人力資源檔案保管員中級培訓(xùn)試題

1、檔案保管員 中級一、單選1檔案法規(guī)制定的基本原則是指在檔案立法的全過程具有普遍指導(dǎo)作用的基本思想。2.我國檔案立法應(yīng)遵循的最高原則是堅持四項基本原則。3檔案立法在堅持原則性前提下，靈活性也是必不可少的，它是實現(xiàn)原則性的必要條件。4檔案法規(guī)制定的程序，亦稱檔案立法程序，是指國家機關(guān)干部制定、修改、補充和廢止檔案法規(guī)活動中必須遵循的法定步驟和方式。5根據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定，從我國立法理論和實踐上看，國家最高權(quán)力機關(guān)制定狹義法律的程序通常分為四個階段。6檔案法律的制定程序不包括法律的實施。7檔案行政執(zhí)法，在檔案法制建設(shè)中指檔案行政管理部門依照檔案法規(guī)定的職權(quán)和程序，實施檔案法律、法規(guī)的專門活動。8

2、檔案行政執(zhí)法的實質(zhì)，在于使檔案法律、法規(guī)中確定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生活中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，把體現(xiàn)在法律中的國家意志和要求轉(zhuǎn)化為公民和組織的行為和活動。9檔案行政措施是檔案行政執(zhí)法的中心環(huán)節(jié)，指檔案行政管理部門通過大量的組織工作，把國家制定的檔案法律、法規(guī)、規(guī)章等貫徹落實到具體的組織或個人的一系列活動。10檔案行政執(zhí)法的主體是國家縣級以上人民政府檔案行政管理部門。11檔案行政執(zhí)法是貫徹落實檔案法律、法規(guī)的行為，突出表現(xiàn)行政性和專業(yè)性兩方面特點。12檔案法律、法規(guī)和規(guī)章必須通過執(zhí)法活動才能實現(xiàn)。13職業(yè)道德的核心，就是職業(yè)道德的靈魂，它決定著社會職業(yè)道德建設(shè)的根本性質(zhì)和發(fā)展方向。14職業(yè)道德的核

3、心是一種社會道德區(qū)別于另一種社會道德的主要標(biāo)志。15社會主義檔案職業(yè)道德建設(shè)必然是以為人民服務(wù)為核心的。16檔案職業(yè)道德的基本原則是集體主義原則。17集體主義原則是職業(yè)道德的最根本的出發(fā)點和歸宿。18集體主義原則貫徹在檔案工作中，要求檔案人員把個人融于社會、融于集體，以集體利益至上為原則。19檔案人員職業(yè)道德規(guī)范，可以指導(dǎo)檔案人員的職業(yè)活動行為，使檔案人員能在工作中選擇正確的職業(yè)道德行為，從而改善檔案工作過程中與人人之間的關(guān)系，推動檔案工作的發(fā)展。20檔案人員職業(yè)道德規(guī)范，不僅是檔案人員必須遵守的共同行為準(zhǔn)則，它也是評價檔案人員行為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。21檔案工作的政治性和機要性特征，決定了檔案人員職

4、業(yè)道德這一政治規(guī)范。22職業(yè)道德修養(yǎng)，是指在職業(yè)活動中，人們在職業(yè)道德品質(zhì)、思想意識方面的“自我教育”、“自我鍛煉”、“自我改造”。23檔案職業(yè)道德修養(yǎng)，是指檔案人員在檔案工作實踐中，為職業(yè)道德品質(zhì)的形成所進行的自覺學(xué)習(xí)和鍛煉。24職業(yè)道德修養(yǎng)的顯著特征，就是具有鮮明的自覺性和內(nèi)省性。25檔案職業(yè)道德的核心是職業(yè)理想，也是檔案職業(yè)道德建設(shè)的靈魂，是一般性的道德號召與職業(yè)特點、職業(yè)追求的集合體。26檔案職業(yè)尊嚴(yán)，是檔案人員對社會價值和道德價值的自我意識。27檔案職業(yè)良心，是指蘊含在檔案人員內(nèi)心深處的強烈的使命感與責(zé)任感，以及以此為準(zhǔn)則來主人和規(guī)范自己言行和規(guī)范自己言行的一種意志和信念。28檔案管

5、理最基本的要求是維護檔案的完整和安全。29國家全部檔案由檔案管理機構(gòu)分別集中管理。30全部檔案管理工作，最終都是為了提供檔案給社會主義事業(yè)的各項工作利用。31檔案館是科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)。32各級機關(guān)檔案部門的業(yè)務(wù)工作受上級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。33各級檔案事業(yè)管理機關(guān)指導(dǎo)下級機關(guān)檔案業(yè)務(wù)。34檔案館在整個檔案事業(yè)中處于主導(dǎo)地位。35以命令發(fā)布的法規(guī)性文件，在形式上是作為命令的附件下達(dá)。36機關(guān)的綜合性重大工作問題行文，應(yīng)用機關(guān)的名義。37機關(guān)辦公樓和職工宿舍建設(shè)問題的行文應(yīng)送主管機關(guān)。38公務(wù)文書是機關(guān)、轉(zhuǎn)化和企事業(yè)單位，在其工作活動中普遍使用的一種工具。39公務(wù)文件形成的依據(jù)是國家

6、的需要。40機關(guān)制發(fā)的規(guī)定，在它所管轄的單位應(yīng)以令出必行，禁則必止態(tài)度對待。41報告，是下級向上級匯報工作情況和重要交辦事項的處理結(jié)果時使用的陳述性文件。42公告是黨和國家向國內(nèi)外宣布重大事件時使用的公文。43命令、令一般只由國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用。44通報是黨政機關(guān)和社會團體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)及好壞典型事例，告知有關(guān)機關(guān)和人員的公文。45“函”可分為公函和便函兩種。便函可以無標(biāo)題，不編文件號。46“通報”的正文，應(yīng)當(dāng)寫清典型事例的主要事實。47撰寫“批復(fù)”應(yīng)當(dāng)寫明所針對的來文的標(biāo)題或發(fā)文號。48“請示”的正文一般要寫清請示的問題和理由，可以提出處理問題的方案。49按問題特征立卷，是一種常用的、應(yīng)

7、用廣泛的方法，同時也具有較大的靈活性。50本廳與XXX（機關(guān)）關(guān)于XXX、XXX（問題）的來往文書這一案卷標(biāo)題反映的是通訊者、名稱的特征。51本廳關(guān)于XXX（問題）與XXX、XXX（機關(guān)）的往來文書這一案卷標(biāo)題反映的是問題、通訊者和名稱特征。52“分級立卷”法，是1961年立卷方法問題討論會爭論的焦點之一。53一般靜電復(fù)印機用紙的厚度規(guī)定為64-80g/m2。54靜電復(fù)印機的原理是靜電復(fù)印法。55復(fù)印機定期保養(yǎng)以復(fù)印張數(shù)限額為標(biāo)準(zhǔn)。56多媒體外圍設(shè)備不包括網(wǎng)絡(luò)。57在多媒體軟件系統(tǒng)中，圖形、圖像、聲音、動畫和視頻影像都以數(shù)據(jù)文件形式保存的計算機中。58多媒體計算機系統(tǒng)是指具有多媒體功能的個人計

