深圳十一郎廣告?zhèn)髅焦救耸鹿芾硪?guī)章制度

1、.WORD.格式 .人事管理規(guī)章制度專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .2333456779101013141616182427313335373739434548485050525353專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 . 54第一章總 則一、為規(guī)范集團公司、子公司的人事管理，建立健全規(guī)章制度，強化基礎(chǔ)管理，特制定本制度。本制度為集團公司、子公司在人力資源方面的基本制度。二、本制度適用于集團公司、子公司全體員工。三、本制度共分七章，包括總則，招聘相關(guān)，入職管理，在職管理，員工關(guān)系，離職相關(guān)，附則。四、本制度中所涉相關(guān)詞匯解釋：1、公司，意指集團公司和子公司；2、人力主管部門，意指集團公司人力

2、資源部和子公司辦公室；3、所屬人力主管部門，中層管理人員的所屬人力主管部門為集團人力資源部，其他普通崗位人員所屬人力主管部門為所在公司的辦公室；4、中層管理人員，意指經(jīng)理職級及以上人員、技術(shù)型人員及特殊崗位人員；5、所屬公司，意指該工作人員提供工作服務(wù)的子公司或集團公司。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .第二章招聘相關(guān)第一節(jié)招聘計劃一、招聘組織及分工1、集團公司人力資源部負責集團本部員工及所有中層管理人員的招聘操作及處理，子公司辦公室負責本公司普通崗位人員的招聘操作及處理。2、中層管理人員的招聘，由編制所屬公司辦公室提前三個月在系統(tǒng)上提報招聘需求申請，審核通過后由集團人力資源部負責招聘，子公

3、司可推薦候選人。3、普通崗位人員的招聘，由編制所屬公司實施招聘，人力資源部負責監(jiān)督招聘的合規(guī)性。二、制定招聘計劃1、集團人力資源部根據(jù)子公司人事崗每月15 日前提交的人事月報，對現(xiàn)有人專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .力狀況進行分析，包括崗位分布、學歷分布、人均產(chǎn)能、服務(wù)年資等信息。對公司目前的辦公環(huán)境，如職場大小，設(shè)備配置進行數(shù)據(jù)分析；對公司目前的人均產(chǎn)能，如勞動強度，勞動量進行數(shù)據(jù)分析；對公司的離職率，如各崗位離職人數(shù)、入職人數(shù)占比進行數(shù)據(jù)分析；對公司下月度的業(yè)務(wù)增幅和縮減進行預(yù)測等。2、集團人力資源部根據(jù)集團本部及子公司每月15 日前提報的招聘需求，依據(jù)人力數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定月度招聘計

4、劃。3、集團人力資源部當月25 日前制定出下月招聘計劃，并將招聘計劃中子公司實現(xiàn)部分，下發(fā)至子公司人事崗。三、招聘時效1、中層管理人員的招聘，應(yīng)自招聘計劃下發(fā)次日起，60 個工作日內(nèi)完成。2、普通崗人員招聘，應(yīng)自招聘計劃下發(fā)次日起，20 個工作日內(nèi)完成。3、招聘計劃的實現(xiàn)，按照時效到期日所在月份，計入招聘人員該月的績效考核。第二節(jié)招聘需求申請一、招聘需求提報1、一般需求：指編制內(nèi)的中層管理人員招聘需求，所屬公司人事崗填制員工招聘需求申請表（附件一），于每月 15 日 12:00 前在系統(tǒng)上提報下一個月的招聘需求至人力資源部。2、特殊需求：專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .指崗位編制外的招聘需

5、求，崗位所屬公司人事崗填制員工招聘需求申請表，于每周周二 10:00 前在系統(tǒng)上提報特殊招聘需求至人力資源部。特殊招聘需求適用于所有非編制內(nèi)的崗位招聘。二、招聘需求審核1、招聘需求由崗位所屬公司人事崗發(fā)出流程申請，經(jīng)用人部門，子公司，集團人力資源部審批。特殊招聘需求，需對崗位職責進行詳細說明。2、人力資源部在接到流程任務(wù)的三個工作日內(nèi)（特殊招聘在五個工作日內(nèi)）對招聘需求申請作出反饋，未通過審核的需求將退回流程申請人。第三節(jié)招聘渠道的選擇和信息發(fā)布一、招聘渠道的選擇1、招聘渠道包含但不限于網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、報刊招聘，內(nèi)部競聘，內(nèi)部推薦，公司內(nèi)部管理崗位優(yōu)先采取內(nèi)部競聘渠道。2、地方招聘會、地方

6、招聘網(wǎng)站、地方性招聘刊物由子公司人事崗負責聯(lián)系。3、全國性招聘渠道由人力資源部統(tǒng)一聯(lián)系操作。二、招聘渠道的申請1、人事崗根據(jù)公司招聘計劃， 填制招聘渠道申請表附件二，每月 15 日 12:00前在系統(tǒng)上發(fā)起招聘渠道需求申請，由所屬人力部門、公司負責人審批，財務(wù)部門撥付招聘費用。2、未通過審核的招聘渠道申請將退回原申請部門，通過招聘審核的招聘渠道申請任務(wù)將由財務(wù)部負責人審批，經(jīng)手人（出納）完成款項撥付。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .三、招聘信息發(fā)布1、人事崗根據(jù)招聘計劃和招聘需求信息，通過已批準使用的招聘渠道，發(fā)布人員招聘信息。2、招聘信息根據(jù)招聘崗位的崗位說明書撰寫，包括但不限于以下內(nèi)容

7、：崗位職責，學歷要求、工齡要求、技能要求、待遇情況。3、招聘信息應(yīng)專業(yè)化、合法化，不得含有歧視性條款。四、內(nèi)部推薦1、內(nèi)部推薦是招聘人才的重要渠道之一，這種渠道的最大優(yōu)點是公司和推薦人員雙方掌握的信息較為對稱，從而提高招聘進度，因此公司鼓勵內(nèi)部員工推薦適合的候選人，所推薦候選人應(yīng)聘成功并經(jīng)試用轉(zhuǎn)正后，公司將給予推薦人獎勵。2、成功推薦普通員工，獎勵150 元 / 人；成功推薦技術(shù)型人才，獎勵300 元/人；成功推薦經(jīng)理級以上稀缺人才，獎勵500 元/ 人。五、招聘渠道維護1、人事崗需每月回顧已開通招聘渠道的招聘效果，并做好相關(guān)招聘數(shù)據(jù)匯工作。2、人力資源部對使用中的渠道進行不定期檢查，確保招聘

8、崗位嚴格按照崗位說明書的要求發(fā)布，以維護良好企業(yè)形象。3、人事崗應(yīng)規(guī)范填寫招聘渠道維護單（附件三），將招聘渠道的后臺密碼及招聘渠道聯(lián)系人電話，每月月底向人力資源部對口人報備。六、招聘費用報銷1、要求實際發(fā)生費用須與申請?zhí)釄笾械馁M用保持一致，實際發(fā)生的費用與實際使用的費用保持一致。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .2、需保留正規(guī)有效發(fā)票作為報銷依據(jù)，嚴禁各種虛假招聘費用報銷。3、報銷流程及規(guī)定應(yīng)遵循財務(wù)部關(guān)于報銷的相關(guān)條款。第四節(jié)面試工作一、簡歷篩選1、篩選簡歷一般需符合招聘需求的基本要點，如相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、學歷、技能、求職狀態(tài)等。2、重要崗位的招聘，需要將篩選出的簡歷交由用人部門再次篩選。

