公司行政管理制度(范本)

1、公司行政治理制度員工行為標準目的和適用范圍標準員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。本標準適用于公司全體員工。治理與組織本標準由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)視執(zhí)行。各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否標準進展監(jiān)視和治理的職能。根本規(guī)定儀表儀表應(yīng)端正、干凈。頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。女員工上班提倡畫淡妝，要表達清潔安康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當，不得濃妝艷抹， 不用香味濃烈的香水。襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。出席重要場合要符合著裝要求，大方文靜得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。著裝員工在周一至周四的工作時間

2、內(nèi)請著正裝，建議為：男士西裝：深色深藍、藏青、灰、鐵灰西服套裝，以不易起皺的面料為最正確。襯衫：單色長袖襯衫。領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最正確。皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最正確。襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避開穿與西裝比照鮮亮的白色襪子。3.2.1.1 女士職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最正確。襪子：穿西服套裙必需穿長襪，以中性顏色為主。皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必需配相應(yīng)的皮鞋。夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡潔的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶著帶假設(shè)有接待任務(wù)、正式會議等必需著正裝、佩帶著帶；應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色

3、莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。假設(shè)沒有接待任務(wù)、正式會議等，每周五工作時間可著便裝；要求為：男士：建議上衣為帶著的 T 恤衫或休閑外套，不要透亮或上面有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋，運動鞋.3.2.4.1 女士：建議上衣為帶著的 T 恤衫或休閑外套，不要透亮或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙、；鞋為便裝鞋、運動鞋。任何人、任何時候包括周五及休息日都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整不整齊、不干凈。穿著短

4、褲、超短裙。穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。穿拖鞋含拖鞋式?jīng)鲂?。接?接打 是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打 中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素養(yǎng)，也使外界對公 司的辦事效率，治理水公平方面留下良好印象。根本要求在 鈴響三聲之內(nèi)接起 ；接打 ，先說聲“您好”， 并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接 ，有事請寫留言條，并準時轉(zhuǎn)告。盡量削減私人 ，嚴禁撥打信息臺 。言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，相互吵罵。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼

5、， 并使用一般話。站姿要直立，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動讓行，以示禮貌。公司領(lǐng)導(dǎo)進入辦公室應(yīng)主動起立相迎。握手時應(yīng)主動熱忱，不卑不亢。進入辦公室應(yīng)輕小扣門，聽到應(yīng)答后再進，進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進展爭辯時，應(yīng)避開影響他人工作。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔馳、大聲叫喊、高談闊論。在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，相互禮讓，不要搶行。未經(jīng)同意不得任憑翻看同事的文件、資料等。辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩玩耍、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請?zhí)巯Ч镜霓k公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，削減鋪張。嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零

6、食。個人環(huán)境請保持個人辦公位干凈，辦公桌椅、計算機外表不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要任憑張貼。請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源包括電腦，收好全部資料和文件，最終離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。公共環(huán)境除指定地點外行政部確定并明示，在公司任何地方包括衛(wèi)生間都制止吸煙。無特別事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。特別狀況需行政總監(jiān)批準， 并報行政部備案。員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方如衣架等，不要任憑擺放。請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定

7、地點，請不要用飲用水沖洗杯子。請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。請不要讓客人在沒有任何員工的伴隨下在辦公區(qū)內(nèi)走動。車輛請停至指定區(qū)域，不要任憑停放。疼惜公共財物，使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，順手關(guān)燈。一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。獎懲措施行政部和人力資源部將不定期對本標準進展檢查，并對檢查結(jié)果進展公布；員工遵守此標準的程度將作為受聘的依據(jù)。對檢查出的不符合標準的行為，要求予以訂正或整改。對違反規(guī)定的人員，依據(jù)情節(jié)輕重分別賜予當事人和部門負責人警告、公司通報批判、經(jīng)濟懲罰、降薪、辭退直至開除的懲

8、罰。在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。在公司內(nèi)相互惡語吵罵，將對當事人每次罰款200 元，情節(jié)嚴峻者還將賜予行政處分直至辭退的處理。在制止吸煙的地方吸煙，覺察一次罰款200 元。三次含以上對責任人予以辭退。工作時間內(nèi)在電腦上玩玩?；蜃雠c工作無關(guān)的事情，覺察一次罰款200 元。其他違規(guī)狀況第一次違反予以口頭警告；其次次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟懲罰 20 元；第三次違反，予以經(jīng)濟懲罰 100 元，并在公司內(nèi)通報批判，同時對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟懲罰 50 元。對三次以上違反標準的、屢教不改者，可依據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的懲罰。罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。全部罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總

