，最最低于底底價(jià)百分分之800，需依依公共工工程委員員會(huì)所頒頒政府采采購(gòu)法558條總總標(biāo)價(jià)低低于底價(jià)價(jià)百分之之80案件件之執(zhí)行行程序處處理后再再?zèng)Q標(biāo)。需超底底價(jià)決標(biāo)標(biāo)則依政政府采購(gòu)購(gòu)法533條規(guī)定定辦理，以最有有利標(biāo)決決標(biāo)請(qǐng)參參考最有有利標(biāo)決決標(biāo)采購(gòu)購(gòu)流程、準(zhǔn)用最最有利標(biāo)標(biāo)決標(biāo)(專業(yè)評(píng)評(píng)選)采購(gòu)流流程。

6、7.訂約約作業(yè)：廠商繳繳交相關(guān)關(guān)保證金金并完成成訂約，合約由由采購(gòu)組組會(huì)辦會(huì)會(huì)計(jì)室及及總務(wù)長(zhǎng)長(zhǎng)核章后后用印。8.申請(qǐng)請(qǐng)單位履履約管理理：廠商決決標(biāo)訂約約后依合合約規(guī)定定履約，本校履履約管理理由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。9.廠商商交貨：廠商依依合約規(guī)規(guī)定期限限交貨。10.驗(yàn)驗(yàn)收作業(yè)業(yè)：交貨后后申請(qǐng)單單位測(cè)試試通過(guò)，通知采采購(gòu)組安安排會(huì)驗(yàn)驗(yàn)。11.核核銷及付付款作業(yè)業(yè)：經(jīng)驗(yàn)收收合格后后核銷，付款對(duì)對(duì)象為國(guó)國(guó)外廠商商，國(guó)外外廠商出出貨后，開立CCommmercciall Innvoiice予予本校并并于驗(yàn)收收完成后后核銷?？蓞⒖伎紩航?、結(jié)匯、沖轉(zhuǎn)作作業(yè)流程程。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2本校限限制

7、性招招標(biāo)申請(qǐng)請(qǐng)書(簽)3.本校校采購(gòu)規(guī)規(guī)格書1.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)2.政府府采購(gòu)法法3.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則4.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法5.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法6.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦法7.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)8.機(jī)關(guān)關(guān)主會(huì)計(jì)計(jì)及有關(guān)關(guān)單位會(huì)會(huì)同監(jiān)辦辦采購(gòu)辦辦法作業(yè)流程程圖：財(cái)物采采購(gòu)1000萬(wàn)元元以上采采購(gòu)流程程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)2財(cái)物采購(gòu)購(gòu)10萬(wàn)-1000萬(wàn)元以以下采購(gòu)購(gòu)流程1.申請(qǐng)請(qǐng)單位采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)案校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)：采購(gòu)金金額在110萬(wàn)(逾)-1100萬(wàn)萬(wàn)元以下下采購(gòu)，申請(qǐng)單單位至

8、請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)下載采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單及采采購(gòu)規(guī)格格書，經(jīng)經(jīng)校長(zhǎng)核核準(zhǔn)后，送回采采購(gòu)組。2.招標(biāo)標(biāo)作業(yè)公公開取得得報(bào)價(jià)：(1)采采購(gòu)組判判斷何種種采購(gòu)招招標(biāo)方式式并確認(rèn)認(rèn)規(guī)格、履約及及開標(biāo)時(shí)時(shí)間等招招標(biāo)作業(yè)業(yè)，可參參考100萬(wàn)-1000萬(wàn)元元以下招招標(biāo)作業(yè)業(yè)流程。 (2)采限制制性招標(biāo)標(biāo)不公告告：限制性性招標(biāo)得得視狀況況作限制制性公告告征求或或不公告告;申請(qǐng)單單位如依依政府采采購(gòu)法222條第第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款規(guī)規(guī)定之理理由，填填限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)，并校校長(zhǎng)(或授權(quán)權(quán)人)核準(zhǔn)，采購(gòu)申申請(qǐng)案一一般選擇擇不公告告。3.公開開取得報(bào)報(bào)價(jià)招標(biāo)標(biāo)上網(wǎng)公公告：采購(gòu)招招標(biāo)方式式

9、為公開開取得報(bào)報(bào)價(jià)，采采購(gòu)組上上政府電電子采購(gòu)購(gòu)網(wǎng)公告告及電子子領(lǐng)標(biāo)作作業(yè)。4.投標(biāo)標(biāo)家數(shù)(第1次3家，第第2次1家)：上網(wǎng)公公告，截截標(biāo)日有有3家廠商商投標(biāo)則則開標(biāo)，無(wú)者再再上網(wǎng)公公告或改改采限制制性招標(biāo)標(biāo)。5.開標(biāo)標(biāo)作業(yè)：通知會(huì)會(huì)計(jì)室書書面監(jiān)辦辦，可參參考100萬(wàn)-1000萬(wàn)元元以下上上開標(biāo)作作業(yè)流程程。6.決標(biāo)標(biāo)作業(yè)：在底價(jià)價(jià)以內(nèi)最最低標(biāo)為為決標(biāo)原原則，最最低家低低于底價(jià)價(jià)百分之之80，需需依公共共工程委委員會(huì)所所頒政府府采購(gòu)法法58條總總標(biāo)價(jià)低低于底價(jià)價(jià)百分之之80案件件之執(zhí)行行程序處處理后再再?zèng)Q標(biāo)。需超底底價(jià)決標(biāo)標(biāo)則依政政府采購(gòu)購(gòu)法533條規(guī)定定辦理，取最有有利標(biāo)精精神決標(biāo)標(biāo)請(qǐng)參考考

10、取最有有利標(biāo)精精神決標(biāo)標(biāo)采購(gòu)流流程。7.訂約約作業(yè)：廠商繳繳交相關(guān)關(guān)保證金金并完成成訂約，合約由由采購(gòu)組組會(huì)辦會(huì)會(huì)計(jì)室及及總務(wù)長(zhǎng)長(zhǎng)核章后后用印。8.申請(qǐng)請(qǐng)單位履履約管理理：廠商決決標(biāo)訂約約后依合合約規(guī)定定履約，本校履履約管理理由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。9.廠商商交貨：廠商依依合約規(guī)規(guī)定期限限交貨。10.驗(yàn)驗(yàn)收作業(yè)業(yè)：交貨后后申請(qǐng)單單位測(cè)試試通過(guò)，通知采采購(gòu)組安安排會(huì)驗(yàn)驗(yàn)。11.核核銷及付付款作業(yè)業(yè)：經(jīng)驗(yàn)收收合格后后核銷，付款對(duì)對(duì)象為國(guó)國(guó)外廠商商，國(guó)外外廠商出出貨后，開立CCommmercciall Innvoiice予予本校并并于驗(yàn)收收完成后后核銷?？蓞⒖伎紩航?、結(jié)匯、沖轉(zhuǎn)作作業(yè)流程程

11、。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2.本校校限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)3.本校校采購(gòu)規(guī)規(guī)格書4.本校校未達(dá)公公告金額額第一次次公告未未達(dá)三家家廠商報(bào)報(bào)價(jià)采限限制性招招標(biāo)申請(qǐng)請(qǐng)書1.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)2.政府府采購(gòu)法法3.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則4.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法5.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法6.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦法7.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)8.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)監(jiān)辦辦辦法作業(yè)流程程圖：財(cái)物采采購(gòu)100萬(wàn)-1000萬(wàn)元元以下采采購(gòu)流程程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)3勞務(wù)及圖圖書采購(gòu)購(gòu)1000

12、萬(wàn)元以以上采購(gòu)購(gòu)流程1.申請(qǐng)請(qǐng)單位采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)案校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)：采購(gòu)勞勞務(wù)及圖圖書1000萬(wàn)元元(含)以上采采購(gòu)案，申請(qǐng)單單位至請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)下載采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單及規(guī)規(guī)格書，經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)后后，送回回采購(gòu)組組。2.招標(biāo)標(biāo)作業(yè)公公開招標(biāo)標(biāo)：(1)采采購(gòu)組判判斷何種種采購(gòu)招招標(biāo)方式式并確認(rèn)認(rèn)規(guī)格、履約及及開標(biāo)時(shí)時(shí)間等招招標(biāo)作業(yè)業(yè)，可參參考1000萬(wàn)以以上招標(biāo)標(biāo)作業(yè)流流程。(2)采采限制性性招標(biāo)不不公告：限制性性招標(biāo)得得視狀況況作限制制性公告告征求或或不公告告;申請(qǐng)單單位如依依政府采采購(gòu)法222條第第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款規(guī)規(guī)定之理理由，填填限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)，并校校長(zhǎng)(或授

