行政后勤管理手冊(cè)

1、行政后勤管理手冊(cè)文件編號(hào)頁(yè) 次 4/126福建中節(jié)節(jié)能新型型材料有有限公司司FUJIIAN CECCEP NEWW MAATERRIALL COO. LTDD行政后勤勤管理手手冊(cè)二O一五五年三月月行政后勤勤管理手冊(cè)編制: _審核: _批準(zhǔn): _管理事項(xiàng)項(xiàng)8行政后勤勤管理8.1文件和制制度管理理8.1.1公文處理理8.1.1.11公司發(fā)文文8.1.1.22公司收文文8.1.1.33臺(tái)賬登記記8.1.1.44簽報(bào)管理理8.1.2制度管理理8.1.2.11制度的起起草和審審批8.1.2.22制度的發(fā)發(fā)布8.1.2.33制度的執(zhí)執(zhí)行和檢檢查8.1.2.44制度的修修訂與廢廢止8.2會(huì)議管理理8.2.1

2、三會(huì)管理理8.2.1.11會(huì)議的申申請(qǐng)及審審批8.2.1.22會(huì)議的召召開(kāi)與記記錄8.2.1.33會(huì)議檔案案管理8.2.2例會(huì)管理理8.2.2.11會(huì)議的組組織與通通知8.2.2.22會(huì)議的召召開(kāi)與記記錄8.2.2.33會(huì)議檔案案管理8.3印章管理理8.3.1印鑒管理理8.3.1.11印鑒刻制制的申請(qǐng)請(qǐng)審批8.3.1.22印鑒的保保管和使使用8.3.1.33印鑒的廢廢止、銷銷毀、封封存8.3.1.44印鑒的臺(tái)臺(tái)賬管理理8.3.2證件管理理8.3.2.11證件辦理理8.3.2.22證件借用用8.4接待管理理8.4.1接待權(quán)限限設(shè)置8.4.2接待用餐餐、用車車、會(huì)議議、參觀觀管理8.4.3接待禮儀

3、儀管理8.5檔案管理理8.5.1檔案資料料的歸檔檔8.5.2檔案的保保管與復(fù)復(fù)制8.5.3檔案資料料的借閱閱和歸還還8.5.4檔案資料料的清退退銷毀8.6辦公物資資管理8.6.1辦公物資資供應(yīng)商商管理8.6.2辦公物資資采購(gòu)管管理8.6.2.11申報(bào)采購(gòu)購(gòu)需求8.6.2.22編制采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃8.6.2.33詢價(jià)議價(jià)價(jià)8.6.2.44供應(yīng)商選選擇8.6.2.55采購(gòu)實(shí)施施8.6.2.66采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)8.6.3辦公物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理8.6.3.11物資的清清點(diǎn)入庫(kù)庫(kù)8.6.3.22領(lǐng)用物資資申請(qǐng)8.6.3.33物資出庫(kù)庫(kù)審批8.6.3.44物資發(fā)放放8.6.3.55物資的盤(pán)盤(pán)點(diǎn)8.7車輛管理理8.7.1

4、公務(wù)車采采購(gòu)管理理8.7.2車使用管管理8.7.3車輛加油油管理8.7.4費(fèi)用額度度控制管管理8.7.5車輛事故故應(yīng)急管管理8.8員工宿舍舍、食堂堂管理8.8.1員工宿舍舍管理8.8.1.11入住管理理與鑰匙匙管理8.8.1.22維修管理理8.8.2員工食堂堂8.8.2.11投訴管理理8.8.2.22餐卡充值值管理8.8.2.33食堂日常常管理8.8.2.44接待用餐餐費(fèi)用審審核8.9其它事物物管理8.9.1工裝管理理8.9.1.11工裝申請(qǐng)請(qǐng)申購(gòu)8.9.1.22工裝發(fā)放放管理8.9.2話務(wù)管理理8.9.3綠化保潔潔管理行政后勤管理手冊(cè)文件編號(hào)版 本 號(hào)頁(yè) 次 125/126目錄TOC o 1

