員工入職離職管理制度匯編

1、 員工入職職、離職職管理制制度一、員工工入職要要建立入入職檔案案、填寫寫入職登登記表、如實填填寫入職職人的詳詳細情況況和工作作簡歷。載明試試用時間間和工資資待遇。公司提提供行李李、安排排住宿，組織新新員工入入職歡迎迎介紹會會，組織織新員工工進行公公司理念念、管理理制度學學習培訓訓。二、試用用期內離離職：公公司及員員工任何何一方在在試用期期間均可可提出解解除勞動動關系，但應遵遵循職業(yè)業(yè)道德和和相互尊尊重原則則，提前前一周通通知對方方，否則則公司將將視情節(jié)節(jié)輕重給給予相關關處罰。三、自動動辭職：在職正正式員工工自動辭辭職者必必須提前前一個月月向部門門提出書書面辭職職申請，未按規(guī)規(guī)定時間間提出申申請

2、而提提前辭職職者按曠曠工論處處，特殊殊情況請請示總經經理同意意后例行行處理。四、除名名：員工工曠工連連續(xù)3天或年年度累計計6天者企企業(yè)將給給予除名名或視為為自動離離職。情情節(jié)嚴重重者，給給企業(yè)造造成損失失的將按按勞動合合同向上上級勞動動仲裁部部門提出出申訴。五、辭退退：員工工嚴重違違反企業(yè)業(yè)規(guī)章制制度，符符合辭退退條件者者，應按按如下程程序將員員工給予予辭退：部門報批批人力資資源部核核實副總經經理批準準總經理理批準人力資資源部備備案辭退通通知書辦理辭辭退手續(xù)續(xù)。六、勞動動合同終終止：員員工合同同到期，由人力力資源部部提前六六周向員員工所屬屬部門發(fā)發(fā)出勞動動合同續(xù)續(xù)簽通知知，當事事人到人人力資源

3、源部續(xù)簽簽合同。經人力力資源部部最終確確認不再再續(xù)簽者者，由人人力資源源部提前前一個月月通知員員工本人人離職日日期，并并辦理離離職交接接手續(xù)。七、上述述各種原原因與公公司解除除勞動關關系的員員工，均均應到人人力資源源部領取取員工工離職表表，并并按員員工離職職表所所列事項項，在離離開公司司之前辦辦完有關關工作移移交及簽簽批手續(xù)續(xù)，將員工離離職表交人力力資源部部存檔。八、離職職人員工工作交接接應由所所屬部門門領導安安排接替替人接收收。九、員工工離職前前必須與與財務部部核對帳帳目，結結清財務務借款、欠款，發(fā)票及及各項對對外帳款款。十、離職職員工的的工資將將由財務務部在工工資發(fā)放放日統(tǒng)一一發(fā)放。十一、

4、員員工試用用期第一一周內自自動離職職公司將將不計發(fā)發(fā)工資，在試用用期內自自動離職職的員工工不報銷銷各類返返程路途途費用。十二、未未辦理工工作交接接手續(xù)而而擅自離離職的員員工，公公司將扣扣發(fā)其當當月工資資并拒絕絕辦理人人事關系系及保險險轉移手手續(xù)。附：1、員工入入職登記記表 2、員員工試用用期評價價表 3、員員工試用用轉正申申請表XXXXX有限公公司員工入職職登記表表入職日期期： 年年 月月 日姓名性別出生日期期照片民族籍貫戶籍政治面貌貌婚否有無病史史健康狀況況血型最高學歷歷專業(yè)畢業(yè)院校校職稱證書書電子郵箱箱檔案所在在地戶口所在在地身份證號號有無住房房聯(lián)系電話話緊急聯(lián)系系方式家庭住址址現(xiàn)住址教育

5、經歷歷起止時間間專業(yè)學歷畢業(yè)院校校個人簡歷歷起止時間間工作單位位職務離職原因因證明人證明人電電話家庭成員員姓名與本人的的關系工作單位位聯(lián)系電話話以下內容容為應聘聘者入職職時由人人力資源源部填寫寫入職部門門職務是否繳納納社保通訊補貼貼試用期/個月試用期月月薪轉正月薪薪試用日期期 年 月 日日 轉正日日期 年 月 日備注1.本人人承諾所所填寫的的上述資資料所屬屬真實 2.保保證遵守守公司規(guī)規(guī)章制度度盒國家家有關法法規(guī) 3.請請?zhí)顚懞煤萌肼毜堑怯洷砗蠛髮⒁淮绱绮收諆蓛蓮垼瑢W學歷、身身份證、職稱證證書的復復印件交交至人力力資源部部員工試用用期評價價表（上上級公司司制發(fā)） 填寫寫日期： 年年 月月 日日

6、姓 名：性 別：部 門：入職日期期：試用期限限：試用職位位：轉正后擬擬任崗位位及部門門：直屬經理理評價：（所屬屬員工試試用期內內工作表表現(xiàn)、能能力、態(tài)態(tài)度、技技術等綜綜合評述述） 簽字字：_日期期：_主管副總總意見：簽字：_日期期：_區(qū)域人力力資源意意見：簽字：_日期期：_區(qū)域總經經理意見見：簽字：_日期期：_備注：11、員工工到職330天后后由部門門經理發(fā)發(fā)起，經經相關領領導簽署署意見后后將此表表掃描件件發(fā)至公公司總部部人力資資源處。2、此此表發(fā)起起時間不不得晚于于員工到到職400天，且且在員工工到職445天內內將掃描描件發(fā)回回總部。新員工試試用轉正正申請表表（上級級公司制制發(fā)）基本信息息姓

