有效時間管理培訓

1、有效時間管理培訓什么是時間！時間無法積蓄無法取代無法失而復得一時間的特性一、關(guān)于時間2二時間的內(nèi)生及外生陷阱時間的內(nèi)生陷阱時間估計不切實際同一時間內(nèi)做太多的事 時間的外生陷阱訪客多 多會議多 一、關(guān)于時間3三時間的本錢每個人的時間都是同等的，時間的價位卻完全不同你是在浪費時間還是在投資時間？一、關(guān)于時間4不正常的狀態(tài)加班沒有時間鍛煉，身體經(jīng)常處在一種透支的狀態(tài)工作沒有方案，每天靠慣性進行日程安排像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感每天列了一大堆的方案，晚上回憶的時候，卻發(fā)現(xiàn)忙怕都是一些非?，嵥榈氖虑椋匾氖虑閰s沒有干！一、關(guān)于時間5時間浪費的原因和病癥辦事拖拉上班漫談、聊天 干擾不速之客打攪主管事

2、必親躬不敢拍板，等指示不考慮輕重緩急負責人員“遲到同樣的問題總是一而再、再而三地出現(xiàn)文山會海，會議冗長經(jīng)常加班加點窮于應付突發(fā)事件上交待不清，事情做錯完美主義辦事不考慮事情的復雜性憑記憶辦事信息溝通不暢找資料一、關(guān)于時間6二、關(guān)于時間管理時間管理就是自我管理改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始7時間管理的益處控制減輕壓力節(jié)省時間更加專注提高工作效率平衡更快樂地工作，更智慧地工作8成功人士是時間管理的高手關(guān)鍵不在于能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少時間都不重要，重要的是你在這段時間內(nèi)都做了多少工作！把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對地做完, 叫做效能9三、時間管理

3、的途徑一個人價值管理二自我組織管理三組織溝通管理10一個人價值管理按照工作價值來確定優(yōu)先順序1、把每天要做事列一份清單。2、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起。3、每天都這么做。人的精力就像桶的容量一樣是有限的11三、時間管理的途徑測測你平時做事情的優(yōu)先順序通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時間花費少的事情上級臨時交代的事緊急的事情工作量大的事情容易做的事情排定時間的事情資料齊全的事情別人的事情經(jīng)過籌劃的事情有趣的事情12三、時間管理的途徑重要性高緊迫性高高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要M4優(yōu)先原那么：M1行動M3,思想M

4、2工作價值矩陣急輕重緩13三、時間管理的途徑重要性高緊迫性高防患未然建立人際關(guān)系開掘新時機規(guī)劃危機急迫的問題有壓力的方案繁瑣的工作打攪信件、 有趣無意的活動低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優(yōu)先原那么：M1行動M3,思想M2工作價值矩陣事物分類表急某些信件、報告、會議必要而不重要的問題受歡送的活動輕緩重14三、時間管理的途徑重要性高典范，少有危機成為業(yè)績指標的長工緊迫性全無責任感，工作不保救濟為生高耕別人的田，荒自己的地M2業(yè)務隊伍中的M1充滿壓力，筋疲力盡M4M3M4優(yōu)先原那么：M1行動M3,思想M2工作價值矩陣的關(guān)注結(jié)果急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張輕緩15三、時間管理的途徑高緊迫性高

5、多投資時間到M2盡量防止擴大M1重急緩盡量防止M4輕盡量減少M3M4配置原那么：M2行動M1,思想M3合理時間配置重要性注意陷阱16三、時間管理的途徑1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕2.交待1.決勝于朝堂之上2.授權(quán)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均 衡價值的均衡急重輕緩17三、時間管理的途徑通過對自身工作方式、方法的改變，到達時間管理的目的。即時間上的四那么運算：加、減、乘、除。二自我組織管理時間的加、減、乘、除四那么運算：找出隱藏時間減少無謂的時間提高工作效率鏟除浪費時間習慣18三、時間管理的途徑加法如何找出隱藏的時間？1善于利用等候和空檔時間2創(chuàng)造時間區(qū)。3逆勢操作4背包原那么注意平時積累素材

