項(xiàng)目管理與Project2000的應(yīng)用

1、項(xiàng)目管理與Project2000的應(yīng)用一、 項(xiàng)目管理與Project2000的關(guān)系 在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中，包括九大知識(shí)領(lǐng)域（范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、綜合管理）。但從項(xiàng)目管理輔助工具軟件Project2000來(lái)說(shuō)，它包含了這九大知識(shí)領(lǐng)域中的5大核心領(lǐng)域，另外4個(gè)領(lǐng)域需要通過(guò)其它輔助工具或人工操作來(lái)完成。包括的5大領(lǐng)域如下所述：1、 范范圍管理理項(xiàng)目管管理的第第一個(gè)知知識(shí)領(lǐng)域域就是“范圍管管理”，在項(xiàng)目目范圍中中，包括括兩層內(nèi)內(nèi)容：一一是項(xiàng)目目范圍；二是產(chǎn)產(chǎn)品范圍圍。項(xiàng)目目范圍針針對(duì)的是是我們項(xiàng)項(xiàng)目的目目標(biāo)，包包括軟件件開(kāi)發(fā)、集成、培訓(xùn)和

2、和項(xiàng)目實(shí)實(shí)施等。產(chǎn)品范范圍側(cè)重重在軟件件的需求求范圍，可以理理解為對(duì)對(duì)項(xiàng)目范范圍的一一個(gè)重要要補(bǔ)充。兩者有有一定關(guān)關(guān)聯(lián)，但但也各有有側(cè)重，只有這這兩者相相加，才才構(gòu)成了了我們完完整的項(xiàng)項(xiàng)目范圍圍。然而而在Prrojeect220000工具中中，指的的項(xiàng)目范范圍是指指第一種種,結(jié)果果輸出就就是WBBS分解解。2、 時(shí)時(shí)間管理理時(shí)間管管理也稱稱進(jìn)度管管理，在在Proojecct20000中中，它提提供了工工期估計(jì)計(jì)、工作作搭接關(guān)關(guān)系、進(jìn)進(jìn)度安排排、進(jìn)度度控制等等基本功功能。還還能夠自自動(dòng)計(jì)算算出關(guān)健健路徑，可以很很方便的的設(shè)置我我們的里里程碑控控制點(diǎn)，并能夠夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目的動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤蹤。還提提供了多

3、多種時(shí)間間的管理理方法，甘特圖圖、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖、日日歷圖等等。應(yīng)該該說(shuō)時(shí)間間管理，是Prrojeect 20000中最最強(qiáng)大的的功能。3、 費(fèi)費(fèi)用管理理在費(fèi)用用管理中中，Prrojeect220000中采用用的是“自底向向上費(fèi)用用估算”的技術(shù)術(shù)，由于于它是依依賴每個(gè)個(gè)WBSS任務(wù)的的估算，所以使使得費(fèi)用用估算更更為準(zhǔn)確確。并且且它還能能與EXXCELL等進(jìn)行行結(jié)合，生成費(fèi)費(fèi)用曲線線圖和掙掙得值趨趨勢(shì)圖。4、 人人力資源源管理在在人力資資源管理理中，PProjjectt20000提供供了人力力資源的的規(guī)劃、人力資資源責(zé)任任矩陣、資源需需求直方方圖、資資源均衡衡等，它它能幫我我們做好好資源的的分配、進(jìn)

4、行資資源的工工作量、成本和和工時(shí)的的統(tǒng)計(jì)。5、 整整合管理理項(xiàng)目管管理的整整合管理理就是對(duì)對(duì)于整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的范圍、時(shí)間、費(fèi)用、資源等等進(jìn)行綜綜合管理理和協(xié)調(diào)調(diào)，在PProjjectt20000中，它能根根據(jù)范圍圍、時(shí)間間、資源源的變化化自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)計(jì)算和和調(diào)整。二、 PProjjectt20000使用用前的環(huán)環(huán)境設(shè)置置在進(jìn)行計(jì)計(jì)劃編制制前，需需先設(shè)置置好Prrojeect220000的使用用環(huán)境，這樣可可以更方方便我們們計(jì)劃編編制時(shí)的的操作。環(huán)境設(shè)設(shè)置一要要根據(jù)自自己的習(xí)習(xí)慣，二二是要根根據(jù)項(xiàng)目目的實(shí)際際情況。下面介介紹幾種種常用的的環(huán)境設(shè)設(shè)置項(xiàng)。* 首先先，要設(shè)設(shè)置項(xiàng)目目摘要信信息，在在

