規(guī)章制度管理辦法模版

1、規(guī)章制度管理辦法1范圍本標準規(guī)定了規(guī)章制度的定義、分類、編制原則、相關部門職責、制度起草、審查、優(yōu)化、簽發(fā)及發(fā)布要求。本標準適用于公司規(guī)章制度管理專項工作。2標準引用XX-G-綜合部-01-2013A 編寫管理標準的規(guī)定。3定義及發(fā)放形式本標準所稱的規(guī)章制度，系指由公司各部門依據(jù)國家關于規(guī)定，結合公司實際情況組織編制的，以公司名義簽發(fā)的關于公司生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)營管理等行為的規(guī)范性資料文件,包括規(guī)定、辦法以及實施細則等，其發(fā)放形式為管理標準及紅頭資料文件?！爸贫取敝笇旧a(chǎn)經(jīng)營管理和職工具有普遍的約束力的規(guī)章?！耙?guī)定”指對公司某一方面的管理關系或事物作全面系統(tǒng)的規(guī)范?！稗k法”指對公司某一項的管理關

2、系或事物作具體規(guī)范?！皩嵤┘殑t”指對公司規(guī)章制度作具體實施規(guī)范。“管理標準”指對標準化領域中需要溝通協(xié)調統(tǒng)一的管理事項所制訂的標準。注1：“管理事項”主要指在企業(yè)管理活動中，所涉及的經(jīng)營管理、設計開發(fā)與創(chuàng)新管理、質量管理、設備與基礎設備管理、人力資源管理、安全管理、職業(yè)健康管理、環(huán)境管理、信息管理等與技術標準相關聯(lián)的重復性事物和概念。 “紅頭資料文件”分指令性公文和指導性公文。指令性公文：有效期較短的命令、指示、決定、決議等；指導性公文：批示、批復、建議或意見等。4分類規(guī)章制度按適用范圍，可以分為公司級、系統(tǒng)業(yè)務級、部門級。 5編制原則 規(guī)范性、可操作性、時效性、系統(tǒng)性、銜接性原則。6 相關部

3、門職責6.1職能部門依照業(yè)務分工，各職能部門負責本部門規(guī)章制度制訂的計劃，并在每年1xx月15日前將下一年度年度制度編制計劃表（詳見附錄A）報綜合部，由綜合部對各部門的規(guī)章制度制訂計劃進行匯總，并制定出公司年度規(guī)章制度制定計劃。 6.2 綜合部職責涉及制度xx方面的職責具體由綜合部實施，具體如下：6.2.1制訂年度制度編制計劃。（年度制度編制計劃表詳見附錄A）規(guī)章制度制訂計劃應包括以下內(nèi)容： （1）制訂規(guī)章制度的目的； （2）規(guī)章制度的主要內(nèi)容； （3）編制和發(fā)布部門； （4）擬履行的時間。 6.2.2檢查考核制度執(zhí)行情況。6.2.3優(yōu)化公司制度及流程。6.3 制度及流程工作小組職責6.3.1

4、審議公司所有制度及流程。6.3.2制度復審及運行檢查。6.4制度及流程工作小組議事規(guī)則6.4.1綜合部負責制度及標準整理收集、會議通知及會議資料文件資料的保管等工作，并安排專人負責會議記錄，討論的最終結果將形成參考建議轉至制度或流程起草單位。6.4.2制度及流程議題由領導小組組長提前2天提出,綜合部負責收集并擬出的議題計劃，最終由領導小組組長審定。每次會議議題應于會議前1天確定。6.4.3討論會議應提前一天將會議通知、會議議題及討論資料文件資料（電子版）送達制度及流程小組建員，同時按出席人數(shù)籌備會議討論的書面材料并于會前分發(fā)給出席會議的人員。6.4.4會議討論決定實行“民主集中、多數(shù)一致”的原