5、-4 h z u HYPERLINK l _Toc415215175 一、行政政后勤管管理概述述 PAGEREF _Toc415215175 h 13 HYPERLINK l _Toc415215176 二、工作作模塊 PAGEREF _Toc415215176 h 114 HYPERLINK l _Toc415215177 2.1 文件和和制度管管理 PAGEREF _Toc415215177 h 144 HYPERLINK l _Toc415215178 2.2會(huì)會(huì)議管理理 PAGEREF _Toc415215178 h 14 HYPERLINK l _Toc415215179 2.3印印

6、章管理理 PAGEREF _Toc415215179 h 14 HYPERLINK l _Toc415215180 2.4接接待管理理 PAGEREF _Toc415215180 h 15 HYPERLINK l _Toc415215181 2.5檔檔案管理理 PAGEREF _Toc415215181 h 15 HYPERLINK l _Toc415215182 2.6辦辦公物資資管理 PAGEREF _Toc415215182 h 115 HYPERLINK l _Toc415215183 2.7車車輛管理理 PAGEREF _Toc415215183 h 16 HYPERLINK l _

7、Toc415215184 2.8員員工宿舍舍、食堂堂 PAGEREF _Toc415215184 h 16 HYPERLINK l _Toc415215185 2.9其其它后勤勤管理 PAGEREF _Toc415215185 h 116 HYPERLINK l _Toc415215186 三、部門(mén)門(mén)組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖及及部門(mén)職職責(zé)（主主責(zé)部門(mén)門(mén)） PAGEREF _Toc415215186 h 177 HYPERLINK l _Toc415215187 四、流程程圖及流流程說(shuō)明明 PAGEREF _Toc415215187 h 21 HYPERLINK l _Toc415215188 4.1文文件

8、和制制度管理理 PAGEREF _Toc415215188 h 21 HYPERLINK l _Toc415215189 4.1.1發(fā)文文流程 PAGEREF _Toc415215189 h 221 HYPERLINK l _Toc415215190 4.1.1.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215190 h 222 HYPERLINK l _Toc415215191 4.1.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215191 h 22 HYPERLINK l _Toc415215192 4.1.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc4152151

9、92 h 22 HYPERLINK l _Toc415215193 4.1.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215193 h 222 HYPERLINK l _Toc415215194 4.1.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215194 h 22 HYPERLINK l _Toc415215195 4.1.2收文文流程 PAGEREF _Toc415215195 h 224 HYPERLINK l _Toc415215196 4.1.2.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215196 h 255 HYPERLINK l _Toc4152

10、15197 4.1.2.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215197 h 25 HYPERLINK l _Toc415215198 4.1.2.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215198 h 25 HYPERLINK l _Toc415215199 4.1.2.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215199 h 225 HYPERLINK l _Toc415215200 4.1.2.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215200 h 25 HYPERLINK l _Toc415215201 4.1.3簽報(bào)報(bào)流程 PAGE

11、REF _Toc415215201 h 227 HYPERLINK l _Toc415215202 4.1.3.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215202 h 277 HYPERLINK l _Toc415215203 4.1.3.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215203 h 27 HYPERLINK l _Toc415215204 4.1.3.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215204 h 28 HYPERLINK l _Toc415215205 4.1.3.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215205 h 228

12、 HYPERLINK l _Toc415215206 4.1.3.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215206 h 28 HYPERLINK l _Toc415215207 4.2會(huì)會(huì)議管理理流程 PAGEREF _Toc415215207 h 330 HYPERLINK l _Toc415215208 4.2.1三會(huì)會(huì)管理流流程 PAGEREF _Toc415215208 h 300 HYPERLINK l _Toc415215209 4.2.1.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215209 h 300 HYPERLINK l _Toc415215210 4

13、.2.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215210 h 31 HYPERLINK l _Toc415215211 4.2.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215211 h 31 HYPERLINK l _Toc415215212 4.2.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215212 h 331 HYPERLINK l _Toc415215213 4.2.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215213 h 31 HYPERLINK l _Toc415215214 4.2.2例會(huì)會(huì)管理流流程 PAGEREF

14、_Toc415215214 h 333 HYPERLINK l _Toc415215215 4.2.2.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215215 h 333 HYPERLINK l _Toc415215216 4.2.2.22程輸入入條件 PAGEREF _Toc415215216 h 334 HYPERLINK l _Toc415215217 4.2.2.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215217 h 34 HYPERLINK l _Toc415215218 4.2.2.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215218 h 334 HYPE

