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文檔簡介
1、慶通工程公司辦公人員工作服配發(fā)制度1 本制度確定的是公司工作服配發(fā)、穿用及換發(fā)等有關(guān)事項。2 為使本制度順利執(zhí)行,總務(wù)部對每一套工作服配制管理表。管理表的項目包括:( l )規(guī)格與編號;( 2 )購人日;( 3 )購人價格;( 4 )配發(fā)日;( 5 )配發(fā)對象;( 6 )上交日;( 7 )換發(fā)日;( 8 )換發(fā)負(fù)責(zé)人。3 各分部為加強(qiáng)工作服管理,也應(yīng)制訂工作服管理表。管理表內(nèi)容同上。4 向每一員工頒發(fā)工作服使用證,以記載工作服的規(guī)格、編號、領(lǐng)用日、交換日等內(nèi)容。5 工作服的規(guī)格與編號( l )工作服分小、中、大和特大四種規(guī)格,分別以S、M 、L 和B 表示;( 2 )工作服編號方法為:百位數(shù)為
2、制作年度最后一位數(shù):十位數(shù)及個位數(shù)分別為同一種類工作服在同一年度的配發(fā)順序。衣服編號縫在第二與第三個扣子內(nèi)側(cè),褲子編號縫在第一個與第二個扣子的內(nèi)側(cè)。無扣工作服的編號應(yīng)縫在不易磨損的內(nèi)側(cè)。帽子直接在內(nèi)側(cè)填寫編號。6 管理人員各套工作服的穿用期間分別為:12 月1 日至次年3 月31 日,4 月1 日至5 月l 日,10 月1 日至11 月30 日。其他人員為:10 月1 日至次年7 辦公人員必須嚴(yán)格按照不同的穿用期間穿用不同的工作服。8 除清洗、修補(bǔ)外,工作服不得帶出工作地。9 工作服應(yīng)保持清潔,有損壞時,應(yīng)及時修補(bǔ)。10 員工不得任意改動工作服的樣式和穿著方法。1 1 總部事務(wù)室應(yīng)準(zhǔn)確把握庫存
3、工作服數(shù)量,在正式換用新工作服2 個月前,統(tǒng)計各類及各種型號工作服的需要數(shù)量,提交給總務(wù)部。12 工作服到貨后,由事務(wù)室負(fù)責(zé)驗收。13 事務(wù)室負(fù)責(zé)對全體員工的身高、胸圍、腰圍及頭部進(jìn)行測量,并登記造表。14 配發(fā)工作( l )事務(wù)室根據(jù)員工體位記錄,自各類工作服穿用期間開始日前2d ,開始配發(fā)工作服。分部的工作服配發(fā)也應(yīng)如此;( 2 )配發(fā)工作服時,事務(wù)室應(yīng)填制工作服管理表,填發(fā)工作服使用證,后者隨工作服一起交員工或分部;( 3 )配發(fā)新工作服時,事務(wù)室還應(yīng)收回舊工作服,并在工作服管理表和工作服使用證丘填寫有關(guān)項目;( 4 )在配發(fā)工作結(jié)束后,事務(wù)室應(yīng)及時向因故未領(lǐng)工作服、未交舊工作服或未辦理換領(lǐng)手續(xù)的員工發(fā)出通知,督促其補(bǔ)辦。15 事務(wù)室對由各分部上交的工作服,應(yīng)作下列項目的檢查,在填寫下列記錄后,人庫保管。( l )實物與管理表記載項目是否一致;( 2 )實交數(shù)量;( 3 )是否成套;( 4 )清洗狀況;( 5 )修補(bǔ)狀況;( 6 )有無污損;( 7 )布料磨損程度;( 8 )褪色或變色程度。如經(jīng)檢查,上交工作服無法穿用時,應(yīng)將有關(guān)情況報告主管上級,由其作出處置決定。16 對于員工丟失工作服,不按要求穿著工作服,嚴(yán)重污損工作服等違紀(jì)行為,事務(wù)室應(yīng)將詳細(xì)情況報告主管上級,并提出詳細(xì)處
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