7、 名名應聘職位位所屬部門門入職日期期甄選方式式公開召召考 推薦遴遴選 內部提提升年 齡齡性 別別籍 貫貫學校學 歷歷專 業(yè)業(yè)工作經驗驗相關年，非相關關年，共共年試用計劃劃試用職位位試用期限限督導人員員督導方式式觀察 培訓擬安排工工作試用薪酬酬試用結果考察試用時間間年月日至至年月日安排工作作及培訓項項目工作情況況滿意 尚可 差出勤情況況遲到早退退次，病病假次，事假次次評 語語正式任任用 擬予辭辭退正式薪酬酬及保險福福利轉正時間間部門經理理主管領導導人力資源源公司領導導考勤休假假等相關關管理制制度一、目的的為了規(guī)范范員工管管理，提提高員工工隊伍素素質，完完善公司司的考勤勤管理制制度，加加強休假假管

8、理，特制定定以下規(guī)規(guī)定。二、使用用范圍公司所有有在崗員員工三、出勤勤時間與與發(fā)薪時時間員工每日日正常上上班時間間為上午午：8:00-12:00，下午：14:30-18:00，上、下下班指紋紋打卡，每周周周一至周周五正常常上班，周六上上午上班班，下午午休息，周日休休息?；谪撠熦煿こ添楉椖坎繂T員工的工工作特殊殊性，工工程項目目部員工工無法實實行周末末雙休制制，應實實行輪休休制，每每周休息息一日，由工程程項目部部門自行行調配。每月110號左左右發(fā)放放上月薪薪資。四、職工工離崗必必須請假假，并填填寫統(tǒng)一一印制的的假條，按程序序辦理請請、銷假假手續(xù)。員工請假假1天以以內的，由部門門負責人人批準；3天

9、以以內的（含3天天），由由副總經經理批準準；3天天以上的的，報總總經理批批準。副副總經理理和部門門負責人人請假，一律由由總經理理批準。所有假假別都必必須由本本人書面面填寫請請假單，并按照照程序履履行簽字字手續(xù)后后方為有有效；特特殊情況況必須來來電、函函請示，并于事事后一日日內補辦辦手續(xù)；請假員員工事畢畢到辦公公室在書書面假條條上銷假假。未按按規(guī)定執(zhí)執(zhí)行一律律視為曠曠工。 1、事假假員工請事事假1天天內由部部門領導導批準，報人力力資源部部備案；3天以以內的（含3天天），由由副總經經理批準準，報人人力資源源部備案案；3天天以上的的，報總總經理批批準，報報人力資資源部備備案。事事假原則則上一年年內不

10、得得超過115天。超過天天數按曠曠工處理理；事假假不發(fā)工工資。2、病假假指員工生生病必須須進行休休息治療療而請的的假別；病假必必須持縣縣級以上上醫(yī)院的的證明，否則無無效；出出具虛假假證明加加倍處罰罰；每月月病假22天內發(fā)發(fā)日工資資的600%，超超過3天天（含）不發(fā)工工資。病病假2天天內部門門領導批批準，報報人力資資源部備備案；33天以上上，所在在部門領領導審核核，分管管領導批批準，報報人力資資源部備備案。全全年帶薪薪病假為為6天，且且全年病病假不得得超過440天，若病假假超過440天的的，得改改申請事事假。 3、工工傷假工傷假是是指發(fā)生生工傷事事故后，治療和和休養(yǎng)所所需要的的時間，請假者者須提

11、交交勞動保保障部門門出具的的工傷認認定結論論書、醫(yī)醫(yī)療診斷斷證明或或職業(yè)病病診斷證證明書，所有相相關證明明文件需需于工傷傷認定之之日起77個工作作日內一一并提交交給人力力資源部部門，未未能出具具工傷認認定結論論書的，如經相相應權限限主管核核準同意意其休假假，視同同病假處處理。4、年休休假4.1 年休假假期限凡在我公公司連續(xù)續(xù)工作滿滿一年的的員工，可享受受年休假假。休假假期限為為：（1）工工齡滿11年至3年的，休假33天；（2）工工齡滿33年至5年的，休假55天；（3）工工齡滿55年以上上，休假假15天休假期限限不包括括國家規(guī)規(guī)定的法法定假日日。4.2年年休假遇遇特殊情情況但凡在同同一年度度內，

12、遇遇有下列列情況之之一者，不再安安排年休休假：事假累計計超過220天的的；病假累計計超過330天的的；病、事假假累計超超過300天的；（4）曠曠工2天以上上的。 5、傷傷假職工的直直系親屬屬包括父父母、配配偶、子子女以及及職工的的岳父母母或公婆婆死亡后后，需要要職工料料理喪事事的，可可給予33天喪假假。另外外，可根根據實際際需要給給與路程程假。 6、婚婚假6.1 員工工按法定定結婚年年齡(女20周歲歲，男222周歲歲)結婚的的，可一一次性連連續(xù)休113天婚婚假。（遇雙休休日，國國定假日日順延，須一次次性連續(xù)續(xù)享受）。6.2 員工工再婚者者，可一一次性連連續(xù)休假假3個工作作日。6.3 符合合條例