15、RLINK l _Toc415215219 4.2.2.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215219 h 34 HYPERLINK l _Toc415215220 4.3印印章管理理流程 PAGEREF _Toc415215220 h 336 HYPERLINK l _Toc415215221 4.3.1印章章刻制的的申請(qǐng)審審批流程程 PAGEREF _Toc415215221 h 36 HYPERLINK l _Toc415215222 4.3.1.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215222 h 366 HYPERLINK l _Toc415215223

16、4.3.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215223 h 37 HYPERLINK l _Toc415215224 4.3.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215224 h 37 HYPERLINK l _Toc415215225 4.3.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215225 h 337 HYPERLINK l _Toc415215226 4.3.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215226 h 37 HYPERLINK l _Toc415215227 4.3.2印鑒鑒使用的的申請(qǐng)審審批流程程

17、PAGEREF _Toc415215227 h 40 HYPERLINK l _Toc415215228 4.3.2.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215228 h 400 HYPERLINK l _Toc415215229 4.3.2.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215229 h 41 HYPERLINK l _Toc415215230 4.3.2.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215230 h 41 HYPERLINK l _Toc415215231 4.3.2.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215231 h

18、441 HYPERLINK l _Toc415215232 4.3.2.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215232 h 41 HYPERLINK l _Toc415215233 4.3.3印鑒鑒廢止、銷毀、封存流流程 PAGEREF _Toc415215233 h 433 HYPERLINK l _Toc415215234 4.3.3.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215234 h 433 HYPERLINK l _Toc415215235 4.3.3.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215235 h 44 HYPERLINK l _T

19、oc415215236 4.3.3.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215236 h 44 HYPERLINK l _Toc415215237 4.3.3.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215237 h 444 HYPERLINK l _Toc415215238 4.3.3.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215238 h 44 HYPERLINK l _Toc415215239 4.3.4證件件辦理流流程 PAGEREF _Toc415215239 h 466 HYPERLINK l _Toc415215240 4.3.4.11流程目

20、目標(biāo) PAGEREF _Toc415215240 h 466 HYPERLINK l _Toc415215241 4.3.4.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215241 h 47 HYPERLINK l _Toc415215242 4.3.4.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215242 h 47 HYPERLINK l _Toc415215243 4.3.4.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215243 h 447 HYPERLINK l _Toc415215244 4.3.4.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc41521

21、5244 h 47 HYPERLINK l _Toc415215245 4.3.5證件件借用的的申請(qǐng)審審批流程程 PAGEREF _Toc415215245 h 49 HYPERLINK l _Toc415215246 4.3.5.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215246 h 499 HYPERLINK l _Toc415215247 4.3.5.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215247 h 50 HYPERLINK l _Toc415215248 4.3.5.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215248 h 50 HYPERLIN

22、K l _Toc415215249 4.3.5.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215249 h 550 HYPERLINK l _Toc415215250 4.3.5.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215250 h 50 HYPERLINK l _Toc415215251 4.4接接待管理理 PAGEREF _Toc415215251 h 52 HYPERLINK l _Toc415215252 4.4.1接待待管理流流程 PAGEREF _Toc415215252 h 522 HYPERLINK l _Toc415215253 4.4.1.11流程目目

23、標(biāo) PAGEREF _Toc415215253 h 533 HYPERLINK l _Toc415215254 4.4.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215254 h 53 HYPERLINK l _Toc415215255 4.4.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215255 h 53 HYPERLINK l _Toc415215256 4.4.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215256 h 553 HYPERLINK l _Toc415215257 4.1.4.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215

24、257 h 53 HYPERLINK l _Toc415215258 4.5檔檔案管理理流程 PAGEREF _Toc415215258 h 556 HYPERLINK l _Toc415215259 4.5.1檔案案歸檔及及保管流流程 PAGEREF _Toc415215259 h 566 HYPERLINK l _Toc415215260 4.5.1.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215260 h 566 HYPERLINK l _Toc415215261 4.5.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215261 h 57 HYPERLINK l _To

