輝煌版完整培訓(xùn)教程

1、輝煌版完整培訓(xùn)教程第四部分功能介紹前面三部分主要介紹XX的操作流程和日常帳務(wù)處理，本部 分是在這個(gè)基礎(chǔ)上重點(diǎn)介紹XX的功能特點(diǎn)和操作技巧，可以 理解成“熟能生巧”的過程。為方便讀者，本部分是按照XX主菜單的結(jié)構(gòu)分別介紹各功 能的。用戶可按照章節(jié)標(biāo)題直接在相應(yīng)的主菜單下找到。第一章系統(tǒng)維護(hù)部分第一節(jié)用戶配置作為一套通用性較強(qiáng)的軟件，XX所有功能中某些功能針對 某個(gè)行業(yè)比較實(shí)用，而針對其它行業(yè)卻沒有太大的實(shí)用性。這就 是我們提供“用戶配置”原因，用戶可以根據(jù)自己的需要“打 開”或“關(guān)閉”某個(gè)功能，從而更方便地使用本軟件。在主菜單【系統(tǒng)維護(hù)】一【超級(jí)用戶】一【用戶配置】中， 我們提供了用戶配置的管理

2、。（注：本功能必須以“超級(jí)用戶” 的身份進(jìn)入XX才能操作）注意：在我們不斷為用戶提供的XX升級(jí)版中，很多新增功 能都是可以配置的。XX做完軟件升級(jí)后，仔細(xì)看看“用戶配置” 中新增了哪些功能。第二節(jié) 用戶口令及權(quán)限設(shè)置用戶口令及權(quán)限設(shè)置：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于任何一個(gè)公司來說都是非 常重要和敏感的，利用該功能為操作員設(shè)置登錄XX的密碼和 使用的權(quán)限范圍，以達(dá)到保證數(shù)據(jù)安全的作用。在先在【系統(tǒng)維護(hù)】一【超級(jí)用戶】一【權(quán)限管理】中， 添加新操作員。然后在“權(quán)限”中（如下圖），確定新操作員使 用XX軟件的權(quán)利。行號(hào)用戶茴名|用戶需|用戶全名4-SJ.-T? LJJ f?在住幫助 *超弧用F用F工隹峰】糧障設(shè)置理

3、據(jù)便里盤黑I錄席投限I查席權(quán)限I其它權(quán)限Ir箱售單r銷管退商單r現(xiàn)金費(fèi)用單r 一般費(fèi)用里r進(jìn)苜單r其它收入r進(jìn)賁退賃單r提現(xiàn)存現(xiàn)轉(zhuǎn)帳r拆御市祖裝c生產(chǎn)）r收款單r請送單r付款單r報(bào)強(qiáng)：扣減庫存意量r報(bào)溢：增加雷存密量r兩價(jià)：喉定成本單加r同價(jià)調(diào)撥移庫）受怕調(diào)撥r固定資產(chǎn)購置r固定貧產(chǎn)費(fèi)或r固定送產(chǎn)折舊r將攤費(fèi)用發(fā)生r待攤費(fèi)用攤銷r謂帳：應(yīng)收款減少r調(diào)帳：應(yīng)收款增加r國臨：應(yīng)付款減少r謝:應(yīng)付款增加r調(diào)帳：費(fèi)金增加r凋帳：收入轉(zhuǎn)期初r調(diào)帳：費(fèi)用轄期初r合計(jì)境證單舞r借出單r借出還回單r借制自哲單r信進(jìn)單r措進(jìn)還出r借進(jìn)轉(zhuǎn)進(jìn)貨隼/確定混出說明：以某個(gè)操作員的身份進(jìn)入XX系統(tǒng)后，其身份自動(dòng)記錄在錄

4、入的單據(jù)中。該記錄任何人均無法修改，以便于管理者跟蹤和監(jiān) 查。、A、1、 注息:XX缺省用戶身份是“超級(jí)用戶”。“超級(jí)用戶”擁有所有 的權(quán)限，并且“超級(jí)用戶”缺省密碼為空。所以在第一次進(jìn)入系 統(tǒng)后必須為“超級(jí)用戶”設(shè)置密碼。密碼設(shè)置必須是數(shù)字或字母（區(qū)分大小寫），不能為中文。第三節(jié)月結(jié)存/月結(jié)存信息表會(huì)計(jì)中“月結(jié)存”的概念是：以某一時(shí)間作為本月財(cái)務(wù)的最 后日期，同時(shí)本月發(fā)生的憑證將改變財(cái)務(wù)報(bào)表xx中“月結(jié)存”的概念是：以當(dāng)前經(jīng)營歷程中最后一筆單據(jù)（單據(jù)日期最大）為斷點(diǎn)，保存所有帳表及明細(xì)帳，便于進(jìn)行每 月比較。注：xx中每一筆單據(jù)過帳后立刻改變相關(guān)的報(bào)表。XX一個(gè)會(huì)計(jì)年度中（起止時(shí)間由用戶自行

