國立成功大學「住宿改革小組」第25次會議紀錄

1、PAGE PAGE 11國立成功大學住宿改革小組第25次會議紀錄時間：95年10月31日(二)中午12：10地點：雲(yún)平大樓四樓第三會議室主席：邵副學務長揮洲紀錄：陳廣明、施養(yǎng)裕出席人員：蒲建宇、郭文良、陳孟莉、陳廣明、黃正智、徐宏仁、盧永華、李榮郎、陳冠州、謝燕珠、潘韋呈、何俊儀、陳威志、金佳瑜、李偉國、簡兆偉、任志恆、賴可欣、洪麗雅、鐘姿婷、黃郁芳、王泓翔、林幼絲、莊佩埼、陳昭蓉壹、報告上次（第24次）宿改會議決議事項執(zhí)行情形議案1.調(diào)整男、女宿舍棟別可行方案研討【郭組長】決議：請莊佩埼輔導員籌辦一個勝六舍居民的公聽會，請組長陪同，時間會另行公告，讓居民提出意見，相互交流。這個議案依郭組長的

2、建議，將BOT案的雙人套房優(yōu)先給女生宿舍來使用，這是優(yōu)先建議，這個議案通過。執(zhí)行情形：勝六舍居民的公聽會已於10月25日(週三)晚上9時30分於勝六舍2樓交誼廳召開，由副學務長主持。議案2.宿舍增設(shè)專用傳真機可行方案研討【郭組長】決議：以此案而言，應該是沒有需要才不裝設(shè)的，有明確需求時再來考慮裝設(shè)，如果要裝設(shè)的話，就需要好好控管，總結(jié)是不需要才不裝設(shè)，而不是因為不好控管而不裝設(shè)。此案通過。議案3.宿舍空床位遞補案SOP 【盧先生】決議：要有一個統(tǒng)一的表格來進行宿舍普查，未來希望能做統(tǒng)一，標準的要有，額外的再加，結(jié)果要送請管理員看過，輔導員再做抽查，表格上要有這些欄位，最後再送至組長做確認，此案

3、通過。執(zhí)行情形：宿舍普查統(tǒng)一表格已完成，如附件一。議案4.宿舍提供24小時熱水討論案【徐先生】決議：建議可以把燒鍋爐的時間往後延半個小時。請光二舍來試辦，自11月1日開始， 於下次(第26次宿改)會議時再來討論成效。執(zhí)行情形：光二舍已完成問卷調(diào)查，回收457份，相關(guān)分析如附件二。貳、工作報告：盧先生工作報告：1、各學生宿舍公共安全檢查缺失改善，已通知各宿舍管理員儘速填寫修繕單。2、辦理學生宿舍床位遞補計女生22人，男生58人。3、短期澳洲外籍生共計26位學生宿舍床位安排。4、辦理家長意見反映處理，建議脫水機及洗衣機降價。決議：脫水機和洗衣機費用的問題，這不是少數(shù)家長來反應就應該要調(diào)整，請管理員

4、和輔導 員評估一下哪些收費制度是不合理的，建議輔導員應該主動去提案和規(guī)劃。執(zhí)行情形：盧永華先生將於第27次宿改會提案，檢討脫水機和洗衣機費用的收費制度。5、學生住宿人數(shù)呈報教育部統(tǒng)計處。6、辦理學生宿舍床位資料查核。7、學生宿舍輔導員平時考核成績表核報。徐先生工作報告：一、96年學生宿舍清潔工程已簽請 校長重新辦理招標，近日將上網(wǎng)公告招標文件，工程經(jīng)費預估980萬元。二、宿舍冷氣機新設(shè)案：今年暑假先進行勝利三舍及勝利一舍電力改善工程（306萬元763萬元），以及勝利三舍冷氣機新設(shè)工程（204萬元），本案95年預估支出計1273萬元。其他光復三舍電力改善工程及冷氣機新設(shè)工程（299萬元122萬元

5、），以及勝利一舍冷氣機新設(shè)工程（451萬元）延至96年執(zhí)行，96年預估支出872萬元。（一）勝利三舍冷氣機新設(shè)工程，業(yè)已於9月15日完工，9月26日辦理驗收。（二）勝利一舍冷氣機新設(shè)工程，本案配線工程進行將影響學生生活作息，舍長特進行問卷調(diào)查，獲多數(shù)住民同意，希望於本學期進行線路工程，明（96）年寒假進行冷氣機安裝工程（700住宿生/收回354份/318人同意：89.8）。 今線路工程已完成招標，得標廠商與電機技師現(xiàn)場完成勘查後，在材料規(guī)格送審通過後，即進場施作。 （三）光復三舍冷氣機新設(shè)工程， 96年施工時程已請舍長進行問卷調(diào)查，電機技師已先完成工程圖說規(guī)劃。 三、勝利六舍建議各樓走廊裝設(shè)攝