9、監(jiān)審批后使用。行政事務(wù)治理制度總 則為進一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施，標準公司行政事務(wù)治理行為，理順內(nèi)部關(guān) 系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強行政治理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。第一章 會議治理制度一、內(nèi)部會議治理方法一公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。二公司級會議的組織者為綜合處。三會議由綜合處供給效勞，會議召開應(yīng)供給、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項效勞，會議完畢后，依據(jù)狀況撰寫會議紀要，必要時供給水果、茶水、錄音、攝

10、像、投影等效勞。四會議通知形式主要為 通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。五因故不能參與會議的，必需親自向綜合處說明理由。六會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后馬上執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。七各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳到達基層，也可依據(jù)自己部門的實際狀況，定期召開部門級會議傳達會議精神。八部門有關(guān)會議如需綜合處幫助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。二、對外出租會議室、多功能廳治理方法一公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù)，綜合處負責供給相關(guān)會議效勞。二物業(yè)處依據(jù)會議室使用狀況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫會議室使用

11、登記單，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事.4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。5、公文的印刷、用印。 經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按印章治理方法加蓋公章。二、公文發(fā)放指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在高物業(yè)發(fā)文表上編制發(fā) 文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)處處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行治理。各處室、部門收到文件后要簽

12、字確認。三、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在文件批閱卡上審批后，原文件附文件批閱卡交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。四、公文歸檔公司發(fā)文由綜合處準時歸檔，填寫文件歸檔登記表。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)準時報送綜合處歸檔。第四章 辦公用品治理制度為進一步開源節(jié)流，標準辦公用品治理，特做如下規(guī)定： 一、職責及范圍一本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品打算、選購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和治理要求。二辦公用品的選購、保管及發(fā)放歸口綜合處治理。各處室、部門辦公用品打算、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定

13、專人負責二、辦公用品打算、選購、保管及發(fā)放治理方法一每月 15 日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出具體打算，分類日常辦公用品、印刷品、其它填寫用料打算單，打算本著“節(jié)約、實 用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。二綜合處選購人員依據(jù)實際狀況賜予審核并制定選購打算及預(yù)算，報經(jīng)綜合處處長審.中小型企業(yè)行政治理制度范本(一)總 則第一條 為加強公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項治理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。其次條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫房治理、報刊及郵發(fā)治理等。(二)檔

14、案治理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案治理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整， 密級檔案必需保證安全。第五條 檔案的借閱與索取：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必需疼惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由

15、總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀：任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)任憑銷毀公司檔案材料；假設(shè)按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準前方可銷毀。經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。(三)印鑒治理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條 公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司

16、一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特別狀況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必需交回。第十一條 蓋章后消滅的意外狀況由批準人負責。(四)公文打印治理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條 公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的治理 第十五條 辦公用品的購發(fā)：每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定打算提交總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室指定專人制

17、定每月辦公用品打算及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，依據(jù)實際工作需要有打算的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；方可領(lǐng)用；除正常配給的辦公用品外，假設(shè)還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準公司聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負責人供給的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證聘人員的正常工作；負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字；辦公室用品治理肯定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴格依據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。一發(fā)放。

18、第十六條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)(六)庫房治理第十七條 庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如覺察短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點數(shù)目，如覺察實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。第十九條 物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。其次十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準前方可出庫。其次十一條 庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準， 辦理外借手續(xù)。其次十二條

19、嚴格治理帳單資料，全部帳冊、帳單要填寫干凈、清楚、計算準確，不得任憑涂改。其次十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，制止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發(fā)治理其次十四條 報刊治理人員每半年依據(jù)公司的要求作出訂閱報刊打算及預(yù)算， 負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。其次十五條報刊治理人員每日負責將報刊取回并進展處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條 任何人不得任憑將報刊挪作他用，假設(shè)需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。(八)附則其次十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，

20、貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)； (三)把握各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。其次十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室爭辯并提請總經(jīng)理批復(fù)。其次十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條 本規(guī)定從公布之日起生效。以下是我們公司的行政事務(wù)治理制度，可供參考： 行政事務(wù)治理制度一、目的為了加強公司行政事務(wù)治理，使公司各項治理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本治理制度。二、適用范圍本制度行政事務(wù)治理所指的是公司會議治理