5、摘要信信息中需需輸入該該項(xiàng)目的的標(biāo)題、項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理和單單位等信信息。主主要是便便于打印印時(shí)顯示示的信息息。操作作方法：選中菜菜單 文文件屬性摘要要信息。* 設(shè)置置項(xiàng)目的的日歷，默認(rèn)從從星期日日開(kāi)始，中國(guó)人人的習(xí)慣慣一般是是從周一一開(kāi)始。操作方方法：選選中菜單單 工具具選選項(xiàng)日歷每周周開(kāi)始于于。* 設(shè)設(shè)置任務(wù)務(wù)類型，默認(rèn)為為“固定定工時(shí)”，固定定工時(shí)的的含義是是當(dāng)一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)分分配給一一個(gè)人做做是100天，當(dāng)當(dāng)增加一一人時(shí)，則工期期自動(dòng)變變?yōu)?天天。我們們的操作作習(xí)慣應(yīng)應(yīng)該是人人員增加加時(shí)，原原工期一一般要求求仍不變變。所以以需選擇擇為“固固定工期期”。操操作方法法：選中中菜單 工具選項(xiàng)項(xiàng)日日程 默

6、認(rèn)認(rèn)任務(wù)類類型。* 設(shè)置WWBS編編號(hào)，默默認(rèn)無(wú)WWBS編編號(hào)，為為了計(jì)劃劃閱讀清清晰，建建議設(shè)置置大綱編編號(hào)作為為WBSS編號(hào)。操作方方法：選選中菜單單 工具具選選項(xiàng)視圖選中中顯示大大綱編號(hào)號(hào)。* 設(shè)置工工作時(shí)間間，默認(rèn)認(rèn)是按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)日，也即周周六、周周日休息息。行政政日指不不但考慮慮周六、周日休休息，而而且考慮慮到中國(guó)國(guó)的傳統(tǒng)統(tǒng)節(jié)假日日（如國(guó)國(guó)慶、五五一等）。我們們一般要要根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目的具具體情況況，如該該項(xiàng)目比比較工期期比較緊緊，項(xiàng)目目組要求求每周六六加班，周日休休息，那那么就需需將周六六設(shè)置為為“非默默認(rèn)工作作時(shí)間”。操作作方法：選中菜菜單 工工具更改工工作時(shí)間間選選中對(duì)象象非非默認(rèn)工工作

7、時(shí)間間。* 設(shè)置條條形式樣樣式，可可根據(jù)自自己的習(xí)習(xí)慣，設(shè)設(shè)定關(guān)健健任務(wù)、非關(guān)健健任務(wù)、進(jìn)度條條、里程程碑為不不同的樣樣式和顏顏色。操作方法法：選中中菜單 格式條形形圖樣式式。說(shuō)明：建建議環(huán)境境設(shè)置可可以設(shè)置置為一個(gè)個(gè)模板，這樣就就無(wú)需每每個(gè)項(xiàng)目目都進(jìn)行行設(shè)置一一下，提提高計(jì)劃劃編制效效率。三、 如如何使用用Proojecct 220000來(lái)制定定計(jì)劃在項(xiàng)目管管理知識(shí)識(shí)體系中中，項(xiàng)目目的計(jì)劃劃包括44個(gè)核心心計(jì)劃和和4個(gè)輔輔助計(jì)劃劃，4個(gè)個(gè)核心計(jì)計(jì)劃為：范圍計(jì)計(jì)劃、人人力資源源計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)計(jì)劃和費(fèi)費(fèi)用計(jì)劃劃；4個(gè)個(gè)輔助計(jì)計(jì)劃為：質(zhì)量計(jì)計(jì)劃、溝溝通計(jì)劃劃、風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)計(jì)劃和和采購(gòu)計(jì)計(jì)劃。利利用Prro

8、jeect220000工具，能很方方便的完完成4個(gè)個(gè)核心計(jì)計(jì)劃的制制定。為了使我我們能夠夠更好的的掌握如如何運(yùn)用用Proojecct20000工工具來(lái)做做計(jì)劃的的，在這這里將上上述講述述的4個(gè)個(gè)核心計(jì)計(jì)劃，分分解成88個(gè)步驟驟來(lái)講述述，并在在每個(gè)步步驟當(dāng)中中，給予予案例，這樣更更便于我我們的理理解和操操作。案例背景景描述：某企業(yè)決決定開(kāi)發(fā)發(fā)一套項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件。該軟件件的主要要功能包包括：項(xiàng)項(xiàng)目及工工作信息息的錄入入、項(xiàng)目目網(wǎng)絡(luò)計(jì)計(jì)劃圖的的繪制、項(xiàng)目時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃的安排排、甘特特圖計(jì)劃劃的制定定、項(xiàng)目目執(zhí)行信信息的錄錄入與分分析及各各種計(jì)劃劃報(bào)表的的輸出等等。該企企業(yè)準(zhǔn)備備投入225萬(wàn)元元進(jìn)行該

