【法務(wù)管理】房地產(chǎn)公司法律事務(wù)管理規(guī)定

1、房地產(chǎn)發(fā)展有限公司法律事務(wù)規(guī)定為增強(qiáng)公司法制建設(shè)，建立、健全法律事務(wù)工作管理制度，保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律精神，聯(lián)合公司的詳盡狀況，擬定本規(guī)定。一、合用范圍本規(guī)定所稱之“法律事務(wù)”包含平常法律事務(wù)和特別法律事務(wù)。平常法律事務(wù)包含但不限于：平常法律文件，資料的建立、存檔、保留、簽發(fā)等；特別法律事務(wù)包含但不限于：1、各部門在其平常管理活動(dòng)中所簽訂的管理性合同，如聘用合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合相同；2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的辦理決定，涉及或有可能涉及其人身權(quán)益、財(cái)富權(quán)利及其余合法權(quán)益的辦理決定；3、公司任何形式的投資行為，包含財(cái)富購(gòu)買

2、、銷售、置換，對(duì)外擔(dān)保、貸款等行為；4、公司重組、改制、合并、分立、收買或被收買、破產(chǎn)、清理等；5、以公司為一方當(dāng)事人的行政辦理案件；6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。二、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問(wèn)，由其集中辦理公司拜托之法律事務(wù)。詳盡拜托事務(wù)包含但不限于：1、為公司建章立制工作供給法律咨詢，并提出審校建議；2、為公司擬定可參照的合同文本，為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書供給更正建議；3、參加公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作；4、參加公司重要交易或重要投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作；5、為公司平常經(jīng)營(yíng)管理行為供給法律建議或其余形式的咨詢服務(wù)；6

3、、作為公司代理人一致組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件；7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律事務(wù)，負(fù)責(zé)聯(lián)系司法仲裁機(jī)關(guān)及與其余法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。三、公司辦理特別法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)依照以下原則、步驟：1、如公司發(fā)生特別法律事務(wù)，則由該專人或該部門在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時(shí)，馬上請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后，征采常年法律顧問(wèn)的建議，在獲得常年法律顧問(wèn)的書面法律建議書以前，不得對(duì)外簽訂合同或其余法律文件，也不得私自簽收或接收利害關(guān)系方提交的任何法律性文件，更不得私自向其余方或新聞媒體流露該事件的進(jìn)展?fàn)顩r；2、在該專人或該部門獲得常年法律顧問(wèn)就該法律事務(wù)的專項(xiàng)建議后，相關(guān)人員將聯(lián)合該法律建議進(jìn)行談?wù)摗?/p>

4、研究；3、公司對(duì)特別法律事務(wù)的辦理，實(shí)行集體談?wù)撝贫龋员ＷC必需的謹(jǐn)慎性及工作的高效性；集體談?wù)摰姆秶靡勒辙k理特別法律事務(wù)的工作需要，由詳盡負(fù)責(zé)人員自行決定。談?wù)摃r(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的狀況或相關(guān)法律事務(wù)背景；4、公司在依照前款的規(guī)定研究、談?wù)摬⒆龀鰶Q定后，由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確立特聘法律顧問(wèn)，并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽訂特聘拜托協(xié)議；5、在與特聘法律顧問(wèn)簽訂拜托協(xié)議后，公司指定負(fù)責(zé)辦理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)依據(jù)需要與特聘法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通、聯(lián)系，以及時(shí)關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展；6、公司對(duì)外與特聘法律顧問(wèn)、特別法律事務(wù)涉及的對(duì)方當(dāng)事人或其余相關(guān)方發(fā)生的文件、信函來(lái)往等，均應(yīng)及時(shí)交與詳盡負(fù)責(zé)人批閱；

5、特聘法律顧問(wèn)與對(duì)方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的來(lái)往信函、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或保存，同時(shí)，公司在以自己名義就該特別法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送來(lái)往信函、法律文書時(shí)，均要早先征采特聘法律顧問(wèn)的贊同或及時(shí)通知特聘法律顧問(wèn)，并將這些信函、法律文件的復(fù)印件等及時(shí)提交該特聘法律顧問(wèn)；7、在整個(gè)事務(wù)辦理的過(guò)程中，參加該事務(wù)辦理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得向工作范圍以外的其余人流露工作事項(xiàng)。四、公司對(duì)外簽訂合同、其余法律文件后，負(fù)責(zé)人應(yīng)注意該合同、其余法律文件對(duì)各方當(dāng)事人的拘束，并追蹤關(guān)注該合同、其余法律文件的履行狀況，及時(shí)總結(jié)；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人（包含公司）可能存在違約情況的，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)負(fù)責(zé)人反響狀況，在需要時(shí)應(yīng)與常年法律顧問(wèn)聯(lián)系，并獲得其法律建議。鑒于訴訟時(shí)效的規(guī)定可能以致公司對(duì)相關(guān)方喪失勝訴權(quán)，也可能以致公司免于被追索，所以公司負(fù)責(zé)人在合同、其余法律文件簽訂后應(yīng)特別注意訴訟時(shí)效的規(guī)定。五、公司發(fā)平生常法律事務(wù)或特別法律事務(wù)時(shí)，相關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格依照上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。不然，由此產(chǎn)生的法律結(jié)果和經(jīng)濟(jì)損失由應(yīng)該事人或該部門擔(dān)當(dāng)。內(nèi)容總結(jié)（1）房地產(chǎn)發(fā)展有限公司法律事務(wù)規(guī)定為增強(qiáng)公司法制建設(shè)，建立、健全法律事務(wù)工作管理制度，保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律精神，聯(lián)合公司的詳盡狀況，擬定本規(guī)定（2）房地產(chǎn)發(fā)展有限公