6、影機案，已請舍長先進行全舍問卷調(diào)查，再提會報告。 四、學校依規(guī)實施建築物公共安全檢查，總務處已將結(jié)果通知本組，學生宿舍部份天花板、分間牆為易燃材裝修應改為防火材料；另勝利六舍各樓安全梯門封死(上鎖)，應即改正。95年1-9月宿舍經(jīng)費收支表收入項目1-5月收入 29,924,493 6、7、8、 9月新增收入 4,419,726 至9月底收入 34,344,219 費用項目人事費 6,475,876 水電費水費 3,556,817 電費 8,725,715 瓦斯費 4,376,919 維護費飲水機維修 442,920 電梯維護費 1,234,264 鍋爐維護費 335,328 消防 354,00

7、0 外包費宿舍清潔費 4,852,800 保全費 1,084,800 修繕費 7,563,886 雜支消毒和化糞池抽取605,290 所有宿舍共同支出 1,239,783 冷氣工程 10,693,844 設(shè)備費鍋爐 548,000 雜項設(shè)備 854,928 冷氣機 1,772,100 總支出(至9月底) 54,717,270 淨收入(9月底餘額)- 20,373,051 備註：(依據(jù)會計室，並以目前實際收入和花費來紀錄的)2.7 8 9月新增金額數(shù)字主要為宿舍費。3.人事費明細如下，以全年人事費做每月分攤。人員金額人數(shù)月數(shù)總額臨時雇員23,000 3 14 931,500 夜間值勤費59,00

8、0 12 708,000 工讀生3,050 40 10 1,220,000 管理員35,000 10 16.55,775,000 8,634,500 4.水費含1-9月份；電費只有1-7月份；瓦斯費含1-8月份。5.飲水機含1-9月份；電梯含1-8月份；鍋爐維護費1-8月份。6.宿舍清潔費含1-8月份。每個月費用為606,600。7.保全費含1-8月份。每個月費用為135,600。8.大筆的修繕費用為7月份光三舍外牆整修工程，花費1,617,000。95年6-9月宿舍收支細目表收入項目6月增加數(shù)收入項目1-4月收入28,879,0031-5月收入29,924,4935月新增收入1,045,49

9、0 6月新增收入至5月底收入29,924,493 至6月底收入費用項目費用項目人事費3,597,708719,542人事費4,317,250水電費水電費水費1,800,631472,909水費2,273,540電費4,965,8201,458,125電費6,423,945瓦斯費3,244,011419,546瓦斯費3,663,557維護費維護費飲水機維修221,460 55,365飲水機維修276,825電梯維護費617,132 154,283電梯維護費771,415鍋爐維護費167,664 41,916鍋爐維護費209,580消防271,000 7,700消防278,700外包費外包費宿舍清

10、潔費2,426,400 606,600宿舍清潔費3,033,000保全費542,400 135,600保全費678,000修繕費3,065,481541,374修繕費3,606,855雜支雜支消毒和化糞池抽取325,0607,165消毒和化糞池抽取332,225所有宿舍共同支出538,007195,836所有宿舍共同支出733,843冷氣工程設(shè)備費設(shè)備費鍋爐548,000 0鍋爐548,000 雜項設(shè)備133,589 0雜項設(shè)備133,589冷氣機總支出(至5月底)22,464,363 總支出(至6月底)淨收入(5月底餘額)7,460,130 淨收入(6月底餘額)7月增加數(shù)收入項目8月增加數(shù)收

11、入項目1-6月收入1-7月收入7月新增收入8月新增收入至7月底收入至8月底收入費用項目費用項目719,542人事費5,036,792719,542人事費5,756,334水電費水電費448,632水費 2,722,172 427,743 水費3,149,9152,452,528電費 8,876,473 402 電費8,876,071459,787瓦斯費 4,123,344 253,575 瓦斯費4,376,919維護費維護費55,365飲水機維修332,190 55,365 飲水機維修387,555154,283電梯維護費925,698 154,283 電梯維護費1,079,98141,916

12、鍋爐維護費251,496 41,916 鍋爐維護費293,41275,300消防354,000消防354,000外包費外包費606,600宿舍清潔費 3,639,600 606,600 宿舍清潔費4,246,200135,600保全費 813,600 135,600 保全費949,200 2,026,063 修繕費 5,632,918 699,618 修繕費 6,332,536 雜支雜支消毒和化糞池抽取332,225 83,513 消毒和化糞池抽取415,73845486所有宿舍共同支出779,329 138,397 所有宿舍共同支出917,72697000冷氣工程97,000 3,065,5