9、該系統(tǒng)的的開(kāi)發(fā)，時(shí)間要要求是220225周。該軟件件項(xiàng)目的的計(jì)劃開(kāi)開(kāi)始時(shí)間間是20002.1.11日，企企業(yè)要求求軟件正正式驗(yàn)收收前需要要試運(yùn)行行周以以上的時(shí)時(shí)間，并并根據(jù)試試運(yùn)行情情況進(jìn)行行適當(dāng)修修改。1、 目目標(biāo)確定定項(xiàng)目目目標(biāo)就是是實(shí)施項(xiàng)項(xiàng)目所要要達(dá)到的的期望結(jié)結(jié)果，是是衡量項(xiàng)項(xiàng)目成功功與否的的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目目標(biāo)包括括約束性性目標(biāo)和和成果性性目標(biāo)。約束性性目標(biāo)主主要指進(jìn)進(jìn)度、費(fèi)費(fèi)用、質(zhì)質(zhì)量三重重約束，成果性性目標(biāo)主主要指要要完成的的產(chǎn)品。項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)的描述述必須明明確、具具體、盡盡量定量量描述，需滿足足Smaart原原則：* Sppeciificc 明確確* MMeassuraablee 可

10、衡衡量性* Acchieevabble 雖然極極具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性, 但是有有計(jì)劃完完成* Ressultt Drriveen 面面向成果果* TTimee 具時(shí)時(shí)間性案例示范范：目標(biāo)標(biāo)描述：a、 總費(fèi)用用：在225萬(wàn)的的費(fèi)用預(yù)預(yù)算內(nèi)；b、 時(shí)間：從20002年年1月11日開(kāi)始始，至220022年6月月27日日完成，總工期期24周周；c、 交付付物：開(kāi)開(kāi)發(fā)一套套功能齊齊全的項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件、其中主主要功能能為：項(xiàng)項(xiàng)目及工工作信息息的錄入入；項(xiàng)目目網(wǎng)絡(luò)計(jì)計(jì)劃圖的的繪制；項(xiàng)目時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃的安排排；甘特特圖計(jì)劃劃的制定定；項(xiàng)目目執(zhí)行信信息的錄錄入與分分析及各各種計(jì)劃劃報(bào)表的的輸出等等。說(shuō)明：在在Prooje

11、cct20000中中，沒(méi)有有特定的的項(xiàng)目目目標(biāo)書(shū)面面位置，可以專專門(mén)采用用Worrd文檔檔進(jìn)行描描述，也也可直接接在Prrojeect220000中的備備注欄中中注明。2、 范范圍定義義范圍定定義就是是將項(xiàng)目目可交付付成果分分成幾個(gè)個(gè)小的、更易管管理的單單元。范范圍定義義的結(jié)果果是形成成工作結(jié)結(jié)構(gòu)分解解圖（WWBS）。WBBS分解解就是先先把復(fù)雜雜的項(xiàng)目目逐步分分解成一一層一層層的要素素（工作作），直直到具體體明確為為止。WBS分分解的步步驟：* 總項(xiàng)項(xiàng)目* 子項(xiàng)目目或主體體工作任任務(wù)* 主要工工作任務(wù)務(wù)* 次次要工作作任務(wù)* 具體體工作包包WBS的的表現(xiàn)形形式：* 樹(shù)形形列表* 鋸齒齒列表W

12、BS分分解結(jié)果果要求：* 可可管理、可定量量測(cè)量、可獨(dú)立立分配任任務(wù)的；* 可可以進(jìn)行行費(fèi)用和和時(shí)間的的估計(jì)；* 不不體現(xiàn)工工期和活活動(dòng)的先先后順序序；* 包括管管理活動(dòng)動(dòng)；* 分解完完后需進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì)。說(shuō)明：WWBS分分解是項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃的基礎(chǔ)礎(chǔ)，也是是最關(guān)健健的。需需要做的的前期調(diào)調(diào)研和需需求分析析工作。如果WWBS偏偏差率較較高，則則整個(gè)計(jì)計(jì)劃的基基本上很很難執(zhí)行行。所以以這塊基基石一定定要打好好。另外外，在WWBS分分解過(guò)程程當(dāng)中，項(xiàng)目管管理工作作內(nèi)容不不能漏掉掉。案例示范范：在PProjjectt 20000中中，WBBS分解解采用的的是鋸齒齒形式，WBSS編碼能能自動(dòng)生生成，最最多可

