國立臺南藝術學院九十一年五月二十九日主管會報紀錄

1、國立臺南藝術學院九十一年五月二十九日主管會報紀錄 開會時間：九十一年五月二十九日下午二時 開會地點：圖書資訊大樓四樓第一會議室 主 持 人：黃黃校長碧碧端紀紀錄：林林靜慧 出 席 者：鄭鄭教務長長德淵、黃學務務長翠梅梅、成代代總務長長群豪（黃專員員連池代代）、紀紀主任茂茂嬌、莊莊主任水水柳、陳陳代館長長賢錫、何組長長蕙林、 蔡組長春春風、毛毛組長福福銘（高高技士和和全代）、盧組組長美嬌嬌、張組組長蓮珠珠、黃組組長雅娟娟、蘇組組長一志志 壹、 主席席致詞：略 貳、 宣讀讀上次會會議決議議及執(zhí)行行情形： 一、討論論提案二二：九九十一學學年度第第一學期期學生借借用職務務宿舍，住宿費費用應繳繳若干？案

2、，提請討討論。（學務處處）決議：（一）職職務宿舍舍四個月月每床330000元，不不含寒暑暑假。（學）（二）預預估電費費部份，請毛組組長提供供新資料料。（總總）執(zhí)行情情形：俟俟毛組長長提供預預估電費費數(shù)據(jù)確確定學生生住宿費費用後，於通知知學生生時註明明不含寒寒暑假。（學）執(zhí)行情情形：經(jīng)經(jīng)計算第第一學生生宿舍一一年用電電量為1165,5777度(已已扣除冷冷氣用電電),每每度2.13元元計3552,6679元元,房間間70間間,每間間/每年年5,0038元元； 第二學學生宿舍舍2/225至55/277計用電電60,7666度,依依比例計計算一年年為 2411,0882度(已扣除除冷氣用用電), 每

3、度度2.113元計計5133,5005元,房間 93間間,每間間/每年年5,5521元元。（總總） 本次次決議：本案併併同下學學年度學學生住宿宿費是否否調整案案提行政政會議討討論。（學）執(zhí)行行情形：本校九九十一學學年度暑暑期及第第一學期期學生住住宿相關關費用收收費標 準，將依上上學年度度收費標標準收費費一案已已於四月月十八日日簽奉批批 準，並已上上網(wǎng)公告告全校學學生週知知在案。 二、主席結結論三：請把學學校目前前已開放放看電視視地點列列總表，並上網(wǎng)網(wǎng)轉知全全校。（學）執(zhí)行情情形：學學生宿舍舍部份有有研究生生交誼廳廳、咖啡啡文化社社，另外外國樂系系及 音音樂系交交誼廳正正冾請廠廠商裝設設中。本本

4、次決議議：請總總務處將將可接收收第四臺臺位置點點列清單單給學務務處彙整整後公告告， 供同學利利用。執(zhí)行情情形：一一、已提提供清單單給學務務處.（總）二、已將將可接收收第四臺臺位置重重新彙整整，並詢詢問各管管理單位位開放 時間及及相關限限制等，於九十十一年六六月四日日e-mmaill全校同同 學周知知。（學學） 三、主席結結論四：有關外外界索取取學校各各系所簡簡介資料料，請出出版組聯(lián)聯(lián)絡各系系所 提提供招生生後剩餘餘之簡介介、摺頁頁或小冊冊子轉圖圖書館和和秘書室室； 並並轉知多多使用學學校網(wǎng)站站。（教教） 執(zhí)行情情形：已已蒐集相相關資料料轉交圖圖書館和和秘書室室。（教教） 本次決議議：現(xiàn)有有資料

5、亦亦請?zhí)峁┕┧囆g交交流中心心參考。（教） 執(zhí)行行情形：已提供供。 四、主席席結論八八：請營營繕組在在各大樓樓門縫下下加裝密密合設施施，防止止蛇類等等入侵。 （總）執(zhí)行行情形：加裝中中。（總總）本次次決議：請至大大型五金金行了解解是否有有專業(yè)施施作材質質。 執(zhí)行行情形：已用鋁鋁條加橡橡膠之材材質安裝裝完成. 參、 各處處、館、室、組組業(yè)務報報告：略略 肆、 討論論提案： 有關畢畢業(yè)典禮禮工作分分配等事事宜案案，提請請討論。（學務務處） 決議：（一）流程提提下次會會議討論論。 執(zhí)行情情形：畢畢業(yè)典禮禮工作分分配於六六月六日日召開之之畢業(yè)典典禮工作作協(xié)調會議中中，確認認各單位位工作人人員職掌掌與時程

6、程在案。 （二）可可增加分分工項目目由其他他單位同同仁擔任任，增加加同仁共共同參與與機 會會。 （三）畢畢業(yè)證書書，中文文版形式式請再設設計美觀觀，英文文版可設設計正式式證 書書。英文文證書於於同學申申請時提提供（並並訂收費費辦法）。（教教） 執(zhí)行情情形：有有關本校校畢業(yè)證證書中文文版、英英文版形形式改版版案正規(guī)規(guī)劃 中。 （四）將將畢業(yè)服服正確穿穿著方式式圖片事事前E-maiil給同同學參考考，現(xiàn)場場另 須有人教教導穿戴戴並準備備夾子或或別針供供同學使使用。執(zhí)行情情形：一一、畢業(yè)業(yè)服正確確穿著方方式圖片片業(yè)經(jīng)拍拍攝完成成，並將將事 前E-mmaill給同學學參考，學務處處將派員員教導穿穿戴並

