中小企業(yè)行政部長崗位職責

1、行政部部部長崗位位職責崗位名稱稱行政部長長崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級總經理工資等級級直接下級級后勤、安安保、辦辦公室薪酬類型型職位概要要：組織織并制定定人力資資源管理理和辦公公、行政政管理的的有關規(guī)規(guī)章制度度，并對對工作人人員執(zhí)行行規(guī)章制制度的情情況進行行檢查、監(jiān)督和和指導。職責與工工作任務務職責一職責表述述：受分分管總經經理委托托，行使使對公司司后勤生生活、維維護內部部治安管管理權限限，承擔擔執(zhí)行公公司規(guī)章章制度、規(guī)程及及工作指指令的義義務；工作任務務1、根據(jù)據(jù)企業(yè)階階段性目目標和年年度計劃劃，制定定所屬部部門的目目標、計計劃和措措施，保保證企業(yè)業(yè)業(yè)務活活動正常常進行

2、；2、協(xié)助助人力資資源部搞搞好人力力資源管管理和開開發(fā)，依依據(jù)企業(yè)業(yè)有關人人力人力力資源開開發(fā)與管管理的總總體要求求，上級級領導和和組織人人力資源源管理的的制度設設計、人人員管理理、薪酬酬、培訓訓計劃和和落實、考核等等；職責二職責表述述：負責責公司后后勤管理理工作、扎實開開展行政政內務工工作；工作任務務1、負責責發(fā)揮行行政部的的參謀、協(xié)調和和綜合管管理職能能，直接接處理尚尚未分清清職能的的公司事事務，確確保公司司各項工工作健康康、正常常運作；2、負責責行政會會議和例例會的組組織工作作，參加加或列席席會議并并作會議議記錄，視視情況整整理出會會議紀要要或辦理理下文事事宜。對對會議討討論的重重大問題

3、題，組織織調研并并提出報報告；3、根據(jù)據(jù)總經理理指示，編編制工作作活動日日程表，做做好重大大活動的的組織和和接待工工作；4、負責責抓好公公司重要要文稿起起草工作作，根據(jù)據(jù)公司工工作計劃劃和目標標責任指指標，定定期組織織檢查落落實情況況，及時時向公司司領導和和其他部部門反饋饋信息；5、及時時處理重重要來往往文電信信函的審審閱、分分類，督督促檢查查領導批批示、審審核和修修改以公公司名義義簽發(fā)的的有關文文件，抓抓好文書書和用印印管理工工作；6、協(xié)調調各部門門制定部部門崗位位職責和和各類規(guī)規(guī)章的實實施細則則，配合合公司協(xié)協(xié)調各部部門和下下屬企業(yè)業(yè)的工作作關系；7、負責責公司辦辦公設備備的管理理，計算算

4、機、傳傳真機、長途電電話、復復印機的的具體使使用登記記和名片片印制等等工作；8、負責責低值易易耗辦公公用品的的發(fā)放、使用登登記和職職工離職職時的繳繳回；9、負責責各類辦辦公用品品、固定定資產的的保養(yǎng)、維修，倉倉庫保管管，每月月清點，年年終盤存存統(tǒng)計，做做到入庫庫有驗收收、出庫庫有手續(xù)續(xù)，保證證帳實相相符；10、按按標準定定額，做做好添購購辦公用用品、器器具的計計劃編制制和申購購工作，做做到既不不脫檔又又不長期期積存；11、負負責來賓賓具體接接待、日日程和參參觀內容容的安排排，以及及食宿地地點、車車輛安排排和車船船、機票票代購，專專項接待待費用的的審批報報銷、統(tǒng)統(tǒng)一采購購煙、酒酒、禮品品等物資資