13、權(quán)權(quán)人)核準(zhǔn)，采購(gòu)申申請(qǐng)案一一般選擇擇不公告告。3.公開開招標(biāo)上上網(wǎng)公告告：采購(gòu)招招標(biāo)方式式為公開開招標(biāo)，采購(gòu)組組上政府府電子采采購(gòu)網(wǎng)公公告及刊刊登政府府采購(gòu)公公報(bào)并作作電子領(lǐng)領(lǐng)標(biāo)作業(yè)業(yè)。4.投標(biāo)標(biāo)家數(shù)(第1次3家，第第2次1家)：上網(wǎng)公公告，截截標(biāo)日有有3家廠商商投標(biāo)則則開標(biāo)，無(wú)者，無(wú)者再再上網(wǎng)公公告，無(wú)無(wú)需3家廠商商就可開開標(biāo)。5.開標(biāo)標(biāo)作業(yè)：通知會(huì)會(huì)計(jì)室及及有關(guān)單單位秘書書處派員員監(jiān)辦，可參考考1000萬(wàn)以上上開標(biāo)作作業(yè)流程程。6.決標(biāo)標(biāo)作業(yè)：在底價(jià)價(jià)以內(nèi)最最低標(biāo)為為決標(biāo)原原則，最最低于底底價(jià)百分分之800，需依依公共工工程委員員會(huì)所頒頒政府采采購(gòu)法558條總總標(biāo)價(jià)低低依于底底價(jià)百分分之

14、800案件之之執(zhí)行程程序處理理后再?zèng)Q決標(biāo)。需需超底價(jià)價(jià)決標(biāo)則則依政府府采購(gòu)法法53條規(guī)規(guī)定辦理理，以最最有利標(biāo)標(biāo)決標(biāo)請(qǐng)請(qǐng)參考最最有利標(biāo)標(biāo)決標(biāo)采采購(gòu)流程程、準(zhǔn)用用最有利利標(biāo)決標(biāo)標(biāo)(專業(yè)評(píng)評(píng)選)采購(gòu)流流程。7.訂約約作業(yè)：廠商繳繳交履約約保證金金或差額額保證金金并完成成訂約，合約由由采購(gòu)組組會(huì)辦會(huì)會(huì)計(jì)室及及總務(wù)長(zhǎng)長(zhǎng)核章后后用印。8.申請(qǐng)請(qǐng)單位履履約管理理：廠商訂訂約后依依合約規(guī)規(guī)定履約約，其履履約管理理由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。9.廠商商圖書交交貨或勞勞務(wù)承作作達(dá)階段段任務(wù)：圖書交交貨常是是電子方方式如電電子期刊刊。勞務(wù)務(wù)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)常履約約期限是是一年，勞務(wù)承承作達(dá)階階段任務(wù)務(wù)完成就就驗(yàn)收付

15、付款，如如清潔維維護(hù)合約約，分112期履履約及付付款。10.驗(yàn)驗(yàn)收作業(yè)業(yè)：由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依相關(guān)規(guī)規(guī)定驗(yàn)收收。11.核核銷及付付款作業(yè)業(yè)：由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依相關(guān)規(guī)規(guī)定核銷銷及付款款。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2.本校校限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)3.本校校采購(gòu)規(guī)規(guī)格書1.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)2.政府府采購(gòu)法法3.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則4.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法5.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法6.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦法7.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)8.機(jī)關(guān)關(guān)主會(huì)計(jì)計(jì)及有關(guān)關(guān)單位會(huì)會(huì)同監(jiān)辦辦采購(gòu)辦辦法作業(yè)流程程圖：勞務(wù)及及圖書采采購(gòu)1000萬(wàn)元元以上采采購(gòu)流程程承辦

16、單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)4勞務(wù)及圖圖書采購(gòu)購(gòu)10萬(wàn)-100萬(wàn)萬(wàn)元以下下采購(gòu)流流程1.申請(qǐng)請(qǐng)單位采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)案校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)：采購(gòu)勞勞務(wù)及圖圖書100萬(wàn)(逾)-1100萬(wàn)萬(wàn)元以下下采購(gòu)，申請(qǐng)單單位至請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)下載采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單及規(guī)規(guī)格書，經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)后后，送回回采購(gòu)組組。2.招標(biāo)標(biāo)作業(yè)公公開招標(biāo)標(biāo)：(1)采采購(gòu)組判判斷何種種采購(gòu)招招標(biāo)方式式并確認(rèn)認(rèn)規(guī)格、履約及及開標(biāo)時(shí)時(shí)間等招招標(biāo)作業(yè)業(yè)，可參參考100-1000萬(wàn)以以下招標(biāo)標(biāo)作業(yè)流流程。(2)采采限制性性招標(biāo)不不公告：限制性性招標(biāo)得得視狀況況作限制制性公告告征求或或不公告告;申請(qǐng)單單位如依依政府采采購(gòu)法2

17、22條第第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款規(guī)規(guī)定之理理由，填填限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)，并校校長(zhǎng)(或授權(quán)權(quán)人)核準(zhǔn)，采購(gòu)申申請(qǐng)案一一般選擇擇不公告告。3.公開開招標(biāo)上上網(wǎng)公告告：采購(gòu)招招標(biāo)方式式為公開開招標(biāo)，采購(gòu)組組上政府府電子采采購(gòu)網(wǎng)公公告及刊刊登政府府采購(gòu)公公報(bào)并作作電子領(lǐng)領(lǐng)標(biāo)作業(yè)業(yè)。4.投標(biāo)標(biāo)家數(shù)(第1次3家，第第2次1家)：上網(wǎng)公公告，截截標(biāo)日有有3家廠商商投標(biāo)則則開標(biāo)，無(wú)者，再上網(wǎng)網(wǎng)公告或或改采限限制招標(biāo)標(biāo)。5.開標(biāo)標(biāo)作業(yè)：通知會(huì)會(huì)計(jì)室書書面監(jiān)辦辦，可參參考100萬(wàn)-1000萬(wàn)以以下開標(biāo)標(biāo)作業(yè)流流程。6.決標(biāo)標(biāo)作業(yè)：在底價(jià)價(jià)以內(nèi)最最低標(biāo)為為決標(biāo)原原則，最最低于底底價(jià)

18、百分分之800，需依依公共工工程委員員會(huì)所頒頒政府采采購(gòu)法558條總總標(biāo)價(jià)低低于底價(jià)價(jià)百分之之80案件件之執(zhí)行行程序處處理后再再?zèng)Q標(biāo)。需超底底價(jià)決標(biāo)標(biāo)則依政政府采購(gòu)購(gòu)法533條規(guī)定定辦理，取最有有利標(biāo)精精神決標(biāo)標(biāo)請(qǐng)參考考取最有有利標(biāo)精精神決標(biāo)標(biāo)采購(gòu)流流程。7.訂約約作業(yè)：廠商繳繳交相關(guān)關(guān)履約保保證金并并完成訂訂約，合合約由采采購(gòu)組會(huì)會(huì)辦申請(qǐng)請(qǐng)單位、會(huì)計(jì)室室及總務(wù)務(wù)長(zhǎng)核章章后用印印。8.申請(qǐng)請(qǐng)單位履履約管理理：廠商訂訂約后依依合約規(guī)規(guī)定履約約，其履履約管理理由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。9.廠商商圖書交交貨或勞勞務(wù)承作作達(dá)階段段任務(wù)：圖書交交貨常是是電子方方式如電電子期刊刊。勞務(wù)務(wù)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)常

19、履約約期限是是一年，勞務(wù)承承作達(dá)階階段任務(wù)務(wù)完成就就驗(yàn)收付付款，如如清潔維維護(hù)合約約，分112期履履約及付付款。10.驗(yàn)驗(yàn)收作業(yè)業(yè)：由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依相關(guān)規(guī)規(guī)定驗(yàn)收收。11.核核銷及付付款作業(yè)業(yè)：由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依相關(guān)規(guī)規(guī)定核銷銷及付款款。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2.本校校限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)3.本校校采購(gòu)規(guī)規(guī)格書4.本校校未達(dá)公公告金額額第一次次公告未未達(dá)三家家廠商報(bào)報(bào)價(jià)采限限制性招招標(biāo)申請(qǐng)請(qǐng)書1.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)2.政府府采購(gòu)法法3.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則4.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法5.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法6.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行

20、辦法7.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)8.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)監(jiān)辦辦法作業(yè)流程程圖：勞務(wù)及及圖書采采購(gòu)100萬(wàn)-1000萬(wàn)元元以下采采購(gòu)流程程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)5100萬(wàn)萬(wàn)以上招招標(biāo)作業(yè)業(yè)流程1.采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)(或授權(quán)權(quán)人)核準(zhǔn)后后，送回回采購(gòu)組組準(zhǔn)備招招標(biāo)作業(yè)業(yè)。2.編采采購(gòu)案號(hào)號(hào)及辦理理采購(gòu)：采購(gòu)組組依采購(gòu)購(gòu)性質(zhì)，財(cái)物采采購(gòu)?fù)赓?gòu)購(gòu)案案號(hào)號(hào)以FGG開頭，財(cái)物采采購(gòu)內(nèi)購(gòu)購(gòu)案案號(hào)號(hào)以T開頭，勞務(wù)采采購(gòu)案案案號(hào)以SSL開頭頭，圖書書采購(gòu)案案案號(hào)以以B開頭。是財(cái)物物采購(gòu)?fù)馔赓?gòu)案，決標(biāo)后后采購(gòu)流流程需辦辦理申請(qǐng)請(qǐng)免稅令令流程、報(bào)關(guān)提提貨、暫暫