13、規(guī)規(guī)定生育育子女的的，男職職工可以以休155日護理理假。6.4 請假假者須提提具結婚婚證為證證明文件件，婚假假應在結結婚證開開具之日日起（屬屬于本公公司服務務期內）的一年年之內向向人力資資源部提提出申請請，超過過規(guī)定時時日未休休假者視視同放棄棄。 7、產假女職工生生育可請請產假1188天天，其中中產前休休假155天，難難產的增增加產假假15天。多胞胎胎生育的的，每多多生育一一嬰兒，增加產產假155天；女女職工懷懷孕不滿滿四個月月流產的的，可根根據醫(yī)務務部門的的意見，給予115天的的產假，懷孕滿滿四個月月以上流流產的，給予330天產產假。 8、休假、探親假假、喪假假、婚假假由部門門領導批批準，人

14、人力資源源部辦理理。產假假需提供供產假證證明，部部門領導導批準，人力資資源部備備案。 9、探親假假 99.1享享受探親親假的條條件（1)、探親假假僅限公公司從海海南省外外（指入入職前其其工作、生活、學習的的地方在在海南省省外）引引進的非非本地員員工（即即探親對對象不在在海南省省范圍內內）。（2）、被引進進的人員員，入職職以前居居（暫）住在海海南省以以內地區(qū)區(qū)，無論論與父母母或配偶偶是否兩兩地分居居，視為為本地員員工，不不享受探探親假。（3）、已享受受探親假假的人員員，在海海南省以以內地區(qū)區(qū)購房（用于自自己居住?。┗蚺c與父母、配偶共共同居住住的，從從購房、居住的的次月起起，不再再享受探探親假。9

15、.2 探親對對象類別探親對象象備注已婚員工工配偶一年探親親不超過過2次，每每次探親親不超過過5個工作作日。兩兩次休假假時間至至少需間間隔6個月，如未達達6個月則則第二次次休假按按事假計計算?？煽蓤箐N22次往返返費用，如兩次次休假時時間相距距未達66個月，則第二二次休假假往返費費用不予予報銷。未婚員工工父母一年探親親不超過過1次，每每次探親親不超過過5個工作作日。可可報銷11次往返返費用。9.3 探親假假休假時時間1、新入入職人員員初次申申請?zhí)接H親假，必必須在試試用轉正正以后，試用期期內不享享受探親親假。2、當年年可享受受的探親親假超過過該員工工應享受受的年休休假，則則該員工工不能再再享受年年休

16、假；已享受受的探親親假未超超過該員員工的年年休假標標準，不不足部份份可以補補休。3、探親親假原則則上不可可累積使使用，且且兩次探探親休假假之間必必須至少少間隔66個月，因工作作原因需需累積補補休者，須經副副總經理理或總經經理審批批。4、經理理級以下下的員工工探親假假應提前前10天提提出申請請，經行行政部門門審核、副總經經理審批批；經理理級（含含）以上上人員須須經總經經理審批批，方能能休假。五、公休休假、喪喪假、婚婚假、產產假、探探親假，假期內內工資照照發(fā)。1、事假假期間不不發(fā)放崗崗位工資資，每次次事假以以1小時為為基準，不足11小時按按一小時時計算。（1小時工工資=崗位工工資/221.775/

17、88，以此此推算）2、當月月無故曠曠工1-10天天，扣發(fā)發(fā)當日崗崗位工資資，不足足一天按按一天計計算；當當月無故故曠工110天（不含）以上，扣發(fā)當當月全部部工資。（當日日崗位工工資=崗位工工資/221.775）3、病假假工資員工全年年可享有有6日帶薪薪病假，超出66日但未未超過四四十日，發(fā)崗位位工資的的60%；超出出40日按按事假工工資制度度扣發(fā)工工資。六、職工工應該嚴嚴格按照照作息時時間上下下班,不得遲遲到、早早退。職職工當月月遲到和和早退累累計5次按曠曠工1天論處處。七、職工工當月出出現(xiàn)曠工工行為的的，全年年曠工達達10天（含100天）以以上者，或曠工工1天造成成惡劣影影響的，一律給給予解

18、除除勞動合合同的懲懲處。八、職工工請假無無假條，或超假假者，結結束后補補交假條條，否則則按曠工工論處理理，特殊殊情況經經總經理理同意后后請假。九、職工工參加各各種學習習、培訓訓，由部部門領導導、人力力資源部部作意見見，公司司領導批批準。因因擅自離離崗并造造成公司司損失，由當事事人負責責承擔。公司各各部門要要加強員員工的請請假管理理，控制制請假人人數及請請假天數數，一年年內事假假原則上上不能超超過155天，對對員工原原來存有有的假期期，經人人力資源源部根據據以往考考勤表及及每月應應休天數數后，再再由各部部門每月月合理安安排人員員調休，避免積積假過多多或員工工調休天天數過多多而造成成工作上上的影響

19、響。十、自動動離職等等相關規(guī)規(guī)定1、凡未未按規(guī)定定請假擅擅自離崗崗或假期期滿后未未按時回回來上班班者，各各部門需需及時通通知人力力資源部部，離崗崗期間按按曠工論論處，超超過100天（含含10天）作開除除處理。2、員工工辭職應應提前一一個月提提出申請請，待批批準及辦辦理相關關交接手手續(xù)后方方可離職職，否則則視為自自動離職職，按曠曠工處理理。3、未辦辦理任何何手續(xù)，自動離離職者一一律不予予發(fā)放當當月工資資。本制度自自批準之之日起執(zhí)執(zhí)行。本本制度解解釋權歸歸行政辦辦公室。附：1、員工補補勤單2、請假假申請單單員工補勤勤單申請人填單日期期： 年 月 日日 上下下班未打打卡原因因： 核對領導批示示請假申