8、算機系統(tǒng)，簡稱MPC。59光驅(qū)的性能指標(biāo)有速度、尋址時間和數(shù)據(jù)傳輸率。60四倍速光驅(qū)傳輸速率為每秒600KB。611GB=10241024KB。621 Byte=8 Bit。631MB=1024KB。64位（Bit）是用0、1表示的。65ROM稱為只讀存儲器。66存儲器分為內(nèi)存和外存兩種。67光盤屬于外存。68RAM稱為隨機存儲器。69CPU又稱中央處理器。70CPU由運算器、控制器組成。71計算機利用運算器完成算術(shù)、邏輯運算、數(shù)據(jù)傳遞和加工。72對計算機全部硬件資源和軟件資源進行系統(tǒng)管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一分配的系統(tǒng)軟件是操作系統(tǒng)。73軟件是與計算機系統(tǒng)操作有關(guān)的程序。74軟件可以分為系統(tǒng)軟件、

9、應(yīng)用軟件兩大類。75用戶為解決實際問題而編制的軟件是應(yīng)用軟件。76世界上第一臺電子計算機于1946年問世。77計算機發(fā)展至今共經(jīng)歷了四代。78第一代電子計算機的主要元件為真空管。79第二代電子計算機的主要元件為晶體管。80運算速度為每秒幾千次到幾萬次的計算機為第一代計算機。81屬于字型類輸入法的是五筆字型。82錄入速度快，重碼少，屬于五筆字型。83用漢語拼音輸入漢字，也叫“音碼”的是拼音。84在windows中，復(fù)制文件和移動文件都必須用到的工具按鈕是“粘貼”。85在windows中，移動文件，可以單擊“剪切”按鈕，然后打開目標(biāo)文件夾，單擊“粘貼”按鈕。86在windows中，復(fù)制文件，可以單

10、擊“復(fù)制”按鈕，然后打開目標(biāo)文件夾，單擊“粘貼”按鈕。87檔案館內(nèi)檔案整理工作的范圍，大致可分為系統(tǒng)排列、局部調(diào)查和全過程整理。88檔案的整理工作，就是將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案進行基本的分類、組合、排列和編目。89檔案整理工作的內(nèi)容主要包括區(qū)分全宗、分類、編立案卷、排列案卷和編制案卷目錄。90檔案只有經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能奠定檔案工作的基礎(chǔ)。91文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間內(nèi)容和形式。92所謂文件的形式包括內(nèi)部形式和外部形式。93檔案的整理必須便于保管和利用。94按照檔案之間的歷史聯(lián)系整理檔案，是古今中外檔案工作實踐了的科學(xué)原則。95檔案館（室）對檔案進行日?？茖W(xué)管理

11、的基本單位是全宗。96確定一個組織單位是否是立檔單位的主要標(biāo)志是它在工作上、組織上和財務(wù)上是否具有獨立性。97檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是區(qū)分全宗。98判定檔案的所屬全宗，關(guān)于在于確定檔案的形成者立檔單位。99檔案分類最常用的分類方法有按年度分類、按問題分類和按組織機構(gòu)分類。100年度分類的重要問題是根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期歸入相應(yīng)年度類別。101全宗檔案分類的科學(xué)性表現(xiàn)在客觀性、邏輯性和實用性。102適用于單位內(nèi)部組織機構(gòu)不穩(wěn)定的機關(guān)，企事業(yè)單位的檔案分類法是問題分類法。103公務(wù)活動材料是指反映全宗構(gòu)成者公務(wù)活動和社會活動的某些文件材料。104經(jīng)濟材料包括反映本人、家庭財產(chǎn)和經(jīng)濟活動。105人物全宗

12、內(nèi)檔案分類中的個人書信包括全宗構(gòu)成者收到別人寄來的信件和本人發(fā)給別人的信稿。106全宗構(gòu)成者從別人作品中所作的摘錄、譯稿、抄校手稿和輯錄文稿等亦屬創(chuàng)作材料。107全宗內(nèi)文件的立卷與分類這兩個環(huán)節(jié)的相同點是“同則同之，異則異之”，有分有合。108對于記錄和反映本機關(guān)主要職能活動及有重要考查價值的文件，應(yīng)當(dāng)單獨組卷。109按問題立卷，在運用中有很大的靈活性。110按作者立卷，是實際工作中采用較多的一種方法。111全宗內(nèi)案卷按永久、長期和短期分別編制三本案卷目錄。112案卷目錄的編制是整理工作的最后一個環(huán)節(jié)。113案卷目錄的主體是案卷目錄表。114案卷排列，就是根據(jù)一定的方法，確定類內(nèi)案卷的前后次序

13、和存放的位置，保持案卷之間的排列。115如兩個機關(guān)合署辦公、機關(guān)所屬單位繁多等，還須確定立檔單位和全宗。116現(xiàn)行機關(guān)的檔案，是由機關(guān)內(nèi)各文書部門和業(yè)務(wù)部門活動中形成的文件材料，陸續(xù)歸檔而逐漸形成的。117一般機關(guān)中，由于歸檔的文件都已經(jīng)文書部門和業(yè)務(wù)部門編立成案卷和編有移交目錄，檔案室只要加以檢查或糾查制即可。118為了使積存檔案和零散文件的整理工作能夠順利進行，在實際整理以前，應(yīng)先了解檔案的情況，訂出一個整理工作方案。119積存檔案和零散文件的整理工作方案一般以全宗為單位編訂。120立檔單位和全宗歷史考證是由兩部分構(gòu)成，即立檔單位沿革和全宗狀況。121積存檔案和零散文件的整理，一般是從研究

14、立檔單位的歷史沿革和檔案狀況開始的。122建設(shè)前段時間向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字蓋章后交接。123工程竣工驗收時，必須有檔案管理部門參加。124城建檔案管理部門在進行工程檔案驗收時，對于停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。125建設(shè)工程立項文件中的項目建設(shè)書，應(yīng)由城建檔案館保管。126建設(shè)工程立項文件中的可靠性研究報告及附件應(yīng)由城建檔案館保存，保管期限為永久。127建設(shè)工程許可證應(yīng)由城建檔案館保管，保存期限為永久。128在檔案館（室）業(yè)務(wù)工作中，經(jīng)常進行的鑒定工作主要是鑒定檔案的價值。129檔案的鑒定，從廣義角度看，包括檔案真?zhèn)蔚蔫b別和檔案

15、價值的鑒定兩部分。130檔案界通常據(jù)說的檔案鑒定工作是指鑒定檔案的價值。131檔案鑒定工作，就是甄別和判定檔案的價值。132檔案社會價值的物質(zhì)承擔(dān)者是檔案客體。133檔案發(fā)揮作用的必要條件是社會利用需要。134鑒定檔案價值，更確切地說是鑒定檔案的保存價值。135社會利用需要是檔案發(fā)揮作用的必要條件，是決定檔案保存價值的社會因素。136鑒定檔案，必須以無產(chǎn)階級立場和觀點去分析檔案，才能更深刻地認(rèn)識檔案的內(nèi)容、實質(zhì)及其作用。137鑒定檔案保存價值的衡量標(biāo)準(zhǔn)是重要性和時間性。138鑒定檔案，必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的觀點，確定檔案的保存價值。139鑒定檔案，要用發(fā)展的眼光去認(rèn)識