9、二、面試準備1、電話邀約面試的語言應(yīng)清晰有力，內(nèi)容完整，語速中等，提示對方對重要信息進行記錄，并給對方準備紙筆的時間。2、面試接待人員一般由人事專員、行政助理承擔，要求接待者具有親和力。3、不宜讓候選人等候時間過長，建議30 分鐘內(nèi)將接待候選人。三、資料搜集1、需讓候選人出示身份證以及畢業(yè)證、學位證原件，留存復(fù)印件。2、請候選人填寫應(yīng)聘登記表 （附件四）和面試評價及錄用審批表（附件五），并確保信息填寫完整。3、特殊崗位需要候選人出示職稱證書、體檢報告或健康證、勞動終止證明原件的，查驗原件后留存復(fù)印件。四、面試要求1、面試地點應(yīng)選擇獨立、安靜、整潔、明亮的空間，并放置公司宣傳性文宣。專業(yè)整理資料

10、分享.WORD.格式 .2、面試應(yīng)至少包含初試、復(fù)試流程。按用人部門要求，特殊崗位招聘可增加筆試、三次面試的流程。3、初試面試官應(yīng)由用人部門和人力主管部門共同構(gòu)成，原則上雙方各出一人。根據(jù)用人部門要求，也可由用人部門或人力主管部門單獨負責。4、復(fù)試面試官應(yīng)由用人部門派出，根據(jù)用人部門要求，也可請人力主管部門參加或單獨負責。5、用人部門需要安排候選人筆試或者三次面試的，筆試題目由用人部門出具，三次面試官由用人部門派遣，人力主管部門負責協(xié)助安排。6、面試官應(yīng)穿著符合公司要求的著裝，保持良好的精神狀態(tài)。7、面試官應(yīng)了解面試崗位，提前閱讀候選人簡歷，預(yù)先準備提問的問題。8、面試官應(yīng)向候選人了解的信息包

11、括但不限于：相關(guān)工作經(jīng)歷、應(yīng)聘崗位了解、性格判斷、學歷、工齡、工作意向強度、家庭背景、待遇要求、是否有親屬或朋友在公司就職。9、面試官應(yīng)充分尊重候選人，不能含有貶低、歧視、敵視性的語言。10、候選人如對公司有了解意向，面試官在不泄露公司保密信息的前提下，應(yīng)予以適當回答。第五節(jié)背景核查1、公司對擬錄用人員提供的信息有權(quán)進行核查。背景核查只針對中層管理崗、關(guān)鍵崗位、涉密崗位等，如經(jīng)理職級以上人員、財務(wù)人員、檔案管理人員、核心技術(shù)人員。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .2、人事崗在確認錄用信息后，應(yīng)對候選人是否需要背景核查進行判斷。對需要背景核查的候選人，進行背景核查。3、根據(jù)崗位情況，背景核查的

12、內(nèi)容包括：身份、學歷、職稱、工作經(jīng)歷、家庭背景等信息的核查。候選人應(yīng)提供全面的信息并積極配合背景核查。4、人力資源部只負責中層管理人員和總部人員的背景核查工作。6、如背景核查無誤，人力資源部同意錄用；如候選人信息與核查信息不符，并存在錄用風險的，則取消候選人錄用資格。7、背景核查方式方法介紹：（1）學歷查驗：登陸學信網(wǎng)查詢。 如在網(wǎng)絡(luò)上無法查實候選人學歷，需要候選人舉證， 開具學歷證明，或提供網(wǎng)絡(luò)查詢結(jié)果截屏。（2）身份證查驗：通過全國身份證號碼查詢服務(wù)中心查驗。無法查詢到身份信息的，如戶口正在遷移的，出具戶口遷移證；身份證掛失中的，提供臨時身份證（有效期內(nèi)的）或戶口本復(fù)印件（首頁及有本人信息

13、的一頁） ；已改名的，出具當?shù)嘏沙鏊母拿C明。（3）工作經(jīng)歷查驗：向候選人原工作單位進行電話核實。第三章入職管理第一節(jié)入職資料的搜集與管理專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .一、入職資料的搜集流程1、員工面試或背景核查通過后，辦理入職時應(yīng)進行入職資料的收集與審核。2、材料收集完整后，需對材料的合規(guī)性和完整性進行審核，并簽字確認。3、人事崗每周三將上周入職員工的完整入職資料電子版、勞動合同資料電子版上傳 HR系統(tǒng)備存。二、入職資料的審核在入職材料的收集和審核中，需要注意以下幾個方面：1、入職材料的完整性。完整的入職材料如下：（1）應(yīng)聘登記表原件；（2）面試評價及錄用審批表原件；（3）有效期內(nèi)身

14、份證復(fù)印件（查驗原件） ，如有必要，進行網(wǎng)絡(luò)核查；（4）學歷證書（畢業(yè)證書、學位證書）復(fù)印件（查驗原件），如有必要，進行網(wǎng)絡(luò)核查；（5）職稱證書復(fù)印件（查驗原件） ；（6）個人簡歷；（7）原工作單位勞動合同終止證明復(fù)印件；（8）體檢報告或健康證復(fù)印件（二級以上醫(yī)院或公司指定醫(yī)療機構(gòu)出具）；（9）經(jīng)濟擔保書原件（出納人員、司機及公司核定的其它特殊崗位需簽訂）。2、入職材料的合規(guī)性。（1）應(yīng)聘登記表：用黑色水筆填寫，關(guān)鍵項目必填( 如：聯(lián)系方式、住址、工作經(jīng)歷、健康狀況，有無不良記錄等) ；內(nèi)容完整，清晰可辨；需本人簽字；需要貼上照片，應(yīng)聘登記表照片與身份證照片及學歷、學位、職稱證書照片須與候選人

15、專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .本人一致。此件需人事崗簽章。（2）面試評價及錄用審批表：須面試官完全填寫。（3）身份證：查驗原件（必須是有效期內(nèi)） ，第二代身份證正反面復(fù)印。若身份證遺失補辦中人員，需提供臨時身份證（有效期內(nèi)的）或提供戶口本復(fù)印件（首頁及有本人信息的一頁） 。此件需人事崗簽章。（4）學歷證：查驗原件。如原件遺失或背景核查無法查詢到學歷的人員，需另提供學校開具的學歷證明。此件需人事崗簽章。（5）職稱證：查驗原件。如原件遺失或背景核查無法查詢到職稱的人員，需另外由職稱評定單位提供職稱證明。此件需人事崗簽章。（6）個人簡歷：保留候選人投遞的簡歷原件或電子版打印件。此件需人事崗簽章

