采購(gòu)模塊用戶培訓(xùn)手冊(cè)

1、采購(gòu)模塊用戶培訓(xùn)手冊(cè)文檔控制 錯(cuò)誤!未定義書簽。編寫說(shuō)明 錯(cuò)誤!未定義書簽。使用對(duì)象 錯(cuò)誤!未定義書簽。參考文檔 錯(cuò)誤!未定義書簽。目錄 錯(cuò)誤!未定義書簽。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document item 錄入及維護(hù) 1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 操作說(shuō)明 1 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document item 定義操作過(guò)程 1item 維護(hù)操作過(guò)程 4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Docu

2、ment 定義供應(yīng)商與合并供應(yīng)商 6 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 說(shuō)明 6 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 定義供應(yīng)商 6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 供應(yīng)商合并 8 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的手工輸入 9 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 操作說(shuō)明 9操作過(guò)程 9 HYPERLINK l bookmark34

3、o Current Document 采購(gòu)訂單的審批 15 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 操作說(shuō)明 15 HYPERLINK l bookmark73 o Current Document 操作過(guò)程 15 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 采購(gòu)訂單的接收 17 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 操作說(shuō)明 17操作過(guò)程 17采購(gòu)訂單接收的退回 19 HYPERLINK l bookmark53 o Current Document 操作說(shuō)明 1

4、9操作過(guò)程 19 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 入庫(kù) 21 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 操作說(shuō)明 21操作過(guò)程 21采購(gòu)訂單的控制管理 23 HYPERLINK l bookmark71 o Current Document 操作說(shuō)明 23操作過(guò)程 23采購(gòu)訂單的修改 25操作說(shuō)明 25操作步驟 25item錄入及維護(hù)本章主要介紹在系統(tǒng)中如何定義item及item的屬性維護(hù)操作說(shuō)明本操作適用于所有的itemitem定義操作過(guò)程.進(jìn)入操作屏幕，路徑： N /項(xiàng)目/主項(xiàng)目。.在項(xiàng)目域輸入物

5、品編碼，在說(shuō)明域輸入物品名稱及描述性說(shuō)明。.在顯示屬性域選主或組織或全部。主：指物品主組織，組織：指物品的庫(kù)存組織（物 品定義時(shí)不能選組織），全部指項(xiàng)目的所有組織。注：這里不用選擇，缺省為 全部4.在主屬性組，選擇 項(xiàng)目類型、基本計(jì)量單位.-特定/復(fù)制自（c）,選擇模版或項(xiàng)目（已定義的item）,選擇 完成。此操作是利用模版或已有的item，快速建立item的屬性。.值列，A|全拼|J|臼螞.應(yīng)特別注意以下屬性的值。庫(kù)存屬性組中：是否用批次控制和序列號(hào)控制。. 存盤。.-特定/組織指定（o）,將新定義的item指定給相應(yīng)的庫(kù)存組織。在 已分配 域，選擇需 要分配的組織。9.-特定/類別，將該物

6、品指定分類。10.存盤。item維護(hù)操作過(guò)程一、主項(xiàng)目界面維護(hù).進(jìn)入操作屏幕，路徑：N /項(xiàng)目/主項(xiàng)目，進(jìn)入查詢界面，輸入需要維護(hù)的item編碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕.在顯示屬性域選主或組織或全部。在主屬性組，選擇 項(xiàng)目類型。注：這里不用選擇，缺省為 全部.-特定/復(fù)制自（c）,選擇模版或項(xiàng)目（已定義的item）,選擇 完成。此操作是利 用模版或已有的item，快速建立和維護(hù)item的屬性。.存盤。.-特定/組織指定（o）,將新定義的項(xiàng)目指定給相應(yīng)的庫(kù)存組織。在已分配域，選擇需要分配的組織。.-特定/類別，將該物品指定分類。.存盤。.選擇物品的屬性組（如采購(gòu)、庫(kù)存、接收），修改物品某一屬性。.存盤

7、、組織項(xiàng)目界面維護(hù)侑列*03C3BA進(jìn)入操作屏幕，路徑： N /項(xiàng)目/組織項(xiàng)目.2、輸入查詢條件3、其它操作見(jiàn)“ 一、主項(xiàng)目界面維護(hù)”。定義供應(yīng)商與合并供應(yīng)商本章主要介紹如何輸入及維護(hù)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中所涉及到的供應(yīng)商說(shuō)明本操作適用于采購(gòu)部門錄入和維護(hù)供應(yīng)商信息。定義供應(yīng)商.進(jìn)入操作屏幕，路徑： N /供應(yīng)基礎(chǔ)/供應(yīng)商。.輸入供應(yīng)商名稱、編號(hào)、納稅人標(biāo)識(shí)、納稅登記編號(hào)。注：集團(tuán)公司供應(yīng)商編號(hào)需要輸入.選擇類型為“供應(yīng)商”.輸入供應(yīng)商的其它信息。特別地每一個(gè)供應(yīng)商至少要有一個(gè)地點(diǎn)的信息。.輸入供應(yīng)商地點(diǎn)的詳細(xì)信息：名稱，詳細(xì)地址，地點(diǎn)使用屬性6. 存盤。供應(yīng)商合并本操作將兩個(gè)供應(yīng)商合并為一個(gè)供應(yīng)商。.