13、分分解為5500多多層，1100萬(wàn)萬(wàn)個(gè)WBBS任務(wù)務(wù)。如：3、 工工作排序序工作排排序的確確定涉及及到各工工作之間間相互關(guān)關(guān)系的識(shí)識(shí)別和說(shuō)說(shuō)明。任任何工作作的執(zhí)行行必須依依賴于一一定工作作的完成成，也就就是說(shuō)它它的執(zhí)行行必須在在某些工工作完成成之后才才行，這這就是工工作的先先后依賴賴關(guān)系。工作的的先后依依賴關(guān)系系有兩種種：一種種是工作作之間本本身存在在的、無(wú)無(wú)法改變變的邏輯輯關(guān)系。如設(shè)計(jì)計(jì)與開(kāi)發(fā)發(fā)。還有有一種是是組織關(guān)關(guān)系，一一般由管管理人員員根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況來(lái)確定定。我們們要在邏邏輯關(guān)系系的基礎(chǔ)礎(chǔ)上再加加以分析析，考慮慮組織關(guān)關(guān)系。工作排序序需要確確定的內(nèi)內(nèi)容：* 強(qiáng)制制的邏輯輯關(guān)系的的確定

14、；* 組組織關(guān)系系的確定定；* 外部制制約關(guān)系系的確定定；* 實(shí)際過(guò)過(guò)程中的的限制和和假設(shè)。工作排序序常用的的方法：* 單單代號(hào)法法（AOON法）* 雙雙代號(hào)法法（AOOA法）案例示范范：4、 工工期估計(jì)計(jì)工時(shí)的估估計(jì)是項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃制定的的一項(xiàng)重重要的基基礎(chǔ)工作作，它直直接關(guān)系系到項(xiàng)目目的總工工期。如如果估計(jì)計(jì)的太短短，那么么在工作作中會(huì)造造成被動(dòng)動(dòng)局面；相反，如果估估計(jì)的太太長(zhǎng)，那那么整個(gè)個(gè)工期延延長(zhǎng)。所所以說(shuō)在在工時(shí)估估計(jì)的時(shí)時(shí)候，要要在考慮慮到各種種資源、人力、物力、財(cái)力的的情況下下，把工工作置于于獨(dú)立的的正常狀狀態(tài)下進(jìn)進(jìn)行估計(jì)計(jì)，要做做統(tǒng)盤(pán)考考慮，不不可顧此此失彼。工期估計(jì)計(jì)的方法法：

15、* 專家判判斷。依依賴于專專家組成成員的歷歷史經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。* 類比估估計(jì)法。依賴于于同類型型項(xiàng)目的的歷史實(shí)實(shí)際數(shù)據(jù)據(jù)。說(shuō)明明：在人人力資源源尚未分分配時(shí)，進(jìn)行工工時(shí)估計(jì)計(jì)，一般般以按平平均資源源能力進(jìn)進(jìn)行估算算。5、 進(jìn)進(jìn)度安排排根據(jù)項(xiàng)目目?jī)?nèi)容的的分解，找出各各組成要要素工作作的先后后順序，估計(jì)出出各工作作的延續(xù)續(xù)時(shí)間之之后，就就要安排排好項(xiàng)目目的時(shí)間間進(jìn)度。因?yàn)樵谠谶M(jìn)度安安排之前前，我們們的計(jì)劃劃都是假假設(shè)在正正常情況況下的計(jì)計(jì)劃，實(shí)實(shí)際中我我們的計(jì)計(jì)劃會(huì)受受到各種種因素的的影響和和限制，所以需需要根據(jù)據(jù)這些限限制重新新對(duì)進(jìn)度度進(jìn)行調(diào)調(diào)整。進(jìn)進(jìn)度安排排主要是是要根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況來(lái)考考慮我們們的計(jì)

16、劃劃。另外外，在進(jìn)進(jìn)度安排排中，要要將里程程碑計(jì)劃劃和關(guān)健健路徑計(jì)計(jì)劃加入入。進(jìn)度安排排的方法法：* 關(guān)健路路徑法。關(guān)健路路徑是指指機(jī)動(dòng)時(shí)時(shí)間為00的工作作，如果果延期，會(huì)導(dǎo)致致總工期期延期，需特別別關(guān)注。* 里里程碑計(jì)計(jì)劃法。為更好好的對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度的進(jìn)展展測(cè)量進(jìn)進(jìn)行測(cè)量量，需設(shè)設(shè)置合理理的里程程碑點(diǎn)，用于檢檢查階段段性成果果的輸出出，以及及實(shí)際進(jìn)進(jìn)度與計(jì)計(jì)劃的偏偏差。* 計(jì)劃劃評(píng)審技技術(shù)（PPERTT）。對(duì)對(duì)于工作作先后邏邏輯關(guān)系系及活動(dòng)動(dòng)不確的的時(shí)間，可采用用最最短短時(shí)間aa、最可可能時(shí)間間m、最最長(zhǎng)時(shí)間間b，然然后按照照分布布計(jì)算該該工作的的期望時(shí)時(shí)間t。* 并并行壓縮縮法。對(duì)對(duì)于限定