5、決定），只允許做12次月結(jié)存。月結(jié)存信息表：“月結(jié)存信息表”讓您“見樹木也見森林”，充分掌握財(cái)務(wù)管 理進(jìn)度。包括內(nèi)容：期初建帳日期；最后一筆單據(jù)過帳日期：即過帳單據(jù)中，“日期”最大的單據(jù)；每次“月結(jié)存”的起/止日期；每“月”的單據(jù)數(shù)量：即有多少張?jiān)紤{證;經(jīng)驗(yàn)之談：無論是技術(shù)人員，還是直接用戶，如果要去了解一 套完全陌生的XX帳本，第一步就是查看此表。第四節(jié)年結(jié)存我們以商品AB修例，說明“年結(jié)存”的作用:例：商品ABC1初量：10經(jīng)營歷程增/減量余量98/01/01 進(jìn)貨51598/01/05 銷售87這時(shí)我們開始做年結(jié)存，年結(jié)存后本年末數(shù)據(jù)“ 7”就直接作 為下年期初。備注：將“庫存商品”、

6、“應(yīng)收應(yīng)付款”、“現(xiàn)金銀行”、“借進(jìn) 借出商品”、“固定資產(chǎn)”和“待攤費(fèi)用”本年度的合計(jì)值 作為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的期初值；清空所有帳本的明細(xì)帳和“經(jīng)營歷程”中的單據(jù)；根據(jù)以上兩點(diǎn)，如果要查詢“年結(jié)存”前的數(shù)據(jù)資料，請用 戶在做“年結(jié)存”前一定要備份數(shù)據(jù)，以便在查詢時(shí)恢復(fù)之第五節(jié)系統(tǒng)重建我們以商品ABC舉例，說明“系統(tǒng)重建”的作用:例：商品ABC1初量：10經(jīng)營歷程增/減量余量98/01/01 進(jìn)貨51598/01/05 銷售87操 作對經(jīng)營歷程/基本信息 的改變操作后的期初量建議用途系統(tǒng)重建A （清除期初值選擇）清空所有帳本及經(jīng)營歷 程；0只保留基本信 息，重新建帳；系統(tǒng)重建B（不清除期初值選擇

7、）基本信息原樣保留；10保留基本信息及 所有期初數(shù)據(jù)；選擇是否保留草稿無無可以將過帳單據(jù) 復(fù)制成草稿，保 留草稿。提示：如果您連“基本信息”都要完全重建，請用XX安 裝盤覆蓋原路徑完全安裝一次即可。第六節(jié)單據(jù)格式配置XX提供了四種票據(jù)格式，見下圖：選擇了某種單據(jù)格式后，用戶還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目是否顯示和 修改顯示內(nèi)容。第二章錄帳部分第一節(jié)單據(jù)錄入技巧.快速錄入的技巧：模糊檢索錄入商品、往來單位等信息時(shí)，除了按 Enter鍵或雙擊鼠標(biāo)調(diào)出基本信息選擇外，xx提供了以下更方便的錄入方式：如果在【商品全名】里，錄入“長虹”二字，系統(tǒng)將列出在商品名中含有“長虹”字段的商品，以供快速選擇；如果在【商品編碼

8、】里，錄入“，系統(tǒng)將列出在編碼中含有“字段的商品，以供快速選擇；如果在【購買單位】里，錄入“ xx”，系統(tǒng)將列出在往來單位中含有“xx”字段的往來單位，以供快速選擇；如果在【經(jīng)手人】里，錄入“張”，系統(tǒng)將列出在職員中含有“張”字的職員，以供快速選擇。注1、如果需要以“編碼”的方式錄入【購買單位】和【經(jīng)手人】，請選擇【用戶配置一一錄帳配置】之“錄入單據(jù)時(shí)，單位/經(jīng)手人按編號(hào)查 詢”。注2、如果按編號(hào)找不到滿足條件的信息， 本系統(tǒng)將調(diào)出所有基本信息供選擇。效果同按Enter 鍵一樣注3、模糊檢索功能和按編號(hào)錄入的方式適用于xx所有 單據(jù)。.自動(dòng)添加摘要如果沒有在“摘要”中錄入任何漢字，xx將很“x