20、請請單申請人部門申請日期期職務假期類別別 事假假 病假假 年假假 喪假假 探親親假 婚/產假 調休假假上次休假假時間休假天數數人力資源源專員簽簽字請假事由由請假時間間部門領導導意見總經理意意見注：1、1天（含）以以內部門門經理審審批，11天以上上3天以以內的（含3天天），由由副總經經理審批批，3天天以上的的總經理理審批。2、部部門經理理直接向向總經理理請假。3、本本表交由由人力資資源專員員。工作、生生活秩序序管理制制度為規(guī)范辦辦公秩序序，提高高工作效效率，營營造良好好的辦公公和生活活環(huán)境，結合公公司的實實際，制制定本制制度。一、工作作規(guī)范1、全體體員工須須遵守作作息時間間，按時時起床、就寢；不

21、遲到到、早退退；辦公公場所講講普通話話，用語語文明，舉止得得當，坐坐姿端正正，文明明辦公。2、辦公公場所保保持清潔潔安靜，東西放放置有序序，私人人物品不不放置公公共場所所，不高高聲喧嘩嘩、腳步步輕盈、辦公座座椅和抽抽屜輕拉拉輕放。3、接待待來訪熱熱情周到到，必要要時引導導陪同。接聽電電話及時時禮貌，工作電電話必要要時做好好電話記記錄。二、員工工著裝（上班需需穿工作作服、佩佩戴員工工牌）1、員工工在上班班時間內內，注意意儀容儀儀表，做做到得體體、大方方、整潔潔。2、男職職員夏天天不得著著無袖衫衫，不得得赤膊。女職員員不得穿穿超短裙裙、吊帶帶裝或其其他不合合時俗的的奇裝異異服。不不得穿拖拖鞋。3、

22、男職職員不蓄蓄胡子，女職員員宜化淡淡妝，佩佩戴飾物物應得當當。三、衛(wèi)生生規(guī)范1、內務務設置，家具陳陳設標準準統(tǒng)一，宿舍物物品擺放放基本一一致，保保持床面面和地面面平整、清潔衛(wèi)衛(wèi)生。2、愛護護宿舍內內、公共共區(qū)域的的設施、設備及及其他財財物，如如造成人人為損壞壞，將按按價賠償償。3、節(jié)約約用水、用電，做到人人走燈熄熄、避免免水龍頭頭長時間間流水。4、不在在宿舍區(qū)區(qū)嬉笑打打鬧，嚴嚴禁打架架斗毆、酗酒、賭博，不得影影響其他他員工的的正常休休息。5、如廁廁完畢，必須沖沖廁，保保持公共共衛(wèi)生間間的清潔潔衛(wèi)生。公司設設專職保保潔員，保潔員員每日二二次打掃掃辦公區(qū)區(qū)域、會會議室、樓道、衛(wèi)生間間等公共共衛(wèi)生，

23、特殊情情況隨時時打掃。保持地地面清潔潔，桌椅椅無灰塵塵，衛(wèi)生生間地面面無水漬漬。及時時清理垃垃圾，不不得隨意意亂倒，用垃圾圾袋裝好好放到指指定的垃垃圾存放放處。費用報銷銷管理制制度一、管理理費用報報銷目的：為為嚴格控控制非生生產性費費用開支支，防止止鋪張浪浪費，提提倡勤儉儉節(jié)約，費用包包括：辦辦公費、電話費費、差旅旅費、車車輛費用用、招待待費等。1、費用用審批及及報銷流流程財務審核總經理簽字粘貼相應票據和相關批準的申請等部門負責人簽字財務結算2.報銷銷注意事事項A、報銷銷人按費費用報銷銷單、差差旅費報報銷單的的各項內內容認真真填寫。注意原原始憑證證粘貼規(guī)規(guī)范整齊齊有層次次，正確確填寫張張數。B

24、B、部門門經理簽簽字確認認費用發(fā)發(fā)生是否否合理、真實。C、報銷銷人轉給給財務部部會計進進行審核核，對原原始單據據不真實實的，因因涂改或或撕裂原原始單據據模糊不不清的，不符合合財務制制度的，財務部部有權拒拒絕報銷銷；對手手續(xù)不全全、不完完整的要要求完善善和補充充。D、最后后由公司司領導簽簽字確認認，經出出納報銷銷支取現(xiàn)現(xiàn)金。EE、當月費費用當月月報銷，凡發(fā)票票日期與與報銷日日期相隔隔30天以以上者，不予報報銷，特特殊情況況，須經經公司總總經理批批準。二、辦公公費用管管理辦公公費用在在管理費費用中列列支，包包括辦公公文具、日用消消耗統(tǒng)一一劃歸辦辦公室按按月統(tǒng)計計各部，由辦公公室按月月度計劃劃經總經

25、經理批準準后報財財務備案案統(tǒng)一采采購，建建立辦公公用品備備查帳，由財務務部監(jiān)控控執(zhí)行。三、借款款管理借款程序序：1.借款款人填寫寫借款單單2.借款款人所屬屬部門經經理審批批3.公司司總經理理簽字審審批4.財務主主管簽字字5.借款款人到出出納處支支取現(xiàn)金金注：1.大額借借款以330000元為限限，均需需提前一一天通知知財務部部，以便便籌措現(xiàn)現(xiàn)款，固固定資產產購置等等，均需需按月份份計劃采采購，經經公司總總經理審審批后，轉財務務部安排排資金。2.所有有借款必必須于任任務完成成后的一一周內歸歸還或報報賬，對對逾期不不歸還的的款項財財務部則則在借款款人工資資中扣除除。3.員工離離開公司司的，由由部門負

