某公司行政人事部職責概述

1、PAGE PAGE 44行政人事事部職責責行政人事事部是公公司日常常工作的的核心機構構，在公公司中起起著承上上啟下、上傳下下達、內內外聯系系、溝通通和紐帶帶作用。其工作作職責如如下：1.遵守守國家法法規(guī)、公公司章程程及各項項規(guī)章制制度，堅堅持節(jié)約約原則，在在工作和和對外交交往中，維維護公司司聲譽和和形象，不不得從事事損害公公司利益益和名譽譽的活動動，努力力學習，增增加擴展展業(yè)務知知識，不不斷提高高工作能能力和工工作效率率；2.根據據公司的的發(fā)展和和業(yè)務的的開展，協(xié)協(xié)助公司司領導制制定并實實施公司司的各項項規(guī)章制制度；3.及時時了解國國家的有有關政策策精神，注注意掌握握與公司司發(fā)展有有關部門門的

2、政策策和法規(guī)規(guī)，加強強對外聯聯系；4. 負負責與各部門的協(xié)調及溝通工作作，積極極配合各各部門完成成各項業(yè)業(yè)務工作作；5.協(xié)助助公司領領導做好好各種會會議通知知，組織織、記錄錄、收集集各部門門信息反反饋，匯匯總工作作總結；6.管理理公司各各種印章章及介紹紹信；7.負責責公司的的各種文文件歸檔檔及檔案案管理；8.協(xié)助助公司領領導處理理日常行行政事務務，接待待上級領領導及來來訪賓客客；9.負責責公司的的各項人人事管理理及培訓訓工作；10. 負責公公司領導導的文秘秘工作；11. 處理公公司內各各種突發(fā)發(fā)性工作作；12. 完成好好董事會會秘書處處的工作作。招聘管理理制度為了規(guī)范范公司的的員工招招聘管理理

3、體系，保保障新員員工的素素質達到到崗位要要求，使使公司獲獲得長期期可持續(xù)續(xù)發(fā)展的的優(yōu)秀人人力資源源，特制制訂本招招聘管理理制度。1、招聘聘原則公司以公公開招聘聘、公平平競爭、擇優(yōu)錄錄用為招招聘的基基本原則則；在公司內內部有親屬屬關系者者應避免免直屬領領導及在在公司系系統(tǒng)內工工作；公司聘用用人員首首先要有有良好的的品德和和個人修修養(yǎng)，在在此基礎礎上選擇擇具有優(yōu)優(yōu)秀專業(yè)業(yè)能力或或管理能能力的人人員，聘聘用人員員要符合合德才兼兼?zhèn)涞臉藰藴?；公司內部部員工推推薦外部部人員加加入公司司，必需需執(zhí)行保保薦入職職管理制制度。2、招聘聘管理基基本目標標通過內外外部招聘聘滿足公公司發(fā)展展所需各各種人才才，保證證

4、公司整整體目標標的實現現，提高高公司的的核心競競爭力,建立適適應企業(yè)業(yè)發(fā)展的的人力資資源隊伍伍；以規(guī)范的的職位說說明為人人員聘用用基礎,將合適適的人才才聘用到到合適的的崗位；在招聘管管理的過過程中，主主動溝通通企業(yè)文文化，增增強企業(yè)業(yè)的凝聚聚力。3、招聘聘管理制制度適用用對象招聘管理理適用于于公司所所有崗位位的員工工，但以以下人員員除外：兼職、特約人人員公司臨臨時工崗崗位4、年度度人力資資源規(guī)劃劃及編制制時間公司每年年12月月底至11月初，進進行下年年度人力力資源規(guī)規(guī)劃及人人員編制制定。 5、年度度人力資資源規(guī)劃劃及編制制流程：行政人事事部組織織各部門門經理填填寫年度度人員配配置及編編制審批批

5、表；行政人事事部根據據年度業(yè)業(yè)務計劃劃和各部部門人員員編制需需求，提提出公司司年度人人力資源源規(guī)劃及及編制計計劃；年度人力力資源規(guī)規(guī)劃及編編制計劃劃經公司司總裁審審批同意意后執(zhí)行行，作為為年度人人員配置置的依據據。6、招聘聘需求確確定部門主管管根據部部門業(yè)務務計劃和和年度部部門崗位位編制，對對于空缺缺崗位填填寫人人力資源源需求表表；對員工級級、部門門經理級級的中層層管理人人員職位位的招聘聘，由主主管中高高層領導導審批，由由行政人人事部負負責審核核后組織織招聘；對公司高高層領導導的招聘聘需經總總裁或董董事長審審批；行政人事事部與需需要招聘聘用人部部門研究究制定招招聘方案案、組織織實施。7、 招招

6、聘方案案的選定定根據部門門用人需需求情況況，明確確招聘人人員的崗崗位職責責與崗位位要求（包包括性別別、年齡齡范圍、學歷和和工作經經驗等）；制定招聘聘計劃，與與各部門門主管確確定招聘聘渠道；內部招聘聘：內部部公告、內部競競聘、內內部人員員調配；外部招聘聘：網上上招聘、報刊招招聘、現現場招聘聘、校園園招聘、獵頭招招聘、外外部推薦薦。8、招聘聘流程簡歷篩選選及候選選人選擇擇行政人事事部發(fā)布布招聘信信息、初初步篩選選應聘簡簡歷，將將初選合合格簡歷歷發(fā)送給給招聘用用人部門門主管，由由用人部部門主管管進行簡簡歷再次次篩選，最最終確定定面試候候選人；面試準備備行政人事事部對面面試候選選人發(fā)面面試通知知（電話

7、話），進進行面試試前準備備工作：提出應聘聘者參加加面試時時應準備備的資料料（簡歷歷、身份份證、學學歷證書書、職稱稱證書原原件以及及其他相相關證明明文件）；安排面試試時間、地點；確認面試試主考人人員（行行政人事事部、招招聘部門門、主管管高層經經理）；選擇面試試方法(面試、筆試、測評)。初次面試試由行政人人事部與與用人部部門經理理對應聘聘候選人人進行專專業(yè)能力力、經驗驗、人品品、學歷歷背景的的面談和和考核，查查驗應聘聘人員提提供的各各種資料料；初試結束束后對初初試通過過人員填填寫面試試記錄單單；行政人事事部準備備初試通通過者的的筆試和和復試，對對落選者者發(fā)辭謝謝通知。筆試根據招聘聘崗位的的需要，招