25、c415215262 4.5.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215262 h 57 HYPERLINK l _Toc415215263 4.5.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215263 h 557 HYPERLINK l _Toc415215264 4.5.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215264 h 57 HYPERLINK l _Toc415215265 4.5.2檔案案調(diào)閱審審批流程程 PAGEREF _Toc415215265 h 59 HYPERLINK l _Toc415215266 4.5.2.11流程

26、目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215266 h 599 HYPERLINK l _Toc415215267 4.5.2.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215267 h 60 HYPERLINK l _Toc415215268 4.5.2.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215268 h 60 HYPERLINK l _Toc415215269 4.5.2.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215269 h 660 HYPERLINK l _Toc415215270 4.5.2.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc4152

27、15270 h 60 HYPERLINK l _Toc415215271 4.5.3檔案案資料清清退銷毀毀流程 PAGEREF _Toc415215271 h 662 HYPERLINK l _Toc415215272 4.5.3.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215272 h 633 HYPERLINK l _Toc415215273 4.5.3.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215273 h 63 HYPERLINK l _Toc415215274 4.5.3.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215274 h 63 HYPERLIN

28、K l _Toc415215275 4.5.3.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215275 h 663 HYPERLINK l _Toc415215276 4.5.3.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215276 h 63 HYPERLINK l _Toc415215277 4.6辦辦公物資資管理流流程 PAGEREF _Toc415215277 h 666 HYPERLINK l _Toc415215278 4.6.1供應(yīng)應(yīng)商評(píng)審審流程 PAGEREF _Toc415215278 h 666 HYPERLINK l _Toc415215279 4.6.1

29、.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215279 h 677 HYPERLINK l _Toc415215280 4.6.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215280 h 67 HYPERLINK l _Toc415215281 4.6.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215281 h 67 HYPERLINK l _Toc415215282 4.6.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215282 h 667 HYPERLINK l _Toc415215283 4.6.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _To

30、c415215283 h 67 HYPERLINK l _Toc415215284 4.6.2辦公公物資采采購(gòu)流程程 PAGEREF _Toc415215284 h 70 HYPERLINK l _Toc415215285 4.6.2.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215285 h 700 HYPERLINK l _Toc415215286 4.6.2.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215286 h 71 HYPERLINK l _Toc415215287 4.6.2.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215287 h 71 HYPERL

31、INK l _Toc415215288 4.6.2.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215288 h 771 HYPERLINK l _Toc415215289 4.6.2.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215289 h 71 HYPERLINK l _Toc415215290 4.6.3辦公公物資倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)管理理流程 PAGEREF _Toc415215290 h 773 HYPERLINK l _Toc415215291 4.6.3.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215291 h 733 HYPERLINK l _Toc415215292

32、4.6.3.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215292 h 73 HYPERLINK l _Toc415215293 4.6.3.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215293 h 74 HYPERLINK l _Toc415215294 4.6.3.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215294 h 774 HYPERLINK l _Toc415215295 4.6.3.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215295 h 74 HYPERLINK l _Toc415215296 4.7車車輛管理理流程 PAGEREF _

33、Toc415215296 h 776 HYPERLINK l _Toc415215297 4.7.1車輛輛采購(gòu)流流程 PAGEREF _Toc415215297 h 766 HYPERLINK l _Toc415215298 4.7.1.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215298 h 766 HYPERLINK l _Toc415215299 4.7.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215299 h 77 HYPERLINK l _Toc415215300 4.7.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215300 h 77 HYPER

34、LINK l _Toc415215301 4.7.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215301 h 777 HYPERLINK l _Toc415215302 4.7.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215302 h 77 HYPERLINK l _Toc415215303 4.7.2車輛輛使用流流程 PAGEREF _Toc415215303 h 799 HYPERLINK l _Toc415215304 4.7.2.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215304 h 800 HYPERLINK l _Toc415215305 4.7.

