采購成本的控制方法研究

1、采購成本的控制方法研究【內容摘要】 控制采購成本對一個企業(yè)的經營業(yè)績至關重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少, 而且直接體現(xiàn)在產品成本的下降、利潤的增加, 以及企業(yè)競爭力的增強。本從首先分析了企業(yè)采購成本的管理特點，進而對我國制造業(yè)采購成本管理發(fā)展趨勢進行了研究，提出了現(xiàn)行企業(yè)控制采購成本中出現(xiàn)的問題，并針對性的提出相應的措施。只有有效的控制采購成本，才能使企業(yè)獲得更大的利潤。 【關鍵字】 采購 供應商 策略前言 面對中國入世后更加激烈的國際競爭，要使企業(yè)的利潤率得到提高，不僅要從爭取更多的市場份額入手，同樣的，如何降低企業(yè)采購成本這一問題亦日趨突顯。與增加市場份額與銷售收入相比，對

2、企業(yè)而言，降低企業(yè)采購成本則顯得更加容易掌控。在企業(yè)運作成本中，企業(yè)的采購成本則占了相當大的份額。企業(yè)的采購通常包括對生產設備，生產所需原材料，以及非生產資料及設備的采購。在傳統(tǒng)的采購模式中，采購職能通常比較分散，采購信息多用紙張為載體進行流動與存儲，這樣即造成：采購信息分散，不易收集與整理，采購單價偏高;采購部門因繁瑣變得龐大，占用較多人力而效率低下，錯誤率高，還會導致不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而造成企業(yè)資本因此流失，等等。有效的解決采購成本問題，成為刻不容緩的責任。一、制造型企業(yè)采購成本管理的特點（一）采購成本占企業(yè)總成本的比例高 在全球企業(yè)的產品成本構成中，采購的原材料和零部件所

3、需成本在企業(yè)總成本中所占的比例因行業(yè)的不同而不同，大約在3090之間，平均水平超過60。從全球角度來看，例如對于一個典型的制造型企業(yè)，采購成本一般（包括原材料和零部件）占60左右，而電子制造業(yè)采購成本所占比例卻高達70%-80%。由此可見，采購成本是制造型企業(yè)成本控制中的主要和關鍵部分，采購成本控制是企業(yè)（尤其是制造型企業(yè)）成本控制中最具價值的部分。（二）采購成本管理對企業(yè)利潤影響大 有效節(jié)約采購的成本將會使企業(yè)的利潤收入明顯提高。但是，并非所有的情況都適用。像對原材料在銷售收入構成比例不同的企業(yè)，采購對利潤的影響就不同，原材料在銷售收入中所占比重越大的公司，此現(xiàn)象就更加的明顯。（三）采購成本

4、管理要結合產品研發(fā)、生產工藝和管理方法實施 僅用談判和招標方法對于制造型企業(yè)的采購成本管理是不夠的，這點與其他企業(yè)有所不同。必須使產品研發(fā)、生產工藝改善和管理系統(tǒng)的發(fā)展完善結合起來，在研發(fā)的過程中，用目標成本法、價值工程法以及供應商早期參與的辦法，嚴格的控制成本，在采購管理方面應主動借鑒先進的管理方法，如現(xiàn)流行的電子采購與集中采購等。所以，鑒于制造型企業(yè)的采購管理特點，對采購人員的綜合素質要求很高，要技術與采購都懂的人才能夠做好。二、我國制造型企業(yè)采購成本管理發(fā)展趨勢（一）整體采購成本 一般來說，我們多將采購成本定義為企業(yè)在購買原材料時所用的支出。但是若照此含義，在采購成本產生的同時，運輸原材

5、料及這些原材料的服務、質量等所產生的成本也自然地一同產生，而且由于不同的供應商其生產地點、貨物質量、售后服務等因素的不同，所以企業(yè)所支出的運輸、服務、質量等的相關成本也就有所差異。舉例來說，某供應商出售的原材料價格低廉，但是他的服務費卻很高，這樣導致整體價格相對較高；但是另一家供應商原材料的價格雖然沒有前一家的價格低廉，但是服務維修費卻比前一家的要低很多，所以它的整體價格會相對較低。鑒于上述情況，如果該企業(yè)以采購成本來高低盲目的做決定，卻忽略因采購產生的對其它環(huán)節(jié)的影響而使總的成本提高，則會選擇前一家供應商，結果會導致該企業(yè)的成本反而增加，且無法得到良好的控制效果。由此例不難看出，后續(xù)的服務維