8、招聘用人人部門設設計專業(yè)業(yè)內容測測試題，組組織初試試通過人人員的專專業(yè)知識識筆試，并并對應聘聘者的職職業(yè)傾向向、職業(yè)業(yè)特征等等進行測測試。復試行政人事事部經理理和主管管高層領領導對應應聘者進進行復試試；對復試通通過人員員填寫面面試記錄錄單；招聘專員員對復試試結果進進行匯總總，對落落選人員員發(fā)辭謝謝通知，準準備對中中選人員員的背景景調查。 復試通過過者的背背景調查查行政人事事部根據據應聘候候選人提提供的證證明人，對對應聘者者的工作作背景進進行電話話調查，重重要崗位位的候選選人需要要與原工工作單位位進行訪訪談。對應聘者者的學歷歷證書等等資料進進行調查查確認。準備對通通過調查查人員發(fā)發(fā)送錄用用通知書

9、書。其它行政人事事部對所所有應聘聘簡歷、面試資資料進行行存檔備備案，以以備查詢詢，對未未錄用人人員的簡簡歷，存存放半年年后銷毀毀，對錄錄用人員員簡歷，則則轉為員員工內部部正式檔檔案保存存。9、 新員工工錄用通通知行政人事事部向面面試通過過人員發(fā)發(fā)出錄用用通知、確定入入職時間間；對于重要要崗位人人員應嚴嚴格執(zhí)行行入職體體檢要求求，要求求健康狀狀況良好好,無傳傳染病及及其它嚴嚴重病癥癥；行政人事事部與相相關部門門進行新新員工入入職準備備。10、公公司內部部對新員員工的入入職準備備行政人事事部向用用人部門門發(fā)送新新員工入入職準備備通知，通通知相關關部門準準備新員員工的辦辦公設備備、辦公公用品、辦公座

10、座位、設設置考勤勤卡等；新員工入入職當天天在公司司內部網網發(fā)布歡歡迎新員員工入職職通知。會議制度度一、會議議種類（一）總總裁辦公公會（二）總總裁例會會（三）業(yè)業(yè)務會二、會議議通知1、會議議承辦部部門負責責會議通通知事項項；2、會議議承辦部部門應在在會前22個小時時通知至至全體參參會人員員，會議議通知應應包括：會議名名稱、會會議時間間、會議議地點、參會人人員、會會議主題題、會議議議程及及所有需需要在會會議上討討論的議議案和附附件等內內容。三、會中中管理（一）會會議紀錄錄人在各類召召開的會會議中都都需要確確定會議議記錄人人員，對對會議進進程進行行記錄；會議記錄錄人應做做到：1、會議議中對所所有議題

11、題的討論論過程、討論結結果進行行如實記記錄；2、及時時指出令令人困惑惑的發(fā)言言，請該該發(fā)言人人解釋清清楚所表表達的意意見。（二）會會議紀錄錄的內容容1、會議議標題、會議目目地、會會議主席席、出席席人員、會議記記錄人；2、各議議案討論論過程中中所達成成的各種種共識；3、支持持各議案案通過的的證據，及及主要反反對意見見；4、會議議形成的的決議中中各項工工作的詳詳細分派派情況及及完成的的時間要要求。（三）參參會人員員1、議案案提交部部門應攜攜帶經批批準的完完備議案案內容參參加會議議；2、所有有參會人人員應嚴嚴格按照照會議通通知內容容，準時時參加會會議，不不準遲到到，不準準無故缺缺席；3、所有有參會人

12、人員應提提前閱讀讀所有議議案內容容，有的的放矢的的在會議議中進行行有效討討論，提提高會議議效率，節(jié)節(jié)省會議議時間；4、會議議中發(fā)言言人應言言簡意賅賅，每個個議題應應嚴格按按照會議議通知中中的議程程時間安安排進行行，禁止止漫無邊邊際的泛泛泛而談談、超時時、跑題題；5、會議議主席應應在每個個議題討討論結束束后做出出小結，使使每個議議題及時時形成決決議。四、會后后管理（一）會會議紀要要的整理理、傳閱閱、存檔檔在多個部部門或特特殊規(guī)定定范圍內內（總裁裁辦公會會、事業(yè)業(yè)部聯席席會議）召開的會議必須作會議紀要并按照如下程序進行會議紀要的整理、傳閱、存檔工作；1、會議議記錄人人負責將將會議記記錄內容容進行歸

13、歸納整理理、擬寫寫會議紀紀要；2、會議議記錄人人應于會會議結束束后 22日內，將將歸納整整理完畢畢的會議議紀要報報送會議議主席審審閱；3、會議議記錄人人及時將將經會議議主席審審閱批復復后的會會議紀要要發(fā)送至至各參會會人員傳傳簽；4、會議議承辦部部門應將將會議紀紀要及詳詳細議案案內容正正本一份份上報行行政人事事部存檔檔。（二）會會議決議議事項的的跟進會議承辦辦部門應應并根據據會議紀紀要中記記錄的決決議內容容及時填填寫會會議決議議執(zhí)行情情況動態(tài)態(tài)跟蹤表表格，并并定期跟跟進、督督辦各決決議事項項；1、由行行政人事事部組織織召開會會議的會會議決議議事項，行行政人事事部負責責填寫會會議決議議執(zhí)行情情況動

14、態(tài)態(tài)跟蹤表表格，并并定期向向相關參參會人員員發(fā)布并并督促實實施；2、由其其他部門門組織召召開會議議的會議議決議事事項，該該部門負負責填寫寫會議議決議執(zhí)執(zhí)行情況況動態(tài)跟跟蹤表表格，跟跟進、督督辦決議議事項實實施，并并定期抄抄報行政政人事部部備案。發(fā)文管理理制度一、公文文是傳遞遞管理信信息、進進行社會會溝通的的工具。為使公公司的公公文處理理規(guī)范化化、制度度化，并并結合公公司實際際工作情情況特制制定本制制度。二、行政政人事部部是公司司發(fā)文的的管理機機構，主主管公司司公文的的下發(fā)。三、發(fā)文文的分類類公司發(fā)文文種類主主要有：（一）決決定適用于發(fā)發(fā)布公司司各種規(guī)規(guī)章制度度；公布布公司重重大的人人員任免免、

15、聘任任和調動動；通報報公司獎獎懲有關關部門及及人員。（二）通通知適用于傳傳達公司司重要精精神或者者情況；傳達公公司要求求相關部部門及項項目周知知或共同同執(zhí)行的的事項、安排公公司重要要事項、重大行行動。四、公司司發(fā)文的的格式及及構成眉首區(qū)：包括發(fā)發(fā)文機關關標識、發(fā)文類類別、發(fā)發(fā)文文號號。主體區(qū)：包括公公文標題題、公文文正文、附件、成文時時間、印印章組成成。版記區(qū)：公司發(fā)發(fā)文由主主題詞、抄報機機關、抄抄送機關關、擬稿稿人、審審核人、簽發(fā)人人、印發(fā)發(fā)數量組組成。1、發(fā)文文機關標標識應當當使用發(fā)發(fā)文機關關（或部部門）全全稱或者者規(guī)范化化簡稱；聯合行行文，主主辦機關關（或部部門）排排列在前前。2、發(fā)文文

