nc采購(gòu)、應(yīng)付管理講義-第5講

1、2.18 供應(yīng)商寄存采購(gòu)消耗匯總采購(gòu)（2 級(jí)）功能概述供應(yīng)商的物料采購(gòu)入庫(kù)后，在結(jié)算前，物權(quán)歸供應(yīng)商所有，風(fēng)險(xiǎn)由雙方協(xié)商決定由哪方承擔(dān)。企業(yè)消耗物料后（材料領(lǐng)用，生產(chǎn)下線，銷售出庫(kù)），依據(jù)消耗量與供應(yīng)商結(jié)算。NC6 中可以實(shí)現(xiàn)單組織供應(yīng)商寄存采購(gòu)，還可以實(shí)現(xiàn)集分結(jié)）下的供應(yīng)商寄存采購(gòu)。本講義主要講解單組織供應(yīng)商寄存采購(gòu)。收集結(jié)、分收集結(jié)、分收業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)設(shè)置1、 庫(kù)存管理-基礎(chǔ)設(shè)置-消耗匯總規(guī)則定義2、 企業(yè)建模-流程管理-業(yè)務(wù)流（查看 PU05 供應(yīng)商寄存采購(gòu)-入庫(kù)）3、 企業(yè)建模-流程管理-業(yè)務(wù)流（查看 PU06 供應(yīng)商寄存采購(gòu)-匯總）業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程場(chǎng)景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明123

2、456789101112演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的：掌握供應(yīng)商寄存采購(gòu)消耗匯總采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景、流程應(yīng)用及相應(yīng)設(shè)置。操作流程：業(yè)務(wù)場(chǎng)景：2013-06-25，無(wú)錫興達(dá)工廠采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)訂單向福祥偉業(yè)包裝公司采購(gòu) PEE熱收縮膜 100 卷，無(wú)稅單價(jià) 100 元/卷。此物料為供應(yīng)商管理庫(kù)存 VMI 的物料。采購(gòu)部同意此次采購(gòu)請(qǐng)求，并予以。1、 創(chuàng)建采購(gòu)訂單及（采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單，訂單類型為“供應(yīng)商寄存采購(gòu)”）業(yè)務(wù)場(chǎng)景：當(dāng)天，福祥偉業(yè)即將貨物運(yùn)到，倉(cāng)儲(chǔ)部隨即將該批貨物存放到普通倉(cāng)中。倉(cāng)儲(chǔ)部簽字確認(rèn)該批貨物入庫(kù)。2、 創(chuàng)建采購(gòu)入庫(kù)單及簽字（庫(kù)存管理-采購(gòu)入庫(kù)單）業(yè)務(wù)場(chǎng)景：生產(chǎn)部領(lǐng)用 PEE 熱收縮膜 6

3、卷，倉(cāng)儲(chǔ)部3、 創(chuàng)建材料出庫(kù)及簽字（庫(kù)存管理-材料出庫(kù)）注意：需要點(diǎn)擊“自動(dòng)揀貨”，這樣系統(tǒng)會(huì)按物料簽字確認(rèn)該批貨物出庫(kù)。中的出庫(kù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行揀貨業(yè)務(wù)場(chǎng)景：采購(gòu)部需要樣品，領(lǐng)用 PEE 熱收縮膜 1 卷，倉(cāng)儲(chǔ)部簽字確認(rèn)該批貨物出庫(kù)。4、 創(chuàng)建其它出庫(kù)及簽字（庫(kù)存管理-其它出庫(kù)）業(yè)務(wù)場(chǎng)景：倉(cāng)儲(chǔ)部按照消耗單據(jù)號(hào)，整理出使用了福祥偉業(yè)包裝公司的 PEE 熱收縮膜的數(shù)量，并通知福祥偉業(yè)包裝公司開具。5、 （庫(kù)存管理-消耗匯總）業(yè)務(wù)場(chǎng)景：隨即，100 元/卷）。福祥偉業(yè)包裝公司將送到（PEE 熱收縮膜，數(shù)量 7 卷，無(wú)稅單價(jià)6、 創(chuàng)建采購(gòu)及（采購(gòu)管理-采購(gòu)）2.19 采購(gòu)尋源（2 級(jí)）功能概述簡(jiǎn)單來說，尋