6、修費用雖然和采購部門沒有明顯的聯(lián)系，但是采購不良導致的直接的后果就是企業(yè)更多維修費的付出。所以，如果因為采購而引起其它環(huán)節(jié)的成本隨之增加，那么這些成本的增加額也應當算作采購成本的一部分。（二）電子采購 隨著近幾年網絡技術的迅猛發(fā)展，電子采購作為一種更加有效的采購方式應運而生，它基于Web體系和工作流管理，是一個更為有效的企業(yè)采購解決方法。電子采購因在交易場上的成功運用成為了一種更有力的競爭手段。并且通過電子采購，企業(yè)原有的陳腐的采購過程被變得系統(tǒng)高效化，再加以采用流程化的管理模式，這樣就能夠減少采購多余的環(huán)節(jié)，使采購成本得到降低，工作效率得到提高等。在此情況下，電子采購還能協(xié)助企業(yè)進行集中采購

7、，從而進一步降低了采購的成本，并改善了同客戶的交流。三、現(xiàn)行企業(yè)在降低采購成本中存在的問題（一）采購制度不規(guī)范 一些企業(yè)雖然制定了自己的采購制度，但是采購制度卻不是很完善。這就導致采購活動的不規(guī)范，不僅采購工作無章可循，還會提供給采購人員暗箱操作的機會，從采購的各個環(huán)節(jié)都增加了不必要的成本支出，采購成本便隨之增加。（二）盲目追求先進的采購方法 隨著市場經濟的完善和發(fā)展，市場競爭越來越激烈，有很多企業(yè)盲目追求先進的采購方法，忽視基礎的管理和實際情況，到頭來不但沒有收到很好的效果，反而倒增加了降低采購成本的成本。（三）庫存量不合理 有一些企業(yè)平時沒有做好庫存管理，缺乏對采購需求的分析，每次都要等到

8、生產部急著要用時才發(fā)現(xiàn)庫存已用完，這樣才急忙進行采購，這樣一來供應商肯定會抬高價格，而且會大額增加運輸費用，從而導致采購成本迅速增加。而有一些企業(yè)是庫存水平過高，而且占用了過多的采購資金，從而增加了采購成本。（四）不注重供應商的選擇 優(yōu)選供應廠商是控制物資采購成本的關鍵所在之一。但是，由于企業(yè)在選擇供應商時缺乏主動性，導致與企業(yè)交易的供應商并非是最優(yōu)的，從而在提供物料時出現(xiàn)一系列問題，增加了采購成本；而另一些企業(yè)認為采購就是一次性交易，一手交錢一手交貨貨款兩清各自走人，從而導致采購成本上升。（五）對采購人員的管理不嚴 要做好采購工作，降低企業(yè)的采購成本，必須有一批高素質、懂業(yè)務的采購人員。在實

9、際工作中，我們發(fā)現(xiàn)有許多采購人員吃回扣。有一些企業(yè)不注重對采購人員進行管理，從而給采購人員提供暗箱操作的機會，使企業(yè)采購到質次價高的商品，增加了采購成本。三、控制采購成本的方法（一）完善采購制度 嚴格的采購制度和操作程序不僅可以規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率，還能責任人的工作權限得到明確，清楚物料采購的流程及相關部門的責任和關系。采購制度應包括：采購計劃、申請、審核制度；招標、競標和定標制度；采購檢驗、查收和審核制度等，如采購方在采購項目啟用前應組織相關人員進行調試、驗收，必要時可聘請專家一同組織驗收工作或聘請國家認可的質量檢測機構參加項目驗收，確保在正式使用前各項性能指標等能夠符合各項采購需要

10、，參加驗收的人員應當在驗收書上簽字，對驗收質量承擔責任等。此外還應建立采購人員業(yè)績考核與管理培訓等制度。（二）樹立成本管理觀念 成本管理是指：企業(yè)生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。企業(yè)要降低采購成本，不能片面地注重采購價格的降低，應樹立全方位的成本觀念。企業(yè)在采購各個環(huán)節(jié)控制不力，各方面節(jié)儉不夠。成本管理牽涉面廣，不單是一個財務賬的問題，同樣也不單是財務部門就能管理好的。必須由財務部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個采購過程中的每個環(huán)節(jié)都進行控制，才能真正有效

11、地控制成本，切實提高企業(yè)效益。在挑選供應商時，應把所購貨物的性價比作為最主要的采購依據(jù)。既要考慮采購價格是否合適，也要注重貨物的質量、性能和供應商的承諾一系列問題，如售后服務、保質期、安裝與維修等。注重產品設計的創(chuàng)新是企業(yè)降低采購成本的另一重要措施，在保證產品質量、性能并加以提高的前提下，可以通過改變材料狀態(tài)達到減少原材料消耗的目的，科學嘗試材料替代降低材料成本的方法。（三）掌握采購技巧 首先必須掌握所采購商品的價格動態(tài)，產品價格是隨著市場的變化而變化的。在平時的工作中可以通過互聯(lián)網、電話咨詢、去市場調查等途徑搜集信息。其次要掌握產品知識和產品工藝流程，熟悉產品知識是和供應商討價還價的資本，一