16、類別應應當標明明公司通通知、決決定等發(fā)發(fā)文種類類。3、發(fā)文文字號應應當包括括年份、序號；公司通通知類、決定類類發(fā)文序序號按照照類別順順序編號號。4、發(fā)文文標題應應當準確確簡要地地概括公公文的主主要內容容并標明明公文種種類。公公文標題題中除法法規(guī)、規(guī)規(guī)章名稱稱加書名名號外，一一般不用用標點符符號。發(fā)發(fā)文標題題一般采采用宋體體小三號號字體加加粗。5、發(fā)文文正文要要求行文文流暢、表達準準確；發(fā)發(fā)文正文文一般采采用宋體體小四號號字體。6、發(fā)文文如有附附件，應應當注明明附件順順序和名名稱。7、成文文日期以以負責人人簽發(fā)的的日期為為準，聯聯合行文文以最后后簽發(fā)部部門負責責人的簽簽發(fā)日期期為準。8、公司司發(fā)

17、文應應加蓋公公司公章章。9、公司司發(fā)文應應當標注注主題詞詞。主題題詞一般般標注三三至四個個，根據據本公司司的公文文主題詞詞表，按按文件的的事由（即即內容）、文種依依次排列列。10、公公司發(fā)文文抄送、報報送部門門指除主主送部門門外需要要執(zhí)行或或知曉公公文的其其他部門門，應當當使用全全稱或者者規(guī)范化化簡稱、統(tǒng)稱，有有領導指指示的也也可以抄抄送個人人。11、公公司發(fā)文文一般以以A4紙紙張打印印。12、發(fā)發(fā)文的主主送政府府部門對對行文格格式有特特殊要求求的按其其要求辦辦理。五、 公公司發(fā)文文的審批批、發(fā)放放程序為為：擬搞搞人擬稿稿、擬稿部部門負責責人審核核、行政政人事部部核稿、會簽部部門簽署署會簽意意

18、見、總總裁簽發(fā)發(fā)、打印印、發(fā)文文、歸檔檔等。公司及各各部門因因工作需需要發(fā)文文的具體體程序和和要求為為：1、由相相關人員員擬寫公公文，并并填寫發(fā)發(fā)文審批批單。2、擬稿稿部門負負責人對對文稿內內容進行行審核，并并在發(fā)發(fā)文審批批單意意見欄中中簽字確確認。3、交行行政人事事部對公公文進行行核稿，并并在發(fā)發(fā)文審批批單相相關意見見欄中簽簽署意見見。審核的重重點是：是否確確需發(fā)文文，發(fā)文文類型是是否妥當當，是否否符合發(fā)發(fā)文規(guī)則則和擬制公文文的有關關要求，發(fā)發(fā)文格式式是否符符合本辦辦法的規(guī)規(guī)定，以以及公文文需要會會簽的部部門等。4、擬發(fā)發(fā)文件經經行政人人事部審審核后，交總裁簽發(fā)。5、總裁裁同意簽簽發(fā)后，交交

19、行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一編號號。6、上述述手續(xù)履履行完畢畢、公文文正式印印制前，擬擬制部門門必須將將發(fā)文送送行政人人事部進進行復核核。復核的重重點是：審批、會簽、簽發(fā)手手續(xù)是否否完備，附附件材料料是否齊齊全，格格式是否否統(tǒng)一、規(guī)范等等。經復復核需要要對文稿稿內容進進行實質質性修改改的，應應按程序序復審。7、復審審合格后后，行政政人事部部將所簽簽發(fā)的文文件如數數打印、核對、加蓋公公章，將將原件分分發(fā)或傳傳真至公公司領導導、公司司各部（室室）、各各子公司司、各項項目公司司，并填填寫發(fā)發(fā)文簽收收單。8、公司司各部門門、項目目公司、項目部部（簡稱稱“子公司司”）接收收發(fā)文后后，應由由公司各各部門經經理、各各

20、子公司司負責人人簽收，并并應在公公司各部部門經理理、各子子公司內內部進行行傳閱。傳閱完完畢后由由文秘檔檔案管理理人員負負責存檔檔。六、發(fā)文文的歸檔檔發(fā)文完畢畢后，應應當根據據公司有有關規(guī)定定，將發(fā)發(fā)文正本本及公公司發(fā)文文審批單單公公司發(fā)文文簽收單單原件件及時交交行政人人事部立立卷存檔檔。七、各子子公司須須參照本本制度制制定本單單位的相相應制度度。附件一：萬通實實業(yè)集團團有限公公司發(fā)文文審批單單附件二：萬通實業(yè)業(yè)集團有有限公司司發(fā)文簽簽收單附件一萬通實業(yè)業(yè)集團有有限公司司發(fā)文審審批單領導簽發(fā)發(fā)：文件標題題：萬 20004 號號 密級：急緩：擬稿部門門：擬稿部門門負責人人審核：行政人事事部核稿稿：

21、擬稿人：份數：打字：印發(fā)日期期： 年 月月 日會簽：發(fā)送：公司各部部（室）各子公司各控股公司抄報：公司董事事會公司監(jiān)監(jiān)事會 附件二萬通實業(yè)業(yè)集團有有限公司司發(fā)文簽簽收單行政人事事部前期部法律部市場部會計部工程部物業(yè)部董事長車輛管理理制度一、總則則公司的機機動車購購置和使使用的唯唯一目的的是為了了配合公公司的日日常業(yè)務務工作需需要。公司的機機動車由由公司的的行政人人事部進進行管理理。公司的車車輛購置置，日常常支出應應按照公公司的年年度預算算執(zhí)行。二、公司司車輛的的購置1、公司司車輛的的購置應應按照公公司年初初預算的的計劃根根據公司司的實際際業(yè)務進進展需求求購置。2、公司司購置車車輛的標標準及配配

22、置應符符合公司司的業(yè)務務要求，適適宜但不不奢侈。3、公司司購置車車輛應從從正規(guī)途途徑購買買，應對對經銷商商的資質質有所考考量；公公司車輛輛作為公公司資產產，購置置時經辦辦人必須須整理好好相關證證件，繳繳齊相關關稅費，并并將備用用鑰匙和和手續(xù)交交行政人人事部存存放。三、車輛輛的維護護和保養(yǎng)養(yǎng)1、車輛輛實行強強制初保保公里限限制，即即新車初初保為550000公里，初初保之后后各車保保養(yǎng)間隔隔不得大大于80000公公里（+2000公里）或或6個月月。2、按照照季節(jié)每每年入冬冬入夏實實施換季季保養(yǎng)，如如潤滑油油、冷卻卻液的更更換，空空調系統(tǒng)統(tǒng)的保養(yǎng)養(yǎng)等。3、車輛輛保養(yǎng)、修理必必須在指指定修理理廠進行行

