集團(tuán)公司車輛管理制度

1、公司車輛輛管理制制度為使公司司車輛管管理統(tǒng)一一合理化化，合理理有效的的使用各各種車輛輛，最大大限度的的節(jié)約成成本，更更有效的的控制車車輛使用用，最真真實(shí)的反反映車輛輛的實(shí)際際情況，盡可能能的發(fā)揮揮最大經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益以及對對公司所所有車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng)和維修修進(jìn)行控控制，以以確保車車輛安全全、良好好的運(yùn)行行狀況以以及保養(yǎng)養(yǎng)和維修修的及時時、經(jīng)濟(jì)濟(jì)、可靠靠，特制制定本制制度。 適用范范圍本制度適適用公司司各部門門的所有有車輛。 車輛使使用管理理一、職責(zé)責(zé)1、管理理中心負(fù)負(fù)責(zé)辦公公室車輛輛派遣及及使用，并對各各部門用用車進(jìn)行行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦辦公室車車輛的有有效使用用。2、配送送車輛由由營銷部部負(fù)

2、責(zé)車車輛調(diào)度度及管理理，旨在在最大限限度的配配置車輛輛使用，最有效效的管理理車輛。二、 車車輛使用用管理1、各部部門綜合合辦公外外出需填填制車車輛出車車登記表表，將將每次外外出的時時間、地地點(diǎn)、公公里數(shù)記記入并有有申請外外出人簽簽字認(rèn)可可。2、 配配送車輛輛駕駛?cè)巳藛T在收收到車車輛派遣遣登記表時，應(yīng)應(yīng)提前檢檢查車輛輛狀況及及油量情情況，按按照派遣遣表上的的時間按按時出車車，并填填寫好派派遣表的的相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。3、 車車輛申請請人員在在辦理公公司事宜宜時，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按照派遣遣表中所所規(guī)定的的時間返返回公司司，如果果在派遣遣表規(guī)定定的時間間內(nèi)無法法及時返返回公司司，應(yīng)提提前向管管理中心心說明原原因，

3、獲獲得批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可延時返返回公司司。4、 駕駕駛?cè)藛T員辦完事事后應(yīng)及及時返回回公司，如遇交交通阻塞塞或意外外情況不不能按時時返回公公司的，應(yīng)及時時向管理理中心說說明原因因，獲得得批準(zhǔn)。5、駕駛駛?cè)藛T下班車車輛自行行保管。務(wù)必保保證車輛輛的安全全，如有有損失責(zé)責(zé)任自負(fù)負(fù)。三、物流流配送車車輛使用用管理1、由公公司營銷銷部管理理，旨在在保證車車輛安全全運(yùn)營的的同時，最大化化的配置置車輛運(yùn)運(yùn)營。2、各部部門車輛輛出車、送貨應(yīng)應(yīng)由車輛輛管理部部門統(tǒng)一一調(diào)度，公司任任何人員員不得私私自調(diào)度度車輛，更不能能因私使使用公司司車輛。3、 車車輛管理理人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)公公司總體體的運(yùn)營營要求，對車輛輛的出車車及保

4、養(yǎng)養(yǎng)進(jìn)行合合理安排排，駕駛駛員應(yīng)服服從車輛輛管理人人員的安安排，如如有特殊殊情況需需提前告告知管理理人員。4、公司司車輛駕駕駛?cè)藛T員須有駕駕駛證件件，并且且要熟知知交通相相關(guān)法規(guī)規(guī)和西寧寧市路況況、路名名。5、 公公司車輛輛不得對對外出租租和出借借。6、 送送貨車輛輛駕駛?cè)巳藛T應(yīng)填填制車車輛派遣遣登記表表，與與庫房、工地相相關(guān)管理理人員做做好清點(diǎn)點(diǎn)、交接接工作。否則出出現(xiàn)貨物物不符情情況將根根據(jù)車車輛派遣遣登記表表交接接簽字確確認(rèn)責(zé)任任人并付付全責(zé)。7、 駕駛?cè)巳藛T在車車輛送貨貨過程中中的停車車，要遵遵守交通通法規(guī)，在允許許停車的的區(qū)域停停放車輛輛，防止止因此罰罰款。車輛用油油管理一、 職職責(zé)