16、。（7）原工作單位勞動合同終止證明復(fù)印件：查驗原件，需與簡歷填寫一致。（8）體檢單或健康證復(fù)印件：查驗原件，查核體檢人系候選人本人，體檢項目符合公司要求，體檢單的時間必須是在入職時間的3 個月內(nèi)，且由公司指定醫(yī)療機構(gòu)出具。若體檢項目相關(guān)指標超標或醫(yī)院建議復(fù)查的，必須復(fù)檢合格后才能安排入職。體檢不合格者不能安排入職。此件需人事崗簽章。（9）經(jīng)濟擔保書（附件七）原件：須被擔保人親筆簽名、并附擔保人、被擔保人身份證復(fù)印件。3、所有入職資料的原件及復(fù)印件必須清晰可辨，需人事崗簽章的入職資料，必須簽字確認后方可存檔。三、入職資料的保存1、子公司人力主管部門保存本公司除中層管理崗以外的員工入職材料原件，專

17、業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .集團人力資源部保存中層管理崗和總部員工入職資料原件。2、所有員工的入職資料，均需在HR系統(tǒng)中存電子版?zhèn)洳椤?、中層管理人員入職由人力資源部經(jīng)辦，但授權(quán)子公司辦公室協(xié)辦的，子公司人事崗需在員工入職一周內(nèi)，將入職資料原件寄到人力資源部。4、入職資料需設(shè)專柜專夾管理，柜子應(yīng)有鎖并專人保管鑰匙；電子文件夾應(yīng)設(shè)密碼。5、入職資料作為人事檔案的重要部分，設(shè)置查看權(quán)限，董事長擁有所有人員資料、檔案的查看權(quán)限；人力主管部門擁有所有人員資料、檔案的收集、整理、保管權(quán)限；其余職位人員僅擁有所管轄范圍內(nèi)人員資料、檔案的查看權(quán)限。第二節(jié)錄用審批一、普通崗入職流程人事崗在系統(tǒng)中發(fā)起入職

18、流程，輸入候選人相關(guān)入職信息，經(jīng)人力主管部門、用人部門、子公司（集團總部員工由集團公司）進行入職審批。二、中層管理崗入職流程由人力資源部人事崗在系統(tǒng)中發(fā)起入職流程，經(jīng)用人部門、用人部門所在公司、集團人力資源部、 CEO進行入職審批。三、退回處理對于入職信息審批過程中被回退或不通過的，人事崗需及時修改信息并重新提報。四、時效專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .人事崗應(yīng)安排入職審批通過的候選人3 個工作日內(nèi)辦理入職。五、延期入職和取消入職候選人在 3 個工作日內(nèi)無法入職，需要延期入職的，人事崗在系統(tǒng)上進行延期入職的操作，并備注緣由；需要取消入職的，直接在系統(tǒng)上進行取消入職的操作，并備注緣由。第三節(jié)

19、入職手續(xù)一、候選人經(jīng)流程審批通過后，人事崗需做好入職安排工作。通知候選人在指定日期入職。二、新員工入職當天， 應(yīng)及時簽署勞動合同書（附件八）、錄用條件確認書（附件九）及入職聲明書 （附件十），并告知其培訓(xùn)安排，要求其辦理工資卡。三、員工入職當天需錄入指紋，并開始記錄考勤，未簽勞動合同的人員，可暫緩錄入指紋，待合同簽訂后再錄入。四、人事崗安排員工進行入職培訓(xùn)，并在員工通過培訓(xùn)的當天下班前，在系統(tǒng)上進行確認入職操作。五、人事崗每周三下班前完成HR系統(tǒng)中上周入職人員的入職信息修改、資料備存。六、人力資源部每周四下班前，根據(jù)當周的入職信息，更新人事信息，編制并下發(fā)上周入職員工的工號到子公司辦公室，完成

20、入職手續(xù)。七、任何未正式入職的人員嚴禁安排任何工作，也不得錄入指紋、發(fā)放考勤卡、名片等可能作為“事實勞動關(guān)系依據(jù)”的物品。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .第四節(jié)勞動合同相關(guān)一、工作事項1、集團公司人力資源部負責擬訂集團公司勞動合同書標準文本；制訂與勞動合同相配套的各項規(guī)章制度；辦理集團公司本部員工和子公司中層管理人員的勞動合同訂立 ( 含續(xù)簽 ) 、變更、解除和終止手續(xù)；檢查指導(dǎo)子公司勞動合同管理，協(xié)助子公司處理勞動合同爭議；保管集團公司本部員工及子公司中層管理人員的勞動合同文本及與簽訂 ( 含續(xù)簽 ) 、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。2、子公司辦公室負責辦理本公司普通員工勞動合同

21、訂立( 含續(xù)簽 ) 、變更、解除和終止手續(xù)；負責本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議；遇重大勞動爭議，及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議；保管本公司普通員工勞動合同文本及與簽訂 ( 含續(xù)簽 ) 、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。二、勞動合同文本1、勞動合同資料包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的勞動合同書；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規(guī)章制度的簽閱、入職聲明書錄用條件確認書，因培訓(xùn)學習而簽訂的培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議（附件十一），競業(yè)限制協(xié)議（附件十二）及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責任書、勞動合同簽收回執(zhí)（附件十三）等。2、與員工簽訂勞動合同必須統(tǒng)一使用集

22、團公司正式頒布的勞動合同書標準文本。任何人不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。如需使用新的勞動合同文本或?qū)贤谋具M行修改，須報請集團公司人力資源部批準后方可執(zhí)行。三、勞動合同作業(yè)規(guī)范專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .1、合同訂立前，人力主管部門和員工應(yīng)就勞動合同期限、試用期長短、工作內(nèi)容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項進行充分協(xié)商。2、人力主管部門應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。特別是錄用條件、入職程序、錄用條件確認書等內(nèi)容。3、合同訂立前人力主管部門應(yīng)對員工

23、的身份、有效身份證件（身份證、戶口等）、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進行初步審查。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。4、根據(jù)公司實際和崗位要求，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款，并約定，違約所應(yīng)當承擔的違約責任。（ 服務(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔違約責任。 保守秘密或競業(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責任。）5、人事崗對

24、員工提出的各類人事相關(guān)問題應(yīng)進行解答。四、勞動合同簽署流程規(guī)范1、人事崗應(yīng)仔細確認勞動合同關(guān)鍵信息，尤其要注意對勞動合同的關(guān)鍵條款進行核查與填寫（如勞動合同期限，試用期，工作內(nèi)容，工作地點，工時制度，勞動報酬，發(fā)薪周期等），保證合同準確無誤。2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達成一致后再填專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改，不得隱瞞或欺騙。3、勞動合同書相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰，用詞準確，對不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實線劃去。4、勞動合同必須員工本人親自簽署，任何情況下嚴禁代簽。5、從員工簽訂勞動合同當日起，五個工作日內(nèi)，人事崗即應(yīng)將勞動合同

25、交與公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章，完成合同的簽署。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效；因代簽無效勞動合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。6、人事崗應(yīng)填制并核實勞動合同簽收回執(zhí)的關(guān)鍵信息，如合同起始時間。人事崗需在新員工入職一個月內(nèi)完成勞動合同的交付，交付勞動合同時，需員工本人在勞動合同簽收回執(zhí)上簽字確認。五、合同期限及試用期1、合同期限的長短，由人力主管部門征求用人部門要求制定，一般普通員工首簽一年，試用期一個月；中層管理人員首簽三年，試用期三至六個月。2、試用期將嚴格按照勞動法規(guī)定執(zhí)行，勞動合同期限三個月以上