9、x”的構(gòu) 造一段文字，說明單據(jù)的作用。有用戶希望既能保留“自動(dòng)摘要”，又能在單據(jù)中寫些補(bǔ)充說 明。這就是單據(jù)中“附加說明”的用處。.【單據(jù)編號(hào)】自動(dòng)生成：請參閱【用戶配置】單據(jù)查詢時(shí)，如果知道某筆單據(jù)的“單據(jù)編號(hào)”，系統(tǒng)可快 速的查出該筆單據(jù)。.錄單時(shí)添加基本信息錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本信息”里沒有，為提 高錄單速度，可直接在彈出的菜單中添加新的信息（如圖），而 不用返回到“基本信息”菜單中添加。.單據(jù)行數(shù)可以設(shè)置：請參閱【用戶配置】第二節(jié)業(yè)務(wù)草稿一張單據(jù)錄入完畢后，可以選擇保存成草稿（即本筆單不會(huì)影 響帳表的變化），也可以把已經(jīng)過帳的單據(jù)復(fù)制成草稿。在業(yè)務(wù)草稿中有“批量過帳”的功

10、能： 用戶可以把審核后的全 部單據(jù)一次性批量過帳，而不必一張一張地過帳，這樣大大提高 了工作效率。具體使用:在業(yè)務(wù)草稿中，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將草稿標(biāo)XX，即選中這些草稿；或按住 Shift鍵，同時(shí)按上下鍵可 得到同樣效果。點(diǎn)擊“批量過帳”按鈕，確認(rèn)后系統(tǒng)將選中的草稿全部過帳第三節(jié)經(jīng)營歷程“經(jīng)營歷程”中除能夠查詢所有過帳的單據(jù)外，還具有以下功能：【紅字反沖】：自動(dòng)產(chǎn)生一筆業(yè)務(wù)單，完全反沖該筆單產(chǎn) 生的所有帳目。自動(dòng)產(chǎn)生的反沖單將附加在當(dāng)前經(jīng)營歷程 的最后一筆單據(jù)之后；【修改單據(jù)】：單據(jù)中往來單位、商品名稱及數(shù)量、金額 作為核心記帳要素，在過帳后絕對不允許修改。但是，單 據(jù)的摘要、經(jīng)手人

11、系統(tǒng)允許修改；【復(fù)制單據(jù)】：將選定的單據(jù)，復(fù)制到“業(yè)務(wù)草稿”中（經(jīng) 營歷程中的單據(jù)保持不變）。該功能的妙用：如果您不小心將一張有15行的銷售單錄入錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)并過 了帳。并且采用了 “紅字沖帳”的辦法來彌補(bǔ)這一錯(cuò)誤。現(xiàn)在， 利用“復(fù)制單據(jù)”的功能，將這張錯(cuò)誤的單據(jù)復(fù)制到草稿中，然 后再在草稿中調(diào)出這張單據(jù)，修改錯(cuò)誤的地方，重新過帳。這樣， 免去了重復(fù)錄入這張單據(jù)的工作量。第四節(jié)紅字沖帳在單據(jù)錄入過程中我們無法保證數(shù)據(jù)絕對的正確性和準(zhǔn)確性，但往往在單據(jù)過帳后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。XX為保證帳目的xx,不允 許在原單據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的帳目變動(dòng)都需要有痕跡）。因此，XX提供了 “紅字沖帳”的功能。只有對

12、錯(cuò)誤的單據(jù)進(jìn) 行“紅字沖帳”后，再重做一筆單據(jù)，才能夠完整的修改一筆錯(cuò) 單。選中需要反沖的單據(jù)（單據(jù)呈XX顯示），單擊 紅字反沖， 沖帳后的單據(jù)呈紅色顯示。注：使用“單據(jù)重排”功能可以過濾掉“紅字反沖”的單據(jù)。注意：XX為保證帳目的安全和準(zhǔn)確，不允許“紅字沖帳” 已經(jīng)“月結(jié)存”的單據(jù)。第三章查帳部分第一節(jié)庫存上下限報(bào)警庫存上下限報(bào)警：對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。用 戶即可設(shè)置某一倉庫報(bào)警，又可設(shè)置合計(jì)倉庫報(bào)警。具體使用：首先在【查帳】【庫存商品】【商品上下限報(bào)警量設(shè)置】中設(shè) 置某個(gè)倉庫中商品的上限或下限報(bào)警量。其次在【庫存商品數(shù)量上下限報(bào)警】中查詢是否有報(bào)警商品， 如果有報(bào)警商品可以自動(dòng)