5、1、 公司管管理中心心負(fù)責(zé)對對車輛的的用油進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督、控制制。2、 各各部門應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)車車輛用油油管理，節(jié)約用用油開支支，使車車輛均能能在經(jīng)濟(jì)濟(jì)耗油的的情況下下有效的的運(yùn)營。二、車輛輛油卡管管理1、 公公司所有有車車輛輛統(tǒng)一油油卡加油油，實(shí)行行一車一一卡制度度。一次次加油2200元元。2、 公公司所有有車輛禁禁止現(xiàn)金金加油，駕駛?cè)巳藛T不得得以任何何理由用用現(xiàn)金加加油，如如遇特殊殊情況需需現(xiàn)金加加油，須須經(jīng)部門門經(jīng)理、管理中中心批準(zhǔn)準(zhǔn)。3、 車車輛加油油卡辦理理后，管管理人員員應(yīng)按車車牌號與與油卡號號碼進(jìn)行行備案登登記，每每月進(jìn)行行核對。并對每每輛車的的年耗油油量及公公里數(shù)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計計。4、 駕

6、駕駛員在在使用油油卡加油油時，應(yīng)應(yīng)保留好好每次加加油的小小票，小小票要保保持連續(xù)續(xù)性，月月底按順順序粘貼貼在車車輛用油油統(tǒng)計表表上。5、 駕駕駛員在在油卡充充值前，應(yīng)由管管理中心心統(tǒng)一在統(tǒng)一的的時間點(diǎn)點(diǎn)記錄本本月車輛輛用油的的實(shí)際數(shù)數(shù)據(jù)，其其中： aa.月初初余額為為油卡在在上次充充值前的的余額。 bb.本月月充值為為油卡上上次充值值的金額額。 cc.月末末余額為為油卡最最后一次次加油后后的金額額。d.本月月用油=月初余余額+本本月充值值-月末末余額+備用卡卡加油金金額+現(xiàn)現(xiàn)金加油油 ff.起始始公里數(shù)數(shù)為上次次記錄數(shù)數(shù)據(jù)時的的車輛公公里數(shù)。 ll.中止止公里數(shù)數(shù)為本次次記錄數(shù)數(shù)據(jù)時的的車輛公

7、公里數(shù)。 jj.中止止公里時時油箱所所剩油量量為本次次記錄數(shù)數(shù)據(jù)時油油箱的油油量金額額化。6、 特特別注意意事項(xiàng)：車輛輛用油統(tǒng)統(tǒng)計表中的現(xiàn)現(xiàn)金加油油與備用用卡加油油應(yīng)詳細(xì)細(xì)記錄日日期與備備用卡號號。三、充值值申請流流程1、 車車輛管理理人員應(yīng)應(yīng)實(shí)時了了解車輛輛油卡的的用油情情況，在在油卡金金額接近近5000元時，及時申申請油卡卡充值。2、 車車輛管理理人員在在申請充充值時，須做好好車輛輛用油統(tǒng)統(tǒng)計表工作，并保證證將車車輛用油油統(tǒng)計表表及時時上報財財務(wù)，財財務(wù)在對對油卡充充值審核核時要對對上次充充值的用用油情況況進(jìn)行審審核。3、 車車輛油卡卡充值申申請審核核通過后后，財務(wù)務(wù)部將以以支票或或本票轉(zhuǎn)