12、般情況下產品的價格取決于三個方面，第一是產品原材料的價格，產品是隨著原材料價格增長而增長、降低而降低的，充分掌握原材料的價格可以增加討價還價的砝碼；第二就是工藝流程，工藝流程改進了產品的價格會大幅下降，心種有數(shù)就不會被蒙；第三就是產品的適銷度，產品如果沒有市場，相應價格就會下降，抓住這一特點可以獲得較低的采購價格。再次要掌握對方價格的構成要素，一般供應商的價格都是含稅和運費的，這就要求在平常的工作中首先說明是否需要發(fā)票和最佳的物流方式。這樣也能使價格下降。（四）采取合理有效的采購方法 采取合理有效的采購方法對一個企業(yè)來說非常重要，現(xiàn)介紹幾種有效降低采購成本的方法，但是企業(yè)應根據(jù)自身的性質、所生

13、產的產品的特點等作出正確的選擇。1、招標采購 招標采購是國家大力推行的采購方式，可有效地節(jié)約采購資金，大大降低企業(yè)的采購成本。因此，招標采購是降低采購成本的一種有效的方法。招標采購通常適用于大宗買賣，也就是任何企業(yè)在大宗買賣上都可以使用招標采購，由此可見，招標采購在很大范圍內使用。實施招標采購的具體做法是：首先，準備招標書：其次，發(fā)布投標資格預審通告；再次，進行開標。最后，決標與簽訂合同。招標采購應用很廣泛，所以各個企業(yè)如果符合招標采購的條件可以選用此方法來進行采購，可以大大降低企業(yè)的采購成本。2、集中采購 集中采購是將各部門的需求集中起來，通過采購數(shù)量上的增加，形成規(guī)模采購，從而提高與供應商

14、洽談的籌碼，獲得較優(yōu)的價格，從而降低采購成本。對一些大宗和批量的物品、易出現(xiàn)問題的物品、價值較高的物品、定期采購的物品等，企業(yè)在采購時都可以使用集中采購的方法。實施集中采購時要做到：第一集中采購要實施歸口管理。第二集中采購要加強計劃管理。第三集中采購要減少分散采購途徑。適當提高采購量，實施集中采購、共同采購，可以實現(xiàn)采購成本的太幅度降低。企業(yè)可以聯(lián)合一些小型企業(yè)一起采購，以獲得采購上的優(yōu)惠，從而降低采購成本。由此可見，集中采購也是降低采購成本的有效方法。3、網上采購網上采購就是利用因特網的形式進行的采購活動。它最大的益處是能降低訂貨成本，它能給采購人員提供一個更廣闊的平臺，而且這種采購方法已被

15、越來越多的人們接受。適合網上采購的企業(yè)，應有自己的內部網和管理信息系統(tǒng)，有自己的電子商務系統(tǒng)。網上采購可以降低大量的采購成本，而且這也勢必是今后各個企業(yè)采用的方法。因此，企業(yè)應建立自己的內部網和管理信息系統(tǒng)，構建自己的電子商務系統(tǒng)，早日實現(xiàn)網上采購，從而提高企業(yè)的經濟效益。4、做好庫存管理降低采購成本做好庫存管理就是要保證企業(yè)生產不問斷、有節(jié)奏地進行，從而使庫存資金控制在最小范圍內，降低企業(yè)的采購成奉。所以建議企業(yè)用零庫存管理的方法，使企業(yè)的庫存管理更加完善。零庫存是一種特殊的庫存概念，它是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量很低的一個概念，甚至可以方零”，即不保持庫存。具體的方法：一是對

16、部分距離公司比較近，且不會立即危及生產的品種，由供貨方按照公司要求保持成品一定數(shù)量的庫存量。二是對必須保持一定庫存儲各的部分零散用料及其他重要品種，由供貨方存放將一定數(shù)量的產品存放在倉庫備用，所有權仍屬于供方。企業(yè)要實施零庫存，不論如何實行都有一個不變的前提，那就是必須保證企業(yè)生產的順利進行。如果離開了這一前提，一切都是沒有意義的。結語一個企業(yè)要在行業(yè)中做出自已的定位，在保證服務質量前提下，非必要的要求也盡可能減少，該花的錢地方絕不吝嗇，該砍下來的成本也絕不手軟，降低產品綜合成本，去除不必要的成份，提高服務水平與效率，我認為這才是21世紀的企業(yè)生存之道?？刂?、降低采購成本對一個企業(yè)的利潤收入及經營業(yè)績至關重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在産品成本的下降、利潤的增加上，以及企業(yè)綜合競爭力的增強。因此，我們應該提出可行性的降低成本方案并實施，才能大幅度提高企業(yè)的業(yè)績。【參考文獻】1 關艷麗. 略論采購成本的控制J. 寧夏機械, 2007,(04) . 2 陸偉忠. 降低采購成本之淺析J. 金山企業(yè)管理, 2002,(01) . 3