23、。不得得自行修修理（包包括保險險索賠）。4、修理理項目需需經行政政人事部部分管經經理同意意，不得得自行增增加修理理項目。5、車輛輛修理后后，送修人人應認真真進行驗驗收。6、每車車建有完完善的保保養(yǎng)記錄錄，駕駛駛員交接接應將此此內容進進行交接接。7、車輛輛修理前前應由駕駕駛員向向公司行行政人事事部分管管經理提提出修理理預算，及及詳細修修理內容容，經批批準后方方可進行行修理，實實際修理理項目應應與預算算項目相相符，原原則上不不允許突突破預算算。8、公司司不允許許駕駛員員在修理理廠購買買市面上上可以隨隨時買到到的通用用耗材，如如玻璃水水、防凍凍液、香香瓶等，如如須購買買向行政政人事部部提出申申請由專

24、專人統(tǒng)一一購買后后發(fā)放。四、油料料的管理理1、車輛輛油料的的購買必必須經行行政人事事部主管管經理同同意，由由專人購購買。2、油料料購買后后由專人人負責管管理和發(fā)發(fā)放。3、領用用油料要要有登記記，根據據公里數數核發(fā)油油料，駕駕駛人員員一次領領油不得得超過1120升升。4、為適適應費用用管理程程序，董董事會、監(jiān)事會會的專車車駕駛員員用現金金直接加加油，按按董事會會、監(jiān)事事會的報報銷程序序報銷。5、行政政人事部部分管經經理應每每月核查查油料發(fā)發(fā)放情況況。五、公司司車輛的的分類及及使用原原則1、公司司車輛分分四種類類型：由專職司司機駕駛駛的專車車；由專職司司機駕駛駛的公務務車；由按照公公司規(guī)定定所配車

25、車輛人員員自駕車車輛；公司名下下其他車車輛。2、由專專職司機機駕駛的的專車原原則上為為專人使使用，司司機的具具體工作作安排由由乘車領領導直接接安排，對對于領導導出差離離京或因因故不用用車時，司司機首先先應向行行政人事事部匯報報，完成成領導交交辦的其其它出車車，抓緊緊時間對對車輛進進行檢修修維護，其其余時間間應作為為行政人人事部后后備調用用。此類類車輛在在公司重重要商務務接待活活動時如如有必要要可以和和相關領領導協(xié)商商臨時調調用。行行政人事事部相應應提供備備用車輛輛和司機機。3、公司司的公務務車必須須由公司司專職司司機駕駛駛，使用用范圍包包括會計計部門銀銀行提現現，攜帶帶公章、營業(yè)執(zhí)執(zhí)照等公公司

26、重要要印鑒外外出，員員工前往往遠郊區(qū)區(qū)縣辦事事、公司司重要接接待活動動等。公司司重要接接待活動動，按照照公司接接待標準準的要求求辦理。4、所有有申請用用車人員員必須提提前兩天天以上與與行政人人事部車車管人員員提出用用車申請請，行政政人事部部車管人人員將根根據申請請的具體體內容及及車輛的的資源情情況綜合合進行考考慮安排排。5、在沒沒有特殊殊要求的的情況下下，行政政人事部部按照協(xié)協(xié)商出行行計劃、多部門門合乘的的原則，優(yōu)優(yōu)化車輛輛使用。6、凡享享受公司司車輛補補貼的相相關人員員，應遵遵守公司司的有關關規(guī)定解解決交通通問題。7、員工工可以按按照公司司“關于因因公外出出自駕私私車的管管理辦法法”，申請請

27、自駕外外出，辦辦理公務務。8、由其其他人員員自駕的的公司車車輛，如如有必要要行政人人事部有有權和相相關主管管領導協(xié)協(xié)商后臨臨時調用用。六、公司司車輛管管理規(guī)定定1、公司司車輛實實行專人人管理，定定車定人人。2、每輛輛車駕駛駛人員只只留一把把鑰匙，其其余鑰匙匙（防盜盜器遙控控）必須須交行政政人事部部分管經經理保管管。3、車輛輛駕駛人人員必須須愛護車車輛，保保持車輛輛整潔，保保證車輛輛各部完完好，隨隨車證件件、工具具完整齊齊全。因因工作需需要調整整分管車車輛要做做交接。交接內內容包括括但不限限于車況況、證件件、隨車車工具等等內容。4、任何何部門和和個人未未經車管管人員批批準，都都不得私私自調用用公

28、司專專職駕駛駛員和車車輛或委委托他人人私用車車輛。對對于私自自調動人人員、車車輛的行行為駕駛駛員有權權拒絕。5、駕駛駛人員對對所管車車輛必須須做到行行車有記記錄、消消耗有登登記、檢檢查保養(yǎng)養(yǎng)有計劃劃、積極極主動配配合修理理人員做做好車輛輛保養(yǎng)。6、無領領導批準準，公司司車輛駕駕駛人員員下班后后，一律律將車輛輛停放在在公司地地下車庫庫，并將將鑰匙交交分管經經理。遇遇出車時時間拖延延至下班班以后，司司機可要要求用車車人員向向分管經經理通報報情況，由由分管經經理決定定司機是是否帶車車回家。經批準準帶車回回家者，必必須保證證車輛安安全。7、節(jié)假假日設值值班駕駛駛員和車車輛，值值班專職職駕駛員員可將車車

29、輛開回回家，但但必須保保持隨時時出車狀狀態(tài)，隨隨叫隨到到。8、各部部門應盡盡可能提提前將用用車計劃劃交車輛輛管理人人員，以以便統(tǒng)籌籌安排，提提高車輛輛使用率率；9、特殊殊氣候條條件（如如下雨、雪、霧霧天氣）盡盡量避免免出車。10、所所有車輛輛未經公公司總裁裁批準不不準出京京。11、凡凡為我公公司提供供有償商商業(yè)服務務方提出出需我方方出車配配合其商商業(yè)服務務業(yè)務，原原則上不不予派車車。12、如如有關系系人關系系單位借借用公司司車輛必必須通過過總裁、行政人人事部批批準。七、駕駛駛員管理理規(guī)定1、專職職駕駛員員指責操操守：（1）講講究職業(yè)業(yè)道德，遵遵紀守法法、用員員工手冊冊規(guī)范范自己的的行為，堅堅守