8、轉(zhuǎn)交車輛輛管理人人員，車車輛管理理人員應(yīng)應(yīng)提供正正確的公公司名稱稱，并指指定專人人領(lǐng)取，及時充充值。4、 車車輛油卡卡充值要要求開具具增值稅稅票，車車輛管理理人員應(yīng)應(yīng)在收到到支票或或本票后后一周內(nèi)內(nèi)將充值值增值稅稅票帶回回公司財財務(wù)部。5、 車車輛管理理人員給給油卡充充值后，應(yīng)將各各車輛充充值明細(xì)細(xì)連同增增值稅票票一齊帶帶回公司司財務(wù)部部。車輛維修修、保養(yǎng)養(yǎng)管理一、 職職責(zé)1、對維維修服務(wù)務(wù)公司需需有行政政和部門門經(jīng)理及及車輛管管理人員員共同考考評和選選擇，使使用哪家家維修廠廠的維修修。車輛輛管理人人員對維維修項(xiàng)目目進(jìn)行審審核。2、車輛輛管理人人員負(fù)責(zé)責(zé)對維修修質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)證證，并保保存相關(guān)關(guān)

9、的評定定、維修修質(zhì)量、維修記記錄等資資料。3、駕駛駛?cè)藛T負(fù)負(fù)責(zé)定期期檢查車車輛狀況況，并處處理簡單單的車輛輛故障。4、駕駛駛員負(fù)責(zé)責(zé)及時發(fā)發(fā)現(xiàn)、檢檢查故障障；并填填寫車車輛維修修申請單單；確確認(rèn)保養(yǎng)養(yǎng)維修合合格；保保留更換換部件交交公司驗(yàn)驗(yàn)審；對對維修質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行行及時反反饋。二、 工工作流程程1、日常常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2、駕駛駛員須做做好車輛輛出、收收車檢查查，保持持車輛內(nèi)內(nèi)、外清清潔。3、行駛駛中注意意車輛是是否有異異常聲響響。4、經(jīng)常常檢查各各潤滑點(diǎn)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)缺油或或油變質(zhì)質(zhì)應(yīng)立即即補(bǔ)充或或更換。5、駕駛駛員每月月底進(jìn)行行檢查保保養(yǎng)。6、每月月由駕駛駛?cè)藛T對對電瓶外外表進(jìn)行行清潔，經(jīng)常檢檢

10、查電瓶瓶使用情情況，保保持電瓶瓶周圍干干燥清潔潔和有效效工作能能力。7、每月月由駕駛駛?cè)藛T檢檢查車輛輛消防設(shè)設(shè)施。8、車輛輛管理人人員對車車輛進(jìn)行行不定期期抽查，發(fā)現(xiàn)問問題及時時處理，避免車車輛造成成機(jī)械事事故及影影響運(yùn)輸輸任務(wù)。9、車輛輛日常補(bǔ)補(bǔ)胎及小小零件更更換必須須取得正正規(guī)發(fā)票票，不允允許抵票票報銷。三、定期期保養(yǎng)1、駕駛駛?cè)藛T要要嚴(yán)格按按照車輛輛保養(yǎng)相相關(guān)規(guī)定定定時對對車輛進(jìn)進(jìn)行保養(yǎng)養(yǎng)。2、保養(yǎng)養(yǎng)維修必必須在指指定的維維修廠進(jìn)進(jìn)行，駕駕駛員不不得自行行選擇修修理廠。3、駕駛駛員根據(jù)據(jù)車輛運(yùn)運(yùn)行里程程數(shù)填寫寫運(yùn)行記記錄，經(jīng)經(jīng)車輛管管理人員員核實(shí)后后，由部部門經(jīng)理理安排車車輛保養(yǎng)養(yǎng)時間。