35、2.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215305 h 80 HYPERLINK l _Toc415215306 車輛請(qǐng)請(qǐng)用單 PAGEREF _Toc415215306 h 80 HYPERLINK l _Toc415215307 4.7.2.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215307 h 80 HYPERLINK l _Toc415215308 4.7.2.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215308 h 880 HYPERLINK l _Toc415215309 4.7.2.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215

36、309 h 80 HYPERLINK l _Toc415215310 4.7.3車輛輛加油管管理流程程 PAGEREF _Toc415215310 h 82 HYPERLINK l _Toc415215311 4.7.3.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215311 h 822 HYPERLINK l _Toc415215312 4.7.3.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215312 h 82 HYPERLINK l _Toc415215313 4.7.3.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215313 h 83 HYPERLINK l _

37、Toc415215314 4.7.3.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215314 h 883 HYPERLINK l _Toc415215315 4.7.3.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215315 h 83 HYPERLINK l _Toc415215316 4.7.4車輛輛費(fèi)用額額度控制制流程 PAGEREF _Toc415215316 h 885 HYPERLINK l _Toc415215317 4.7.4.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215317 h 855 HYPERLINK l _Toc415215318 4.7.4.2

38、2流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215318 h 86 HYPERLINK l _Toc415215319 4.7.4.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215319 h 86 HYPERLINK l _Toc415215320 4.7.4.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215320 h 886 HYPERLINK l _Toc415215321 4.7.4.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215321 h 86 HYPERLINK l _Toc415215322 4.7.5事故故應(yīng)急處處理流程程 PAGEREF _To

39、c415215322 h 88 HYPERLINK l _Toc415215323 4.7.5.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215323 h 888 HYPERLINK l _Toc415215324 4.7.5.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215324 h 88 HYPERLINK l _Toc415215325 4.7.5.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215325 h 89 HYPERLINK l _Toc415215326 4.7.5.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215326 h 889 HYPERLI

40、NK l _Toc415215327 4.7.5.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215327 h 89 HYPERLINK l _Toc415215328 4.8員員工宿舍舍、食堂堂管理流流程 PAGEREF _Toc415215328 h 911 HYPERLINK l _Toc415215329 4.8.1員工工住宿及及宿舍鑰鑰匙發(fā)放放流程 PAGEREF _Toc415215329 h 991 HYPERLINK l _Toc415215330 4.8.1.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215330 h 911 HYPERLINK l _Toc415

41、215331 4.8.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215331 h 92 HYPERLINK l _Toc415215332 4.8.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215332 h 92 HYPERLINK l _Toc415215333 4.8.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215333 h 992 HYPERLINK l _Toc415215334 4.8.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215334 h 92 HYPERLINK l _Toc415215335 4.8.2宿舍舍報(bào)修流流程

42、PAGEREF _Toc415215335 h 944 HYPERLINK l _Toc415215336 4.8.2.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215336 h 944 HYPERLINK l _Toc415215337 4.8.2.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215337 h 94 HYPERLINK l _Toc415215338 4.8.2.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215338 h 995 HYPERLINK l _Toc415215339 4.8.2.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215339

43、h 95 HYPERLINK l _Toc415215340 4.8.3食堂堂投訴管管理流程程 PAGEREF _Toc415215340 h 97 HYPERLINK l _Toc415215341 4.8.3.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215341 h 977 HYPERLINK l _Toc415215342 4.8.3.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215342 h 98 HYPERLINK l _Toc415215343 4.8.3.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215343 h 98 HYPERLINK l _Toc4

44、15215344 4.8.3.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215344 h 998 HYPERLINK l _Toc415215345 4.8.3.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215345 h 98 HYPERLINK l _Toc415215346 4.8.4餐卡卡充值流流程 PAGEREF _Toc415215346 h 1000 HYPERLINK l _Toc415215347 4.8.4.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215347 h 1000 HYPERLINK l _Toc415215348 4.8.4.22流程輸輸入條

45、件件 PAGEREF _Toc415215348 h 1000 HYPERLINK l _Toc415215349 4.8.4.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215349 h 1011 HYPERLINK l _Toc415215350 4.8.4.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215350 h 1101 HYPERLINK l _Toc415215351 4.8.4.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215351 h 1011 HYPERLINK l _Toc415215352 4.8.5食堂堂日常管管理流程程 PAGEREF _To