21、借、結(jié)結(jié)匯、沖沖轉(zhuǎn)作業(yè)業(yè)流程;是勞務(wù)務(wù)采購(gòu)案案，決標(biāo)標(biāo)后之采采購(gòu)流程程，由申申請(qǐng)單位位依規(guī)定定辦理。故需確確認(rèn)采購(gòu)購(gòu)性質(zhì)，上采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)分分類后并并交由該該申請(qǐng)單單位之采采購(gòu)承辦辦人辦理理采購(gòu)。3.與申申請(qǐng)單位位確認(rèn)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)案之招招標(biāo)相關(guān)關(guān)信息：采購(gòu)案案之規(guī)格格書內(nèi)容容有無(wú)違違反政府府采法規(guī)規(guī)定，預(yù)預(yù)算、履履約日期期、契約約條款、交貨時(shí)時(shí)間、有有無(wú)后續(xù)續(xù)擴(kuò)充、保固年年限及確確認(rèn)核并并排定開開標(biāo)時(shí)間間。4.公開開招標(biāo)簽簽會(huì)相關(guān)關(guān)單位：采購(gòu)組組準(zhǔn)備招招標(biāo)文件件，擬定定招標(biāo)須須知、契契約草案案等，上上公文信信息系統(tǒng)統(tǒng)招標(biāo)會(huì)會(huì)簽申請(qǐng)請(qǐng)單位、會(huì)計(jì)室室，總務(wù)務(wù)長(zhǎng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后，回回采購(gòu)組組。采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案是公

22、開開招標(biāo)則則公告上上網(wǎng)，采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)案限制制性招標(biāo)標(biāo)得適需需要上網(wǎng)網(wǎng)公告，一般采采取不公公告。5.公開開招標(biāo)上上網(wǎng)公告告：至政府府電子采采購(gòu)網(wǎng)公公告標(biāo)案案及刊登登政府采采購(gòu)公報(bào)報(bào)并作電電子領(lǐng)投投標(biāo)作業(yè)業(yè)。6.等標(biāo)標(biāo)期，對(duì)對(duì)招標(biāo)疑疑義相關(guān)關(guān)事宜處處理：招標(biāo)期期間廠商商可依采采購(gòu)法441條及及政府采采購(gòu)法施施行細(xì)則則第433條規(guī)定定，對(duì)招招標(biāo)文件件內(nèi)容有有疑義，在招標(biāo)標(biāo)文件規(guī)規(guī)定之日日期前，以書面面向本校校請(qǐng)求釋釋疑，廠廠商對(duì)招招標(biāo)文件件規(guī)格有有意見，會(huì)請(qǐng)申申請(qǐng)單位位解釋，采購(gòu)組組需在規(guī)規(guī)定期限限內(nèi)，以以書面向向廠商釋釋疑。7.投標(biāo)標(biāo)家數(shù)(第1次3家，第第2次1家)：依采購(gòu)購(gòu)法488條規(guī)定定，10

23、00萬(wàn)以以上采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案，第11次開標(biāo)標(biāo)定要有有3家廠商商，第22次上網(wǎng)網(wǎng)招標(biāo)則則不受33家之限限制。第第1次開標(biāo)標(biāo)未達(dá)33家廠商商投標(biāo)，則流標(biāo)標(biāo)并上網(wǎng)網(wǎng)作無(wú)法法決標(biāo)公公告后再再上網(wǎng)公公告招標(biāo)標(biāo)。8.開標(biāo)標(biāo)作業(yè)：截標(biāo)后后作開標(biāo)標(biāo)作業(yè)。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2.本校校限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)1.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)2.政府府采購(gòu)法法3.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則4.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法5.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦法6.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)7.投標(biāo)標(biāo)廠商資資格與特特殊或巨巨額采購(gòu)購(gòu)認(rèn)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程程圖：1000萬(wàn)以上上招標(biāo)作作業(yè)流程程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)

24、次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)610萬(wàn)-1000萬(wàn)以下下招標(biāo)作作業(yè)流程程1.采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)(或授權(quán)權(quán)人)核準(zhǔn)后后，送回回采購(gòu)組組準(zhǔn)備招招標(biāo)作業(yè)業(yè)。2.編采采購(gòu)案號(hào)號(hào)及辦理理采購(gòu)：采購(gòu)組組依采購(gòu)購(gòu)性質(zhì)，財(cái)物采采購(gòu)?fù)赓?gòu)購(gòu)案案號(hào)號(hào)以FGG開頭，財(cái)物采采購(gòu)內(nèi)購(gòu)購(gòu)案案號(hào)號(hào)以T開頭，勞務(wù)采采購(gòu)案案案號(hào)以SSL開頭頭，圖書書采購(gòu)案案案號(hào)以以B開頭。若是財(cái)財(cái)物采購(gòu)購(gòu)?fù)赓?gòu)案案，決標(biāo)標(biāo)后采購(gòu)購(gòu)流程尚尚有申請(qǐng)請(qǐng)免稅令令流程、報(bào)關(guān)提提貨、暫暫借、結(jié)結(jié)匯、沖沖轉(zhuǎn)作業(yè)業(yè)流程;是勞務(wù)務(wù)采購(gòu)案案，決標(biāo)標(biāo)后之采采購(gòu)流程程，由申申請(qǐng)單位位依規(guī)定定辦理。故需確確認(rèn)采購(gòu)購(gòu)性質(zhì)，上采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)分分類后并并交由該該申請(qǐng)

25、單單位之采采購(gòu)承辦辦人辦理理采購(gòu)。3.與申申請(qǐng)單位位確認(rèn)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)案招標(biāo)標(biāo)相關(guān)信信息：采購(gòu)案案之規(guī)格格書內(nèi)容容由無(wú)違違反政府府采法規(guī)規(guī)定，預(yù)預(yù)算、履履約日期期、契約約條款、交貨時(shí)時(shí)間、有有無(wú)后續(xù)續(xù)擴(kuò)充、保固年年限及確確認(rèn)申對(duì)對(duì)及開標(biāo)標(biāo)主持人人開標(biāo)時(shí)時(shí)間并排排定開標(biāo)標(biāo)時(shí)間。4.招標(biāo)標(biāo)方式公公開取得得報(bào)價(jià)：采購(gòu)申申請(qǐng)案是是招標(biāo)方方式公開開取得廠廠商之書書面報(bào)價(jià)價(jià)或企劃劃書方式式辦理，則依中中央機(jī)關(guān)關(guān)未達(dá)公公告金額額采購(gòu)招招標(biāo)辦法法上網(wǎng)公公告，采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)案限制制性招標(biāo)標(biāo)得適需需要上網(wǎng)網(wǎng)公告，一般采采取不公公告。5.上網(wǎng)網(wǎng)公告招招標(biāo)：至政府府電子采采購(gòu)網(wǎng)公公告標(biāo)案案及作電電子領(lǐng)投投標(biāo)作業(yè)業(yè)。6.等

26、標(biāo)標(biāo)期，對(duì)對(duì)招標(biāo)疑疑義相關(guān)關(guān)事宜處處理：招標(biāo)期期間廠商商可依采采購(gòu)法441條及及政府采采購(gòu)法施施行細(xì)則則第433條規(guī)定定，對(duì)招招標(biāo)文件件內(nèi)容有有疑義，在招標(biāo)標(biāo)文件規(guī)規(guī)定之日日期前，以書面面向本校校請(qǐng)求釋釋疑，廠廠商對(duì)招招標(biāo)文件件規(guī)格有有意見，會(huì)請(qǐng)申申請(qǐng)單位位解釋，采購(gòu)組組需在規(guī)規(guī)定期限限內(nèi)，以以書面向向廠商釋釋疑。7.投標(biāo)標(biāo)家數(shù)(第1次3家，第第2次1家)：依中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法，第1次公告告未能取取得3家以上上廠商之之書面報(bào)報(bào)價(jià)或企企劃書者者，得經(jīng)經(jīng)機(jī)關(guān)首首長(zhǎng)或其其授權(quán)人人員核準(zhǔn)準(zhǔn)，改采采限制性性招標(biāo)開開標(biāo)定要要有3家廠商商，第次次上網(wǎng)招招標(biāo)。其其辦理第第二次公公告者，

27、得不受受3家廠商商之限制制。8.開標(biāo)標(biāo)作業(yè)：截標(biāo)后后作開標(biāo)標(biāo)作業(yè)。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2.本校校限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)書(簽)3.本校校未達(dá)公公告金額額第一次次公告未未達(dá)三家家廠商報(bào)報(bào)價(jià)采限限制性招招標(biāo)申請(qǐng)請(qǐng)書1.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)2.政府府采購(gòu)法法3.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則4.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法5.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦法6.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)7.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法8.投標(biāo)標(biāo)廠商資資格與特特殊或巨巨額采購(gòu)購(gòu)認(rèn)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程程圖：10萬(wàn)-1000萬(wàn)以以下招標(biāo)標(biāo)作業(yè)流流程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格