5、，以及及接待費費用的結結算等事事宜；12、協(xié)協(xié)助安排排公司每每天的派派車用車車計劃，確確保公司司公務用用車需要要；負責公司司辦公場場所清潔潔衛(wèi)生和和室內外外綠化、盆景狀狀況的檢檢查監(jiān)督督，保證證舒適良良好的工工作氛圍圍；13、負負責宿舍舍分配、水電管管理等；14、伙伙食供應應及管理理。負責責員工的的就餐衛(wèi)衛(wèi)生管理理，定期期和不定定期地詢詢問員工工對就餐餐質與量量的意見見和要求求，使職職工吃好好，工作作好；負責公司司管理層層員工的的考勤管管理、節(jié)節(jié)假日值值班安排排，進行行公司機機關作風風稽查和和水電管管理稽查查，并編編發(fā)稽查查通報及及時上報報公司領領導；職責三職責表述述：搞好好企業(yè)文文化建設設，

6、建立立和諧型型企業(yè)，激激發(fā)職工工的工作作熱情和和積極性性。工作任務務1、搞好好公司的的文體娛娛樂活動動，每年年至少開開展一次次籃球比比賽、一一次文娛娛大聯(lián)歡歡、一次次愛崗敬敬業(yè)演講講比賽，一一次猜謎謎語有獎獎活動，每每月出一一期黑板板報；2、開展展崗位練練兵活動動，每年年開展一一次技術術大比武武活動，為為全面提提高工人人的技術術水平和和公司的的產品質質量打下下堅實的的基礎；職責四職責表述述：建立立健全公公司統(tǒng)一一、高效效的安防防組織體體系和工工作體系系、監(jiān)督督實施規(guī)規(guī)范化管管理；工作任務務1、負責責公司內內部治安安管理工工作。維維護內部部治安秩秩序，搞搞好治安安綜合治治理，預預防犯罪罪和治安安

7、災害事事故的發(fā)發(fā)生，保保護公司司財產的的安全，確確保生產產工作的的順利進進行2、負責責和完善善安全責責任制。建立以以防火、防盜、防災害害事故為為主要內內容的安安全保衛(wèi)衛(wèi)責任制制，做到到組織落落實、制制度落實實和責任任落實；3、嚴格格門衛(wèi)登登記制度度。一切切進出公公司的物物資，嚴嚴格門衛(wèi)衛(wèi)檢查、驗證。物證相相符方能能進出，凡凡無證或或證物不不符門衛(wèi)衛(wèi)有權扣扣留，由由安保部部查處；職責五職責表述述：加強強部門人人員的培培訓教育育工作。協(xié)同人人事等職職能部門門，做好好各行政政職能管管理人員員、炊事事員、保保衛(wèi)人員員、維修修人員、保潔員員、維修修工等職職業(yè)道德德教育和和日常安安全教育育工作，定定期開展

8、展崗位優(yōu)優(yōu)質服務務評比活活動；工作任務務1、主持持全公司司質量管管理體系系的建立立與實施施；2、主持持公司IISO990011質量體體系的建建立，通通過認證證并監(jiān)控控執(zhí)行。權力1、公司司重大問問題的表表決權；2、對公公司經營營目標的的建議權權；3、對公公司的人人事任免免的建議議權；4、對公公司各項項工作的的監(jiān)控權權；5、對公公司員工工獎懲的的建議權權6、對下下級之間間工作爭爭議的裁裁決權；7、對所所屬下級級的管理理水平、業(yè)務水水平和業(yè)業(yè)績的考考核評價價權；工作協(xié)作作關系內部協(xié)調調關系高層管理理人員、公司內內各部門門外部協(xié)調調關系政府機構構、客戶戶、相關關職能部部門等任職資格格教育水平平大專以上上專業(yè)文秘、行行政管理理、工商商管理及及相關專專業(yè)培訓經歷歷接受過企企業(yè)管理理知識培培訓，人人事知識識培訓等等經驗5年以上上工作經經驗。22年以上上本行業(yè)業(yè)管理經經驗知識通曉企業(yè)業(yè)管理知知識；具具備行政政管理、工商管管理領域域專業(yè)知知識技能技巧巧掌握WOORD、EXCCEL等等辦公軟軟件使用用方法，具具備基本本的網絡絡知識，具具備一定定的英語語應用能能力個人素質質具有很強強的領導導能力、判斷與與決策能能力、人人際能力力、溝通通能力、影響力力、計劃劃與執(zhí)行行能力、客戶服服務能力力其他使用工具具/設備計算機、一般辦辦公設備備（電話話、傳真真機、打打印機、