11、4、駕駛駛員須辦辦理完審審批手續(xù)續(xù)后方可可對車輛輛進(jìn)行保保養(yǎng)、修修理，不不允許先先斬后奏奏。5、定期期保養(yǎng)操操作流程程：駕駛員填填寫車車輛維修修申請單單-部部門經(jīng)理理檢查-管管理中心心審批-憑審審批后的的車輛輛維修申申請單（項(xiàng)目目、金額額）通過過財務(wù)借借款-對審審批后的的項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)維修-維維修過程程中如需需增加維維修項(xiàng)目目，由部部門經(jīng)理理確認(rèn)維維修-對維維修車輛輛進(jìn)行檢檢查-索取取發(fā)票及及維修清清單-會會計人員員對維修修項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行審核核-通過報報帳中心心沖銷借借款。6、在行行駛過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)故障，駕駛員員應(yīng)及時時檢查，查明原原因并判判斷故障障嚴(yán)重程程度和對對行駛安安全的影影響程度度，主動動設(shè)法排

12、排除故障障。7、如駕駕駛員無無法排除除故障，須估算算費(fèi)用并并征得部部門經(jīng)理理同意就就近尋找找修理廠廠處理，對故障障嚴(yán)重程程度及發(fā)發(fā)生故障障的原因因應(yīng)及時時匯報，請示處處理方案案。8、發(fā)生生修理后后必須將將更換的的部件交交回公司司驗(yàn)審。車輛管管理人員員對車輛輛突發(fā)修修理原因因進(jìn)行鑒鑒定、審審核。9、突發(fā)發(fā)修理的的操作流流程：口口頭向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行維修申申請-獲批批準(zhǔn)后進(jìn)進(jìn)行維修修（不能能到指定定處修理理時，選選擇就近近的修理理廠）-補(bǔ)補(bǔ)填車車輛維修修申請單單-對維維修質(zhì)量量進(jìn)行反反饋和記記錄-車輛管管理人員員鑒定、審核-部門經(jīng)經(jīng)理簽字字-走報報帳中心心報銷。10、保保養(yǎng)、維維修后的的車輛須須經(jīng)車輛

13、輛管理人人員及駕駕駛員驗(yàn)驗(yàn)收，合合格后方方可進(jìn)行行運(yùn)輸。11、公公司應(yīng)指指定有資資質(zhì)的專專門車輛輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)點(diǎn)，便于于修理、維修，可指定定兩至三三個點(diǎn)。12、公公司為避避免修理理點(diǎn)配件件價格過過高，應(yīng)應(yīng)根據(jù)修修理點(diǎn)單單獨(dú)指定定汽車配配件供應(yīng)應(yīng)點(diǎn)。13、公公司應(yīng)根根據(jù)修理理點(diǎn)提供供的保養(yǎng)養(yǎng)及維修修清單去去指定的的配件供供應(yīng)點(diǎn)購購買所需需配件，杜絕在在同一個個點(diǎn)既買買配件又又做維修修。14、車車輛保養(yǎng)養(yǎng)、修理理不允許許駕駛員員用現(xiàn)金金交易，駕駛員員應(yīng)在指指定維修修點(diǎn)修理理后，由由公司隔隔月統(tǒng)一一支付。15、車車輛維修修原則上上不得突突破定額額標(biāo)準(zhǔn)，維修金金額在5500元元以下的的由管理理中心分分

14、管人員員審批，金額在在20000元以以下的由由管理中中心主任任審批；20000元 550000元的由由管理中中心請示示主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)研究究決定；金額在在100000元元以董事事長審批批。車輛罰款款及理賠賠管理一、車輛輛罰款管管理 1、車輛輛停車罰罰款駕駛員應(yīng)應(yīng)熟知交交通停車車相關(guān)規(guī)規(guī)定，將將車輛停停放在允允許停車車的地方方，該類類罰款公公司不允允許發(fā)生生，如有有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)細(xì)了解罰罰款原因因，屬于于駕駛員員出于個個人利益益而發(fā)生生的亂停停車罰款款，公司司不予報報銷。該該類罰款款在報銷銷時應(yīng)特特別注意意審核。二、車輛輛事故理理賠管理理 1、 車車輛事故故理賠是是基于車車輛保險險的意外外保證，駕駛?cè)巳?/p>