8、進(jìn)入操作屏幕：N/供應(yīng)基礎(chǔ)/供應(yīng)商合并。.輸入要合并的舊供應(yīng)商及地點(diǎn)和新供應(yīng)商及地點(diǎn)。.本操作適用于實(shí)際業(yè)務(wù)中的下列情況。a.由不同業(yè)務(wù)人員輸入的不同供應(yīng)商實(shí)際上為同一供應(yīng)商。b.供應(yīng)商之間的并購(gòu)、轉(zhuǎn)讓等。4.查看請(qǐng)求的輸出結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的手工輸入本章主要介紹在采購(gòu)系統(tǒng)中如何手工輸入標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單操作說(shuō)明本操作適用于采購(gòu)訂單錄入人員。操作過(guò)程職責(zé)：輸入采購(gòu)定單標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)定單流程：.進(jìn)入操作屏幕，路徑： N /采購(gòu)訂單/采購(gòu)訂單。.按采購(gòu)單編碼規(guī)則錄入 采購(gòu)單號(hào)，在類型域選標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單（缺省），輸入供應(yīng)商， 供應(yīng)商地點(diǎn)，聯(lián)系人，采購(gòu)員，說(shuō)明等內(nèi)容。選擇正確的發(fā)貨目的地或開(kāi)單目的地.在采購(gòu)行中輸入采

9、購(gòu)內(nèi)容，包括選擇類型（缺省為貨物），輸入項(xiàng)目號(hào)，計(jì)量單位，數(shù)量，單價(jià)，承諾時(shí)間若供應(yīng)商將分批交貨，或運(yùn)到不同的部門，按發(fā)貨按鈕4.指定發(fā)票匹配方式。球口叫回計(jì)椅曲梓匍保)4BG，夠幻、鄉(xiāng)與1?Or acle應(yīng)用廣品文件任)褊輯低視圖正1U工具口幫助舊)君。律 必噱發(fā)運(yùn)耳它I狀意受發(fā)運(yùn)接收關(guān)閉 允差(%)發(fā)票結(jié)算 允差(%)雙向匹配匹配選項(xiàng)三向匹配四向匹配P0TF編號(hào)prrrr行號(hào)0805.按接收控制輸入接收要求|茴口hkla里里空.?件近；標(biāo)宿:自祀三值三灌，(p eu茂肚四id阿特里特率1穩(wěn)收H典Thi史斐活動(dòng)I出百天燃砒運(yùn)豐a金后帙會(huì)日期匠允許替代會(huì)吠缶；S3揮根而玳|犯也忖費(fèi)方I6.在發(fā)

10、貨窗口中，單擊 分配按鈕，選擇子庫(kù)存。7.保存。退到采購(gòu)訂單屏幕。保存后按審批，選擇審批路徑，單擊確定，提交批準(zhǔn)。:咤力齒【既會(huì)g建扇1凰，鄉(xiāng)彈【?四采科tr單獨(dú)要采購(gòu)訂單（立京華創(chuàng)通訊）.岫 M標(biāo)準(zhǔn)聚購(gòu)l單28 NOV 2000AAA地點(diǎn)聯(lián)系人WM供單方布種（SB1lOrazle應(yīng)用產(chǎn)cn文件任）編輯視圖M二年靈3J工具窗口幫助,|n|里目叫是文以其審批編wrrraiu smrBw5 ，轉(zhuǎn)發(fā)（固I打?。ㄋ刃蛡髡妫˙：傳真號(hào)碼*DBG采購(gòu)訂單的審批本章主要介紹在采購(gòu)系統(tǒng)中采購(gòu)訂單的審批。操作說(shuō)明本操作適用于采購(gòu)單審批。職責(zé)：采購(gòu)定單的審核或批準(zhǔn)1.進(jìn)入操作屏幕，路徑： N /通知匯總。2.選擇

11、要審批的采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)定單的通知行，點(diǎn)擊主題查看詳細(xì)內(nèi)容。地址以目 , :- -SST/OracleApps. BF?F15iZ5工 日轉(zhuǎn)翱搭播旬丁 2-n 比崎T 霍立包軍MrAz 為免費(fèi)的H、*牌*il 包挪道指南盥自定義族接通工作列表?夠主題ip|PO審批LSHRBB炎.0匚要求您的甯批的標(biāo)港采購(gòu)訂單 32001-07-241|PO審批LSHRflBJTZ.QO要求您的南枇 的 杼準(zhǔn) 不購(gòu)訂單_22 72001-07-23rPO審批LSH即5 30.00要求您的南批的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單1目2001-07-23rPO審批LSHRBB 333。, UQ要求您的審批的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 202屆2001-