26、負責人追追索欠款款；如該該欠款屬屬超期、財務部部又已通通知過借借款人，則由部部門負責責人承擔擔相應責責任。四、差旅旅費報銷銷制度1、費用用標準:職務交通工具具住宿標準準伙食標準準外埠市內內交通費費用一類地區(qū)區(qū)二類地區(qū)區(qū)一般員工工長途汽車車/動車/高鐵20015050元/天20元/天部門負責責人長途汽車車/動車/高鐵24020050元/天30元/天副總經理理及以上上硬臥/軟軟臥/動車/高鐵實報實銷銷實報實銷銷實報實銷銷實報實銷銷費用標準準的補充充說明：1.員工工出差地地點分為為一類地地區(qū)、二二類地區(qū)區(qū)，其中中一類地地區(qū)包括括經濟特特區(qū)、北北京、天天津、上上海、南南京、廣廣州、重重慶及其其他省會會

27、城市；二類地地區(qū)是除除一類地地區(qū)以外外的城市市。2.住宿宿費報銷銷時必須須提供住住宿發(fā)票票，實際際發(fā)生額額未達到到住宿標標準金額額，按差差額500%返還還個人;超出住住宿標準準部分由由員工自自行承擔擔。3.出差差天數根根據實際際出差天天數計算算。4.宴請請客戶需需事先向向總經理理請示，經批準準后方可可報銷招招待費。5.出差差期間使使用出租租車，按按車票金金額的770%準準予報銷銷，剩余余部分自自負。且且必須在在出租車車票背面面注明往往返地點點及用車車事由。辦公用品品采購管管理制度度為規(guī)范公公司辦公公用品的的采購、領取及及保管行行為，本本著節(jié)約約開支，保證工工作原則則，制定定本制度度。1、辦公公

28、用品分分為低值值易耗品品（筆、紙、膠膠水等日日常消耗耗品）、辦公輔輔助用品品（計算算器、UU盤、辦辦公家具具等不超超過20000元元的物品品）、固固定資產產（購置置價超過過20000元）。2、各部部門應于于每月末末將下一一個月的的辦公用用品采購購計劃提提交行政政辦公室室，審批批后方可可購買。 3、各部門門應根據據月消耗耗量編制制月采采購計劃劃申請單單并明明確填寫寫規(guī)格型型號等說說明，經經部門經經理審核核簽字，然后交交行政副副總進行行審核。如采購購總價款款超過220000元或有有特殊物物品需報報項目公公司總經經理審批批。4、辦公公用品由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一購買買，并做到貨貨比三家家，選擇擇質優(yōu)價

29、價廉且服服務好的的供應商商，且將將購買時時間控制制在2天內完完成，市市面難于于購得的的可適當當延長時時間。5、按計計劃采購購完畢辦辦理入庫庫登記，申領人人可直接接到行政政辦公室室物品保保管人員員填寫出庫單單簽字字領用。對于未未在月采采購計劃劃內的低低值易耗耗品可向向行政部部簽字領領用并辦辦理出庫庫手續(xù)。辦公輔輔助用品品、固定定資產的的領用應應填寫辦公輔輔助用品品登記表表、固定資資產登記記表，明確使使用人、責任人人、存放放地點等等。領用用人不能能親自領領取的，代領者者應填寫寫使用人人、代領領人。6、凡未未按上述述程序要要求而提提出的辦辦公用品品申請，行政辦辦公室有有權拒絕絕發(fā)放或或采購。7、各部

30、部門經理理應嚴格格按照實實際情況況審批本本部門采采購計劃劃，做到到可買可可不買的的不買，能共用用的物品品共用，行政辦辦公室負負責統(tǒng)計計各部門門辦公用用品采購購費用并并以此作作為年終終考核依依據。附：1、辦公用用品采購購申請表表 2、采采購申請請單辦公用品品采購申申請表申申請部門門：序號名稱規(guī)格型號號單位數量備注部門領導導：行政副總總：總經理填報人：固定資產產（特殊殊用品）購買申申請單 編號：2011第號 申請部門門申請日期用品名稱稱/規(guī)格格型號及及單價申請理由由部門領導導審核行政副總總總經理填報人：公文辦理理、流轉轉及存檔檔制度為提高效效率，方方便工作作，科學學客觀記記載公司司工作情情況，系系

31、統(tǒng)保留留公司各各方面文文書、資資料，特特制訂本本制度。1、本制制度所指指公文包包括涉及及公司開開發(fā)業(yè)務務、行政政管理、勞資、人事管管理、涉涉企、涉涉政、涉涉及民事事法律關關系，對對上、對對下、對對橫向單單位、個個人的各各種紙質質文件、證書、公函、報告及及電子郵郵件、視視頻、照照片及經經領導審審簽的會會議記錄錄等。2、行政政辦公室室負責公公司公文文辦理及及存檔，負責收收發(fā)公司司的各類類公文。具體由由文秘人人員負責責。3、公司司設立專專門工作作郵箱，工作時時間全時時開通。一般電電子文件件統(tǒng)由公公司專門門郵箱收收發(fā)。郵郵箱由行行政部文文員值守守。4、以公公司名義義發(fā)出公公文，一一般由起起草部門門送領