28、相關(guān)法規(guī)規(guī)7100萬(wàn)萬(wàn)元以上上開標(biāo)流流程1.開標(biāo)標(biāo)前，準(zhǔn)準(zhǔn)備定底底價(jià)數(shù)據(jù)據(jù)給申請(qǐng)請(qǐng)單位：1000萬(wàn)以上上開標(biāo)作作業(yè)，在在采購(gòu)組組上網(wǎng)公公告后開開標(biāo)前，采購(gòu)組組將底價(jià)價(jià)單及商商情分析析表送申申請(qǐng)單位位。2.申請(qǐng)請(qǐng)單位建建議底價(jià)價(jià)回，送送開標(biāo)主主持人核核定底價(jià)價(jià)：采購(gòu)組組依國(guó)立立清華大大學(xué)工程程、財(cái)物物、勞務(wù)務(wù)采購(gòu)作作業(yè)實(shí)施施要點(diǎn)領(lǐng)領(lǐng)標(biāo)作業(yè)業(yè)規(guī)定，由開標(biāo)標(biāo)主持人人于開標(biāo)標(biāo)前核定定底價(jià)。3.通知知相關(guān)人人員開標(biāo)標(biāo)時(shí)間：開標(biāo)前前采購(gòu)組組通知相相關(guān)人員員開標(biāo)之之時(shí)間與與地點(diǎn)。4.開標(biāo)標(biāo)時(shí)相關(guān)關(guān)人員到到場(chǎng)：會(huì)計(jì)室室、秘書書處、申申請(qǐng)單位位、投標(biāo)標(biāo)廠商、采購(gòu)人人員及開開標(biāo)主持持人等到到場(chǎng)。5.進(jìn)行行開標(biāo)事事

29、宜：由主持持人主持持開標(biāo)，5000萬(wàn)以下下由采購(gòu)購(gòu)組組長(zhǎng)長(zhǎng)主持開開標(biāo)或議議比價(jià)，5000萬(wàn)以上上由總務(wù)務(wù)長(zhǎng)(550000萬(wàn)由校校長(zhǎng)或授授權(quán)人)主持。采購(gòu)組組負(fù)責(zé)審審查投標(biāo)標(biāo)廠商資資格，申申請(qǐng)單位位負(fù)責(zé)審審查投標(biāo)標(biāo)廠商規(guī)規(guī)格，會(huì)會(huì)計(jì)室及及秘書處處監(jiān)辦。6.進(jìn)入入底價(jià)最最低標(biāo)廠廠商：底價(jià)以以內(nèi)最低低標(biāo)為決決標(biāo)原則則，無(wú)廠廠商進(jìn)入入底價(jià)則則廢標(biāo)，經(jīng)2次廢標(biāo)標(biāo)或流標(biāo)標(biāo)檢討后后，得視視需要提提高預(yù)算算或重訂訂底價(jià)，重作招招標(biāo)作業(yè)業(yè)等流程程。7.決標(biāo)標(biāo)：故進(jìn)入入底價(jià)之之最低標(biāo)標(biāo)廠商，由主持持人宣布布決標(biāo);最低標(biāo)標(biāo)于底價(jià)價(jià)低于底底價(jià)百分分之800，需依依公共工工程委員員會(huì)所頒頒政府采采購(gòu)法558條總總標(biāo)價(jià)低

30、低于底價(jià)價(jià)百分之之80案件件之執(zhí)行行程序處處理后再再?zèng)Q標(biāo)。需超底底價(jià)決標(biāo)標(biāo)則依政政府采購(gòu)購(gòu)法533條規(guī)定定辦理。8.訂約約作業(yè)：廠商繳繳交相關(guān)關(guān)保證金金并完成成訂約，合約由由采購(gòu)組組會(huì)辦會(huì)會(huì)計(jì)室及及總務(wù)長(zhǎng)長(zhǎng)核章后后用印。9.上網(wǎng)網(wǎng)決標(biāo)公公告。1.本校校開標(biāo)議議價(jià)/決標(biāo)/流標(biāo)/廢標(biāo)紀(jì)紀(jì)錄2.本校校采購(gòu)底底價(jià)單3.本校校采購(gòu)商商情分析析資料表表1.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)2.政府府采購(gòu)法法3.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則4.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法5.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法6.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦法7.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)8.機(jī)關(guān)關(guān)主會(huì)計(jì)計(jì)及有關(guān)關(guān)單位會(huì)會(huì)

31、同監(jiān)辦辦采購(gòu)辦辦法作業(yè)流程程圖：1000萬(wàn)元以以上開標(biāo)標(biāo)流程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)810萬(wàn)-1000萬(wàn)元以以下開標(biāo)標(biāo)流程1.開標(biāo)標(biāo)前，通通知相關(guān)關(guān)人員開開標(biāo)時(shí)間間：開標(biāo)前前采購(gòu)組組通知相相關(guān)人員員開標(biāo)之之時(shí)間與與地點(diǎn)。2.開標(biāo)標(biāo)時(shí)相關(guān)關(guān)人員到到場(chǎng)：申請(qǐng)單單位、投投標(biāo)廠商商、采購(gòu)購(gòu)人員及及開標(biāo)主主持人等等到場(chǎng)，會(huì)計(jì)室室采書面面監(jiān)辦。3.采購(gòu)購(gòu)組審查查資格，申請(qǐng)單單位審查查規(guī)格：采購(gòu)組組負(fù)責(zé)審審查投標(biāo)標(biāo)廠商資資格，申申請(qǐng)單位位負(fù)責(zé)審審查投標(biāo)標(biāo)廠商規(guī)規(guī)格，會(huì)會(huì)計(jì)室采采書面監(jiān)監(jiān)辦。4.參考考廠商報(bào)報(bào)價(jià)訂定定底價(jià)：依政府采采購(gòu)法446條及及政府采采購(gòu)法施

32、施行細(xì)則則54條規(guī)規(guī)定辦理理，參考考廠商報(bào)報(bào)價(jià)訂定定底價(jià)。5.進(jìn)行行議比價(jià)價(jià)作業(yè)：由采購(gòu)購(gòu)組組長(zhǎng)長(zhǎng)主持議議比價(jià)。6.進(jìn)入入底價(jià)最最低標(biāo)廠廠商：底價(jià)以以內(nèi)最低低標(biāo)為決決標(biāo)原則則，無(wú)廠廠商進(jìn)入入底價(jià)則則廢標(biāo)，檢討后后提高預(yù)預(yù)算或重重訂底價(jià)價(jià)，重作作招標(biāo)作作業(yè)等流流程。7.決標(biāo)標(biāo)：故進(jìn)入入底價(jià)之之最低標(biāo)標(biāo)廠商，由主持持人宣布布決標(biāo);最低家家低于底底價(jià)于底底價(jià)百分分之800，需依依公共工工程委員員會(huì)所頒頒政府采采購(gòu)法558條總總標(biāo)價(jià)低低于底價(jià)價(jià)百分之之80案件件之執(zhí)行行成序處處理后再再?zèng)Q標(biāo)。8.訂約約作業(yè)：廠商繳繳交相關(guān)關(guān)保證金金并完成成訂約，合約由由采購(gòu)組組會(huì)辦會(huì)會(huì)計(jì)室及及總務(wù)長(zhǎng)長(zhǎng)核章后后用印。9.

33、上網(wǎng)網(wǎng)決標(biāo)資資料匯送送。1.本校校開標(biāo)議議價(jià)/決標(biāo)/流標(biāo)/廢標(biāo)紀(jì)紀(jì)錄2.本校校采購(gòu)底底價(jià)單1.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)2.政府府采購(gòu)法法3.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則4.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法5.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法6.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦法7.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)8.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)監(jiān)辦辦法作業(yè)流程程圖：10萬(wàn)-1000萬(wàn)元元以下開開標(biāo)流程程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)9最有利標(biāo)標(biāo)決標(biāo)采采購(gòu)流程程1.采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案申請(qǐng)單單位提出出以最有有利標(biāo)決決標(biāo)并簽簽經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)：依采購(gòu)購(gòu)法第556

34、條第第3項(xiàng)辦理理采購(gòu)，為公開開招標(biāo)最最有利標(biāo)標(biāo)方式，財(cái)物或或勞務(wù)采采購(gòu)案件件均可適適用。2.編采采購(gòu)案號(hào)號(hào)并辦理理采購(gòu)作作業(yè)：采購(gòu)組組依采購(gòu)購(gòu)性質(zhì)，上采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)分分類后并并由該申申請(qǐng)單位位之采購(gòu)購(gòu)承辦人人辦理采采購(gòu)。3.申請(qǐng)請(qǐng)單位公公函報(bào)教教育部：申請(qǐng)單單位檢附附采購(gòu)申申請(qǐng)單、規(guī)格書書等文件件，函報(bào)報(bào)教育部部核準(zhǔn);若不核核準(zhǔn)，仍仍以公開開招標(biāo)最最低標(biāo)辦辦理采購(gòu)購(gòu)。4.申請(qǐng)請(qǐng)單位上上網(wǎng)遴聘聘外聘委委員，成成立評(píng)選選委員及及工作小小組：由申請(qǐng)請(qǐng)單位遴遴選委員員5至17人成成立采購(gòu)購(gòu)評(píng)選委委員會(huì)(校外委委員需達(dá)達(dá)3分之1) 。工工作小組組成員由由申請(qǐng)單單位及采采購(gòu)組人人員擔(dān)任任。5.工作作小組(申請(qǐng)

