會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)情境1：系統(tǒng)管理

1、學(xué)習(xí)情境一： 系 統(tǒng) 管 理 職業(yè)能力目標(biāo) 專業(yè)能力：運(yùn)用系統(tǒng)管理模塊完成企業(yè)核算賬套的建立、修改、備份和恢復(fù)等到操作；能夠進(jìn)行操作員的設(shè)置，并根據(jù)企業(yè)崗位分工和崗位職責(zé)完成操作員權(quán)限的設(shè)置；對(duì)用友ERP-U872使用中出現(xiàn)的系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。職業(yè)核心能力：能根據(jù)學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)需要查閱有關(guān)資料，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能完成初使建賬工作。本情境結(jié)構(gòu)圖 工作任務(wù)學(xué)習(xí)子情境建賬與財(cái)務(wù)分工數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng)安全的維護(hù)系統(tǒng)管理企業(yè)財(cái)務(wù)部門共有四人：賬套主管王志強(qiáng)（01）、會(huì)計(jì)李明軒（02）和張東明（03）以及出納孫丹丹（04）。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)一：增加操作員 二、任務(wù)要求完成企業(yè)賬套操作員的設(shè)

2、置。三、知識(shí)鏈接工作任務(wù)一：增加操作員 對(duì)于操作員，用友軟件中包括角色和用戶兩個(gè)不同的概念。 角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們可以是一個(gè)部門的人員，也可以不是一個(gè)部門但工作職能是一樣的角色統(tǒng)稱)。我們?cè)谠O(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的權(quán)限。 用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。每次注冊(cè)登錄應(yīng)用系統(tǒng)，都要進(jìn)行用戶身份的合法性檢查，只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。四、工作示范 工作任務(wù)

3、一：增加操作員 1系統(tǒng)管理的啟動(dòng)與注冊(cè)2增加操作員欄目說(shuō)明： 編號(hào)：必須輸入項(xiàng)，不能輸入數(shù)字之外的非法字符，不能與系統(tǒng)內(nèi)已存在的編號(hào)重復(fù)。姓名：必須輸入項(xiàng)，不能輸入數(shù)字、字母、漢字之外的非法字符?？诹睿簽樵摬僮鲉T進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)使用的口令，可為空，為保密起見，輸入時(shí)以“*”顯示。四、工作示范 工作任務(wù)一：增加操作員 1系統(tǒng)管理的啟動(dòng)與注冊(cè)2增加操作員特別提示：角色設(shè)置可比照用戶設(shè)置進(jìn)行。用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序，但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該首先設(shè)置角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。編號(hào)不能修改。若要修改編號(hào)，只能刪除該用戶后再重新輸入，已啟用的用戶只能修改口令、所屬部門、Email

4、、手機(jī)號(hào)和所屬角色等信息。如需暫時(shí)停止使用該用戶，可以單擊“注銷當(dāng)前用戶”按鈕，之后，該按鈕變?yōu)椤皢⒂卯?dāng)前用戶”。要想刪除已定義角色的用戶，需先刪除用戶的角色信息。已啟用的用戶不能刪除。河北新華有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱新華公司）成立于2008年5月， 2013年7月正式啟用賬套，賬套號(hào)111，結(jié)賬時(shí)間為每月最后一個(gè)自然日。公司位于石家莊市新華區(qū)友誼大街99號(hào)，是一家主要生產(chǎn)電子設(shè)備和通訊器材的工業(yè)企業(yè)，法人代表陳志，郵政編碼為050000，稅號(hào)為050011330228890。該企業(yè)使用2007年新會(huì)計(jì)制度科目，選擇人民幣（RMB）為記賬本位幣，有外幣業(yè)務(wù)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對(duì)存貨、客戶和供應(yīng)

5、商進(jìn)行分類 。建賬時(shí)會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次為4-2-2-2，客戶分類編碼級(jí)次為2-2，供應(yīng)商分類編碼級(jí)次為2-2，存貨分類編碼級(jí)次為1-2-2，部門編碼級(jí)次為1-2，地區(qū)分類編碼級(jí)次為2-2，結(jié)算方式編碼級(jí)次為1-2，收發(fā)類別編碼級(jí)次為1-2，其他編碼項(xiàng)目保持不變，數(shù)據(jù)精度保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)二：建立核算賬套 工作任務(wù)二：建立核算賬套 二、任務(wù)要求完成企業(yè)核算賬套的建立。工作任務(wù)二：建立核算賬套 三、工作示范 1.賬套信息 欄目說(shuō)明： 已存賬套：系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表的形式顯示，用戶只能查看，通過(guò)查看確定企業(yè)準(zhǔn)備新建的賬套號(hào)是否可用。賬套號(hào)：必須輸入項(xiàng)，用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)

6、，取值范圍為001-999，一般998、999為系統(tǒng)演示賬套號(hào)，用戶盡量不要選用。賬套名稱：必須輸入項(xiàng)，用來(lái)輸入新建賬套的名稱，一般為企業(yè)（或內(nèi)部獨(dú)立核算單位）名稱，不能超過(guò)40個(gè)字符。賬套路徑：用來(lái)確定新建賬套所要被保存的位置，用戶可手動(dòng)修改。啟用會(huì)計(jì)期：必須輸入項(xiàng)，用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)時(shí)間。工作任務(wù)二：建立核算賬套 三、工作示范 2.單位信息 欄目說(shuō)明： 單位名稱：必須輸入項(xiàng)，是用戶的單位的全稱。單位全稱只有在打印發(fā)票時(shí)使用，其余情況全部使用簡(jiǎn)稱。單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，最好輸入。其他項(xiàng)目屬于任選項(xiàng)。工作任務(wù)二：建立核算賬套 三、工作示范 3.核算類型