13、70 冷氣工程3,162,570設(shè)備費設(shè)備費0鍋爐548,000鍋爐548,0000雜項設(shè)備133,589 407,243 雜項設(shè)備540,832 1,772,100 冷氣機1,772,100總支出(至7月底)總支出(至8月底)淨收入(7月底餘額)淨收入(8月底餘額)9月增加數(shù)收入項目1-5月收入 29,924,493 6、7、8、 9月新增收入 4,419,726 至9月底收入 34,344,219 費用項目 719,542 人事費 6,475,876 水電費 406,902 水費 3,556,817 150,356 電費 8,725,715 瓦斯費 4,376,919 維護費 55,365

14、 飲水機維修 442,920 154,283 電梯維護費 1,234,264 41,916 鍋爐維護費 335,328 消防 354,000 外包費 606,600 宿舍清潔費 4,852,800 135,600 保全費 1,084,800 1,231,350 修繕費 7,563,886 雜支 189,552 消毒和化糞池抽取 605,290 322,057 所有宿舍共同支出 1,239,783 7,531,274 冷氣工程 10,693,844 設(shè)備費鍋爐 548,000 314,096 雜項設(shè)備 854,928 冷氣機 1,772,100 總支出(至9月底) 54,717,270 淨收入(

15、9月底餘額)- 20,373,051 叄、議案討論議案1、宿舍保證金退費成果評估案【盧永華、黃郁芳】說明：一、宿舍保證金退費原先規(guī)劃為第一銀行及中國國際商銀為轉(zhuǎn)帳銀行，但中國國際商銀自95年4月1日退出本校服務改為郵局延續(xù)中銀作業(yè)服務本校師生及員工，故學生宿舍保證金退費改為郵局轉(zhuǎn)帳，但為考量部份學生沒有郵局帳號也同意以支票郵寄退費但須扣除郵資。二、保證金繳交人數(shù)達6056人，現(xiàn)核退成功者有4160人，尚有1896人未辦理，已公告未辦理退費同學儘速至生輔組補辦。三、因住宿保證金違規(guī)者被扣款共有101人，金額共計2萬6千餘元，雖違規(guī)者不多。但寢室清潔均有改善未有以往未清理者而搬出之情況發(fā)生，且椅子

16、不見或其它財產(chǎn)遭人為破壞均為減少許多。四、為改善多數(shù)人未辦住宿保證金退費者情況，自95學年度起宿舍申請，均強迫申請住宿者本身須擁有郵局帳號，並於下學期度普查時完成確認及查核身份及帳號是否相符合。 決議：請盧先生儘速籌備召開住宿輔導委員會，根據(jù)會議內(nèi)容做具體評估宿舍保證金的存廢，再簽請校長裁示。勝六舍公聽會的紀錄儘速上陳。請管理員配合有關(guān)宿舍普查之調(diào)查，並於備註欄部分要註明是否已繳錢，屆時收齊彙整後將送至副學務長檢查。執(zhí)行情形：一、經(jīng)協(xié)調(diào)，盧先生表示副校長時程尚未敲定，相關(guān)議案籌備中。二、勝六舍公聽會的紀錄已於11月17日經(jīng)副學務長批示。 三、宿舍普查備註欄部分由林幼絲輔導員負責協(xié)調(diào)，但尚未完成

17、。四、該議案列為第26次宿改會議案討論。議案2、如何安排弱勢(聽、肢障)同學住宿案【盧永華、林幼絲】說明：一、本?；督逃呙磕昃姓惺杖鮿萃瑢W，均以申請方式入學。但弱勢同學住宿有的需要硬體輔助，如肢障同學。有的需要系上同學幫忙功課問題，如聽障或視障同學。因此須針對同學需求做有效幫助，基於不同需求為使同學得到妥善照顧擬請學生輔導組資源教室支援協(xié)助。二、為使弱勢同學得到應有的協(xié)助，每年6月底擬請教務處提供弱勢同學名單，並由生輔組知會學生輔導組資源教室作有效支援並規(guī)劃如何協(xié)助。決議：生輔組承辦的盧先生與輔導員林幼絲加上學輔組的蘇蔚婧，需討論做出一份SOP來因應，在這邊就先不要討論，然後我建議一般管道入學的，在入學通知的時候加註上去，如果他們提前申請，我們就提前安排，不要等到他來報到的時候再來安排，對彼此都不方便，把相關(guān)的注意事項註明清楚，並完成網(wǎng)站讓障礙生可以點選，然後這SOP在下次(第26次)提案討論。並請盧先生查證學校是否有任何會議通過身心障礙之住宿同學，四年在校皆可住宿之規(guī)定。執(zhí)行情形：一、該議案列為第26次宿改會