26、不滿一年的，試用期 1 個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期1-2 個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期3-6 個月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，無試用期。六、處理時效及辦法1、針對新入職員工，應(yīng)在入職當天及時做好合同簽署工作。員工拒絕簽訂勞動合同的，可暫緩入職。2、已入職但未簽訂勞動合同的，人事崗應(yīng)在入職三個工作日內(nèi)，向員工下發(fā)專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .簽訂勞動合同通知書（附件十四），并做好簽收備案；未按簽訂勞動合同通知書要求簽署勞動合同，仍拖延或拒絕的，人事崗應(yīng)向員工下發(fā)終止勞動關(guān)系通知書（附件十五），員工在接到通知書當

27、日即與公司終止勞動關(guān)系，并辦理離職結(jié)算。3、對于員工拒簽、找種種理由延遲簽訂勞動合同的，人事崗需在第一時間反饋本公司辦公室或集團人力資源部，保證新員工在入職七個工作日以內(nèi)簽訂勞動合同。4、任何新入職員工，入職七個工作日內(nèi)必須簽訂勞動合同，否則立即終止勞動關(guān)系。新員工入職一個月內(nèi)，必須辦理完成勞動合同的交付、存檔工作。七、勞動合同的保管1、人力主管部門應(yīng)做好勞動合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團公司要求，管理好勞動合同書及其相關(guān)文件。2、勞動合同書及其附件以書面形式訂立，一份由人力主管部門存檔，一份交付員工保管。任何情況下不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動合同及附件資料。3、人事崗應(yīng)在勞動合同完成

28、交付后的五個工作日內(nèi)，將勞動合同資料分類保管：主件及附件原件，設(shè)專人專柜專夾保管，非權(quán)限內(nèi)不得查看（查看權(quán)限同入職資料）；主件及附件電子版，上傳HR系統(tǒng)保存?zhèn)洳椤?、勞動合同簽收回執(zhí)作為重要人事資料之一，應(yīng)與勞動合同分開，單獨建夾存檔。第五節(jié)入職培訓(xùn)專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .一、培訓(xùn)時間及內(nèi)容1、人力主管部門應(yīng)安排新員工上崗的前三個工作日為見習培訓(xùn)期。2、培訓(xùn)時間及內(nèi)容如下：培訓(xùn)時間培訓(xùn)部門課程內(nèi)容第一天行政人事部門公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀，企業(yè)文化、公司組織結(jié)構(gòu)和負責人、員工手冊學習、行政人事管理制度、考勤、福利、考核相關(guān)內(nèi)容。第二天直屬業(yè)務(wù)部門部門內(nèi)部人員、職責介紹、部門規(guī)章制度，崗位

29、工作內(nèi)容及職責，業(yè)務(wù)相關(guān)知識的學習，必備能力的培養(yǎng)。第三天直屬業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)幫帶與熟悉行政人事部門培訓(xùn)考試二、培訓(xùn)注意事項1、員工在前三天培訓(xùn)過程中如自動離職、被辭退、培訓(xùn)不合格，公司將不承擔工資。2、培訓(xùn)考試不及格，但卻有錄用必要的，人事崗應(yīng)在系統(tǒng)上做延期培訓(xùn)處理，延期時間不得超過兩個工作日。延期培訓(xùn)考試仍不能通過者，應(yīng)立即辭退。3、人力主管部門負責入職培訓(xùn)的計劃、組織、安排，應(yīng)提前至少一個工作日，確認培訓(xùn)場地、課程安排、主講講師，用人部門應(yīng)積極配合參與。4、任何培訓(xùn)課，其主講講師都應(yīng)填寫培訓(xùn)簽到表（附件十六）培訓(xùn)課程記錄表（附件十七）培訓(xùn)反饋表（附件十八），并在培訓(xùn)結(jié)束當天交人事崗存檔。5、

30、在培訓(xùn)結(jié)束當天，人事崗在系統(tǒng)的入職確認任務(wù)中錄入考試成績，并確認入職。6、考試試卷、培訓(xùn)簽到表、課程記錄、反饋表將作為員工人事檔案之一，人事崗需建專夾妥善存檔。7、直屬業(yè)務(wù)部門應(yīng)為新入職員工安排一名業(yè)務(wù)幫帶老師，幫助新員工在試用專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .期內(nèi)的工作適應(yīng)和業(yè)務(wù)熟悉，主動、負責的幫助新員工成為公司合格的一員。8、業(yè)務(wù)幫帶老師可為自我推薦或經(jīng)理推薦，如無合適人員，則由新員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)擔任。9、用人部門應(yīng)對新入職員工進行進一步的崗位適應(yīng)性培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為整個試用期，內(nèi)容為工作內(nèi)容、性質(zhì)、職責、權(quán)限、利益、規(guī)范。10、集團本部員工的入職培訓(xùn)，由集團本部安排，其中中層管理人員培訓(xùn)

31、，可不受培訓(xùn)課程限制，直接進入崗位角色學習；其余員工由子公司按要求進行培訓(xùn)。第六節(jié)制度簽閱一、制度簽閱的工作事項集團、公司、部門制定的新老規(guī)章制度（有效期內(nèi)的）、文件、重要會議精神，需及時做好相關(guān)員工的制度宣導(dǎo)，保證制度所涉相關(guān)人員對制度的知悉與了解，必要時需組織制度閱讀簽收。二、制度簽閱的內(nèi)容1、新入職員工入職當天，應(yīng)及時簽收閱讀的內(nèi)容包括但不限于：（1）入職聲明書（聲明已知悉并遵守公司的入職規(guī)定，承諾提供入職資料的真實。）（2）勞動合同及簽收回執(zhí)（確認已簽收勞動合同。）（3）錄用條件確認書（聲明已知悉并遵守勞動合同條款，承諾在試用期內(nèi)的特殊考勤及規(guī)定。）2、新員工培訓(xùn)期間，應(yīng)及時簽收閱讀的

32、內(nèi)容包括但不限于：集團員工手冊及專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .公司員工手冊；公司行政、人事規(guī)章制度；違規(guī)處罰條例；考勤及請假相關(guān)規(guī)定；工資及績效考核、崗位職責說明；安全手冊等內(nèi)容。（以上制度只為比方，需要制度正式發(fā)文后再做完善）3、凡新下發(fā)的重要規(guī)章制度、文件及會議精神，人力資源部在發(fā)文的三個工作日內(nèi)通知制度簽閱，確認簽閱時間、要求及范圍。集團及公司人事崗需及時對相關(guān)員工做好宣導(dǎo)，并組織制度簽閱。三、制度簽閱的時效1、新規(guī)章制度下發(fā)后一周內(nèi)應(yīng)完成相關(guān)崗位人員的宣導(dǎo)、簽閱。2、新員工入職三個工作日內(nèi)完成應(yīng)知曉的規(guī)章制度學習、簽閱。3、異動、升職、降職到新崗位的員工必須在異動生效后的三個工作