7、欄目說(shuō)明： 本幣代碼：必須輸入項(xiàng)，用來(lái)輸入新建賬套所用的記賬本位幣的代碼。本幣名稱：必須輸入項(xiàng)，用來(lái)輸入新建賬套所用的記賬本位幣的名稱。企業(yè)類型：必須從下拉列表中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。行業(yè)性質(zhì)：必須從下拉列表中選擇輸入，為下一步是否“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”確定了科目范圍，并且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選行業(yè)預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報(bào)表。賬套主管：必須從下拉列表中選擇輸入。對(duì)于賬套主管的設(shè)置和定義將在后面詳述，此處默認(rèn)系統(tǒng)選擇。是否按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：若用戶希望在預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)；否則，由用戶自己增加所有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目。工作任務(wù)二：建立核算賬套 三、工作示范 4.基礎(chǔ)信息

8、 5.編碼方案 6.數(shù)據(jù)精度 特別提示：在上述“創(chuàng)建賬套成功”界面，單擊“是”可以立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，也可以單擊“否”先結(jié)束建賬過(guò)程，之后在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中的基礎(chǔ)設(shè)置中再進(jìn)行設(shè)置。河北新華有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部分工如下：（1）賬套主管王志強(qiáng)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)核算全面工作，具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。（2）會(huì)計(jì)李明軒負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的使用，具有“公用目錄設(shè)置”、和“總賬”模塊的全部權(quán)限。（3）會(huì)計(jì)張東明負(fù)責(zé)往來(lái)核算、工資管理和資產(chǎn)管理工作，具有“公共單據(jù)”、 “公用目錄設(shè)置”、“應(yīng)收款管理”、“應(yīng)付款管理”、“固定資產(chǎn)”、“薪資管理”、“計(jì)件工資”模塊的全部權(quán)限。（4）出納孫丹丹負(fù)責(zé)貨幣資金的管理，具有“總

9、賬-憑證-出納簽字”權(quán)限和“總賬-出納”的全部權(quán)限。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)三：設(shè)置操作員權(quán)限 二、任務(wù)要求根據(jù)河北新華有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)分工正確設(shè)置操作員權(quán)限。工作任務(wù)三：設(shè)置操作員權(quán)限 三、工作示范 特別提示：只有以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊(cè)才能設(shè)置賬套主管。如果以賬套主管的身份注冊(cè)，只能分配所轄賬套子系統(tǒng)的操作權(quán)限。一個(gè)賬套可以有多個(gè)賬套主管。在“系統(tǒng)管理”模塊中分配的權(quán)限只是功能級(jí)權(quán)限，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限的分配需在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”中進(jìn)行，且這兩種權(quán)限的分配必須在系統(tǒng)管理的功能級(jí)權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。工作任務(wù)三：設(shè)置操作員權(quán)限 每周末河北新華有限責(zé)任公司賬套進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)備份，每月結(jié)

10、賬后將當(dāng)月賬套進(jìn)行手工數(shù)據(jù)備份，并根據(jù)工作需要將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到用友系統(tǒng)中。一、任務(wù)內(nèi)容工作任務(wù)四：賬套數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 二、任務(wù)要求正確設(shè)置賬套自動(dòng)備份計(jì)劃；會(huì)進(jìn)行賬套手工備份與恢復(fù)。三、工作示范 特別提示只有系統(tǒng)管理員(admin)才有權(quán)進(jìn)行賬套的輸出。若要?jiǎng)h除賬套，在圖1-19中，將“刪除當(dāng)前輸出賬套”復(fù)選框同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)將彈出“真要?jiǎng)h除該賬套嗎？”，單擊“是”后系統(tǒng)將賬套數(shù)據(jù)從用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)中刪除。工作任務(wù)四：賬套數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 一、修改賬套 知識(shí)拓展 用戶可以通過(guò)系統(tǒng)提供的修改賬套功能，查看和修改賬套信息。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管

11、理員無(wú)權(quán)修改賬套。 以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊“賬套/修改”打開“修改賬套”窗口，該窗口顯示內(nèi)容與“創(chuàng)建賬套”窗口顯示內(nèi)容一致，只是部分?jǐn)?shù)據(jù)不能修改。賬套主管可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)允許修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。二、年度賬的管理 知識(shí)拓展 年度賬套的管理由賬套主管負(fù)責(zé)，包括年度賬套的建立、引入、輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和清空年度數(shù)據(jù)等。 年度賬的建立是在已有上年度賬套的基礎(chǔ)上，通過(guò)年度賬建立，在每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)自動(dòng)將上年度賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度賬中。 年度賬的引入和輸出與賬套的引入和輸出的含義基本一致，都是對(duì)數(shù)據(jù)的恢復(fù)與備份，所不同的是年度賬操作中的引入和輸出的對(duì)象是賬套中的某一年度的年度賬，而賬套操作中的引入和輸出的對(duì)象是整個(gè)賬套。