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1、GAP2-12 員工離職程序 版本:1第 PAGE 4 頁(yè),共 NUMPAGES 7 頁(yè)E:ISOGAPGAP2-12員工離職職程序目的指導(dǎo)員工工離職手手續(xù)的辦辦理,維維護(hù)公司司和員工工個(gè)人的的合法權(quán)權(quán)益,避避免勞務(wù)務(wù)糾紛。適用范圍圍適用于集集團(tuán)公司司全體員員工和下下派子公公司員工工的離職職手續(xù)辦辦理工作作。引用文件件GAP22-2獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲工作作程序GAP22-6員員工市內(nèi)內(nèi)外調(diào)動(dòng)動(dòng)程序GAP22-100勞動(dòng)動(dòng)合同管管理程序序GAI-RL-4員工工社會(huì)保保險(xiǎn)辦理理程序定義下派子公公司的員員工指行行政關(guān)系系在總公公司,工工作崗位位在下屬屬公司或或由總公公司任命命的下屬屬公司員員工。離職包括括辭職、

2、資遣、辭退、自動(dòng)離離職和退退休5類類。辭職是指指員工在在勞動(dòng)合合同約定定的服務(wù)務(wù)期限未未滿而自自動(dòng)提出出與公司司解除勞勞動(dòng)關(guān)系系的離職職行為(包包括行政政關(guān)系在在公司的的員工的的調(diào)離申申請(qǐng))。資遣是指指符合下下列情況況之一的的,應(yīng)予予資遣:因病或因因傷醫(yī)療療期滿后后,不能能繼續(xù)工工作者;機(jī)構(gòu)調(diào)整整無(wú)適當(dāng)當(dāng)工作安安置者;主辦級(jí)以以下、專專業(yè)技術(shù)術(shù)系列中中級(jí)以下下員工年年度考核核等級(jí)列列E等者者;不能勝任任本崗位位工作基基本要求求者。辭退是指指員工在在勞動(dòng)合合同約定定的服務(wù)務(wù)期限內(nèi)內(nèi)因違背背了勞動(dòng)動(dòng)合同或或GAPP2-22獎(jiǎng)懲懲工作程程序中中的有關(guān)關(guān)規(guī)定而而被公司司解聘。自動(dòng)離職職是指不不辦任何何

3、離職手手續(xù)而擅擅自離崗崗的行為為。退休是指指符合法法定退休休年齡而而申請(qǐng)離離職的行行為。職責(zé)法人代表表負(fù)責(zé)審審批行政政關(guān)系在在公司的的員工的的離職申申請(qǐng)。總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)審批批主辦級(jí)職務(wù)務(wù)以上且且行政關(guān)關(guān)系不在在公司的的員工的的離職申申請(qǐng);審審核行政政關(guān)系在在公司的的員工的的離職申申請(qǐng);簽簽發(fā)資遣遣決定;人事主管管副總負(fù)負(fù)責(zé)審批批主辦級(jí)以下下職務(wù)且且行政關(guān)關(guān)系不在在公司的的員工的的離職申申請(qǐng);審審核行政政關(guān)系在在公司的的員工離離職申請(qǐng)請(qǐng);業(yè)務(wù)主管管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)負(fù)責(zé)審核核所分管管部門(mén)員員工的離離職申請(qǐng)請(qǐng);人力資源源部經(jīng)理理負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)辭職員員工進(jìn)行行談話,了了解辭職職原因和和提出人人事建議議,審核核員工的的離