33、日內(nèi)完成相關(guān)制度及管理辦法的學習、簽閱。四、制度簽閱的流程1、及時獲取新下發(fā)的規(guī)章制度、通知文本、會議精神。2、認真學習新的制度、通知，明確新的規(guī)章制度、通知的適用人員。3、針對適用人員，按照人力資源部通知要求，可采取以下形式進行新制度宣導(dǎo)：（1）大會上進行通告；（2）專題培訓(xùn)宣導(dǎo)（保留培訓(xùn)簽到記錄） ；（3）電子郵件分發(fā)通知；（4）公告欄內(nèi)張貼；（5）內(nèi)部會議通報。4、對于比較重要的制度，尤其是制度內(nèi)容涉及員工懲處、職位降級、工資扣專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .罰、績效與考核管理或者解除勞動關(guān)系的制度必須安排相關(guān)人員進行制度講解與宣讀。五、制度簽閱的注意事項1、制度簽閱使用統(tǒng)一的制度簽

34、閱表（附件十九），包含簽閱的文件名稱及文號，簽閱人姓名、日期、簽字、證明人等，需要人事崗及簽閱負責人務(wù)必仔細審核、確保準確無誤；其中“簽名”欄必須由簽閱員工本人簽字。2、任何情況下嚴禁代簽字，且必須有至少一名“簽閱監(jiān)督人”在制度簽閱表上簽字確認系員工本人簽字。3、“簽閱監(jiān)督人”通常為經(jīng)辦人、用人部門負責人或人力主管部門負責人。4、集團人力資源部負責制度文件的下發(fā)、簽閱要求的通知；人事崗負責規(guī)章制度簽閱表的制定及分發(fā)，監(jiān)督簽閱及資料存檔；部門負責人系制度簽閱的直接負責人，負責制度的宣導(dǎo)、簽閱準確及時。5、制度簽閱表由人事崗及時進行名單核對，缺漏的人員及時安排補簽；某些員工由于客觀情況無法參與集中

35、簽閱的（如長病假、休產(chǎn)假、公出）應(yīng)做好記錄，待其返崗后第一時間進行補簽。6、制度簽閱表作為員工已知悉并承諾遵守制度的重要依據(jù)，必須專柜上鎖保管。7、所有新員工入職，新制度、文件下發(fā)執(zhí)行，人員異動、升職、降職，都應(yīng)啟動制度簽閱流程，任何人員必須在規(guī)定時間內(nèi)完成制度學習、簽閱后方能正常上崗作業(yè)。8、制度簽閱按照屬地原則操作進行。集團人力資源部負責本部員工制度簽閱及資料存檔，子公司辦公室負責本公司所有員工制度簽閱及資料存檔。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .第四章在職管理第一節(jié)試用與轉(zhuǎn)正一、試用期1、試用期期限新員工的試用期將嚴格按照勞動法規(guī)定執(zhí)行，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期 1 個

36、月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期1-2 個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期3-6 個月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，無試用期。2、試用期工資應(yīng)不低于同崗位正式員工工資的80%；3、試用期勞動關(guān)系解除在試用期內(nèi)，員工如發(fā)生以下情況之一時，按照法律規(guī)定，將與員工解除勞動關(guān)系，并不負賠償金：（1）被證明不符合錄用條件的；（2）經(jīng)查實入職資料虛假的；（3）嚴重違反公司規(guī)章制度，受到兩次以上口頭警告或一次以上書面警告的；（4）經(jīng)常請假影響工作的（一月內(nèi)事假3 天（含）以上）；（5）不能完成指定工作任務(wù)者或不能勝任本職工作者，經(jīng)調(diào)整工作崗位仍

37、不能勝任的；專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .（6）隱瞞病史的（職業(yè)病、傳染病、傷殘、繼發(fā)性疾病等）；（7）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成名譽、形象損害，或造成2000 元以上經(jīng)濟損失的；（8）同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，經(jīng)公司提出，拒不改正的；（9）收到簽訂勞動合同通知書后，在規(guī)定時間內(nèi)仍拒絕或拖延簽訂勞動合同的；（10）入職培訓(xùn)不合格，或延期培訓(xùn)后仍不合格的；（11）發(fā)現(xiàn)有打架、斗毆、賭博、吸毒等惡劣行為的；（12）被依法追究刑事責任的。二、試用期轉(zhuǎn)正1、工作周期試用期為 1 個月的員工，人力資源部在每周四12：00 前公布下發(fā)下周轉(zhuǎn)正人員名單；試用期為2-3 個月的員工，人力資源部

38、在每周四12：00 前公布下發(fā)次周轉(zhuǎn)正人員名單；試用期為4-6 個月的，人力資源部在每個月的最后一個周四12：00前公布下發(fā)下月轉(zhuǎn)正人員名單。2、普通人員轉(zhuǎn)正人事崗在收到名單當日在系統(tǒng)上發(fā)起轉(zhuǎn)正流程，經(jīng)人力主管部門、用人部門、子公司（集團本部員工由集團公司）審批。在接到轉(zhuǎn)正流程的一個工作日內(nèi)，經(jīng)手人應(yīng)做出是否轉(zhuǎn)正的批復(fù)，正常轉(zhuǎn)正的予以批準，不予以轉(zhuǎn)正的應(yīng)備注原因，并立即做辭退或勸退處理。3、中層管理人員轉(zhuǎn)正專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .（1）發(fā)起流程：由集團綜合室人事崗在收到轉(zhuǎn)正名單的當日發(fā)起轉(zhuǎn)正流程，經(jīng)人力資源部、用人部門、子公司、集團公司審批。（2）轉(zhuǎn)正面談：用人部門在接到流程任務(wù)后

39、應(yīng)安排轉(zhuǎn)正面談。轉(zhuǎn)正面談應(yīng)由人力主管部門負責人、用人部門負責人、員工直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司經(jīng)理、總經(jīng)理中的任兩人組成。（3）員工轉(zhuǎn)正審批表：轉(zhuǎn)正面談由面談負責人填制員工轉(zhuǎn)正審批表（附件二十），在流程審批中做附件上傳。轉(zhuǎn)正面談后，正常轉(zhuǎn)正的予以批準，不予以轉(zhuǎn)正的應(yīng)備注原因，并立即做辭退或勸退處理。4、為降低用工風險及減少辭退人員的不良情緒，任何試用期的辭退，都應(yīng)由用人部門提出合理緣由及舉證。第二節(jié)在職培訓(xùn)一、培訓(xùn)的目的、原則、分工管理1、培訓(xùn)目的：為不斷增長員工的工作知識和技能，滿足集團可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的需要，集團將有計劃地組織公司員工參加培訓(xùn)。2、培訓(xùn)原則：結(jié)合集團公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要，全員

