sap培訓(xùn)時(shí)得到的

1、Belge Ayrtrmay EtkinletirinSAP Best PracticesAma, Faydalar ve Anahtar Sre AdmlarAma Belge Ayrtrmay Etkinletirin ilevi yeni Defteri Kebir Muhasebesi ile birlikte gelir. Belgeler ek hesap tayini nesneleri ile geniletilir veya asl kaytlar hesap tayini nesnelerine referansla satrlara ayrtran ek kaytlar

2、yaplr. Hesap tayini nesneleri seilen boyutlara uygun olarak tanmlanabilir. SAP Best Practices ierisindeki boyutlar kr merkezleri ve blmlerdir.Faydalar Kaytlar gerek zamanl yaplr (evrimii).Seilen boyutlar iin istendii zaman eksiksiz mali tablolarn izilmesi mmkndr (blm raporlamas).Anahtar Sre AdmlarBe

3、lge Ayrtrmay Etkinletirin ilevi yeni Defteri Kebir Muhasebesi ile birlikte gelir. Belge Ayrtrmay Etkinletirin ilevi, blmlere dayanr.Belge Ayrtrmay Etkinletirin st birimde kaytlar balatlmadan etkinletirilmelidir. Daha nce yaplan kaytlar sonraki Belge Ayrtrmay Etkinletirin hatalarna yol aabilir (ayrca

4、 891144 notuna bakn).Gerekli SAP Uygulamalar ve irket RolleriGerekli SAP Uygulamalar EHP7 for SAP ERP 6.0irket RolleriFinansman YneticisiDefteri kebir muhasebesi ElemanAyrntl Sre TanmBelge ayrtrma etkinletirinBelge ayrtrma, kendi proseslerine veya ayr senaryolara yol amayan ve yeni defteri kebir muh

5、asebesinde bulunan bir zelliktir. SAP Best Practices, defteri kebir belgelerinde blmn ve kr merkezi tayininin nasl kontrol edildiine ilikin bir rnek sunmaktadr.Belge ayrtrma etkinletirmesi zel ihtiyacBelge ayrtrmas belirli bir kurulum srasyla etkinletirilmelidir. Seilen SAP Best Practices kapsamn ku

6、runBelge ayrtrmay etkinletirinBelge ayrtrma gerektiren dier building blocklar kurun (rnein Baseline: Sat Masraflar Prosedr senaryosu ve Blm Raporlamas senaryosu).? Ak DiyagramBelge Ayrtrmay EtkinletirinOlayFarkl Blmlere Sahip Ana Hesap BelgesiFinansman Yneticisi / Ana Hesap Muhasebesi Eleman Kr merk

7、ezi veya blm tayinini kontrol edinRaporlamaAnahtarSembolTanmKullanm AklamalarBant: Accounts Payable Clerk veya Sales Representative gibi bir kullanc roln tanmlar. Bu bant ayn zamanda belirli bir rolden ok, bir organizasyon birimi veya grubunu da tanmlayabilir.Bu tablodaki dier i ak sembolleri bu sat

8、rlara dahildir. Senaryodaki tm rolleri kapsamaya yetecek sayda satrnz vardr.Rol band sz konusu rol iin yaygn grevleri ierir.Harici Olaylar: Senaryoyu balatan, sonlandran veya senaryodaki olaylarn gidiatn etkileyen olaylar ierir.Ak izgisi (kesiksiz): izgi, admlarn normal srasn ve senaryodaki ak ynn g

9、sterir.Ak izgisi (kesikli): izgi, senaryodaki sk kullanlmayan veya artl grevlere ak gsterir. izgi ayrca i akna dahil belgelere de gidebilir.Bir senaryo prosesindeki veya adm olmayan bir olaydaki iki grevi birbirine balar? Balants / Olay: Senaryoya girilmesine veya senaryodan klmasna yol aan veya sen

10、aryo srasnda gerekleen harici bir Prosese giden bir ilemi tanmlarBelgedeki bir grev admna karlk gelmez Birim Proses: Senaryonun adm adm kapsad bir grevi gsterirBelgedeki bir grev admna karlk gelir Proses Referans: Senaryo baka bir senaryonun tamamna referans veriyorsa, senaryo numarasn ve adn buraya

11、 girin.Belgedeki bir grev admna karlk gelir Alt Proses Referans: Senaryo ksmen baka bir senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasn, adn ve bu senaryodaki adm numaralarn buraya girinBelgedeki bir grev admna karlk gelir Proses Karar: Son kullanc tarafndan yaplacak bir seimi gsteren, bir karar / da

12、llanma noktasn belirtir. izgiler, karonun deiik blmlerinden kan farkl seenekleri temsil eder. Genellikle belgedeki bir grev admna karlk gelmez; admn yrtlmesinden sonra yaplacak bir seimi yanstrSembolTanmKullanm AklamalarSonraki Diyagrama / Son Diyagramdan: Diyagramn sonraki / nceki sayfasna ynlendir

13、irAk diyagram sonraki / nceki sayfada devam ederYazl Kopya / Belge: Basl bir belge, rapor veya formu gsterir Belgedeki bir grev admna karlk gelmez; bir grev adm tarafndan oluturulan bir belgeyi yanstmak iin kullanlr; bu ekil, kan hibir ak izgisini iermezMali Gereklemeler: Bir mali kayt belgesini gst

14、erir Belgedeki bir grev admna karlk gelmez; bir grev adm tarafndan oluturulan bir belgeyi yanstmak iin kullanlr; bu ekil, kan hibir ak izgisini iermezBte Planlama: Bir bte planlama belgesini gsterir Belgedeki bir grev admna karlk gelmez; bir grev adm tarafndan oluturulan bir belgeyi yanstmak iin kul

15、lanlr; bu ekil, kan hibir ak izgisini iermezManel Proses: Manel olarak yaplan bir grevi kapsar Genellikle belgedeki bir grev admna karlk gelmez; depoda bir kamyonun boaltlmas gibi manel olarak gerekletirilen ve i akn etkileyen bir grevi yanstmak iin kullanlr. Var Olan Versiyon / Veriler: Bu blok, ha

16、rici bir prosesten beslenen verileri kapsar Genellikle belgedeki bir grev admna karlk gelmez; bu ekil harici bir kaynaktan gelen verileri yanstr; bu adm gelen herhangi bir ak izgisini iermez Sistem Baarl / Baarsz Karar: Bu blok, yazlm tarafndan alnan otomatik bir karar kapsar Genellikle belgedeki bir grev admna karlk gelmez; bir admn yrtlmesinden sonra sistem tarafndan aln