32、導導簽發(fā)后后交文秘秘登記后后發(fā)出，并將原原件（或或復印件件）存檔檔。電子子文檔亦亦應登記記并留存存（一般般留存紙紙質文檔檔備查）。各部部門專業(yè)業(yè)信函及及交際文文件各部部門自行行辦理，辦理后后行政部部存檔。5、公司司接收的的各類公公文、信信函，由由文員拆拆分、登登記，根根據內容容送公司司領導簽簽署辦理理意見后后交責任任部門辦辦理。專專業(yè)、技技術性公公文直接接轉具體體部門辦辦理。電電子文件件亦由公公司工作作郵箱接接收后比比照辦理理。6、公司司證書、憑證、批文等等證明、執(zhí)行類類文件，除原件件指定專專人保存存外，復復印件交交執(zhí)行部部門及財財務等部部門備用用。借用用重要文文書一般般使用復復印件。必須用用

33、原件時時需登記記并及時時歸還。7、和公公司活動動相關的的錄音、錄影、攝影等等多媒體體資料也也應交行行政部統(tǒng)統(tǒng)一保存存。工作聯(lián)系系單、工工程洽商商、現(xiàn)場場簽證使使用規(guī)定定1、工作作聯(lián)系單單是在工工程管理理及實施施中，對對某些事事，某措措施或變變更替換換等甲乙乙雙方日日常工作作的溝通通、請求求函件。工程洽洽商是指指施工企企業(yè)就施施工圖紙紙、設計計變更所所確定的的工程內內容以外外，預算算中未包包含又實實際發(fā)生生費用的的施工內內容所辦辦理的合合約手續(xù)續(xù)。工程程簽證可可視為補補充協(xié)議議，屬于于增加額額外工作作、額外外費用與與支出的的補償確確認。2、工作作聯(lián)系、洽商、變更、現(xiàn)場簽簽證，必必須以書書面形式式

34、，按規(guī)規(guī)范要求求填寫，手續(xù)齊齊全，不不得隨意意涂改。工作作聯(lián)系單單由工工程部現(xiàn)現(xiàn)場管理理人員起起草，經經工程部部經理同同意后簽簽發(fā)并加加蓋工程程部公章章。我方方工程程洽商單單由現(xiàn)現(xiàn)場管理理人員制制單后交交公司工工程部經經理、總總監(jiān)理工工程師簽簽署，加加蓋我工工程部公公章后交交施工單單位項目目經理簽簽字蓋章章。對方方洽商單單應由我我公司工工程經理理提出處處置意見見，工程程洽商簽簽署完畢畢后我方方要對原原件存檔檔備案。3、合同同中已明明確規(guī)定定設計變變更和施施工簽證證不調整整價款的的。也必必須納入入工程技技術檔案案，作為為工程質質量認證證，工程程技術、經濟分分析和項項目后評評估的依依據。4、施工工

35、現(xiàn)場鑒鑒證必須須堅持既既驗質又又驗量的的原則，嚴格把把好質和和量的雙雙重關。5、現(xiàn)場場洽商，簽證須須設臺賬賬，按月月對各類類工程設設計變更更及施工工現(xiàn)場簽簽證的項項目、原原因、工工程量、費用增增減額進進行統(tǒng)計計分析，簽證中中注明時時間、地地點、工工程部位位、事由由并附計計算簡圖圖等備查查。6、嚴格格三方簽簽證制度度，現(xiàn)場場簽證由由施工單單位提出出，監(jiān)理理單位核核實，公公司現(xiàn)場場工程師師、工程程部經理理、工程程副總逐逐級提出出意見，必要時時提請上上級公司司預算部部進行核核算。7、變更更及簽證證應一事事一議，一次一一簽證，簽證內內容與實實際相符符，簽證證及時處處理，杜杜絕施工工過程中中不及時時辦理

36、，結算時時突擊現(xiàn)現(xiàn)象。合合同、定定額及相相關文件件中已有有規(guī)定的的項目，不能簽簽證。附：1、工作聯(lián)聯(lián)系單 2、工工程洽談談記錄 3、現(xiàn)現(xiàn)場簽證證單工作聯(lián)系系單工作聯(lián)系系單編號工程名稱稱日 期XXXXX有限公公司 工工程部 年 月 日工程洽商商記錄工程名稱稱洽商內容容：建設單位位： 代表： 年 月月 日監(jiān)理單位位： 代表：年 月 日施工單位位： 代表：年 月 日現(xiàn)場簽證證單工程名稱稱我單位已已完成：建設單位位：年 月月 日日監(jiān)理單位位： 年 月 日施工單位位：年 月月 日臨時用材材（零工工、機械械）管理理制度1、為了了規(guī)范工工程臨時時用工、用材、機械（以下簡簡稱臨用用）管理理，既能能高效靈靈活地

37、處處理現(xiàn)場場突發(fā)事事宜，又又能合理理地控制制工程成成本，特特制定本本規(guī)定。 2、適適用范圍圍：公司司各項目目部工程程臨用的的申請、實施、驗收，均按本本規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。 3、工工程管理理應周密密計劃、盡早安安排，盡盡量減少少臨時增增加材料料、機械械、零工工等現(xiàn)象象發(fā)生。 4、工工程臨用用，應從從嚴掌控控。既實實事求是是，保證證工程進進度，又又避免隨隨意無序序現(xiàn)象發(fā)發(fā)生。 5、施施工現(xiàn)場場需臨用用時由工工程部現(xiàn)現(xiàn)場管理理人員提提出并填填寫零零星用工工/機械/材料審審批表交工程程部負責責人審核核后，由由工程副副總簽發(fā)發(fā)后交采采購部（行政部部）辦理理或經采采購部同同意后自自行現(xiàn)場場處置。 6、臨臨用施工工