46、c415215352 h 1033 HYPERLINK l _Toc415215353 4.8.5.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215353 h 1003 HYPERLINK l _Toc415215354 4.8.5.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215354 h 1044 HYPERLINK l _Toc415215355 4.8.5.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215355 h 1044 HYPERLINK l _Toc415215356 4.8.5.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215356 h 1104

47、 HYPERLINK l _Toc415215357 4.8.5.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215357 h 1044 HYPERLINK l _Toc415215358 4.8.6接待待用餐費(fèi)費(fèi)用審核核流程 PAGEREF _Toc415215358 h 1106 HYPERLINK l _Toc415215359 4.8.6.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215359 h 1006 HYPERLINK l _Toc415215360 4.8.6.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215360 h 1066 HYPERLINK l

48、_Toc415215361 4.8.6.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215361 h 1077 HYPERLINK l _Toc415215362 4.8.6.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215362 h 1107 HYPERLINK l _Toc415215363 4.8.6.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215363 h 1077 HYPERLINK l _Toc415215364 4.9其其它后勤勤管理流流程 PAGEREF _Toc415215364 h 1009 HYPERLINK l _Toc415215365 4.

49、9.1工裝裝發(fā)放流流程 PAGEREF _Toc415215365 h 1009 HYPERLINK l _Toc415215366 4.9.1.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215366 h 1009 HYPERLINK l _Toc415215367 4.9.1.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc415215367 h 1100 HYPERLINK l _Toc415215368 4.9.1.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215368 h 1100 HYPERLINK l _Toc415215369 4.9.1.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGER

50、EF _Toc415215369 h 1110 HYPERLINK l _Toc415215370 4.9.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215370 h 1100 HYPERLINK l _Toc415215371 4.9.2工裝裝申請(qǐng)申申購(gòu)流程程 PAGEREF _Toc415215371 h 1122 HYPERLINK l _Toc415215372 4.9.2.11流程目目標(biāo) PAGEREF _Toc415215372 h 1112 HYPERLINK l _Toc415215373 4.9.2.22流程輸輸入條件件 PAGEREF _Toc41521537

51、3 h 1133 HYPERLINK l _Toc415215374 4.9.2.33流程輸輸出成果果 PAGEREF _Toc415215374 h 1133 HYPERLINK l _Toc415215375 4.9.2.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述 PAGEREF _Toc415215375 h 1113 HYPERLINK l _Toc415215376 4.9.2.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述 PAGEREF _Toc415215376 h 1133 HYPERLINK l _Toc415215377 五、附件件 PAGEREF _Toc415215377 h 1155 HYPERLINK l _Toc

52、415215378 5.1行行政后勤勤管理表表單 PAGEREF _Toc415215378 h 1115 HYPERLINK l _Toc415215379 5.2行行政后勤勤管理制制度 PAGEREF _Toc415215379 h 1116一、行政政后勤管管理概述述行政后勤勤管理是是不涉及及公司具具體產(chǎn)品品的生產(chǎn)產(chǎn)，它是是為生產(chǎn)產(chǎn)(或提供供)產(chǎn)品(或活動(dòng)動(dòng)、服務(wù)務(wù))過(guò)程提提供相應(yīng)應(yīng)的資源源和服務(wù)務(wù)，以及及對(duì)過(guò)程程中的人人和事進(jìn)進(jìn)行規(guī)范范組織、監(jiān)控。總體來(lái)來(lái)講，行行政后勤勤工作就就是：搞搞好服務(wù)務(wù)、管好好事務(wù)、參與業(yè)業(yè)務(wù)。福建公司司行政后后勤管理理工作包包括：文文件和制制度管理理、會(huì)議議管

53、理、印章管管理、接接待管理理、檔案案管理、辦公物物資管理理、車輛輛管理、員工宿宿舍、食食堂管理理、及其其它事務(wù)務(wù)管理。二、工作作模塊2.1 文件和和制度管管理工作模塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果果2.1.1公文文處理公文綜合管理理部/文員公文2.1.2 制制度管理理綜合部主主任制度2.2會(huì)會(huì)議管理理工作模塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果果2.2.1 三三會(huì)管理理會(huì)議議案案資料管理理員會(huì)議決議議、會(huì)議議紀(jì)要2.2.2例會(huì)會(huì)管理會(huì)議室使使用申請(qǐng)請(qǐng)資料管理理員會(huì)議室使使用登記記2.3印印章管理理工作模塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果果2.3.1印鑒鑒管理印章刻制制申請(qǐng)、交接單單、