40、參與，重點提高，講究實效，推動學習型組織的建立。3、培訓(xùn)機構(gòu)與職責（1）集團公司人力資源部：負責集團公司年、月度培訓(xùn)計劃的制訂；集團共專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .性培訓(xùn)課程的教材選編與培訓(xùn)實施；新入職的中層管理人員及總部員工崗前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)；集團總部員工的培訓(xùn)管理；對子公司員工培訓(xùn)工作的檢查與指導(dǎo)；相關(guān)培訓(xùn)事項的發(fā)起與審批。（2）子公司辦公室：負責本公司員工年、月度培訓(xùn)計劃的制訂及實施；本公司普通員工的培訓(xùn)管理； 協(xié)助人力資源部實施公共課程培訓(xùn)，相關(guān)培訓(xùn)事項的發(fā)起。（3）其他部門：本部門員工的入職部門培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)的計劃編制、教材選編與培訓(xùn)實施。二、培訓(xùn)類別與內(nèi)容形式1、培訓(xùn)類別集團

41、的培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、集中培訓(xùn)、制度學習、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。（1）入職培訓(xùn)：指對新入職員工作業(yè)前的培訓(xùn)。（2）在崗培訓(xùn)：指不脫產(chǎn)培訓(xùn)。主要是針對員工的某個知識、技能、業(yè)務(wù)的薄弱點和提高點，由其部門或團隊提出要求并組織安排培訓(xùn)。（3）外派培訓(xùn)：指脫產(chǎn)外派培訓(xùn)。主要為獲取專業(yè)資格證書或提高員工技能水平、管理能力，而參加由專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)組織的培訓(xùn)。（4）集中培訓(xùn)：指脫產(chǎn)內(nèi)部培訓(xùn)。主要為提高大多數(shù)員工，尤其是中層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的管理能力、工作技能而舉辦的專題性培訓(xùn)。（5）制度學習：指為使集團或公司新制度、文件等貫徹落實而舉辦的培訓(xùn)。（6）轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)：指工作崗位及性質(zhì)發(fā)生變化后進行的崗前培

42、訓(xùn)。2、內(nèi)容形式培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)有助于員工工作技能的提高和工作質(zhì)量的轉(zhuǎn)變，包括但不限于工作專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .技能、工作態(tài)度、職業(yè)規(guī)劃、企業(yè)文化、企業(yè)管理等內(nèi)容；培訓(xùn)形式應(yīng)有助于員工對培訓(xùn)內(nèi)容的理解與掌握，包括但不限于會議、座談、觀影、演講、游戲，訓(xùn)練等方式。三、入職培訓(xùn)詳細規(guī)定見本制度第三章入職管理第四節(jié)入職培訓(xùn)。四、在崗培訓(xùn)1、公司所有部門，每年組織至少兩次員工在崗培訓(xùn)。所有員工每年必須參加至少一次在崗培訓(xùn)。2、在崗培訓(xùn)由部門負責人負責，集團或子公司人力管理部門監(jiān)督檢查。3、在崗培訓(xùn)遵循一般培訓(xùn)的申請流程。五、外派培訓(xùn)1、外派培訓(xùn)審批流程外派培訓(xùn)必須填報員工外派培訓(xùn)申請表（附件二

43、十一），外派培訓(xùn)費用和時間達到規(guī)定的員工必須簽訂員工外派培訓(xùn)協(xié)議（附件十一），并按流程辦理審批手續(xù)。（1）子公司外派培訓(xùn)：子公司負責人本公司普通崗員工的外派培訓(xùn)管理：被外派培訓(xùn)員工填外派培訓(xùn)申請表，由辦公室發(fā)起外派培訓(xùn)流程，經(jīng)派出部門、辦公室、子公司審批。審批通過的，按要求簽訂員工外派培訓(xùn)協(xié)議，予以外派培訓(xùn)，審批未通過的取消外派培訓(xùn)。（2）集團公司外派培訓(xùn)：集團公司負責中層管理崗及集團總部員工的外派培訓(xùn)管理：被外派培訓(xùn)員工填專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .外派培訓(xùn)申請表 ，由人力資源部發(fā)起外派培訓(xùn)流程，經(jīng)派出部門、子公司（如有）、人力資源部、 集團公司審批。審批通過的，按要求簽訂員工外派培

44、訓(xùn)協(xié)議，予以外派培訓(xùn)，審批未通過的取消外派培訓(xùn)。2、外派外派培訓(xùn)協(xié)議（1）員工簽署外派外派培訓(xùn)協(xié)議，必須符合以下條件：員工被外派培訓(xùn)是已經(jīng)過規(guī)定審批流程批準；脫崗培訓(xùn)五天（含五天，包括路途時間、假期）以上；派出公司支付報銷的外派培訓(xùn)費用包括學雜費、報名費、交通費、出差生活補貼、住宿費等（不包括工資、獎金、福利、社保費等）超過1000元。（2）外派培訓(xùn)協(xié)議的主要內(nèi)容應(yīng)包含：培訓(xùn)的服務(wù)事項，時間與方式，項目與內(nèi)容，收益與要求，培訓(xùn)費用，公司、個人的責任與義務(wù)等。3、責任、義務(wù)、違約及服務(wù)期規(guī)定（1）公司的責任與義務(wù)按協(xié)議約定支付培訓(xùn)費用；做好員工培訓(xùn)期間的培訓(xùn)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù)工作；為完成培訓(xùn)

45、學習任務(wù)的員工安排適合的工作崗位，并支付其與勞動合同約定和個人績效相應(yīng)的薪酬。（2）員工的責任與義務(wù)完成培訓(xùn)學習任務(wù)，取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書或培訓(xùn)證明；遵守公司和培訓(xùn)單位的規(guī)章制度；維護公司的形象和利益；專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .培訓(xùn)結(jié)束后，回到公司工作，服從公司分配。（3）公司違約責任公司存在下列情況之一，公司應(yīng)承擔的經(jīng)濟責任：未按培訓(xùn)協(xié)議約定支付培訓(xùn)費用，給員工造成經(jīng)濟損失的，按損失的全部支付違約金給員工，員工有權(quán)提出解除勞動合同；因公司的原因終止員工培訓(xùn)或解除員工的勞動合同，除按勞動合同約定向員工支付經(jīng)濟補償金外，給員工造成經(jīng)濟損失的按損失的全部支付違約金給員工。（4）員工的違約

46、責任外派培訓(xùn)員工存在下列情況之一，員工應(yīng)當承擔的經(jīng)濟責任：未完成培訓(xùn)學習任務(wù)，未取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書或培訓(xùn)證明，員工應(yīng)向公司支付全部培訓(xùn)費用；違反公司和培訓(xùn)單位的規(guī)章制度，按相應(yīng)的處罰規(guī)定辦理；在培訓(xùn)期間損壞了公司的形象和利益，給公司造成損失的，按損失的全部賠償公司；在培訓(xùn)期間員工提出終止培訓(xùn)或解除勞動合同，員工應(yīng)向公司支付全部培訓(xùn)費用；員工因自己的原因辭職、離職，違反培訓(xùn)協(xié)議的服務(wù)期約定的，應(yīng)當按照以下約定向公司支付違約金：違約金數(shù)額累計培訓(xùn)費用累計協(xié)議服務(wù)月數(shù)（累計協(xié)議服務(wù)月數(shù)實際服務(wù)月數(shù)）（5）服務(wù)期約定標準公司為培訓(xùn)員工支付了培訓(xùn)費用，公司與員工約定服務(wù)期的標準：專業(yè)整理資料分享.WO