30、崗位位，服從從工作安安排，保保證按質質完成工工作任務務。（2）搞搞好內部部協(xié)作，按按要求準準時出車車。（3）遵遵守交通通規(guī)則，保保證行車車安全。（4）根根據車輛輛保養(yǎng)規(guī)規(guī)范，定定期保養(yǎng)養(yǎng)車輛，以以保證車車輛狀況況良好。（5）保保持車容容整潔，注注意節(jié)油油，減少少能耗。（6）待待人熱情情禮貌，服服務周到到，符合合公司接接待標準準。（7）積積極完成成領導交交辦的其其它任務務。（8）遵遵守公司司紀律，嚴嚴格遵守守公司保保密守則則。保持持著裝整整潔，儀儀表、儀儀態(tài)得體體。（9）每每天上班班后，首首先檢查查分管車車輛的車車況，保保持車輛輛各部機機件運轉轉正常，發(fā)發(fā)現異常常立即報報告。（10）每每天下班班

31、后，將將車輛停停放在公公司指定定地點、按位停停車，檢檢查車輛輛的狀況況并保持持油料充充足。（11）執(zhí)執(zhí)行出車車任務時時按規(guī)定定時間前前5分鐘鐘到達指指定位置置，保證證車內適適當溫度度。上路路后要遵遵守交通通法規(guī)，按按指派任任務行車車，不得得隨意更更改行車車目的地地（12）未未經批準準不得私私自出車車和自行行用車，更更不允許許車輛出出京；（13）嚴嚴禁酒后后駕車，杜杜絕違章章行車；未經批批準不得得將車輛輛交予他他人駕駛駛。（14）發(fā)發(fā)生交通通事故，必必須保護護現場，通通知交通通管理部部門并報報公司有有關管理理人員。（15）發(fā)發(fā)生違章章或交通通事故必必須接受受交通管管理部門門的處理理，并報報公司車

32、車輛管理理人員。（16）積積極參加加有關交交通安全全學習。（17）專專車司機機在領導導出差的的情況下下，除完完成領導導交辦的的任務外外應主動動到行政政人事部部報到。（18）隨隨時接受受臨時出出車任務務。如無無出車任任務，應應進行必必要的車車輛保養(yǎng)養(yǎng)，并必必須將車車輛停在在公司辦辦公場所所的地下下車庫內內。（19）夜夜間出車車應警覺覺等候時時的安全全。（20）帶帶車回家家應將車車停放在在安全的的地方。2、其他他駕駛公公司車輛輛人員責責任：（1）遵遵守交通通規(guī)則，保保證行車車安全。（2）關關注車輛輛狀況，有有異常情情況及時時向行政政人事部部主管人人員匯報報。（3）記記錄行駛駛公里數數，及保保養(yǎng)日期

33、期。（4）配配合車輛輛年檢。（5）車車輛夜間間應停放放在安全全的地點點。（6）車車輛發(fā)生生事故應應及時報報警并通通知行政政人事部部相關人人員。八、上述述公司車車輛分類類中前三三類車輛輛的事故故責任 1、公公司為上上述公司司車輛分分類中前前三類車車輛辦理理相關保保險，其其中第三三者責任任險按照照30-50萬萬元保額額投保。 2、該該類車輛輛在執(zhí)行行公務中中發(fā)生事事故，在在保險公公司理賠賠后的差差額部份份由公司司承擔，但但由于非非執(zhí)行公公務、駕駕駛員飲飲酒、肇肇事逃逸逸等不當當行為造造成的事事故責任任，原則則上由駕駕駛員個個人承擔擔責任。九、相關關處罰1、專職職駕駛員員未經批批準私自自出車，給給予

34、通報報批評并并處罰款款50元元。2、公司司車輛駕駕駛人員員私自將將車輛交交與他人人駕駛，處處罰款1100元元，如造造成車輛輛損壞由由個人承承擔全部部修理費費。3、車輛輛駕駛人人員私自自將車輛輛開回家家處罰款款1000元，如如造成車車輛損壞壞由個人人承擔全全部修理理費用。4、駕駛駛人員因因違章駕駕駛被交交通管理理部門處處罰而無無法保證證正常工工作者，扣扣發(fā)此期期間工資資；兩次次因違章章駕駛被被處罰，無無法保證證正常工工作者予予以除名名。5、駕駛駛人員不不按期對對所駕車車輛進行行保養(yǎng)處處罰款2200元元，由此此造成車車輛機件件損壞個個人承擔擔修理費費用。6、車輛輛駕駛人人員因操操作不當當造成事事故

35、和車車輛損壞壞，個人人承擔220 %的修理理費用。7、發(fā)生生違章或或交通事事故不接接受交通通管理部部門處理理，且不不向車輛輛管理人人員報告告者，一一經發(fā)現現處罰款款3000元。因因此影響響公司安安全年檢檢者加倍倍處罰。8、對于于不服從從管理，拒拒絕接受受任務者者予以除除名。9、公司司按交通通管理部部門機動動車違章章通知單單所列，給給予違章章者2000元/次的處處罰；駕駕駛其他他公司名名下的車車輛，按按車輛所所屬公司司的管理理辦法執(zhí)執(zhí)行。十、非專專職司機機及掛靠靠車輛的的管理1、掛靠靠在公司司名下的的車輛，無無論何人人駕駛，出出行時均均應按章章行駛，保保證安全全。發(fā)生生違章或或交通事事故應接接受

36、交通通管理部部門處理理，并告告知公司司車輛管管理人員員，交通通事故賠賠償責任任由駕駛駛人承擔擔。2、掛靠靠車輛因因違章被被列入交交通管理理部門機機動車違違章通知知單者給給予2000元/次罰款款。因違違章或交交通事故故影響公公司安全全年檢的的給予處處罰10000元元。十一、本本制度自自發(fā)文之之日起執(zhí)執(zhí)行。萬萬通地產產控股或或享有經經營管理理權的對對外投資資企業(yè)、項目公公司、項項目部應應參照本本制度制制定相應應制度。公章管理理制度一、總則則1、公章章是公司司經營管管理活動動中行使使職權，明明確公司司各種權權利義務務關系的的重要憑憑證和工工具。公公章的管管理關系系到公司司的經營營管理活活動的開開展，

37、甚甚至影響響到公司司的生存存和發(fā)展展，為了了加強公公司公章章管理，堵堵塞公章章使用和和管理上上的漏洞洞，體現現公章的的權威性性、嚴肅肅性，維維護公司司的合法法權益免免受侵害害，保證證各項工工作順利利有序地地進行，特特制定本本制度。2、經總總裁授權權由公司司行政人人事部全全面負責責公司的的公章管管理工作作，包括括刻制、發(fā)放、保管、監(jiān)督和和使用公公章以及及回收、銷毀印印章。二、公司司公章分分類1、企業(yè)業(yè)法人章章，即萬萬通實業(yè)業(yè)集團有有限公司司（以下下簡稱“公司”）公章章。它是是公司在在社會上上證明其其法律地地位的信信物。加加蓋企業(yè)業(yè)法人章章的公文文代表公公司的意意志，具具有法律律效力。2、由公公司