4、職申申請(qǐng);部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)提出資資遣、辭辭退員工工的建議議,審核核辭職職申請(qǐng)審審批表。人事文員員負(fù)責(zé)具具體落實(shí)實(shí)員工的的離職手手續(xù)辦理理。程序離職的提提出 包括辭辭職的提提出、資資遣的提提出、辭辭退的提提出、自自動(dòng)離職職處理意意見(jiàn)的提提出和退退休的提提出。辭職提出出時(shí)間:?jiǎn)T工辭辭職須提提前申請(qǐng)請(qǐng)。部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人或相應(yīng)應(yīng)級(jí)別的的技術(shù)人人員,須須提前三三個(gè)月申申請(qǐng);主主管(副副主任級(jí)級(jí)別技術(shù)術(shù)人員)須須提前一一個(gè)月;主辦及及相應(yīng)技技術(shù)級(jí)別別的人員員須提前前十五天天;一般般員工須須提前七七天申請(qǐng)請(qǐng)。辭職由辭辭職員工工本人提提出,員員工本人人填寫(xiě)辭辭職申請(qǐng)請(qǐng)申批表表(見(jiàn)見(jiàn)GAPP2-112-FF1)

5、并并在表中中申明欄欄中簽名名,員工工的部門(mén)門(mén)經(jīng)理及及業(yè)務(wù)主主管副總總在辭辭職申請(qǐng)請(qǐng)申批表表中簽簽署意見(jiàn)見(jiàn)后,交交人力資資源部,人人力資源源部經(jīng)理理及時(shí)了了解員工工的離職職原因,填填寫(xiě)人事事意見(jiàn)后后,進(jìn)入入審批程程序。資遣的提提出:部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)本程序序4.44規(guī)定的的資遣條條件,要要求本部部門(mén)應(yīng)予予資遣的的員工填填寫(xiě)辭辭職申請(qǐng)請(qǐng)審批表表,由由部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主主管副總總、人力力資源部部經(jīng)理審審核后進(jìn)進(jìn)入審批批程序;辭退的提提出根據(jù)本程程序4.5規(guī)定定的辭退退條件,應(yīng)應(yīng)予辭退退的員工工的部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人填寫(xiě)離離職審批批表(見(jiàn)見(jiàn)GAPP2-112-FF2),并并在表中中簽署意意見(jiàn)說(shuō)明明辭退原

6、原因后報(bào)報(bào)人力資資源部,人人力資源源部經(jīng)理理對(duì)辭退退的原因因進(jìn)行調(diào)調(diào)查,并并在表中中簽署意意見(jiàn)后進(jìn)進(jìn)入審批批程序;自動(dòng)離職職人事處處理建議議的提出出人力資源源部經(jīng)理理負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)自動(dòng)離離職或辭辭職后離離職手續(xù)續(xù)拖而不不辦的員員工,提提出人事事處理建建議以工工作傳簽簽單的形形式報(bào)人人事主管管副總審審核;退休的提提出符合男滿滿60周周歲,女女滿555周歲的的員工向向人力資資源部經(jīng)經(jīng)理提出出退休申申請(qǐng)書(shū),人人力資源源部經(jīng)理理簽署意意見(jiàn)后進(jìn)進(jìn)入審批批程序。離職的審審批人事主管管副總審審批行政政關(guān)系不不在公司司的主辦辦級(jí)以下下員工的的離職申申請(qǐng);審審核行政政關(guān)系不不在公司司的主辦辦級(jí)以上上的員工工和行政政關(guān)

7、系在在公司的的員工的的離職申申請(qǐng)后,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審批;總經(jīng)理審審批行政政關(guān)系不不在公司司的主辦級(jí)以上上員工的的離職申申請(qǐng);審審核行政政關(guān)系在在公司的的員工的的離職申申請(qǐng)并報(bào)報(bào)法人代代表審批批;總經(jīng)理建建議對(duì)重重要干部部、掌握握公司機(jī)機(jī)密的技技術(shù)骨干干的離職職提交領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦公公會(huì)議討討論;討討論結(jié)果果由總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā);自動(dòng)離職職人事處處理建議議的審批批人事主管管副總審審核人力力資源部部經(jīng)理提提交的人人事處理理建議后后,報(bào)總總經(jīng)理審審批決定定以何種種方式進(jìn)進(jìn)行處理理,并由由人力資資源部經(jīng)經(jīng)理執(zhí)行行。如批批準(zhǔn)按開(kāi)開(kāi)除處理理的需召召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)辦公會(huì)會(huì),簽發(fā)發(fā)人事任任免紅頭頭文件,以以便辦理理其它手手續(xù)。6