7、準備夾子子或別針針供同學學使用。（學） 二、已提供供學位服服給學務務處拍照照，並購購買別針針及髮夾夾 供畢業(yè)生生使用。（總） （五）視視聽室、期刊室室配合開開放，遠遠距教室室可播放放畢業(yè)生生作品。（圖、 學） 執(zhí)行情情形：配配合開放放時間說說明如下下表:館 室 別 日 期 別 四樓閱覽覽室 暨 期 刊刊 室室 二 樓 閱 覽覽 室視 聽聽 室室 六月廿九九日 開館時間 9:00020:009:00012:0013:00017:009:00017:00原開館時時間 12:00020:00閉 館 閉 館 （六）開開放大門門、車輛輛停放區(qū)區(qū)須規(guī)劃劃及引導導（含規(guī)規(guī)劃卸貨貨區(qū)供農農會 人人士停放放），

8、場場地要求求清潔維維護（應應要求農農會回復復原狀）。（總總） 執(zhí)執(zhí)行情形形：遵照照辦理。 （七）播放曲曲目可請請音樂系系協(xié)助，音量應應適中，試放後後若效果果不佳 則刪除除此項。（總） 執(zhí)行情情形：依依規(guī)定辦辦理,目目前尚未未測試。（總） （八）校內請請柬分送送，以掃掃描卡片片後E-maiil方式式進行。校外請請柬寄發(fā)時應含含貴賓證證（憑證證車輛可可進入）。（秘秘、總） 執(zhí)行情情形：配配合辦理理。 （九）當天民民族音樂樂所新生生及家長長將至校校參觀，請?zhí)峁┕┳∷拶Y資訊及 通行證證。（學學、總） 執(zhí)行情情形：一一、彙整整後將於於當日將將住宿資資訊及通通行證提提供民族族音 樂所新生生及家長長。（學學

9、）二、配合合辦理。（總） （十）本年度度不需請請購畢業(yè)業(yè)服。 （十一一）請擬擬邀請貴貴賓名單單。（秘秘） 執(zhí)行情情形：名名單已奉奉校長核核定，現(xiàn)現(xiàn)進行寄寄發(fā)作業(yè)業(yè)。伍、 主席席綜合結結論：一、圖書書館提供供的尋書書困難解解決說明明資料，請在該該館網(wǎng)站站及學校校留言板板上 張貼，供供同學參參考。（圖）執(zhí)行情情形：已已上網(wǎng)宣宣導。二二、辦理理圖書館館使用說說明時，請?zhí)嵝研淹瑢W如如未參加加，將來來使用上上遇到困困難 會影響學學習，並並設計吸吸引同學學參與之之做法增增加同學學參與意意願。（圖）執(zhí)行情情形：遵遵照辦理理,將於於暑期討討論規(guī)劃劃更吸引引同學參參與意願願的做法法。 三三、近來來同學反反映工作

10、作室有跳跳蚤案，飼養(yǎng)寵寵物應和和此問題題有關連連，請事事務組宣導師生生加強注注意寵物物及環(huán)境境衛(wèi)生。（總）執(zhí)行情情形：已已上網(wǎng)宣宣導。四四、陶瓷瓷工廠前前停車場場，請在在畢業(yè)典典禮前加加置輪擋擋，以避避免停車車有前有有後影 響觀瞻瞻。（總總）執(zhí)行情情形：輪輪檔100組在66月144日開始始施作，18日日完成。 五、宿宿舍分機機是否全全面裝設設一案，請總務務處再做做評估。（總）執(zhí)行情情形：已已請學生生宿委會會代為調調查學生生宿舍全全面安裝裝分機的的需求,6/118 方能能彙整到到營繕組組,本件件經(jīng)統(tǒng)計計後另案案報告。 六、水水池（塔塔）維護護時，請請盡量避避免讓樹樹葉等雜雜物飄進進以維護護水質。

11、（總）執(zhí)行情情形：已已請同仁仁注意。 七、請請向電力力公司了了解停電電原因，建議改改為二個個迴路供供電以降降低停電電次數(shù)。（總）執(zhí)行情情形：最最近二次次臺電通通知停電電係為1111縣縣道擴寬寬遷移電電桿,目目前臺電於5/7開始始施作雙雙迴路工工程,預預定年底底完成。八八、餐廳廳動線、照明等等問題，請設計計師將一一、二樓樓重新整整修後於於七月整整頓 並在暑暑期英文文營前完完成。（總）執(zhí)行情情形：66/122已委請請徐巖奇奇建築師師事務所所規(guī)劃中中。九九、蘇老老師反映映二樓男男廁地板板壞掉及及一樓廁廁所裂縫縫問題，請營繕繕組修繕繕。 另日後後同仁若若發(fā)現(xiàn)設設備須報報修時，請幫忙忙進網(wǎng)路路校園報報修系統(tǒng)統(tǒng)登記以以通 知營繕組組處理。（總、各單位位）執(zhí)行情情形：二二樓男