做好新時(shí)期文秘工作的思考

1、做好新時(shí)期文秘工作的考慮做好新時(shí)期文秘工作的考慮辦公室的效率直接關(guān)系到整論文聯(lián)盟.Ll.個(gè)單位的效率以及目的的完成。辦公室的工作不僅是簡(jiǎn)單的會(huì)議通知、檔案管理、文件分發(fā)，協(xié)調(diào)工作等，而更應(yīng)該從更加系統(tǒng)、科學(xué)的角度全面理解并落實(shí)辦公室的工作。新時(shí)期的文秘工作是辦公室工作中的關(guān)鍵，是履行政治職能的重要環(huán)節(jié)。做好新時(shí)期文秘工作值得文秘人員深思。一、深入認(rèn)識(shí)新時(shí)期文秘工作的重要地位新時(shí)期文秘工作處于單位的中樞和決策中心的重要位置。它充任單位指導(dǎo)的參謀和助手，具有綜合情況、協(xié)調(diào)關(guān)系、信息調(diào)研、催促檢查、辦事效勞的職責(zé)。是處理事務(wù)的辦事部門(mén)。(一)新時(shí)期文秘工作的出謀劃策、參與政務(wù)的作用。參謀部辦公室作為

2、指導(dǎo)決策的外腦，要著力貼近工作大局貼近指導(dǎo)思路貼近群眾意愿，身在將位胸為帥謀，熟研政策處理政務(wù)，當(dāng)好局內(nèi)人管好份內(nèi)事，努力做到參在點(diǎn)子上謀在關(guān)鍵處。(二)新時(shí)期文秘工作的搜集信息、處理情況的作用。文秘工作作為指導(dǎo)把握全局的耳目，要暢通渠道靈通消息，及時(shí)搜集各部門(mén)、各方面的聲音意見(jiàn)和建議，認(rèn)真研判，及時(shí)反應(yīng)處理要全面掌握情況，綜合信息，擅長(zhǎng)透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，把握動(dòng)態(tài)傾向和趨勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出解決措施，把工作做在前面，確保各類問(wèn)題特別是突發(fā)事件的有效處置。(三)新時(shí)期文秘工作的溝通左右、聯(lián)絡(luò)八方的作用。新時(shí)期文秘工作作為指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作的咽喉，要主動(dòng)聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)、效勞，通過(guò)主動(dòng)溝通，科學(xué)協(xié)調(diào)，團(tuán)

3、結(jié)各部門(mén)，形成部門(mén)合力，使整個(gè)工作體系順暢地運(yùn)作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。(四)新時(shí)期文秘工作的強(qiáng)化執(zhí)行、督辦落實(shí)的作用。新時(shí)期文秘工作作為指導(dǎo)落實(shí)工作的先鋒，要緊扣中心，確保指導(dǎo)班子的重要決策部署督查到位；緊盯目的抓監(jiān)控，確保各工程標(biāo)任務(wù)執(zhí)行到位；緊追工程抓進(jìn)度，確保重要工作施行到位；嚴(yán)守紀(jì)律抓作風(fēng)，確保隊(duì)伍建立保障到位。(五)新時(shí)期文秘工作的提供效勞、滿足工作的作用。新時(shí)期文秘工作作為指導(dǎo)掌管事務(wù)的手足，要強(qiáng)化效勞，認(rèn)真研究制定和健全完善內(nèi)部管理機(jī)制和制度，實(shí)現(xiàn)以制度管人、管事、管物，確保政務(wù)事務(wù)會(huì)務(wù)管理科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，有序高效，實(shí)在當(dāng)好機(jī)關(guān)工作的總管。二、新時(shí)期文秘工作人員要樹(shù)立四種意識(shí)，進(jìn)步四種

4、才能，平衡四種關(guān)系(一)樹(shù)立四種意識(shí)首先是奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室工作強(qiáng)度大、頭緒多、要求高、回報(bào)低，這就更需要工作人員有吃苦耐勞的作風(fēng)和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，要正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人與集體利益的關(guān)系，以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神投入到工作中。其次是大局意識(shí)。辦公室工作人員想問(wèn)題應(yīng)站得更高一些，從全局和集體出發(fā)，有全局意識(shí)和戰(zhàn)略思維，擅長(zhǎng)把辦公室的工作置于宏觀形勢(shì)和改革開(kāi)展穩(wěn)定大局以及本單位的實(shí)際工作中來(lái)考慮謀劃，擅長(zhǎng)理解上情，吃透下情，精于結(jié)合，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。再次是創(chuàng)新意識(shí)。要對(duì)不斷變化的工作環(huán)境，提出不同的方案和方法。最后是參謀意識(shí)。辦公室工作論文聯(lián)盟.Ll.人員不能只是人云亦云、奉命辦事、被開(kāi)工作，而應(yīng)

5、圍繞中心工作，貼近指導(dǎo)思路，積極當(dāng)好參謀。(二)耐心細(xì)致，著力進(jìn)步自身才能一是組織協(xié)調(diào)才能。要擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)人事、財(cái)務(wù)等綜合部門(mén)，形成合力開(kāi)展工作；要擅長(zhǎng)爭(zhēng)取上級(jí)單位、兄弟單位的支持，擅長(zhǎng)贏得群眾的關(guān)注和理解，營(yíng)造和諧氣氛。二是聯(lián)絡(luò)群眾的才能。要樂(lè)于做群眾和指導(dǎo)之間的通訊員，把單位的決策及時(shí)準(zhǔn)確地傳到達(dá)群眾中去，把群眾的意愿真實(shí)快捷地反映到指導(dǎo)那里。三是文字綜合才能。新時(shí)期文秘工作人員要確保起草的文稿和辦理的公文層次邏輯清楚，文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順，表達(dá)準(zhǔn)確，并且符合公文標(biāo)準(zhǔn)。四是學(xué)習(xí)才能。新時(shí)期文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)，并根據(jù)實(shí)際需要，涉獵各方面的知識(shí)，如經(jīng)濟(jì)管理、文化歷史、哲學(xué)等。(三)大處

6、著眼，正確處理各種關(guān)系一是處理好整體與部分的關(guān)系。新時(shí)期文秘工作人員要把一切服從大局，一切效勞大局作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)、效勞圍繞大家轉(zhuǎn)、信息圍繞決策轉(zhuǎn)。當(dāng)部門(mén)工作與整體工作、部分工作與大局工作發(fā)生矛盾時(shí)，要自覺(jué)地做到部分服從大局、個(gè)體服從整體。二是處理好急事和緩事的關(guān)系。衡量新時(shí)期文秘工作做得好不好，既要看處理緩事的效果，又要看處理急事的程度。假如只是做詳細(xì)工作，完全陷入緩事的圈子而忘記急事，那是不全面的。相反，單純追求急事急辦，而無(wú)視日常工作，阻礙詳細(xì)方案的施行。三是處理好辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。首先，要擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的關(guān)系。對(duì)那些難度大、工作量大、時(shí)效性強(qiáng)的任務(wù)，要合理安排人力、物力，確保工作任務(wù)的完成。其次，要擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。要從既維護(hù)全局利益又保護(hù)部門(mén)工作積極性的角度做好協(xié)調(diào)工作，把各部門(mén)、各處室的積極性引導(dǎo)到確保全局工作任務(wù)的完成上來(lái)。四是處理好過(guò)與不及的關(guān)系。為集體決策出主意、當(dāng)參謀，一定要把握好度。新時(shí)期文秘工作在集體決策中處于輔助和附屬地位，不能缺位，也不能越位。要為決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。綜上所述，新時(shí)期做好文秘工作是理論科學(xué)開(kāi)展