35、單單位及采采購(gòu)組)草擬評(píng)評(píng)選須知知及招標(biāo)標(biāo)相關(guān)文文件。6.申請(qǐng)請(qǐng)單位召召開第一一次評(píng)選選委員會(huì)會(huì)議：訂定或或?qū)彾ㄕ姓袠?biāo)文件件之評(píng)選選項(xiàng)目、評(píng)審標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)評(píng)定方式式及其它它依法應(yīng)應(yīng)規(guī)定之之項(xiàng)目。7.申請(qǐng)請(qǐng)單位將將第一次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選委員員會(huì)議紀(jì)紀(jì)錄經(jīng)評(píng)評(píng)選委員員確認(rèn)。8.采購(gòu)購(gòu)組招標(biāo)標(biāo)作業(yè)，上網(wǎng)公公告招標(biāo)標(biāo)：采購(gòu)組組第一次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選委員員會(huì)議紀(jì)紀(jì)錄結(jié)論論，辦理理招標(biāo)作作業(yè)，采采購(gòu)組作作招標(biāo)文文件，如如招標(biāo)須須知、契契約草案案等，上上招標(biāo)簽簽會(huì)申請(qǐng)請(qǐng)單位、會(huì)計(jì)室室，總務(wù)務(wù)長(zhǎng)核章章后，招招標(biāo)簽再再回到采采購(gòu)組，上政府府電子采采購(gòu)網(wǎng)公公告及刊刊登政府府采購(gòu)公公報(bào)并作作電子領(lǐng)領(lǐng)標(biāo)作業(yè)業(yè)。9.投標(biāo)標(biāo)家數(shù)(

36、第1次3家，第第2次1家)：依采購(gòu)購(gòu)法488條規(guī)定定，1000萬(wàn)以以上采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案，第11次開標(biāo)標(biāo)定要有有3家廠商商，第22次上網(wǎng)網(wǎng)招標(biāo)則則不受33家之限限制。10.資資格標(biāo)開開標(biāo)：開標(biāo)時(shí)時(shí)先作資資格標(biāo)審審查，符符合資格格廠商通通知參加加第二次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選委員員會(huì)議。工作小小組就資資格審查查合格廠廠商，采采購(gòu)組針針對(duì)受評(píng)評(píng)廠商于于各評(píng)選選項(xiàng)目所所報(bào)內(nèi)容容是否符符合招標(biāo)標(biāo)文件規(guī)規(guī)定擬具具初審意意見，申申請(qǐng)單位位針對(duì)受受評(píng)廠商商于各評(píng)評(píng)選項(xiàng)目目之差異異性擬具具初審意意見，供供第二次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選委員員會(huì)議委委員參考考確認(rèn)。11.采采購(gòu)組召召開第二二次采購(gòu)購(gòu)評(píng)選委委員會(huì)議議：由采購(gòu)購(gòu)組召開開第二次次

37、采購(gòu)評(píng)評(píng)選會(huì)議議并辦理理評(píng)選、開標(biāo)等等程序。12.選選出最有有利標(biāo)廠廠商后決決標(biāo)：評(píng)選委委員評(píng)選選分?jǐn)?shù)及及計(jì)算作作業(yè)后，選出最最有利標(biāo)標(biāo)廠商，宣布決決標(biāo)前通通知會(huì)計(jì)計(jì)室及秘秘書處監(jiān)監(jiān)辦。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2.本校校開標(biāo)/議價(jià)/決標(biāo)/流標(biāo)/廢標(biāo)紀(jì)紀(jì)錄1.政府府采購(gòu)法法第566條2.最有有利標(biāo)作作業(yè)手冊(cè)冊(cè)4.最有有利標(biāo)評(píng)評(píng)選辦法法5.采購(gòu)購(gòu)評(píng)選委委員會(huì)組組織準(zhǔn)則則6.投標(biāo)標(biāo)廠商資資格與特特殊或巨巨額采購(gòu)購(gòu)認(rèn)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)7.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)8.政府府采購(gòu)法法9.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則10.電電子采購(gòu)購(gòu)作業(yè)辦辦法11.政政府采購(gòu)購(gòu)公告及及公報(bào)發(fā)發(fā)行辦法法12.招招標(biāo)期限限

38、標(biāo)準(zhǔn)13.機(jī)機(jī)關(guān)主會(huì)會(huì)計(jì)及有有關(guān)單位位會(huì)同監(jiān)監(jiān)辦采購(gòu)購(gòu)辦法14.機(jī)機(jī)關(guān)異質(zhì)質(zhì)采購(gòu)最最有利標(biāo)標(biāo)作業(yè)須須知作業(yè)流程程圖：最有利利標(biāo)決標(biāo)標(biāo)采購(gòu)流流程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)10準(zhǔn)用最有有利標(biāo)決決標(biāo)(專業(yè)評(píng)評(píng)選)采購(gòu)流流程1.采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案申請(qǐng)單單位提出出以準(zhǔn)用用最有利利標(biāo)決標(biāo)標(biāo)并簽經(jīng)經(jīng)校長(zhǎng)核核準(zhǔn)：依采購(gòu)購(gòu)法第222條第第1項(xiàng)第9款辦理理采購(gòu)，為限制制性招標(biāo)標(biāo)經(jīng)公開開評(píng)選方方式，勞勞務(wù)采購(gòu)購(gòu)案件才才可適用用。2.編采采購(gòu)案號(hào)號(hào)并辦理理采購(gòu)作作業(yè)：采購(gòu)組組依采購(gòu)購(gòu)性質(zhì)，上采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)分分類后并并由該申申請(qǐng)單位位之采購(gòu)購(gòu)承辦人人辦理采采購(gòu)。3.申請(qǐng)請(qǐng)單位上上網(wǎng)

39、遴聘聘外聘委委員，成成立評(píng)選選委員及及工作小小組：由申請(qǐng)請(qǐng)單位遴遴選委員員5至17人成成立采購(gòu)購(gòu)評(píng)選委委員會(huì)(校外委委員需達(dá)達(dá)3分之1) 。工工作小組組成員由由申請(qǐng)單單位及采采購(gòu)組人人員擔(dān)任任。4.工作作小組(申請(qǐng)單單位及采采購(gòu)組)草擬評(píng)評(píng)選須知知及招標(biāo)標(biāo)相關(guān)文文件。5.申請(qǐng)請(qǐng)單位召召開第一一次評(píng)選選委員會(huì)會(huì)議：訂定或或?qū)彾ㄕ姓袠?biāo)文件件之評(píng)選選項(xiàng)目、評(píng)審標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)評(píng)定方式式及其它它依法應(yīng)應(yīng)規(guī)定之之項(xiàng)目。6.申請(qǐng)請(qǐng)單位將將第一次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選委員員會(huì)議紀(jì)紀(jì)錄經(jīng)評(píng)評(píng)選委員員確認(rèn)。7.采購(gòu)購(gòu)組招標(biāo)標(biāo)作業(yè)，上網(wǎng)公公告招標(biāo)標(biāo)：采購(gòu)組組第一次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選委員員會(huì)議紀(jì)紀(jì)錄結(jié)論論，辦理理招標(biāo)作作業(yè)，采采購(gòu)組作作

40、招標(biāo)文文件，如如招標(biāo)須須知、契契約草案案等，上上招標(biāo)簽簽會(huì)申請(qǐng)請(qǐng)單位、會(huì)計(jì)室室，總務(wù)務(wù)長(zhǎng)核章章后，招招標(biāo)簽再再回到采采購(gòu)組，上政府府電子采采購(gòu)網(wǎng)公公告及刊刊登政府府采購(gòu)公公報(bào)并作作電子領(lǐng)領(lǐng)標(biāo)作業(yè)業(yè)。8.投標(biāo)標(biāo)家數(shù)(1家即即可)：依采購(gòu)購(gòu)法第222條第第1項(xiàng)第9款辦理理采購(gòu)，為限制制性招標(biāo)標(biāo)經(jīng)公開開評(píng)選方方式辦理理招標(biāo)，第1次開標(biāo)標(biāo)不受33家之限限制。但但若無(wú)廠廠商投標(biāo)標(biāo)，需再再上網(wǎng)公公告招標(biāo)標(biāo)。9.資格格標(biāo)開標(biāo)標(biāo)：開標(biāo)時(shí)時(shí)先作資資格標(biāo)審審查，符符合資格格廠商通通知參加加第二次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選委員員會(huì)議。工作小小組就資資格審查查合格廠廠商，采采購(gòu)組針針對(duì)受評(píng)評(píng)廠商于于各評(píng)選選項(xiàng)目所所報(bào)內(nèi)容容是否符符