16、和估價，預(yù)測檔案的長遠(yuǎn)歷史意義。140檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)同檔案價值構(gòu)成一樣，由檔案本身屬性和社會需要兩方面內(nèi)容構(gòu)成。141按立檔單位所在政府系統(tǒng)的地位和重要程序來決定其檔案的價值，是檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)中的職能標(biāo)準(zhǔn)。142決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素是檔案內(nèi)容。143文件的名稱、責(zé)任者、形成時間和載體形態(tài)和記錄方式等，是檔案的形式特征。144保證鑒定工作質(zhì)量的重要方法是直接鑒定法。145鑒定檔案價值的基本方法是直接鑒定法。146直接鑒定檔案一般是以案卷為單位進行。147檔案館對檔案價值的鑒定，一般也可以根據(jù)黨和國家各級機關(guān)制定的檔案保管期限表進行。148為了使領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)機關(guān)審查批準(zhǔn)需要銷毀的檔案，

17、必須編制檔案銷毀清冊。149為防止錯毀，對已批準(zhǔn)需要銷毀的檔案除特殊情況外應(yīng)緩期執(zhí)行。150銷毀檔案，均應(yīng)指派兩人以上專人檢查準(zhǔn)確無誤后監(jiān)銷，直至檔案確已銷毀。151革命歷史檔案，目前一律禁止銷毀。152檔案檢索工具符號不包括分類。153正確運用檔案檢索工具符號，便于著錄、檢查以及科學(xué)管理。154檢出的有關(guān)檔案材料占利用者要求檢索的檔案的百分比稱為查全率。155檔案檢查系統(tǒng)的建立，以及檢索工具的組織和積累，這部分內(nèi)容又稱為編目。156檢索工具按形式可分為兩類，即卡片、書本。157書本式檢索工具，按其體例可分為目錄式和文章式。158按其編制方法來分，目前我國使用較多的檔案檢索工具大致有三種。15

18、9分類卡片、分類目錄、主題卡片、主題目錄和檔案館指南等可列入以檔案館的全部檔案為對象的檢索工具。160衡量檔案檢索工具的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息存儲豐富和檢索迅速準(zhǔn)確。161檔案檢索工具質(zhì)量的一種標(biāo)志是檢索要方便實用。162編制檔案檢索工具，要重視它的使用效益和經(jīng)濟效益。163某些價值不大或極少利用的檔案只要求有目可查，檢索工具可以從簡。164分類標(biāo)引必須符合專指性的要求，依據(jù)文件或案卷內(nèi)容給出最合適的分類號。165給予文件或案卷以分類號標(biāo)識的過程稱為分類標(biāo)引。166排列條目、組織檔案分類目錄和索引的領(lǐng)導(dǎo)是分類標(biāo)引。167檔案分類標(biāo)引應(yīng)為充分發(fā)揮檔案的作用創(chuàng)造條件，能在檢索工作中提供必要數(shù)量的檢

19、索途徑。168標(biāo)引的選詞應(yīng)選取最直接相關(guān)的主題詞。169主題的類型從這以后文件或案卷的內(nèi)容可分為單、多。170增補的新詞和選用的自由詞，必須概念明確，詞語簡潔，具有單義性。171給予文件或案卷以主題詞標(biāo)識的過程稱為主題標(biāo)引。172主題詞表的主體是主表。173主題詞應(yīng)是名詞或名詞性詞組。174主題詞表的結(jié)構(gòu)一般由主表、附表和索引組成。175主題詞表是由能夠全面反映某個學(xué)科領(lǐng)域并由語義相關(guān)、概念等級相關(guān)的詞匯所組成的一種規(guī)范化動態(tài)性詞典。176人名索引是索引的一種。177編制聯(lián)合目錄應(yīng)檔案員自己編制，獨立校對。178按年、按作者和按文號編制的一種檢索工具是文號索引。179編制檢索工具是一項費時費力

20、的工作，不可能一蹴而就，需要持之以恒，確保檢索工具的質(zhì)量。180建立檔案信息中心、大力輸出檔案信息的重要手段是檔案檢索。181檔案檢索工具有雙重性質(zhì)，既有存貯檔案信息的功能，又有傳輸檔案信息的作用。182檔案檢索使檔案信息增強了存貯和顯示的功能，便于保管和利用，提高了管理效率。183編制檔案檢索工具能夠全面揭示檔案的內(nèi)容和成分。184體積較大，不適合傳遞和交流，只限于在檔案館（室）內(nèi)查閱的是卡片式檢索工具的特點。185可以印發(fā)給利用者的檢索工具是書本式檢索工具。186具有一定的情報作用，以及報道和宣傳檔案與檔案工作的檢索工具是書本式檢索工具。187檔案著錄中的題名不包括主題詞表。188單份文件

21、有多個責(zé)任者時，除著錄第一責(zé)任者外，其他責(zé)任者最多著錄兩個。189檔號著錄于條目右上角第二行。190文件上責(zé)任者只有一個時，作為第一責(zé)任者照原文著錄，其前加“/”號。191檔案著錄格式有兩種類型，即段落式和表格式。192檔案著錄格式中的表格式的缺點是死板。193目前檔案著錄規(guī)則規(guī)定的著錄格式按不同著錄對象，區(qū)分為文件和案卷級兩種。194文件級和案卷級條目著錄格式，按其載體形式均可分為卡片式和書本式。195檔案著錄標(biāo)識符號中附件標(biāo)識符為“+”。196檔案著錄標(biāo)識符號中并列題名的符號是“=”。197檔案著錄標(biāo)識符號是一種人工的語言形式。198檔案著錄標(biāo)識符號，分為著錄項目標(biāo)識符和著錄內(nèi)容標(biāo)識符兩種

22、。199檔案著錄中的必要項目不包括并列題名。200檔案著錄中的選擇項目包括密級。201案卷著錄來源包括備考表。202按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，著錄所用文字必須統(tǒng)一。203著錄項目包括10個大項，17個小項。204檔案著錄，是記錄檔案特征的過程。205著錄項目，是構(gòu)成檔案條目最基本的數(shù)據(jù)單元。206檔案著錄應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化。207檔案著錄，是檔案館（室）編制檔案檢索工具時對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析，選擇和記錄的過程。208同204。209現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則規(guī)定的項目有：著錄項目、標(biāo)識符號、著錄格式、著錄詳簡等級、著錄來源和著錄方法等。210檔案標(biāo)引，就是對文件或案卷的內(nèi)容進行分析，從自然語言轉(zhuǎn)換

