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文檔簡介
1、篇一首先,您有自駕車公干的需要,先從公司行政單位填寫“派車單, 上面?zhèn)渥⑹亲择{,有里程數(shù)記錄。還有要門崗登記出發(fā)時間和返回時間,公司應該按市價一公里多 少錢給你計算。過路費局部就那發(fā)票直接報銷,其他自駕局部費用你自己拿當月 的加油發(fā)票來報銷,發(fā)票要是有公司名稱的抬頭。手續(xù)如下:擴展資料:報銷程序:報銷費用的填制要求:a)費用經(jīng)辦人原那么上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部 辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。b)將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷 單的反面左邊。c)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報 銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。d)采購類經(jīng)
2、營費用,須憑有效的?請購單?(或采購方案表)和發(fā)票 到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后 面。e)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。f)外出培訓費憑?培訓協(xié)議?辦理報銷手續(xù)。報銷單據(jù)的a)費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認。b)財務部經(jīng)理應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內,對各項報銷費 用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽 署姓名、審核日期后,由報銷人交總經(jīng)理審批。c)經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷 人又無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退回報銷單據(jù)。費用的給付:a)報銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報
3、銷單到財務部出納處簽名領取費 用。b)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現(xiàn)金支付。c)單位價格在2000元以上的報銷費用,原那么上由出納員用支票 支付,特殊情況的可報財務部經(jīng)理批準后,以現(xiàn)金支付。d)各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。篇二為了合理使用私人車輛辦公,既能節(jié)約本錢,又對私車有所補助, 到達互惠的目的,特制定本方法:一、適用范圍:1、適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的 工作人員;2、適用于證照齊全并投保強制險的私有車輛私有車輛必須各種 手續(xù)完備,平安性能良好,確保行車平安,正常使用;3、自駕車出差范圍應小于500公里,超過500公里那
4、么不允許自 己駕車出差。假設遇重大或緊急事件需自駕車超過500公里時,可由 主管副總裁審批。二、報銷標準:1、車輛的維護費和修理費均由使用者本人負擔;2、里程數(shù)按照列車時刻表上所列里程數(shù)計算,往返路程按列車時 刻表中里程數(shù)2倍計算;3、燃油費補助:汽油價格以北京現(xiàn)行市價為準;油耗補助:艮燃油費補助二往返里程數(shù)*油耗標準*北京汽油市價;4、燃油補助報銷限額:出差路程單程為8小時以內,報銷最高限 額不高于同程火車硬座或高鐵二等座價格;出差路程單程為8小時以 上,報銷最高限額不高于同程火車硬臥中臥價格,不超過上限的按實 際發(fā)生額進行報銷,超過上限的按照上限標準進行報銷;5、多人搭乘自駕車出差的費用報銷給自駕人,其他搭乘人員不再 報銷交通費;6、過路過橋費、停車費對應相關外出實報實銷;7、出差補助、出差天數(shù)計算同差旅費報銷制度中相關規(guī)定;8、報銷時應填寫?私車公用費用審批單?,并附上相應發(fā)票后于每 月25日前提交到財務部;9、報銷費用同財務按月統(tǒng)一支
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