4、源就是通過何種途徑獲取所需要的物料。尋源解決兩個(gè)問題：1.如何補(bǔ)？即產(chǎn)生需求后通過什么方式（生產(chǎn)、采購(gòu)、委外、調(diào)撥）來滿足？2.由誰(shuí)補(bǔ)？即需求由哪個(gè)組織（工廠、采購(gòu)組織、采購(gòu)或者委外，由哪個(gè)供應(yīng)商來滿足？庫(kù)存組織）負(fù)責(zé)滿足，如果要尋源分為三個(gè)大部分，分別描述的重點(diǎn)為：需求來源。從整體上看需求來源。尋源過程。重點(diǎn)講解如何進(jìn)入采購(gòu)尋源路徑。采購(gòu)設(shè)置。與采購(gòu)執(zhí)行相關(guān)的約束或規(guī)則。采購(gòu)尋源是尋源管理的一個(gè)組成部分，下述內(nèi)容從整體尋源入手，重點(diǎn)描述采購(gòu)尋源。采購(gòu)尋源的具體過程見下圖。本講義將舉例講解采購(gòu)尋源。庫(kù)存組織無(wú)錫興達(dá)工廠需要原材料 PVC 收縮膜，提出物資需求申請(qǐng)。假設(shè)該物料缺料時(shí)通過采購(gòu)方式來

5、補(bǔ)充。這可以通過設(shè)置“物料”-“庫(kù)存信息”中“物料類型”完成。3.假設(shè)該物料由各工廠提出需求，由后勤服務(wù)公司購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系”完成。負(fù)責(zé)采購(gòu)。這可以通過設(shè)置“采4.假設(shè)該物料由后勤服務(wù)公司向供應(yīng)商福祥偉業(yè)包裝公司采購(gòu)。這可以通過在“物料”-“采購(gòu)信息”中“采購(gòu)策略”、“主供應(yīng)商”來設(shè)置。同時(shí)，還可以在“供應(yīng)商物料關(guān)系”來設(shè)置各種具體要求，比如提前期、最小訂貨量、批量等。業(yè)務(wù)流程無(wú)?；A(chǔ)設(shè)置1、 企業(yè)建模-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料采購(gòu)分類-2、 企業(yè)建模-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-物料-物料類型：根據(jù)物料產(chǎn)生需求時(shí)默認(rèn)補(bǔ)貨方式（采購(gòu)、委外、調(diào)撥、生產(chǎn)等）的不同，將物料歸為不同的物料類型。物料類型包括：制造件、分銷補(bǔ)貨、工廠

6、補(bǔ)貨、采購(gòu)件、委外件、其他。1.分銷補(bǔ)貨件：主要適用于產(chǎn)成品通過分銷銷售，分銷上非頂層庫(kù)存組織產(chǎn)生物料（一般為成品）需求時(shí)，由分銷庫(kù)存組織來滿足。分銷上庫(kù)存組織的補(bǔ)貨關(guān)系體現(xiàn)為產(chǎn)品中的 DRP 結(jié)構(gòu)。2.工廠補(bǔ)貨件：主要適用工廠對(duì) MRO 物料產(chǎn)生需求時(shí)，由供貨庫(kù)存組織來滿足。庫(kù)存組織間的補(bǔ)貨關(guān)系體現(xiàn)為產(chǎn)品中的考慮物料類型為工廠補(bǔ)貨的物料。貨源定義。填制物資需求申請(qǐng)單時(shí)，只3.采購(gòu)件：適用于當(dāng)庫(kù)存組織產(chǎn)生需求時(shí)，通過采購(gòu)去滿足的場(chǎng)景，如工廠原材料的采購(gòu)；MRO 物料貨源定義中的頂層庫(kù)存組織產(chǎn)生需求時(shí)通過采購(gòu)滿足；無(wú)生產(chǎn)的分銷型企業(yè) DRP 結(jié)構(gòu)頂層庫(kù)存組織產(chǎn)生需求時(shí)，也會(huì)通過采購(gòu)滿足等。委外件

7、：當(dāng)庫(kù)存組織產(chǎn)生需求時(shí)，通過帶料委外加工來滿足的場(chǎng)景。制造件：適用于當(dāng)庫(kù)存組織產(chǎn)生需求時(shí)，通過生產(chǎn)來滿足的場(chǎng)景，即工廠的成品需求需要通過生產(chǎn)滿足。采購(gòu)策略：用于根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)采用何種策略。根據(jù)供貨采購(gòu)：在多個(gè)供應(yīng)商之間按照各個(gè)供應(yīng)商一定的進(jìn)行采購(gòu)；根據(jù)材料領(lǐng)用量采購(gòu)：取開始至結(jié)束期材料領(lǐng)用量，并計(jì)算出該材料對(duì)應(yīng)的各個(gè)供應(yīng)商比例，然后根據(jù)此比例進(jìn)行采購(gòu)分配；根據(jù)批量能力采購(gòu)：首選在存貨與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)關(guān)系中定義各供應(yīng)商的批量能力和優(yōu)先級(jí)，然后在根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)，根據(jù)此批量能力和優(yōu)先級(jí)在各個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行分配；單供應(yīng)商采購(gòu)：?jiǎn)喂?yīng)商采購(gòu)，則選取主供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3、 企業(yè)建模-組織管