23、成規(guī)范化的檢索語言的過程。211檔案標(biāo)引中，給予文件或案卷以分類號標(biāo)識的過程，稱為分類標(biāo)引。212檔案標(biāo)引中，給予文件或案卷以主題詞標(biāo)識的過程，稱為主題標(biāo)引。213檔案標(biāo)引必須依據(jù)有關(guān)標(biāo)引的規(guī)定和規(guī)則來進行。214檔案的分類標(biāo)引，必須以檔案內(nèi)容和其他特征為依據(jù)，對文件或案卷進行周密的主題分析，查明所論述的對象屬于什么主題，有什么用途。215檔案的分類標(biāo)引中，賦予分類號，應(yīng)遵循前后一貫性的規(guī)則。216檔案分類標(biāo)引必須符合專指性的要求，依據(jù)文件或案卷內(nèi)容給出最合適的分類號。217檔案分類標(biāo)引必須依據(jù)檔案檢索的分類表及其使用規(guī)則，辨清類目的確切含義。218檔案主題標(biāo)引的主題類型，依據(jù)文件案卷的內(nèi)容可

24、分為單主題和多主題。219檔案主題標(biāo)引規(guī)則中的多主題，又稱并列主題。220檔案主題標(biāo)引的核心是主體因素，它是標(biāo)引的主要概念和主要對象。221檔案主題標(biāo)引的深度，一般文件及條目可標(biāo)引三至八個主題詞，個別的文件不受此限。222檔案管理業(yè)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)是檔案利用。223檔案史料的加工是在復(fù)制件、復(fù)印件和手抄件上進行的。224開展檔案利用，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)，是檔案工作的方向。225檔案是歷史記錄的原始資料，一般多是單份、孤本或稀本，有的內(nèi)容具有一定機密性，因此決定這類檔案不宜外借。226開辟閱覽室接納用戶是檔案館（室）提供利用的主要的服務(wù)方式。227對于殘舊、脆化易損檔案和特別珍貴的檔案

25、，一般不許借原件。228為了保護檔案和保密，利用者不能借閱與其利用范圍無關(guān)的檔案。229對于印發(fā)檔案復(fù)制本不易控制。230檔案復(fù)制本的副本反映檔案原件的所有組成部分。231提供檔案復(fù)制本的方式有它的局限性。232檔案展覽是根據(jù)某種需要，按一定的主題，系統(tǒng)地陳列檔案材料。233舉辦檔案展覽會是一項嚴(yán)肅的任務(wù)。234檔案展覽展示是為了介紹有關(guān)檔案的內(nèi)容和成分而提供利用的一種服務(wù)方式。235咨詢檔案對于全面掌握咨詢情況，改進工作，探索規(guī)律，是一種有參考價值的材料。236若檔案中對同一事實有不同記載，要全部提供給利用者，由他們來判斷取舍。237答復(fù)咨詢的過程，就是分析和解決問題的過程。238區(qū)分科技檔

26、案同文書檔案的主要依據(jù)是檔案的內(nèi)容。239科技檔案是科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動的記錄和產(chǎn)物，其內(nèi)容性質(zhì)屬于自然科學(xué)的范疇。240科技檔案和文書檔案的性質(zhì)不同。241科技檔案是按形成單位科技活動的性質(zhì)和特點來分類的。242科技檔案包括科研、地質(zhì)、水文和氣象檔案。243科技檔案不包括文書檔案。244地質(zhì)檔案是在地質(zhì)勘探開發(fā)活動和地質(zhì)科研活動中形成的科技文件材料。245城建檔案中基本建設(shè)工程檔案數(shù)量最多。246科技檔案的工作內(nèi)容包括具體業(yè)務(wù)和管理工作。247科技檔案是國家整個檔案事業(yè)的組成部分。248科技檔案工作建立和發(fā)展時期是19561966年。249科技檔案鑒定工作可采取個人初步鑒定和集體審查兩個步驟

27、。250科技檔案的鑒定方法是直接鑒定法。251個人初步鑒定是指鑒定小組成員，按分工分別審閱科技檔案材料，提出個人鑒定意見，填到鑒定卡片上。252我國科技檔案工作創(chuàng)建準(zhǔn)備時期是1949年1956年。253我國科技檔案工作遭到嚴(yán)重破壞時期是1966年1976年。254我國檔案工作的恢復(fù)期、全面發(fā)展期是1976年至今。255屬于科技資料的是專用說明書。256科技資料具有參考作用。257屬于科技檔案種類的是地震檔案。258基本建設(shè)工程的設(shè)計階段分三步。259每個獨立的科技活動項目，都將產(chǎn)生一套完整的科技文件材料。260科技文件材料具有成套性。261機械產(chǎn)品科技文件材料的形成要經(jīng)過規(guī)劃階段、設(shè)計階段和試

28、制階段。262一個機構(gòu)產(chǎn)品從產(chǎn)品開發(fā)到銷售服務(wù)大體經(jīng)過五個階段，每個階段都形成相應(yīng)的科技文件材料。263產(chǎn)品定型前科技文件材料要不斷地修改、完善和補充，這屬于正?，F(xiàn)象。264機構(gòu)產(chǎn)品科技文件材料的更改，如產(chǎn)品的設(shè)計與生產(chǎn)不是同一單位，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商，由設(shè)計單位更改。265狹義的科技資料是指為了參考而從國內(nèi)外收集來的各種科技認(rèn)證標(biāo)志材料或科技檔案的復(fù)制本。266科技資料的管理形式不包括卷內(nèi)文件整理。267科技資料的收集方法有訂購、交換、索取和網(wǎng)上查詢。268通用性較強，復(fù)本數(shù)量又少的科技資料亦應(yīng)規(guī)定在閱覽室閱讀。269科技閱覽室要求備有各種檢索工具和常用的工具書。270根據(jù)部門的預(yù)約，主動地將資料

29、送到各企業(yè)部門或有關(guān)的科技人員手中，這是很受歡迎的。271凡在一定時期，人，具有利用價值的科技檔案可以定為長期保存。272凡在工作查考、經(jīng)驗總結(jié)和科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價值的科技檔案應(yīng)永久保存。273目前科技檔案保管期限表的類型基本上有兩種。274科技檔案保管期限表由文字說明和條款兩部分組成。275科技檔案的利用工作是科技檔案工作服務(wù)性的直接體現(xiàn)。276科技檔案利用工作的地位是很重要的。277科技檔案利用工作在收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計等工作中居于主導(dǎo)地位。278科技檔案利用工作能檢驗收集歸檔的質(zhì)量。279史料是反應(yīng)歷史客觀存在的原始材料。280檔案史料就是以檔案形式出現(xiàn)的反應(yīng)歷史客觀存

30、在的原始材料，是史料的一種。281檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)是研究檔案史料或文獻(xiàn)編纂與公布工作規(guī)律和方法的科學(xué)，是檔案學(xué)的一個分支。282檔案文獻(xiàn)編纂工作，就是按照一定題目將有利用價值的檔案史料編纂加工或公開出版或作內(nèi)部查考的一項活動。283檔案史料的公布是將檔案史料通過某種渠道向社會公開提供。284檔案文獻(xiàn)編纂圍繞先是所要進行的首要工作是進行社會利用需求的調(diào)查。285以書的形式公開出版是一種常見的、最基本的公布檔案的形式。286檔案史料內(nèi)容的準(zhǔn)確性就是要保證檔案文獻(xiàn)已知收錄的檔案史料所記述的事實、數(shù)據(jù)等內(nèi)容必須是真實可靠的。287系統(tǒng)性就是使圍繞一個題目、一個中心匯編的檔案文獻(xiàn)通過編排密切檔案史料之間的