17、定工期的的項(xiàng)目，往往需需采用并并行處理理技術(shù)，保證項(xiàng)項(xiàng)目在限限定的工工期內(nèi)完完成。并并行處理理雖然壓壓縮了時(shí)時(shí)間，但但同時(shí)會(huì)會(huì)引發(fā)人人力資源源和質(zhì)量量的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，需綜綜合考慮慮。案例示范范：在該該項(xiàng)目的的Proojecct甘特特圖進(jìn)度度安排中中，紅色色表示關(guān)關(guān)健路徑徑、綠色色表示里里程碑檢檢查點(diǎn)、藍(lán)色表表示非關(guān)關(guān)健路徑徑。6、 人人力資源源安排資源計(jì)劃劃涉及到到?jīng)Q定什什么樣的的資源，以及多多少資源源將用于于項(xiàng)目的的每一工工作的執(zhí)執(zhí)行過(guò)程程之中。這里的的資源包包括人、設(shè)備和和材料等等。象我我們的設(shè)設(shè)備分解解單也是是屬于資資源計(jì)劃劃中的設(shè)設(shè)備和材材料資源源，也是是項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理必須須考慮的的。另外外還有

18、更更重要的的一個(gè)就就是人力力資源計(jì)計(jì)劃。也也就是我我們要計(jì)計(jì)劃好每每項(xiàng)任務(wù)務(wù)由誰(shuí)來(lái)來(lái)完成，我們計(jì)計(jì)劃的資資源能否否滿足要要求。以以及我們們可以獲獲得哪些些人力資資源，對(duì)對(duì)各種資資源的需需求及需需求計(jì)劃劃加以描描述。人力資源源計(jì)劃：* 分分析出人人力資源源需求* 人力力資源獲獲取* 人力資資源培訓(xùn)訓(xùn)在Proojecct20000中中，先需需建立資資源庫(kù)，具體操操作是：工具資源源分分配資源源。將項(xiàng)項(xiàng)目所需需人力資資源錄入入，人力力資源包包括本部部門(mén)、協(xié)協(xié)作部門(mén)門(mén)、用戶戶和第三三方廠商商等。資資源庫(kù)建建立完后后，就可可采用拖拖放的方方式來(lái)對(duì)對(duì)每條任任務(wù)分配配資源。資源分分配完畢畢后，項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃編制

19、者者需調(diào)整整和優(yōu)化化資源，如資源源過(guò)度分分配或資資源剩余余等。說(shuō)明：11、這里里所指的的資源，均指人人力資源源，其它它如設(shè)備備資源沒(méi)沒(méi)有包括括在此中中。2、在第四四步工期期估計(jì)時(shí)時(shí)，尚未未分配資資源，所所以按平平均資源源能力估估計(jì)，但但資源分分配后，對(duì)工期期估計(jì)要要做相應(yīng)應(yīng)一些調(diào)調(diào)整。案例示范范：7、 費(fèi)費(fèi)用估計(jì)計(jì)費(fèi)用估計(jì)計(jì)指的是是預(yù)估完完成項(xiàng)目目各工作作所需資資源的費(fèi)費(fèi)用的近近似值。目前我我們考慮慮的資源源主要是是人力資資源和差差旅費(fèi)用用。而設(shè)設(shè)備和材材料資源源暫未考考慮。費(fèi)費(fèi)用估計(jì)計(jì)應(yīng)該與與工作質(zhì)質(zhì)量的結(jié)結(jié)果相聯(lián)聯(lián)系。費(fèi)費(fèi)用估計(jì)計(jì)過(guò)程中中亦應(yīng)該該考慮各各種形式式的費(fèi)用用交換。費(fèi)用估計(jì)計(jì)的常

20、用用方法：* 類類比估計(jì)計(jì)法。依依賴于歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)的積累累。* 從上而而下估計(jì)計(jì)法。* 從下下到上估估計(jì)法。在Proojecct20000中中，采用用的方法法是“從從下到上上估計(jì)法法”，這這種技術(shù)術(shù)通常首首先估計(jì)計(jì)各個(gè)獨(dú)獨(dú)立工作作的費(fèi)用用，然后后再匯總總從下往往上估計(jì)計(jì)出整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的總費(fèi)用用。估計(jì)計(jì)相對(duì)會(huì)會(huì)比較準(zhǔn)準(zhǔn)確。在Proojecct20000預(yù)預(yù)算中，我們首首先要輸輸入人力力資源的的單位價(jià)價(jià)格，在在Proojecct工具具中，人人力資源源基本單單位為：工時(shí)。在數(shù)據(jù)據(jù)錄入時(shí)時(shí)要進(jìn)行行換算，需將每每天標(biāo)價(jià)價(jià)除以88，轉(zhuǎn)換換為工時(shí)時(shí)單價(jià)。人力單單價(jià)估計(jì)計(jì)完后，還要對(duì)對(duì)差旅、招待、活動(dòng)、通信費(fèi)