41、合招標(biāo)標(biāo)文件規(guī)規(guī)定擬具具初審意意見，申申請(qǐng)單位位針對(duì)受受評(píng)廠商商于各評(píng)評(píng)選項(xiàng)目目之差異異性擬具具初審意意見，供供第二次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選委員員會(huì)議委委員參考考確認(rèn)。10.采采購(gòu)組召召開第二二次采購(gòu)購(gòu)評(píng)選委委員會(huì)議議：由采購(gòu)購(gòu)組召開開第二次次采購(gòu)評(píng)評(píng)選會(huì)議議并辦理理評(píng)選、開標(biāo)等等程序。11.選選出最優(yōu)優(yōu)勝?gòu)S商商：評(píng)選委委員評(píng)選選分?jǐn)?shù)及及計(jì)算作作業(yè)后，選出最最優(yōu)勝?gòu)S廠商。12.參參考最優(yōu)優(yōu)勝?gòu)S商商報(bào)價(jià)訂訂定底價(jià)價(jià)。13.議議價(jià)，最最優(yōu)勝?gòu)S廠商進(jìn)入入底價(jià)后后決標(biāo)：選出最最優(yōu)勝?gòu)S廠商議價(jià)價(jià)前，通通知會(huì)計(jì)計(jì)室及秘秘書處監(jiān)監(jiān)辦，最最優(yōu)勝?gòu)S廠商進(jìn)入入底價(jià)后后決標(biāo)。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2.本校校限制性性招標(biāo)申申請(qǐng)

42、書(簽)3.本校校采購(gòu)底底價(jià)單4.本校校采購(gòu)商商情分析析資料表表5.本校校開標(biāo)/議價(jià)/決標(biāo)/流標(biāo)/廢標(biāo)紀(jì)紀(jì)錄1.政府府采購(gòu)法法第566條2.最有有利標(biāo)作作業(yè)手冊(cè)冊(cè)4.最有有利標(biāo)評(píng)評(píng)選辦法法5.采購(gòu)購(gòu)評(píng)選委委員會(huì)組組織準(zhǔn)則則6.投標(biāo)標(biāo)廠商資資格與特特殊或巨巨額采購(gòu)購(gòu)認(rèn)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)7.本校校工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)8.政府府采購(gòu)法法9.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則10.電電子采購(gòu)購(gòu)作業(yè)辦辦法11.政政府采購(gòu)購(gòu)公告及及公報(bào)發(fā)發(fā)行辦法法12.招招標(biāo)期限限標(biāo)準(zhǔn)13.機(jī)機(jī)關(guān)主會(huì)會(huì)計(jì)及有有關(guān)單位位會(huì)同監(jiān)監(jiān)辦采購(gòu)購(gòu)辦法14.機(jī)機(jī)關(guān)異質(zhì)質(zhì)采購(gòu)最最有利標(biāo)標(biāo)作業(yè)須須知作業(yè)流程程圖：準(zhǔn)用最有有利標(biāo)(專業(yè)評(píng)評(píng)選)

43、采購(gòu)流流程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)11取最有利利標(biāo)精神神決標(biāo)采采購(gòu)流程程1.采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案申請(qǐng)單單位提出出以取最最有利標(biāo)標(biāo)精神決決標(biāo)并簽簽經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)：采購(gòu)金金額在未未達(dá)公告告金額（10萬(wàn)-1000萬(wàn)）采公開開取得廠廠商報(bào)價(jià)價(jià)或企劃劃書招標(biāo)標(biāo)者，取取最有利利標(biāo)精神神決標(biāo)(擇符合合需求)，申請(qǐng)請(qǐng)單位提提采購(gòu)申申請(qǐng)案并并成立評(píng)評(píng)審小組組3至5人，于于開標(biāo)時(shí)時(shí)評(píng)審廠廠商規(guī)格格(企劃書書)。采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)或授權(quán)權(quán)人核準(zhǔn)準(zhǔn)后送回回采購(gòu)法法，辦理理采購(gòu)事事宜。2.編采采購(gòu)案號(hào)號(hào)并辦理理采購(gòu)作作業(yè)：采購(gòu)組組依采購(gòu)購(gòu)性質(zhì)，上采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)分分類后并并由該申申

44、請(qǐng)單位位之采購(gòu)購(gòu)承辦人人辦理采采購(gòu)。3.招標(biāo)標(biāo)作業(yè)及及上網(wǎng)公公告：與申請(qǐng)請(qǐng)單位確確認(rèn)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案招標(biāo)相相關(guān)信息息:采購(gòu)案案之規(guī)格格書內(nèi)容容由無(wú)違違反政府府采法規(guī)規(guī)定，預(yù)預(yù)算、履履約日期期、契約約條款、交貨時(shí)時(shí)間、有有無(wú)后續(xù)續(xù)擴(kuò)充、保固年年限及確確認(rèn)申對(duì)對(duì)及開標(biāo)標(biāo)主持人人開標(biāo)時(shí)時(shí)間并排排定開標(biāo)標(biāo)時(shí)間。并至政政府電子子采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)公告標(biāo)標(biāo)案及作作電子領(lǐng)領(lǐng)標(biāo)作業(yè)業(yè)。4.投標(biāo)標(biāo)家數(shù)(1家即即可)：依中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法規(guī)規(guī)定簡(jiǎn)化化程序，有1家廠商商投標(biāo)就就可開標(biāo)標(biāo)。5.采購(gòu)購(gòu)組審查查廠商資資格符合合送申請(qǐng)請(qǐng)單位：開標(biāo)時(shí)時(shí)先作資資格標(biāo)審審查，符符合資格格廠商送送申請(qǐng)單單位。6.申請(qǐng)請(qǐng)

45、單位開開評(píng)審會(huì)會(huì)議審查查規(guī)格：申請(qǐng)單單位組成成校內(nèi)評(píng)評(píng)審小組組3至5人，審審查廠商商投標(biāo)之之企劃書書，也就就是規(guī)格格審查。7.申請(qǐng)請(qǐng)單位選選出最優(yōu)優(yōu)勝?gòu)S商商交給采采購(gòu)組：評(píng)審會(huì)會(huì)議中委委員評(píng)審審后，選選出最優(yōu)優(yōu)勝?gòu)S商商交給采采購(gòu)組。8.采購(gòu)購(gòu)組安排排議比價(jià)價(jià)，參考考最優(yōu)勝勝?gòu)S商報(bào)報(bào)價(jià)訂定定底價(jià)。9.進(jìn)入入底價(jià)后后決標(biāo)：選出最最優(yōu)勝?gòu)S廠商議價(jià)價(jià)，會(huì)計(jì)計(jì)室書面面監(jiān)辦。1.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單2.本校校擇符合合需求議議比價(jià)申申請(qǐng)書3.本校校采購(gòu)底底價(jià)單4.本校校開標(biāo)/議價(jià)/決標(biāo)/流標(biāo)/廢標(biāo)紀(jì)紀(jì)錄1.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)監(jiān)辦辦辦法2.投標(biāo)標(biāo)廠商資資格與特特殊或巨巨額采購(gòu)購(gòu)認(rèn)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)3.本校校

46、工程、財(cái)物、勞務(wù)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)實(shí)施要要點(diǎn)4.政府府采購(gòu)法法5.政府府采購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則6.電子子采購(gòu)作作業(yè)辦法法7.政府府采購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦法8.招標(biāo)標(biāo)期限標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)9.中央央機(jī)關(guān)未未達(dá)公告告金額采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)辦法作業(yè)流程程圖：取最有有利標(biāo)精精神決標(biāo)標(biāo)采購(gòu)流流程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)12申請(qǐng)免稅稅令及輸輸入許可可申請(qǐng)書書流程1.采購(gòu)購(gòu)組財(cái)物物采購(gòu)?fù)馔赓?gòu)案決決標(biāo)后，取得原原廠P/I后：財(cái)物購(gòu)購(gòu)案國(guó)外外采購(gòu)案案于議價(jià)價(jià)后，依依據(jù)議價(jià)價(jià)后原廠廠出具之之Prooforrma Innvoiice填填具免稅稅明細(xì)表表及免稅稅申請(qǐng)書書。2.填寫寫各項(xiàng)輸輸入許

47、可可文件及及免稅申申請(qǐng)數(shù)據(jù)據(jù)并經(jīng)主主管核章章：采購(gòu)組組財(cái)物采采購(gòu)?fù)赓?gòu)購(gòu)案填寫寫各項(xiàng)輸輸入許可可文件及及免稅申申請(qǐng)數(shù)據(jù)據(jù)向財(cái)政政部臺(tái)北北關(guān)稅局局或基隆隆關(guān)稅局局申請(qǐng)免免稅令；如逾美美金廿萬(wàn)萬(wàn)元（含含）以上上者，須須填具輸輸入許可可申請(qǐng)書書向經(jīng)濟(jì)濟(jì)部國(guó)貿(mào)貿(mào)局申請(qǐng)請(qǐng)輸入許許可證。另若進(jìn)進(jìn)口特殊殊管制物物品（如如：X光、輻輻射、動(dòng)動(dòng)物、化化學(xué)藥品品等）或或向限制制地區(qū)進(jìn)進(jìn)口者，則須事事先向各各相關(guān)單單位申請(qǐng)請(qǐng)輸入許許可證，核準(zhǔn)后后始得進(jìn)進(jìn)口。3.文書書組用印印并發(fā)文文財(cái)政部部關(guān)稅局局。4.財(cái)政政部關(guān)稅稅局免稅稅令核準(zhǔn)準(zhǔn)函覆，采購(gòu)組組收?qǐng)?zhí)：申請(qǐng)免免稅令約約需100144工作天天；另各各項(xiàng)輸入入許可證證則