13、生成：進(jìn)貨單、報(bào)損單、報(bào)溢單等單 據(jù)。第二節(jié)庫存盤點(diǎn)實(shí)際工作中倉庫管理人員提供的商品數(shù)量統(tǒng)計(jì)和電腦庫存帳不可能完全一致。當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)我們就做報(bào)損報(bào)溢單。但在 一些行業(yè)中（如服裝行業(yè)），這種情況相當(dāng)普遍，特別是月底盤 點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用業(yè)務(wù)單據(jù)中的報(bào)損報(bào)溢單顯得 力不從心。為此我們提供了庫存盤點(diǎn)的功能，可以對某個(gè)倉庫的 部分或全部商品進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，增加或減少電腦庫存帳。打開“庫存盤點(diǎn)”表，在需要報(bào)損報(bào)溢的商品處輸入“實(shí)際數(shù) 量”（鼠標(biāo)雙擊該商品），在輸入完畢并確認(rèn)無誤后按盤盈盤虧鍵。此操作將所有“庫存數(shù)量”和“盤點(diǎn)數(shù)量”有差異的商品自 動(dòng)生成報(bào)損或報(bào)溢單保存在“業(yè)務(wù)草稿”中。在用

14、戶確認(rèn)過帳后 才對帳務(wù)產(chǎn)生影響。第三節(jié)往來對帳操作：1）【查帳】【往來分析】【往來對帳】2）【查帳】【應(yīng)收應(yīng)付】【往來對帳】XX提供了一種非常實(shí)用的“對帳”功能：將與某往來單 位的所有物流與錢流的往來業(yè)務(wù)，以清楚而通俗的方式將一筆筆 的業(yè)務(wù)排列出來。然后，打印出來，傳真給對方！這是中小企業(yè) 的典型對帳方式！請注意：收款錢流業(yè)務(wù)與銷售物流業(yè)務(wù)的并存（特別注意 第4行，第5行）。這相當(dāng)于將會(huì)計(jì)帳本與庫房帳本作大“拼集”， 這種功能在目前的所有管帳軟件中是唯一的?！巴鶃韺ぁ敝刑峁┝耸崭犊罱Y(jié)算管理功能： 該功能是以“后 臺(tái)”的方式，在“往來對帳”中編組。記錄每筆款與某筆單據(jù)或 某件商品的結(jié)算對應(yīng)關(guān)系

15、。具體操作方法是：.進(jìn)入“往來對帳”報(bào)表后，使用“組號(hào)設(shè)置”為有相關(guān)業(yè) 務(wù)關(guān)系的單據(jù)（或部分單據(jù)行）編上同樣的組號(hào)。例如： 一筆銷售單與針對該筆銷售的收款單編為同樣的組號(hào)；.為了更直觀地顯示已編組的單據(jù)，使用“單據(jù)重排”，并 選擇“按組號(hào)排序”，之后系統(tǒng)將自動(dòng)把同一組的單據(jù)排 列在一起，同時(shí)不同組號(hào)的單據(jù)用不同顏色來區(qū)分。第四節(jié)往來分析業(yè)工乂庭膊盼析魁珠胡m篩版單位三砌街團(tuán)寸帳蠢盤行號(hào)單金編號(hào)|單位全乜血隘應(yīng)處限尿忖上眼剛.11附?jīng)鲞B邦道店373t29回:|01Io1- 12他口 E責(zé)汨連邦91580003H此喘1連邦296B0004:FE9杭出，連邦42000005咫施鹽城連邦3680000

16、6706800007FEDE通副 腱邦142800Q08FEDE南京連邦49080009FEDE南昌連邦169600010FEDEX慶建邦1460600011FED咪溺邦1676400012FEDE就干腳596B00013FEDE深1JI連邦1568000014FEDE宜昌連邦28000QQ15四川成都連邦2224600016四川成5除卻店3067. 50Q01T四川魔炯挎及130400Q018成都就四方信息公司375600Q0zJ帳額分析：按應(yīng)收款及應(yīng)付款的范圍，查詢往來單位。了解往來單位的往來帳款，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款的上下限，系統(tǒng)按此條件查找符合的單位；選擇篩選的范圍“從當(dāng)前單