5、則，由領導小組組長歸納出席會議成員的多數(shù)建議或意見后作出決議，對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題，總經(jīng)理有權決定下次再議。6.4.5制度及流程小組會議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律。 6.4.6會議的議題及關于材料，會議討論情況和會議記錄為公司秘密，在制度及流程尚未發(fā)放前，所有關于人員不得泄露，違者依照關于法規(guī)追究責任。 7 規(guī)章制度起草7.1規(guī)章制度的格式7.1.1規(guī)章制度的格式依照公文管理及編寫管理標準的規(guī)定中的規(guī)定格式要求進行編寫。7.1.2流程的格式依照LOVEM圖的方法進行編寫，改方法分成縱、橫兩個方向，縱向表示承擔該項工作的部門或角色，橫向表示事項的先后順序，中間過程環(huán)節(jié)有

6、文本輸出資料文件資料的在活動框下方標注出來，并將文本輸出的表格式樣在流程圖說明中標示出來，具體格式詳見附錄B。7.2制度分工7.2.1專業(yè)或專項的規(guī)章制度由業(yè)務歸口管理部門組織編寫，報綜合部統(tǒng)一審核。7.2.2列入公司計劃的規(guī)章制度，由具體責任部門負責組建工作編制小組，明確編制任務、履行時間及其責任，并按期履行。7.2.3各部門自行起草的，針對公司規(guī)章制度的具體管理方法或實施細則，經(jīng)主管領導審核后，報綜合部備案。涉及兩個以上部門的，應明確一個負責部門，其他部門為協(xié)助部門。8規(guī)章制度的審查8.1公司所有規(guī)章制度每年1xx月份進行一次審查，每2-3年進行一次復審，分別予以確認、修訂或廢止。對不適應

7、的制度內(nèi)容應及時修改和補充，原已有的制度，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由業(yè)務歸口職能部門提出，經(jīng)批準后，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執(zhí)行困難。原則上，公司原無類別，新制定的規(guī)章制度須先試行或暫行，但試行或暫行的時間最短不得少于3個月，最長不得長于12個月。8.2 規(guī)章制度草案經(jīng)職能部門負責人簽字后，送制度流程工作小組審查。流程領導小組主要從以下幾個方面對規(guī)章制度進行審查，提出修改建議或意見：（1）是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和國家關于規(guī)定； （2）是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略；（3）是否與

8、現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、重復； （4）是否符合格式要求； （5）內(nèi)容是否覆蓋全面；（6）其它應當符合的條件。8.3經(jīng)過審查的規(guī)章制度，若需提交總經(jīng)理辦公會討論審定的，由流程小組出具統(tǒng)一格式的規(guī)章制度審查建議或意見書后，送總經(jīng)理辦公會審議；若不需提交辦公會討論的制度由分管系統(tǒng)領導審批。 9規(guī)章制度優(yōu)化未列入公司計劃的但必須增補和優(yōu)化的規(guī)章制度，由具體責任部門負責填寫規(guī)章制度制定或優(yōu)化申請表（詳見附錄C），報綜合部審核，經(jīng)流程小組領導批準后，實施編制或修改。10 簽發(fā)及發(fā)布10.1規(guī)章制度按業(yè)務性質分為12大項,其具體審核領導分管分布圖詳見附錄D，其分管領導需按制度編制流程負責所管業(yè)務范圍內(nèi)的規(guī)章制度

9、的審核。10.2經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核的規(guī)章制度，報請總經(jīng)理簽發(fā)，由綜合部負責統(tǒng)一編號，辦理印發(fā)事宜。 10.3經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度，應注明生效時間，以“現(xiàn)予發(fā)布實施”或“自發(fā)布之日起執(zhí)行”。 10.4簽發(fā)后的所有規(guī)章制度，由綜合部存檔。附加說明： 1）本標準由綜合部編制和修訂。2）本標準由綜合部歸口。附錄A (資料文件資料性附錄) 年度制度編制計劃表示例序號年度新增制度責任部門配合部門年度修訂制度責任部門配合部門編制： 審核： 時間：附錄B(資料文件資料性附錄)LOVEM流程圖式樣表示例附錄C(資料文件資料性附錄)規(guī)章制度制定或優(yōu)化申請表示例 年 月 日新增制度新增制度原由新增制度名稱優(yōu)化制度原有制度存在的問題優(yōu)化具體條款申請部門制度流程工作小組 建議或意見附錄D(資料文件資料性附錄)管理制度系統(tǒng)領導分管分布圖序 號管理制度項分管領導備注1資產(chǎn)管理制度財務總監(jiān)2市場、營銷推