48、視情情況而定定。5.報(bào)關(guān)關(guān)提貨：在采購(gòu)購(gòu)組財(cái)物物采購(gòu)?fù)馔赓?gòu)案進(jìn)進(jìn)口時(shí)通通關(guān)用；另外儀儀器復(fù)運(yùn)運(yùn)出口維維修、國(guó)國(guó)外贈(zèng)送送品、維維修零件件進(jìn)口均均須事先先申請(qǐng)，憑以辦辦理免稅稅令及輸輸出入許許可證以以免造成成通關(guān)提提貨之困困擾。1.免稅稅明細(xì)表表2.免稅稅申請(qǐng)書書3.輸入入許可申申請(qǐng)書1.教育育研究用用品進(jìn)口口辦法2.關(guān)稅稅法作業(yè)流程程圖：申請(qǐng)免免稅令及及輸入許許可申請(qǐng)請(qǐng)書流程程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)13暫借、結(jié)結(jié)匯、沖沖轉(zhuǎn)流程程1.財(cái)物物采購(gòu)?fù)馔赓?gòu)案，付款對(duì)對(duì)象為國(guó)國(guó)外原廠廠：財(cái)物物采購(gòu)?fù)馔赓?gòu)案，請(qǐng)款結(jié)結(jié)匯一律律由采購(gòu)購(gòu)組辦理理。2.采購(gòu)購(gòu)組上請(qǐng)

49、請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)，填暫暫借款憑憑單并經(jīng)經(jīng)相關(guān)單單位核章章：依國(guó)國(guó)立清華華大學(xué)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單招標(biāo)標(biāo)開標(biāo)紀(jì)紀(jì)錄表上上之條件件及價(jià)格格填具結(jié)結(jié)匯請(qǐng)款款單，附附國(guó)立立清華大大學(xué)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單、開標(biāo)紀(jì)紀(jì)錄之之復(fù)印件件送交會(huì)會(huì)計(jì)室請(qǐng)請(qǐng)款。3.填暫暫借款憑憑單收?qǐng)?zhí)執(zhí)聯(lián)退回回采購(gòu)組組。4.領(lǐng)取取借款憑憑款支票票，開始始辦理結(jié)結(jié)匯作業(yè)業(yè)。5.采購(gòu)購(gòu)組準(zhǔn)備備結(jié)匯及及信用狀狀等文件件通知銀銀行取件件辦理結(jié)結(jié)匯：俟俟出納組組通知領(lǐng)領(lǐng)取結(jié)匯匯支票后后，通知知結(jié)匯銀銀行取件件結(jié)匯。結(jié)匯付付款方式式依開開標(biāo)紀(jì)錄錄之決決議主要要分為：信用狀狀（L/C）、貨到/預(yù)付票票匯（D/DD）、貨貨到/預(yù)付電電匯（TT/T）等。6.結(jié)算算結(jié)匯

50、余余額，打打起運(yùn)通通知書：結(jié)匯后后依銀行行結(jié)匯之之文件內(nèi)內(nèi)容繕打打國(guó)外訂訂單，寄寄送國(guó)外外原廠或或在臺(tái)代代理商，并建檔檔處理，購(gòu)買保保險(xiǎn)。當(dāng)當(dāng)付款條條件中，保險(xiǎn)須須由買方方（本校校）負(fù)擔(dān)擔(dān)時(shí)，于于結(jié)匯后后須繕打打起運(yùn)通通知書，通知保保險(xiǎn)公司司取件，將運(yùn)送送風(fēng)險(xiǎn)減減至最低低。7.上請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)填暫借借款支出出收回用用紙并經(jīng)經(jīng)相關(guān)單單位核章章。8.辦理理支出收收回出納納組簽收收、會(huì)計(jì)計(jì)室收帳帳。9.原廠廠交貨辦辦理驗(yàn)收收作業(yè)：國(guó)外原原廠出貨貨，申請(qǐng)請(qǐng)單位測(cè)測(cè)試合格格后，采采購(gòu)組安安排驗(yàn)收收作業(yè)。10.原原廠正本本發(fā)票至至，填具具支出憑憑證及轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正清單單經(jīng)相關(guān)關(guān)單位核核章：收收到國(guó)外外原廠之之正本發(fā)

51、發(fā)票，采采購(gòu)組上上請(qǐng)購(gòu)系系統(tǒng)，填填具支出出憑證及及轉(zhuǎn)正清清單經(jīng)相相關(guān)單位位核章。11.沖沖轉(zhuǎn)核銷銷：核章章后之支支出憑證證、轉(zhuǎn)正正清單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正清單單、驗(yàn)收收紀(jì)錄及及國(guó)外原原廠之正正本發(fā)票票等資料料送至?xí)?huì)計(jì)室沖沖轉(zhuǎn)核銷銷。1.國(guó)外外匯款申申請(qǐng)書2.ORRDERR3.本校校暫借款款憑單4.起運(yùn)運(yùn)通知書書5.本校校暫借款款支出收收回用紙紙6.信用用狀申請(qǐng)請(qǐng)書7.本校校支憑證證粘存單單(轉(zhuǎn)正)8.本校校轉(zhuǎn)正報(bào)報(bào)銷清單單1.貿(mào)易易法2.貿(mào)易易法施行行細(xì)則3.國(guó)貿(mào)貿(mào)條規(guī)作業(yè)流程程圖：暫借、結(jié)匯、沖轉(zhuǎn)流流程承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)14報(bào)關(guān)提貨貨作業(yè)1.財(cái)物物采

52、購(gòu)?fù)馔赓?gòu)案，國(guó)外原原廠出貨貨。2.貨到到機(jī)場(chǎng)或或港口通通運(yùn)公司司通知采采購(gòu)組。3.準(zhǔn)備備通關(guān)文文件(委任書書及免稅稅令等)給報(bào)關(guān)關(guān)行報(bào)關(guān)關(guān)：國(guó)外外出貨后后，采購(gòu)購(gòu)組接獲獲到貨通通知即備備妥免稅稅令、輸輸入許可可證、國(guó)國(guó)外發(fā)票票、裝箱箱單、提提單、委委任書等等，若有有需要另另備用途途說(shuō)明書書。4.報(bào)關(guān)關(guān)行通關(guān)關(guān)完成：委托報(bào)報(bào)關(guān)行辦辦理通關(guān)關(guān)事宜，從海關(guān)關(guān)提領(lǐng)送送貨。5.報(bào)關(guān)關(guān)行送貨貨至申請(qǐng)請(qǐng)單位：通知采采購(gòu)組送送貨時(shí)間間，以便便聯(lián)系申申請(qǐng)單位位。6.申請(qǐng)請(qǐng)單位點(diǎn)點(diǎn)收及安安裝。7.測(cè)試試合格采采購(gòu)組辦辦理驗(yàn)收收。8.采購(gòu)購(gòu)組匯整整報(bào)關(guān)單單據(jù)(進(jìn)出口口報(bào)單)核銷：所需費(fèi)費(fèi)用由報(bào)報(bào)關(guān)行統(tǒng)統(tǒng)一匯整整送采

53、購(gòu)購(gòu)組辦理理報(bào)關(guān)運(yùn)運(yùn)雜費(fèi)之之付款事事宜。備注：若若有儀器器擬待送送出口維維修，經(jīng)經(jīng)使用單單位提出出申請(qǐng)，由使用用單位填填具出口口發(fā)票等等文件并并將貨品品裝箱打打包后，采購(gòu)組組即準(zhǔn)備備出口文文件，委委托報(bào)關(guān)關(guān)行安排排運(yùn)送出出口，并并將所需需之運(yùn)雜雜費(fèi)單據(jù)據(jù)交由采采購(gòu)組辦辦理付款款事宜。1.個(gè)人人/長(zhǎng)期委委任書2.免稅稅令3.輸入入許可證證4.具結(jié)結(jié)書5.進(jìn)出出口發(fā)票票6.提單單1.關(guān)稅稅法作業(yè)流程程圖：報(bào)關(guān)提提貨作業(yè)業(yè)承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)15利用集中中采購(gòu)共共同供應(yīng)應(yīng)契約1.利用用集中采采購(gòu)之采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)并經(jīng)單單位主管管核章：采購(gòu)金金額100萬(wàn)