17、位中篩選”或“從所有單位中篩選”；選擇是否“顯示應(yīng)收應(yīng)付款均為零的單位”。帳齡分析：按某xx是否與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，篩選往來單 位。帳齡分析主要用于分析應(yīng)收款，分析哪些單位是“活躍的”， 那些單位是“不活躍的”，幫助企業(yè)關(guān)注呆帳、死帳等。帳齡分 析為針對某XX,這里對其他查詢條件說明如下：本時(shí)間段內(nèi)無往來關(guān)系的單位：主要用于查看“呆帳”，或近 期不活躍單位；本時(shí)間段內(nèi)有往來關(guān)系的單位：主要用于查看“近期活躍”的 單位； “往來關(guān)系”的定義：何為有業(yè)務(wù)往來呢？ “有業(yè)務(wù)往來”只 是我們的口頭禪，本身沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定義。我們根據(jù)對中小 企業(yè)的特點(diǎn)的分析，發(fā)現(xiàn)絕大部分“業(yè)務(wù)往來”是針對銷售、 進(jìn)貨

18、、收款等三種業(yè)務(wù)，所以，在基于“針對多數(shù)、不要復(fù)雜” 的原則，在本系統(tǒng)中，我們向用戶提供了幾個(gè)最常用的選擇：帳齡分析條件1日期二2000/04/24至2Q0Q/04.田本時(shí)間段丙無荏來關(guān)系的單帝r本時(shí)間段內(nèi)有往來關(guān)系的單位與某單位有往來關(guān)系是指：17有收款單或付款單|7有揩售單或箱售退貨單17有進(jìn)貨單或進(jìn)貨退貨單注：如全不選j則指有任何一種單據(jù)往采行從當(dāng)前單位中篩選r從所有單位中篩選r顯示應(yīng)收應(yīng)付均為零的單位第五節(jié)進(jìn)貨分析需求背景：許多企業(yè)對進(jìn)貨情況非常關(guān)注，需要對進(jìn)貨做詳細(xì)地分析進(jìn)貨盤點(diǎn)：將商品進(jìn)貨數(shù)量和金額以線性表的方式 xx出來, 可以選擇xx所有商品或某類商品。含稅條件：可以選擇統(tǒng)計(jì)所

19、有進(jìn)貨（包括含稅和不含稅）、 含稅進(jìn)貨、不含稅進(jìn)貨，這樣就可將含稅和不含稅分別統(tǒng)計(jì)。查詢條件：可以以往來單位、倉庫、經(jīng)手人來查詢進(jìn)貨，并 選擇是否包含進(jìn)貨退貨及借轉(zhuǎn)進(jìn)貨。第六節(jié)單品分析操作：【銷售分析】1月銷售狀況/銷售月報(bào)表】中提供了 “單 品分析”功能。需求背景：比如，對于軟件銷售店而言，一定非常關(guān)心如下 數(shù)據(jù)：殺毒軟件銷售“ KV30。的利潤占自己全部軟件銷售利潤的 百分之多少？ “ xx”的銷售占全部“財(cái)務(wù)商務(wù)管理軟件類”的銷 售的百分之多少？xx豪華二期新增的商品“單品分析”，就 是告訴我們這些數(shù)據(jù)的。例如：下表為某商品“任我行進(jìn)銷存管理軟件”的銷售與利 潤分析表。其中，“本類商品”

20、，指商品“任我行進(jìn)銷存管理軟 件”的直接上層分類；“全部商品”，指整個(gè)商品基本信息庫中 的全部商品廊前去商品葭E睇行進(jìn)鋪存昌It 打印退出施項(xiàng)目金軍合計(jì)|明3月本月| 大銷售韁172悔.二二.國)審蠅售獺4245694241922414808銷售金額占本類商品的百分比閭2.54.21.84銷售舞占麗品幗分比閭2.53.91.53.3曾售教置屈樓商品的百分比閶13.4179 y20.6銷售教量占全麗品的百分比閭31 J0.88.913.8輔第闡25256492411424G90BA銷售秘蟀聞59.558.559.460.2電IW腿繇類高品幅分比閭172.81.22 7銷售釉閏占麗品舶出匕的1.5

21、2.71.22.7胡精售骷淵精量熠分比)加,345,334.3期相售額占金鐲售顆的百分比)19.645.334.9當(dāng)月苗售部隆林覲劑循分比閭19.545.2351|jj .2JHJ二門1J第七節(jié)進(jìn)銷存變動(dòng)表“進(jìn)銷存報(bào)表”用于查詢?nèi)我粫r(shí)間段中“全部倉庫”或“某個(gè)倉庫”所有商品的出入倉庫情況，其基本內(nèi)容有：上期存本期入本期出本期存表格配置：因?yàn)樯唐烦鋈霂旖^非只有進(jìn)貨或銷售，還有很多其他情況。所以，一張完備的商品“進(jìn)銷存報(bào)表”應(yīng)包括很多詳細(xì)出入庫的項(xiàng)目（如下圖），XX特別為您提供了如下自己選擇顯示內(nèi)容的機(jī)會(huì)：經(jīng)驗(yàn)之談：對于XX軟件中“太寬”的表格，可以在“打 印”操作時(shí)，將表格轉(zhuǎn)存為文本文件或 DB

