單證部審單員崗位說明書

1、單證部審審單員崗崗位說明明書(員員工)崗位編號號：崗位名稱稱審單員所屬部門門分公司綜綜合部直接主管管分公司綜綜合部主主任直接下屬屬無編寫日期期編寫部門門工作目的的為了保證證按時交交貨和及及時安全全收匯，提提高單證證質(zhì)量，樹樹立公司司的整體體形象，在在公司經(jīng)經(jīng)營管理理和單證證業(yè)務(wù)管管理規(guī)定定的指導(dǎo)導(dǎo)下，對對分公司司進(jìn)出口口業(yè)務(wù)的的各種單單據(jù)進(jìn)行行審單結(jié)結(jié)匯的初初審、復(fù)復(fù)審、流流轉(zhuǎn)、統(tǒng)統(tǒng)計分析析，準(zhǔn)確確提供相相關(guān)管理理信息。工作職責(zé)責(zé)為了保證證單證質(zhì)質(zhì)量，做做好信用用證、托托收及其其他各種種支付方方式項下下的各種種單證的的審核工工作，。負(fù)責(zé)訂載載單據(jù)的的審核、簽署，主主要包括括整裝備備貨單、發(fā)票、

2、箱單、報關(guān)單單、核銷銷單 、訂載單單、信用用證、合合同、許許可證等等。負(fù)責(zé)結(jié)匯匯單據(jù)的的審核、簽署，主主要包括括信用證證、匯票票、托收收委托書書、發(fā)票票、箱單單、許可可證、各各種產(chǎn)地地證、提提單、航航空運單單、保險險單、商商檢證、裝船通通知、證證詞、郵郵據(jù)等。負(fù)責(zé)貨物物投保單單的審核核、簽署署及投保保，以及及保險索索賠、理理賠、保保險費的的審核等等事宜。負(fù)責(zé)對發(fā)發(fā)現(xiàn)有差差錯的單單證提出出差錯并并退回修修改，及及改完后后再次重重審的工工作。負(fù)責(zé)審核核單證無無誤后，分分理出訂訂載、結(jié)結(jié)匯、流流轉(zhuǎn)、核核銷及留留底單據(jù)據(jù)并蓋章章簽署的的工作。負(fù)責(zé)各業(yè)業(yè)務(wù)科進(jìn)進(jìn)出口單單證的質(zhì)質(zhì)量記錄錄工作承擔(dān)能否否安全

3、收收匯的風(fēng)風(fēng)險和責(zé)責(zé)任。工作時間間百分比比：500%為了確保保及時安安全收匯匯，做好好交單、議付、結(jié)匯工工作。負(fù)責(zé)在規(guī)規(guī)定的時時間內(nèi)向向議付銀銀行提交交全套單單據(jù)并要要求議付付、結(jié)匯匯的工作作。負(fù)責(zé)對交交單后的的單證，尤尤其是信信用證效效期緊的的單證跟跟蹤盯單單，直至至放單議議付。負(fù)責(zé)對交交單后有有差錯的的單證，迅迅速處理理及時解解決，不不可拖延延，嚴(yán)防防過期。對交單議議付后國國外銀行行提出拒拒付或退退回來要要求更改改的單據(jù)據(jù)，應(yīng)立立即查明明原因及及時處理理，并協(xié)協(xié)同業(yè)務(wù)務(wù)部門和和銀行一一起研究究解決。工作時間間百分比比：300%為了配合合公司業(yè)業(yè)務(wù)管理理，做好好各項登登統(tǒng)、流流轉(zhuǎn)、交交接等工

4、工作負(fù)責(zé)新到到信用證證的接收收、簡單單審核、登記、分發(fā)等等工作負(fù)責(zé)正在在執(zhí)行和和執(zhí)行完完畢的信信用證的的定期退退證工作作負(fù)責(zé)訂載載單據(jù)的的流轉(zhuǎn)工工作負(fù)責(zé)外匯匯核銷所所需單據(jù)據(jù)的配備備、定期期流轉(zhuǎn)工工作負(fù)責(zé)結(jié)算算、統(tǒng)計計所需單單據(jù)的定定期流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工作負(fù)責(zé)單證證差錯率率、擔(dān)保保出運率率的統(tǒng)計計、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工作負(fù)責(zé)單證證存檔保保管工作作負(fù)責(zé)保險險費、產(chǎn)產(chǎn)地證簽簽證費的的付費工工作負(fù)責(zé)全公公司業(yè)務(wù)務(wù)編號工工作工作時間間百分比比：200%工作權(quán)限限工作權(quán)限限：審單放單單、交單單議付、貨物保保險單證工作作具體操操作的建建議3、差錯錯單據(jù)進(jìn)進(jìn)行整改改重要工作作聯(lián)系審單員單證部經(jīng)理 無無組織內(nèi)部分公司業(yè)務(wù)部單證業(yè)務(wù)計財部有關(guān)規(guī)定報運部核銷單報關(guān)單MACROBUTTON NoMacro 信息組織外部信息銀行保險公司商檢公司MACROBUTTON NoMacro 信息組織內(nèi)部信息分公司業(yè)務(wù)部經(jīng)審核的單據(jù)報運部訂載單據(jù)計財部單據(jù)流轉(zhuǎn)MACROBUTTON NoMacro 信息組織外部信息銀行結(jié)匯單證保險公司保險單商檢公司付費清單MACROBUTTON NoMacro 信息任職者素素質(zhì)要求求所需知識識技能外貿(mào)知識識和單證證業(yè)務(wù)知知識國際慣例例和國別別政策較高的外外語水平平熟練的計計算機(jī)操操作技能能教育背景景及工作作經(jīng)驗學(xué)歷：大大專以上上學(xué)歷專業(yè)：不不限，但但應(yīng)有一一定相關(guān)關(guān)專業(yè)知知識和處處理