47、RD.格式 .外派培訓(xùn)費用 1000 元 2000 元，員工為公司服務(wù)的時間不少于12 個月；外派培訓(xùn)費用 2000 元 5000 元，員工為公司服務(wù)的時間不少于24 個月；外派培訓(xùn)費用 5000 元每增加 500 元，員工為公司服務(wù)的時間在24 個月的基礎(chǔ)上再增加 1 個月；服務(wù)期的起始時間從培訓(xùn)結(jié)束日開始。4、外派培訓(xùn)期間管理（1）外派培訓(xùn)員工在外訓(xùn)期間應(yīng)努力學習，完成學習任務(wù)，應(yīng)特別注意個人行為，不得損壞公司形象。（2）外派培訓(xùn)員工，在培訓(xùn)期間公司的考勤記錄為出公差，應(yīng)遵守培訓(xùn)組織單位的培訓(xùn)規(guī)定，不得無故遲到早退、曠課、缺課。（3）外派培訓(xùn)批準后因故不能參加培訓(xùn)的，應(yīng)向派出公司報告，辦理

48、退訓(xùn)手續(xù)；中途退訓(xùn)缺訓(xùn)的，應(yīng)辦理請假審批手續(xù)，否則按曠工論處。造成培訓(xùn)費用損失的按規(guī)定向派出公司支付違約金或賠償金。5、外派培訓(xùn)結(jié)束后管理（1）外派培訓(xùn)員工在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，應(yīng)向派出機構(gòu)（集團人力資源部或子公司辦公室）辦理結(jié)訓(xùn)手續(xù)。（2）向派出機構(gòu)上交培訓(xùn)效果評估表（附件二十二），可附培訓(xùn)報告、感想、心得體會等，存入個人培訓(xùn)檔案。（3）將培訓(xùn)教材資料、培訓(xùn)筆記、獲得的培訓(xùn)證書交派出機構(gòu)留存復(fù)印件存檔。六、集中培訓(xùn)1、集團公司及子公司，每年應(yīng)組織至少兩次集中培訓(xùn)。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .2、集中培訓(xùn)由人力主管部門負責組織實施，集團或子公司其他部門協(xié)助實施。3、集中培訓(xùn)遵循一般培訓(xùn)的

49、申請流程。七、制度學習制度學習由各部門負責人負責，詳細規(guī)定參見本制度第二章制度簽閱一節(jié)。八、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)由轉(zhuǎn)入部門及其新崗位所屬人力主管部門負責。轉(zhuǎn)入部門負責培訓(xùn)，人力主管部門負責協(xié)助并監(jiān)督。九、培訓(xùn)計劃及提報流程1、培訓(xùn)計劃分為年度培訓(xùn)計劃、月度培訓(xùn)計劃。2、子公司年度培訓(xùn)計劃提報：每年 12 月 5 日前各部門填報年度員工培訓(xùn)需求表提交辦公室，辦公室在五個工作日內(nèi)擬編年度培訓(xùn)計劃，并發(fā)起流程，由子公司、集團人力資源部、集團公司審批。審批通過的年度培訓(xùn)計劃按計劃實施，未審批通過的計劃退回申請人修改后重新發(fā)起。3、集團公司年度培訓(xùn)計劃提報：每年 12 月 15 日前集團公司各部門填報年度培

50、訓(xùn)需求表（附件二十三）提交人力資源部， 人力資源部在五個工作日內(nèi)擬編年度培訓(xùn)計劃表（附件二十四），并發(fā)起流程，由人力資源部、集團公司負責人審批。審批通過的年度培訓(xùn)計劃按計劃實施，未審批通過的計劃退回申請人修改后重新發(fā)起。4、子公司月度培訓(xùn)計劃：子公司各部門當月25 日前填報次月月度培訓(xùn)需求表提交辦公室，辦公室依據(jù)本公司年度培訓(xùn)計劃及月度培訓(xùn)需求，在次月1 日前擬編月度培訓(xùn)計劃表 ，專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .并發(fā)起流程，由子公司負責人審批。審批通過的月度培訓(xùn)計劃按計劃實施，未審批通過的計劃退回申請人修改后重新發(fā)起。5、集團公司月度培訓(xùn)計劃：集團公司各部門當月25 日前填報次月月度培訓(xùn)需

51、求表提交人力資源部，人力資源部依據(jù)集團公司年度培訓(xùn)計劃表及月度培訓(xùn)需求表，在次月1 日前擬編月度培訓(xùn)計劃，并發(fā)起流程，由集團公司負責人審批。審批通過的月度培訓(xùn)計劃按計劃實施，未審批通過的計劃退回申請人修改后重新發(fā)起。6、培訓(xùn)計劃的編制規(guī)范：（1）年、月度培訓(xùn)計劃表、培訓(xùn)需求表相關(guān)表格模版由集團公司人力資源部統(tǒng)一編制下發(fā)，其他部門不得隨意修改。（2）培訓(xùn)計劃的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：培訓(xùn)目的、對象、形式、是否聘請外部培訓(xùn)講師、課程（題目內(nèi)容） 、教材器具、培訓(xùn)組織部門和培訓(xùn)責任人、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)課時數(shù)、培訓(xùn)日期、地點等。7、培訓(xùn)計劃的編制要求：適合員工的培訓(xùn)需求，符合公司的中長期發(fā)展需要。

52、十、培訓(xùn)管理1、培訓(xùn)準備按照培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)負責部門應(yīng)提前三個工作日完成培訓(xùn)準備，確認培訓(xùn)的具體時間、場地、主講人、課程內(nèi)容選編等，并向受訓(xùn)學員下發(fā)培訓(xùn)通知，培訓(xùn)通知應(yīng)包含培訓(xùn)時間、地點、主講人、主要課程、培訓(xùn)方式、自備物品等。2、考勤管理培訓(xùn)期間按照正?？记诠芾硗?，培訓(xùn)負責人應(yīng)制作 培訓(xùn)簽到表（附件十六），專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .記錄培訓(xùn)期間考勤情況。3、培訓(xùn)紀律培訓(xùn)課堂應(yīng)充分尊重培訓(xùn)講師， 遵守培訓(xùn)課堂的紀律， 在課間應(yīng)關(guān)閉聲訊設(shè)備，不準進行妨礙他人聽課的行為。4、培訓(xùn)記錄培訓(xùn)負責人應(yīng)對每次培訓(xùn)進行記錄（制度學習除外）。培訓(xùn)結(jié)束時，培訓(xùn)負責人應(yīng)向?qū)W員全部或部分發(fā)放培訓(xùn)反饋表（附件

53、十八），根據(jù)培訓(xùn)反饋，在培訓(xùn)結(jié)束的五個工作日內(nèi)填寫好 培訓(xùn)記錄表（附件十七），必要時可撰寫培訓(xùn)評估報告。5、培訓(xùn)材料存檔培訓(xùn)負責人在培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將所有培訓(xùn)材料（含紙質(zhì)及電子版）交由所屬人力主管部門存檔保管。培訓(xùn)材料包括：簽到表、課程記錄、反饋表、評估報告、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)課件等。6、人力主管部門可根據(jù)當次的培訓(xùn)記錄及反饋，對培訓(xùn)效果進行評估，對以后培訓(xùn)做適當改善，提高培訓(xùn)效果。十一、外部培訓(xùn)講師的管理1、需聘請外部培訓(xùn)講師講課的培訓(xùn)活動，由人力主管部門按招聘需求及計劃組織安排。2、外部培訓(xùn)講師課程的管理實施，均按照本制度執(zhí)行管理。2、外部培訓(xùn)講師的課酬支付按培訓(xùn)費用申請報銷。十二、培訓(xùn)費用報銷