22、F#, word或Excel 打開文件，再選擇“橫向”（及旋轉(zhuǎn) 90度打?。┘纯?。這樣，一 張大表格就可以由很多張打印紙拼接出來。第八節(jié)含稅管理需求背景：對稅比較重視的中小企業(yè)。想了解含稅進(jìn)貨 /銷售 多少，其中稅金多少等。含稅處理是一個(gè)復(fù)雜的問題，涉及面較廣，下面我們分三個(gè) 步驟來說明：配置、錄入、查詢。關(guān)鍵詞：“價(jià)稅合計(jì)”是指不含稅金額與稅額之和，即含稅 金額。配置：要進(jìn)行含稅處理，首先要做一些相關(guān)配置。進(jìn)入 菜單系統(tǒng)維護(hù)=單據(jù)格式配置，可以選擇四種單據(jù)格式，其中含稅的有兩種：稅票格式A：標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式。錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、 金額、稅率、稅額，并可按標(biāo)準(zhǔn)稅票格式打印。稅票格式B：實(shí)用的稅

23、票格式。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，成交金額 往往是價(jià)稅合計(jì)，需會(huì)計(jì)手工反算單價(jià)和金額，比較麻煩。本 格式提供了一個(gè)功能，直接錄入價(jià)稅合計(jì)，自動(dòng)反算單價(jià)和金 額，減輕了工作量。選擇了單據(jù)格式后，用戶還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目（列）是否顯 示，點(diǎn)擊修改名稱修改顯示內(nèi)容。如：在服裝行業(yè)中，往往把 “商品規(guī)格”改為“顏色”，“商品型號(hào)”改為“尺碼”。在窗 口的下面可以設(shè)置每張單據(jù)的缺省稅率。如：增值稅設(shè)為錄入：設(shè)置好“稅票格式”單據(jù)后，錄入進(jìn)貨/銷售單時(shí), 自動(dòng)顯示出相應(yīng)的單據(jù)格式。具錄入細(xì)節(jié)和“簡單格式”單據(jù)大同小異，下面就兩種稅票格式錄入的特殊之處做介紹：稅票格式A：標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式。用戶只需錄入商品的數(shù)量、 單價(jià)、稅

24、率，而金額和稅額自動(dòng)運(yùn)算出來，且不能修改。它們 之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量*單價(jià)=金額金額*稅率 =稅額單據(jù)右下角的合計(jì)金額=每行金額累計(jì)+每行稅額累計(jì)稅票格式B：實(shí)用的稅票格式。用戶只需錄入商品的數(shù)量、 稅率、價(jià)稅合計(jì)，而單價(jià)、金額、稅額、稅后單價(jià)自動(dòng)運(yùn)算出 來，且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量*單價(jià)=金額金額*稅率 =稅額金額+稅額=價(jià)稅合計(jì)單據(jù)右下角的合計(jì)金額=每行含稅金額累計(jì)查詢：對含稅進(jìn)貨/銷售的查詢在兩個(gè)地方：進(jìn)貨分析、銷售排行榜。進(jìn)貨分析：參見后面的“進(jìn)貨分析”部分銷售排行榜：新的銷售排行榜增加了稅額和價(jià)稅合計(jì)的統(tǒng)計(jì)。 并添加了含稅條件選擇。含稅條件：可以選擇統(tǒng)計(jì)所有銷售（

25、包括含稅和不含稅）、 含稅銷售、不含稅銷售。第九節(jié)保質(zhì)期管理需求背景：如食品、醫(yī)藥等行業(yè)都十分需要保質(zhì)期處理功能備注：必須選擇“手工指定”成本核算法后，才能使用保質(zhì)期管理;必須在期初庫存商品中輸入保質(zhì)期，該功能才生效；必須在進(jìn)貨時(shí)輸入商品的保質(zhì)期，該功能才生效。配置：在單據(jù)格式配置中選擇錄入保質(zhì)期和備注。錄入：錄入期初時(shí)，在保質(zhì)期欄中輸入庫存商品保質(zhì)期到期時(shí)間，格 式例如：；錄入單據(jù)時(shí)，在保質(zhì)期欄中輸入進(jìn)貨商品保質(zhì)期到期時(shí)間，格 式例如：。注：保質(zhì)期時(shí)間為商品的到期時(shí)間而非一般所理解的1年、兩年的概念。查詢：進(jìn)入菜單查詢=庫存商品=庫存商品 保質(zhì)期查詢。首先選擇一個(gè)倉庫，再輸入在過多少天就過保