31、聯(lián)系，構(gòu)成一個有機整體。288所謂研究檔案的內(nèi)容，就是要經(jīng)過加工提煉，從而提高檔案史料的利用價值。289檔案文獻(xiàn)匯編是整理加工過的檔案史料的匯集。290政治性的原則是檢查檔案文獻(xiàn)編纂與公布工作質(zhì)量的主要尺度。291檔案史料的真實性要求匯編內(nèi)收錄的檔案史料必須從形成來源到所記述的內(nèi)容都是真實可靠的。292檔案史料的知識性是檔案文獻(xiàn)匯編所包含的內(nèi)容必須是充實的、豐富的。293即時性是發(fā)揮檔案史料作用的重要前提。294清代中俄關(guān)系檔案史料選編這一題目是按重要的問題方面選擇確定的。295選題方向是由編纂檔案文獻(xiàn)的目的所決定的。296選擇和確定題目是檔案文獻(xiàn)編纂工作的起點。297研究和熟悉題目，就是經(jīng)過

32、研究分析與題目有關(guān)的理論知識，從而達(dá)到對題目內(nèi)涵和外延的全面掌握。298檔案文獻(xiàn)匯編是否有利用價值主要取決于題目是否符合客觀需要。299從實際出發(fā)是制定編纂工作計劃的原則。300檔案文獻(xiàn)匯編是協(xié)作的結(jié)果。301在題目范圍內(nèi)全面的“寧多勿漏”的選材原則是查找檔案史料的范圍和數(shù)量上所要遵循的原則。302查找檔案史料原則中的“兼及其它”就是在“以本館為主”的前提下，兼顧到其它來源的檔案史料。303檔案史料中內(nèi)容記述與事實有出入，這就是記錄的假象。304檔案史料的本質(zhì)就是能滿足利用者的需要。305堅持階級分析是挑選檔案史料應(yīng)該遵循的重要原則。306檔案史料的編者加工是對檔案史料原件外型上進行修改整理的

33、工作。307同223。308凡經(jīng)編者做必要的加工之處，必須以一定的方式向讀者交待，不得魚目混珠，分辨不清。309如果檔案史料正文是按照依據(jù)、引申和歸結(jié)三段結(jié)構(gòu)寫成的，那么就可按三段結(jié)構(gòu)分段。310加工必須是在認(rèn)真研究和仔細(xì)?？幕A(chǔ)上進行。311“個別減租增資”句中的“”號是標(biāo)志著原文缺字。312當(dāng)文件反映特定的通訊者關(guān)系時，除文件作者外，還必須標(biāo)明受文者。313檔案文獻(xiàn)正文記述的內(nèi)容是標(biāo)題的主體。314高度概括是標(biāo)題的基本特征。315檔案文獻(xiàn)編排的中心任務(wù)是確定編排的體例。316編排的目的是便于讀者查找、閱讀和研究檔案文獻(xiàn)。317按作者分類的方法適用于反映某些歷史人物或機構(gòu)活動的主題。318

34、注釋和按語都是檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)不可缺少的、常用的參考資料形式。319檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)參考資料和查找工具是檔案文獻(xiàn)選編或匯編的一個重要組成部分。320按語就是一組評述說明性的文字。321對檔案害蟲的殺滅在使用溴甲烷熏蒸時一律在庫房外操作。322使用殺蟲劑直接除治害蟲的方法叫化學(xué)殺蟲法。323氣調(diào)殺蟲又稱為缺氧殺蟲。324昆蟲的最適溫區(qū)為2232。325在檔案害蟲的預(yù)防中，目前廣泛用于防蟲的藥物是樟腦。326檔案庫內(nèi)不應(yīng)堆放任何雜物，界定應(yīng)與庫房隔開，不應(yīng)將食物帶進庫內(nèi)。327檔案庫房選址原則的核心應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)有利于檔案的保護和利用。328為利于防火防盜，庫房建筑不應(yīng)暴露在臨街的位置上。329檔案庫房建筑

35、的總體設(shè)計原則是適用、經(jīng)濟和美觀相結(jié)合的原則和有利于自然通風(fēng)的原則。330通過提高圍護結(jié)構(gòu)的隔熱性能和庫房的密閉程度，就可減少傳入檔案庫內(nèi)的熱量。331檔案庫房防熱要做好庫房屋頂?shù)姆罒?、庫房外墻的隔熱和庫房窗戶的隔熱?32空氣間層隔熱墻體的間層厚度以50mm左右為宜。333空調(diào)工程中常使用的濾塵器不包括長效。334檔案庫房設(shè)備包括空氣調(diào)節(jié)裝置和檔案裝具。335檔案庫內(nèi)的主要設(shè)備和基本設(shè)備是檔案裝具。336關(guān)于庫房內(nèi)檔案存放狀況和管理制度的具體內(nèi)容應(yīng)列入檔案的保密范圍內(nèi)。337珍貴的絕密的檔案應(yīng)放入保險柜，在專門的地點保存。338出入庫房的檔案應(yīng)進行仔細(xì)的清點和登記。339火災(zāi)一旦發(fā)生，應(yīng)迅速

36、通知消防機關(guān)，同時組織人力搶救。340防火工作中應(yīng)備有滅火工具、沙箱和充足的水源，這些都應(yīng)設(shè)在便于取用的地方。341對滅火器要保管好，又會用。342檔案代理卡是一種簡便適用的檔案管理工具。343庫房檔案柜（箱）應(yīng)統(tǒng)一編號。344保管科技檔案以防為主，防治并舉。345檔案庫房是檔案保管的最基本的物質(zhì)條件，是保存檔案的場所。346搶救水浸檔案的方法不包括加固法。347紙灰檔案、文獻(xiàn)的加固與翻拍用于被火燒毀檔案的修復(fù)。348采用自然通風(fēng)干燥法搶救水淹與嚴(yán)重受潮檔案時，因需要時間較長，應(yīng)隨時留心觀察有無霉菌的發(fā)生。二、判斷1檔案法規(guī)制定堅持實事求是的原則，就是要從實際出發(fā)，從我社會主義初級階段的國情出

37、發(fā)，從我國建設(shè)和改革的需要和可能出發(fā)，從我國檔案工作的現(xiàn)實水平和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律要求出發(fā)。2法律的連續(xù)性和穩(wěn)定性是維持法律的權(quán)威性和尊嚴(yán)的必要條件。3堅持民主集中制（四項基本）原則，是我國檔案立法應(yīng)遵循的最高原則。4法律草案的通過是指立法機關(guān)對草案表示正式同意，經(jīng)過這一程序，法律鞍便成為正式的法律。5法律議案的提出（草案的審議）是確保立法質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是充分體現(xiàn)立法民主性的關(guān)鍵階段。6檔案法規(guī)制定的程序，亦稱檔案立法程序。7廣義的檔案行政執(zhí)法，是指國家各級檔案行政管理部門在其職權(quán)范圍內(nèi)，依照法寶程序組織實話和適用檔案法律規(guī)范的一切活動。8狹義的檔案行政執(zhí)法，既包括一般的檔案行政措施，也