38、直接接管理印印章的下下屬各子子公司企企業(yè)法人人章、分分公司單單位章。 3、行政政管理用用章，包包括辦公公室專用用章、保保衛(wèi)專用用章等。4、專門門業(yè)務管管理用章章，包括括公司財財務專用用章、人人力資源源專用章章等。此類類章根據據業(yè)務工工作需要要配備。三、公章章的刻制制1、審批批手續(xù)（1）公公司企業(yè)業(yè)法人章章及由其其直接管管理印章章的下屬屬各子公公司企業(yè)業(yè)法人章章、分公公司單位位章的刻刻制，需需經報總總裁批準準，方可可刻制。（2）公公司行政政管理用用章、專專門業(yè)務務管理用用章的刻刻制，需需向行政政人事部部提出書書面申請請，再經經總裁批準準后方可可刻制。（3）行行政人事事部負責責辦理公公司企業(yè)業(yè)法人

39、章章及由公公司直接接管理印印章的下下屬各子子公司企企業(yè)法人人章、分分公司單單位章的的刻制手手續(xù)。公司其他他非直屬屬各子公公司企業(yè)業(yè)法人章章的刻就就后，需需上報公公司行政政人事部部，由辦辦公室檔檔案管理理人員負負責將印印模留存存和備案案手續(xù)。（4）公公司企業(yè)業(yè)法人章章刻制必必須遵循循以上程程序，不不得自行行擅自刻刻制。2、公章章刻制的的規(guī)格、式樣（1）公公章一律律為圓形形；（2）公公章直徑徑應根據據國家法法律相關關規(guī)定或或根據公公司行政政人事部部指導意意見確定定；（3）公公章所刊刊名稱，應應為公司司全稱；（4）公公章的印印文須使使用宋體體陽文，文文字自左左而右環(huán)環(huán)行。文文字較多多的，環(huán)環(huán)行所余余

40、部分在在五角星星下自左左而右直直行。四、公章章的保管管1、公司司企業(yè)法法人章、公司直直接管理理的下屬屬各子公公司企業(yè)業(yè)法人章章、分公公司單位位章存放放公司行行政人事事部，由由行政人人事部指指派專人人負責管管理。2、公司司行政管管理用章章、專門門業(yè)務管管理用章章采取各各部門分分類保管管的辦法法，各類類印章由由各部門門各崗位位專人依依據職權權需要領領取、保保管并使使用。3、公章章應妥善善保管，不不得轉借借他人。4、公章章原則上上不許帶帶出公司司，對確確需攜帶帶公章外外出的，公公章領取取人需填填寫調調用公章章記錄單單并經經行政人人事部批批準后，由由兩人以以上共同同前往方方可攜帶帶外出。歸還公公章時按

41、按要求在在記錄單單上予以以登記。5、 員員工離職職時，公公章保管管人須辦辦理歸還還印章手手續(xù)，作作為移交交工作的的一部分分。五、公章章的使用用企業(yè)法人人章的使使用1、公司司各部門門需使用用企業(yè)法法人章，須須由該部部門經辦辦人填寫寫用印印申請記記錄表，并并與所需需用印的的文件一一并交本本部門經經理審核核。2、經部部門經理理審核同同意的，根根據公公章使用用審批流流程上上報該部部門主管管總裁或副副總裁審核核。 3、經主主管總裁裁或副總裁裁審核批批準的，報報備行政政人事部部主任進進行用印印核準。4、經行行政人事事部主任任核準通通過，由由印章保保管人對對文件和和用印印申請記記錄表予予以審核核用印。5、在

42、逐逐級審核核過程中中，經任任意一級級審核被被否決的的，不予予用印。6、公司司總裁對公公司所有有公章的的使用擁擁有絕對對的決定定權。7、用用印申請請記錄表表所載載內容必必須與所所蓋章的的文件內內容相符符，否則則不予蓋蓋章。8、涉及及各類經經濟合同同需使用用公章的的，須同同時出示示經濟濟合同會會審單，且且經濟濟合同會會審單已已經根據據經濟濟合同會會審制度度經各各相關部部門審核核簽字同同意后方方可生效效。9、用印印后該用用印申請請記錄表表作為為使用印印章的依依據由印印章保管管人留存存，定期期整理后后歸檔。10、本本制度中中重要公公章保管管和使用用的權限限由公司司行政人人事部定定期發(fā)布布重要公公章使用

43、用權限清清單作出出規(guī)定。（二）、行政管管理用章章和專門門業(yè)務管管理用章章的使用用1、在按按照國家家有關規(guī)規(guī)定的原原則上，由保管人在部門經理監(jiān)督下使用，并對使用情況作相應記錄，部門經理對本部門管理的行政管理用章和專門業(yè)務管理用章的使用負責。2、行政政人事部部有權對對一般行行政管理理用章和和專門業(yè)業(yè)務管理理用章的的使用、保管的的記錄進進行檢查查。六、公章章保管人人的責任任1、公章章保管人人必須妥妥善保管管印章，不不得遺失失，如遺遺失，必必須及時時向公司司辦公室室報告。2、必須須嚴格依依照本辦辦法規(guī)定定程序使使用印章章，未經經本辦法法規(guī)定的的程序，不不得擅自自使用。3、違反反本辦法法的規(guī)定定，給公公

44、司造成成損失的的，由公公司對違違紀者予予以行政政處分，造造成嚴重重損失或或情節(jié)嚴嚴重的，移移送有關關機關處處理。七、公章章的銷毀毀1、公司司所有公公章的銷銷毀均由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。2、對已已失去使使用效力力的公章章，行政政人事部部要及時時收回，經經總裁審核核后，由由行政人人事部登登記銷毀毀。八、自行行管理印印章的萬萬通控股股或享有有經營管管理權的的對外投投資企業(yè)業(yè)、項目目公司、項目部部（簡稱稱“子公司司”）須參參照本制制度制定定本單位位的相應應制度。九、本規(guī)規(guī)定由公公司行政政人事部部解釋，自自發(fā)布之之日起施施行。附件一：萬通實實業(yè)集團團有限公公司公章章調用記記錄單附件二：用印申申請記

45、錄錄表附件三：萬通實業(yè)業(yè)集團有有限公司司公章使使用審批批流程附件一：萬通實實業(yè)集團團有限公公司公章章調用記記錄單萬通實業(yè)業(yè)集團有有限公司司公章調調用記錄錄單調用公章名稱用 途時 間調出計劃返還還實際返還還調用部門門調用人調用部門門意見主管總裁裁意見行政人事事部經辦辦人備注附件二：用印申申請記錄錄表用印申請請記錄表表時間承辦人用印事由由份數批準人原件去向向（份數）復印件去去向（份數）備注附件三：萬通通實業(yè)集集團有限限公司公公章使用用審批流流程萬通實業(yè)業(yè)集團有限限公司公公章使用用審批流流程序號業(yè)務描述述申請人部門審核核主管領導導審核批準人報備/備備注1股東股權權管理1.1個人股東東派息冊冊、變更更