8、理 采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的：掌握采購(gòu)尋源的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、相應(yīng)設(shè)置。操作流程：業(yè)務(wù)場(chǎng)景： 2013-06-30，無(wú)錫興達(dá)工廠生產(chǎn)部提出需要原材料 PVC 收縮膜 50 卷，同意。1、 物資需求申請(qǐng)單創(chuàng)建及（采購(gòu)管理-物資需求申請(qǐng)單）業(yè)務(wù)場(chǎng)景：該物料由各工廠根據(jù)生產(chǎn)安排提出需求，由后勤服務(wù)公司采購(gòu)。無(wú)錫興達(dá)工廠采購(gòu)部向后勤服務(wù)中心提出請(qǐng)購(gòu) PVC 收縮膜 50 卷，同意。2、 請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建及（采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)單）場(chǎng)景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1234業(yè)務(wù)場(chǎng)景：后勤服務(wù)中心匯總各個(gè)工廠PVC 收縮膜 50 卷，無(wú)稅單價(jià) 80 元/卷，請(qǐng)購(gòu)單，向供應(yīng)商同意。福祥偉業(yè)包裝公司

9、采購(gòu)3、 采購(gòu)訂單創(chuàng)建及（采購(gòu)管理采購(gòu)訂單）2.20 采購(gòu)詢報(bào)價(jià)（1 級(jí)）功能概述常見的與采購(gòu)價(jià)格的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程有：1.請(qǐng)購(gòu)單詢報(bào)價(jià)單價(jià)格單采購(gòu)訂單；2.請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格單采購(gòu)訂單；3.詢報(bào)價(jià)單價(jià)格單采購(gòu)訂單；4.價(jià)格單采購(gòu)訂單。后三者從流程實(shí)現(xiàn)上，并不會(huì)比第一個(gè)更復(fù)雜，差別在于根據(jù)企業(yè)的不同管理需求而應(yīng)用不同的流程，在此不必窮舉。業(yè)務(wù)流程演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的：掌握采購(gòu)詢報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)場(chǎng)景、流程應(yīng)用及相應(yīng)設(shè)置。操作流程：業(yè)務(wù)場(chǎng)景：2013-06-30，無(wú)錫興達(dá)工廠提出申請(qǐng)，需要采購(gòu) 1000kg 聚酰胺樹脂，以供日常生產(chǎn)使用。1、 創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單（采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)）業(yè)務(wù)場(chǎng)景：當(dāng)天，由采購(gòu)部針對(duì)此筆請(qǐng)購(gòu)單向供

10、應(yīng)商臻威復(fù)合材料、鎮(zhèn)江丹寶樹脂發(fā)出詢價(jià)單?？梢詫?dǎo)出 EXCEL 發(fā)往供應(yīng)商，要求提供報(bào)價(jià)。2、 創(chuàng)建詢報(bào)價(jià)單（采購(gòu)價(jià)格-詢報(bào)價(jià)單）注意：行狀態(tài)為“發(fā)出”。也可以用：導(dǎo)入導(dǎo)出-導(dǎo)出 EXCEL。（導(dǎo)出時(shí)，除了必填項(xiàng)，建議增加含稅單價(jià)、無(wú)稅單價(jià)、稅率、報(bào)價(jià)生效日期、報(bào)價(jià)失效日期等）還可以用：輔助功能-發(fā)出。業(yè)務(wù)場(chǎng)景：當(dāng)天，供應(yīng)商臻威復(fù)合材料、鎮(zhèn)江丹寶樹脂提供報(bào)價(jià)，無(wú)稅單價(jià)分別為 59 元/kg，55 元/kg。也可以直接將供應(yīng)商返回的 EXCEL 導(dǎo)入進(jìn)來。3、 修改詢報(bào)價(jià)單，錄入報(bào)價(jià)（采購(gòu)價(jià)格-詢報(bào)價(jià)單）注意：行狀態(tài)為“報(bào)價(jià)”。注意：查看供應(yīng)商價(jià)目表。也可以用：導(dǎo)入導(dǎo)出-導(dǎo)入 EXCEL。（導(dǎo)入后，需要重新查詢和打開）業(yè)務(wù)場(chǎng)景：當(dāng)天，采購(gòu)部200kg，鎮(zhèn)江丹寶樹脂根據(jù)詢報(bào)價(jià)單，決定向供應(yīng)商臻威復(fù)合材料采購(gòu)采購(gòu) 800kg，同時(shí)通過。4、 創(chuàng)建價(jià)格單，并（采購(gòu)價(jià)格-價(jià)格單）注意：查看供應(yīng)商價(jià)目表。業(yè)務(wù)場(chǎng)景：當(dāng)天，根據(jù)