15、員應(yīng)在在提高自自身駕駛駛技能的的同時，認(rèn)真遵遵守交通通法規(guī)。 2、 車車輛在發(fā)發(fā)生交通通事故時時應(yīng)及時時聯(lián)系保保險公司司，由保保險公司司進(jìn)行事事故鑒定定，出具具鑒定報報告。3、 駕駛員員應(yīng)及時時到保險險公司指指定的修修理點(diǎn)將將車輛盡盡早修好好，不要要耽誤正正常工作作，修理理費(fèi)先由由駕駛員員墊支或或憑保險險公司的的事故受受理單向向公司借借款支付付。 4、 保保險公司司在受理理交通事事故后，會將一一聯(lián)寫有有理賠號號碼的受受理單交交于駕駛駛員，爾爾后保險險公司系系統(tǒng)會將將該起事事故的理理賠號碼碼發(fā)送至至駕駛?cè)巳藛T所留留的手機(jī)機(jī)上，駕駕駛?cè)藛T員應(yīng)妥善善保管。 5、 駕駕駛?cè)藛T員應(yīng)將正正確無誤誤的公司司

16、名稱及及銀行帳帳號告知知保險公公司，在在保險公公司受理理事故后后應(yīng)跟蹤蹤保險公公司及時時將理賠賠款匯之之公司帳帳號。 6、 當(dāng)當(dāng)公司已已確定收收到該筆筆理賠金金額時，駕駛?cè)巳藛T應(yīng)憑憑載有理理賠號的的受理單單或理賠賠號來財財務(wù)部領(lǐng)領(lǐng)款或辦辦理沖賬賬手續(xù)。7、 財務(wù)部部應(yīng)根據(jù)據(jù)所報理理賠號與與銀行到到賬憑證證載明的的號碼與與車牌號號對應(yīng)，確定相相符后方方可支付付或沖賬賬，否則則不予辦辦理。三、對違違反公司司車輛管管理制度度的部門門和個人人根據(jù)嚴(yán)嚴(yán)重程度度處以5502000元罰款款駕駛員職職責(zé)一、加強(qiáng)強(qiáng)交通法法規(guī)及專專業(yè)技術(shù)術(shù)知識學(xué)學(xué)習(xí)二、自覺覺遵守派派車制度度，強(qiáng)化化安全意意識，不不得違反反乘車范

17、范圍私自自出車。三、自覺覺遵守作作息制度度，按時時上下班班四、駕駛駛員要經(jīng)經(jīng)常對車車況進(jìn)行行檢查，確保安安全運(yùn)行行。五、駕駛駛員可根根據(jù)派派車單進(jìn)行每每日出車車。附表一：公司司車輛派派遣登記記表附表二：車輛輛出車登登記表附表三：車輛輛用油統(tǒng)統(tǒng)計表附表四：備用用卡加油油統(tǒng)計表表附表五：車輛輛維修申申請單附表一：公司車輛輛派遣登登記表出車日期期駕駛?cè)藛T員出車時間間出發(fā)公里里數(shù)返回時間間 回程公里里數(shù)通 行 費(fèi)備 注送達(dá)地點(diǎn)點(diǎn)送達(dá)貨物物庫管簽字字：駕駛員簽簽字：安裝人員員簽字：附表二：車輛出車車登記表表車牌號： 駕駕駛員：出車日期期出車時間間 返回時間間 出發(fā)公里里返回公里里出車地點(diǎn)點(diǎn)簽名管理人：附表三：車輛加油油統(tǒng)計表表車牌號碼碼部 門司 機(jī)機(jī)加油型號號、單價價 月初余余額本月起始始公里數(shù)數(shù) 本月充充值本月中止止公里數(shù)數(shù) 本月用用油中止公里里數(shù)時油油箱剩油油量 月末余余額所屬期起起止是否有現(xiàn)現(xiàn)金加油油日 期金 額是否有備備用卡加加油備用卡卡卡號金 額 本月車車輛特別別事項(xiàng)