6、。位移上的批量處理。時間上的批量處理。19三、時間管理的途徑減法時間經(jīng)常浪費在反復思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動的習慣。五分鐘思考法： 1分鐘；決定目標及課題 2分鐘：思考的擴張及探求 2分鐘：整理思路，定下結(jié)論20三、時間管理的途徑乘法時間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。物盡其所，物歸原處。建立有效的工作環(huán)境。有效的文件處理。21三、時間管理的途徑除法對付拖延的方法：當機立斷逐個擊破、分解進行調(diào)整思維方式。不追求盡善盡美22三、時間管理的途徑三組織溝通管理組織時間方案組織時間溝通組織時間融合23三、時間管理的途徑時間結(jié)構(gòu)的暗示。個人時間與組織時間的沖突。對于無謂

7、的打攪，暗示無法應酬。在拒絕別人的時候，附以理由并提供其他途徑。對事不對人。懂得說“不24三、時間管理的途徑防止多重溝通確認溝通到位，不使雙方做無用功管理 ，善用 進行溝通。善用結(jié)束談話的技巧。組織問題盡量集中溝通。善于溝通25三、時間管理的途徑會議溝通不參加沒有準備的會議重視會議質(zhì)量使會議有成效：制定清晰會議目標盡量減少與會人數(shù)。邀請可提出建設(shè)性建議的人員。選擇適當?shù)拈_會時間。提前準備議程，使與會者提前預知會議主題。防止長時間的會議。26三、時間管理的途徑小結(jié)一個人價值管理二自我組織管理三組織溝通管理那我們應該用什么方法來實現(xiàn)這三個途徑？27三、時間管理的途徑四、如何做好時間管理 時間管理的

8、方法 贏取時間的技巧28時間管理方法一美國的管理學家唐納德伯納姆提出：當你處理任何工作時必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？29四、如何做好時間管理時間管理方法二1. 記錄自己的時間，認清時間耗在什么地方2.管理自己的時間，減少非生產(chǎn)性工作3. 集中零星時間，成為連續(xù)性的時間段。30四、如何做好時間管理時間管理方法三ABC分類法1、將自己工作按輕重緩急分為：A緊急、重要、B次要、C一 般三類；2. 安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比3. 在工作中記載實際耗用時間；4. 每日方案時間安排與耗用時間比照，分析時間運用效率。5重新調(diào)整自己的時間

9、安排，更有效地工作。31四、如何做好時間管理時間管理方法四80%時間20%時間帕雷托二八法那么在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上，到達事半功倍的效果。20%成效80%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)事物32目標金字塔長遠目標年目標季目標月方案周方案日方案目標分解大有大目標小有小方案33四、如何做好時間管理贏取時間的技巧1、一日之計在昨天下班前 ，一周之計在于周日，一月之計在于月底。“預那么立、不預那么廢 2. 早十五分鐘或半個小時開始工作，方案全天工作。3. 工作前，先準備

10、好相關(guān)資料，把所有需要的資料、報告放在桌上，防止為尋找遺忘東西浪費時間。4. 儲藏各種與工作相關(guān)的知識，增進處事能力，減少時間浪費。5. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事，應在精神較差的時候處理。6、整理重要會議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將設(shè)想、概念、票據(jù)及資料，存放在檔案里的習慣34四、如何做好時間管理7、訓練速讀：速讀可增快 23倍閱讀速度，那么行事效率該有多高？8、別讓閑聊浪費你的時間：愿意和朋友同事談天，但應在下班以后。9、利用空閑時間：順手找些例行公事的工作來做。10.整理好文件：防止浪費時間去找東西11.果斷擺脫瑣事：讓秘書或助手分擔瑣事，專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的

11、工作。12.管制你的 ：在拿起 前，先準備好紙、筆、 姓名、號碼及預定話題、資料等。13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成贏取時間的技巧3514. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 。16. 選擇在午餐或下班前開會，決定會很快。17. 站著接待健談的人來訪者，他很快就道出來意了。18. 將相關(guān)的工作列在一起19. 休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個懶腰，就足夠使你精神抖擻了。20. 沉思：思索一下可尋求出各種增進工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。贏取時間的技巧36自我工作檢核1.是否完成了我所有優(yōu)