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為推進我院共青團工作高效、有序、順利地開展,加強對基層組織的 指導(dǎo)和管理,培養(yǎng)團干部良好的組織紀(jì)律觀念和工作作風(fēng),增強凝聚 規(guī)范會議程序,明確會議任務(wù) ,提高會議質(zhì)量和效率,特制定此條 1.重大會議是由團委書記提前通知相關(guān)與會人員,并做好會場的布 3.若工作需要,相關(guān)上級負責(zé)人也可參加相關(guān)下一級例會.遇特殊情 5.與會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)言要點、工作計劃草案,即時準(zhǔn)備好匯報總 會議須有固定的會議記錄登記表及詳盡的會議記錄,會議記錄應(yīng)該由 相關(guān)部門的相關(guān)人員認(rèn)真記錄,并保留會議原始記錄,定期將其存 3。就前階段工作情況進行討論,提出意見建議。并以恰當(dāng)?shù)男问介_ 3.會議召開期間,所有與會人員必須將移動通訊工具調(diào)整至靜音或震 4。所有與會人員不得在會議期間頻繁出入會場,中途離場者須經(jīng)得 5.會議召開期間,所有與會人員不得交頭接耳,嬉戲打鬧,吃零食 1。與會人員因故不能參加非本部門的重要會議者,須向會議負責(zé)人 3.與會人員在開會五分鐘之內(nèi)未到且沒有及時向負責(zé)人告知者做曠 4.因故可能會遲到的與會人員要提前至少半個小時告知會議負責(zé) 要依據(jù).
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