公司用章制度

1、公司印章管理制度公司印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)， 明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：印章定義：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。各類印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。各類印章的具體管理條例：（1）刻?。盒鹿境闪ⅲ居≌拢ü?、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人力行政管理中心備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。（2）因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)

2、申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人力行政管理中心刻制。（3）使用：任何部門在啟用印章前，均需與公司（人力行政管理中心）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）。1公司印章管理制度（4）公章：公章由公司人力行政管理中心指定人員保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人力行政管理中心處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由部門經(jīng)理、分管副總、人力行政總監(jiān)在印章使用申請表中簽批，簽批后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人力行政管理中心后蓋章，并在印章使用登記薄簽字。人力行政管理中心將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。5）合同章：合同章由財務部保管。主要用

3、于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人力行政管理中心處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由部門經(jīng)理、分管副總、人力行政總監(jiān)、財務總監(jiān)審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交財務部并在印章使用登記薄簽字。財務部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（6）法人私章：法人私章由財務出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（7）財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（8）廢止、更換：廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理

4、核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（9）遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈分管經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。2公司印章管理制度（10）更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人力行政管理中心批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。5：印章保管人的責權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人力行政管理中心主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）公章

5、的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（部門經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。（2）財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。（3）法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。（4）公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使

6、用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。3公司印章管理制度（5）公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。（6）如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。（7）所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。（8）印章使用申請人及管

7、理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。用章申請表用章部門用章種類公章合同章法人章用章文件用章份數(shù)用章時間年月日用章人簽字部門負責人簽字審批人簽字4公司印章管理制度借章申請表借章部門借章種類公章合同章法人章借章事由用章文件份數(shù)借章期間從年月日時分到年月日時分借章人簽字部門負責人簽字審批人簽字合同管理制度范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各

8、具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無職責5公司印章管理制度4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責：建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，

9、全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告工作；在總經(jīng)理領(lǐng)導下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：在主任領(lǐng)導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權(quán)委托書”；簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地