54、1、要求實際發(fā)生費用應(yīng)在計劃申請費用內(nèi)。2、需保留正規(guī)有效發(fā)票作為報銷依據(jù)，嚴禁各種虛假培訓(xùn)費用報銷。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .3、子公司組織的培訓(xùn)，由子公司承擔成本費用；集團公司組織的培訓(xùn)，由集團公司承擔成本費用。4、報銷流程及規(guī)定應(yīng)遵循財務(wù)部關(guān)于報銷的相關(guān)條款。第三節(jié)人員異動一、異動類型異動包括：晉職、晉級、降職、降級、調(diào)動1、晉職：指員工因工作突出，由較低職位上升到較高職位，其責任、權(quán)利相應(yīng)增大，薪資待遇、機會相應(yīng)增多的情況；2、晉級：指不提升員工的職務(wù)級別，而提高員工的崗位級別，同時提高員工的薪資待遇的情況；3、降職：指因員工工作未達到崗位要求或有重要過失，由較高職位降到較低

55、職位，其權(quán)責范圍相應(yīng)縮小，薪資待遇相應(yīng)減少的情況；4、降級：指不降低員工的職務(wù)級別，而降低員工的崗位級別，同時降低員工的薪資待遇的情況；5、調(diào)動：指不帶獎懲性質(zhì)的平行調(diào)動，調(diào)動后職級無顯著變化，薪資無較大變化的情況。二、異動周期及分工1、異動周期每月下旬（一般為20-22 日）人事崗可發(fā)起異動流程提報人員異動申請。其中中層管理崗異動申請需提前至少1 個月發(fā)起。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .2、異動的分工管理：中層管理崗及集團總部員工的人事異動，由集團人力資源部發(fā)起；其他員工的人事異動，由子公司辦公室發(fā)起。三、異動流程處理1、異動申請人填寫異動審批表 （附件二十五），由所屬人力主管部門人事

56、崗發(fā)起異動流程，經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)出公司（集團公司）、調(diào)入部門、調(diào)入公司（集團公司）、調(diào)入人力主管部門審批。2、審批通過的異動流程，異動申請人應(yīng)在異動崗位生效前完成工作交接。如異動類型不涉及崗位變動，則無需填制工作交接清單（附件二十六）。3、工作交接需由接管人填制工作交接清單，由工作交接人和工作接管人、直屬領(lǐng)導(dǎo)共同簽字。如異動涉及5000 元以上資產(chǎn)交接，還需所屬公司財務(wù)部門簽字生效。4、如涉及公司間異動，調(diào)出公司人力主管部門應(yīng)在異動生效后一個工作日內(nèi)，關(guān)閉異動出人員的考勤、門禁權(quán)限和OA 系統(tǒng)權(quán)限；調(diào)入公司人事管理部門應(yīng)在異動生效當日，開啟異動入人員的考勤、門禁權(quán)限和OA系統(tǒng)權(quán)限。5、異動生效日

57、起，按照新崗位薪資福利標準和績效考核標準核算薪資，如不涉及薪資、福利及績效考核方式變動的，則不變動。四、異動管理及要求1、試用期異動（1）試用期內(nèi)普通崗員工，只可發(fā)生部門內(nèi)調(diào)動、降職、降級、跨部門調(diào)動、降職、降級，其他異動類型不予發(fā)生。（2）試用期內(nèi)中層管理崗人員，可發(fā)生公司內(nèi)異動，不可發(fā)生跨公司異動。2、晉職晉級要求專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .（1）晉職晉級應(yīng)以現(xiàn)崗位業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù)，異動申請前三個考核月績效考核出現(xiàn)一次不合格的 （假設(shè)績效考核為不合格、 合格、良好、優(yōu)秀四個等級），不予晉職晉級。（2）晉職晉級還應(yīng)綜合考慮以下因素，如職位相關(guān)的知識和技能；相關(guān)的資歷和經(jīng)驗；適應(yīng)

58、性和潛力；新晉崗位要求必備的其他條件。3、降職降級要求降職降級應(yīng)有明確合理的依據(jù)，出現(xiàn)以下情形之一的，可予以降職降級處理：（1）連續(xù)二個考核月績效考核不合格，或一年內(nèi)出現(xiàn)三個考核月績效考核不合格的；（2）因管理不力或個人過失，給公司造成一定財產(chǎn)和名譽損失的；（3）違反公司相關(guān)規(guī)定，受到4 次口頭警告或 2 次書面警告的；（4）在現(xiàn)崗位上工作一般，并影響到工作提高的；（5）其他嚴重違反公司制度，但不構(gòu)成辭退處罰的。4、調(diào)動要求（1）調(diào)動應(yīng)以現(xiàn)崗位業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù)，調(diào)動申請前三個考核月績效考核均不及格，或一年內(nèi)出現(xiàn)四個考核月績效考核不及格的，不予調(diào)動。（2）調(diào)動還應(yīng)綜合考慮以下因素，如職位相

59、關(guān)的知識和技能；適應(yīng)性和潛力；新崗位要求必備的其他條件。五、資料存檔1、異動審批表紙質(zhì)檔簽字版原件由異動發(fā)起的人力主管部門存檔。電子版復(fù)印件由異動調(diào)入公司的人力主管部門存檔。2、工作交接清單原件由工作接管人所在部門存檔，電子版/ 復(fù)印件交異動專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .發(fā)起的人力主管部門存檔。第四節(jié)勞動合同的履行、續(xù)約、變更、終止與解除一、工作事項及管理職責1、工作事項：勞動合同期滿前，根據(jù)公司經(jīng)營狀況、組織機構(gòu)設(shè)置、定崗定編、員工過往考評結(jié)果，確定勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除。2、管理職責：（1）中層管理人員、集團總部員工勞動合同的履行、續(xù)約、變更、終止與解除，由集團人力資源部處

60、理；（2）其他普通崗員工勞動合同的履行、續(xù)約、變更、終止與解除，由子公司自行處理。二、勞動合同的履行1、勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動合同的約定，全面履行各自義務(wù)。2、人力主管部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查，對違規(guī)情況及時糾正并以書面方式記錄，進行相關(guān)懲處，列入人事管理檔案。三、勞動合同的續(xù)約1、工作周期：一般在原合同到期前2 個月啟動此項工作。2、人力主管部門應(yīng)隨時監(jiān)控員工勞動合同的到期情況，對勞動合同即將到期的員工，應(yīng)提前至少30 天做出是否續(xù)簽勞動合同的意見。專業(yè)整理資料分享.WORD.格式 .3、人力主管部門每月10 日前，在 HR系統(tǒng)中提取隔月（下下個月）合同到期名