38、包括采取行政強制措施的行為（專指一般的檔案行政措施行為）。9檔案行政強制措施，是對違反檔案法律規(guī)范的行為給予相應(yīng)的必要的行政制裁，排除檔案行政執(zhí)法過程中的阻力，保證檔案法得以實現(xiàn)。10根據(jù)檔案法和有關(guān)法律的規(guī)定，國家海關(guān)對私自攜帶、運輸或郵寄檔案及其復(fù)制件出境的違法行為，可行使行政執(zhí)法權(quán)，給予行政處罰。11檔案行政執(zhí)法一般是針對普遍（特定）的對象。12檔案行政執(zhí)法間（直）接產(chǎn)生法律效果。13檔案工作是一項服務(wù)性工作，對社會各方面服務(wù)是其工作的根本的、最終目的。14職業(yè)道德領(lǐng)域中所有的道德現(xiàn)象，都要受職業(yè)道德核心的制約和規(guī)定，并以這一核心作為其出發(fā)點和最終目的。15“道德之所以有如此崇高的美名，

39、就是因為它總是伴隨著巨大的犧牲”。這句名言出自德國著名的哲學(xué)家黑格爾（康德）。16檔案人員要顧全大局，在必要情況下，要以克制、放棄或犧牲個人利益為代價而服從集體利益。17職業(yè)道德領(lǐng)域中所有的道德現(xiàn)象，并不都受職業(yè)道德核心的制約和規(guī)定（都要受職業(yè)道德核心的制約和規(guī)定，并以這一核心作為其出發(fā)點和最終目的）。18在社會主義條件下，集體利益和個人利益能夠?qū)崿F(xiàn)辯證的、有機地統(tǒng)一。19忠于職守，愛崗敬業(yè)，是一切職業(yè)道德規(guī)范的核心。20檔案人員職業(yè)道德的重要準(zhǔn)則，就是甘為人梯、甘做無名英雄、甘于清苦、不計名利和默默奉獻(xiàn)。21檔案工作的服務(wù)（政治性和機要性）特征，決定了檔案人員職業(yè)道德這一政治規(guī)范。22進行職

40、業(yè)道德修養(yǎng)的根本要求，在于培養(yǎng)人們的高尚的職業(yè)道德品質(zhì)，提高自己的道德境界。23一個人職業(yè)道德品質(zhì)的形成過程，是他用自己的行動刻意鑄塑自己的過程，這個過程得以實現(xiàn)的基本途徑，就是加強職業(yè)道德修養(yǎng)。24檔案人員職業(yè)道德修養(yǎng)的最終目的，就是使檔案人員踏實地履行職責(zé)，做好檔案工作，不辱黨和人民賦予的歷史使命。25沒有廣博的文化知識與良好的職業(yè)技能，檔案人員對社會應(yīng)盡的職業(yè)道德義務(wù)也可以實現(xiàn)（就無法實現(xiàn)）。26檔案職業(yè)榮譽，是對檔案人員職業(yè)行為的社會價值所作的主、客觀評價。27掌握專業(yè)知識和技能，不僅是檔案人員履行職責(zé)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是檔案職業(yè)道德建設(shè)的基本條件。28全國檔案工作，由各級檔案事業(yè)管理機構(gòu)

41、統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進行指導(dǎo)和監(jiān)督。29只有保證檔案的（完整與）安全，才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。30檔案館是服務(wù)性的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)。31檔案事業(yè)管理機關(guān)是政府、公安部門（黨和國家）指導(dǎo)、管理檔案工作的行政機構(gòu)。32文件日期位于文件末尾，寫在發(fā)文機關(guān)下面并向左（右）錯開。33書寫文件和批改文件可以使用鉛筆或圓珠筆（鋼筆或毛筆）。34附屬于正文的文字材料稱為附件，但附件并不是每份文件都有。35大部分（沒有一份）文件是永遠(yuǎn)有效的。36公文的內(nèi)容必須是是公務(wù)，并有現(xiàn)實的效用。37法定作者，是指貪污成立并能以自己的名義行使權(quán)利，負(fù)擔(dān)一定任務(wù)、義務(wù)的組織和個人。38通知是一種使用不太（比較）廣泛的

42、文件名稱。39批復(fù)，是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件，在上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請求事項時使用。40“公告”是黨政機關(guān)、社會團體，對某些重大問題、重大行動做出安排時使用的一種公文（黨和國家向國內(nèi)外宣布重大事件時使用的一種文件）。41“決定”和“決議”在使用上并不完全相同。42“報告”是下（上）行文，“請示”也是下（上）行文。43按問題特征立卷，是常用的主要方法，所以不論什么文件一概按問題組卷（但不是唯一按問題組卷的方法）。44所謂文件特征，就是一個文件區(qū)別于其他事物的特點。45跨年度處理完畢的案件，可放在結(jié)案的年度中立卷。46復(fù)印機復(fù)印2萬張時，要更換清潔輥，更換定影集油板的毛氈，更換定影低塞檢測燈。

43、47目前廣泛應(yīng)用的靜電復(fù)印機，其工作原理是應(yīng)用激光（靜電）復(fù)印法。48光驅(qū)（不）屬于多媒體計算機組件。49聲卡、解壓卡都發(fā)球多媒體計算機的組件。50存貯容量的最小單位是字節(jié)（位Bit）。51字節(jié)是一組相鄰的二進制碼，通常是八位作一個字節(jié)。52由于硬盤位于主機內(nèi)，因此硬盤屬于內(nèi)存（位于主機內(nèi)的不都屬于內(nèi)存，所以硬盤屬于外存）。53我們通常所說的“內(nèi)存”指的是RAM。54中央處理器也叫微處理器，是計算機的核心部件。55“386型計算機”中的386指的是貯存器（CPU）的型號是Intel公司的80386。56Word、Excel、CCED都屬于應(yīng)用軟件。57編譯程序是應(yīng)用（系統(tǒng)）軟件的一種。58從9

44、0年代開始，計算機的發(fā)展開始進入第五代，由大規(guī)模集成電路時代向鹽堿規(guī)模集成電路時代過渡。59計算機電子器件的發(fā)展過程是：真空管、晶體管、集成電路和大規(guī)模集成電路。60拼音類輸入法具有學(xué)習(xí)容易，重碼少（多）的特點。61我們經(jīng)常使用的輸入法大致分為三類：拼音類輸入法、字型類輸入法和音型混合類輸入法。62在同一驅(qū)動器中，若想移動文件，可以用鼠標(biāo)直接把要移動的文件拖拽至目標(biāo)文件夾。63若想對多個不連續(xù)的文件進行復(fù)制，可以按住Alt（Ctrl）鍵，再依次選擇要進行復(fù)制的文件，然后單擊“復(fù)制”按鈕，再打開目標(biāo)文件夾，單擊“粘貼”按鈕。64檔案館（室）不接收和征集一些零散文件，更談不上整理（有時也接收和靠不