54、用印印申請(qǐng)單單文員印章刻制制申請(qǐng)、交接單單2.3.2證件件管理證件辦理理申請(qǐng)、交接表表文員證件、證證件清單單2.4接接待管理理工作模塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果果2.4.1接待待管理接待申請(qǐng)請(qǐng)單后勤管理理員接待總結(jié)結(jié)2.5檔檔案管理理工作模塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果果2.5.1檔案案歸檔及及保管檔案移交交審批單單資料管理理員檔案移交交登記表表、檔案案交接單單2.5.2 檔檔案借閱閱使用檔案借閱閱審批表表資料管理理員檔案借閱閱登記表表2.5.3檔案案資料清清退銷毀毀檔案銷毀毀清冊(cè)資料管理理員檔案銷毀毀審批單單2.6辦辦公物資資管理工作模塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果

55、果2.6.1供應(yīng)應(yīng)商管理理供應(yīng)商調(diào)調(diào)查表綜合管理理部主任任合格供應(yīng)應(yīng)商記錄錄2.6.2 物物資采購(gòu)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單綜合管理理部主任任采購(gòu)訂單單、驗(yàn)收收單2.6.3倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)管理出庫(kù)、入入庫(kù)單后勤管理理員物資臺(tái)賬賬2.7車車輛管理理工作模塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果果2.7.1車輛輛采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)綜合管理理部主任任車輛登記記證書(shū)、牌照2.7.2車輛輛使用使用申請(qǐng)請(qǐng)單車輛管理理員使用登記記表2.7.3車輛輛加油加油申請(qǐng)請(qǐng)單車輛管理理員加油記錄錄表2.7.4費(fèi)用用額度控控制充值申請(qǐng)請(qǐng)單車輛管理理員充值記錄錄2.7.5事故故應(yīng)急處處理車輛管理理員事故處理理記錄、事故報(bào)報(bào)告2.8員員工宿舍舍、食堂堂工作模

56、塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果果2.8.1宿舍舍管理宿舍入住住申請(qǐng)表表后勤管理理員住宿登記記表、鑰鑰匙發(fā)放放登記表表2.8.2食堂堂投訴記錄錄后勤管理理員考核表2.9其其它后勤勤管理工作模塊塊輸入條件件責(zé)任部門(mén)門(mén)/崗位輸出結(jié)果果2.9.1話務(wù)務(wù)管理無(wú)綜合部主主任無(wú)2.9.2工裝裝管理工裝需求求匯總表表后勤管理理員工裝領(lǐng)用用表2.9.3綠化化保潔管管理無(wú)后勤管理理員無(wú)三、部門(mén)門(mén)組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖及及部門(mén)職職責(zé)（主主責(zé)部門(mén)門(mén)）一、基本本信息部門(mén)名稱稱綜合管理理部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人崗位位主任部門(mén)編號(hào)號(hào)直接上級(jí)級(jí)崗位部門(mén)經(jīng)理理二、部門(mén)門(mén)使命綜合管理理部是協(xié)協(xié)助公司司領(lǐng)導(dǎo)處處理日常常工作，并負(fù)責(zé)責(zé)勞動(dòng)人人事

57、、薪薪酬分配配、績(jī)效效考核、員工培培訓(xùn)、綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)、文秘秘、檔案案、法律律和行政政事務(wù)、黨工團(tuán)團(tuán)的綜合合管理職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)三、部門(mén)門(mén)崗位設(shè)設(shè)置主任行政后勤部人力資源部企管部考核員保安8人后勤管理員人事專員保潔6人文員1人資料管理員司機(jī)2人四、部門(mén)門(mén)職責(zé)與與工作內(nèi)內(nèi)容序號(hào)職責(zé)工作內(nèi)容容1行政后勤勤管理1）文件件和制度度管理2）會(huì)議議管理3）.印印章管理理4) .接待管管理5) .檔案管管理6) 辦辦公物資資管理7) .車輛管管理8) .食堂、宿舍超超市管理理9) .圖書(shū)、話務(wù)、工裝、綠化保保潔等雜雜項(xiàng)管理理2人力資源源管理1）崗位位管理2) .招聘管管理3）新員員工管理理4）.勞勞動(dòng)關(guān)系系管理5