21、；辦公環(huán)境衛(wèi)生治理；文件打印、復(fù)印治理；保密規(guī)定；檔案治理； 治理規(guī)定等。三、職 責綜合部負責組織執(zhí)行并監(jiān)視各項治理工作；其他全部部門需遵守各項治理規(guī)定。四、會議治理制度總則：為標準公司會議治理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，特制定本治理制度。為避開會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：公司全體會議：每月底或月初進展一次，公司全部人員參與，主要內(nèi)容是各部門報告本部門工作狀況；比照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成狀況；由總經(jīng)理安排和部署下月

22、公司整體工作；需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。銷售會議：每周及每月底召開，銷售部全部人員及財務(wù)人員參與，主要內(nèi)容總結(jié)公司本周/當月銷售工作狀況；對下一工作月度銷售工作進展推測；研判行業(yè)進展趨勢及銷售工 作的對策。季度總結(jié)會議：每季末或下季初召開，公司全部人員參與，總經(jīng)理對各部門工作進展總結(jié)講評并安排今后工作方向。臨時性會議：因工作需要或其他方面緣由需開會進展說明的，不定期進展。會議主持會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會 議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獵取會議召集和主持權(quán)。在這種狀況下，召集和主持權(quán)獲得者，必需盡早召集會議。全部與會

23、人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，并在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參與會議的，必需親自向會議主持人說明理由。全部會議都要指定專人負責做好會議記錄，會后應(yīng)準時將會議記錄整理上報，并交綜合部備案。業(yè)務(wù)聯(lián)系會每兩周召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理批閱。會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后馬上執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。此制度由綜合部負責制定解釋。五、辦公室衛(wèi)生治理細則總則：為制造一個干凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作標準化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生治理細則。辦公室全部人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰

24、， 杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。辦公室環(huán)境衛(wèi)生的治理由辦公室人員負責，全部人員依據(jù)衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消退衛(wèi)生死角。當天負責衛(wèi)生治理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10 分鐘上班，離下班時間提前 10 分鐘開頭清掃。衛(wèi)生要求:保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。電腦、打印機等辦公設(shè)備外表無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。衛(wèi)生間要求鏡面保持無污

25、濁，洗手臺面無水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛(wèi)生， 垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。辦公室人員應(yīng)敬重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。此制度由綜合部負責制定解釋。六、文件打印、復(fù)印及 治理方法總則:為使公司打印、復(fù)印及 工作標準化、制度化，并節(jié)約辦公紙張，特制定本規(guī)定。打印機、復(fù)印 機由公司綜合部負責治理，各機器設(shè)備須定期檢查、準時修理，確保工作業(yè)務(wù)正常進展。公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。除重要文件治理制度、合同等打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的打印、復(fù)印請使用單面紙以降低紙張消耗。各部門人員在進展打印或復(fù)印時，必需填寫紙張使用登記表，登

26、記使用紙張的用途和數(shù)量。綜合部每月月底依據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，同辦公用品的使用一起提交報表。本治理方法同辦公用品治理方法一起協(xié)作執(zhí)行。七、保密治理規(guī)定總則:為維護公司利益，保守公司隱秘，進一步加強公司信息及資料治理，特制定本規(guī)定。公司保密內(nèi)容包括以下幾個方面:公司重大決策及事項；公司尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策；公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會議記錄；客戶檔案；公司各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價等各類信息；公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；公司內(nèi)部治理制度。公司資料按密級分為：絕密級、機密級、隱秘級三種。絕密級：公司經(jīng)營進展過程中

27、，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料；機密級：公司的工作規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、治理制度等；隱秘級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。屬于公司機密文件、資料由專人專職進展治理，其他人員不得摘抄、復(fù)制及打聽。負責機密文件、資料的治理者不得在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不得在公共場所談?wù)摴倦[秘，不得通過其他方式傳遞公司隱秘；對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，依據(jù)公司獎懲制度進展處理，公司并有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。八、檔案治理制度總則:檔案治理是企業(yè)治理的重要內(nèi)容之一，為標準公司的檔案治理，特制訂本制度。適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等治理內(nèi)容。檔案的歸檔治理各部門的檔案資料需指定專人進展負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證安全。檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷名目和索引，以便于查找和利用。檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散不使檔案分散，不亂不使檔案相互混亂，不丟檔案不喪失不泄密，不壞不使檔案遭到損壞。檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性， 對破損檔案應(yīng)