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文檔簡介
1、財務部經(jīng)理職位說明書一、職務說明書編寫要求1、職務說明書編寫由人力資源部門負責計劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下,崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編 寫,由該崗位的直接上級指導并核實。3、針對具體崗位,對事不對人。4、表述準確、簡潔,具有概括性,不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5、請?zhí)顚懢唧w、詳細,并完整填寫表格每項內容。編寫好的職務說明書由部門審 核,部門審核人為該部門負責人。6、人力資源部門對崗位職務說明書全面審核,包括規(guī)范用語,檢查內容的真實性, 把握和平衡各項內容的尺度等。7、職務說明書的編寫、審核均要遵循實事求是的原那么,全過程必須認真、嚴謹。二、職務說明書編寫
2、指導為了準確把握和清楚理解崗位職務說明書的有關內容,對有關內容解釋如下:(一)基本資料1、崗位名稱:指公司內部的工作崗位頭銜,它應該能反映此崗位的主要功能。如會 計、銷售經(jīng)理。2、所轄人員:指可以支配和管理的人數(shù),是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和O(二)本職使用一兩句簡要概括的話,準確說明該職位的工作內容,并明確該職位及其該職位職務說明書崗位名稱財務管理部經(jīng)理崗位編號所在部門財務管理部崗位定員1直接上級總會計師職系直接下級會計工資等級所轄人員15崗位分析日期本職:要總會計師的領導下,全面負責公司會計核算及稅務核算工作,確保向領導提供的分析報告內容 翔實、數(shù)據(jù)精確,并提出合理化建議。職責與工
3、作任務:職責職責表述:負責主持財務管理部的全面工作。工作時間百分比:40工作 任務在總會計師的領導下,負責主持財務管理部的全面工作,組織并催促部門人員全面完 成本部職能范圍內的各項工作任務,向領導提供內容翔實、數(shù)據(jù)準確的分析報告,并提 出合理化建議。職 責職責表述:貫徹落實本部門崗位責任制,并對會計人員進行考核.工作時間百分比:15工作 任務貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,明確會計有員的職責和權限,做到分工要合 理,責任要明確,既有必要的內部牽制,又有相互的協(xié)作配合.對財務人員定期進行考核,為財務人員的使用,獎懲提供可靠的依據(jù).職責職責表述:檢查催促財務本錢計劃的落實,組織公司本錢管理工作
4、工作時間百分比:15工作 任務負責組織財務人員檢查財務本錢計劃的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題就及時查明原因并采取 心要的,有效的措施,確保財務本錢計劃的落實.,重大問題及時匯報,并提出自已的 意見.負責組織公司的本錢管理工作,進行本錢預測、控制、核算、分析和考核降低消耗、節(jié)約費用,提高利潤水平,確保公司利潤指標的完成。職 責四職責表述:組織財務核算工作,保證財務核算工作正常有序進行工作時間百分比:15工作 任務根據(jù)會計制度的規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定科學適用的會計核算形式,組織 財務人員做好會計核算工作,充分發(fā)揮會計工作的監(jiān)督作用,審查對外提供的會計資料,保證 財務資料的準確性.職 責 五職責表述
5、:組織財務人員學習,提高業(yè)務素質,為提高經(jīng)濟效益服務工作時間百分比:5工作 任務組織財務人員學習政治,學習業(yè)務技術,學習現(xiàn)代化管理方法,不斷提高財會人員的 素質和財務管理水平,適應改革的需要更好的為生產(chǎn)經(jīng)營服務,為提高經(jīng)濟效益服務.職責六職責表述:參與經(jīng)營決策,當好領導助手.工作時間百分比:10工作 任務參加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,并要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,提供必要的會計資料和 科學依據(jù)提出自己的意見,當好領導的助手.職責 七職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:權力:對下屬的工作指導權和分配權對下屬工作監(jiān)督權和考核權對下屬員工的調動權及獎懲權重大或相類事情知情權;工作協(xié)作關系:內部
6、協(xié)調關系在公司開展規(guī)劃與實施方面接受總會計師的領導與監(jiān)督,對下屬員工實施監(jiān)督,與 其他各部門經(jīng)理有協(xié)調關系。外部協(xié)調關系與稅務、審計等政府相關職能部門發(fā)生工作關系任職資格:教育水平在學專科以上學歷專業(yè)會計相關專業(yè)劇II經(jīng)歷接受新會計制度培訓以及會計電算化培訓經(jīng)驗10年以上會計工作經(jīng)驗,5年以上管理崗位經(jīng)驗知識精通財務管理知識,熟悉政策法規(guī)及稅法.技能技巧報表分析能力,有較強的方字表達能力.其它:使用工具設備一般辦公動化工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔 及傳達部門和人 員匯報文件或報告、總結考核要點備注:直接領導下的職位共同努力要求到達的總工作目標,用“完成”“實現(xiàn)”達 到”等
7、詞描述。要求具有高度概括性,且緊緊圍繞企業(yè)目標、本部門的職能和直接上 級的工作目標。(三)職責與工作任務職責是該職位為了完成工作目標而必須履行完成的責任,每個崗位都有假設干項職責, 最多不超過十項,一般為6到8項。編寫要求如下:1、職責要圍繞工作目標,從工作大類逐類來寫,不能將一項小的工作任務算成一項 職責。2、每項職責先用幾個關鍵字來概括說明該項工作內容,然后再具體描述怎么干,所 要達成的結果。3、一項職責通常由含有行動、完成的標準,完成期限等局部組成。4、通常以一個動詞開始總體工作目標的撰寫,如計劃,指導,監(jiān)督,協(xié)調等。動詞+ 賓語+結果5、在需要群體完成的一項職責中如果承擔領導的責任,那
8、么用“負責領導”來描 述;在需要群體完成的一項職責中如果承擔組織責任,那么用“負責組織”來描述;在僅 需要個體(職位上的員工)完成的一項職責,用“負責主辦”或“負責辦理”來描述6、就每項職責應估計出大概時間比例。(四)職權職權指該職位員工應享受的權利,職權的描述要清晰,職權以能滿足工作要求和適 當考慮將來的開展為限。1、主要包括三方面的權力:(1)完成關鍵職責的權力(2項左右);(2)橫向權力,即與相關部門業(yè)務關系而具有的權力,比方會簽、審核等;(3)縱向權力,即對人財物的管理權限,如對下級人員管理,額度內的資金支配權,對 相應物質調配權。2、各方面的職權按以下順序來寫:(1)主要工作任務上的