26、質(zhì) 期。篩選商品：可根據(jù)用戶的要求篩選表格中的商品，去掉不需 要的天數(shù)選擇：設(shè)置庫存商品保質(zhì)期到期提前報(bào)警天數(shù)。如：提 前報(bào)警天數(shù)為7,當(dāng)前日期為，則表示列出所有保質(zhì)期在到期的庫 存商品。第十節(jié)滯銷商品表需求背景：在關(guān)心哪些商品銷售得好的同時(shí)，也需要了解哪些商品銷售得不好，尤其是庫存量又比較大的商品，在銷售不好時(shí)，更 需要及時(shí)進(jìn)行處理，以加快資金流通。配置：對什么是滯銷商品，各個(gè)企業(yè)的看法不一，系統(tǒng)提供了判斷 什么樣的銷售狀況算是滯銷的四個(gè)辦法，供您選擇。第十一節(jié)商品銷售分布表需求背景：在查詢銷售狀況時(shí)，有時(shí)想要查詢一個(gè)或一類商品在各個(gè)倉庫里 的銷售情況，以對各個(gè)倉庫的銷售情況進(jìn)行比較。配置：

27、點(diǎn)擊“選擇倉庫”按鈕可以配置顯示一級(jí)倉庫還是顯示所有子倉 庫。在輝煌版中倉庫可以分類，顯示一級(jí)倉庫是指只顯示這個(gè)商 品在一級(jí)倉庫的銷售數(shù)量，二級(jí)、三級(jí)倉庫就不顯示了；而顯示 所有子倉庫則是指顯示這個(gè)商品在所有子倉庫的銷售情況，不顯 示類倉庫。第十二節(jié)“萬能”單據(jù)查詢需求背景：當(dāng)您想要查看一類單據(jù)，或者是和一個(gè)往來單位有關(guān)的所有 單據(jù)，或者是和一個(gè)商品有關(guān)的所有單據(jù)，甚至是用任意條 件的組合來查詢單據(jù)，您都可以用這個(gè)功能來達(dá)到您的目的, 這個(gè)功能還有一個(gè)用處就是當(dāng)您想要查看一張單據(jù)，而又找 不到時(shí)，您能使用您所能想起的任何信息來幫助您找到它。如何使用：在“萬能查詢”中錄入過濾信息，其中往來單位、

28、經(jīng)手人、 商品、倉庫、單據(jù)類型如果沒有錄入就表示全部，其余的都是用模糊查詢第四章其它部分第一節(jié)物價(jià)管理說明A:該功能允許“篩選”出部分商品，并按您所需要的 “表格格式”列出這些商品的清單表。說明B:對每一個(gè)商品，都有“編碼”，“庫存量”，“售價(jià)”， “進(jìn)價(jià)”等若干種信息或?qū)傩浴Ｈ绱硕嗟男畔?，如果排在一個(gè)大表格里，必然使查看該表格時(shí)要作很多“滾動(dòng)”，非常不方便。所以，本系統(tǒng)在此處允許您添加/定義/保存您所需要的表格格式（即可以按您的需要生成新的 表格）。這樣一來，每次所篩選出的商品就直接“套裝”在指定 的表格中。因?yàn)檩^常用，【商品報(bào)價(jià)表】與【商品進(jìn)價(jià)表】是系統(tǒng)缺省定 義好的。第二節(jié)生產(chǎn)模板該功能

29、將XX里的“拆卸或組裝（生產(chǎn)）”單據(jù)做成了模 板的形式，如果生產(chǎn)某種商品所要的原材料是固定不變的，而該 商品又要經(jīng)常生產(chǎn)，這時(shí)你可以做一個(gè)生產(chǎn)該商品的模板，每次 你要生產(chǎn)該商品時(shí)，只需調(diào)出該模板即可生成該商品的“拆卸或 組裝”單據(jù)，這樣就避免了每當(dāng)你要生產(chǎn)該商品時(shí)都要去做一張 “拆卸或組裝”單據(jù)，它大大的減少了你的錄入。鼠標(biāo)單擊輔助功能菜單下的“生產(chǎn)模板管理”彈出“模板列 表”，如下圖：單擊 新增 鍵彈出“配料單”，在“模板名稱”欄輸入該配料單的代號(hào)如001,如圖：在“生產(chǎn)商品”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)彈出商品 選擇菜單如圖:IE Krti. J雙擊所選商品，如下圖在“出庫商品全名”欄處