38、中同時時填寫零星用用工/機械/材料記記錄單，記載載實際用用工（材材、臺班班）數量量，工程程部現(xiàn)場場管理人人員簽字字、對方方負責人人簽字后后交工程程部經理理簽署確確認。記記錄單手手續(xù)齊全全，記錄錄真實可可靠，一一式二份份，雙方方各一份份。 7、工工程部負負責人及及行政部部對臨用用實際用用量和工工作完成成情況進進行檢查查，對不不合理的的臨用予予以控制制、糾正正。8、時間間緊迫時時，可經經工程副副總和采采購部溝溝通一致致后先行行臨用，但三日日內補齊齊相應手手續(xù)。 9、臨臨用審批批表和記記錄單不不允許涂涂改，一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有虛假假現(xiàn)象，將對弄弄虛作假假者進行行處罰。10、工工程部駐駐現(xiàn)場管管理人員員必須

39、及及時準確確填寫記記錄單。記錄單單須經對對方簽署署后方為為有效。11、所所有臨用用，必須須做到月月清月結結，工程程結束或或結算時時，應一一并附零星用用工/機械/材料審審批表零星星用工 /機械械 /材料料記錄單單、完工證證材料料出入庫庫手續(xù)等等。附：1、零星用用工/機機械/材材審批單單 2、臨臨時用工工/材料料/機械械記錄單單臨時用工工/機械/材料審審批單工程名稱稱工作內容容機械型號號機械數量量申請人部門意見見工程副總總意見總經理意意見備注年月月日臨時用工工/材料料/機械械機械記記錄單序號使用日期期類別數量現(xiàn)場工程程師簽乙方簽項目經理理（簽字字）： 材料料員（簽簽字）：車輛管理理制度為加強 HY

40、PERLINK /search?word=%B3%B5%C1%BE%B9%DC%C0%ED&fr=qb_search_exp&ie=utf8 車車輛管理理，服務務工作，保障安安全，制制定本制制度。一、車輛輛使用制制度1.公司司行政辦辦公室負負責本公公司車輛輛管理，并指定定兼職車車管工作作人員具具體負責責車輛維維修、保保養(yǎng)、年年檢、保保險等業(yè)業(yè)務。2.公司司車輛實實行定人人定車制制，使用用人除工工作需要要駕駛車車輛外，可以根根據工作作需要，安排司司機駕駛駛。3.駕駛駛人員應應加強安安全知識識和安全全技能學學習，牢牢固樹立立安全第第一意識識，自覺覺遵守有有關法律律、法規(guī)規(guī)和交通通規(guī)則，嚴禁 HYP

41、ERLINK /search?word=%BE%C6%BA%F3%BC%DD%CA%BB&fr=qb_search_exp&ie=utf8 酒酒后駕駛駛、無證證駕駛，確保行行車安全全。4.駕駛駛人員應應嚴格遵遵守車輛輛 HYPERLINK /search?word=%B2%D9%D7%F7%B9%E6%B3%CC&fr=qb_search_exp&ie=utf8 操作規(guī)規(guī)程，加加強對車車輛的經經常性 HYPERLINK /search?word=%B0%B2%C8%AB%BC%EC%B2%E9&fr=qb_search_exp&ie=utf8 安安全檢查查，定期期維護保保養(yǎng)，嚴嚴禁帶故故障出車

42、車。5.駕駛駛人員出出車，必必須帶齊齊有關證證照。6.發(fā)生生事故必必須立即即電話報報告副總總經理，拍照、取證，情節(jié)嚴嚴重及時時報警，并在 HYPERLINK /search?word=%BB%D8%B5%A5&fr=qb_search_exp&ie=utf8 回回單位后后寫出書書面情況況報告，公司要要認真分分析原因因，查找找責任。二、維維修管理理1.車輛輛實行定定點維修修和保養(yǎng)養(yǎng)。車輛輛須維修修或保養(yǎng)養(yǎng)時，駕駕駛員（車輛使使用人）須按本本制度和和財務制制度辦理理，報總總經理批批準，然然后到定定點維修修廠修理理或保養(yǎng)養(yǎng)。2.因公公外出，途中車車輛故障障需臨時時維修，須請示示領導同同意后，方可就就

43、地維修修。駕駛駛員需持持舊部件件及有效效票據進進行費用用核銷。凡未按按要求、私自維維修的，費用自自行承擔擔。三、車輛加加油和違違章行為為管理辦辦法1.駕駛駛員應建建立行車車記錄，如實記記錄行車車日期、時間、去處、事由、乘車人人、里程程、加油油等情況況，作為為審核 HYPERLINK /search?word=%B2%EE%C2%C3%B7%D1&fr=qb_search_exp&ie=utf8 差差旅費和和有關費費用報銷銷的依據據，具體體實行細細則按照照20117年66月166日公司司下發(fā)的的車輛管管理通知知執(zhí)行。四、獎懲懲辦法（一）對對模范執(zhí)執(zhí)行本制制度，工工作成績績顯著的的駕駛員員給予獎獎