21、費(fèi)、辦公公等其它它費(fèi)用進(jìn)進(jìn)行單價(jià)價(jià)估計(jì)，如差旅旅費(fèi)平均均每趟多多少，招招待費(fèi)平平均每次次多少，活動(dòng)費(fèi)費(fèi)平均每每次多少少等，這這些單價(jià)價(jià)要依據(jù)據(jù)項(xiàng)目的的規(guī)模、復(fù)雜度度和地域域等因素素來(lái)確定定，有的的還要參參照公司司財(cái)務(wù)制制度的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（如如通信費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷規(guī)定、差旅補(bǔ)補(bǔ)貼規(guī)定定等）。在Prroejjct220000的差旅旅、招待待費(fèi)等的的單價(jià)錄錄入中，類型選選擇為“材料”。案例示范范：8、 費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算費(fèi)用的預(yù)預(yù)算包括括給每一一項(xiàng)獨(dú)立立工作分分配全部部費(fèi)用，以獲取取度量項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行的費(fèi)用用基線。費(fèi)用預(yù)預(yù)算可以以分為三三部分，即人工工費(fèi)用預(yù)預(yù)算、輔輔助服務(wù)務(wù)費(fèi)用預(yù)預(yù)算和采采購(gòu)物品品費(fèi)用預(yù)預(yù)算。但但我

22、們目目前費(fèi)用用預(yù)算主主要考慮慮的是人人工費(fèi)用用預(yù)算和和差旅等等其它費(fèi)費(fèi)用。在Proojecct20000中中，當(dāng)費(fèi)費(fèi)用估計(jì)計(jì)完成后后，一般般來(lái)說(shuō)人人力成本本便自動(dòng)動(dòng)計(jì)算出出來(lái)了。但對(duì)于于差旅等等其它費(fèi)費(fèi)用還需需按里程程碑或或或主體任任務(wù)進(jìn)行行分配，對(duì)于較較小的項(xiàng)項(xiàng)目也可可就在總總項(xiàng)目中中分配（本例就就是在總總項(xiàng)目中中分配）。分配配方法與與第六步步的人力力資源分分配方法法一樣。案例示范范：四、 計(jì)計(jì)劃的應(yīng)應(yīng)用計(jì)劃的編編制，不不是單獨(dú)獨(dú)由項(xiàng)目目經(jīng)理來(lái)來(lái)做，應(yīng)應(yīng)該是要要求項(xiàng)目目成員或或項(xiàng)目主主要成員員一起參參與。項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃制定完完后，還還要組織織計(jì)劃的的評(píng)審。計(jì)劃評(píng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)過(guò)后，就就形成了了項(xiàng)目的

23、的基準(zhǔn)計(jì)計(jì)劃，這這個(gè)基準(zhǔn)準(zhǔn)計(jì)劃是是日后項(xiàng)項(xiàng)目控制制的杠桿桿，也是是項(xiàng)目績(jī)績(jī)效考核核的重要要基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)。應(yīng)用一：里程碑碑計(jì)劃里程碑，一般都都是項(xiàng)目目的關(guān)健健控制點(diǎn)點(diǎn)，里程程碑的設(shè)設(shè)置應(yīng)滿滿足階段段成果和和易測(cè)量量?jī)煞N屬屬性。對(duì)對(duì)項(xiàng)目高高層經(jīng)理理或項(xiàng)目目主管來(lái)來(lái)說(shuō)，他他們進(jìn)度度控制的的焦點(diǎn)往往往就是是里程碑碑計(jì)劃。操作方法法是，選選中菜單單的項(xiàng)目目篩篩選里程碑碑。并插插入列備備注（輸輸出成果果）。案案例示范范：（藍(lán)藍(lán)色字體體就是我我們的里里程碑點(diǎn)點(diǎn)，共44個(gè)）應(yīng)用二：關(guān)健任任務(wù)關(guān)健任務(wù)務(wù)，也即即機(jī)動(dòng)時(shí)時(shí)間為00的工作作，只在在關(guān)健任任務(wù)上的的工期延延期一天天，則總總工期必必將延期期一天。所以關(guān)關(guān)健