46、登記、換卡冊冊等股權事務務助理董事會秘秘書股東大會會/1.2股東大會會公告、公證協(xié)協(xié)議等股權事務務助理董事會秘秘書1.3公司章程程復印件件備案股權事務務助理董事會秘秘書1.4（系統(tǒng)外外）法人人及自然然人股股股權變更更相關文文件股權事務務助理董事會秘秘書1.5系統(tǒng)內法法人股權權變更股權事務務助理董事會秘秘書董事長股東大會會/1.6向法院/工商/證券公公司等機機構出具具股東股股權證明明函股權事務務助理董事會秘秘書法律部/2日常文件件2.1 日常公公司/系系統(tǒng)內內內部發(fā)文文 總裁秘書書辦公室主主任總裁2.2公司資質質、工商商申報及及年檢總裁秘書書及檔案案管理專專員辦公室主主任總裁2.3日常業(yè)務務類對

47、外外經濟合合同經辦部門門部門經理理各分管副副總裁/總裁總裁法律部/按會簽簽程序2.4對政府業(yè)業(yè)務主管管職能部部門函/文經辦部門門部門經理理各分管副副總裁/總裁總裁2.5財務會計計類3日常會計計報表會計會計部經經理主管財務務副總裁裁總裁/3.1例行稅務務報表會計會計部經經理主管財務務副總裁裁總裁/3.2會計部對對政府主主管部門門函/文文會計部經經理/副副經理主管財務務副總裁裁總裁/3.3財務部負負債表資金管理理專員財務部經經理主管財務務副總裁裁總裁/3.4財務部對對銀行等等金融機機構出具具公司報報表資金管理理專員財務部經經理主管財務務副總裁裁總裁/3.5財務部對對銀行等等金融機機構出具具公司介介

48、紹類文文件財務部經經理主管財務務副總裁裁總裁/3.6對外借款款、擔保保、抵押押、資金金往來協(xié)協(xié)議合同同部門經理理主管財務務副總裁裁總裁/根據董董事會授授權4法律事務務類4.1訴訟答辯辯狀法律部經經理主管法律律事務副副總裁總裁/4.2提起訴訟訟訴狀及及相關證證據法律部經經理總裁4.3對司法機機關函法律部經經理總裁4.4對其他法法人單位位法律事事務函法律部經經理主管法律律事務副副總裁總裁/4.5法律顧問問聘請及及法律事事務代理理法律部經經理主管法律律事務副副總裁總裁/5人事管理理類5.1報政府勞勞動人事事部門報報表人事管理理專員行政人事事部經理理總裁5.2人事檔案案調動函函人事管理理專員行政人事事

49、部經理理總裁5.3人事證明明函經辦部門門經理行政人事事部經理理申請人主主管副總總裁/總裁5.4人事鑒定定函/政政審函經辦部門門經理行政人事事部經理理申請人主主管副總總裁/總裁5.5有關人事事管理事事務對外外合同協(xié)協(xié)議經辦部門門經理行政人事事部經理理總裁法律部/6龍山項目目部6.1對外借款款、擔保保、抵押押、資金金往來協(xié)協(xié)議合同同財務部經經理主管財務務副總裁裁總裁/根據董董事會授授權6.2工程合同同協(xié)議按公司批批準的項項目管理理審批程程序執(zhí)行行項目總裁裁公司法律律部/6.3銷售合同同按公司批批準的項項目管理理審批程程序執(zhí)行行項目總裁裁公司法律律部/6.4對政府主主管部門門出具函函/文按公司批批準

50、的項項目管理理審批程程序執(zhí)行行項目總裁裁總裁/檔案管理理制度第一章總則則一、為為規(guī)范公公司檔案案管理，充充分發(fā)揮揮檔案在在公司經經營、管管理中的的作用，有有效的保保護和利利用檔案案，并防防止公司司重要文文件、資資料的遺遺失，同同時杜絕絕失密、泄密現現象的發(fā)發(fā)生，維維護公司司的利益益，特制制定本制制度。二、本本制度所所稱檔案案，是指指公司自自設立以以來在經經營、管管理活動動中形成成的對公公司具有有保存價價值的各各類文字字、圖表表、聲像像等不同同形式的的歷史記記錄。三、本本制度適適用于公公司和公公司的子子公司。本制度度所稱公公司指萬萬通實業(yè)業(yè)集團有有限公司司；子公公司是指指公司控控股或享享有經營營

51、管理權權的對外外投資企企業(yè)、項項目公司司、項目目部。四、子子公司應應建立科科學的檔檔案管理理制度，并并逐步實實現檔案案管理的的規(guī)范化化、標準準化、電電子化，對對所存文文件、資資料進行行科學的的整理和和保管；同時應應明確檔檔案管理理的部門門及人員員，負責責檔案的的收集、整理、保管和和利用，并并確保檔檔案的完完整、準準確和安安全。五、 子公司司檔案管管理部門門應對其其公司檔檔案的完完整性、有效性性，及分分類、編編目的統(tǒng)統(tǒng)一性負負責。第二章 檔案的的機構及及其職責責六、公司司檔案管管理部門門為行政政人事部部，行政人人事部依依照有關關規(guī)定，履履行下列列職責：（一）根根據公司司有關規(guī)規(guī)定，建建立、健健全

52、公司司的檔案案管理規(guī)規(guī)章制度度。（二）收收集和接接收公司司各部門門、各子子公司范范圍內對對公司具具有保存存價值的的檔案。（三）對對所保存存的檔案案嚴格按按照規(guī)定定整理、保管和和利用。（四）規(guī)規(guī)范公司司各部門門、各子子公司的的檔案管管理流程程。（五）采采取各種種形式開開發(fā)檔案案資源，為為公司的的經營和和管理提提供準確確、完備備的基礎礎信息。第三章 檔案案的歸檔檔范圍七、凡凡屬公司司各部門門在業(yè)務務活動中中所形成成的、具具有法律律效力或或查考利利用價值值的文字字、電子子、音像像材料均均屬歸檔檔范圍，包包括但不不限于：（一）股股東大會會、董事事會、監(jiān)監(jiān)事會文文件：會會議紀要要、決議議、決定定、股東東