44、勵。（二）對對違反紀紀律及有有關規(guī)定定，造成成不良后后果者視視情節(jié)輕輕重予以以處理。1.凡發(fā)發(fā)生行車車事故者者并負主主要責任任的，駕駕駛員需需寫出書書面檢查查。事故故情節(jié)嚴嚴重者，給予通通報批評評、直至至辭退。2.擅自自出車發(fā)發(fā)生事故故，駕駛駛員承擔擔全部責責任，并并予辭退退處理。3.駕駛駛員將車車輛私 HYPERLINK /search?word=%D7%D4%BD%BB&fr=qb_search_exp&ie=utf8 自自交他人人駕駛發(fā)發(fā)生事故故，由該該車駕駛駛員承擔擔一切責責任4.未帶帶齊相關關證件、違反交交通法規(guī)規(guī)，受到到交警部部門處罰罰，費用用由責任任人自理理。丟失失車輛證證件、牌

45、牌照等證證件的，駕駛員員承擔全全部證、照補辦辦費用。5.酒后后駕車發(fā)發(fā)生事故故，駕駛駛員承擔擔全部責責任。附件:11、車輛輛維修保保養(yǎng)申請請表 2、車輛加加油記錄錄表車輛維修修保養(yǎng)申申請表一、車輛輛基本情情況二、維修修項目及及資金預預算車牌號維修項目目材料費工時費小計部 門1 車 型2購置日期期3上次維修修時間4上次維修修公里5本次行駛駛公里6上次維修修項目：78910111213是否為定定期保養(yǎng)養(yǎng)14是否為常常規(guī)保養(yǎng)養(yǎng)15申請人合 計部門經理理意 見財務經理理意 見見總經理意意 見車 輛 加 油油 記 錄 表 20117年度度序號車輛號牌牌油品規(guī)格格加 油加 油總里程分里程加油日期期油耗加油

46、人備 注92#95#數量L金額元公里公里升/百公公里簽 字食堂管理理制度為加強食食堂管理理，改善善員工伙伙食，確確保食品品衛(wèi)生，保障員員工健康康，制定定本制度度。一、食品品采購1、禁止止采購不不潔、不不新鮮及及變質的的蔬菜類類食品，禁止采采購超過過保質期期及未經經衛(wèi)生防防疫檢測測或者檢檢測不合合格的肉肉類及制制品和其其它糧油油食品。2、食堂堂廚具應應當使用用環(huán)保、無異味味、無有有害物質質材料制制成品。3、食堂堂實行采采買使用用兩條線線制度。炊事員員不負責責采買，但要對對采買物物料驗質質、復秤秤。采買買物料入入庫，炊炊事員應應填寫流流水單，結算時時一并交交財務對對賬核銷銷。二、主副副食品的的儲存

47、、加工1、主、副食品品分區(qū)域域、分類類別儲存存，每日日檢查和和及時處處理超過過保質期期的食品品。2、不得得在食品品儲存區(qū)區(qū)域存放放有毒有有害物品品及個人人生活用用品。3、菜刀刀、菜墩墩、菜板板生熟分分開，盆、桶桶、抹布布每次使使用完及及時洗凈凈，定位位存放、保持清清潔。清清洗蔬菜菜用流動動水多次次沖洗，瀝干后加加工制作作，肉類類食品加加工前必必須清洗洗。三、炊事事員的衛(wèi)衛(wèi)生要求求1、炊事事員要身身體健康康，入職職時要提提交衛(wèi)生生防疫部部門的體體檢合格格報告單單，然后后每年體體檢一次次。體檢檢費用由由公司報報銷。2、炊事事員應懂懂得有關關食品衛(wèi)衛(wèi)生的基基本知識識，有良良好的個個人衛(wèi)生生習慣，工作

48、服服、工作作帽須清清潔干凈凈，穿戴必必須整齊齊,不得在在加工制制作食品品過程中中吸煙。四、清洗洗和消毒毒1、食品品加工制制作區(qū)域域、食堂堂用具每每周消毒毒清洗一一次，公公用餐具具每餐消消毒一次次。每天天打掃廚廚房間、餐廳、庫房衛(wèi)衛(wèi)生，保保持清潔潔干凈。2、食堂堂實行分分餐制。個人餐餐具自行行清洗、消毒、保管。公司提提供存放放櫥柜。五、食堂堂伙食管管理計口烹飪飪，準確確把握就就餐人數數，合理理安排當當餐的飯飯菜數量量，盡量量不?；蚧蛏偈ｏ堬埐耍鼙苊饫速M費。除主主食及腌腌制、鹵鹵制菜品品外，不不吃隔夜夜剩菜。隔夜食食品妥善善保管。合理調調劑飯菜菜的花樣樣和品種種，涼熱熱葷素干干稀搭配配、一日日三

49、餐不不重樣。早晨小小菜不少少于四個個，中晚晚餐一湯湯兩葷兩兩素。制定周食食譜，根根據工程程和工作作安排，原則上上每周改改善一次次伙食。節(jié)假日日安排聚聚餐。除節(jié)假日日聚餐外外，食堂堂不提供供酒水（接待及及公務活活動除外外），有有飲酒習習慣者晚晚餐可自自備。食堂每月月公布一一次伙食食賬簿，公布內內容為主主食（米米面）費費用、肉肉食類費費用、蔬蔬菜費用用、輔料料費用（油、調調料），供項目目部全體體人員監(jiān)監(jiān)督和指指正。海南省外外員工來來公司探探親的直直系親屬屬，可在在公司食食堂免費費就餐。每年累累計不超超過十五五天，超超出時限限的按員員工標準準交費。勞保、生生活用品品管理制制度根據方便便工作、保障生生活，分分配合理理，節(jié)儉儉有序的的原則，制定本本管理制制度。一、公司司對員工工工作中中的安全全、健康康需求提提供物質質保障；為員工工生活提提供必要要的福利利和方便便。二、工作作方面：1、為為工程現(xiàn)現(xiàn)場