24、任務(wù)務(wù)對(duì)總工工期的控控制有關(guān)關(guān)至關(guān)重重要的作作用。對(duì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理來(lái)說(shuō)說(shuō)，進(jìn)度度控制的的側(cè)重點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)在關(guān)關(guān)健路徑徑的任務(wù)務(wù)上。關(guān)健路徑徑顯示有有兩種方方法：一一是在菜菜單的格格式甘特圖圖向?qū)шP(guān)健健路徑；另一種種是在菜菜單的項(xiàng)項(xiàng)目篩選關(guān)健健路徑。第一種種情況在在前面計(jì)計(jì)劃編制制的第66步進(jìn)度度安排時(shí)時(shí)有體現(xiàn)現(xiàn)。下面面以第二二種為例例。案例例示范：應(yīng)用三：任務(wù)責(zé)責(zé)任分配配基準(zhǔn)計(jì)劃劃形成后后，項(xiàng)目目經(jīng)理需需將各任任務(wù)分配配給個(gè)每每個(gè)項(xiàng)目目成員。并要求求每個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目成員員簽署任任務(wù)責(zé)任任書(shū)或任任務(wù)承諾諾書(shū)，一一般在正正式開(kāi)工工前的開(kāi)開(kāi)工會(huì)議議上進(jìn)行行。任務(wù)務(wù)分派完完后，這這樣我們們的計(jì)劃劃就開(kāi)始始正式進(jìn)進(jìn)入

25、執(zhí)行行階段了了。在Proojecct20000中中的任務(wù)務(wù)分配，操作過(guò)過(guò)程是：資源使使用狀況況在在列中加加入開(kāi)始始時(shí)間、完成時(shí)時(shí)間、完完成百分分比、備備注（即即輸出成成果）等等列，使使得任務(wù)務(wù)分配的的信息更更全面。案例示示范：應(yīng)用四：資源負(fù)負(fù)荷分析析計(jì)劃完成成后，還還要檢查查資源分分配是否否超負(fù)荷荷，如資資源超負(fù)負(fù)荷過(guò)多多，則該該計(jì)劃很很難執(zhí)行行。檢查查資源超超負(fù)荷的的方法如如下：首首先，檢檢查哪些些資源已已超負(fù)荷荷分配了了。操作作方法：擊點(diǎn)左左邊欄中中的“資資源工作作表”，紅色并并且標(biāo)志志列中有有感嘆號(hào)號(hào)的，則則為該資資源超負(fù)負(fù)荷分配配了。案案例示范范：接著，超超負(fù)荷資資源找出出來(lái)后，我們接

26、接著要將將該資源源超負(fù)荷荷分配的的任務(wù)要要找出來(lái)來(lái)。操作作方法：選中菜菜單的項(xiàng)項(xiàng)目篩選使用用資源，然后根根據(jù)彈出出的提示示框，選選擇資源源“王五五”。則則可看出出超負(fù)荷荷分配的的任務(wù)。案例示示范：對(duì)于人力力資源分分配時(shí)，必須掌掌握一個(gè)個(gè)均衡分分配的原原則，不不能某一一段時(shí)間間人力資資源需求求量驟增增，某一一段時(shí)間間驟減。這樣對(duì)對(duì)人力資資源的調(diào)調(diào)配和獲獲取帶來(lái)來(lái)困難。項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理可以以通過(guò)“人力資資源工時(shí)時(shí)曲線圖圖”幫助助進(jìn)行分分析。操作方法法：選擇擇 視圖圖工工具欄分析析，則這這是在PProjjectt20000工具具中會(huì)出出現(xiàn)：“在EXXCELL中分析析時(shí)間刻刻度數(shù)據(jù)據(jù)”，點(diǎn)點(diǎn)擊該快快捷圖標(biāo)標(biāo)

27、選選擇完整整項(xiàng)目選擇擇導(dǎo)出的的域?yàn)椤肮r(shí)”選選擇時(shí)間間單位為為“周”導(dǎo)導(dǎo)出數(shù)據(jù)據(jù)案例示示范：（人力資資源工時(shí)時(shí)曲線圖圖）應(yīng)用五：費(fèi)用預(yù)預(yù)算曲線線圖在費(fèi)用預(yù)預(yù)算，如如按時(shí)間間坐標(biāo)來(lái)來(lái)分析，有兩種種表現(xiàn)方方式，一一是費(fèi)用用預(yù)算曲曲線圖，二是費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算累計(jì)曲曲線圖。操作方方法：同同上面的的“人力力資源工工時(shí)曲線線圖”基基本一致致，只是是需在導(dǎo)導(dǎo)出域中中選為“成本”便可。案例示示范：（費(fèi)用預(yù)預(yù)算曲線線圖）對(duì)于費(fèi)用用預(yù)算累累計(jì)曲線線圖，同同上述操操作方法法基本一一致，就就是在選選擇導(dǎo)出出的域?yàn)闉椤袄塾?jì)計(jì)成本”便可。案例示示范：（費(fèi)用預(yù)預(yù)算累計(jì)計(jì)成本曲曲線圖）另外，在在費(fèi)用預(yù)預(yù)算中，如從資資源坐標(biāo)標(biāo)來(lái)分