8、.2.5退休休的審批批人力資源源部經(jīng)理理將審核核后的退退休申請(qǐng)請(qǐng)書(shū),報(bào)報(bào)人事主主管副總總審核后后報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批,總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后由人人力資源源部經(jīng)理理執(zhí)行。離職手續(xù)續(xù)的辦理理人事文員員接到審審簽完的的辭職職申請(qǐng)申申批表、離職職審批表表后,通通知離職職員工填填寫(xiě)離離職手續(xù)續(xù)完備單單(見(jiàn)見(jiàn)GAPP2-112-FF3),并并要求該該員工按按表中要要求辦理理離職手手續(xù),同同時(shí)書(shū)面面通知計(jì)計(jì)劃財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理暫停該該員工的的工資發(fā)發(fā)放;人事文員員即時(shí)辦辦理離職職員工的的勞動(dòng)合合同解除除、行政政關(guān)系的的遷出、社會(huì)保保險(xiǎn)的停停辦等,分分別參見(jiàn)見(jiàn)GAPP2-66員工工市內(nèi)外外調(diào)動(dòng)程程序、GAPP2-110勞勞

9、動(dòng)合同同管理程程序、GAII-RLL-4員工工社會(huì)保保險(xiǎn)辦理理程序。人事文員員接到簽簽署完畢畢的離離職手續(xù)續(xù)完備單單后,交交檔案文文員,檔檔案文員員根據(jù)情情況核算算其工資資及獎(jiǎng)金金,連同同離職職手續(xù)完完備單的的原件通通知財(cái)務(wù)務(wù)部給予予發(fā)放相相應(yīng)的費(fèi)費(fèi)用或扣扣除相應(yīng)應(yīng)的費(fèi)用用。附件GAP22-122-F11辭職職申請(qǐng)審審批表GAP22-122-F22離職職審批表表GAP22-122-F33離職職手續(xù)完完備單GAP22-122-F11.1辭職申請(qǐng)請(qǐng)審批表表姓名部門(mén)崗位職務(wù)務(wù)預(yù)計(jì)離職職日期辭職原因因部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人意見(jiàn)見(jiàn)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人力資源源經(jīng)理 意見(jiàn)人事主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理批批示本人申明明自公司批批

10、準(zhǔn)離職職之日起起,本人人自愿單單方面放放棄原與與貴公司司所簽訂訂勞動(dòng)合合同,本本人今后后在外的的一切活活動(dòng)均與與貴公司司無(wú)關(guān),并并承諾于于離職之之日起110個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)辦理完完畢全部部離職手手續(xù),逾逾期一切切后果由由本人承承擔(dān)。 申請(qǐng)人人簽名:年月日GAP22-122-F22.1離職審批批表姓名部門(mén)崗位離職原因因(由業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)填寫(xiě)) 部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人簽名名: 日期期:業(yè)務(wù)主管管副總意見(jiàn)簽名: 日期:人力資源源部經(jīng)理理意見(jiàn)簽名: 日期:人事主管管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名: 日期:總經(jīng)理意見(jiàn)簽名: 日期:GAP22-122-F33.1員工離職職手續(xù)完完備單離職員工工姓 名名: 部 門(mén): 年 月 日日簽 批批 部部 門(mén)門(mén)部 門(mén) 負(fù)責(zé)人人簽 字字員工所在在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)務(wù)部工 會(huì)會(huì)持股管委委會(huì)辦公室 宿宿 舍舍 后后 勤勤 資資料室 閱閱覽室 食食 堂堂人力資源源部注: 離職員工工按以上上各部門(mén)門(mén)逐項(xiàng)請(qǐng)請(qǐng)有關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽批。本部門(mén)審審查范圍

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