12、07-22rFO審批LSHRBB 9. 00要求您的審批的嗎準(zhǔn)木購(gòu)訂單2Q-2001-07-21I冢rFO申請(qǐng)審批LSH內(nèi)部申請(qǐng)2L已審批2001-07-21rPO甲請(qǐng)審批LSH采購(gòu)申請(qǐng)19己審批2001-07-21_rFO申請(qǐng)審LSH采購(gòu)申請(qǐng)13已市批2001-07-21* In(erwl3.審批提交IntsruetApplet st sr lei采購(gòu)訂單的接收本章主要介紹在采購(gòu)系統(tǒng)中如何根據(jù)采購(gòu)訂單接收供應(yīng)商交貨操作說(shuō)明本操作適用于所有物品的采購(gòu)接收。操作過(guò)程職責(zé)：米購(gòu)接收1.進(jìn)入操作屏幕，路徑： N /接收/接收2.輸入查詢條件，如采購(gòu)單編號(hào)，供應(yīng)商等，單擊 查找。3.輸入接收數(shù)量，類型

13、為接收。4.存盤，自動(dòng)生成接收號(hào)。本章主要介紹在采購(gòu)系統(tǒng)中如何退回已經(jīng)接收的物品操作說(shuō)明本操作適用于所有物品的采購(gòu)接收的返回。操作過(guò)程職責(zé)：米購(gòu)接收.進(jìn)入操作屏幕，路徑： N /接收/退貨2.在查找退貨窗口中輸入查詢條件，如接收的編號(hào)等，單擊查找.輸入退貨的數(shù)量，退回至供應(yīng)商4.存盤，完成接收退回。入庫(kù)本章主要介紹在采購(gòu)系統(tǒng)中如何對(duì)已做采購(gòu)接收要進(jìn)行入庫(kù)的事物處理操作說(shuō)明本操作適用于所有物品的入庫(kù)。操作過(guò)程職責(zé)：接收入庫(kù).進(jìn)入操作屏幕，路徑： N /接收/接收事物處理.輸入查詢條件，如采購(gòu)單編號(hào)，接收單號(hào)等信息，單擊查找。.輸入入庫(kù)數(shù)量，目的地類型為 庫(kù)存，輸入接收到 子庫(kù)存。注意:采購(gòu)原材料

14、只有批號(hào)控制.輸入完成后按完成確定。.存盤完成入庫(kù)事物處理。本章主要介紹在采購(gòu)系統(tǒng)中采購(gòu)訂單的維護(hù)操作說(shuō)明本操作適用于所有采購(gòu)訂單。操作過(guò)程.進(jìn)入操作屏幕，路徑：N /采購(gòu)iT單/采購(gòu)訂單匯總。.輸入查詢條件，如采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商等，單擊查找。.選中你要維護(hù)的采購(gòu)訂單，進(jìn)入菜單：工具-控制。.選擇你要進(jìn)行的具體控制活動(dòng)，按 確定存盤。類型20D1-07-2I取消發(fā)蕓關(guān)用覆收關(guān)用 收涌P0耳m標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單批淮2001-0723 17:C打開(kāi)（。）同批債態(tài)訂單日期記錄:1月BE1B ORACLE房Circle應(yīng)用產(chǎn)1sl -文件 日編輯丘）視圖便二邙4（1J工具（I）窗口幫助舊）:同活動(dòng)日黜打甲單據(jù)

15、但）本章主要介紹在采購(gòu)系統(tǒng)中未確定貨主的采購(gòu)訂單在確定貨主之后的修改。操作說(shuō)明注意： 該采購(gòu)定單或定單行是否已經(jīng)開(kāi)票匹配， 如開(kāi)單匹配應(yīng)先通知相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理，然后再作采購(gòu)定單的處理。操作步驟未審批過(guò)的采購(gòu)訂單的修改對(duì)某一發(fā)貨行部分確定貨主1 .進(jìn)入操作屏幕，路徑：N/采購(gòu)訂單/采購(gòu)訂單。2,執(zhí)行菜單查詢-查找，找出你要修改的采購(gòu)訂單。.選中你要修改的訂單行，然后按 發(fā)貨，就可以對(duì)發(fā)貨行進(jìn)行修改了。.存盤完成修改。對(duì)某一發(fā)貨行全部確定貨主.進(jìn)入操作屏幕，路徑： N/采購(gòu)iT單/采購(gòu)訂單。.執(zhí)行菜單查詢-查找，找出你要修改的采購(gòu)訂單。.選中你要修改的訂單行，然后按 發(fā)貨，就可以對(duì)發(fā)貨行進(jìn)行修改了。.刪除已確定貨主的發(fā)貨行，增加一個(gè)新的發(fā)貨行，指明它的貨主。.存盤完成修改。已審批過(guò)的采購(gòu)訂單的修改對(duì)某一發(fā)貨行部分確定貨主操作同未審批過(guò)的采購(gòu)訂單-某一發(fā)貨行部分確定貨主完全一樣，只是修改完成之 后要重新提交審批。對(duì)某一發(fā)貨行全部確定貨主.進(jìn)入操作屏幕，路徑:N/采購(gòu)iT單/采購(gòu)訂單匯總。.輸入你要修改的采購(gòu)訂單 編號(hào)，在結(jié)果欄選擇