30、雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)彈出商品選擇菜單如圖：雙擊所選商品，輸入配套數(shù)量，如下圖單擊存盤退出退出該界面，返回到“模板列表”中，如圖:這樣就使商品生產(chǎn)組裝的定單模式化，每次生產(chǎn)該商品只需單擊生成草稿圖標(biāo)，彈出“生產(chǎn)加工單”如圖：牛產(chǎn)加丁至工i雌人勻:用名御*柔稅將從計(jì)倉井中期士原H電晶，主產(chǎn)出式品后，將尿晶在&H包沖牛.話物人計(jì)劃生產(chǎn)小贊,蕓藥將按輸入的工數(shù)進(jìn)行生產(chǎn),算I仍：bb】U錢1M：4mm貼-1-1.,：三也許行引畫品編時(shí)配坤商品全當(dāng)憚位吊整數(shù)是博本單價(jià)回船合計(jì)惘，討趙生產(chǎn)的數(shù)：|9艮田一船量合計(jì)：t或氐成豐合計(jì)：610.比在“出入庫倉庫”欄單擊手指圖標(biāo)選擇倉庫，在“計(jì)劃生產(chǎn)份數(shù)”欄輸

31、入所需生產(chǎn)該商品的個(gè)數(shù)，確認(rèn)后單擊存入草稿 圖標(biāo)退出。完成退出后，系統(tǒng)自動(dòng)將此筆業(yè)務(wù)作成“拆卸或組裝（生產(chǎn)） 單，存入“業(yè)務(wù)草稿”第三節(jié)客戶價(jià)格跟蹤管理價(jià)格跟蹤是指系統(tǒng)能自動(dòng)記錄對某一特定往來單位、 某種商品的最近售價(jià)，同時(shí)顯示該商品的最近進(jìn)價(jià)，并能在錄帳時(shí)自動(dòng)調(diào)出來使用。在【輔助菜單】下點(diǎn)擊【客戶價(jià)格跟蹤】，如下圖：如果信息很多，可按商品名稱、客戶名稱等條件查詢：如需使用該功能，可在【用戶配置】之【查帳配置】中設(shè)置。注意：當(dāng)價(jià)格跟蹤開關(guān)打開以后，系統(tǒng)記錄的價(jià)格跟蹤記錄 會(huì)越來越多，逐漸影響系統(tǒng)性能，此時(shí)您可以對價(jià)格跟蹤進(jìn)行整 理，到【輔助功能】之【客戶價(jià)格跟蹤】。在這里，您可以用“刪除一類”

32、功能來刪除一類、一個(gè)單位或商品對應(yīng)的所有的價(jià)格跟 蹤記錄，也可以直接刪除一條記錄。第四節(jié)進(jìn)貨訂貨管理系統(tǒng)需求背景：比如，您的某些商品庫存不足時(shí)，需要進(jìn)貨，這時(shí)，可能您已經(jīng) 向供貨商訂貨了，只是貨還沒有到，也可能還沒有訂貨，進(jìn)貨 訂貨系統(tǒng)就是用于管理您訂了哪些貨，訂了多少，到了多少。 再結(jié)合您的庫存，您就能確定是否還需要進(jìn)貨。如何使用：首先在您訂貨的時(shí)候，先要錄入訂貨單，訂什么商品，訂多少，從什么單位訂的然后在您收到貨的時(shí)候，錄訂貨收貨單，什么貨到了, 到了多少。在您想了解共訂了什么貨，都到了多少的時(shí)候，就用“訂 貨統(tǒng)計(jì)”功能?！坝嗀浗y(tǒng)計(jì)”功能可以用兩種方式來查詢，“按商品方式”統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)商品共訂了多少貨，到了多少；“按往來單位方式”統(tǒng)計(jì)出從每一個(gè)往來單位共訂了多少錢 的貨，到了多少錢的貨。點(diǎn)擊“查詢方式“按鈕來改變查詢 方式。用“進(jìn)貨訂貨查詢“可以查看以前的訂貨單。第五節(jié)航天xx配置增值稅專用發(fā)票的開具是企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的一部分，與其它銷 售業(yè)務(wù)步驟（如訂貨、發(fā)貨和結(jié)算等）密切相關(guān)，在運(yùn)行