58、) 離離職管理理6）培訓(xùn)訓(xùn)管理7)考勤勤、請(qǐng)假假、加班班等其它它日常管管理3企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理1）.年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃編編制2）.年年度預(yù)算算編制3）預(yù)算算的執(zhí)行行監(jiān)控4) .企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)分析析5) .經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃及預(yù)預(yù)算的調(diào)調(diào)整6）經(jīng)營(yíng)營(yíng)目標(biāo)的的考核7) .根據(jù)公公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀狀況和發(fā)發(fā)展要求求，調(diào)查查研究，提出組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)的設(shè)計(jì)計(jì)方案8) .針對(duì)現(xiàn)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)構(gòu)狀況，提出合合并、撤撤銷或增增設(shè)某個(gè)個(gè)部門(mén)、工作組組的建議議4對(duì)外事務(wù)務(wù)1）.組組織各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)外宣宣傳工作作，負(fù)責(zé)責(zé)與媒體體和社會(huì)會(huì)機(jī)構(gòu)、公共慈慈善部門(mén)門(mén)的聯(lián)系系，提升升公司形形象2）.負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)政政府、上上級(jí)部門(mén)門(mén)的各種種專項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)報(bào)工作3）

59、.負(fù)負(fù)責(zé)與地地方政府府部門(mén)、周邊社社區(qū)關(guān)系系的聯(lián)系系及協(xié)調(diào)調(diào)5黨群工作作及其它它事務(wù)1）.負(fù)負(fù)責(zé)公司司工、團(tuán)團(tuán)、婦、武、紀(jì)紀(jì)檢、黨黨委等各各項(xiàng)工作作2）.負(fù)負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)的具具體工作作，3）.負(fù)負(fù)責(zé)社會(huì)會(huì)公益事事業(yè)管理理五、修訂訂記錄版本修訂時(shí)間間修訂內(nèi)容容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)寫(xiě)四、流程程圖及流流程說(shuō)明明4.1文文件和制制度管理理4.1.1發(fā)文文流程4.1.1.11流程目目標(biāo)本流程旨旨在規(guī)范范公司的的發(fā)文流流程，明明確發(fā)文文的申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程，審審批權(quán)限限，確保保發(fā)文及及時(shí)辦理理。4.1.1.22流程輸輸入條件件公文發(fā)文文稿紙4.1.1.33流程輸輸出成果果公文稿紙紙4.1.1

60、.44風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)點(diǎn)描述簽發(fā)程序序符合規(guī)規(guī)定、校校對(duì)、密密級(jí)管理理、用印印4.1.1.55流程環(huán)環(huán)節(jié)描述述01發(fā)文文部門(mén)經(jīng)經(jīng)辦人擬擬寫(xiě)公文文，填寫(xiě)寫(xiě)發(fā)文稿稿紙經(jīng)辦人根根據(jù)事由由選擇正正確的文文種擬寫(xiě)寫(xiě)公文，做到觀觀點(diǎn)明確確、條理理清楚、文字精精煉，在在OA系統(tǒng)統(tǒng)中填寫(xiě)寫(xiě)發(fā)文稿稿紙輸入：公文輸出：公文發(fā)文文稿紙責(zé)任人：公文經(jīng)經(jīng)辦人期限：及及時(shí)02發(fā)文文部門(mén)主主任審核核發(fā)文部門(mén)門(mén)主任對(duì)對(duì)公文的的合理、合規(guī)性性及行文文方式進(jìn)進(jìn)行審核核輸入：公文發(fā)文文稿紙輸出：審審核后的的公文文發(fā)發(fā)文稿紙紙責(zé)任人：發(fā)文部部門(mén)主任任期限：及及時(shí)03相關(guān)關(guān)部門(mén)主主任審核核相關(guān)部門(mén)門(mén)主任地地涉及到到本部門(mén)門(mén)的事物物填寫(xiě)會(huì)會(huì)簽意見(jiàn)