53、檔案、內部審審計報告告。（二）經經營計劃劃、經營營決策、發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃有關報報告。（三）財財務有關關憑證、賬簿、報表、報告、審計報報告、預預算、決決算、概概算。（四）涉涉及產權權關系的的所有法法律文件件。（五）各各類法律律合同、協(xié)議、承諾書書。 （六）業(yè)業(yè)務資料料：與項項目相關關的設計計方案、設計圖圖紙、技技術文件件、工作作程序、招投標標標底及及標書內內容。（七）經經營信息息：經營營策略、客戶名名單、供供應商名名單、重重要合作作伙伴名名單、產產銷策略略。（八）金金融、投投資、銷銷售、工工程等各各類調研研、分析析報告。（九）公公司內部部人事資資料、檔檔案。八、以以下所列列部門的的部分檔檔案可獨

54、獨立管理理，由本本部門做做好檔案案的立卷卷管理工工作：（一）財財務管理理部：管管理正在在執(zhí)行中中的貸款款、擔保保合同及及附件的的原件，待待執(zhí)行完完畢后移移交公司司行政人人事部。（二）法法律部：管理正正在進行行中的訴訴訟檔案案，待執(zhí)執(zhí)行完畢畢后移交交公司行行政人事事部。（三）會會計部：管理會會計檔案案，包括括但不限限于：憑憑證、賬賬簿、財財務報表表、驗資資報告、審計報報告。（四）行行政人事事部：管管理員工工在公司司期間形形成的內內部人事事資料、檔案（五）客客戶關系系中心：管理客客戶檔案案，包括括但不限限于：客客戶資料料、客戶戶調查、客戶活活動、投投訴紀錄錄。九、董董事會秘秘書處、監(jiān)事會會秘書處處

55、獨立管管理本部部門檔案案，及涉涉及公司司股東的的各類檔檔案。十、各獨獨立存檔檔部門應應針對本本部門檔檔案特點點建立相相應的管管理標準準，電子子目錄的的更新應應及時、準確；公司行行政人事事部定期期對各部部門檔案案的分類類、保管管，和利利用的方方法及標標準進行行檢查。十一、歸歸檔的文文件、資資料主要要包括紙紙質、光光盤、實物等等各種載載體形式式。 第四章章檔案案的歸檔檔方式及及要求十二、歸歸檔的文文件、資資料應遵遵循其形成的規(guī)律，保保持其有有機聯系系，并符符合有關關標準、規(guī)范要要求：（一）以以公司名名義對外外簽署的的各類法法律合同同、協(xié)議議、擔保保函、承承諾書，經經辦人均均須在用用印后將將原件及及

56、附件及及時送交交公司行行政人事事部存檔檔（不含含正在執(zhí)執(zhí)行中的的貸款、擔保合合同及附附件），不不得由個個人保存存。合同、協(xié)協(xié)議歸檔檔內容：公司合合同會審審單原原件。公司用用印申請請記錄表表。3、經各各方法定定代表人人簽署,并加蓋蓋各方公公司印章章的合同同、協(xié)議議原件。如為授授權人簽簽署，需需提供授授權委托托書。4、合同同、協(xié)議議在會審審過程中中各相關關部門提提出意見見的修改改稿。5、簽約約對方為為公司，需需提供經經年檢合合格并加加蓋對方方公司印印章的營營業(yè)執(zhí)照照復印件件；對方方為自然然人，需需提供身身份證明明復印件件。6、涉及及招投標標的，需需提供全全部招投投標、議議標、比比稿文件件及說明明。

57、7、與合合同、協(xié)協(xié)議有關關的其它它應歸檔檔的文件件。（二）凡凡以公司司名義對對外出具具的各類類公函，經經辦人均均須在用用印后及及時將復復印件送送交公司司行政人人事部存存檔。（三）凡凡以公司司名義對對外簽署署的法律律合同、協(xié)議，限限定對方方在合同同期限內內出具文文字成果果的，經經辦人應應在合同同執(zhí)行完完畢支付付尾款之之前，向公司司行政人人事部送送交文字字成果。（四）外外文的文文件、資資料，若若有漢譯譯文的應應與漢譯譯文一并并歸檔，無無漢譯文文的需譯譯出文件件標題后后歸檔。（五）歸歸檔的文文件、資資料應完完整、準準確、系系統(tǒng)，書書寫及載載體材料料應能耐耐久保存存，整理理應符合合規(guī)范，歸歸檔的電電子

58、文件件應有相相應的紙紙質文件件材料一一并歸檔檔。十三、公公司各部部門形成成的可行行性研究究報告、策劃報報告、業(yè)業(yè)務管理理信息等等有價值值的檔案案應由本本部門指指定專人人進行收收集和整整理，并并于每季季度初三三日內向向公司行行政人事事部移交交部門上上季度檔檔案。十四、公公司各部部門移交交檔案應應認真填填寫檔案案移交單單（見附附件1），由移交部門負責人簽字核準后向公司行政人事部移交。交接雙方應嚴格履行簽字手續(xù)，檔案移交單雙方各執(zhí)一份，以備查考。十五、 如公公司總裁裁提出對對相關文文件、資資料隨時時存檔的的要求，公公司行政政人事部部檔案管管理專員員應及時時要求經經辦人辦辦理檔案案的移交交。十六、公公

59、司行政政人事部部網絡管管理專員員應協(xié)助助將需移移交的電電子文件件、資料料復制光光盤留存存。十七、離離職人員員檔案的的移交需需嚴格執(zhí)執(zhí)行以下下要求:(一) 離職人人員在辦辦理離職職手續(xù)前前，應將將在工作作中形成成的應歸歸檔的文文件、資資料的紙紙質及電電子文件件進行完完整、系系統(tǒng)的整整理；在在正式辦辦理離職職手續(xù)時時，根據據所整理理的移交交內容，準準確填寫寫員工工離職工工作交接接審核表表中檔檔案交接接清單的的內容。(二) 離職人人員的部部門負責責人應明明確離職職人員所所移交檔檔案的接接收人，接接收人應應根據離離職人員員所填寫寫的檔案案交接清清單的內內容，對對所接收收文件、資料的的齊全、完整與與準確

60、情情況進行行核查。同時部部門負責責人應嚴嚴格監(jiān)督督交接雙雙方履行行檔案移移交手續(xù)續(xù)，由移移交人、接收人人分別在在檔案交交接清單單上簽字字后，方方可對員員工離職職工作交交接審核核表中中的部門門移交事事項予以以簽字確確認。(三)移移交的文文件、資資料涉及及遺留問問題的，離離職人員員應在檔檔案交接接清單中中做出特特別說明明，并由由其部門門負責人人簽字確確認。(四)部部門負責責人應根根據離職職人員所所負責工工作的具具體內容容，對其其所移交交檔案的的完整與與準確負負責。(五)公公司行政政人事部部網絡管管理專員員應將離離職人員員的電子子文件、資料復復制光盤盤，并交交公司檔檔案管理理專員保保存。十八、對已歸