54、(含)元以下下者，若若所買財(cái)財(cái)物屬集集中采購(gòu)購(gòu)項(xiàng)目之之物品，應(yīng)依政政府采購(gòu)購(gòu)法相關(guān)關(guān)子法-共同同供應(yīng)契契約實(shí)施施辦法規(guī)規(guī)定購(gòu)買買。2.集中中采購(gòu)電電子下訂訂訂購(gòu)程程序：(1)110萬(wàn)(含)元以下下集中采采購(gòu)電子子下訂訂訂購(gòu)程序序：至本本校采購(gòu)購(gòu)組網(wǎng)頁(yè)頁(yè)點(diǎn)選集集中采購(gòu)購(gòu)，填具具共同供供應(yīng)契約約請(qǐng)購(gòu)單單，連結(jié)結(jié)至行政政院公共共工程委委員會(huì)共共同供應(yīng)應(yīng)契約電電子采購(gòu)購(gòu)系統(tǒng) HYPERLINK 網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)，依依據(jù)清華華大學(xué)使使用共同同供應(yīng)契契約電子子采購(gòu)系系統(tǒng)代碼碼表（詳詳采購(gòu)組組集中采采購(gòu)網(wǎng)頁(yè)頁(yè)所提供供之各單單位代碼碼）進(jìn)入入作業(yè)，請(qǐng)依照照本校集集中采購(gòu)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單單作業(yè)流流程 HYPERLINK 制作作并

55、打印印書面共同供供應(yīng)契約約采購(gòu)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位主主管于共同供供應(yīng)契約約采購(gòu)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單核準(zhǔn)后后，影印印一份訂訂購(gòu)單送送交處、院、室室、館中中心代為為下訂，申請(qǐng)單單位自行行核銷。(2)110萬(wàn)元元以上且且非圖書書之集中中采購(gòu)電電子下訂訂訂購(gòu)程程序：請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位除依110萬(wàn)(含)元以下下集中采采購(gòu)電子子下訂訂訂購(gòu)程序序，填具具共同同供應(yīng)契契約采購(gòu)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單單外，尚需至至采購(gòu)系系統(tǒng)填寫寫采購(gòu)申申請(qǐng)單，會(huì)采購(gòu)購(gòu)組、保保管組（水電安安全性評(píng)評(píng)估加會(huì)會(huì)營(yíng)繕組組、事務(wù)務(wù)性財(cái)物物請(qǐng)加會(huì)會(huì)環(huán)安中中心做綠綠色采購(gòu)購(gòu)認(rèn)定）、會(huì)計(jì)計(jì)室審查查、總務(wù)務(wù)長(zhǎng)核章章后并經(jīng)經(jīng)校長(zhǎng)或或其授權(quán)權(quán)人核準(zhǔn)準(zhǔn)后，交交由采購(gòu)購(gòu)組辦理理電子下下

56、訂，采采購(gòu)組核核銷。(另圖書書訂購(gòu)利利用共同同供應(yīng)契契約訂購(gòu)購(gòu)者，仍仍由圖書書館自行行下訂)1.共同同供應(yīng)契契約采購(gòu)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單單2.本校校采購(gòu)申申請(qǐng)單1.共同同供應(yīng)契契約實(shí)施施辦法2.中央央機(jī)關(guān)共共同供應(yīng)應(yīng)契約集集中采購(gòu)購(gòu)實(shí)施要要點(diǎn)作業(yè)流程程圖：利用集集中采購(gòu)購(gòu)共同供供應(yīng)契約約承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)16不利用集集中采購(gòu)購(gòu)共同供供應(yīng)契約約1.填不不利用共共同供應(yīng)應(yīng)契約申申請(qǐng)表經(jīng)經(jīng)主管簽簽章：不不利用共共同供應(yīng)應(yīng)契約需需有正當(dāng)當(dāng)理由，本校申申請(qǐng)單位位若有正正當(dāng)理由由可不利利用共同同供應(yīng)契契約，先先填寫不不利用共共同供應(yīng)應(yīng)契約申申請(qǐng)書，經(jīng)主管管核準(zhǔn)且且

57、簽準(zhǔn)，在采購(gòu)購(gòu)組網(wǎng)頁(yè)頁(yè)之集中中采購(gòu)中中有相關(guān)關(guān)訊息供供參考。(網(wǎng)址)由各單單位主管管審核不不利用共共同供應(yīng)應(yīng)契約之之正當(dāng)理理由：(1)規(guī)規(guī)格不符符（請(qǐng)?jiān)斣斒隼碛捎桑?2)價(jià)價(jià)格較便便宜(須附估估價(jià)單或或報(bào)價(jià)單單)(3)舊舊合約到到期而新新合約尚尚未訂定定(通常是是集中采采購(gòu)合約約到期)(4)已已另行公公開辦理理招標(biāo)2.采購(gòu)購(gòu)組備查查會(huì)辦及及核章。3.采購(gòu)購(gòu)組影印印不利用用共同供供應(yīng)契約約申請(qǐng)書書。4.退還還正本不不利用共共同供應(yīng)應(yīng)契約申申請(qǐng)書表表回申請(qǐng)請(qǐng)單位。5.次月月匯整不不利用共共同供應(yīng)應(yīng)契約申申請(qǐng)書復(fù)復(fù)印件數(shù)數(shù)據(jù)。6.發(fā)函函立約機(jī)機(jī)關(guān):發(fā)函臺(tái)臺(tái)灣銀行行采購(gòu)部部備查。備注：1.集中中采購(gòu)項(xiàng)

58、項(xiàng)目若屬屬數(shù)量（或總金金額）未未達(dá)契約約最低限限制，采采購(gòu)組會(huì)會(huì)簽學(xué)校校核準(zhǔn)后后通案發(fā)發(fā)文報(bào)備備數(shù)量（或總金金額）未未達(dá)契約約最低限限制之采采購(gòu)案不不利用，請(qǐng)購(gòu)單單位可自自行采購(gòu)購(gòu)，毋須須簽不利利用共同同供應(yīng)契契約，以以提高本本校行政政效率。2.不利利用集中中采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目超過(guò)過(guò)10萬(wàn)元元，仍需需由采購(gòu)購(gòu)組辦理理，除依依規(guī)定填填寫不利利用共同同供應(yīng)契契約申請(qǐng)請(qǐng)書，經(jīng)經(jīng)簽準(zhǔn)后后由采購(gòu)購(gòu)組發(fā)函函通知立立約機(jī)關(guān)關(guān)外，采采購(gòu)組仍仍依本校校采購(gòu)金金額100萬(wàn)元以以上之財(cái)財(cái)物及勞勞務(wù)采購(gòu)購(gòu)程序辦辦理采購(gòu)購(gòu)作業(yè)。1.本校校不利用用共同供供應(yīng)契約約申請(qǐng)書書1.共同同供應(yīng)契契約實(shí)施施辦法第6條第2項(xiàng)作業(yè)流程程圖：不

59、不利用集集中采購(gòu)購(gòu)共同供供應(yīng)契約約承辦單位位:總務(wù)處處采購(gòu)組組項(xiàng)次業(yè)務(wù)名稱稱作業(yè)內(nèi)容容相關(guān)表格格相關(guān)法規(guī)規(guī)17100萬(wàn)萬(wàn)元以上上財(cái)務(wù)采采購(gòu)驗(yàn)收收流程1.申請(qǐng)請(qǐng)單位履履約管理理，確認(rèn)認(rèn)廠商履履約完成成后，通通知采購(gòu)購(gòu)組：財(cái)財(cái)物采購(gòu)購(gòu)1000萬(wàn)以上上之采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)案案，廠商商交貨、安裝且且經(jīng)申請(qǐng)請(qǐng)單位測(cè)測(cè)試完成成后，通通知采購(gòu)購(gòu)組辦理理驗(yàn)收程程序。2.采購(gòu)購(gòu)組準(zhǔn)備備驗(yàn)收相相關(guān)資料料：確認(rèn)認(rèn)采購(gòu)申申請(qǐng)案有有無(wú)違約約，延遲遲交貨，須罰款款，驗(yàn)收收后有無(wú)無(wú)保固保保證金等等之驗(yàn)收收相關(guān)事事宜。3.通知知申請(qǐng)單單位至財(cái)財(cái)產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)新增財(cái)財(cái)產(chǎn)增加加單后回回采購(gòu)組組：通知知申請(qǐng)單單位至校校務(wù)信息息系統(tǒng)登登錄財(cái)產(chǎn)產(chǎn)增加單單后，打打印1式2份，并并于使用用人及使使用單位位主管處處核章，送回采采購(gòu)組。4.采購(gòu)購(gòu)組匯總總文件：采購(gòu)組組匯送回回之財(cái)產(chǎn)產(chǎn)增加單單，整理理后送保保管組。5.新增增財(cái)產(chǎn)增增加單送送保管組組。6.采購(gòu)購(gòu)組安排排會(huì)驗(yàn)時(shí)時(shí)程并通通知相關(guān)關(guān)人員：采購(gòu)組組再安排排會(huì)驗(yàn)日日期，會(huì)會(huì)同有關(guān)關(guān)單位秘秘書處、保管組組、會(huì)計(jì)計(jì)室、廠廠商代表表及使用用單位，共同會(huì)會(huì)驗(yàn)。7.現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)會(huì)驗(yàn)：會(huì)同有有關(guān)單位位秘書處處、保