9、權力;(2)計劃類資料的審核權或批準權;(3)本部門的人事權、獎金分配權;(4)本部門發(fā)生費用的審核權或批準權;(5)接受直接上級的特別授權;(6)重大或相類事情知情權;(7)其他權力。(五)工作協(xié)作關系1、內部協(xié)調關系:在完成工作時,該崗位需要與公司內哪些部門、什么職位的人發(fā) 生聯(lián)系,也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些;2、外部協(xié)調關系:指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機構,包 括供應商、客戶、上級單位、關系單位、政府機關等。(六)任職資格此局部羅列了任何任職人必須帶到崗位上的,必須符合的,基本的,最低的,必須的 知識、能力等的要求。請客觀填寫,防止出現(xiàn)任職
10、資格學歷及工作經(jīng)歷要求不符合實際 或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。1、教育水平:本崗位所必需的受教育的程度。填寫例如:大學??萍耙陨蠈W歷2、專業(yè):本崗位所必需的專業(yè)要求。填寫例如:通信或計算機相關專業(yè)3、培訓經(jīng)歷:本崗位所需培訓的時間和科目。填寫例如:接受過質量管理以及企業(yè)管理知識培訓4、經(jīng)驗:本崗位所需要的任職經(jīng)驗。填寫例如:8年以上會計工作經(jīng)驗,2年以上管理崗位經(jīng)驗5、知識:為完成崗位工作,任職人所必備的專業(yè)知識,包括實用性的,功能性的和技 術性的,使用詞匯:精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫例如:通曉通信網(wǎng)絡知識,了解專業(yè)外語知識6、技能技巧:即任職人所必需具備的相關技能和能力。填寫例如
11、:熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具有一定的寫作能力。(七)其它1、使用工具/設備填寫統(tǒng)一用語:一般情況下,假設需使用電腦等,那么填寫:一般辦公自動化設備;假設有特 殊需要,那么視具體情況填寫。2、工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語:辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán) 境3、工作時間特征填寫統(tǒng)一用語:正常工作時間無加班、無出差正常工作時間,偶爾加班每周加班時間W5小時且無出差正常工作時間,偶爾出差每月出差時間W3天且無加班正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差每周加班時間W5小時且每月出差時間W3天經(jīng)常加班每周加班時間5小時經(jīng)常出差每月出差時間3天經(jīng)常加班,經(jīng)常出差每周加班時間5小時且每
12、月出差時間3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料,主要包括以下幾個方面:通知、便條、備忘錄(2)簡報信函(4)匯報文件或報告(5)總結(6)公司文件研究報告(8)合同或法律文件(9)電子郵件附錄一:主要業(yè)務及管理職權1、業(yè)務職權(1)某某的決策權(2)某某的建議權(3)某某工作的監(jiān)控權預算權限內的財務審批權(5)有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(6)本部門預算內的費用使用權(7)在產(chǎn)值權限內,對某某制定的審批權(8)某某的審定權(9)對某某的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(10)對業(yè)務范圍內的問題有權處理并向某某上級匯報(H)對違反某某規(guī)定的行為有制止權和處分權(12)在產(chǎn)值權限內,確定某某的
13、審批權(13)在采購量權限內,確定供應廠商的審批權(14)選擇某某的建議權(15)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(某某)有限期整改權(16)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(某某)的監(jiān)督檢查權(17)對進出公司的人員和車輛有盤查權(18)對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權和命令整改權(19)在某某授意下,代表公司參加外事活動權(20)有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力(21)對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(22)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(23)對公共活動場所使用的審批權(24)在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(25)對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(26)經(jīng)理辦公會制定的
14、制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權(27)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(28)各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的催促權(29)文件的管理權(30)各部門有關資料和報表的索取權(31)本領域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權;(32)學習、研究權和接受再教育、培訓的權利;(33)辦公工具和勞開工具的使用權;(34)相關事情的知情權。2、對下屬的管理權(1)對公司員工獎懲的決定權有對下屬員工和各項業(yè)務工作的指揮權對直接下級的選擇權、使用權、工作分配權、調配權、考核權、淘汰建議權(4)有對直接下級人員獎懲的建議權和任免的提名權(5)對所屬下級的工作爭議有裁決權(6)對下級的崗位調配有建議權(7)對員工出勤的監(jiān)督權附錄二,規(guī)范化用詞參考制定和實施、領導建立、 造、主持召開、 握和了解審批、審核、保證、定、推動工作、 檢查、組織實施、監(jiān)督、控制、建立、參與制定主持、推動、領導營代表、協(xié)助 、負責掌監(jiān)督控制、主持、檢查、完成、準備和遞交、籌備參與和配
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