45、住一些零散文件，必須進行全過程的整理工作）。65檔案接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求移交的案卷。66檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。67保持文件之間的歷史聯(lián)系是整理檔案的主要目的（重要原則）。68大機關(guān)檔案多就可以成為立檔單位（形成檔案全宗的單位就是立檔單位）。69市、縣人大常委會檔案各為一個全宗。70全宗內(nèi)檔案立卷（分類）之后再進行分類（立卷工作）。71年度分類法是運用得最廣泛的一種方法。72人物全宗內(nèi)檔案分類中的其他材料（不）包括全宗構(gòu)成者收集來的而不能歸入其他各項材料和其他材料。73音像材料是人物全宗內(nèi)檔案分類中的一種。74按文種立卷，就是把文件種類名稱相同的文件組成在一起。75立卷的具

46、體方法，就是要依據(jù)文件的具體內(nèi)容（構(gòu)成的特點），將具有某方面共同特點和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成一個案卷。76目錄上的標(biāo)題必須與案卷封面上的標(biāo)題一致，特殊情況可以改動（不能隨意改動和縮減）。77案卷的排列方法有多種，可以單獨使用，也可以結(jié)合起來使用。78在通常情況下，文書部門和業(yè)務(wù)部門的文件，實際上就是已經(jīng)基本整理好了的“檔案”，檔案室無須進行檢查（只須加以檢查和糾正缺點）。79歸檔制度與檔案室檔案整理工作關(guān)系十分密切。80現(xiàn)行機關(guān)文件的整理歸檔，一般屬于文書部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的任務(wù)。81質(zhì)量較高的歷史考證，并不（實際）是一種頗有實用價值的工具書。82城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，

47、應(yīng)驗收工程檔案是否齊全、系統(tǒng)和完整。83工程檔案移交時，對改變的部位，（不）需要重新編制工程檔案，只需要另附說明即可（并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交）。84質(zhì)量評價意見報告應(yīng)由城建檔案館保存，保存期限為長期。85工程投資估算材料由城建檔案館（建設(shè)單位）保存，保存期限為長（短）期。86銷毀檔案不是鑒定工作的主要目的，“毀”是為了“存”。87檔案鑒定工作就是把已存入10年以上的檔案材料全部銷毀（，全面地包括鑒別檔案的真?zhèn)魏丸b定檔案的價值）。88檔案自身的特點和狀況是決定檔案保存價值的基礎(chǔ)。89各種檔案是否需要利用、怎樣利用，不（都）影響各種檔案是否具有保存價值和有什么的保存價值。90現(xiàn)

48、存檔案，包括（特別是）歷史檔案，不論在內(nèi)容上還是形式上都不具有階級性（在相當(dāng)部分在內(nèi)容上具有階級性）。91鑒定檔案的保存價值要有遠(yuǎn)見，既要分析檔案對當(dāng)前的作用，又要充分地估計到檔案對將來子孫后代的作用。92從國家和人民的整體利用出發(fā)去衡量檔案的價值，是鑒定工作總的指導(dǎo)思想，也是檔案價值評價的基本標(biāo)準(zhǔn)。93在檔案價值鑒定的過程中只要（不僅要）對檔案本身的屬性加以分析即可（，同時也要把握社會各方面利用者對檔案的需要）。94鑒定檔案價值時，應(yīng)注意區(qū)分不同的作者。951987年國家檔案局頒布發(fā)的關(guān)于機關(guān)文書檔案保管期限的規(guī)定、文書檔案保管期限表和機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍等指導(dǎo)性文件就是全國統(tǒng)一的

49、鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件。96檔案的鑒定鑒定一般由館長和館內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，不需要（并由）同級檔案管理機關(guān)派人參加。97現(xiàn)在機關(guān)檔案價值鑒定工作的特點，是集中指導(dǎo)與發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的優(yōu)勢相結(jié)合。98經(jīng)過鑒定，認(rèn)為毫無保存價值的文件，就應(yīng)加以銷毀。99準(zhǔn)備銷毀的檔案，在未批準(zhǔn)前不必單獨保管（在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨系統(tǒng)保管，以便審批時檢查和未批準(zhǔn)時拿出保存）。100檔案銷毀清冊一般以全宗為單位編制。101檢索手段為手工檢索和機械檢索兩部分。102檢索方式有文獻(xiàn)單元方式和編制（標(biāo)識）單元方式兩種。103檔案檢索工具大致有目錄、索引和指南三種基本類型。104不同的檢索工作其作用相（不）同。105檢索工具是（必須）在

50、完成整理與鑒定工作之前（后）編制的。106編制檢索工具是一項百年大計的工作。107賦予案卷分類號應(yīng)遵循前后一貫性原則。108檔案的分類標(biāo)引的依據(jù)是檔案的意義及原則（內(nèi)容及其特征）。109單主題，就是一份文件或案卷表述兩個以上的對象或問題（一個對象或一個問題）。110主題的結(jié)構(gòu)是指主題構(gòu)成的各個組成部分。111主題詞是指內(nèi)容的簡略（揭示檔案主題內(nèi)容的規(guī)范）詞。112檔案主題詞表是按照等級體系和字順把收錄的主題詞排列起來的詞表。113目錄式檢索工具是檔案檢索工具的一種。114全宗指南又稱全宗匯編（介紹）。115檢索是提高檔案館（室）工作水平的重要手段。116檔案檢索主要是配置和使用檢索工具，為利用

51、做間接的準(zhǔn)備工作，不能（也可）列入利用工作的范疇。117卡片式檢索工具的特點是比較靈活，便于隨時補充新的卡片和調(diào)整卡片的排列順序，而且項目完備，便于查找案卷和文件。118書本式檢索工具的優(yōu)（缺）點是體系固定，（不）可以增減修改。119責(zé)任者指對文件內(nèi)容進行創(chuàng)造，負(fù)責(zé)任的組織或個人。120分類號依據(jù)檔案的信息分類表的有關(guān)規(guī)定著錄置于條目右（左）上角第一行。121卡片式與書本式的條目著錄基本相同，都不用（書本式條目著錄需）在正題名前加順序號。122不同種類的檢索工具，其著錄格式是不相同的。123自擬著錄內(nèi)容識別符為“”。124著錄項目標(biāo)識符是在各大、小著錄項目后（前）冠以一定的標(biāo)識符號。125著錄

52、用文字必須規(guī)范化，但（不）可以用草體（和行書繕寫）。126少數(shù)民族文字檔案著錄時，必須依照少數(shù)民族文學(xué)書寫規(guī)則。127檔案著錄是組成檔案檢索工具的基本單位。128檔案著錄所遵循的方法稱為著錄命令（規(guī)則）。129檔案著錄所遵循的方法稱為著錄詳簡級次（規(guī)則）。130條目是檔案著錄的內(nèi)容。131分類標(biāo)引的號碼應(yīng)具有邏輯性，利用人們熟知的阿拉伯?dāng)?shù)字或字母的自然順序表示出類目的次序、位置以及相互之間的關(guān)系。132檔案標(biāo)引同檔案著錄的內(nèi)容與方法都是相（不）同的。133分類標(biāo)引時，只依據(jù)（不能單憑）題名，賦予分類號。134凡一份文件內(nèi)容涉及到兩個以上主題者，可以標(biāo)引兩個以上的分類號，在目錄和索引中使檔案內(nèi)容

