某知名光電企業(yè)總務(wù)專管員崗位說(shuō)明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某知名光光電企業(yè)業(yè)總務(wù)專專管員崗崗位說(shuō)明明書崗位名稱稱總務(wù)專管管員崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)警衛(wèi)員、保潔員員、內(nèi)勤勤、食堂堂管理員員薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司的總務(wù)務(wù)工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述：履行行ISOO140001環(huán)環(huán)境管理理體系分分配到辦辦公室的的有關(guān)職職責(zé)工作時(shí)間間百分比比：10%工作任務(wù)做好ISSO1440011要求的的各種文文件記錄錄并存入入相應(yīng)文文檔頻次： 負(fù)責(zé)對(duì)本本部門人人員進(jìn)行行環(huán)境知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)頻次：定期巡視視公司固固廢現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管

2、理情情況并按按規(guī)定予予以糾正正頻次：2次/周定期對(duì)公公司消防防器材進(jìn)進(jìn)行檢查查并將檢檢查結(jié)果果和處理理意見(jiàn)報(bào)報(bào)直接上上級(jí)審批批頻次：11次/月月職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)起草公司司安全保保衛(wèi)方面面的管理理制度并并報(bào)直接接上級(jí)審審核頻次：33-5次次/年具體執(zhí)行行公司的的安全保保衛(wèi)制度度頻次：具體執(zhí)行行公司的的放火火應(yīng)急預(yù)預(yù)案和和防化化學(xué)品泄泄漏預(yù)案案頻次：負(fù)責(zé)接待待和應(yīng)對(duì)對(duì)各級(jí)、各有關(guān)關(guān)部門的的安全檢檢查和布布置的安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作頻次：55-100次/年年監(jiān)督、檢檢查并指指導(dǎo)公司司警衛(wèi)人人員的工工作頻次：3次/周職責(zé)三職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)公司司

3、衛(wèi)生保保潔工作作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)劃分衛(wèi)生生區(qū)域，協(xié)協(xié)調(diào)安排排、監(jiān)督督檢查并并指導(dǎo)保保潔員的的工作頻次：11次/日日 為保潔員員配置衛(wèi)衛(wèi)生工具具及用品品，并對(duì)對(duì)其使用用情況實(shí)實(shí)施有效效監(jiān)控頻次：依據(jù)公司司環(huán)境境衛(wèi)生標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，組組織公司司環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生檢查查、監(jiān)督督小組，定定期檢查查公司各各區(qū)域環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，并提提交檢查查結(jié)果和和出具意意見(jiàn)，同同時(shí)提出出糾改措措施頻次：22次/月月職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司公公共設(shè)施施等方面面的物業(yè)業(yè)管理工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)絡(luò)、對(duì)內(nèi)內(nèi)協(xié)調(diào)公公司水、電、暖暖、基建建等方面面事宜頻次：定期巡視視、檢查查公司水水、電、暖、基基建等公公

4、用設(shè)施施的狀況況及使用用情況，做做好日常常維護(hù)工工作，保保證其狀狀況良好好和正常常運(yùn)行頻次：1次/周對(duì)壞損的的水、電電、暖、基建等等公用設(shè)設(shè)施按程程序報(bào)批批后，安安排、落落實(shí)更換換、維修修事宜頻次：職責(zé)五職責(zé)表述述：具體體負(fù)責(zé)公公司其它它方面的的總務(wù)工工作 工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)起草公司司總務(wù)方方面的有有關(guān)管理理規(guī)章制制度頻次：監(jiān)督檢查查宿舍管管理員具具體工作作，保證證公司宿宿舍管理理辦法得得到正確確、有效效的貫徹徹執(zhí)行頻次：管理公司司多功能能廳、閱閱覽室、職工之之家，保保證其環(huán)環(huán)境、設(shè)設(shè)施的完完好和正正常使用用頻次：2次/周職責(zé)六職責(zé)表述述：上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它工作工作時(shí)間

5、間百分比比：5%權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)公司司保潔員員工作的的監(jiān)督權(quán)權(quán)、糾正正權(quán)權(quán)限二：對(duì)公司司安全保保衛(wèi)工作作的監(jiān)督督檢查、建議權(quán)權(quán)權(quán)限三：按照公公司員工工食堂管管理管理理辦法和和員工食食堂客飯飯管理辦辦法有關(guān)關(guān)規(guī)定，履履行相應(yīng)應(yīng)職權(quán) 權(quán)限四：按照公公司宿舍舍管理辦辦法有關(guān)關(guān)規(guī)定，履履行相應(yīng)應(yīng)職權(quán)權(quán)限五：按照公公司閱覽覽室規(guī)定定，履行行相應(yīng)職職權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系省出版局局有關(guān)部部門，轄轄區(qū)派出出所，街街道辦事事處，小小區(qū)物業(yè)業(yè)，園藝藝公司，水水、電、暖供應(yīng)應(yīng)部門，消消防部門門所需記錄錄文檔：起草有有關(guān)規(guī)章章制度、辦公用用品臺(tái)帳帳及出入入庫(kù)登記記、有關(guān)關(guān)總務(wù)工工作的計(jì)計(jì)劃總結(jié)結(jié)及報(bào)批批方案、定期巡巡視檢查查記錄、消防器器材臺(tái)帳帳、維修修通知單單任職資格格：教育水平平大專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)行政管理理及相關(guān)關(guān)的管理理類專業(yè)業(yè)經(jīng)驗(yàn)兩年以上上總務(wù)、物業(yè)或或行政管管理工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)管理知識(shí)識(shí)、綜合合知識(shí)、寫作知知識(shí)、財(cái)財(cái)務(wù)知識(shí)識(shí)、禮儀儀知識(shí)技能技巧巧較強(qiáng)的綜綜合事物物管理技技能及應(yīng)應(yīng)變能力力、較強(qiáng)強(qiáng)的人際際溝通及及社交能能力、寫寫作能力力培訓(xùn)經(jīng)歷歷管理技巧巧培訓(xùn)、物業(yè)知知