巧妙處理有多個(gè)合并單元格的復(fù)雜Excel表格

1、 巧妙處理有多個(gè)合并單元格的復(fù)雜Excel表格是功能非常強(qiáng)大的表格處理軟件，特別是其表格計(jì)算能力，方便、快捷和自動(dòng)化運(yùn)算，使越來(lái)越多的人選擇采用來(lái)處理日常辦公表格。但是，當(dāng)碰到一些“不規(guī)則”的表格時(shí)，許多初學(xué)者感到十分棘手。表格“不規(guī)則”，主要表現(xiàn)為合并單元格太多，單元格或上下不對(duì)齊，或左右不對(duì)齊，復(fù)雜的甚至多行、多列不對(duì)齊。例如圖中的中美報(bào)名表：中美MBA報(bào)名表.姓輕性別出生日期1照片絮庭住址疇家庭電話(huà)辦公住址郵編辦臉電話(huà)工作單隹行業(yè)制性質(zhì)看上表,發(fā)現(xiàn)“職務(wù)職單元格和“性別”單元格上下不對(duì)齊、“手機(jī)”和“行業(yè)”不對(duì)齊、“企業(yè)性質(zhì)”右邊線和“”左邊線不對(duì)齊等等。許多初學(xué)者做這樣的表格時(shí)，總習(xí)慣

2、于“性別”、“職務(wù)”、“手機(jī)”、“行業(yè)”、“郵編”、“家庭電話(huà)”、“辦公電話(huà)”、“企業(yè)性質(zhì)”、“”都按行列算，“照片”按4行1列來(lái)算，做出來(lái)的表格結(jié)果就是:“性別”與“職務(wù)”上下對(duì)齊，“手機(jī)”、“行業(yè)”、“郵編”上下對(duì)齊，“家庭電話(huà)”、“辦公電話(huà)”、“企業(yè)性質(zhì)”、“”上下對(duì)齊，無(wú)論我們?cè)僭趺凑{(diào)整列寬，上述單元格都是對(duì)齊的，達(dá)不到我們想要的表格效果。見(jiàn)下圖文件編輯視圖插A格式.工具數(shù)據(jù)窗口址幫助石另存為勺宋體”巴”此土旦言尋手Q田込100%G4-家庭電話(huà)對(duì)齊細(xì)心ABDEFGHI1中美MBA報(bào)名表23姓名性別出生日期4家庭住址郵編家庭電話(huà).5辦公住址郵編辦公電話(huà)6工作單位行業(yè)企卅2另P么，到底怎樣

3、才能做成上下不對(duì)齊的效果呢？E-mail其實(shí)并不難，我們現(xiàn)在的時(shí)候，這兩個(gè)單元格丿呼會(huì)很快發(fā)現(xiàn)，它們以調(diào)整“所占的空的行列已、生別”和是行然發(fā)生了“職務(wù)”為例，當(dāng)“性別”和“職務(wù)”列見(jiàn)圖，當(dāng)它們不對(duì)齊的時(shí)候，變化，為了方便讀者觀察，我們將圖中的這兩個(gè)單元格的左右豎線分別用虛線畫(huà)出延長(zhǎng)線，效果如下 家庭住垃家庭電話(huà)井纟地址亦公電話(huà)企業(yè)性質(zhì)行列，“職務(wù)”后空格占行列。因此，我們可以在圖2表格中的“性別”單元格前后分別各插入1列，效果如E-mail“性別”前空格、“性別”、“職務(wù)”都是工作單儻家庭電話(huà)辦公電話(huà)企業(yè)性質(zhì)并性別”前兩個(gè)空格合并,“性別”往右合并格”后兩個(gè)空格合并，效果如下圖BCDEFGH

4、色文件矽編輯迢i視團(tuán)迥插懇格式工具|數(shù)據(jù)宙口迪幫助J占兇另存為*9+宋像奎尋手石田A+1曲中美MBA報(bào)名表中美MBA報(bào)名表家庭住址家庭電話(huà)辦公電話(huà)企業(yè)性質(zhì)6E-niail文件迥編輯蛙觀愛(ài)插長(zhǎng)格式邊工具數(shù)站窗口血幫助蚯JJf,前另存為幻”宋祥旦言言手5田100%4.1了I所在部門(mén)BCD.EGH將上圖中相心對(duì)齊效果子十下謁工作單位 #勻文件邁警編輯魁視圖插格式匹工具數(shù)據(jù)窗口幫助JlJid另存対幻k宋體-12旦宣言言泊田込k100%_.ABCDEFGHIJK1中美MBA報(bào)名表2-3-姓名性別出生日期4家庭住址邯編家庭電話(huà)5:辦公住址郵編辦圖電話(huà)運(yùn)對(duì)不對(duì)相同的辦法，將“行業(yè)”丿亍“手機(jī)”、HUM-P暑人.RR“企業(yè)性Li-fF771質(zhì)”與“企業(yè)性質(zhì):都調(diào)成齊，就可所存部門(mén)兀成整個(gè)”作了。效果如下圖1豐機(jī)R-mai1E7上下,|5J文件編輯視團(tuán)迥插入格式過(guò)工具數(shù)據(jù)窗口幫助另存為k宋體-田100%Q8ABDEFGHIJKLM