53、能得到充分反映。135文頭、文尾和附加標(biāo)記（文件的正文）是確定主題的主要依據(jù)，文件的正文（文頭、文尾和附加標(biāo)記）是參考依據(jù)。136單主題中的復(fù)合主題要示出兩個以上的主題詞并組配起來才能共同表達(dá)其主題。137“利用檔案”和“檔案利用工作”之間只有聯(lián)系沒有區(qū)別（是密切聯(lián)系而又不同的兩個概念）。138檔案工作的總的目的是提供檔案為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。139尚未經(jīng)過整理的零散文件，可以（一般不予）借出。140利用者借閱檔案，不得在文件上做任何標(biāo)記和涂改。141根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本，已成為檔案部門特別是檔案館提供利用的一種日趨發(fā)展的方式。142制發(fā)檔案復(fù)本是檔案管理和利用服務(wù)的一種無（有）效方

54、式。143檔案館平時應(yīng)配合各種工作和有關(guān)的活動，酌情舉辦種類的檔案展覽會。144檔案館（室）根據(jù)自身的條件，可在館（室）內(nèi)設(shè)立（長期）展覽廳（室）。145回答咨詢的方式，視其具體情況分別采取直接提供答案，提供檔案復(fù)制本，介紹有關(guān)查找線索等途徑。146凡回答的咨詢問題，無需（應(yīng)有目的的）建立咨詢檔案。147科技檔案同文書檔案都屬于檔案范疇，但他們是性質(zhì)不同的兩種檔案材料。148對于一般性的行政機關(guān)，它所形成的科技材料非常少，一般可按科技（文書）檔案處理。149城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中形成的各類檔案的總稱。150工業(yè)企業(yè)科技檔案，是科學(xué)研究成果的一種存在形式（指企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理

55、、科研活動中形成和應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種科技文件材料）。151工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案，它是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)制造活動中形成的科技檔案。152科技檔案的工作程序，是由收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和利用等環(huán)節(jié)組成。153科技檔案工作的工作內(nèi)容同文書檔案工作內(nèi)容相（不）同。154由鑒定小組結(jié)論可以剔除的科技檔案必須經(jīng)過集體審查，（并經(jīng)過一定程序?qū)徟?，辦完手續(xù)后）方可銷毀。155鑒定小組或和會應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科技人員和科技檔案室的負(fù)責(zé)人三結(jié)合組成。1561960年頒布的技術(shù)檔案工作暫行通則是建立起國家規(guī)模的科技檔案工作的重要標(biāo)志。1571960年底，全國已經(jīng)有40%（7

56、0%）以上的企事業(yè)單位建立了科技檔案工作機構(gòu)。158設(shè)備或建筑物的使用單位更迭，其設(shè)備檔案和基建檔案要向接受單位移交，并成為接受單位的檔案。159由科研單位轉(zhuǎn)讓或引進的技術(shù)文件材料（不）是本單位的科技檔案。160按照協(xié)議或合同，委托國內(nèi)或國外有關(guān)單位設(shè)計的圖樣和其他技術(shù)文件材料，反映本單位的生產(chǎn)、建設(shè)活動，是本單位的科技檔案。161竣工驗收階段將產(chǎn)生竣工驗收報告，維修擴建（竣工圖、決算）等有關(guān)文件材料。162初步設(shè)計是根據(jù)勘測結(jié)果和設(shè)計方案的要求，編制方案圖、說明書、概算進行可行性和合理性的論證。163無論是機械產(chǎn)品、基本建設(shè)工程項目或科研課題，它們所形成的都是成套的科技文件材料。164底圖更

57、改一般是杠改和刮改，如更改（太多）必須更換底圖。165生產(chǎn)用復(fù)印圖更改復(fù)印后，連同更改通知單一并發(fā)放。166交換就是用自己編制的科技資料同外單位進行交流、互通有無。167狹義的科技資料（大部分）是不公開發(fā)表和出版的。168只為核查某一數(shù)據(jù)、工藝方法，可在閱覽室中閱讀。169查閱量較大，或借出影響他人利用，可在任何地方（閱覽室中）閱讀。170凡是介于兩保管期限之間的科技檔案其保管期限一律從短（長）。171有了科技檔案保管期限表，可以統(tǒng)一鑒定工作人員的口徑，提高鑒定工作的質(zhì)量和效率。172科技檔案保管期限表是鑒定科技檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)性文件。173科技檔案利用工作是我們開展科技檔案工作目的所在，

58、也是衡量檢查檔案工作好壞的尺度。174科技檔案利用，是充分發(fā)揮科技檔案作用，但不是實現(xiàn)科技檔案工作（而且是為四化建設(shè)服務(wù)）的重要手段。175檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的特點是：史料學(xué)的特點和技術(shù)性的特點。176檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)研究對象的范圍與具體工作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的范圍是（不）一樣的。177檔案是歷史的真實記錄。178諳熟館藏歷史內(nèi)容，不（也）是確定匯編題目的重要條件之一。179政治性的原則是檢驗檔案文獻(xiàn)編纂與公布工作質(zhì)量的主要尺度。180檔案史料分散、保存在不同的檔案館，勢必（不會）形成不同內(nèi)容上的差別。181檔案史料的編纂和公布嚴(yán)格地說不是一個概念。182系統(tǒng)性要求編排美觀的考慮主要是為了安全（便于社會的利

59、用）。183檔案文獻(xiàn)的公布是將檔案史料通過某種渠道向社會公開提供。184檔案館協(xié)同、委托其他部門編纂檔案文獻(xiàn)的方式，是檔案館開展檔案文獻(xiàn)編纂工作的另外一種補充形式。185檔案文獻(xiàn)編纂是一項具有相對獨立性的工作，（不）是檔案館的一項經(jīng)常性任務(wù)。186借閱就是將檔案史料通過閱覽室向利用者提供。187選擇確定題目是檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)（工作）的起點。188選擇確定題目是檔案編纂工作的起點。189研究和熟悉題目就是經(jīng)過研究分析與題目有關(guān)的理論知識，從而達(dá)到對題目內(nèi)涵和外延的全面掌握。190檔案文獻(xiàn)匯編的題目一經(jīng)選定，就要著手進行編纂（必要的準(zhǔn)備）工作。191挑選檔案史料在編纂檔案文獻(xiàn)工作當(dāng)中，（不）占有舉足

60、輕重的地位。192檔案史料的編纂的復(fù)雜性同檔案文獻(xiàn)匯編的質(zhì)量要求以及篇幅限制之間的矛盾決定了選材工作的必要性。193查找檔案史料工作的結(jié)束，要把收集到的檔案史料和其它資料分別登錄卡片。194檔案史料的利用價值，（不）是客觀的。195挑選檔案史料要按一定原則要求和標(biāo)準(zhǔn)，對查找和收集起來的檔案進行篩選。196挑選檔案史料必須堅持馬克思主義的歷史觀點。197檔案史料編者加工（沒）有廣義和狹義之分。198正文的刪節(jié)，是針對檔案史料存在的內(nèi)容重復(fù)、內(nèi)容較多又不能都選錄的情況所做的刪節(jié)。199檔案史料編者加工，必須踏實于檔案史料原文，不能對原文的內(nèi)容有所改動。200檔案史料的編者加工工作，（不）是一項復(fù)雜