28、析析，費(fèi)用用來(lái)源分分為兩大大類，一一是人力力成本費(fèi)費(fèi)用，二二是差旅旅、交通通、招待待、會(huì)議議、等費(fèi)費(fèi)用。費(fèi)費(fèi)用從資資源角度度顯示如如下。（當(dāng)然也也可將人人力資源源成本倒倒出到EEXCEEL中進(jìn)進(jìn)行小計(jì)計(jì)。）案案例示范范：五、 如如何使用用Proojecct 220000來(lái)控制制計(jì)劃1、 進(jìn)進(jìn)度跟蹤蹤在控制制項(xiàng)目之之前，必必須將PProjjectt計(jì)劃保保存成基基準(zhǔn)計(jì)劃劃，操作作方法：工具跟蹤蹤保保存比較較基準(zhǔn)（注：在在Proojecct20002當(dāng)當(dāng)中，可可以保存存為多個(gè)個(gè)比較基基準(zhǔn)）。項(xiàng)目在在執(zhí)行過(guò)過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理需定定時(shí)（如如每三天天或一周周一次），對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的基基準(zhǔn)計(jì)劃劃進(jìn)行RREVII

29、EW，檢查實(shí)實(shí)際進(jìn)度度與計(jì)劃劃進(jìn)度之之間的偏偏差。操操作方法法：工具具跟跟蹤更新任任務(wù)。則則會(huì)彈出出如下窗窗口。案例示范范：假如，實(shí)實(shí)際工期期花費(fèi)了了11工工作日，則在實(shí)實(shí)際工期期中輸入入11便便可，完完成百分分比，則則會(huì)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算，在下面面進(jìn)度控控制中，便會(huì)體體現(xiàn)實(shí)際際工期比比計(jì)劃工工期多用用了1天天。注：也可采采用直接接雙擊任任務(wù)欄，填寫(xiě)完完成百分分比、實(shí)實(shí)際開(kāi)始始時(shí)間和和實(shí)際完完成時(shí)間間。在填填寫(xiě)完成成百分比比時(shí)，可可建立快快捷鍵，更方便便操作。操作方方法：視視圖工具欄欄跟跟蹤。如如圖所示示：2、 未未完成任任務(wù)的查查看在項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤蹤過(guò)程中中，重點(diǎn)點(diǎn)會(huì)對(duì)未未完成任任務(wù)進(jìn)行行跟蹤，那么如如

30、何顯示示出這些些未完成成任務(wù)的的信息呢呢？操作作方法是是：工具具篩篩選未完成成的任務(wù)務(wù)。案例例示范：3、 進(jìn)進(jìn)度和費(fèi)費(fèi)用偏差差由于保保存了基基準(zhǔn)計(jì)劃劃，所以以就有了了與實(shí)際際情況的的比較的的基準(zhǔn)。假如，在“用用戶需求求調(diào)研”任務(wù)實(shí)實(shí)際多花花了一天天，需求求分析雙雙增加了了“李四四”來(lái)幫幫忙。這這樣，計(jì)計(jì)劃與實(shí)實(shí)際便產(chǎn)產(chǎn)生了偏偏差。操操作方法法：在列列中按鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，插入入“比較較基準(zhǔn)工工期”、“工期期差異”、“成成本”、“比較較基準(zhǔn)成成本”、“成本本差異”等列。這樣就就構(gòu)成了了實(shí)際與與計(jì)劃的的對(duì)比表表。案例例示范：4、 項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤蹤甘特圖圖項(xiàng)目實(shí)實(shí)際進(jìn)度度與計(jì)劃劃進(jìn)度的的偏差，通過(guò)跟跟蹤甘特特圖可以以比較直直觀的看看出來(lái)。優(yōu)點(diǎn)就就是視覺(jué)覺(jué)上比較較直觀。缺點(diǎn)是是偏差范范圍沒(méi)有有像第33點(diǎn)那樣樣準(zhǔn)確。兩者各各有所長(zhǎng)長(zhǎng)。操作方法法：選中中“跟蹤蹤甘特圖圖”便可可。在下下圖中，下面灰灰色部分分表示原原比較基基準(zhǔn)進(jìn)度度條，上上面的藍(lán)藍(lán)色部分分表示實(shí)實(shí)際進(jìn)度度條。從從該圖中中可看出出實(shí)際進(jìn)進(jìn)度有后后延。案例示范范：5、 項(xiàng)項(xiàng)目總體體進(jìn)展情情況統(tǒng)計(jì)計(jì)從項(xiàng)目目進(jìn)度控控制層次次來(lái)看，進(jìn)度控控制可分分為三層層：總體體進(jìn)度控控制、里里程碑進(jìn)